UPTAEB

(Caso: Centro Latinoamericano de Formacin en Mecanizacin Agrcola Manuela Senz)

Autores: Oscaida Vargas Moiss Leal Helbis Nunes Daniel Rodrguez Herver castillo Carlos Gonzlez

Barquisimeto, Mayo 2012

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Surgen en vista de la necesidad de capacitar al personal que labora en dicha organizacin El Centro Latinoamericano de Formacin en Mecanizacin Agrcola Manuela Senz est adscrito a la Empresa Socialista Pedro Camejo.

Est ubicado en Urachiche, Estado Yaracuy, Municipio Urachiche, en el Corredor Agroindustrial Prudencio Vsquez,

la Empresa Socialista Pedro Camejo crea el Centro Latinoamericano de Formacin en Mecanizacin Agrcola Manuela Senz

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Centro Latinoamerica no de Formacin en Mecanizacin Agrcola Manuela Senz:

Consejos comunales y dems organizacione s sociales, adems de Fundos Zamoranos

Corredor Agroindustrial del Estado Yaracuy Prudencio Vsquez

Empresa Socialista Pedro Camejo:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

La organizacin y programacin de compras de insumos para la realizacin y soporte de dichas tareas Formar al trabajador y la trabajadora desde el punto de vista tcnico productivo y sociopoltico

Instalaciones (comedor, reas de dormitorio, oficinas, jardines, bancos de pruebasotros) que hay que mantener en buen estado

Tiene el recibimiento de participantes para ser formados en el rea de mecanizacin agrcola

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Lograr un ptimo desenvolvimiento de un rea que garantiza los insumos necesarios La comunidad demostr inters en la bsqueda de soluciones para esta necesidad
Fallas en diversos aspectos del Manual de Compras.

Falta de Control en la aplicacin de los manuales de normas y procedimientos para el correcto cumplimiento de los mismos.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

TericoConocimiento

Vinculacin del proyecto con el Plan de desarrollo Econmico y social de la Nacin 20072013

Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto

Tcnico mbito de accin

ParticipanteComunidad

Legal

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Evaluar el Manual de Normas y Procedimientos para el Proceso de Gestin de Compras de la coordinacin de Administracin del Centro Latinoamericano de Formacin en Mecanizacin Agrcola Manuela Senz en Urachiche, estado Yaracuy.

Sugerir las estrategias para desarrollar y mejorar la aplicacin del Manual de Normas y Procedimientos del Proceso de compras. Analizar las mejoras al Manual de Normas y Procedimientos del Proceso de compras del Centro Latinoamericano de Formacin en mecanizacin Agrcola Manuela Senz. Diagnosticar la situacin actual del Manual de Normas y Procedimientos del Proceso de Compras del Centro Latinoamericano de Formacin en mecanizacin Agrcola Manuela Senz.

RESULTADOS Y LOGROS
La portada no tiene identificada el Centro Latinoamericano de Formacin en mecanizacin Agrcola Manuela Senz, por lo que se desconoce a quien pertenece, pudiendo esto generar dudas entre el personal que debe aplicar sus normas y procedimientos.

Los flujogramas de procesos estn mal ubicados dentro del manual.

Incluir la informacin correspondiente de cargos y funciones en el manual existente correspondiente.

Se recomienda ubicar al pie de pgina de todo el manual la informacin de la unidad responsable del Manual, as como las firmas y sellos en seal de aprobacin.

RESULTADOS Y LOGROS

Tener un modelo unificado para todo el Centro.

Tener un formato que permita su constante revisin y actualizacin, ya que debe revisarse peridicamente.

Capacitar y divulgar a todo el personal, la importancia del uso del manual de normas y procedimientos de la empresa.

EVALUACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Proporcionar orientacin e informacin relativa a las actividades del proceso de Gestin de Compras, funcionamiento, normas y polticas

Proveer conocimientos y propiciar habilidades que cubran la totalidad de requerimientos para el desempeo de las actividades

Proporcionar un instrumento de apoyo que contenga de forma escrita y grafica, las diferentes normas y procedimientos necesarios, para permitir una mejor comprensin y desenvolvimiento en el manejo de las actividades del proceso de Gestin de Compras

Objetivos de la Propuesta

Registrar las normas, tanto generales como especficas concernientes a las diferentes actividades del proceso de Gestin de Compras

EVALUACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Se identificaron primeramente los elementos bsicos y la informacin necesaria para definir los procedimientos que se requeran disear. Los Elementos bsicos Definen la naturaleza del proceso y procedimientos de la unidad administrativa.

METODOLOGA UTILIZADA

El diagnstico permiti determinar en forma objetiva la dinmica y caractersticas actuales del proceso de ejecucin de las funciones.

Descripcin del producto: Este Manual describe las tareas de trabajo en el proceso de Gestin de compras, a travs de la descripcin de los procedimientos que se emplean, y la secuencia lgica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria.

MEMORIA DESCRIPTIVA

Presentacin del Producto: El presente Manual de Normas y Procedimientos ha sido elaborado como una herramienta de documentacin y consulta de los procesos relacionados con el Registro, Control, Administracin y Seguimiento del proceso de Gestin

PRODUCTO O SERVICIO

UNIDAD SOLICITANTE

SECCIN DE ALMACN (RECEPCIN)

SECCIN DE ALMACN (OPERADOR DE SISTEMA)

INICIO
Recibe y verifica la existencia del o los materiales, suministros, bienes o servicios

Llena formulario Solicitud de Materiales, suministros, bienes o servicios forma Solicitud, y enva a la Seccin de Almacn

Recibe formulario de Solicitud y verifica la informacin registrada en la misma

NO NO
Datos Correctos?

SI
Material en existencia?

SI

Devuelve a la unidad solicitante con nota de devolucin

Registra solicitud en el libro de Control de solicitudes

Marca en la forma de Solicitud como faltante los materiales que no estn en existencia

Rebaja en el sistema de inventarios los materiales existentes

Asigna nmero correlativo a la solicitud de acuerdo al orden de llegada Recibe documentos, revisa, verifica y remite a la seccin de Almacn Remite forma de solicitud al operador del sistema

Elabora solicitud de Material

FLUJOGRAMA COMPRAS
ENCARGADO DE COMPRAS ENCARGADO DE PRESUPUESTOS DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Remite forma de solicitud de Material

Recibe Anlisis y emite control de disponibilidad presupuestaria firmada y sellada

Recibe control de disponibilidad presupuestaria para firmar y sellar, para su autorizacin

Recibe solicitud de Material

Emite orden de compra o servicios firmada por el y por el administrador

3 NO
Disponibil idad Presupue stario?

SI

Pide cotizacin a los proveedores

Enva fotocopia de la orden de compra

PROVEED OR ALMACN
Recibe las ofertas para verificar monto UNIDAD SOLICITANTE

Informa que no hay disponibilidad presupuestaria para que se solicite traslado

Realiza el anlisis de LMS ofertas

Enva Anlisis de LMS ofertas

FLUJOGRAMA COMPRAS
PROVEEDOR SECCIN DE ALMACN (RECEPCIN) SECCIN DE ALMACN (OPERADOR DE SISTEMA)

Recibe mercanca y elabora acta de recepcin o aceptacin de servicio

Ingresa al inventario los productos recibidos

Enva factura y acta de entrega

Elabora nota de entrega a la unidad que solicit el bien o servicio

Surte Material

Surte de Material requerido

UNIDAD SOLICITANTE

NO

Material Requerido ?

SI

Comunica Deficiencia

Utilizar Material

FIN