Universidad Tecnolgica de Morelia

Formatos de los planes de control de nuestro proyecto

Administracin de proyectos

TIC-MC 5A

Alumnos: Edson Oliver Olea Palacios Griselda Gonzlez Gutirrez Celene Sujey Baez Arciga Hilda Guadalupe Ramrez Guido

Morelia Mich. 5 de Marzo del 2012

ndice
Alcance del proyecto: ...................................................................................................................... 3 Tiempo del proyecto: ...................................................................................................................... 3 Costos: ............................................................................................................................................. 4 Comunicacin: ................................................................................................................................. 4 Manejo de riesgos: .......................................................................................................................... 4 Reporte de status ............................................................................................................................ 5 Minuta de reunin .......................................................................................................................... 7 Agenda ............................................................................................................................................ 8 Formato de requisicin ................................................................................................................... 9 Formato de control de cambios .................................................................................................... 10 Conclusiones: ................................................................................................................................ 10

Alcance del proyecto:

Este proyecto tiene como objetivo la realizacin de un sitio de comercio electrnico para una empresa de electrnica. Para la elaboracin de este proyecto se realizara. 1.- Una investigacin de mercado para darnos cuenta de los riesgos, costos y ventajas que tiene el proyecto 2.- realizar un presupuesto de los costos que implica realizar el proyecto para asi poder presentar el proyecto a los inversionistas 3.-realizar el anlisis de los posibles riesgos y soluciones La pagina ser segura ya que el usuario ingresara sus datos, los cuales sern confidenciales cuidando la integridad de este. Contara con una amplia gama de productos y contara con un carrito de compras con el cual sera mas fcil la realizacin de la compra

Tiempo del proyecto:

Investigacin de mercado

Presupuesto 2 Edson 2 3

Anlisis riesgos Sujey 4

Diseo 4 Hilda, Sujey 5

Todos

Producto Programacin 5 1 Griselda 15 2 6 Prueba Todos

5 presupuesto

7 3
7 7

Todos

Investigacin de mercado 5

anlisis riesgos 11

11

diseo

16 16

todos 5
Programacin 31

Edson 2

Sujey 4

Hilda sujey 5

31

prueba

34

34

producto

35

griselda 15

todos 3

todos 1

Costos:
los costos que implica la realizacin de este proyecto son: Humanos : los salarios de los trabajadores de dicho proyecto que es de $ 4300 al mes Equipos: la compra y mantenimiento de los quipos de computo es de $5000 y al mes es de $ 500 Capacitacin: la capacitacin del personal para el aprendizaje de nuevas herramientas $2500 Servicios: los costos de luz, agua, renta, internet, etc. $2300 al mes

Comunicacin:
comunicar las estrategias del proyecto que se realizaran en el desarrollo del sitio web; Comunicar las ideas de cada uno de los integrantes del equipo. Fijar metas u objetivos. Reunin de los integrantes del proyecto en donde un miembro del equipo expone el avance y los principales puntos al cliente. Analizar un cierto problema tcnico

Manejo de riesgos:
Falta de personal. Numero excesivo de revisiones de diseo del sitio web o alguna otra actividad en el desarrollo del proyecto Certificacin Incorporacin de tecnologa avanza Ingresos reducidos

Reporte de status
Nombre del proyecto: Electromex Agencia ejecutora: Universidad Tecnolgica de Morelia Lder de proyecto: Edson Oliver Olea Palacios Fecha del reporte de estado: 02/03/2012 Siguiente nmero interno de revisin: 1 fecha de liberacin: estimado original 29/05/2012 estimado actual 21/03/2012

cambios del ultimo reporte adelanto 2 meses Pendientes abiertos: 1 defectos 1 mejoras Pendientes resueltos: 0 defectos 1 mejora Das trabajados en este proyecto: Hilda Guadalupe Ramrez Celene Sujey Baez Griselda Gonzlez Edson Oliver Palacios 12 15 14 15

Resumen del estado: riesgo medio - se estn resolviendo algunos problemas

Fecha inicio

desarrollo

fecha entrega

Fecha aprobacion

evaluacin

Desempeo: satisfactorio Resumen de proyecto: En el ultimo mes el desempeo del proyecto ha sido satisfactorio con respecto realizacin y culminacin de las actividades planificadas y realizadas. El principal logro del proyecto ha sido la buena organizacin en el equipo

Minuta de reunin
Reunin: no. 3 Fecha: 26/02/2012 Hora: 12:00 Lugar: biblioteca de la universidad tecnolgica de Morelia Objetivos de la reunin: El objetivo de esta reunin es la recabacion de los avances que se han tenido hasta el momento Puntos a discutir: Asignacin de nuevas actividades Evaluacin del desarrollo del proyecto

Comentarios:

Conclusiones: Para la entrega a tiempo del proyecto ser necesario que el quipo se esfuerce aun ms Debido al adelanto de la entrega de proyecto se tendr que apresurar la realizacin de las actividades para as poder realizar la prueba del mismo y corregir los posibles errores.

Agenda
Nombre:electromex Tipo de reunin: entrega de avances Dia: 26/02/2012 Hora inicio: 1:00 p.m. Hora termino: 3:00 p.m. Lugar: biblioteca universidad tecnolgica de Morelia Se abre la sesin Presentacin de los asistentes

Edson Oliver olea Palacios: jefe de proyecto Hilda Guadalupe Ramrez Guido: secretaria y encargada de diseo de proyecto Celene Sujey Baez Arciga: encargada de diseo del proyecto Griselda Gonzlez Gutirrez: programadora Puntos a discutir 1.-recabacion de avances

2.-defectos del proyecto y problemas que se tuvieron para la realizacin de las actividades 3.-posibles soluciones 4.-reparticion de nuevas actividades Decisin final La entrega de avances fue satisfactoria Para la entrega del proyecto en la fecha solicitada se tendr que apresurar la realizacin de las actividades ya que la reduccin del tiempo de entrega fue de un mes. Cierre

Formato de requisicin
Nombre : ElectroMex * Fecha de Solicitud: 02/03/2012 Solicitado por : Griselda Gonzalez Gutierrez * departamento: programador Aprobado por : Edson Oliver Olea P. * departamento : jefe

Aprobad o Aprobado bajo condicin

Rechazado azado Razn: cambio de un software para la implementacin del proyecto. Elaborado por: Griselda Gonzalez Gutierrez Autorizado por : Edson Oliver olea p.

Formato de control de cambios

Nombre del proyecto: ElectroMex CAMBIO PROPUESTO Descripcin del cambio: Actualizacin de software Justificacin: Mejoras para el proyecto Consecuencias:

Cambio: 1 Fecha de modificacin: 2 de marzo 2012 Revisado por : Celene Sujey baez arciga Aprobado por: Edson olvier olea p.

Conclusiones:
Edson Oliver Olea Palacios Todos los puntos vistos como la agenda, la minuta de reunin, reporte de status son necesario para realizar un buen proyecto ya que llevan un control en todas las actividades que se van a realizar, en la agenda se sealan las actividades a realizar, los tiempos en los que se tienen que hacer y la fecha de entrega de cada avance, en el reporte de status se pone el nombre del proyecto, la fecha de inicio, la fecha de entrega, los puestos de cada integrante del proyecto, resumen de riesgos y cronologa de eventos, en los costos se tiene que hacer un anlisis de mercado para hacer un aproximado de cunto dinero se va a gastar en todo el proyecto. Griselda Gonzlez Gutirrez El utilizar estos formatos nos es til para una buena organizacin del proyecto y tener un orden de los tiempos de entrega de avances y de las reuniones que se tendrn un mal uso o mal llenado de estos formatos desembocara en un mal resultado del mismo Tener el conocimiento de las actividades a realizar apoyndose en l agenda de reunin nos facilitara la realizacin de estas y nos evitara el perder el tiempo para asi poder aprovecharlo para realizar las actividades. Los otros formatos nos ayudan a darnos cuenta de los errores que se tiene y el ignorar estos formatos o no darles la importancia requerida puede llevarnos a un mal resultado.

10

Hilda gpe ramirez guido Este proyecto es con la finalidad de proporcionar el servicio de venta de artculos en lnea, para realizar el sitio web tenemos que plantear la idea primero de que es lo que queremos hacer, cual seria nuestro objetivo hasta que limite queremos llegar, etc. El alcance del proyecto deber de tener las actividades a realizar, la fecha de entrega, para que se esta realizando. El proyecto deber entregarse ala fecha especificada en el acuerdo que se ha elaborado , si existe algn problema que es este caso seria el manejo de riesgos que puede ver en el desarrollo. CELENE SUJEY BAEZ ARCIGA El proyecto se implementa con cada uno de los procesos para la realizacin de o desarrollo del proyecto que en este caso seria la elaboracin del sitio web que ofrece el servicio de compra en lnea, el formato de requisicin es utilizado algn pedido que pueda utilizar la elaboracin del proyecto, puede ser tanto integracin de personal, compra o cambio de tecnologas, cualquier tipo de necesidad que se necesite, en los formatos de control de cambios son los cambios realizados en el desarrollo del proyecto y los formatos de estatus de actividades se representan las actividades que se estn ejecutando y de que actividades realiza cada integrante del proyecto.

11