INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO

Contabilidad financiera
Investigacin de la unidad III Estado de Resultados M.E. Fernando Snchez Gonzales
Integrantes: 1.-Oscar Eduardo Chan Choc 2.-Mirna Minerva Couoh Canche 3.-Jazmn Sanchez Palmeros 4.-Luis Alfonso Ocampo Ake 5.-Mario Antonio Batun Poot 6.-Erik Manuel Canul Cupul 7.-Maria Isabel Jimenez Peraza 8.-Freddy Fernando Lezama Canul 9.-Jessica Balam Abigail Velazquez

Grupo B

J-2

28 de marzo del 2012

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INDICE INTRODUCCION.3 UNIDAD 3.- ESTADO DE RESULTADOS4 3.1.-IMPORTANCIA4 3.2.-CONCEPTO DE ESTADOS DE RESULTADOS..4 3.3 CARACTERSTICAS ESTADO DE RESULTADOS..5 3.4.-ELEMENTOS Y CLASIFICACIN...7 3.5.-SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.9

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INTRODUCCION En las grandes y pequeas empresas necesitan tener una informacin financiera al da de las transacciones de las cuentas de pasivos, activos y capital que se estn llevando para poder tomar decisiones, tomando como base o fundamente los estados de resultados lo cual de respaldo a las acciones que se estn llevando o que se piensen implementar a futuro. Esta informacin financiera se encuentra registrada en el libro mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el periodo fiscal que pueden causar de la misma o como pueden alterar los saldos de las cuentas por lo de inversiones sobre la empresa para beneficio inversionistas sobre otra organizacin o proyecto. La contabilidad en nuestros das juega un papel importante ya que podemos saber cmo una empresta est en sus estados financieros, tambin puede mostrar problemas en nuestra empresa y el monetarias o materiales. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad. La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad. rea que tiene problema para poder aplicar un solucin que nos evite perdidas

daos a las empresas ya sea en lo monetario o el las malas decisiones

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UNIDAD 3.- ESTADO DE RESULTADOS. 3.1.-IMPORTANCIA. En general, el Estado de Resultados, Como su nombre lo dice, resume los Resultados de las Operaciones de la compaa referentes a las Cuentas de Ingresos y Gastos de las Naciones Unidas Determinado periodo. Del Estado de Resultados se obtienen los resultados de las Operaciones para Determinar si se Gan o Se perdi en el desarrollo de las mismas. El resultado obtenido se Debe Reflejar Posteriormente en la seccin de capital Dentro del Estado de Situacin Financiera Cual se explica posteriormente. El estado financiero trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables. Al remanente se le llama resultado, el cual puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad, y si es negativo se le denomina prdida. Su importancia es fundamental porque muestra la forma a travs de la cual las entidades econmicas han conjugado los consecucin de sus objetivos. 3.2.-CONCEPTO DE ESTADOS DE RESULTADOS Es un informe financiero que muestra el importe de la utilidad ganada o perdida incurrida durante un determinado periodo. Este incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es el estado que suministra la informacin de las causas que generaron el resultado atribuible al periodo sea bien este un resultado de utilidad o prdida. Las partidas que lo conforman, suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios. recursos disponibles para la

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3.3 CARACTERSTICAS ESTADO DE RESULTADOS El estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado, el cual debe contener los siguientes datos: 1. 2. 3. Nombre del negocio. La identificacin de ser Estado de prdidas y ganancias. El periodo que refiere dicho estado.

El Estado de prdidas y ganancias debe identificar el periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre; no como el Balance general, que se refiere a una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre. Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la siguiente forma: 1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y descuentos sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para obtener las ventas netas. 2. Se anotan el valor del inventario inicial de mercancas. 3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales. 4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y descuentos sobre compras, en caso de haberlas, para obtener las compras netas.

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5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma. 6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo vendido. 7. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido para obtener la utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas; prdida, en el caso contrario.

Despus se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio, hasta determinar la utilidad o prdida, en el siguiente orden: Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ltimo, los gastos y productos financieros.

En seguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la utilidad bruta para determinar la utilidad de operacin. Finalmente, a la utilidad que resulte de sumar a la utilidad de operacin los otros productos y de restar los otros gastos se le debe deducir el ISR y la PTU para determinar la utilidad neta.

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3.4.-ELEMENTOS Y CLASIFICACIN Son muy variadas las cuentas de resultados que pueden abrirse, pues ello depende de la clase de negocio que se emprenda, pero las ms comunes en los negocios comerciales son: Ventas totales: Entendemos por ventas totales el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas a contado o a crdito. Devoluciones sobre ventas: Entendemos por devoluciones sobre ventas el valor de las mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Rebajas sobre ventas: Entendemos por rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de la venta de las mercancas se concede a los clientes, cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida. Descuentos sobre ventas: Entendemos por descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar stos, las mercancas adeudadas, antes del plazo estipulado. Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. Gastos de compra: Entendemos por gastos de compra todos los gastos que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc. Devoluciones obre compras: Entendemos por devoluciones sobre compras el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no nos satisfacen la calidad, el precio, estilo, color, etc.

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Rebajas sobre compras: Entendemos por rebaja sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando stas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida. Descuento sobre compras: Entendemos por descuento sobre compras las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes de la fecha estipulada. Inventario inicial: Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. Inventario final: Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas. Gastos de administracin: Entendemos por gastos de administracin o indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Gastos y productos financieros: Entendemos por gastos y productos financieros las prdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Otros gastos y productos: Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyan la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio.

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3.5.-SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada. Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

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PROCEDIMIENTO ANALTICO O PORMENORIZADO El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compra Devaluaciones sobre compras Descuentos sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas. Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o como cuentas de mercancas, simplemente. Movimiento y saldo de las cuentas de Mercancas generales. Cada una de las cuentas de Mercancas tiene su propio movimiento y saldo, los cuales se detallan a continuacin.

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INVENTARIOS Del valor del inventario inicial de mercancas. Esta cuenta, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al final, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.

COMPRAS Del valor de las compras de mercancas efectuadas al contado o a crdito. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancas efectuadas durante el periodo.

GASTOS DE COMPRA Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancas. Al terminar el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras para determinar las compras totales.

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DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas devueltas a los proveedores. Al terminar el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

VENTAS Del valor de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancas efectuadas durante el ejercicio.

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DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Del valor de las mercancas devueltas por los clientes. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancas vendidas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALTICO O

PORMENORIZADO Ventajas del procedimiento analtico Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado son las siguientes: 1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formacin del Estado de prdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.

Desventajas del procedimiento analtico Las principales desventajas del procedimiento analtico son las siguientes: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
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3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos. 4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la prdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en negocios de escasa capacidad econmica.

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CONCLUSION El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida de una empresa es decir sus actividades financieras (las transacciones que se hayan hecho en un periodo contable) La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida de las operaciones financieras. Esto quiere decir la diferencia entre las ventas en el mercado o la compra de materia prima, pagos de servicios empleados o

proveedores, tambin entran las deudas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados * VENTAS NETAS

* COMPRAS TOTALES O BRUTAS

* COMPRAS NETAS

* COSTO DE LO VENDIDO En base a esto se puedo presentar un estado de resultado ya se a al gerente o dueos de la empresa o negocin ellos en base a este estado de resultados determina las acciones en el presente o futuro de la empresa.

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BIBLIOGRAFIA
http://contafinan.awardspace.com/index.php?option=com_content&task=view&id=35&Item id=52. 27/03/2012 12:07 pm Marypaz_Solecito.

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