AO CXXXI - MES VIII

Caracas, 13 de julio de 2004

Nmero 37.979

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COMISIN DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS (CADIVI)

Providencia N 055

Caracas, 13 de julio de 2004

194 y 144 De conformidad con lo establecido en los artculos 2 y 26 del Convenio Cambiario N 1 suscrito entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional, en fecha 5 de febrero de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.625 de la misma fecha, en concordancia con los artculos 3, 4, 5, 8 y 10 del Decreto N 2.302 de fecha 5 de febrero de 2003, parcialmente reformado por el Decreto 2.330, de fecha 6 de marzo de 2003, mediante el cual se crea la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), dicta la siguiente,

PROVIDENCIA MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECEN LOS REQUISITOS, CONTROLES Y TRMITE PARA LA ADMINISTRACIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE GASTOS A CURSANTES DE ACTIVIDADES ACADMICAS EN EL EXTERIOR

Artculo 1. La presente Providencia regula la administracin y obtencin de divisas destinadas al pago de los gastos de manutencin, matrcula y seguro mdico a estudiantes de nacionalidad venezolana que realicen en el exterior actividades acadmicas de educacin bsica, media, pregrado, post-grado, especializacin, maestra, doctorado y otras modalidades de capacitacin, formacin e intercambio acadmico, tales como: seminarios, congresos, cursos cortos, pasantas, ao sabtico y otras de similar naturaleza. El mbito de aplicacin de esta Providencia se extiende a aquellos venezolanos beneficiarios de financiamientos educativos y becarios del sector pblico, que realicen en el exterior las actividades acadmicas a que se refiere este artculo. Artculo 2. A los efectos de esta Providencia, se entender por: a) Gastos de Manutencin: aquellos recursos necesarios para cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, transporte y otros destinados a cubrir las necesidades bsicas de los estudiantes, mientras se encuentren realizando la actividad acadmica. b) Cursos Cortos: aquellas actividades de ndole acadmicas cuyo desarrollo programtico, terico-prctico, tengan una extensin temporal no superior a seis (6) meses, segn sea la modalidad de administracin curricular de la institucin que lo regenta. Los Cursos Cortos no conducen a grados acadmicos, pueden ser de Perfeccionamiento, de Actualizacin o de Extensin. Pasantas o Entrenamiento Profesional: son el conjunto de actividades prcticas que realiza un profesional, en un centro de investigacin, de d ocencia u otros, con el fin de adquirir nuevos conocimientos.

c)

d)

Ao Sabtico: es aquel beneficio que tiene el personal docente y de investigacin, por un perodo determinado, para cesar cada siete aos en sus actividades cotidianas en la institucin de adscripcin y dedicarse a la realizacin de cursos de actualizacin y al desarrollo de proyectos de investigacin individuales o institucionales.

Artculo 3. Los estudiantes debern inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD), por una sola vez y junto con la primera solicitud de autorizacin de adquisicin de divisas y presentarn ante el operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrnicos, con los siguientes recaudos: a) b) c) d) Copia de la cdula de identidad y del pasaporte vigente en el cual se indique el nmero y los datos de identificacin del estudiante. Copia de la visa del estudiante, cuando corresponda. Copia del Acta o constancia de matrimonio o de concubinato, y documentos de identificacin del cnyuge o del concubino o concubina, segn sea el caso, cuando corresponda. Original debidamente legalizada de la Constancia de Estudio o actividad de formacin, capacitacin o intercambio acadmico a realizar o Carta de aceptacin de la institucin educativa. Copia de la carta de invitacin de la institucin patrocinante del evento acadmico, si fuere el caso. En el caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y copia del convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el exterior, si lo hubiere. El requisito previsto en la letra d) de este artculo deber ser actualizado para cada perodo acadmico, si fuere el caso. Artculo 4. Los interesados podrn presentar semestralmente una solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas, a tal efecto, consignarn ante el operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrnicos, con los siguientes recaudos: a) b) Copia de la cdula de identidad y del pasaporte vigente, en el cual se indique el nmero y los datos de identificacin del estudiante. Original debidamente legalizado de la Constancia de Estudio o actividad de formacin, capacitacin o intercambio acadmico a realizar o Carta de aceptacin d la institucin e educativa, que incluya el costo de la matricula y el seguro para el perodo que corresponda, si hubiere lugar a ello. En el caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y copia del convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el exterior, si lo hubiere. Original de la constancia de registro, del estudiante as como de su cnyuge o concubina, segn corresponda, emitida por la Oficina Consular o Seccin Consular de la Embajada de la Repblica Bolivariana de Venezuela, correspondiente al lugar de su residencia en el exterior o, constancia de residencia emitida por la autoridad local competente, debidamente legalizada. Copia de la carta de invitacin de la institucin patrocinante del evento acadmico, si fuere el caso. Copia del Acta o constancia de matrimonio o de concubinato, y documentos de identificacin del cnyuge o del concubino o concubina, cuando corresponda. Copia de la visa del estudiante, cuando corresponda. Copia del Decreto de nacionalizacin del estudiante, cuando corresponda. Cualquier otro documento que en original, copia o por medios electrnicos solicite la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).

e) f)

c)

d)

e) f) g) h) i)

Cuando se trate de beneficiarios de financiamientos educativos o becarios del sector pblico, la institucin educativa o ente patrocinante del sector pblico consignar junto con las planillas de inscripcin en el Registro y de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas, una nmina o listado de los estudiantes becados o financiados, segn sea el caso, la cual deber estar certificada por el rgano de control interno, la mxima autoridad del mismo y por el Ministerio respectivo; en la misma se indicaran los siguientes datos del estudiante: nombre, cdula de identidad, pasaporte, estado civil, direccin en el exterior, telfono, correo electrnico, nivel y especialidad que cursa, fecha de inicio y de culminacin de la actividad acadmica, nombre del Instituto o Ente, numero de telfono, correo electrnico, telfono, fax, montos estimados de manutencin mensual, matrcula y seguro, as como la cantidad de divisas solicitadas. Artculo 5. El operador cambiario autorizado remitir a la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), la documentacin requerida y consignada por el solicitante o persona autorizada, dentro de los cinco (5) das hbiles bancarios siguientes a su recepcin. Artculo 6. La Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) deber ser obtenida previa a la realizacin de las actividades acadmicas a que se refiere esta providencia, salvo en el caso de estudios correspondientes a educacin bsica, media, pre-grado, post-grado, especializacin, maestra y doctorado, en cuyo caso podr ser obtenida hasta dos (2) meses despus de iniciada la actividad acadmica. Artculo 7. Los montos mximos a autorizar por concepto de gastos de manutencin, estn sujetos a los lmites mximos establecidos en la siguiente tabla: LUGAR HASTA 7 DIAS 8 A 15 DIAS 16 A 30 DIAS MAS DE 30 DIAS ESTUDIANTE SOLTERO US$ 1300 MENSUALES US$ 1300 MENSUALES US$ 1800 MENSUALES MAS DE 30 DIAS, ESTUDIANTE CON CONYUGE O CONCUBINO US$ 2000 MENSUALES US$ 2000 MENSUALES US$ 2500 MENSUALES

Norte, Centro Amrica y el Caribe Suramrica Europa, frica, Asia y Oceana Estudiantes beneficiarios de Convenios suscritos entre Cuba- y Venezuela

US$ 140 DIARIOS US$ 110 DIARIOS US$ 190 DIARIOS

US$ 120 DIARIOS US$ 100 DIARIOS US$ 170 DIARIOS

US$ 100 DIARIOS US$ 80 DIARIOS US$ 115 DIARIOS

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US$ 500 MENSUALES

US$ 800 MENSUALES

Artculo 8. Los gastos correspondientes a matrcula y seguro mdico, cuando correspondan se considerarn con base a los costos que se evidencien de la documentacin consignada por el estudiante al momento de la solicitud de autorizacin de adquisicin de divisas. Artculo 9. Para los solicitantes auspiciados por el Consejo de Desarrollo Cientfico y Humansito (CDCH), de las Universidades Nacionales, Fundacin Gran Mariscal de Ayacucho y Fondo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (FONACIT), se aplicarn los montos establecidos en sus respectivos presupuestos aprobados por el Presidente de la Repblica en Consejo de Ministros. Artculo 10. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) slo autorizar divisas hasta por los

montos establecidos en el artculo 7 de esta Providencia, an en los casos que un mismo solicitante sea a la vez beneficiario de alguna institucin patrocinante y de recursos propios. Artculo 11. La autorizacin de adquisicin de divisas (AAD) a que se refiere esta providencia tendr una validez de ciento ochenta das (180) das, pudiendo realizarse la liquidacin de las divisas correspondientes a manutencin, por semestre adelantado o de manera mensual, segn el requerimiento formal del beneficiario, observndose en todo caso la duracin de la actividad educativa. Artculo 12. Para el otorgamiento de la Autorizacin de Adquisicin de Divisas para Estudiantes en el Exterior, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) atender a la disponibilidad de divisas presentada por el Banco Central de Venezuela y a los lineamientos del Ejecutivo Nacional. Artculo 13. En los casos de estudiantes beneficiarios de financiamientos del sector pblico, el ente pblico patrocinante ser responsable por el trmite de las divisas otorgadas a los estudiantes y la transferencia efectiva de stas, por lo tanto estar obligado a mantener la documentacin que respalde su actuacin, la cual deber corresponder con los conceptos y montos sealados en la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD), pudiendo ser auditados por la Comisin de Administracin de Divisas. En cualquier otro supuesto de las actividades acadmicas reguladas por esta Providencia, la responsabilidad de la administracin control y uso de las divisas que le fueren otorgadas para su manutencin, matrcula y seguro en el exterior, ser del estudiante, as como la obligacin de preservar la documentacin correspondiente. Artculo 14. El Operador Cambiario Autorizado podr tramitar la liquidacin de las divisas autorizadas por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), a un organismo o institucin patrocinante pblica o privada, o a la persona natural, debidamente autorizados por el estudiante. El estudiante solicitante deber manifestar de manera escrita las instrucciones pertinentes para que el operador cambiario autorizado, realice la transferencia total o parcial de las divisas hasta por los montos aprobados. Artculo 15. El incumplimiento de esta Providencia por parte de los operadores cambiarios autorizados, dar lugar a la terminacin anticipada de los convenios suscritos con la Comisin de Administracin de Divisas. Artculo 16. La liquidacin de las divisas correspondientes a la primera o nica manutencin de lo solicitado, podr efectuarse en efectivo a travs del operador cambiario, previa autorizacin de esta Comisin y debern ser entregadas nicamente al beneficiario quien dejar constancia escrita de la recepcin de stas. La liquidacin de las divi sas correspondientes a los estudiantes amparados por los convenios o tratados suscritos con la Repblica Bolivariana de Venezuela podr realizarse en efectivo y ser entregadas al beneficiario o su representante legal, previa autorizacin de esta Comisin. Las dems liquidaciones de divisas a que se refiere esta providencia, debern ser realizadas mediante transferencia. Artculo 17. El operador cambiario autorizado enviar a la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) semanalmente, el soporte electrnico de las transferencias y entrega de divisas efectuadas, conforme a lo establecido en la presente Providencia. Artculo 18. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr exigir la comprobacin del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobacin de nuevas solicitudes del mismo usuario.

Artculo 19. Se derogan las Providencia N 006 de fecha 14 de febrero de 2003, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.637; N 028 de fecha 22 de abril de 2003, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.674 y la N 032 de fecha 30 de mayo de 2003, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.701. Artculo 20. Esta Providencia entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica bolivariana de Venezuela

EDGAR HERNNDEZ BEHRENS Presidente ALFREDO PARDO ACOSTA MARY ESPINOZA DE ROBLES

MAIGUALIDA ANGULO CALZADILLA