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CONTABILIDAD
o 1.1 Antecedentes Histricos. La contabilidad se origino hace muchos aos, desde que las necesidades humanas han aumentado, la contabilidad se ha modificado, claro est que para un ser humano de la edad de las cavernas o de la antigua Grecia, Egipto o Roma, las necesidades de informacin no eran las mismas como las de ahora y, sin embargo, aun cuando dichas necesidades variaran, lo claro es que en todo momento la contabilidad ha dado o procurado satisfacerlas. Se puede decir que desde el ao 6000 a.C. se contaba ya con los elementos necesarios para conceptuar la existencia de una actitud contable como es la escritura y los nmeros.
Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado, tres sern los tipos de elementos que tengamos que buscar: 1.- Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y por lo tanto vinculada a otros hombres por necesidades comunes. 2.- Que concurran actividades econmicas en tal nmero e importancia que haya sido preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservacin de su informacin, que sirviera de ayuda a la dbil memoria humana. 3.- Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se pueda conservar la informacin sobre la narracin de los hechos ocurridos en el pasado (escritura) y que sea a la vez susceptible de registrar cifras (nmeros) y por lo tanto medida y unidad de valor. Sern pues estas tres condiciones las que tengamos que buscar en el acontecer histrico, o dicho en otra forma la reunin de hombres crea necesidades cada vez ms complejas que satisfacer, de aqu nace la necesidad de auxiliarse de un medio de informacin de naturaleza perenne, que es lo que origina a la escritura y los nmeros.
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El pas situado entre el Tigris y el Eufrates era asiento de una prospera civilizacin. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.
El famoso Cdigo de Hammurabi promulgado en el ao de 1700 a.C. contena a la vez: - Leyes Penales - Normas civiles y de Comercio - Regulacin de Contratos como los de: * Prstamo * Venta - Arrendamiento - Y otras figuras del derecho civil.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Se tiene como antecedente ms remoto una tablilla de barro que permiten formarse una idea acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos sabemos que ya en pocas muy antiguas existan Sociedades Comerciales. En las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la realizacin de las operaciones aritmticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las pocas, hasta la relativamente reciente introduccin universal de la actual numeracin arbiga. La propia organizacin del Estado, as como el adecuado funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias que realizaban prstamos.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta EGIPTO El material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. En la cultura Egipcia es comn ver en los jeroglficos a los Escribas, los cuales representan a los contadores de aquella poca.
GRECIA Los Templos Helnicos fueron los primeros lugares de la Grecia Clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable.
La contabilidad tambin fue una herramienta necesaria que apareci en muchos de los templos de adoracin griegos. Esta aparicin corresponde a varios siglos despus que en las civilizaciones como Mesopotamia o Egipto, y su participacin se basaba en la anotacin escrupulosa de los bienes o donaciones realizadas por los fieles, los prstamos realizados entre particulares o por parte del estado griego. El lugar en el que los arquelogos han encontrado ms abundante y minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos. El primer gran imperio econmico que se conoce fue el de Alejandro Magno.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta ROMA Ya en el siglo I antes de Cristo se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio El genio organizador de Roma, presente en todos los aspectos de la vida publica, se manifest tambin en la minuciosidad con la que particulares, altos cargos del estado y comerciantes llevaban sus cuentas. El libro mas empleado era el de ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos un primer desarrollo del principio de la partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Ciceron que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la antigedad.
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Durante el periodo romnico se inicio el feudalismo y el comercio ces de ser una prctica comn, por lo tanto, la interrupcin del comercio hizo que la contabilidad fuese una actividad exclusiva del seor feudal y de los monasterios europeos. En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada Capitulare de Villis en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del imperio. Desde el siglo VI hasta el IX, el Solidus fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar a la ms fcil prctica de Contabilidad.
Tres ciudades Italianas dieron gran uso a la actividad contable: Genova, Florencia y Venecia. Lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble, tal y como se utiliza actualmente. Tambin puede citarse el clebre juego de libros empleado por la Comuna Genova, en los que la contabilidad se llevaba a la usmza de la poca empleando los trminos, debe y haber. RENACIMIENTO
En esta poca, la contabilidad tuvo fabulosos cambios de los cuales uno fundamentalmente transformo: Partida Doble. * Benedetto Cotugli Rangeo: Pionero del estudio por partida doble, como se aprecia en su obra Della Mercatura del Mercante Perfetto * Lucca Pacioli: Fraile franciscano quien en 1494 public Summa de aritmtica, geometra, proportioni et proporcionalita Pacioli se refiere a la contabilidad en la Summa en el Distinctio noma tractus XI trattato de computie e delle scritture, pues l pensaba que la tcnica contable deba tener una gran aplicacin de las matemticas.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta En la Summa Pacioli hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, de las cuales listaremos algunas: Al inicio del ao o del negocio, el propietario del mismo tena que practicar un inventario, listando sus activos y pasivos, de acuerdo con un principio de movilidad y valor, sealando as mismo, que el dinero deba ser el primero de la lista. El registro de las operaciones deba hacerse de manera cronolgica, en un libro denominado Memoriale. Las operaciones deban registrarse en moneda veneciana; es decir, deba hacerse la conversin de la moneda extranjera a la de Venecia. El uso del Giornale. El uso de ndices cruzados para identificar correctamente las cuentas en el Libro Mayor. Con el desarrollo del mercantilismo, las nuevas rutas comerciales y mayormente las martimas, contribuyeron definitivamente a la expansin y divulgacin de la contabilidad por partida doble. Evidentemente, de esta poca se conservan mayores testimonios, pero dada la importancia y trascendencia de Pacioli, lo hemos citado con cierta exclusividad.
EDAD CONTEMPORANEA
Terminado el Renacimiento, da inicio la edad contempornea, que abarca desde La Revolucin Francesa, 1789, hasta nuestros das, en los que la evolucin permanente de la actividad econmica conlleva una constante evolucin de la contabilidad. Dentro de estos cambios podemos mencionar de manera slo ejemplificativa: *Los Procesos Tecnolgicos *La Revolucin Industrial *Los Ferrocarriles *La Sociedad annima. Etc.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta o Influencia de la Sociedad annima. Una de las formas de organizacin de negocios que mayormente ha influido sobre el pensamiento y la prctica contable lo es sin duda la Sociedad Annima, donde la propiedad no se encuentra ya en manos de una sola persona como ocurra en los negocios del Renacimiento, sino que la propiedad es de varios socios. Al concepto de Sociedad annima lo precedi el de continuidad empresarial, y se manifest en la sociedad colectiva y la Joint stock company (Compaas de Propiedad Conjunta). Una de las influencias importantes de la figura de la Sociedad Annima lo es sin duda el hecho de que la empresa est en manos no de un solo propietario, sino de varios, lo cual da lugar a que nazca el concepto de entidad, pues en esta clase de propiedad no se rinde cuentas de una persona o de varias de ellas en lo particular, sino de una entidad diferente con personalidad jurdica propia e independiente de los socios: La Sociedad. Podemos decir que algunas de las influencias de mayor importancia en este periodo fueron: El desarrollo de la enseanza de la Contabilidad y los libros de texto. La Revolucin Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de la depreciacin de la maquinaria. El desarrollo de los ferrocarriles La regularizacin por parte del gobierno en aspectos fiscales. La necesidad de informacin para casas de bolsas y valores. La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contadura pblica, a travs de colegios o institutos. El auge de la sociedad annima y el aumento de los gigantes industriales, comerciales y financieros. La teora econmica, como la doctrina de Adam Smith en su obra La Riqueza de las naciones. Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
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o 1.2 Concepto y Definicin de Contabilidad. La contabilidad se le ha llamado El Lenguaje de los Negocios. Quiz un mejor termino sea El Lenguaje de las Decisiones Financieras. o Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas. La podemos definir en 4 conceptos: Arte, Ciencia, Tcnica. Como Arte: Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carcter financiero, as como la interpretacin de resultados. Como Tcnica: La Contabilidad es la tcnica que nos ayuda a registrar, en trminos monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando, adems, los medios para implantar un control que permita obtener una informacin veraz y oportuna a travs de los estados financieros, as como una correcta interpretacin de los mismos. Como Ciencia: La Contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afecten el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles. En mi criterio la CONTABILIDAD se puede definir en la siguiente forma: "conocimiento cientfico aplicado a los sistemas de registro y control de las operaciones efectuadas por las haciendas pblicas y privadas".
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o 1.3 Obligacin Legal de la Contabilidad. En la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y adicciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1 de enero de 1994, son las siguientes: Cdigo de Comercio Capitulo III De la contabilidad mercantil Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. LA encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. Art. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podr llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Art. 36. En el libro o los libros de las actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin. Art. 37. Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplir este requisito el comerciante incurrira en una multa no menos de 25 000.00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin. Art. 38. El comerciante deber conservar debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Ley de Impuestos Sobre La Renta Ttulo II Capitulo VII De las obligaciones de las personas morales Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas extranjeras, estas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las actividades fiscales. El servicio de administracin Tributaria podr liberar el cumplimiento de esta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de carcter general.
Cdigo Fiscal de la Federacin Ttulo II De los derechos y obligaciones de los contribuyentes Captulo nico Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligados a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: Llevaran los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que seale el Reglamento de este Cdigo.
Art. 27. Los contribuyentes para cumplir lo dispuesto en el artculo anterior, podrn usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento. Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere ese reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevara como mnimo el libro mayor. Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los libros que establezcan las leyes u otros reglamentos. Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las hojas que se destinen a formar los libros de diario y /o mayor, podrn encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente; dicha encuadernacin podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticas o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria mediante reglas de carcter general. Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que estas se efecten, indicando el movimiento de cargo o crdito que a cada una corresponda. Informacin que debe contener el libro mayor. En libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podr llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las operaciones del contribuyente.
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La estructura financiera es la forma en que se financian los activos de una empresa. La estructura financiera de una entidad cualquiera se integra de recursos empleados para la realizacin de los fines para los cuales fue creada y que estos recursos provienen de fuentes externas o internas. La expresin estados financieros comprende: *Balance General *Estado de ganancias y prdidas *Estado de flujos *Notas De efectivo (EFE) *Material Explicativo Caractersticas. *Estado de cambios en el patrimonio neto
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad. La utilidad: como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad. La confiabilidad: de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa. Clasificacin.
Activo: Clientes, caja, bancos, efectos a cobrar, maquinaria, edificios, etc. Pasivo: Capital, efectos a pagar, reservas, remanente, fondo social, etc. Ingresos: Ventas, ingresos extras, descuentos compras, comisiones. Gastos: Compras, alquileres, salarios, amortizaciones, tributos, etc.
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o 1.4 Concepto, Clasificacin y Caractersticas de la Estructura Financiera. * 1.4.1 Activos. Recursos de la Entidad. Activos.
Para Finney-Miller: El activo est constituido por las cosas de valor que poseen Activo: Son los recursos con los que dispone una entidad para la realizacin de sus fines. El activo est integrado por todos los recursos que utiliza una entidad para lograr los fines para los cuales fue creada. Estos recursos deben cumplir con ciertos requisitos, mismos que les otorgan la caracterstica de activo, para poder ser registrados y presentados como tales en los estados financieros: 1) Porque puede emplearse como poder de compra (el dinero) 2) Porque est constituido por derechos provenientes de crditos exigibles (las cuentas por cobrar a clientes y documentos por cobrar). 3) Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho exigible (mercancas). 4) Porque representa beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de su uso (terrenos, edificios) El trmino activo, adems de significar propiedades de una persona fsica, sociedad mercantil o corporacin, incluye derechos positivos sobre bienes tangibles e intangibles. Es requisito indispensable que exista el derecho legal especfico para demostrar, sobre los dems la propiedad de la cosa o bien de un servicio presente o futuro. Un activo puede ser: a) b) c) d) Utilizado individualmente o en combinacin con otros activos en la produccin de bienes o servicios que sern vendidos por la empresa Intercambiado por otros activos Ocupado para liquidar un pasivo, o Distribuido a los dueos de la empresa
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Recursos Identificables y cuantificables Posibilidad de que los beneficios econmicos futuros que genere, fluyan a la entidad Valuado Confiablemente La entidad debe tener el control sobre los beneficios econmicos futuros fundadamente Proviene de transacciones pasadas Caractersticas.
Clasificacin.
De acuerdo a las NIF C, el Activo se clasifica en dos grupos que son: Circulante y No Circulante. De esta primera clasificacin se pueden derivar una serie de subclasificaciones, segn las circunstancias y necesidades de informacin que en cada entidad se presenten. Activo Circulante: Son aquellas partidas cuya disposicin o beneficio econmico futuro se lograr dentro del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general, o entro de un plazo no mayor al prximo ciclo normal de operaciones de la entidad. Si bien es cierto que la disponibilidad se toma como base para la clasificacin, conviene hacer hincapi en que dicha disponibilidad se relaciona con el tiempo. Un activo debe clasificarse como circulante cuando: Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operacin de la empresa; o
Se mantiene fundadamente por motivos comerciales, o para un plazo corto, y se espera realizar dentro del periodo de 12 meses tras la fecha del balance; o Se trata de efectivo u otro medio u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no est restringida.
El Activo Circulante se subclasifica en dos grupos: Disponible y Realizable. INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE CURSO DE HOMOGENEIZACION
CONTABILIDAD Alumna: Gnesis Garca Acosta El Activo Disponible: est representado por el activo en caja, bancos y los instrumentos financieros en valores negociables de disponibilidad inmediata. El Activo Realizable: se integra por aquellos recursos que representan derechos de cobro; se pueden vender, usar o consumir, pero deben generar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados en el plazo de un ao o el del ciclo financiero o a corto plazo. Activo no circulante: Son Activos No Circulantes todas aquellas partidas cuya disposicin se llevar a cabo despus del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general o dentro de un plazo no mayor al del prximo ciclo normal de operaciones de la entidad. El Activo No Circulante est integrado por todas las partidas que se espera en forma razonable que se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera que brinden un beneficio econmico futuro, fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio por lo normal dentro de un plazo mayor a un ao o al del ciclo financiero o a corto plazo. Se aprecian tres caractersticas que permitirn identificar aquellas partidas o cuentas que debern formar parte de activo no circulante: 1. El propsito o deseo de que los recursos sean convertidos o transformados en efectivo, o que contribuyan a la generacin de efectivo.
2. Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios econmicos futuros, fundadamente esperados.
3. El elemento fundamental de esta clasificacin es el tiempo, o sea, que el uso, consumo, devengado, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generacin de flujos de efectivo, sea en un plazo mayor a un ao. El Activo No Circulante se subclasifica en tres grupos, que son: Inmuebles, maquinaria y equipo Intangible Otros Activos
CONTABILIDAD Alumna: Gnesis Garca Acosta Inmuebles, maquinaria y equipo: Est constituido por los bienes tangibles que tienen por objeto el uso en beneficio de la entidad, la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad y la prestacin de servicios a sta, a su clientela o al pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal del las operaciones de la entidad. El hecho de que estos bienes se adquieran para usarlos, no implica que cuando han sido utilizados o han dejado de ser tiles para los fines de la empresa, no puedan venderse. Intangibles: Son aquellos identificables, sin sustancia fsica, de carcter no monetario, utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos, que generarn beneficios econmicos futuros controlados por la entidad. Otros Activos: Est integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc., que por sus caractersticas no cumplen con los requisitos de activo Inmuebles, circulante; inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles, pero que por su maquinaria Disponible naturaleza son recursos que proporcionarn a la entidad beneficios econmicos y equipo futuros fundadamente esperados, lo cual los convierte en activos para la empresa. Realizable Otros
ACTIVO
Intangibles (diferidos)
Otros
CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
CONTABILIDAD
ACTIVO CIRCULANTE Disponible Caja Fondo fijo de caja chica Fondo de oportunidades Bancos Inversiones Temporales Realizable Clientes Documentos por cobrar Deudores Funcionarios y Empleados IVA acreditable Anticipo de Impuestos Inventarios Mercancas en transito Propaganda
ACTIVO NO CIRCULANTE
Otros Activos Deposito en garanta Inversiones en proceso Terrenos no utilizados Maquinaria no utilizada
Derechos de autor Patentes Marcas Registradas Mobiliario y equipo de Oficina Nombres comerciales Muebles y enseres Crdito mercantil Equipo de transporte Gastos preoperativos Equipo de entrega y reparto Primas de Seguro Papelera y tiles
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o 1.4 Concepto, Clasificacin y Caractersticas de la Estructura Financiera. * 1.4.1 Pasivos. Fuentes Externas de Financiamiento Pasivos. Representa todos los recursos de que dispone la entidad para realizar sus fines, que han sido aportados por fuentes externas a la entidad; por las cuales surge la obligacin para con los acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o servicio. Finney-Miller dice que: El pasivo est constituido por las sumas que el negocio adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas, salarios, etc
El pasivo representa los recursos que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivadas de transacciones o eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias.
Caractersticas.
Deben representar deudas y obligaciones presentes. Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios. Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos. Provienen de operaciones o eventos econmicos realizados Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias. Pertenecen a una sola entidad econmica. Clasificacin.
El pasivo con base en su grado de exigibilidad se clasifica en: Circulantes o a Corto Plazo y No Circulantes o a Largo Plazo. Un deuda u obligacin tiene un grado de exigibilidad proporcionalmente inversa al plazo de que se dispone para pagarla (menos tiempo, mayor grado de exigibilidad; ms tiempo, menor grado de exigibilidad). INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
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Alumna: Gnesis Garca Acosta Pasivo circulante o a corto plazo: El pasivo circulante es aqul integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica cuya exigencia o vencimiento se dar dentro del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general, o bien, dentro del ciclo normal de operaciones de la entidad. Un pasivo debe clasificarse como circulante cuando: operacin de la empresa. Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Se espera liquidar en el curso normal de la
Pasivo no circulante o a largo plazo: Pasivo No Circulante o a Largo Plazo es aqul integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica cuya exigencia o vencimiento se
dar despus del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general, o despus del prximo ciclo normal de operaciones de la entidad. Pasivo No Circulante o a Largo Plazo se subdivide e dos grupos: el pasivo Fijo y el Diferido, tambin conocido con el nombre de Crditos Diferidos. Pasivo Fijo: Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, pagaderas en un plazo mayor de un ao. Pasivo Diferido: Se integra con los cobros anticipados, a travs de los cuales se adquiere la obligacin de dar o proporcionar un servicio en beneficios de terceras personas en un plazo mayor de un ao. Estos crditos diferidos se transformarn en productos en el momento en que se preste el servicio.
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o 1.4 Concepto, Clasificacin y Caractersticas de la Estructura Financiera. * 1.4.3 Capital Contable. Fuentes Internas de Financiamiento. Capital Contable.
El Capital Contable representa todos los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, que han sido aportados por fuentes internas de la entidad (dueos o propietarios, socios o accionistas, etc.), por los cuales surge la obligacin de sta para con sus propietarios de efectuarles un pago, ya sea en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolso o distribucin. Los
propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos, el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin. Es pertinente sealar que los propietarios, se diferencian de los acreedores (pasivo), en el sentido de que la entidad no est legalmente obligada para con ellos a devolver las sumas invertidas.
El capital contable representa la diferencia aritmtica entre el activo y el pasivo
Caractersticas.
Establece la relacin que guarda la entidad con los propietarios como dueos o patrocinadores, distinguindola de otras relaciones de la entidad, como por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores o acreedores. Determina la proporcin del activo total (recursos) financiado por los propietarios o dueos de la entidad o sus patrocinadores. Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la diferencia entre el activo y el pasivo. Surge de las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, o sus patrocinadores, as como por transacciones y otros eventos o circunstancias.
Clasificacin. El capital Contable se clasifica de acuerdo con su origen en: Capital Contribuido y Capital Ganado. Capital Contribuido: Est conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad.
Capital Ganado: Corresponde al resultado de las transacciones que realiza la entidad, as como a las transformaciones internas y los eventos econmicos que la afectan.
CAPITAL
CONTRIBUIDO GANADO
Transacciones
CONTABILIDAD Alumna: Gnesis Garca Acosta UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD o 1.4 Ecuacin Contable IGUALDADES (ECUACIONES) FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD ACTIVO = PASIVO mas CAPITAL CONTABLE (A = P + C)
Esta igualdad tambin es conocida como frmula del balance, debido a que, en una de las presentaciones del balance (forma de Cuenta) se aplica y se aprecia en toda su magnitud. Nos da una idea de lo que es y representa la dualidad econmica, integrada por los recursos y sus fuentes, tanto internas como externas. Ejemplo: Dado un activo de $1 000 000, un pasivo de $300 000 y un capital contable de $700 000, expresado en trminos de nuestra igualdad A=P+C; tenemos que: A = P + C $1 000 000 = $ 300 000 + $ 700 000
PASIVO = ACTIVO menos CAPITAL CONTABLE (P = A C) Esta igualdad, conocida como frmula del pasivo, consiste en restar de la totalidad de recursos de la entidad, el importe de las fuentes internas, para obtener como resultado el importe de las fuentes externas. Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos: P = A $ 300 000 = $1 000 000 C $ 700 000
CAPITAL CONTABLE = ACTIVO menos PASIVO Esta igualdad, conocida con el nombre de frmula del Capital Contable, es la que a manera de definicin se apega a la mencionada igualdad y consiste en restar a la totalidad de los recursos de que dispone la entidad para realizar sus fines, el importe de las aportaciones hechas por las fuentes externas, para determinar el importe de los derechos residuales de los propietarios sobre los activos netos. Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos: C = A $ 700 000 = $1 000 000 P
$ 300 000
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Alumna: Gnesis Garca Acosta UNIDAD II: TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE o 2.1 Estructura General de la Cuenta * 2.1.1 Concepto y Elementos Concepto.
Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y del Capital. Se le da el nombre de cuenta, a cada uno de los registros en los que se controlarn todos los movimientos (entradas o aumentos; salidas o disminuciones) de cada una de las operaciones realizadas en una negociacin o empresa. Cada una de estas operaciones modifican dos de los renglones del balance, aumentando o disminuyendo su importe; pero en ningn caso afectan su equilibrio representado por la frmula de activo igual a pasivo ms capital. Las cuentas mantienen una estrecha relacin con uno de los libros principales de contabilidad, que las leyes consideran como obligatorio para todas las negociaciones o empresas que acten como causantes mayores, dicho libro es conocido con el nombre de Libro Mayor. Dicha relacin tiene su base en que, en el mencionado libro, deber dedicarse una hoja o folio para cada una de las cuentas, registrando, de un lado, todos los aumentos o entradas y del otro, las disminuciones o salidas, pero depende de qu clase de cuenta se trate. Las cuentas, pues no son ms que documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital, segn que se refieran a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o a sus dueos, respectivamente. Objetivo: El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemtico y ordenado de las transacciones econmicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.
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1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando. 2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos. El lado izquierdo tambin lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad. El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotacin que el contador haca en sus libros cuando efectuaba una compra a crdito o adquira una obligacin de pagar algo. Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente para cada propiedad o para cada acreedor segn aparezcan en el balance; pero al tratarse del capital resultar muy confuso utilizar una sola cuenta para registrarla aportacin del, o de los dueos de la empresa y, adems todas las operaciones que produjeron utilidad o prdida, las cuales pueden ser muy numerosas y de muy distinta ndole.
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Alumna: Gnesis Garca Acosta UNIDAD II: TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE o 2.2 Cuentas, Movimientos y Saldos Para poder conocer los valores con los cuales se formulan los documentos denominados Balance general, y Estado de prdidas y ganancias, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y
disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta. A sta se le puede definir de la siguiente manera: Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas e los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Nombre de cuenta: el nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero en efectivo se le llama Caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por tanto, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan del Activo, del Pasivo u del Capital.
Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas del Activo. Cuentas del Pasivo. Cuentas del Capital.
o Cuentas del Activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. o Cuentas del Pasivo. Las cuentas del Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. o Cuentas del Capital. Las cuentas del Capital son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las prdidas del negocio. Las cuentas de activo tienen el signo ms, del lado izquierdo y el signo menos del lado derecho. Las cuentas de pasivo y de capital tienen el signo menos del lado izquierdo y el signo ms del lado derecho. Este mecanismo es invariable. INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
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CONTABILIDAD Alumna: Gnesis Garca Acosta De las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas. Los trminos contables con que se denominan las columnas y las cantidades que en ellas se registran son: Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta. Movimientos y saldos. Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos: *Movimiento deudor. Se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. *Movimiento acreedor. Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: *Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. *Saldo acreedor. Una cuenta tienes saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuando una cuenta tiene nicamente movimiento deudor, su valor representa saldo deudor. Al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y al de los abonos, movimiento acreedor. Cuando ambos movimientos suman la misma cantidad se dice que la cuenta est saldada.
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En virtud de la teora de la partida doble, toda transaccin comercial es la causa que provoca dos efectos sobre los renglones del balance; y como estos renglones estn, a su vez, transcritos en las cuentas, resulta que cada operacin provocar una doble anotacin en las cuentas mismas, siendo una de ellas cargo y la otra abono. Establecidas al final las reglas, se puede llegar a la conclusin de que: Una cuenta se Carga: a) Cuando Aumenta el activo. (+A) b) Cuando Disminuye el Pasivo. (-P) c) Cuando Disminuye el Capital. (-C) Una cuenta se Abona: a) Cuando Aumenta el Pasivo (+P) b) Cuando Aumenta el Capital (+C) c) Cuando Disminuye el Activo (-C)
Para controlar correctamente los valores es necesario que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones, por las operaciones realizadas, que sufren los conceptos de Activo, Pasivo y Capital. Cada columna tiene su nombre: lado izquierdo. lado derecho. Debe. Es la columna que se encuentra del Haber. Es la columna que se encuentra del
Cada una de las anotaciones que se hacen en el Debe y Haber se llaman: Cargar o debitar. Son las anotaciones de cantidades en la columna del Debe de la cuenta. Abonar o acreditar. Son las anotaciones de cantidades en la columna del Haber de la cuenta.
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Para representar los movimientos y saldos de una cuenta, esta se representa por un esquema llamado esquema de cuenta o esquema de mayor. Debe Haber Cargar o debitar Abonar o acreditar Los movimientos de la cuenta: son las sumas de los cargos y de los abonos de la misma. Existen dos clases de movimientos: *Movimiento deudor. Es la suma de los cargos de una cuenta. *Movimiento acreedor. Es la suma de los abonos de una cuenta. Cuando a una cuenta se le suman sus cargos y/o sus abonos, estos movimientos se restan entre si, y dan como resultado el saldo. Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta. Existen dos tipos de saldos: *Saldo deudor. Es cuando una cuenta tiene un movimiento deudor mayor que el acreedor. *Saldo acreedor. Es cuando el movimiento acreedor de una cuenta es mayor que el movimiento deudor. Cuenta saldada o cerrada. Esto sucede cuando los movimientos deudores y acreedores de una cuenta son iguales y no existe diferencia entre ellos.
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o 2.3 Catlogo de Cuentas El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas. Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendran los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable. Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa. Al recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo. Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificndolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catlogo de cuentas. Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. Por todo lo anterior expuesto se define el catlogo de cuentas como: * Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas". Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el mismo. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control. INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
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Lo ms conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrn de aparecer en los estados financieros, numerndolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su nmero, lo cual en muchos casos es ms prctico. Tomndose en consideracin los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos: a. a. Cuentas segn el Estado Financiero en el cual reflejan su informacin. b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo. Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en: Cuentas de Balance: son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacn, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etctera. Cuentas de Resultados: son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operacin, etctera. En funcin de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera: Cuentas de Saldo Deudor: son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacn, edificio, costo de ventas, gasto de operacin, etctera. Cuentas de Saldo Acreedor: Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estar frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en consideracin el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etctera. Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y as sucesivamente ser la situacin de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo. INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
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CLASIFICACION GENERAL
1000 2000 3000 4000 5000 6000 CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS DEL ACTIVO DEL PASIVO DE CAPITAL CONTABLE COMPLEMENTARIAS DEL ACITVO DE RESULTADO ACREEDORAS DE RESULTADOS DEUDORAS
1 000
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CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Prdidas y Ganancias
Caja:
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cul est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios, portales o telegrficos, la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.
Debe
CAJA
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en efectivo propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad (entradas). AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo (segn libros, sobrantes segn arqueo de cajas) El saldo de esta cuenta es deudor y expreso el valor de la existencia en efectivo.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo). AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros, faltantes segn arqueo de caja.) 3.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros.
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del importe del fondo al inicio de ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del valor nominal del fondo al constituirse y por los incrementos que puedan efectuarse. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes o por la suma de ambos
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del valor nominal de las disminuciones o cancelaciones que lleguen a efectuarse. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos)
Debe
BANCOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos) DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques. 3.- Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 4.- Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en loa bancos cuenta de cheques
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa. 2.- Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc, que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, segn avisos de cargo al banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc, que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos de cargo del banco. 4.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Inversiones Temporales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carcter temporal realiza la entidad, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo.
Debe
INVERSIONES TEMPORALES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realizacin. El cual representa a su vez el valor de cotizacin en el mercado o el precio de venta de la inversin, menos los gastos que se incurren en la enajenacin. Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisicin ms rendimientos devengados o su valor estimando de realizacin, el menor. En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertir a moneda nacional al tipo de cambio. Esta valuacin tampoco debe exceder el valor neto estimado de realizacin. DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo. Este costo de adquisicin debe incluir los gastos incurridos en las compras, tales como comisiones, corretajes, etc. Los rendimientos devengados no cobrados al momento de la compra representan una recuperacin del costo y no forman parte de los resultados del
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.-Por la venta de inversiones temporales a precio de costo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.-Por el importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realizacin. El cual representa a su vez el valor de cotizacin en el mercado o el precio de venta de la inversin, menos los gastos que se incurren en la enajenacin. Tampoco debe exceder el valor neto estimado de realizacin.
Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no.
Debe
CLIENTES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. 3.-Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago)
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes. 2.-Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta). 3.-Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes. 4.-Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes. 5.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 6.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago.
APUNTES CONTABILIDAD
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.-Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de ttulos de crdito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios. DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagares) expedidos a favor de la empresa. Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes. 2.-Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta). 3.-Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes. 4.-Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes. 5.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 6.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Deudores:
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prestamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.
Debe
DEUDORES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prstamos concedidos. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta documental. 3.- Del importe de los prstamos concedidos. 4.- Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga. 5.- Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas. AL FINALIZAR E L EJERCICIO 6.- Del importe de los intereses moratorios. Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin garanta documental.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin efecten los deudores. 2.- Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos a las mercancas. 3.- Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 4.- Del importe de los documentos sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 5.- Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 6.- Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 7.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Funcionarios y empleados:
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos concedidos al personal de la empresa.
Debe
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los prstamos efectuados. DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe de los prstamos concedidos a los funcionarios y empleados. 3.-Del importe de los intereses normales y moratorios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.-Del importe de los intereses moratorio
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su deudo efecten los funcionarios y empleados. 2.-Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.-Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 4.-Del importe de su saldo para saldarla(Para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los prstamos concedidos a funcionarios y empleados; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
IVA Acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, o por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin deservicios.
Debe
IVA ACREDITABLE
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio de ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.-Del importe de los intereses moratorio Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la devolucin o compensacin del mismo.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas o por la cancelacin de un servicio. 2.- Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes. 3.- Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 4.- Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar.
Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las lees fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley ISR)
Debe
ANTICIPO DE IMPUESTOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad para solicitar la devolucin, o compensacin contra otros impuestos a cargo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de los pagos provisionales del ISR efectuados a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio. Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolucin a la Secretaria de Hacienda o la compensacin contra otros impuestos a cargo.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los saldos a favor cuya devolucin se solicito y se hizo efectiva a la compensacin realizada contra otros impuestos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo, para saldarla, aplicando contra el impuesto definitivo (a cargo) del ejercicio.
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe del inventario final a precio de costo, para determinar la utilidad bruta, con abono a la cuenta de mercancas generales Su saldo es deudor y representa el precio de costo de inventario final, mercancas en existencia al finalizar el ejercicio, propiedad de la entidad.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo para saldarla, para cierre de libros,
Mercancas en transito
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas (compradas) fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
Debe
MERCANCIA EN TRANSITO
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del precio de costo de las compras de mercancas adquiridas fuera de la plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se encuentran viajando por cuenta y riesgo de la empresa (en trnsito). 3.- Del importe de las primas de seguros contratados contra riesgo de los fletes y acorreros. 4. Del importe de los fletes y acarraros. 5. En general, del importe de todos los costos y gastos sobre compra, tales como permisos, derechos de importacin, impuestos, etctera. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad, las cuales fueron adquiridas fuera de la plaza, libre abordo proveedor y que se encuentran viajando (transitando) bajo cuenta y riesgo de la empresa.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las transferencias alas cuentas de compras o almacenar tener conocimiento de las mercancas llegaron a las bodegas de la empresa. 2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de pedidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Anticipo a proveedores
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.
Debe
ANTICIPO A PROVEEDORES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios. Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidacin en pago de las mercancas o servicios. 2.- Del importe de la devolucin del anticipo por no haberse recibido la mercanca o el servicio.
Papelera y tiles
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y tiles de oficina como por ejemplo: papel (carta, oficio, para computadoras), facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etctera.
Debe
PAPELERIA Y UTILES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir o utilizaren el periodo DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del precio de costo de las compras de papelera y tiles de oficina. su saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina propiedad de la entidad, que est pendiente de utilizarse
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se vaya utilizando consumiendo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2.- Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se haya empleado, consumido utilizando durante el ejercicio. 3.- Del importe de su saldo para saldarla( para cierre de libros)
Propaganda y publicidad
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuad por la empresa en los medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa, radio, televisin, revistas generales o especializadas. Folletos, volantes, etc. Es importante sealar y recalcar que esta cuenta se conceder de activo cuando el material publicitario vaya a servir para lanzar al mercado u nuevo producto o servicio.
Debe
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del import se su saldo deudor que representa el precio de costos de los materiales, tales como contratos celebrados con la prensa, radio televisin, revistas folletos ,volantes para lanzar DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen Su saldo es deudor y representa el precio de costo del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al pblico los productos, bienes o servicios que ofrece, cuando estos no han sido lanzados al mercado.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicio lanzados al mercado. 3.- Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- del importe de su saldo deudor, que representa precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa obtienen el derecho de reclamar el monto Asegurado en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- del importe de la parte que de primas de seguro se hayan devengado.
dichas
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: En el caso se no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2.- del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. 3.- Del importe de su saldo para saldarla ( para cierre de libros )
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Aumentara cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y disminuir por la parte que dichas rentas se vaya devengando.
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse; por lo cual se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos etc. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengar.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se hayan devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: En el caso se no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado seguro se hayan devengado. 3. del importe de su saldo para saldarla ( para cierre de libros )
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del valor de los intereses pagados por anticipado. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del valor que de dichos intereses se haya vencido durante el ejercicio. 2.- Del valor de su saldo, para saldarla.
Terrenos:
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa.
Debe
TERRENOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del precio de costo de los terrenos existentes. DURANTE EL EJERCICIO: 2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo del activo fijo.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del precio de costo de los terrenos que se vendan. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del valor de su saldo, para saldarla.
Edificios:
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.
Debe
EDIFICIOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del precio de costo de los edificios existentes. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del precio de costo de los edificios que se adquieran. 3.- Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan. 4.- Del precio de costo de las ediciones o mejoras que se hagan. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo del activo fijo.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del precio de costo de los edificios que se vendan. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo, para saldarla.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin de los muebles. 3.- Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras. 4.- Del precio del costo del mobiliario recibido como donaciones. 5.- Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algn deudor. 6.- Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios o Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y quipo de oficina propiedad de la entidad.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida til de servicio o por ser invisible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Muebles y enseres
Es el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la identidad.
Debe
MUEBLES Y ENSERES
Haber
1.- Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras 2.- Del precio de costos de los muebles recibidos como donacin 3.-Del precio de costos de los muebles recibidos como pago de un deudor 4.- Recibidos como pagos de capital social por socios i accionistas saldo: es deudor
Equipo de transporte:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos propiedad de la entidad, los cuales usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Debe
EQUIPO DE TRANSPORTE
Haber
1.- Del importe de su saldo deudor que representa del precio de costo del equipo de transporte de propiedad de la entidad 2.-Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisicin incluye los costos y gastos por la compra del equipo de transporte 3.-Del precio de costo de las opciones o mejoras su saldo es deudor y representa el precio de costo de equipo de transporte
1.- del importe del precio de costo del equipo de transporte vendido o dado de baja e por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto 2.- del importe de su saldo para saldarla (paras sierre de libros
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto. DURANTE EL EJERCICIO: 2. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donacin. 5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algn deudor. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de quipo de entrega y reparto.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida til de servicio, por inservible u obsoleto AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Derechos de autor
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que realizan al registrar una obra ya sea tcnica, cientfica, litera, musical, etctera, por lo cual el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra durante toda su vida. Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al gobierno que otorga por la razn, en acciones se recomienda registrarlos directamente como gastos del periodo, aun cuando por necesidades de control e informacin se registran en estas cuentas, la cual no tiene mayores movimientos, si no hasta el momento se ha amortizado completamente un periodo considerablemente menor su vigencia, cuando se ha hecho uso total del derecho.
Debe
DERECHOS DE AUTOR
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una obra tcnica, cientfica, cultural, literal, Musical, etctera.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe del precio de costo de los derechos de autor que se han amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido o al termino de su uso total. 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el precio del costo de las cuotas pagadas al registrar obras
Patentes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que realizan debido a los pagos efectuados al gobierno, para el registro de las patentes por inventos de maquinarias, procedimientos tcnicos, compuestos, etctera, con los cuales se adquieren el derecho exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado producto.
Debe
PATENTES
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una maquina, compuesto, procedimiento, sustancia, etctera. DURANTE EL EJERCICIO 2.- del precio de los costos de los nuevos pagos efectuados por registro de los conceptos anteriores. 3.- Del precio de los costos de los derechos pagados por la adquisicin de una patente de otra empresa, desarrollada con xito. 4.- el precio del costo en que se incurra al presentar una demanda relacionada con la patente. Su saldo es deudor y representa el precio del costo de las cuotas pagadas al registrar patentes
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe del precio del costo de las patentes que se han amortizado totalmente, o ya sea por cumplimiento del termino estableci para su explotacin, 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Marcas
Esta cuenta esta registrada los aumentos y disminuciones relacionadas con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as como los relativos a los derechos de su registro.
Debe
MARCAS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al desarrollar una marca o nombre comercial y los relativos al pago de los derechos de su registro. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el desarrollo de nuevas marcas o nombres comerciales y los pagos por sus registros. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe del precio del costo de las marcas y nombres comerciales que se han amortizado totalmente, al haber concluido el tiempo establecido al trmino de su uso total. 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Crdito mercantil
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con base en el hecho de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser tan buenas como en el pasado.
Debe
CREDITO MERCANTIL
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo asignado como crdito mercantil, al momento de adquirir una empresa o cuando una sociedad o los socios se apoderan de sta. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del precio de costo de los huevos pagos efectuados, por el concepto anterior. Su saldo deudor y representa el precio de costo pagado como crdito mercantil, al comprar una empresa o apoderarse de ella.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de precio de costo del crdito mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido o al trmino de su uso total. 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Gastos de constitucin
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin como sociedad mercantil.
Debe
GASTOS DE CONSTITUCION
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, el cual representa el precio de costos de los gastos de constitucin, que la empresa efectu al momento de constituirse como sociedad mercantil. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del precio de costo de los gastos pagados en la tramitacin de la constitucin de la empresa como sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los pagos por permisos ante la Secretaria de Relaciones Exteriores, protocolizacin del acta constitutiva, registro de inscripcin en el Registro Publico de la Propiedad, honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos trmites. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para constituirse como sociedad mercantil.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Gastos de Organizacin
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a cabo la Organizacin de la empresa.
Debe
GASTOS DE ORGANIZACION
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representan el precio de costo de los gastos de organizacin por pagos que la empresa efectu a profesionales que llevaron a cabo loa organizacin del negocio. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la misma.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo por su cancelacin definitiva cuando ha llegado a so total amortizacin 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Gastos de instalacin
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejaras en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
Debe
GASTOS DE INSTALACION
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- del importe de su saldo deudor que representa el precio de costos de los gastos de instalacin, que la empresa efectu para adecuar y adaptar oficinas e instalaciones. 2. del precio de costos de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas e instalaciones de la empresa. su saldo es deudor y representa el p recio de costo de los gastos erogados por la empresa.
SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 1.- del importe de su saldo por su cancelacin definitiva cuando ha llegado a su total amortizacin 2. del importe del precio de costos de las instalaciones dadas de baja 3. del importe de su saldo para saldarla ( para cierre de libros)
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- del importe de su saldo deudor, que representa el valor normal de los fondos establecidos por la empresa para pagar a sus empleados o trabajadores sus pensiones y jubilaciones correspondientes. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del valor nominal de los fondos establecidos para pensiones y jubilaciones 3.- Del valor nominal de los intereses ganados y capitalizados al fondo su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos establecidos por la empresa para pensiones y jubilados.
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO: 1.- Del importe del valor nominal poR los pagos efectuados a los trabajadores pensionados o jubilados 2.- Del importe del valor nominal de las reducciones efectuadas al fondo. al finalizar el ejercicio 3.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Deposito en garanta
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.
Debe
DEPOSITO EN GARANTIA
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe el valor nominal de las cantidades
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO: 1.- Del importe del valor nominal de los depsitos en garanta devueltos a la empresa, por haber terminado el plazo de los contratos o por la cancelacin de los mismos. 2.- del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
dejadas en servicios.
guarda
para
garantizar
bienes
o AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios
Debe
INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN
Haber
PROCESO
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costos de las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de precios de costo de las construcciones y de todos los gastos relacionados a ellas, en edificios, plantas, oficinas, etctera, que se encuentran en proceso. Su saldo es deudor y representa el costo de las inversiones en construcciones de edificios, plantas, bodegas, etctera, que se encuentran en proceso. SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO: 1.- Del importe del precio de costo de las construcciones terminadas y en condiciones de uso, traspasadas a la cuenta del activo fijo correspondiente, por ejemplo, edificios, etctera. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Terrenos no utilizados
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no estn siendo utilizados por la empresa y cuyo uso esta sujeto a las decisiones de la administracin de periodos futuros.
Debe
TERRENOS NO UTILIZADOS
Haber
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los terrenos propiedad de la empresa que no estn siendo utilizados. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe del precio de costos de los terrenos propiedad de la empresa que no estn siendo utilizados Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa, que no estn siendo utilizados
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO: 1.- Del importe de precios de costos de los terrenos que nuevamente se vuelvan a utiliza, traspasados a la cuenta de terrenos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
Proveedores:
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminucin derivados de la compra de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no. Algunos autores o contadores registran en la cuenta de proveedores solamente las compras de mercancas a crdito abierto, y las compras de mercancas a crdito con documentos las registran como documentos por pagar; en la cuenta de proveedores se deben incluir tanto las
compras de mercanca a crdito, ya sean documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancas a crdito.
Debe
PROVEEDORES
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin de adeudo con proveedores. 2.-del importe sobre las devoluciones sobre compras de mercancas a crdito. 3.-del importe de las rebajas sobre compras de mercancas a crdito. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.- del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libro).
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor que representa la obligacin de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancas a crdito documentos o no. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de compras de mercancas a crdito, documentos o no. 3.- Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago. Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercanca a crdito, por las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen. 2.- Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libro).
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o pagares) firmados a cargo de la empresa Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagares) suscritos a cambio de la empresa, por la compra de conceptos distintos a las mercancas, a crdito por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prestamos recibido o abierto, sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito.
Debe
ACREEDORES
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo por la compra de bienes o servicio a crdito, sin garanta documental o por lo prestamos recibidos. 2.- Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancas 3.- Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.- del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libro).
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin garanta documental, o por los prstamos recibidos. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de las cantidades como los conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a los acreedores. 3.- Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por falta de pago oportuno Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivada de la compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta documental, ola obtencin de prstamos.
Anticipo a clientes
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que a empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas. Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar a los clientes la mercaras por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
Debe
ANTICIPO A CLIENTES
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de cliente , al momento de haber enviado la mercanca al cliente o al prestarle el servicio 2.- Del importe de las devoluciones de los anticipos a los clientes AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- De importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros )
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor que representa la obligacin de entregar mercancas o presentar servicios al cliente por los anticipos recibidos DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos. A cuentas de futuras ventas de mercanca o prestaciones de servicio Saldo su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de enviar a sus clientes las mercaras o de prestarles servicios por los cuales ya recibi dinero como anticipo
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- del importe de los pagos efectuados a los socios o accionistas de los dividendos que les corresponde. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- del importe de su saldo saldarla (para cierre de libros ) para
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas sus dividendos DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de los dividendos por pagar, al momento de que su pago sea decretado por la asamblea de accionistas Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a los socios o accionistas sus dividendos, lo cuales han sido designados por la asamblea de accionistas
IVA causado
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la obligacin que las autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acredita miento) del IVA pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).
Debe
IVA CAUSADO
Haber
SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe del IVA que se genere por una 1.- Dada su naturaleza, esta cuenta no devolucin, rebaja o descuento sobre venta. tiene saldo, toda vez que al finalizar el 2.- Del importe del IVA por la cancelacin de una ejercicio, se salda ya sea contra el IVA venta o prestacin de servicios. acreditable, o contra los impuestos por 3.- Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de pagar. IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA, acreditable sea mayor que el retenido por enterar. DURANTE EL EJERCICIO: 4.- Del importe del IVA transferido a la cuenta de 2.- Del importe del IVA retenido impuesto por pagar, cuando el importe del IVA (repercutido) a los clientes en la venta retenido es mayor que el acreditable y existe la de mercancas o en la prestacin de obligacin de efectuar el entero a las autoridades servicios. fiscales. Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos, su saldo se salda contra IVA acreditable contra los impuestos por pagar.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa. 2.- Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por movimientos que tiendan a disminuirlas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- Del importe de su saldo para saldarla ( para cierre de libros )
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto. 2.- Del importe de las provisiones efectuadas por el clculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.
Su saldo es acreedor y representa el importa da la obligacin que tiene la empresa de pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es sujeto.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos (enteros) realizados para liquidar las retenciones efectuadas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de retener y enterar los impuestos y derechos a cargo de terceros. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de las retenciones efectuadas por impuestos y derechos a cargo de terceros Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras persona.
Debe
Haber
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe del pago realizado a los trabajadores como participacin en las utilidades de la empresa. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de tu saldo para saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor que representa la obligacin de participar a los trabajadores en las utilidades de la empresa. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de la participacin a los trabajadores en las utilidades de la empresa. Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de participar a sus trabajadores en las utilidades.
Acreedores bancarios
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.
Debe
ACREEDORES BANCARIOS
Haber
SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos de los prestamos recibidos AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos por los prstamos que Concedieron a la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los nuevos prestamos a Corto plazo recibido. 3.Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de Crdito carguen a la cuenta de la Empresa Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las instituciones financieras por lo prestamos recibidos a corto plazo
Acreedores hipotecarios:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales se ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Debe
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los prstamos recibidos los cuales tienen como garanta bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o edificios DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los nuevos crditos (prestamos) hipotecarios que se reciban Su saldo de esta es acreedor y expresa el valor de los prstamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el balance general en el grupo del pasivo fijo o consolidado
Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe que de dichas rentas se haya devengado durante el ejercicio AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendiente de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de las rentas que se cobren en forma anticipada. Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar usar sus bienes por los cuales se cobro rentas en forma anticipada, pendiente de devengarse.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe que de dichas rentas se haya devengado durante el ejercicio AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendiente de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los intereses que se cobren por anticipado Su saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el balance general en el grupo del pasivo diferido.
Capital contable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectuan en el capital del propietario de la empresa.
Debe
CAPITAL CONTABLE
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las disminuciones de capital, por retiros del propietario AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la diferencia entre el activo y el pasivo. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los aumentos del capital, por las nuevas aportaciones del propietario a su negocio El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, de las cantidades que se hayan aplicado como incrementos al capital social. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa las cantidades que han sido aportadas por los socios, de conformidad al mandato de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en futuros aumentos de capital social. DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de las nuevas aportaciones realizadas por los socios o accionistas, para futuros aumentos de capital social Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios, para ser aplicadas a futuros aumentos de capital social
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles
Debe
CAPITAL SOCIAL
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en caso de reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para amortizacin de perdidas AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripcin de acciones por los socios 3.- Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalizacin de utilidades, etctera. 4.- Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carcter legal, como a las prcticas contables vigentes. Su saldo es acreedor y representa el importe del capital social de la empresa, totalmente suscrito, aun cuando pudiera estar o no totalmente exhibido (pagado).
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas no pueden considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibieron.
Debe
CAPITAL DONADO
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la empresa DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de los nuevos donativos recibidos. Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la empresa.
Debe
CAPITAL DONADO
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.- Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas. 2.- Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de tiles acumuladas (resultados de ejercicios anteriores) AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- Del importe de sus saldos para saldarla (Para cierre de libros)
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa en la utilidad neta del ejercicio (En este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio inmediato anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias. Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.
Debe
Haber
SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo deudor, el cual representa la prdida neta del ejercicio. (En este caso, la prdida es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias). DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de prdidas y ganancias. Su saldo es deudor y representa la prdida neta del ejercicio
SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de prdidas acumuladas en el ejercicio (resultados de ejercicios anteriores). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Debe
Haber
SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1.Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de dividendos, etc. 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y retenidas por disposicin de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida. DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas con cargo a la cuenta utilidad neta del ejercicio. Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa por la decisin de la asamblea de accionistas
Perdidas acumuladas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las prdidas acumuladas.
Debe
PERDIDAS ACUMULADAS
Haber
SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa las prdidas acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO: 2. Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta.
SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO: 1.- Del importe de las amortizaciones que se hagan de las prdidas acumuladas AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES DEBE + - HABER SE CARGA: SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1.-Del importe de su saldo deudor, el 1.-Del importe de su saldo acreedor, cual representa las prdidas que representa las utilidades acumuladas. acumuladas. Durante el ejercicio DURANTE EL EJERCICIO 2.-Del importe de la utilidad neta del 2.-Del importe de la prdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de utilidad ejercicio, con abono a la cuenta de neta del ejercicio. prdida neta del ejercicio. 3.-Del importe de las amortizaciones de 3.-Del importe de las aplicaciones de las prdidas acumuladas. las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.-Del importe de su saldo para saldarla 4.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). (para cierre de libros). Su saldo puede ser deudor o acreedor, segn represente perdidas o utilidades acumuladas, respectivamente.
CONTABILIDAD
o 3.1 Importancia y Conceptos Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes peridicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administracin de una compaa, es decir, la informacin necesaria para la toma de decisiones en una empresa. Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una informacin til que les permita operar con eficiencia Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual estn reflejados el movimiento econmico de una empresa. Los estados financieros son de uso general tanto para la administracin como para usuarios en general y se emplean para evaluar la capacidad de la empresa en la generacin de activo, para conocer y estudiar su
estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia para evaluar la contabilidad de la misma. Constituyen cuadros sistematicos perparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situacion financiera y economica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al analisis con la finalidad de lograr la correcta interpretacion de cada uno de los componentes del balance, estado de perdidas y ganancias, cambio de situacion financiera y movimiento patrimonial