Decida la mejor forma de administrar su ahorro en cesantas.

Aqu le contamos cmo

1. En qu consiste la reforma de la Ley 1328 de 2009 sobre cesantas? En materia de cesantas, la reforma contempl la obligacin para las sociedades administradoras de fondos de cesantas de ofrecer dos tipos de portafolios de inversin. Por lo anterior, el Gobierno Nacional expidi el Decreto 4600 de 2009 y la Superintendencia Financiera imparti instrucciones sobre la forma como los afiliados a los fondos de cesanta deban seleccionar o modificar el perfil de administracin de sus recursos en dichos portafolios, implementando as un rgimen ms eficiente y moderno en beneficio de los afiliados. 2. Qu cambios incluy la reforma? Se crea la posibilidad de elegir entre dos portafolios para la administracin de las cesantas en dos subcuentas, segn el horizonte de permanencia de los aportes que el afiliado ha estimado y el perfil de riesgo que cada afiliado quiera asumir. Lo anterior, implica para la administradora manejar dos regmenes de inversiones de los recursos, segn el portafolio, dos rentabilidades mnimas y dos esquemas de remuneracin o comisiones. 3. Qu es el Perfil de Administracin? El perfil de administracin es la posibilidad que tiene el afiliado de determinar la forma como desea se le distribuyan sus cesantas entre los portafolios de Corto Plazo y Largo Plazo o en uno solo de ellos, dependiendo de la permanencia de los aportes que proyecte el afiliado. 4. Cmo operarn los dos portafolios? A partir del 1 de enero de 2010 existen dos portafolios: El Portafolio de Corto Plazo orientado a los afiliados que proyectado retirar sus cesantas en el corto plazo. Su objetivo es mitigar el de prdida en los retiros a efectuar en el corto plazo, mediante inversiones que se tiene la expectativa de menor riesgo y menor rentabilidad que la portafolio de largo plazo.
tienen riesgo en las de un

El Portafolio de Largo Plazo est orientado a los afiliados que no tienen proyectado retirar sus cesantas en el corto plazo, constituido por inversiones de mayor plazo y con una expectativa de mayor riesgo y mejor rentabilidad. Las cesantas recaudadas entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2010 sern administradas en el portafolio de corto plazo.

5. A partir de cundo puedo seleccionar el perfil de administracin de mis recursos en el Fondo de Cesanta? Los afiliados a los fondos de cesanta pueden elegir su perfil de administracin a partir del 1 de julio de 2010.

6. Qu pasa si no selecciono mi perfil de administracin? Si un afiliado no selecciona perfil de administracin, cada ao se seguir el siguiente procedimiento: Los nuevos aportes consignados desde el 1 de enero de cada ao ingresarn al Portafolio de Corto Plazo. No obstante, la Administradora deber trasladar entre el 16 y 31 de agosto de cada ao, los saldos existentes en el portafolio de Corto Plazo al portafolio de Largo Plazo de estos afiliados. Los aportes que sean consignados entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre de cada ao, sern acreditados en el portafolio de Corto Plazo.

Si el Afiliado nunca ha definido su perfil de administracin, puede hacerlo en cualquier momento 7. Como afiliado tengo alguna limitacin para determinar los porcentajes de distribucin de mis aportes entre los Portafolios de Corto Plazo y Largo Plazo?

Ninguna limitacin. Los afiliados pueden distribuir sus aportes presentes y futuros entre los Portafolios de Corto Plazo y Largo Plazo.

8. A qu recursos se les aplica el perfil de administracin seleccionado por el afiliado? El perfil de administracin seleccionado por el afiliado le ser aplicado a los aportes existentes al momento de la ejecucin de la orden impartida por el afiliado, as como a todos los nuevos aportes que ingresen a su cuenta individual mientras dicho perfil no sea modificado nuevamente por el afiliado. 9. A travs de qu medio puedo, como afiliado, seleccionar o modificar el perfil de administracin? El afiliado puede seleccionar o modificar el perfil de administracin de sus cesantas diligenciando el formato escrito que ponga a su disposicin la administradora y que debe contener la informacin mnima establecida por la Superintendencia Financiera de Colombia. Consulte aqu el formato que usted debe diligenciar. 10. Cada cunto puedo definir o modificar mi perfil de administracin? En cualquier momento si el afiliado nunca ha definido perfil de administracin. Si el afiliado ha seleccionado perfil de administracin, puede modificarlo en los siguientes trminos: La solicitud de modificacin que tenga por objeto trasladar todo o parte de los recursos del portafolio de corto plazo al de largo plazo, solo podr efectuarse una vez transcurridos por lo menos seis (6) meses desde la ltima orden de seleccin o modificacin. La solicitud de modificacin que tenga por objeto trasladar todo o parte de los recursos del portafolio de largo plazo al de corto plazo, solo podr

efectuarse una vez transcurridos por lo menos doce (12) meses desde la ltima orden de seleccin o modificacin. 11. En qu momento son efectivamente ejecutadas por la Administradora las rdenes de seleccin o modificacin mi perfil de administracin? Las solicitudes de definicin o modificacin de perfil de administracin, recibidas entre el da 1 y el da 15 de cada mes, sern ejecutadas por la Administradora el ltimo da hbil de dicho mes. Las rdenes de definicin o modificacin de perfil de administracin, recibidas entre el da 16 y el da 31 de cada mes, sern ejecutadas por la Administradora el da 16 del siguiente mes. 12. Cules son los efectos de la seleccin de mi perfil de administracin? El afiliado debe conocer que tanto en el Portafolio de Corto Plazo como en el de Largo Plazo, es posible que se produzcan desvalorizaciones en el capital o en los rendimientos. As mismo, debe tener presente que el Portafolio de Corto Plazo est orientado a la administracin de aportes y/o recursos con horizontes esperados de permanencia cortos, cuyo portafolio de inversin busca mitigar el riesgo de prdida en los retiros a efectuar en el corto plazo, mediante inversiones bajo riesgo. Esto significa que la rentabilidad en este portafolio puede ser menor a la de un portafolio de largo plazo en donde se asume un mayor riesgo. Por su parte, el Portafolio de Largo Plazo est orientado a la administracin de aportes y/o recursos con horizontes de permanencia a mayor plazo, propendiendo por obtener una mayor rentabilidad, asumiendo un mayor riesgo. 13. Con la reforma se modifican las condiciones para el retiro de las cesantas? Las condiciones para efectuar retiros parciales o totales de cesanta, NO han sufrido modificacin, es decir que con la reforma los retiros de cesantas procedern en las condiciones previstas por la normativa vigente, es decir: Retiro definitivo o liquidacin definitiva de Cesantas:

Al trmino del Contrato de trabajo. Retiro o liquidacin parcial de Cesantas:

 Para adquisicin, construccin, mejora o liberacin del inmueble destinado a vivienda. Para financiar la matrcula del trabajador, cnyuge, compaera o compaero permanente y sus hijos, en entidades de educacin superior reconocida por el Estado y para el pago de matrculas en Instituciones y Programas para el Trabajo y el Desarrollo Humano, en los trminos de la Ley 1064 de 2006. En tales casos el Fondo girar directamente a la entidad educativa y descontar el valor del saldo del trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva. Se deben entregar al trabajador las sumas a su favor dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud. 14. Cmo afectarn mis retiros parciales los recursos que tenga distribuidos en los dos portafolios? Las solicitudes de retiro afectarn en primer lugar el saldo disponible en el portafolio de Corto Plazo y, en caso de no ser suficiente, el remanente se deducir del saldo que se encuentre en el portafolio de Largo Plazo. 15. En caso de pignoracin o embargo sobre las cesantas cmo se afectarn los recursos que tenga distribuidos en los dos portafolios? En caso de que las cesantas sirvan como garanta de cualquier obligacin del afiliado o sean embargadas, la afectacin de los recursos a tales gravmenes se realizar en primer lugar sobre los saldos del Portafolio de Largo Plazo y posteriormente sobre los recursos del portafolio de Corto Plazo. 16. Qu comisiones cobra la Sociedad Administradora por el manejo de los recursos de cesantas en estos dos portafolios? Las comisiones de administracin son fijadas por las Sociedades Administradoras, atendiendo los siguientes lmites: La comisin de administracin del Portafolio de Corto Plazo puede ser de hasta el 1% anual del valor del portafolio, liquidada diariamente. La comisin de administracin del Portafolio de Largo Plazo puede ser de hasta el 3% anual del valor del portafolio, liquidado diariamente.

17. Qu otras comisiones cobra la Sociedad Administradora?

Adems de las comisiones por la administracin de los Portafolios de Corto Plazo y de Largo Plazo antes mencionadas, las administradoras de fondos de cesantas pueden cobrar una comisin sobre cada retiro anticipado de hasta el 0.8% sobre el valor del retiro, independiente de que el retiro afecte recursos de uno o de ambos portafolios. 18. Cules son mis derechos como afiliado a un fondo de cesantas? Los afiliados a las administradoras de cesantas, tendr los siguientes derechos: Elegir la administradora a la que se afilie y trasladarse voluntariamente cuando as lo decida, con las limitaciones establecidas en la Ley. Seleccionar o modificar el perfil de administracin de sus portafolios, en las condiciones establecidas en la Ley. Obtener de la administradora informacin adecuada y completa sobre las condiciones del nuevo sistema de administracin de cesantas. Poseer una cuenta de capitalizacin individual representada en unidades. Esta cuenta tendr dos subcuentas: la de Corto Plazo y la de Largo Plazo. Tener acceso permanente a la informacin sobre el saldo de su cuenta de capitalizacin individual, en unidades y en pesos. Ser informados del valor de la comisin de manejo y de retiro de los portafolios del fondo y de las modificaciones que la sociedad efecte a las mismas. Recibir informacin de la administradora sobre la composicin de los portafolios y las rentabilidades asociadas a los mismos. Participar en los rendimientos financieros generados por los portafolios del fondo. Efectuar retiros parciales o definitivos de los recursos depositados, por las causas y en los tiempos legalmente previstos. En el evento de trasladarse de fondo de cesantas, a que el saldo existente en su cuenta individual sea acreditado en la nueva administradora a las subcuentas de corto plazo y largo plazo, en las mismas proporciones en que se encontraba al momento de ejecutar la respectiva orden de traslado. Recibir, por lo menos semestralmente, un extracto de su cuenta de capitalizacin individual, en los trminos sealados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Participar con voz y voto en la asamblea de afiliados al fondo respectivo.

19. Cules son mis obligaciones como afiliado a un fondo de cesantas? Los afiliados a las administradoras de cesantas, tendr las siguientes obligaciones: No afiliarse a ms de un fondo de cesantas por cada contrato de trabajo celebrado con un mismo empleador.

Pagar la comisin de manejo y/o administracin pactada, siempre que el portafolio del fondo obtenga una rentabilidad superior a la mnima establecida por el Gobierno Nacional. Dar aviso, tanto a la sociedad administradora como a su empleador, sobre su deseo de transferir el valor de sus unidades a otra sociedad administradora.

Acreditar el cumplimiento de los requisitos y adelantar el procedimiento establecido para el retiro parcial o total de los recursos acumulados en su cuenta.

20. Cmo puede conocer mis derechos, obligaciones y los efectos de la seleccin de perfil de administracin de mis aportes a los fondos de cesantas? La informacin sobre derechos, obligaciones y los efectos de la seleccin de perfil de administracin de sus cesantas, la cul debe estar a disposicin de los afiliados a travs de los medios masivos de divulgacin de las Administradoras de Fondos de Pensiones, especialmente 21. Y cada cuanto se puede cambiar el afiliado de administradora? Igual que antes de la reforma. Las veces que quiera pero debe tener en cuenta que el traslado de administradora no implica el cambio de portafolio. Es decir que si est en el portafolio de corto plazo cuando cambie de administradora, sus recursos se trasladarn hacia el portafolio de corto plazo de la nueva administradora, salvo decisin expresa del afiliado en contrario, dentro de los trminos previstos en la normatividad vigente. En los traslados se respetarn las rdenes impartidas en ejercicio del derecho de definicin o modificacin del perfil de administracin y la fecha en que las mismas fueron impartidas. Esto implicar que las administradoras trasladarn esta informacin de manera simultnea con los recursos.