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MANUAL de PROCEDIMIENTO del

“INSTRUCTIVO de APLICACIÓN de BECAS en la


UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR POLITÉCNICO”

1. ANTECEDENTES:
Por la necesidad Institucional de implementar el Instructivo de Aplicación de Becas en Institucio-
nes Particulares y Fiscomisionales del Sistema Nacional Educativo, dispuesto por el Ministerio de
Educación con fecha noviembre del 2017, en el que se determina que el documento público en
mención rige su cumplimiento en las Instituciones Educativas Particulares y Fiscomisionales con
carácter obligatorio, conforme al art. 134 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educa-
ción Intercultural (RGLOEI), y, que por medio de este, se garantiza el derecho de educación de
estudiantes para su permanencia y acceso al Sistema Nacional Educativo con observancia de los
principios estipulados en el art. 2 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural: corresponsabili-
dad, equidad e inclusión, acceso y permanencia y atención prioritaria.

La Unidad Educativa Particular Politécnico a través del presente instrumento privado, norma el
servicio público que presta a los usuarios y garantiza la aplicabilidad del Instructivo dispuesto
por la Autoridad Educativa Nacional. Se llama “beca” al financiamiento no reembolsable, el cual
tiene por objeto financiar el costo de los valores de pensiones y matriculas en los niveles de edu-
cación inicial, básica y bachillerato de aquellos estudiantes de escasos recursos económicos.

2. BASE LEGAL:
• Constitución de la República del Ecuador (CRE), se encuentra amparado en los arts. 26, 28, 44,
47 numeral 7 y 8, 154 numeral 1, art. 344 segundo inciso;
• Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI), se encuentra amparado en los arts. 7 literales j y k,
art. 8 literal i, art. 58 literales n;
• Código Civil, art. 28;
• Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (RGLOEI) art. 50 (Consejo Ejecutivo) y art. 134.
• Acuerdo Interministerial N°0015-14 del 30 de julio del 2014, art. 7.

3. OBJETIVOS:
3.1. Implementar nuevos procedimientos de forma lineal y ecuánime en la regulación de becas
en la Unidad Educativa.
3.2. Aplicar las disposiciones de la Autoridad Educativa Nacional para el reconocimiento de los
derechos de los estudiantes con necesidades económicas con el acceso a por lo menos uno de
los tipos de becas indicados en el presente manual, a través de la gestión de sus representantes
legales.

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4. POLÍTICA DE APLICACIÓN:
a) Se concederán becas a los estudiantes de la Unidad Educativa Particular Politécnico que cum-
plan con todos los requerimientos dispuestos por la Autoridad Educativa Nacional y en los térmi-
nos previstos en el presente manual;
b) La Institución concederá a los estudiantes de la Unidad Educativa, la posibilidad de obtener
una beca, a través de la tramitación expedida en el presente manual;
c) Los estudiantes que cumplan con los requisitos administrativos y legales obtendrán una Reso-
lución la cual dispondrá la exoneración de pagos de matrícula y pensiones de todo el año lectivo
que se proyecta trascurrir, con el plazo vigente de un periodo lectivo, esto se considera “beca” y
podrá cubrir el costo educativo entre 50% y 100% del rubro de matrícula y pensión;
d) La Unidad Educativa a través de las Unidades Administrativas correspondientes planificará y
proporcionará dentro de costo educativo el rubro beca; constituyéndolo por lo menos el 5% del
total del ingreso anual de las cuentas matrícula y pensiones del año lectivo que cursará;
e) Los tipos de becas se ajustan a las condiciones del instructivo estas deben ser por tipo: a) Por
situación económica del hogar; b) Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad; c) Por falle-
cimiento de sus representantes legales; d) Por excelencia académica y deportiva;
f) Toda solicitud debe ser presentada antes del inicio del proceso de matrícula, para esto la
Unidad Educativa hará público el inicio y fin del término de recepción de las solicitudes, no habrá
prórroga en el término;
g) Las becas revocarán cada año, previo análisis del Consejo Ejecutivo y tendrán vigencia de un
periodo lectivo;
h) La Autoridad Educativa (representante legal) ingresará la información referente a las becas
que otorga y sus respectivos porcentajes en el aplicativo GEFL;
i) Se deberá realizar las reformas correspondientes en relación a los cambios de la normativa o
instrumentos públicos emitidos por la Autoridad Nacional Educativa.

5. DESCRIPCIÓN NARRATIVA:
5.1. Aplicabilidad.-
Para la aplicación de las Becas dentro de la Unidad Educativa, los representantes legales deberán
ajustarse a los parámetros establecidos por la Autoridad Educativa Nacional y disposiciones del
presente Manual, pudiendo acceder a uno de los siguientes tipos de becas.

5.2. TIPOS DE BECAS Y REQUISITOS:


5.2.1. Por situación económica del hogar.- Para los representantes legales que presenten
dificultades financieras, debidamente comprobado mediante la
documentación que justifique tal situación económica. Para
requerir esta beca deberán cumplir con los siguientes requi-
sitos:
a) Solicitud impresa con su requerimiento debida-
mente sustentado, realizado por el representante
legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá
acreditar con documentación legal correspondiente
a la representación legal del estudiante), su firma y
rúbrica en color azul (Formulario N°001A), formato
Institucional;

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b) Copia de cédula del representante legal (requirente);
c) Impresión de los mecanizados de las aportaciones del representante legal, emitido por el Insti-
tuto Ecuatoriano de Seguridad Social;
d) En caso que el representante legal no se encuentre afiliado, podrá presentar la declaración del
Impuesto a la Renta del año inmediatamente anterior a la solicitud; de no poseer los documen-
tos antes mencionados, deberá presentar una declaración juramentada de los ingresos que
perciba (documento público ante notario);
e) Informe del estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento de Consejería
Estudiantil, se recalca la confidencialidad de la información del estudiante, conforme lo esta-
blecido en el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC- ME- 2016- 00046-A de 20 de mayo del 2016
(Formulario N°002);
f) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de
los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa
(documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);
g) Copia de promoción o última libreta de calificaciones.

5.2.2. Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad.- Para los y las estudiantes que sufran
algún tipo de enfermedad catalogada dentro de los grupos de catastróficas. Para acceder a esta
beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realizado por el represen-
tante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con documentación legal
correspondiente la representación legal del estudian-
te), su firma y rúbrica en color azul (Formulario
N°001B), formato Institucional;
b) Certificado emitido por la Autoridad Sanitaria Nacio-
nal, a través del Sistema Nacional de Salud, que determi-
ne la enfermedad catastrófica que posee el o la estudian-
te (MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, IESS, ISFA, ISPOL), no
se aceptará documentos privados;
c) Carnet del CONADIS que establezca el porcentaje de
discapacidad del estudiante;
d) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por
el Departamento de Consejería Estudiantil de la Unidad
Educativa, se recalca la obligación de la confidencialidad
de la información del estudiante, conforme lo establecido
el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME – 2016- 00046-A
del 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);
e) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de
los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa
(documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);
f) Copia de promoción o última libreta de calificación.

5.2.3. Por fallecimiento de sus representantes legales.- Los y las representantes legales
podrán acceder a una beca por fallecimiento de uno (mamá o papá) y/o tutor o curador bajo

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cuya patria potestad vive el o la niño(a), adolescente (estudiante). Para acceder a
esta beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realizado
por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acredi-
tar con documentación legal correspondiente la representación legal del estudian-
te), su firma y rúbrica en color azul (Formulario N°001C), formato Institucional;
b) Certificado de inscripción de la defunción de uno y/o ambos de sus represen-
tantes legales;
c) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento de Conseje-
ría Estudiantil de la Unidad Educativa, se recalca la obligación de la confidencialidad de la
información del estudiante, conforme lo establecido el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME –
2016- 00046-A del 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);
d) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de
los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa
(documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);
e) Copia de promoción o última libreta de calificaciones.

5.2.4. Por excelencia académica o deportiva.-


5.2.4.1. Los y las estudiantes que tengan un excelente rendimiento académico podrán acce-
der a una beca en la Unidad Educativa, quienes deberán cumplir al menos con el promedio que
determine la Autoridad Educativa Nacional. Para acceder a esta beca los representantes legales
deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado realizado por el represen-
tante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con
documentación legal correspondiente la representación legal del estu-
diante), su firma y rúbrica en color azul (Formulario N°001D), formato
Institucional;
b) Copia certificada por la Secretaría General de la Unidad Educativa de
la promoción del estudiante, en donde refleje la obtención del prome-
dio mínimo establecido por la Autoridad Nacional Educativa para la
obtención de la beca solicitada;
c) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar
deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio edu-
cativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003).

5.2.4.2. Los y las estudiantes por excelencia deportiva que se desta-


quen en un deporte y/o que fueran delegados para representar a la
Unidad Educativa, en una disciplina deportiva determinada, podrán
acceder a una beca en la Unidad Educativa (para la aplicación de este tipo
de beca no se incluirá a los deportistas de alto rendimiento);
a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realiza-
do por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero
deberá acreditar con documentación legal correspondiente la representa-
ción legal del estudiante), su firma y rúbrica en color azul (Formulario
N°001E), formato Institucional;

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b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de
los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa
(documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);
c) Certificado original debidamente refrendado por el organismo promotor de la condecoración
otorgada en torneos intercolegiales, nacionales e internacionales o a su vez copia certificada por
notario o por un fedatario (entidad pública);
d) Copia de promoción o copia de la última libreta de calificaciones.

5.3. Aclaratoria.-
5.3.1. Los hijos o hijas del personal docente, administrativo o de servicio que laboren en la
Unidad Educativa, así como para los hermanos que estudien en el mismo establecimiento,
podrán acceder a una beca para estudiar en el mismo establecimiento teniendo como premisa
principal y obligatoria, la ubicación dentro de uno de los tipos de becas antes mencionados; por
lo tanto no existe directamente el tipo de beca “hijo (a) del personal del establecimiento educati-
vo” ni “por hermanos”;
5.3.2. La institución cumple con la obligación de conceder las becas en una proporción de por lo
menos el cinco por ciento (5%) del monto total que perciben anualmente por concepto de matrí-
cula y pensiones, y queda a libre discreción de conceder una mayor proporción de becas (>5%);
5.3.3. La Institución Educativa es libre de aplicar, sin ningún orden establecido, el o los tipos de
becas descritos en el Instructivo de Aplicación de Becas en Instituciones Particulares y Fiscomi-
sionales emitido por el Ministerio de Educación, la premisa será siempre cumplir con el porcenta-
je mínimo establecido en el art. 134 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación
Intercultural (RGLOEI);
5.3.4. La Unidad Educativa otorgará el porcentaje que se asignará a cada estudiante, el mismo
que será desde el 50% hasta el 100% de cobertura de los valores de pensión y matrícula;
5.3.5. La Unidad Educativa, luego del proceso de aplicación de beca, levantará el registro corres-
pondiente de las becas asignadas en el que constará el número de becados de acuerdo con: el
tipo de beca, porcentaje de asignación de beca y nivel de educación (inicial, básica superior y
bachillerato);
5.3.6. Los representantes legales están en la obligación de presentar toda
documentación que sea solicitada en este Manual y del referido Instructi-
vo emitido por el Ministerio de Educación, la misma que está sujeto a
verificación por parte de la Unidad
Educativa; en caso de la falsedad
de uno o varios documentos,
conllevará a la anulación
inmediata de su solicitud
sin perjuicio de las accio-
nes legales que diera
lugar.

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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

6.1. Procedimiento de publicación (Inicio del procedimiento de becas)

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1.0. Elaboración del 1.1. Se elabora y aprueba el


cronograma del cronograma del proceso de Consejo Ejecutivo
proceso de becas becas

2.1. Se elabora el comunica-


2.0. Elaboración de do del inicio del proceso de
comunicado para solicitud y designación de Departamento de
inicio de proceso de becas con los documentos Comunicación.
becas que respalde una informa-
ción general y completa.

3.1. Se recepta el comunica- Secretaría General


do

3.2. Se revisa el comunica-


3.0. Recepción, re- do: antes de la aprobación
visión a aprobación se entrega observaciones Secretaría General
del Comunicado sobre el comunicado elabo-
rado

3.3. Se aprueba el comuni- Presidente (a) del Conse-


cado jo Ejecutivo, Rector (a)

4.0. Publicación de 4.1. Se recepta la aproba-


la declaratoria del ción del comunicado y
inicio del proceso, procede a la publicación Departamento de
cronograma y formal a través de los Comunicación.
formatos de solici- medios electrónicos desig-
tudes nados.

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6.2. Procedimiento para la obtención de becas

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

5.0. Recepción de 5.1. Revisión de solicitudes y documentos Secretaría


solicitudes de habilitantes para el ingreso del requeri- General
becas miento

6.1. Informe sobre el proceso de recep-


Secretaría
ción de solicitudes que ingresaron com-
General
pletas, por tipos de becas

6.2. Recepción del informe y solicitudes; Presidente (a) del


autorización para la convocatoria al Consejo Ejecutivo,
6.0. Declaratoria de Consejo Ejecutivo; Rector (a)
cierre de etapa de
recepción de solici-
tudes. 6.3. Elaboración de la Convocatoria y Secretaría
convocatoria a sesión del Consejo Ejecutivo General

6.4. Declaratoria de cierre de recepción de


solicitudes para obtención de becas e Consejo
inicio del proceso de selección de requeri- Ejecutivo
mientos (Comunicado)

7.1. Previa autorización del organismo


escolar se corre traslado de los expedien-
tes de los siguientes tipos de becas: a) Por Secretaría
situación económica del hogar; b) Por General
enfermedades catastróficas y/o discapaci-
dad; c) Por fallecimiento de sus represen-
tantes legales

7.2. Recepción, análisis e intervención


Consejería
7.0. Informe del para el levantamiento de informe del estu-
Estudiantil
estudio social de dio social de los estudiantes solicitantes
los estudiantes
7.3. Levantamiento del estudio social de Consejeros de las
los estudiantes solicitantes áreas asignadas

7.4. Devolución de expedientes al Consejo Coordinadora


Ejecutivo del DECE

7.5. Recepción de expedientes Secretaría


General

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SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

8.1. Convocatoria a Sesión extraordina-


Secretaría
ria previa coordinación con la Presiden-
General
te (a) del Consejo Ejecutivo

8.2. Sesión extraordinaria: análisis y


revisión de la documentación presenta- Consejo
8.0 Revisión y, da por el representante legal para la Ejecutivo
aprobación y/o solicitud de beca (cada caso)
negación de la
solicitud
8.3. Resolución individual del requeri- Consejo
miento Ejecutivo

8.4. Notificación de aprobación o Secretaría


negación General

9.1. Elaboración de las cartas de com- Secretaría


promisos correspondientes a cada caso General
aprobado
9.0. Suscripción
de carta de com-
promiso 9.2. Suscripción de Carta de Compromi- Secretaría General,
so de cumplimiento de obligaciones y Rector (a), becado
condiciones de becas aprobadas y representante
legal

10.0. Ingreso de la
beca otorgada en 10.1. Los representantes legales de los
el aplicativo de estudiantes beneficiaros de una beca
debe ingresar la información al GEFL del Representantes
Gestión Educativa Legales
Fuera de Línea Ministerio de Educación (Ver manual
(GEFL) del Ministe- del usuario adjunto)
rio de Educación

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6.3. Seguimiento al cumplimiento de Cartas de Compromiso de cumplimiento de
obligaciones y condiciones de becas aprobadas.

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

11. 1. Elaboración y entrega del infor-


me semestral del cumplimiento de
asistencias y reporte del seguimiento Inspección
obligatorio por competencias (utiliza- General
ción de uniformes, ingresos a clases y
demás)

11. 2. Verificación de la situación econó-


mica del hogar del estudiante, benefi-
ciario de la beca “Por situación econó- Departamento
mica del hogar” y beca “Por fallecimien- de Consejería
Estudiantil
to de sus representantes legales” (levan-
11.0. Seguimiento tamiento de un informes por el año
a las obligaciones lectivo)
de la suscrita carta
de compromiso

11.3. Seguimiento periódico del rendi-


miento académico sin que esto afecte el
otorgamiento de la beca por el periodo Coordinación
lectivo que esté cursando (Informe Tutorial
semestral de la situación académica del
estudiante)

11.4. Revisión técnico jurídica de los


documentos habilitantes presentados Coordinación
en cada proceso aprobado (un informe Legal Educativa
por año lectivo)

12.1. Los informes departamentales del


proceso de seguimiento se entregarán Secretaría
12.0. Ingreso de
cada culminación del semestre del año General
informes
lectivo en curso; formará parte del expe-
dientes de los estudiantes

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6.4. Detección de la falsedad de uno o varios documentos habilitantes en los trámites
aprobados de la beca a estudiantes.

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

13.1. Recibido los informes de seguimien-


to y detectado la falsedad de documentos
presentados dentro de los procesos de Secretaría
obtención de beca: General
- Se reportará por medio de memorando
los casos reportados a la Máxima Autori-
dad de la Unidad Educativa

13.2. Se autoriza convocar al Consejo Ejecutivo Rector (a)

13.0 Análisis de los 13.3. Se convoca a Consejo Ejecutivo Secretaría General


reportes de segui-
miento 13.4. Se analiza el caso detectado Consejo Ejecutivo

13.5. Se resuelve la anulación inmediata Consejo


de la beca otorgada Ejecutivo

13.6. Se notifica la decisión de la anula- Secretaría


ción a los representantes legales General

13.7. Se corre traslado al análisis y ejecu- Coordinadora de Proce-


ción de acciones legales correspondientes sos Legales Educativos

6.5. Etapa de renovación y/o culminación de la beca educativa:

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

14.1. Se notificará al finalizar el año lectivo


sobre la determinación de la beca de su
representado; debiendo referir la obliga- Secretaría
toriedad de presentar los documentos General
habilitantes al trámite e información
requerida ( Previa autorización del Máxima
Autoridad Educativa)

14.0. Finalización 14.2. Para la renovación de becas, el repre-


del año lectivo sentante legal deberá realizar el requeri- Representante
miento de renovación y presentar docu- Legal
mentos habilitantes

14.3. Para la solicitud de becas, el repre-


sentante legal deberá realizar el requeri- Representante
miento de renovación y presentar docu- Legal
mentos habilitantes e iniciará el proceso
conforme al punto 1 del presente proceso.

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7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE BECAS

Coordinación Coordinación
Secretaría General Rectorado Consejo Ejecutivo DECE
Legal Educativa Tutorial

Inicio

Recepción
de solicitud

Formato y
documentos
habilitantes

Informe
de procesos

Autorización
de convocatoria

Convocatoria
a Sesión
extraordinaria
Declaratoria de
cierre e inicio
de proceso
Notificación
de traslado de
expedientes
Recepción
de expediente

Informe del
estudio social

Formulario 002

Devolución
de Expediente

Recepción
del expediente

Convocatoria
a sesión
extraordinaria
Análisis y
revisión de
expedientes

Inicio
Resolución
individual del
requerimiento
Notificación de
aprobación y
negación

Elaboración de
las cartas de
compromiso

Suscripción de
cartas de
compromiso

Fin

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8. FORMULARIOS IMPRESOS

No. ANEXO NOMBRE No. FORMULARIO

01 Formulario de solicitud de beca por situación 001 A


económica

Formulario de solicitud de enfermedades catastró-


02 001 B
fica y/o discapacidad

03 Formulario de solicitud por fallecimiento de sus 001 C


representantes legales

04 Formulario de solicitud por excelencia académica 001 D

05 Formulario de solicitud por excelencia deportiva 001 E

06 Formulario de estudio socioeconómico 002

07 Certificado de no registrar deuda 003

9. VIGENCIA
El presente documento tiene vigencia para el período lectivo 2018 - 2019 (régimen costa).

10. BIBLIOGRAFÍA
10.1 Instructivo de Aplicación de Becas en Instituciones Particulares y Fiscomisionales del Siste-
ma Nacional Educativo - Ministerio de Educación, noviembre 2017.
10.2 Ley Orgánica de Educación Intercultural con su Reglamento General.

Elaborado : Ab. Natalia Villalva, Coordinadora Legal Educativa


Revisado : Msc. Linda García, Vicerrectora
Msc. César Bustamante, Consejo Ejecutivo
Ec. David Merchán, Consejo Ejecutivo
Edu. Parv. Cynthia Chactong, Consejo Ejecutivo
Mgs. Carlos Naranjo, Departamento de Comunicaciones
Msc. Yidda Marcial, Coordinadora TIC´s
Aprobado : Dra. Carmen Naumann Lenkisch, Rectora
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- ANEXO 1 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 001 A

Solicitud N° : __________________ Recibido : Guayaquil, ________________


( Pertenece a Secretaría General) (Pertenece a Secretaría General)
Tipo : A. (Situación económica en el hogar)

Dra. Carmen Lenkisch


Rectora
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Yo, en mi calidad de representante legal del estudiante


(nombres y apellidos completos)

, el cual consta matriculado en el presente periodo


(nombres y apellidos completos)

lectivo 2017- 2018, en el , solicito a usted se me conceda una BECA


(año que transcurre y curso)

para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el
análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:
Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas
a) Copia de cédula del representante legal (requirente)

b) Impresión de los mecanizados de las aportaciones del


representante legal, emitido por el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social

c) En caso de que el representante legal no se encuentre afiliado,


podrá presentar de declaración del impuesto a la renta del año
inmediatamente anterior a la solicitud; de no poseer los
documentos antes mencionados, deberá presentar una
declaración juramentada de los ingresos que perciba
(documento público ante Notario)

d) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no


registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de
la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa
(documento de análisis discrecional)

e) Copia de promoción del año en curso o última libreta de


calificaciones

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como


resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente
notificado y con la suscripción del acta de compromisos.

Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________
(firma y rúbrica)

c.c. __________________________
- ANEXO 2 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 001 B

Solicitud N° : __________________ Recibido : Guayaquil, ________________


( Pertenece a Secretaría General) (Pertenece a Secretaría General)
Tipo : B. ( Por enfermedades catastróficas y/o
discapacidad )

Dra. Carmen Lenkisch


Rectora
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Yo, en mi calidad de representante legal del estudiante


(nombres y apellidos completos)

, el cual consta matriculado en el presente periodo


(nombres y apellidos completos)

lectivo 2017- 2018, en el , solicito a usted se me conceda una BECA


(año que transcurre y curso)

para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el
análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:
Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas
a) Certificado emitido por la Autoridad Sanitaria Nacional,
a través del Sistema Nacional de Salud, que determine
la enfermedad catastrófica que posee el o la estudiante
(MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, IESS, ISFA,
ISPOL), no se aceptará documentos privados;
b) Carnet del CONADIS que establezca el porcentaje de
discapacidad del estudiante;
c) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía
de no registrar deudas anteriores de los años lectivos
ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la
Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°003).
d) Copia de promoción o última libreta de calificaciones.

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como


resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente
notificado y con la suscripción del acta de compromisos.

Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________
(firma y rúbrica)

c.c. __________________________
- ANEXO 3 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 001 C

Solicitud N° : __________________ Recibido : Guayaquil, ________________


( Pertenece a Secretaría General) (Pertenece a Secretaría General)
Tipo : C. (Por fallecimiento de sus representantes legales)

Dra. Carmen Lenkisch


Rectora
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Yo, en mi calidad de representante legal del estudiante


(nombres y apellidos completos)

, el cual consta matriculado en el presente periodo


(nombres y apellidos completos)

lectivo 2017- 2018, en el , solicito a usted se me conceda una BECA


(año que transcurre y curso)

para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el
análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas


a) Certificado de la inscripción de la defunción de uno y/o
ambos de sus representaciones legales;

b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía


de no registrar deudas anteriores de los años lectivos
ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la
Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)
c) Copia de promoción cuyo promedio o última libreta de
calificaciones

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como


resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente
notificado y con la suscripción del acta de compromisos.

Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________
(firma y rúbrica)

c.c. __________________________
- ANEXO 4 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 001 D

Solicitud N° : __________________ Recibido : Guayaquil, ________________


( Pertenece a Secretaría General) (Pertenece a Secretaría General)
Tipo : D. (Por excelencia académica)

Dra. Carmen Lenkisch


Rectora
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Yo, en mi calidad de representante legal del estudiante


(nombres y apellidos completos)

, el cual consta matriculado en el presente periodo


(nombres y apellidos completos)

lectivo 2017- 2018, en el , solicito a usted se me conceda una BECA


(año que transcurre y curso)

para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el
análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas


a) Copia certificada por la Secretaría General de la Unidad
Educativa de la promoción del estudiante, en donde
refleje la obtención del promedio mínimo establecido
por la Autoridad Nacional Educativa para la obtención
de la beca solicitada;
b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía
de no registrar deudas anteriores de los años lectivos
ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la
Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como


resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente
notificado y con la suscripción del acta de compromisos.

Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________
(firma y rúbrica)

c.c. __________________________
- ANEXO 5 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 001 E

Solicitud N° : __________________ Recibido : Guayaquil, ________________


( Pertenece a Secretaría General) (Pertenece a Secretaría General)
Tipo : E. (Por excelencia deportiva)

Dra. Carmen Lenkisch


Rectora
Ciudad.-

De mis consideraciones:

Yo, en mi calidad de representante legal del estudiante


(nombres y apellidos completos)

, el cual consta matriculado en el presente periodo


(nombres y apellidos completos)

lectivo 2017- 2018, en el , solicito a usted se me conceda una BECA


(año que transcurre y curso)

para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el
análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas


a) Certificado original debidamente refrendado por el
organismo promotor de la condecoración otorgada en
torneos intercolegiales, nacionales e internacionales o a
su vez copia certificada por Notario o por un Fedatario
(Entidad Pública);
b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía
de no registrar deudas anteriores de los años lectivos
ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la
Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)
c) Copia de promoción o copia de la última libreta de
calificaciones.

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como


resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente
notificado y con la suscripción del acta de compromisos.

Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________
(firma y rúbrica)

c.c. __________________________
- ANEXO 6 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Departamento de Consejería Estudiantil
Formulario No.002
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 2018 - 2019

1. DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE:

APELLIDOS Y NOMBRES:

CÉDULA DE IDENTIDAD:
LUGAR Y FECHA DE
NACIMIENTO:
EDAD:

TIPO DE SANGRE:
GRADO/CURSO:
IDENTIFICACIÓN ÉTNICA:

TELÉFONO CONVENCIONAL:

TELÉFONO CELULAR:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE


LEGAL:

2. IDENTIFICACIÓN DOMICILIARIA:

CALLE PRINCIPAL:
NÚMERO DE CASA O
DEPARTAMENTO:
CALLE SECUNDARIA:

BARRIO:
PARROQUIA:
CANTÓN:

PROVINCIA:
REFERENCIA DOMICILIARIA:

3. SITUACIÓN DE LA VIVIENDA:

Señale ESTADO DE LA Señale


TIPO DE LA VIVIENDA:
con una x VIVIENDA: con una x
CASA O VILLA: PROPIA:
DEPARTAMENTO: ARRENDADA:
SUITE: PRESTADA:
TIENDA DE FAMILIARES:
OTRO ESPECIFIQUE: COMPARTIDA:
NÚMERO DE HABITACIONES:
NÚMERO TOTAL DE BAÑOS:

1
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Departamento de Consejería Estudiantil
Formulario No.002
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 2018 - 2019

La vivienda cuenta con espacios individuales de uso exclusivo para:


Sala Estudio Lavandería
Comedor Cocina Garaje

Dormitorio de los padres Dormitorio para cada hijo


Su vivienda cuenta con:
Luz Agua Teléfono Internet

TVCable Alícuota Piscina Yacuzzi


Aire acondicionado

4. BIENES QUE POSEE:

APROXIMADO
VALOR
TERRENOS/CASAS UBICACIÓN METROS
APROXIMADO
CUADRADOS

VALOR
VEHICULOS MODELO/AÑO PLACA
APROXIMADO

5. COMPOSICIÓN DEL GRUPO FAMILIAR: Entiéndase por grupo familiar a las


personas que residan en el mismo espacio físico, y/o mantengan relaciones de tipo
afectivas, económicas, presenten o no lazos de consanguinidad y/o afinidad.

NOMBRE CÉDULA
ESTADO NIVEL DE SEGURO SEGURO SEGURPO
Y PARENTESCO DE EDAD OCUPACIÓN
CIVIL INSTRUCCIÓN SOCIAL CAMPESINO PRIVADO
APELLIDO IDENTIDAD

2
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Formulario No.002
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 2018 - 2019

6. SITUACIÓN DE SALUD DEL GRUPO FAMILIAR:


¿Algún miembro de la familia presenta discapacidades y/o enfermedades
catastróficas, consideradas por el ministerio de salud pública? Determine cuál.

¿Posee carnet emitido por el Ministerio de Salud?

7. SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA FAMILIAR:

TOTAL DE INGRESOS DEL GRUPO


FAMILIAR (SUMAR LOS VALORES
TOTAL DE EGRESOS
COLOCADOS EN LA CASILLA DE
GRUPO FAMILIAR)
Nombre y Apellido Valor Descripción Valor
Alimentación
Transporte
Salud
Educación
Vestimenta
Arriendo
Servicios Básicos
Pensiones Alimenticias
Préstamos Hipotecarios
Préstamos de Consumo
Tarjetas de Crédito
Otros
TOTAL DE INGRESOS: TOTAL DE EGRESOS:

8. POSICIÓN FAMILIAR:

ALTA
MEDIA
BAJA

¿Quién cubre los gastos estudiantiles?

Padres Solo Padre Solo Madre Otros

Especifique:

9. OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….……………
………………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………….…………………………
…………………….………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….……………………………………………………

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Departamento de Consejería Estudiantil
Formulario No.002
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 2018 - 2019

NOTA: DECLARO QUE TODA LA INFORMACIÓN ANTES DETALLADA ES ACORDE


A MI REALIDAD, LA MISMA QUE PUEDE SER VERIFICADA EN CUALQUIER
MOMENTO POR PARTE DE LA UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR POLITÉCNICO
COPOL , EN CASO DE COMPROBARSE FALSEDAD EN LOS DATOS
PROPORCIONADOS, ASUMO LA RESPONSABILIDAD Y EXCLUSIÓN DEL
PROCESO.

REPRESENTANTE LEGAL CONSEJERO ESTUDIANTIL


C.I C.I

4
- ANEXO 7 -
Unidad Educativa Particular Politécnico
Formulario No. 003
MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO COLECTURÍA

Guayaquil, _______________________________

Sres.
Colecturía
Unidad Educativa Particular Politécnico - COPOL
Ciudad.-

Yo, __________________________________________________________________,
(nombres y apellidos completos)

representante legal de el/la estudiante_______________________________________,


(nombres y apellidos completos)

quien cursa o cursó en el _______________________________ paralelo ___________,


solicito un certificado de colecturía que indique que no cuento con deudas generadas por
el impago del servicio educativo.

Agradeciendo la atención a la presente.

Atentamente,

______________________________________

CI: ________________________