SUCURSALES

Son centros de distribucin locales que funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque estn siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le conceder a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de la Empresa en s, sern siempre los mismos que se aplicaran en las sucursales, pero puede delegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la administracin de sus propias operaciones. El resultado de las operaciones de las sucursales, ser evaluado de acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo recibido para cancelar sus propias compras o gastos.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

Los sistemas de contabilidad de sucursales contemplan las siguientes posibilidades: a. Registros Centralizados en la Oficina Principal En este caso las transacciones de la sucursal se registran en los libros de la oficina principal o en libro separados. La sucursal deber remitir toda la documentacin diariamente, o informes que detallen suficientemente las ventas, los cobros, las compras, los gastos, etc. b. Registro separado en la Oficina Principal y en la Sucursal En este caso la sucursal lleva sus propios libros y mantiene un sistema de informacin constante con la Oficina Principal. Sobre ciertas operaciones que afectan la contabilidad de las dos unidades y, al finalizar un perodo previamente establecido, la sucursal remite a la oficina principal sus Estados Financieros a efectos de que sta, los revise y efecte el registro definitivo de los resultados obtenidos por la sucursal. Este es el sistema ms utilizado y el que ser usado en clases. Registro separado en la Oficina Principal y en la Sucursal Cuando la sucursal lleva sus propios libros abrir una cuenta que denominar Cuenta Oficina Principal; ocupa el lugar de la cuenta Capital de cualquier empresa. A dicha cuenta, se acreditaran todas las remesas que se reciban de la central y las utilidades que se obtengan en la Sucursal. Por otra parte, se le debitarn todas las remesas de fondos que haga la sucursal a la central y las prdidas en sus operaciones. El saldo de la Cuenta Oficina Principal se llevar tambin en una cuenta recproca, en la contabilidad de la Oficina Principal, que se denominar Sucursal, convenientemente identificada, en la que se cargaran todas sus contribuciones a la sucursal y las ganancias que le sean avisadas por la misma. Por otro lado, se acreditaran a esta cuenta todas las remesas que reciba de la sucursal y las prdidas que sta le comunique.

EJERCICIO QUE LA DOCENTE DESARROLLAR EN CLASES 3. El 1 de enero, El Martillo, C.A. establece una sucursal en El Tigre, la cual opera bajo las condiciones siguientes: La sucursal llevar su propia contabilidad y enviar un Balance General mensual, a la casa central durante los primeros 8 das de cada mes. Las mercancas sern facturadas a la sucursal al costo y el control de Activos Fijos se llevar en la Oficina Principal. Las operaciones efectuadas fueron las siguientes: 1-1 La oficina principal abre una cuenta corriente para ser movilizada por la sucursal en el Banco Banesco, depositndole un monto de Bs. 60.000 2-1 La sucursal compra de contado Mobiliario para sus oficinas por Bs. 30.000 7-1 La oficina principal enva mercancas a la sucursal por Bs. 120.000 10-1 La sucursal efecta las siguientes ventas: Al Contado Bs. 62.000 A crdito Bs. 31.000 15-1 La sucursal cancela los siguientes gastos Sueldos a empleados Bs. 16.000 Alquiler del Local Bs. 4.000 Gastos de Manten. Bs. 1.500 18-1 La oficina principal enva a la sucursal una nota de dbito, donde le hace los siguientes cargos: Seguro del mobiliario Bs. 350 Publicidad Bs. 3.900 Impuesto Municipal Bs. 250 20-1 La sucursal compra mercancas de contado por Bs. 5.000 30-1 La sucursal remite a la oficina principal la cantidad de Bs. 20.000 El inventario final de mercancas en la sucursal fue Bs. 80.000