Estrategias Fundamentales para una Presentacin Efectiva

Dr. Max Pacheco

Presentaciones Efectivas

Los programas de computadoras

diseados para realizar presentaciones facilitan la tarea del presentador, ya que le permiten ilustrar sus ideas en forma grfica.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS

La variedad de aplicaciones proveen

para desarrollar la imaginacin de los

presentadores y lograr cautivar la atencin de la audiencia.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS

Muchas personas que preparan presentaciones utilizando programas, tales como: Freelance Presentation y Power Point, se maravillan de la variedad de

elementos que pueden utilizar en cada uno

de los slides.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS

Pero, eso no necesariamente

contribuye positivamente a la
efectividad de la presentacin.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

Por lo tanto, la magia de los programas

de presentaciones est en combinar

efectivamente todos los elementos para

lograr armona, buen gusto y

profesionalismo al preparar las mismas.

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Requisitos de una Presentacin

Una presentacin debe estar dividida en las siguientes partes:

Presentacin del ttulo Introduccin Desarrollo Conclusin Despedida

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Puntos a Considerar
Conviene destacar unos puntos a considerar
para realizar presentaciones efectivas:
1. Identifique la audiencia a la que va a dirigir la presentacin.

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PUNTOS A CONSIDERAR

2. Si va a utilizar Templates, seleccione aqul que est de acuerdo con el contenido de su presentacin.
3. Utilice un tamao de letra de 28 para el texto, de esta forma se facilitar la visibilidad a una distancia mayor de 10 pies en una pantalla estndar.
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PUNTOS A CONSIDERAR

4. Debe evitar tener errores ortogrficos y de semntica. 5. Armonice los colores de la letra con el template.
6. Bosqueje brevemente la informacin que colocar en los diferentes slides. Asegrese de que est en orden lgico. National College 2001 10

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PUNTOS A CONSIDERAR

7. Seleccione el layout de acuerdo con el tipo de informacin que colocar en el texto de cada slide. 8. No utilice grficos (dibujos) muy llamativas, stos pueden alterar el patrn de la presentacin. Lo mismo aplica a la seleccin y combinacin de colores.
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PUNTOS A CONSIDERAR

9. Seleccione la animacin que no distraiga a la audiencia con ruidos y movimientos exagerados.

10. Asegrese de que el sonido includo en la presentacin es apropiado al contenido de la misma
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PUNTOS A CONSIDERAR

11. Utilice ttulos, subttulos y frases especficas (concisas y precisas).

12. Coteje y corrija cuidadosamente cada uno de los slides y asegrese de que estn en el orden en que los desea presentar.

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PUNTOS A CONSIDERAR

13. Utilice las herramientas de apariencia (shadow, bold, italic) para destacar palabras o frases claves. 14. Determine la cantidad de material a incluir en cada slide. La audiencia recuerda ms lo que escucha que lo que lee.
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Continuacin
PUNTOS A CONSIDERAR

15. Se recomienda escribir no ms de siete palabras por lnea, ni ms de siete lneas por slide. 16. Imprima de manera clara, en formato de Handouts (6 per page), o Handouts (3 per page) si desea que la audiencia tenga espacio para anotaciones y marcando pure black & White.
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EN RESUMEN
Mantenga la armona y el buen gusto en toda la presentacin. Recuerde que los visuales complementan la informacin oral que se desea transmitir.
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EN RESUMEN
La presentacin visual nunca sustituir al presentador, no obstante, si se utiliza eficientemente ser un recurso muy valioso para lograr impactar positivamente en la audiencia.
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Y POR LTIMO,
Una buena imagen profesional es un activo para el logro de cualquier meta y las presentaciones realizadas con esmero contribuyen a que la audiencia desarrolle una imagen positiva del conferenciante.
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