Circular Externa No 49 Abril 04 de 2008

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CIRCULAR EXTERNA No. 049

(2 de abril de 2008) PARA: ENTIDADES, SUJETOS VIGILADOS Y SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD (E) USUARIOS DE LA
DE:
ASUNTO: MODIFICACIN A LAS INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIN DE INFORMACIN PARA LA INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL CONTENIDAS EN LA CIRCULAR EXTERNA No. 047 (CIRCULAR NICA) 1. Antecedentes Con fundamento en las facultades Constitucionales y Legales de la Superintendencia Nacional de Salud, se expidi la Circular nica (Circular Externa No. 047 de 2007), acto administrativo en el cual se reuni en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones y las solicitudes de informacin con destino a las entidades, sujetos vigilados y usuarios de la Superintendencia Nacional de Salud. Toda vez que en la mencionada Circular fue modificada la estructura de los anexos tcnicos en la informacin a reportar por tipo de entidad, la forma de cargue de los mismos y los protocolos de seguridad para tal fin, se ha determinado efectuar a travs de la presente Circular algunos ajustes en procura de lograr la oportunidad y calidad de los datos a recepcionar por la Superintendencia y propender el cumplimiento en la remisin por parte de los sujetos vigilados sin contratiempos de tipo tecnolgico ni de protocolos de seguridad (firma digital). En consecuencia, a continuacin se presentan los apartes de la Circular que han sido modificados en cada uno de los ttulos o captulos de la Circular Externa No. 047 de 2007, los cuales harn parte integral del texto de la mencionada Circular.
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Para estos efectos la Superintendencia publicar el texto completo de la Circular nica incluyendo estas modificaciones. 5. Contenido Al texto de la tabla de contenido se anexan los siguientes captulos Tabla de Contenido Ttulo I DISPOSICIONES GENERALES Captulo Sptimo Cadena de Custodia de Evidencia Forense Ttulo III GENERADORES DE RECURSOS Captulo Preliminar Control al Lavado de Activos
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Ttulo I Disposiciones Generales
TTULO I DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO PRIMERO SEGURIDAD TCNICA Y JURDICA PARA LAS COMUNICACIONES ELECTRNICAS DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD QUE REQUIEREN FIRMA DIGITAL.
7. Consideraciones sobre los responsables en el suministro de la informacin y el cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Superintendencia Nacional de Salud. El envo de la informacin que deben presentar a esta Superintendencia los vigilados a quienes se dirige la Circular nica, es responsabilidad de los representantes legales de las Entidades.
CAPTULO SEGUNDO: PAUTAS PUBLICITARIAS

Cuando los anuncios sean emitidos por radio o televisin, el mensaje de la entidad vigilada deber estar seguida de la expresin: VIGILADO SUPERSALUD. 2. Reglas para utilizar la expresin VIGILADO Supersalud en la publicidad impresa: 2.1. TIPOGRAFA Se debe utilizar la fuente tipogrfica Century Gothic en un tamao que le permita al receptor del mensaje publicitario identificarlo de manera clara, legible y visible, y que evite el empastelamiento de las palabras.
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La dimensin de la letra para sealar la Lnea de atencin al usuario: 6500870 Bogot Lnea gratuita nacional 018000910383 debe tener un tamao que la haga legible. 5.- Informacin. Toda la informacin y las piezas publicitarias deben ser enviadas al correo electrnico comunicaciones@supersalud.gov.co
CAPTULO TERCERO REVISORES FISCALES

1. Marco normativo La ley 100 de 1993, en sus artculos 228 y 232, adopt como trmite obligatorio la posesin de revisores fiscales de Entidades Promotoras de Salud y de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud ante la Superintendencia Nacional de Salud. El numeral 21 del artculo 9 del Decreto 1018 de 2007, otorga a la Superintendencia Delegada para la Generacin y Gestin de los Recursos Econmicos para el Sector Salud la funcin de dar posesin a los revisores fiscales, la cual se entiende surtida con la respectiva autorizacin de posesin en los trminos del artculo 28 del Decreto 2150 de 1995. En desarrollo de los principios de economa, celeridad, publicidad, moralidad y eficacia propios de la administracin pblica, en la presente Circular se determinan los requisitos para surtir el trmite legal anteriormente relacionado. Para tal fin, se ponen a disposicin gratuita los anexos requeridos con miras a optimizar y agilizar la actuacin administrativa. El presente captulo aplica a todas las personas jurdicas que tienen la obligacin de tener revisor fiscal posesionado ante la Superintendencia Nacional de Salud. El incumplimiento de la obligacin de tener revisor fiscal debidamente posesionado ante esta Superintendencia, dar lugar a la imposicin de sanciones previstas en la Ley, las cuales se aplicarn tanto a los representantes legales como a los miembros de juntas directivas, consejos de administracin, miembros de rganos sociales de la persona jurdica y contadores que ejerzan o pretendan ejercer como revisores fiscales.
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2. Personas jurdicas obligadas a tener autorizacin de posesin de Revisor Fiscal ante la Superintendencia Nacional de Salud. Sin perjuicio de la obligatoriedad de contar con revisor fiscal de conformidad con los parmetros enunciados en el artculo 203 del Cdigo de Comercio, el pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de 1990, el artculo 38 de la Ley 79 de 1988, el Decreto 1529 de 1990 y dems normas sobre el particular, tienen obligacin de contar con la autorizacin de posesin de revisor fiscal proferida por la Superintendencia Nacional de Salud, nicamente las personas jurdicas relacionadas a continuacin: 2.1. Las Entidades Promotoras de Salud, cualquiera sea su naturaleza jurdica, y cualquiera sea el rgimen que administren. 2.2. Las Empresas Sociales del Estado o Instituciones de Servicios de Salud de naturaleza pblica cuyo presupuesto anual sea igual o superior a diez mil (10.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes. 2.3. Las personas jurdicas Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud privadas obligadas a tener revisor fiscal de conformidad con la normatividad vigente (Sociedades por acciones (artculo 203 Cdigo de Comercio); Sucursales de compaas extranjeras (artculo 203 Cdigo de Comercio); Sociedades en las que, por ley o por estatutos, la administracin no corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero de socios excluidos de la administracin, que representen no menos del 20% del capital (artculo 203 Cdigo de Comercio); Sociedades comerciales cuyos activos brutos al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, sean o excedan al equivalente de 5.000 salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a 3.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes (pargrafo 2o artculo 13 Ley 43 de 1990); Organizaciones solidarias (artculo 38 Ley 79 de 1998); Fundaciones o instituciones de utilidad comn (Decreto 1529 de 1990) y cuyo objeto principal sea la prestacin de servicios de salud. 3. Requisitos de quien pretenda ser elegido Revisor Fiscal principal y/o suplente. La Superintendencia Nacional de Salud entender que al enviarse la documentacin de eleccin del revisor fiscal principal y/o suplente, supone que la persona natural o jurdica
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elegida, cumple con todos los requisitos legales para su designacin, constatados por el mximo rgano de direccin, sin embargo se debe contar como mnimo con: 3.1. Tener la condicin de contador pblico, la cual se reconoce con el ttulo universitario y con tarjeta profesional. 3.2. No tener sanciones que afecten el ejercicio de la profesin, lo que se acreditar con los antecedentes disciplinarios emitidos por la Junta Central de Contadores. 3.3. No podr ser elegido como revisor fiscal quien est incurso en inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para el ejercicio del cargo. Tampoco podr ser elegido como revisor fiscal, la persona natural que ejerza la revisora fiscal en ms de cinco (5) sociedades por acciones. 3.4. Cuando se pretenda la eleccin de una persona jurdica como revisor fiscal principal o suplente, la persona debe estar debidamente constituida, tener su respectivo registro ante la Junta Central de Contadores y no tener sanciones que afecten el ejercicio de la contadura. La persona jurdica designada debe actuar a travs de personas naturales, quienes tambin deben ser contadores, no tener sanciones que afecten el ejercicio de la profesin y no ejercer la revisora fiscal (directamente o en representacin de firmas de revisora fiscal) en ms de cinco (5) sociedades por acciones. Tanto la persona jurdica como los contadores designados por sta, deben aportar copia del registro o tarjeta profesional y el certificado vigente de antecedentes disciplinarios. La persona jurdica elegida como revisor fiscal y los contadores pblicos designados para actuar en su representacin, desempean el cargo como un todo indivisible e indisoluble. Una persona jurdica no podr ser designada como revisor fiscal ni ejercer el cargo cuando sta o los contadores designados para el ejercicio de la revisora fiscal, estn incursos en inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses. 4. Responsabilidades relacionadas con la eleccin o reeleccin del revisor fiscal principal y/o suplente. 4.1. De la persona jurdica vigilada obligada a tener revisor fiscal posesionado ante la Superintendencia Nacional de Salud: Dar cumplimiento de las obligaciones recogidas en la presente circular.
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4.2. De los miembros de la asamblea general de accionistas, junta de socios, asamblea general de asociados o mximo rgano de direccin de cualquiera de las personas jurdicas vigiladas relacionadas en la presente circular: La eleccin o reeleccin del revisor fiscal principal y/o suplente, siguiendo rigurosamente las facultades establecidas por los estatutos y las leyes que rigen la naturaleza jurdica de la correspondiente persona jurdica. La decisin de eleccin o reeleccin del revisor fiscal principal y/o suplente, debe constar en un acta debidamente firmada. Tambin es responsabilidad del mximo rgano de direccin de las entidades vigiladas cerciorarse acerca del carcter, la idoneidad y experiencia de los contadores designados para cumplir las funciones de revisores fiscales. Esta funcin no podr delegarse por cuanto se trata de una funcin de carcter legal asignada expresamente por la ley al mximo rgano social. Se recomienda que la eleccin o reeleccin del revisor fiscal principal y suplente, queden registradas en una misma acta y que su designacin corresponda a un mismo perodo a efectos de garantizar la permanencia del rgano de fiscalizacin, previendo faltas temporales o definitivas de quien ha sido elegido como revisor fiscal principal. 4.3. Del representante legal de la persona jurdica vigilada: Presentar a la Superintendencia Nacional de Salud la solicitud de autorizacin de posesin del revisor fiscal o informar sobre su reeleccin adjuntando el archivos sealados en los numerales 5, 6 y 7, descritos en este captulo, segn sea el caso, as como comunicar sobre la renuncia, destitucin, vencimiento del perodo o cualquier otra circunstancia que ponga fin al ejercicio del cargo como revisor fiscal. 4.4. Del revisor fiscal principal y suplente: Ejercer el cargo, incluyendo en sus funciones la revisin permanente del perodo de su cargo y la vigilancia al cumplimiento de los trmites de la eleccin o reeleccin y comunicar sobre la renuncia, destitucin, vencimiento del perodo o cualquier otra circunstancia que ponga fin al ejercicio del cargo como revisor fiscal. 4.5. Del revisor fiscal suplente: Asumir, ante la ausencia temporal o definitiva del revisor fiscal principal, siempre y cuando se encuentre debidamente elegido y posesionado ante la Superintendencia Nacional de Salud. En los eventos en que no exista revisor fiscal suplente y, por vencimiento del perodo o por cualquier otra causa, cesen las funciones del revisor fiscal principal, o en los eventos en que existiendo revisor fiscal principal y suplente, finalice el perodo estatutario de la
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revisora fiscal o cesen las funciones de los dos por cualquier otra causa, los estatutos de la persona jurdica deben prever el trmino en que debe hacerse la correspondiente eleccin o reeleccin, trmino que, siguiendo los pronunciamientos de la Corte Constitucional no podr ser superior a treinta (30) das, contados a partir del vencimiento del perodo de la revisora fiscal o de la ocurrencia de la circunstancia que ponga fin al ejercicio del cargo de revisor fiscal principal y/o suplente. 4.6. De la Superintendencia Nacional de Salud: Autorizar la posesin del revisor fiscal, previa evaluacin del cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la presente Circular. 5. Archivos requeridos para la autorizacin de posesin de Revisor fiscal cuando la designacin corresponda a una persona Jurdica (firma de contadores). 5.1. Archivo 401: Solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal principal y/o suplente ante la superintendencia nacional de salud. Copia escaneada del formato de solicitud de autorizacin de posesin revisor fiscal, firmado por el representante legal de la entidad vigilada, segn formato adjunto en la presente Circular. 5.2. Archivo 402: Extracto del acta y aclaracin del acta. Copia escaneada del Extracto del Acta del mximo rgano de decisin de la entidad y copia escaneada de las aclaraciones al Acta (si hay lugar a ellas), segn formatos adjuntos en la presente Circular. En el Extracto del Acta deben observarse claramente las firmas de quienes actuaron como presidente y secretario de la reunin celebrada en Asamblea, Junta Directiva, Junta de Socios u rgano competente y contener como mnimo nmero de acta, fecha de celebracin de la reunin, nombre completo de las personas jurdicas (con NIT), designadas como revisores fiscales principal y suplente y el perodo para el cual fueron nombradas, indicando la fecha exacta hasta la que ejercern el cargo, la cual deber estar vigente. En caso de que se requiera efectuar aclaracin al Acta, por no contener la informacin sealada en el prrafo anterior, se debe diligenciar el formato de Aclaracin al Acta, anexo en la presente Circular, en el cual deben observarse claramente las firmas de quienes actuaron como presidente y secretario de la
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reunin celebrada en Asamblea, Junta Directiva, Junta de Socios u rgano competente. Es preciso anotar que el nombramiento del revisor fiscal debe llevarse a cabo con el voto de la mayora absoluta de la asamblea general de accionistas, junta de socios o mximo rgano social de la entidad, conforme a las normas legales vigentes. 5.3. Archivo 403: Antecedentes disciplinarios personas naturales. Copia o copias escaneadas de los certificados de antecedentes disciplinarios (vigentes) de las personas naturales que actuarn como representantes de la persona jurdica designada para ejercer como revisor fiscal, expedidos por la Junta Central de Contadores. 5.4. Archivo 404: Hoja de vida del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas de las hojas de vida de las personas naturales que actuaran como representantes de la persona jurdica designada para ejercer como revisor fiscal principal o suplente, totalmente diligenciadas y debidamente firmadas, segn formato adjunto en la presente circular. 5.5. Archivo 405: Cdula de ciudadania del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas de las cdulas de ciudadana de las personas naturales que actuarn como representantes de la persona jurdica designada para ejercer como revisor fiscal principal o suplente. 5.6. Archivo 406: Tarjeta profesional del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas de las tarjetas profesionales de las personas naturales que actuarn como representantes de la persona jurdica designada para ejercer como revisor fiscal principal o suplente. 5.7. Archivo 407: Tarjeta de registro de la persona jurdica designada como revisor fiscal. Copia de la tarjeta de registro, expedida por la Junta Central de Contadores, de la persona jurdica (firma de contadores) designada como revisores fiscales. 5.8. Archivo 408: Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurdica designada como revisor fiscal. Copia escaneada del certificado de antecedentes
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disciplinarios (vigente), expedido por la Junta Central de Contadores, de la persona jurdica que actuar como revisor fiscal. 5.9. Archivo 409: Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica designada como revisor fiscal. Copia escaneada del certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica designada como revisor fiscal. Dicho documento no debe tener ms de treinta (30) das de expedido a la fecha de envo a travs de la pagina Web de esta Superintendencia. 5.10. Archivo 410: Carta suscrita por la persona jurdica designada como revisor fiscal, indicando el nombre de los contadores pblicos que actuarn en su representacin. Copia escaneada del documento suscrito por el representante legal de la persona jurdica designada como revisor fiscal en donde se indiquen las personas naturales que actuarn en su representacin, segn formato adjunto en la presente Circular. 5.11. Archivo 411: Formulario de inscripcin en el registro especial de prestadores de servicios de salud. Copia escaneada del formulario de inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud ante las Entidades Departamentales y Distritales de Salud correspondientes. Este archivo aplica nicamente para IPS pblicas y Privadas. Las entidades Cooperativas y Asociaciones Mutuales deben tener vigente el acto administrativo, emitido por la Oficina Jurdica de esta Superintendencia, relacionado con el control de legalidad y registro de constitucin. Para el efecto, esta Superintendencia revisar en sus registros el cumplimiento de este requisito. Las Entidades Promotoras de Salud deben estar habilitadas ante la Superintendencia Nacional de Salud. Para el efecto, esta Superintendencia revisar en sus registros el cumplimiento de este requisito. 5.12 Archivo 412: Declaracin de cumplimiento requisitos para presentar solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal. Declaracin de cumplimiento de requisitos para solicitud de autorizacin, firmado por el representante legal de la entidad vigilada, segn formato adjunto en la presente Circular.
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6. Archivos requeridos para la autorizacin de posesin de revisor fiscal cuando la designacin corresponda a una persona natural. 6.1. Archivo 401: Solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal principal y/o suplente ante la superintendencia nacional de salud. Copia escaneada del formato de solicitud de autorizacin de posesin revisor fiscal, firmado por el representante legal de la entidad vigilada, segn formato adjunto en la presente Circular. 6.2. Archivo 402: Extracto del acta y aclaracin del acta. Copia escaneada del Extracto del Acta del mximo rgano de decisin de la entidad y copia escaneada de las aclaraciones al Acta (si hay lugar a ello), segn formatos adjuntos en la presente Circular. En el Extracto del Acta deben observarse claramente las firmas de quienes actuaron como presidente y secretario de la reunin celebrada en Asamblea, Junta Directiva, Junta de Socios u rgano competente y contener como mnimo nmero de acta, fecha de celebracin de la reunin, nombre completo de las personas naturales (con cdula de ciudadana) designadas como revisores fiscales principal y suplente y el perodo para el cual fueron nombradas, indicando la fecha exacta hasta la que ejercern el cargo, la cual deber estar vigente. En caso de que se requiera efectuar aclaracin al Acta por no contener la informacin sealada en el prrafo anterior se debe diligenciar el formato de Aclaracin al Acta, anexo en la presente Circular, en la cual deben observarse claramente las firmas de quienes actuaron como presidente y secretario de la reunin celebrada en Asamblea, Junta Directiva, Junta de Socios u rgano competente. Es preciso anotar que el nombramiento del revisor fiscal debe llevarse a cabo con el voto de la mayora absoluta de la asamblea general de accionistas, junta de socios o mximo rgano social de la entidad, conforme a las normas legales vigentes. 6.3. Archivo 403: Antecedentes disciplinarios personas naturales. Copia o copias escaneadas de los certificados de antecedentes disciplinarios (vigentes) de las personas naturales que actuarn como revisores fiscales expedidos por la Junta Central de Contadores.
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6.4. Archivo 404: Hoja de vida del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas las hojas de vida de las personas naturales que actuaran como revisores fiscales principal y suplente, totalmente diligenciadas y debidamente firmadas, segn formato adjunto en la presente circular. 6.5. Archivo 405: Cdula de ciudadania del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas de las cdulas de ciudadana de las personas naturales que actuaran como revisores fiscales principal y suplente. 6.6. Archivo 406: Tarjeta profesional del contador pblico designado como revisor fiscal. Copia o copias escaneadas de las tarjetas profesionales de las personas naturales que actuarn como revisores fiscales principal y suplente. 6.7. Archivo 411: Formulario de inscripcin en el registro especial de prestadores de servicios de salud. Copia escaneada del formulario de inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud ante las Entidades Departamentales y Distritales de Salud correspondientes. Este archivo aplica nicamente para IPS pblicas y Privadas. Las entidades Cooperativas y Asociaciones Mutuales deben tener vigente el acto administrativo, emitido por la Oficina Jurdica de esta Superintendencia, relacionado con el control de legalidad y registro de constitucin. Para el efecto, esta Superintendencia revisar en sus registros el cumplimiento de este requisito. Las Entidades Promotoras de Salud deben estar habilitadas ante la Superintendencia Nacional de Salud. Para el efecto, esta Superintendencia revisar en sus registros el cumplimiento de este requisito. 6.8. Archivo 412 Declaracin de cumplimiento requisitos para presentar solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal. Declaracin de cumplimiento de requisitos para solicitud de autorizacin, firmado por el representante legal de la entidad vigilada, segn formato adjunto en la presente Circular. 7. Informacin sobre Reeleccin.
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7.1 Archivo 413: Informacion sobre reeleccin de revisor fiscal. Copia escaneada del formato de informacin sobre la reeleccin de revisor fiscal, firmado por el representante legal de la entidad vigilada, segn formato adjunto en la presente Circular. No es necesaria la posesin de Revisor Fiscal Principal y Suplente reelegidos. No se entiende por reeleccin la designacin del revisor fiscal principal como suplente y del suplente como principal. 8. Estudio de la Documentacin Una vez validada la solicitud de autorizacin de posesin de los revisores fiscales a travs de la pgina WEB www.supersalud.gov.co, se proceder a verificar el cumplimiento de los requisitos para dar curso a la autorizacin de posesin. Si faltaren archivos o existieren fallas en el cumplimiento de las instrucciones para la remisin de los mismos, el sistema (en el proceso de validacin) devolver automticamente la informacin allegada y sealar las inconsistencias presentadas. Lo anterior, sin perjuicio de que, una vez cumpla con el lleno de los requisitos exigidos en la presente circular, la entidad vigilada pueda, a travs de su representante legal, presentar nuevamente la solicitud ante esta Superintendencia. 9. Anexos para los trmites de autorizacin de posesin o reeleccin de revisores fiscales principal y/o suplente. Con el fin de agilizar y optimizar el proceso de autorizacin de posesin o remisin del archivo 413 sobre reeleccin, esta Superintendencia ha diseado los formatos que deben ser diligenciados por parte de la entidad solicitante, los cuales se encuentran disponibles en nuestra pgina Web www.supersalud.gov.co. Los archivos anteriores, segn sea el caso, deben ser remitidos a travs de la pagina Web www.supersalud.gov.co. Dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de realizacin de la reunin de los miembros de la asamblea general de accionistas, junta de socios, asamblea general de asociados o mximo rgano de direccin de cualquiera de las personas jurdicas vigiladas relacionadas en la presente circular, so pena a que esta Superintendencia inicie las investigaciones respectivas.
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Ttulo I Disposiciones Generales CAPTULO SEXTO FACULTADES DE CONCILIACIN

2.3. Auto de admisin Si el caso es conciliable, la Superintendente Delegada fijar fecha y hora en que se celebrar la Audiencia de Conciliacin. 2.4. Citacin a Audiencia de Conciliacin Una vez se establezca la viabilidad de la solicitud de conciliacin, se enviar la citacin a todas y cada una de las partes, indicando lugar, fecha y hora para la celebracin de la Audiencia de Conciliacin.
CAPTULO SEPTIMO CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIA FORENSE

De acuerdo con lo preceptuado en el artculo 255 y siguientes de la Ley 906 de 2004, en concordancia con lo establecido en las resoluciones Nos. 1890 de 2002 y 6394 de 2004 La aplicacin de la cadena de custodia es responsabilidad de los servidores pblicos que
entren en contacto con los elementos materiales probatorios y evidencia fsica.
Los particulares que por razn de su trabajo o por el cumplimento de las funciones propias de su cargo, en especial el personal de los servicios de salud que entren en contacto con elementos materiales probatorios y evidencia fsica, son responsables por su recoleccin, preservacin y entrega a la autoridad correspondiente.
En consecuencia, la Superintendencia Nacional de Salud, recuerda a los sujetos y entidades vigiladas que en ejercicio de las funciones propias en la prestacin del servicio pblico de salud se debe cumplir con las responsabilidades y obligaciones asignadas por las normas enunciadas, ejerciendo para ello las acciones de capacitacin a los profesionales de la salud y dems trabajadores o funcionarios que manejen urgencias y pblico en general donde se realicen intervenciones mdicas que involucren hechos delictivos tales como: lesiones personales, homicidios, suicidios, abortos, delitos de manipulacin gentica, delitos contra la libertad sexual y en general que tengan que manejar evidencia forense.
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Ttulo II Entidades Administradoras de Planes de Beneficios
TTULO
SEGUNDO
ENTIDADES ADMINISTRADORAS PLANES DE BENEFICIOS (EAPB)
DE
CAPITULO PRIMERO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS)

1. Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad para la Atencin en Salud 1.2. Autorizacin de funcionamiento EPS rgimen contributivo 1.2.1.3. Red de Prestadores de Servicios En lo que respecta a la red de prestadores de servicios de salud, se atender lo establecido en el numeral 3 del artculo 178 de la Ley 100 de 1993 en el sentido de
Organizar la forma y mecanismos a travs de los cuales los afiliados y sus familias puedan acceder a los servicios de salud en todo el territorio nacional. Las Empresas Promotoras de Salud tienen la obligacin de aceptar a toda persona que solicite afiliacin y cumpla con los requisitos de Ley.
De igual manera, se debe observar la responsabilidad establecida en el literal d) del artculo 2 del Decreto 1485 de 1994, que a la letra dicen d. Organizar y garantizar la
prestacin de los servicios de salud previstos en el Plan Obligatorio de Salud, con el fin de obtener el mejor estado de salud de sus afiliados con cargo a las Unidades de Pago por Capitacin correspondientes. Con este propsito gestionarn y coordinarn la oferta de servicios de salud, directamente o a travs de la contratacin con Instituciones Prestadoras y con Profesionales de la Salud; implementarn sistemas de control de costos; informarn y educarn a los usuarios para el uso racional del sistema; establecern procedimientos de garanta de calidad para la atencin integral, eficiente y oportuna de los usuarios en las instituciones prestadoras de salud.
A su vez, teniendo en cuenta lo definido en el Decreto No. 4747 del 2007 en cuanto a las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la poblacin a su cargo, se adoptan las siguientes definiciones:
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Modelo de atencin: Comprende el enfoque aplicado en la organizacin de la prestacin del servicio, la integralidad de las acciones, y la consiguiente orientacin de las actividades de salud. De l se deriva la forma como se organizan los establecimientos y recursos para la atencin de la salud desde la perspectiva del servicio a las personas, e incluye las funciones asistenciales y logsticas, como la puerta de entrada al sistema, su capacidad resolutiva, la responsabilidad sobre las personas que demandan servicios, as como el proceso de referencia y contrarreferencia. Referencia y contrarreferencia: Conjunto de procesos, procedimientos y actividades tcnicos y administrativos que permiten prestar adecuadamente los servicios de salud a los pacientes, garantizando la calidad, accesibilidad, oportunidad, continuidad e integralidad de los servicios, en funcin de la organizacin de la red de prestacin de servicios definida por la entidad responsable del pago. La referencia es el envo de pacientes o elementos de ayuda diagnstica por parte de un prestador de servicios de salud, a otro prestador para atencin o complementacin diagnstica que, de acuerdo con el nivel de resolucin, d respuesta a las necesidades de salud. La contrarreferencia es la respuesta que el prestador de servicios de salud receptor de la referencia, da al prestador que remiti. La respuesta puede ser la contrarremisin del paciente con las debidas indicaciones a seguir o simplemente la informacin sobre la atencin prestada al paciente en la institucin receptora, o el resultado de las solicitudes de ayuda diagnstica. Para la solicitud de autorizacin de funcionamiento la entidad debe presentar una propuesta de la diseo y organizacin de la red de servicios, indicando el nombre, ubicacin de los prestadores de servicios de salud con el tipo y complejidad de los servicios contratados, que garanticen la oportunidad, integralidad, continuidad y accesibilidad a la prestacin de servicios de la poblacin a cargo de la entidad responsable del pago La red de prestadores de servicios de salud debe responder a estndares universales de calidad en funcin de garantizar capacidad instalada de acuerdo a la poblacin a afiliar y presupuestos de utilizacin de servicios estimados para dicha poblacin.
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En el diseo y organizacin de la red de prestacin de servicios, incluyendo los servicios administrativos de contacto con el paciente, las entidades responsables del pago de los servicios de salud garantizarn los servicios de baja complejidad de manera permanente en el municipio de residencia de los afiliados, salvo cuando a juicio de estos sea ms favorable recibirlos en un municipio diferente con mejor accesibilidad geogrfica. La red debe garantizar la disponibilidad y suficiencia de los servicios en todos los niveles de complejidad a su cargo, as como la disponibilidad de la red de transporte y comunicaciones para desarrollar la referencia y contrarreferencia de pacientes. Para ello les corresponde presentar: 1.2.1.3.1. Relacin de la red prestadora de servicios de salud con la cual van a garantizar la prestacin de los servicios de salud del plan o de los planes de salud que administren, indicando los servicios de salud que sern contratados. 1.2.1.3.2. La Entidad Promotora de Salud debe verificar que la red de prestacin de servicios de salud, cumple con los requisitos legales definidos en la norma y en las que la modifiquen en los siguientes aspectos: a. Verificar el cumplimiento de la habilitacin de los servicios de salud que se vayan a contratar con las instituciones, ante la Direccin Territorial de Salud correspondiente y definir los mecanismos que sern implementados para dicha verificacin. b. Definir como parte de la relacin contractual, las condiciones de atencin de los afiliados, el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes, as como los programas de Auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atencin, concertar los indicadores y estndares de calidad que garanticen la accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad de la atencin en salud. c. Mecanismo de coordinacin de la atencin en salud de la poblacin afectada por emergencias o desastres en su rea de influencia. d. Verificar que las Instituciones Prestadoras de Salud, garanticen el acceso a la atencin en salud de sus afiliados, para lo cual, se acogern a lo definido en la normatividad vigente sobre atencin en salud sobre el tiempo mnimo de la consulta mdica general, como lo establece el artculo 97 de la Resolucin No.
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5261 de 1994 en concordancia con la ley 100 de 1993; en consecuencia, la consulta no debe ser menor de VEINTE (20) minutos. As mismo, la atencin en salud no puede ser condicionada al pago de los servicios, conforme la normatividad vigente. 1.2.1.3.3. La entidad debe presentar los siguientes soportes de organizacin y coordinacin de la red: a. Modelo de atencin definido por la entidad responsable del pago. b. Mecanismos y medios de difusin y comunicacin de la red de prestacin de servicios a los usuarios. c. Indicadores de calidad en los servicios de aseguramiento definidos en el Sistema de Informacin para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud. d. Diseo, organizacin y documentacin del proceso de referencia y contrarreferencia que involucre las normas operacionales, sistemas de informacin y recursos logsticos, requeridos para la operacin de la red. 1.2.1.4. Capital Mnimo De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 3 del Decreto 574 de 2007 las Entidades Promotoras de Salud del rgimen contributivo que pretendan obtener la autorizacin para actuar como tales debern acreditar y mantener un capital mnimo 10.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Para tal efecto diligenciar y remitir la informacin de conformidad con la estructura y contenido determinado en el formato del anexo tcnico. 1.3. Publicacin de cuotas moderadoras y copagos por parte de las Entidades Promotoras del rgimen contributivo Los representantes legales de las Entidades Promotoras de Salud del rgimen contributivo, en cumplimiento del principio de informacin al usuario contenido en el Acuerdo No. 260 de 2004 del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud deber llevar a cabo la publicacin del sistema de copagos y cuotas moderadoras.
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As mismo debern informar y divulgar ampliamente al usuario sobre la existencia, el monto, los mecanismos aplicacin y cobro de las mismas. La informacin se deber publicar en un medio masivo de informacin y contener como mnimo los siguientes datos: 1.3.1. Ofrecer el concepto de las cuotas moderadoras y de los copagos. 1.3.2. Precisar a qu usuarios se les aplica. 1.3.3. Indicar los servicios a los cuales se les aplica la cuota moderadora y el copago, mencionando sus respectivas excepciones. 1.3.4. Indicar el monto en pesos, de las cuotas moderadoras y copagos, en los diferentes rangos de ingreso salarial, con su respectivo porcentaje del salario mnimo vigente. 1.3.5. Indicar la frecuencia de aplicacin de las cuotas moderadoras y de los copagos. 1.3.6. Indicar los procedimientos de recaudo que la entidad utilizar. 1.3.7. Indicar los topes de los copagos por evento y el total de eventos por ao
1.4. Aspectos adicionales de pautas publicitarias para las entidades Promotoras de Salud del rgimen contributivo Las Entidades Promotoras de Salud en sus pautas publicitarias debern tener en cuenta las pautas indicadas en el captulo segundo del Ttulo I de esta Circular, as como, los siguientes aspectos: 1.4.1. Se considera indispensable que las caractersticas jurdicas, econmicas o financieras de los productos que se pretendan promover sean ciertas y comprobables, y que en ningn momento estn en desacuerdo con la realidad financiera, jurdica y tcnica de la entidad y de las personas prestadoras del servicio. En tal sentido, se entienden prohibidas prcticas como las siguientes: 1.4.1.1. Utilizar expresiones o informacin que tienda a desviar o desvirtuar el principio de libre escogencia, induciendo a confusin o a error a los usuarios. 1.4.1.2. Ponderar la red de prestadores de servicios adscrita bajo elementos o bondades carentes de sustento econmico, jurdico o profesional.
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1.4.1.3. Enunciar profesionales o entidades adscritas que no hagan parte de la red de prestadores de servicios de la entidad. 1.4.1.4. Inducir a error a los usuarios sobre la extensin o cobertura de los planes de salud, exclusiones, preexistencias, servicios complementarios, medicamentos, etc. 1.4.1.5. Ponderar un producto de manera tal que sus bondades o caractersticas carezcan de sustento en la realidad. 1.4.1.6. Apropiarse o publicitar como suyas, polticas, productos o servicios que han sido nombrados o reglamentados por el Gobierno Nacional, sin citar en la publicidad respectiva su origen o fuente legal correspondiente. 1.4.1.7. Presentar o apoyar la solidez de los servicios o productos en aspectos ajenos al verdadero sustento tcnico jurdico o econmico de la publicidad, como suceder con afirmaciones tales como "filial del grupo tal", "contamos con el respaldo de los mayores accionistas", entre otras, sin especificar en que consiste el respaldo o beneficio adicional a recibir por parte de los usuarios. 1.4.1.8. Utilizar afirmaciones que permitan deducir como definitivas situaciones que en la realidad responden a fenmenos coyunturales, transitorios o variables en relacin con el mercadeo. 1.4.1.9. Utilizar o insinuar ponderaciones abstractas o superlativos abstractos que por la propia naturaleza de su contenido no reflejan una situacin exacta, como sucedera con expresiones tales como "somos los primeros" sin decir en qu o en la relacin con qu o con quines. 1.4.2. Si los textos comprenden el empleo de superlativos, trminos que indiquen permanencia, o cifras o datos especficos, ellos debern corresponder fielmente a hechos objetivos, reales, comprobables y verificables a la fecha en que se difunda la pauta publicitaria, los cuales podrn ser constatados directamente y en cualquier momento por la Superintendencia Nacional de Salud. Tratndose de cifras que por su carcter sean variables, su utilizacin publicitaria deber hacerse identificando claramente el perodo al cual corresponden y la fuente de donde han sido tomados. Cuando se recurra a indicadores de desempeo financiero,
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para evidenciar una situacin determinada, su uso no debe dar lugar a equvocos, para lo cual se adoptarn las medidas que sean del caso. Tratndose de cifras que por su carcter son esencialmente variables, su utilizacin publicitaria no podr ser superior a la del ejercicio inmediatamente siguiente al corte que sirve de sustento. 1.4.3. Las afirmaciones y representaciones visuales o auditivas deben ofrecer claridad, fidelidad y precisin respecto al tipo de servicio que se promueve; en este orden de ideas, debern tenerse en cuenta los alcances o limitaciones a que legal y econmicamente se encuentre sujeto el servicio respectivo. 1.4.4. Los mensajes publicitarios no pueden ser contrariados a la buena fe comercial ni pueden tender a establecer competencia desleal. 1.4.5. En la difusin de programas publicitarios deber tenerse en cuenta lo dispuesto en anotarse la circunstancia de hallarse la entidad, dependencia o programa vigilado por la Superintendencia Nacional de Salud.
1.5. Plan de Capacitacin de Promotores Es funcin de la Superintendencia velar porque los agentes e intermediarios de los programas de salud, adelanten sus operaciones dentro de los presupuestos de transparencia frente a los usuarios, garantizando su adecuada relacin, seguridad y atencin con las Entidades Promotoras de Salud. En consecuencia, y de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del Decreto 1485 de 1994 a continuacin se definen los parmetros mnimos que se deben tener en cuenta en los programas de capacitacin, sin perjuicio del cumplimiento de las normas vigentes y lo que sobre el particular, definan las Entidades Promotoras de Salud. 1.5.1. Contenidos mnimos de capacitacin
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Los programas de capacitacin dirigidos a los solicitantes o promotores registrados en las Entidades Promotoras de Salud deben estructurarse como mnimo de acuerdo con temas de: 1.5.1.1. Formacin bsica (relaciones pblicas, caractersticas del vendedor); induccin a los planes de salud de acuerdo con lo estipulado en las normas vigentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud (aspectos legales como normas reglamentarias de la salud POS, PAC, entre otros. 1.5.1.2. Aspectos tcnicos como glosario de trminos, trmite administrativo de ingreso, trmite de quejas, objeto del contrato, tipos de contratos, formas de pago de los planes, tarifas, coberturas, perodos de carencia, preexistencias, exclusiones y pagos compartidos entre otros) 1.5.2. Coordinacin del programa de capacitacin. El programa de capacitacin deber estar coordinado por una de las reas de la Entidad Promotora de Salud 1.5.3. Certificados de capacitacin. Corresponde al representante legal de la Entidad Promotora de Salud expedir las certificaciones por concepto de capacitacin, las cuales deben estipular el nombre completo e identificacin de la persona, la constancia de asistencia y la aprobacin del respectivo programa. 1.5.4. Registro de Promotores. Las Entidades Promotoras de Salud llevarn el registro de promotores y lo mantendrn a disposicin de la Superintendencia para el ejercicio de las funciones de inspeccin, vigilancia y control respectivas. 1.6. Autorizacin de funcionamiento EPS rgimen Subsidiado En el artculo 7 del mencionado Decreto se estipula la Autorizacin Especial: La
Superintendencia Nacional de Salud podr autorizar de manera excepcional a entidades
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administradoras del rgimen subsidiado, cuando sea imposible cumplir con el requisito de afiliados mnimos, siempre y cuando acredite:
4. Un patrimonio mnimo saneado. 1.6.2. Instrucciones para la administracin de los recursos del rgimen subsidiado por las EPS indgenas. En cuanto al margen de solvencia las Entidades Promotoras de Salud Indgenas, en lo no regulado por la Ley 691 de 2001 darn cumplimiento con las disposiciones establecidas en el Decreto 574 de 2007 y las normas que lo modifiquen o adicionen. 1.7. Capacidad de Afiliacin. Es el nmero estimado de afiliados que las Entidades Promotoras de Salud (EPS), las Empresas Solidarias de Salud (ESS) y los Programas de Administracin del Rgimen Subsidiado de las Cajas de Compensacin Familiar (CCF) estn en capacidad de atender en condiciones de calidad y oportunidad conforme a su red de prestadores de servicios de salud, su infraestructura administrativa y su capacidad tcnico-cientfica y financiera, garantizando la oportuna y eficiente prestacin de los servicios de salud contenidos en el P.O.S. y/o en el P.O.S.-S., en el mbito geogrfico autorizado. Toda entidad que administre recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud en los regmenes contributivo y/o subsidiado, debe contar con una infraestructura tcnica, financiera y administrativa, y con la red de prestadores de servicios de salud que se adece a su poblacin afiliada para poder brindar unos servicios con calidad, oportunidad y eficiencia. En la medida que se modifique la afiliacin de la poblacin, la entidad debe ajustar su capacidad tcnica, financiera, administrativa y de la red de prestadores de servicios de salud. Corresponde a esta Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente, autorizar el aumento, disminucin y redistribucin de la capacidad de afiliacin, respecto a la cobertura geogrfica y poblacional. Ninguna EPS, ESS, CCF o Convenio entre stas, podr registrar un nmero de afiliados efectivos mayor a la capacidad mxima de afiliacin autorizada y/o registrada ante la Superintendencia Nacional de Salud. Tal restriccin rige tanto para el total autorizado como para la capacidad de afiliacin autorizada y/o registrada por municipio. Las EPS,
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ESS, CCF o Convenio, debern registrar afiliaciones en todos los municipios en que estn autorizadas para operar. Estos criterios sern verificados trimestralmente por la Superintendencia Nacional de Salud o cuando sta lo estime conveniente. 1.7.1. Clases de Modificaciones a la Capacidad de Afiliacin. Para efectos de lo previsto en la presente Circular, las modificaciones a la capacidad de afiliacin autorizada por la Superintendencia Nacional de Salud, se clasifican en las siguientes clases: 1.7.1.1. Geogrfica. Se presenta una modificacin geogrfica a la capacidad de afiliacin autorizada, cuando una EPS, ESS, CCF o Convenio, pretenda adelantar sus actividades de afiliacin y prestacin de servicios, en municipios no autorizados previamente por la Superintendencia Nacional de Salud. 1.7.1.2. Poblacional. Se presenta una modificacin poblacional a la capacidad de afiliacin autorizada, cuando una EPS, ESS, CCF o Convenio, pretenda ampliar o disminuir su capacidad de afiliacin en uno o ms municipios autorizados previamente por la Superintendencia Nacional de Salud, modificando la capacidad total autorizada. 1.7.1.3. Redistribucin de la Capacidad Autorizada. Se presenta una redistribucin de la capacidad de afiliacin autorizada, cuando una EPS, ESS, CCF o Convenio, sin aumentar o disminuir la capacidad total autorizada, modifica la capacidad de afiliacin en los municipios autorizados previamente por la Superintendencia Nacional de Salud. 1.7.1.4. Mixta. Se presenta una modificacin mixta a la capacidad de afiliacin autorizada, cuando en forma simultnea una EPS, ESS, CCF o Convenio, pretenda adelantar sus actividades de afiliacin y prestacin de servicios en municipios no autorizados previamente por la Superintendencia Nacional de Salud y modificar la capacidad en los municipios autorizados, superando la capacidad total autorizada.
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1.9. Sistema nico de Habilitacin Empresas Promotoras de Salud del Rgimen Subsidiado El Decreto 515 de 2004 (modificado por el Decreto 506 del 2005), tiene por objeto definir las condiciones y procedimientos de habilitacin y revocatoria de habilitacin de las Entidades Administradoras del Rgimen Subsidiado (a partir de la Ley 1122 de 2007 denominadas Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado). Para garantizar la administracin del riesgo en salud de sus afiliados y la organizacin de la prestacin de los servicios de salud, las entidades objeto del presente decreto, debern dar cumplimiento a las siguientes condiciones: De operacin: Necesarias para determinar la idoneidad de las EPS-S para la administracin del riesgo en salud en cada una de las reas geogrficas donde va a operar. De permanencia: Necesarias para que el funcionamiento de las EPS-S, en desarrollo de su objeto social y respecto de cada una de las reas geogrficas que le fueron habilitadas, se ajuste a las condiciones de operacin. El cumplimiento de las condiciones de permanencia se deber demostrar y mantener durante todo el tiempo de operacin. Para su permanencia y operacin en ms de una de las regiones que establezca el CNSSS debern acreditar como mnimo un nmero de 400.000 afiliados. Para su permanencia y operacin en una sola de las regiones que establezca el CNSSS debern acreditar como mnimo un nmero de 150.000. Para la operacin del rgimen subsidiado se debe acreditar y mantener como mnimo un patrimonio equivalente a 10.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes Sern procedentes los aportes en especie, los cuales se podrn efectuar en la forma de inmuebles con destino a la sede, as como de los bienes necesarios para la organizacin administrativa y financiera de la entidad. Para efecto del clculo del capital mnimo los bienes que se aporten en especie solamente se computarn hasta por un valor que en ningn caso podr superar al cincuenta por ciento (50%) del capital mnimo exigido, los cuales sern tomados por el valor en libros.
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De conformidad con las disposiciones vigentes, el nmero mnimo de afiliados con los que podrn operar las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado Indgenas, ser concertado entre el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud y los Pueblos Indgenas teniendo en cuenta sus especiales condiciones de ubicacin geogrfica y nmero de habitantes indgenas en la regin, pero en todo caso, por lo menos el 60% de los afiliados de la EPS-S indgena deber pertenecer a Pueblos Indgenas tradicionalmente reconocidos. 1.9.1. Condiciones para la habilitacin. Las condiciones de operacin y de permanencia, incluyen la capacidad tcnicoadministrativa, financiera, tecnolgica y cientfica. 1.9.1.1. Condiciones de capacidad tcnico-administrativa. Conjunto de requisitos establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social, relacionados con la organizacin administrativa y sistema de informacin de la respectiva entidad, as como los procesos para el cumplimiento de sus responsabilidades en mercadeo, informacin y educacin al usuario, afiliacin y registro en cada rea geogrfica. 1.9.1.2. Condiciones de capacidad financiera. Requisitos establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social para acreditar la capacidad financiera necesaria para garantizar la operacin y permanencia de las Entidades Administradoras del Rgimen Subsidiado. 1.9.1.3. Condiciones de capacidad tecnolgica y cientfica. Son aquellas establecidas por el Ministerio de la Proteccin Social como indispensables para la administracin del riesgo en salud, la organizacin de la red de prestadores de servicios y la prestacin de los planes de beneficios en cada una de las reas geogrficas. 1.9.2. Condiciones de operacin. 1.9.2.1. Capacidad tcnico-administrativa.
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Las condiciones de capacidad tcnico-administrativa, debern tener en cuenta, como mnimo, las siguientes: 1.9.2.1.1. La estructura organizacional en la cual se identifiquen con claridad las reas que tienen bajo su responsabilidad, los procesos mediante los cuales se cumplen las funciones de afiliacin, registro y carnetizacin, organizacin, contratacin del aseguramiento y prestacin de los servicios del plan de beneficios en condiciones de calidad, administracin del riesgo y defensa de los derechos del usuario por cada rea geogrfica. 1.9.2.1.2. El diseo, diagramacin, documentacin y aprobacin de los manuales de procesos y procedimientos para la afiliacin y registro de los afiliados; la verificacin de las condiciones socioeconmicas de sus afiliados; la promocin de la afiliacin al Sistema, el suministro de informacin y educacin a sus afiliados; la evaluacin de la calidad del aseguramiento; la autorizacin y pago de servicios de salud a travs de la red de prestadores; y, la atencin de reclamaciones y sugerencias de los afiliados. 1.9.2.1.3. El diseo y plan operativo para la puesta en funcionamiento de un sistema de informacin que demuestre la confiabilidad y seguridad del registro, captura, transmisin, validacin, consolidacin, reporte y anlisis de los datos como mnimo sobre los afiliados, incluidos procedimientos de verificacin de multiafiliados; los recursos recibidos por concepto de la unidad de pago por capitacin; la red de prestadores de servicios de salud; la prestacin de servicios; la administracin del riesgo en salud; el sistema de calidad; y, la informacin financiera y contable. 1.9.2.1.4. El diseo, diagramacin, documentacin y aprobacin de los manuales del sistema de garanta de calidad de los procesos tcnico-administrativos y de aseguramiento. 1.9.2.1.5. El sistema de comunicacin y atencin eficiente para que los usuarios conozcan el valor de los pagos moderadores y dems pagos compartidos. 1.9.2.1.6. La liquidacin de los contratos de administracin del rgimen subsidiado. Incumplen las condiciones tcnico-administrativas de operacin las ARS que por causas imputables a ellas, no hayan liquidado los contratos de administracin de rgimen subsidiado.
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1.9.2.2. Capacidad financiera. Las condiciones de capacidad financiera, debern tener en cuenta, el capital o fondo social mnimo que de acuerdo con la naturaleza jurdica de la entidad, garantice la viabilidad econmica y financiera de la entidad segn lo establecido en las disposiciones vigentes y lo que establezca el Ministerio de la Proteccin Social en proporcin al nmero de afiliados, y la constitucin de una cuenta independiente de sus rentas y bienes para la administracin de los recursos del rgimen subsidiado, segn el caso. En el rgimen subsidiado el margen de solvencia debe entenderse como la liquidez que deben tener las Entidades Promotoras de Salud del Rgimen Subsidiado (EPS-S), cualquiera que sea su forma legal, para responder en forma adecuada y oportuna por sus obligaciones con terceros, sean estos proveedores de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios en los trminos establecidos en el Decreto 882 de 1.998. 1.9.2.3. Capacidad tecnolgica y cientfica. Las condiciones en materia de capacidad tecnolgica y cientfica, debern tener en cuenta, como mnimo, las siguientes: 1.9.2.3.1. El diseo, documentacin y aprobacin de los manuales de procesos y procedimientos para la planeacin y prestacin de los servicios de promocin de la salud, prevencin de la enfermedad, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin. 1.9.2.3.2. La conformacin de la red de prestadores, con servicios habilitados directamente por el operador primario en la regin, adecuada para operar en condiciones de calidad. 1.9.2.3.3. El diseo, documentacin y aprobacin de los manuales de procesos y procedimientos de seleccin de prestadores, as como de los mecanismos y procedimientos de contratacin y de pago a los mismos que procuren el equilibrio contractual, y garanticen la calidad y el acceso a los servicios. 1.9.2.3.4. El diseo, documentacin y aprobacin de los manuales de procesos y procedimientos de referencia y contrarreferencia de pacientes.
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1.9.2.3.5. El diseo, documentacin y aprobacin de los manuales del sistema de garanta de calidad en la prestacin de los servicios incluidos en el plan de beneficios. 1.9.2.3.6. Los instrumentos, procesos y procedimientos para la evaluacin y seguimiento de los indicadores y las variables que alimentan la Nota Tcnica del plan de beneficios. Se entiende prohibida toda clase de prctica que genere mecanismos de intermediacin entre las EPS-S y los prestadores de servicios de salud, esto es, la contratacin que realice una EPS-S con una institucin o persona natural o jurdica para que esta se encargue a su vez de coordinar la red de prestadores de servicios o de subcontratarla, trasladndole los costos de administracin, y reduciendo el pago que por salud debe reconocer a quienes conforman la red de prestadores de servicios de salud de la EPS-S, esto, es al prestador primario habilitado. La prctica de estos mecanismos de intermediacin impedir la habilitacin de la EPS-S 1.9.3. Condiciones de permanencia. 1.9.3.1. Condiciones de capacidad tcnico-administrativa. Para su permanencia, en cada una de las reas geogrficas, respecto de las cuales estn habilitadas para operar, las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado, EPS-S, debern demostrar, como mnimo, las siguientes condiciones tcnico-administrativas: 1.9.3.1.1. La implementacin, ejecucin, cumplimiento y actualizacin permanente de las condiciones tcnico - administrativas de operacin. 1.9.3.1.2. La entrega en forma oportuna, veraz y consistente, de los reportes de informacin requerida por el Ministerio de la Proteccin Social y la Superintendencia Nacional de Salud. 1.9.3.1.3. La implementacin y funcionamiento de los procesos y procedimientos que garanticen el cumplimiento de las condiciones contractuales y los pagos acordados con los prestadores.
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1.9.3.1.4. El cumplimiento del nmero mnimo de afiliados exigidos para la operacin como entidades administradoras del rgimen subsidiado, establecidos en el presente decreto. 1.9.3.1.5. La puesta en funcionamiento de los mecanismos que permitan la participacin e intervencin de la comunidad afiliada en la gestin de servicios de salud de las entidades de que trata el presente decreto y, la proteccin y defensa de los usuarios afiliados a la entidad. 1.9.3.2. Condiciones de capacidad financiera. Las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado, debern demostrar las condiciones que dieron lugar a la habilitacin para operar, mediante el cumplimiento, como mnimo, de las siguientes obligaciones: 1.9.3.2.1. Presentar dentro de los trminos establecidos por la Superintendencia Nacional de Salud los estados financieros debidamente certificados y dictaminados por el revisor fiscal y de conformidad con el Plan nico de Cuentas definido. 1.9.3.2.2. Acreditar el monto de capital mnimo previsto en las disposiciones legales correspondientes a la naturaleza jurdica de cada entidad, con la periodicidad que para tal efecto establezca la Superintendencia Nacional de Salud. 1.9.3.2.3. Acreditar y mantener en forma permanente, el patrimonio mnimo saneado que para el efecto se seale por las autoridades competentes. 1.9.3.2.4. Acreditar y mantener el margen de solvencia, conforme a las disposiciones vigentes. 1.9.3.2.5. Acreditar el cumplimiento de las disposiciones relativas a las reservas, provisiones y operaciones financieras y de inversiones, contempladas en las normas vigentes. La Superintendencia Nacional de Salud podr establecer provisiones y reservas especiales cuando las condiciones de la entidad o del Sistema lo requieran. 1.9.3.3. Condiciones de capacidad tecnolgica y cientfica.
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Las Entidades, debern demostrar para su permanencia en cada una de las reas geogrficas en las cuales est habilitada para operar, como mnimo, las siguientes condiciones: 1.9.3.3.1. La implementacin y mantenimiento de la capacidad tecnolgica y cientfica, acreditada para efectos de su operacin. 1.9.3.3.2. El cumplimiento de las metas de proteccin especfica, deteccin temprana y atencin de las enfermedades de inters en salud pblica incluidas en el plan de beneficios. 1.9.3.3.3. La implementacin y funcionamiento de los procesos y procedimientos para la administracin del riesgo en salud de sus afiliados. 1.9.3.3.4. La operacin y adecuacin de la red de prestadores de servicios y del sistema de referencia y contrarreferencia, acorde con el perfil sociodemogrfico y epidemiolgico de los afiliados, que garantice la suficiencia, integralidad, continuidad, accesibilidad y oportunidad. 1.9.3.3.5. La implementacin del sistema de garanta de calidad en la prestacin de los servicios incluidos en el plan de beneficios. 1.9.4. Procedimiento para la habilitacin y verificacin del cumplimiento de las condiciones de habilitacin. El artculo 10 del Decreto 515 de 2004, establece que La Superintendencia Nacional de Salud ser la entidad competente para habilitar a las EPS-S. As mismo la norma determina que adems de los requisitos ya existentes las entidades que soliciten la autorizacin para operar como EPS-S debern acreditar las condiciones de operacin previstas en el decreto en mencin. Una vez habilitadas, las entidades presentarn ante la Superintendencia Nacional de Salud, la informacin que demuestre el cumplimiento de las condiciones de permanencia, dentro de los seis (6) meses siguientes al otorgamiento de la habilitacin. Vencido dicho plazo, sin que se cumplan las condiciones de permanencia, la Superintendencia Nacional de Salud proceder a la revocatoria de la habilitacin respectiva.
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La Superintendencia Nacional de Salud, realizar como mnimo en forma anual el monitoreo de la entidad habilitada, para evaluar el cumplimiento de las condiciones de permanencia previstas en el presente decreto. En caso de verificarse deficiencias o irregularidades en el cumplimiento de tales condiciones, la Superintendencia Nacional de Salud adoptar las medidas a que hubiere lugar, de acuerdo con las facultades establecidas en las disposiciones vigentes. 1.9.5. Revocatoria de la habilitacin. La Superintendencia Nacional de Salud revocar la habilitacin de las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado, cuando se verifique el incumplimiento de alguna o algunas de las condiciones previstas para la misma o de las que a continuacin se sealan: 1.9.5.1. La provisin de servicios de salud a travs de prestadores de servicios, que de acuerdo con el pronunciamiento de la direccin departamental o distrital de salud incumplan con las condiciones de habilitacin. 1.9.5.2. La realizacin de operaciones que deriven en desviacin de recursos de la seguridad social. 1.9.5.3. La realizacin de operaciones directas o indirectas con vinculados econmicos o la celebracin de contratos de mutuo, crditos, otorgamiento de avales y garantas a favor de terceros. 1.9.5.4. La utilizacin de intermediarios para la organizacin y administracin de la red de prestadores de servicios, en trminos diferentes a lo establecido en el presente decreto. 1.9.5.5. La realizacin de actividades que puedan afectar la prestacin del servicio, la correcta administracin o la seguridad de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Las entidades a las que le fuere revocada la habilitacin por incumplir cualquiera de las condiciones de habilitacin o las conductas previstas anteriormente, no podrn administrar recursos o planes de beneficios de salud y debern abstenerse de ofrecer estos servicios,
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sin perjuicio de las sanciones en materia administrativa, fiscal, civil y penal a que hubiere lugar. 1.9.6. Retiro voluntario de Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado. De acuerdo con lo determinado en el artculo 18 del Decreto 515 de 2004, la Entidad Promotora de Salud del rgimen subsidiado (EPS-S) que desee efectuar el retiro voluntario como administradora de dicho rgimen deber informar dicha decisin a la Superintendencia Nacional de Salud con una anterioridad, no inferior a cuatro (4) meses, acompaada con un plan de informacin claro que garantice el traslado de los afiliados a otra Entidad Promotora de Salud del Subsidiado. Durante el lapso de los cuatro (4) meses, la Entidad que se retira, est obligada a garantizar la continuidad de los servicios a los afiliados. Las EPS-S, debern ajustarse a lo que disponga el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, sobre el particular. La Superintendencia Nacional de Salud no otorgar nueva habilitacin dentro de los tres (3) aos siguientes al retiro, a la EPS-S que se retire voluntariamente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 1.9.7. Prcticas no autorizadas Las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado debern abstenerse de ejecutar alguna de las prcticas no autorizadas, denominadas as por las normas que regulan el tema y, especialmente las sealadas en el artculo 15 del Decreto 515 de 2004, a saber:
ARTCULO 15. PRCTICAS NO AUTORIZADAS. Se consideran prcticas no autorizadas respecto de las entidades de que trata el presente decreto, las siguientes: 15.1. Ninguna administradora del rgimen subsidiado o convenio de entidades o propietarios, podr tener ms del 25% de los afiliados del rgimen subsidiado del orden nacional. 15.2. A las entidades de que trata el presente decreto, les estn prohibidas las
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restricciones o alianzas de cualquier naturaleza que afecten el derecho a la libre competencia o el derecho a la libre escogencia de los afiliados. 15.3. Se encuentra prohibida cualquier forma de estipulacin, acuerdo o franquicia, en virtud de la cual se ofrezcan a travs de terceros, planes de beneficios que impliquen por parte de la entidad habilitada y concedente no asumir directamente la responsabilidad del riesgo en salud y del aseguramiento de la poblacin afiliada. Quien incurra en esta prctica ser responsable frente a los afiliados y los proveedores, de conformidad con las normas vigentes.
1.9. 8. Prctica Ilegal Por la naturaleza de los recursos que constituyen la operacin del rgimen contributivo, acalarada en su oportunidad por la Corte Constitucional, las Entidades Promotoras de Salud no pueden hacer uso de los recursos de la Seguridad Social en Salud, recibidos por concepto de unidad de pago por capitacin (UPC), para actividades diferentes a la prestacin del plan obligatorio de salud a sus afiliados. En tal sentido se reitera lo sostenido por la Corte Constitucional en cuanto a que las UPC no son recursos que pueden catalogarse como rentas propias de las EPS no pueden utilizarlas ni disponer de estos recursos libremente. As las cosas, las EPS deben utilizar los recursos de la UPC en la prestacin de los servicios de salud previstos en el POS y su administracin. Igualmente, se debe recordar que la UPC constituye la unidad de medida y clculo de los mnimos recursos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para cubrir en condiciones de prestacin medida el servicio de salud tanto en el rgimen contributivo como en el rgimen subsidiado. En consecuencia, la Superintendencia considera que la inversin de recursos provenientes de la UPC en infraestructura se cataloga como prctica insegura e ilegal, por lo cual no puede llevarse a cabo. 1.10. Auditoria para el mejoramiento de la atencin en salud (PAMEC) El articulo 35 del Decreto 1011 de 2006, determina que en el Modelo de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin de Salud, las EAPB debern adoptar criterios,
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indicadores y estndares que les permitan precisar los parmetros de calidad esperada en sus procesos de atencin, con base en los cuales se adelantarn acciones preventivas, de seguimiento y coyunturales consistentes en la evaluacin continua y sistemtica de la concordancia entre tales parmetros y los resultados obtenidos, para propender por el cumplimiento de sus funciones de garantizar el acceso, seguridad, oportunidad, pertinencia y continuidad de la atencin y la satisfaccin de los usuarios. El modelo de auditoria a aplicar se elaborar con base en las pautas indicativas expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social. Las EAPB establecern un Programa de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin de Salud que comprenda como mnimo, los siguientes procesos: 1.10.1. Autoevaluacin de la Red de Prestadores de Servicios de Salud. La entidad evaluar sistemticamente la suficiencia de su red, el desempeo del sistema de referencia y contrarreferencia, garantizar que todos los prestadores de su red de servicios estn habilitados y que la atencin brindada se d con las caractersticas establecidas en el artculo 3 del citado Decreto 1011. 1.10.2. Atencin al Usuario. La entidad evaluar sistemticamente la satisfaccin de los usuarios con respecto al ejercicio de sus derechos, al acceso, oportunidad y a la calidad de sus servicios. Las EAPB incorporarn en sus Programas de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin de Salud, procesos de auditora externa que les permitan evaluar sistemticamente los procesos de atencin a los usuarios por parte de los Prestadores de Servicios de Salud. Esta evaluacin debe centrarse en aquellos procesos definidos como prioritarios y en los criterios y mtodos de evaluacin previamente acordados entre la entidad y el prestador y deben contemplar la calidad de la atencin en salud en sus atributos de oportunidad, accesibilidad, continuidad, seguridad, pertinencia y satisfaccin del usuario. En concordancia con el artculo 50 del Decreto 1011 de 2006, las EAPB debern remitir a la Superintendencia Delegada para la Atencin en Salud de la Superintendencia Nacional de Salud, los Programas de Auditoria para el Mejoramiento de la calidad en la atencin en Salud, elaborados con las pautas establecidas por el Ministerio de la Proteccin social.
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Anualmente y concordante con los resultados de auditoria del PAMEC, las EAPB elaborarn un Plan de Mejoramiento a ejecutar en el ao subsiguiente, cuya copia acompaada del monitoreo a la ejecucin del Plan de mejoramiento del ao inmediatamente anterior, debe ser remitida a la Superintendencia Delegada para la Atencin en Salud de la Superintendencia Nacional de Salud a mas tardar el 31 de enero de cada ao. Con corte 30 de junio se debe remitir el resultado del seguimiento al respectivo Plan de mejoramiento en el primer semestre del ao en curso. Los archivos de la informacin anteriormente descrita deber ser radicada por va electrnica firmados digitalmente, por parte del representante legal a travs del sitio web de la Superintendencia Nacional de Salud, www.supersalud.gov.co en el enlace Recepcin Datos de Vigilados, de acuerdo a estructura del anexo tcnico para este tema. 1.11. Sistema de informacin para la calidad El Decreto 1011 de 2006, en su artculo 45 determina que el Ministerio de la Proteccin Social disear e implementar un Sistema de Informacin para la Calidad con el objeto de estimular la competencia por calidad entre los agentes del sector que al mismo tiempo, permita orientar a los usuarios en el conocimiento de las caractersticas del sistema, en el ejercicio de sus derechos y deberes y en los niveles de calidad de los Prestadores de Servicios de Salud. A su vez establece que son objetivos del Sistema de Informacin para la Calidad: 1. Monitorear. Hacer seguimiento a la calidad de los servicios para que los actores, las entidades directivas y de inspeccin, vigilancia y control del Sistema realicen el monitoreo y ajuste del SOGCS. 2. Orientar. Contribuir a orientar el comportamiento de la poblacin general para la seleccin de la EAPB y/o la Institucin Prestadora de Servicios, por parte de los usuarios y dems agentes, con base en informacin sobre su calidad. 3. Referenciar. Contribuir a la referenciacin competitiva sobre la calidad de los servicios entre las EAPB y las Instituciones Prestadoras de Servicios. 4. Estimular. Propende por apoyar e incentivar la gestin de la calidad basada en hechos y datos.
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La Resolucin 1446 de 2006, determina que el sistema opera en los siguientes niveles: 1. Nivel de Monitora del Sistema. Los indicadores trazadores definidos para este nivel y las fichas tcnicas de los mismos contenidos en el Anexo Tcnico que forma parte integral de la citada resolucin, los cuales son de obligatoria implementacin y reporte por parte de las instituciones a que hace referencia el artculo 1 del Decreto 1011 de 2006 y servirn para la monitora de la calidad de la atencin en salud en todo el territorio nacional y el desempeo de los diferentes actores en la implementacin del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud. En cumplimiento del artculo 3o del Decreto 2193 de 2004 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, la informacin solicitada para las variables de calidad corresponder a los indicadores definidos para el nivel de monitora. 2. Nivel de Monitora Externa. Entre los diversos actores del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, se pueden proponer y utilizar en el marco de sus competencias indicadores de calidad adicionales a los que hace referencia la Resolucin 1446 de 2006, con el objeto de evaluar la calidad y promover acciones de mejoramiento en reas especficas de responsabilidad, atendiendo al principio de eficiencia del Sistema de Informacin para la calidad contemplado en el artculo 47 del Decreto 1011 del 2006. 3. Nivel de Monitora Interna. Est constituido por los indicadores que se evalan y los eventos adversos que se vigilan al interior de los actores en la implementacin del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud. Se encuentran comprendidos en este nivel, como de obligatorio cumplimiento e implementacin, los indicadores de seguimiento a riesgo establecidos en el Sistema Unico de Habilitacin. En lo correspondiente a indicadores de monitoreo del sistema definido en la resolucin 1446 de 2006, con la periodicidad y estructura tcnica definidos en la presente circular, debern ser reportados a la Superintendencia Nacional de Salud, quien realizar la recepcin, validacin y cargue de la informacin y la pondr a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social. Las entidades obligadas a implementar el Sistema de Informacin para la Calidad, debern establecer indicadores de monitoria externa adicionales a los de monitoreo del sistema con el objeto de evaluar la calidad y promover acciones de mejoramiento en reas especificas de responsabilidad. Adicionalmente, para efectos de procurar disminuir la ocurrencia de
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eventos previsibles de enfermedad o eventos de enfermedad sin atencin, establecern indicadores de auditoria de la gestin del riesgo en salud. Los indicadores del sistema de informacin para la calidad, debern ser reportados en forma semestral a la Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo a las especificaciones establecidas en el anexo tcnico de la presente circular, con corte a 30 de junio ser el 15 de agosto y con corte a 31 de diciembre, el 25 de febrero del ao siguiente. Por una sola vez, con el informe con corte a 31 de diciembre de 2007, las entidades responsables de implementar el Sistema de Informacin para la Calidad, debern remitir la informacin que se seala referente a la metodologa que implementaran al seguimiento de cada uno de los indicadores: Ficha tcnica de cada indicador, relacionando el nombre, objeto, formula de clculo, metodologa para la recopilacin de la informacin, responsable del recaudo, anlisis y reporte de la informacin, estndar esperado, lnea de base o valor de referencia y meta esperada dentro del plan de mejoramiento. Utilizando como insumos la informacin reportada en el Sistema de Informacin para la Calidad, la Superintendencia Delegada para la Atencin en Salud de esta Superintendencia elaborar e implementar el Sistema de Indicadores de Alerta Temprana que permitan la evaluacin de la calidad de la atencin, la identificacin de situaciones de riesgo y la toma de correctivos por parte de las personas, empresas y entidades bajo supervisin de esta Superintendencia. 1.12. Red de Prestadores y Sistema de Referencia y Contrarreferencia El pargrafo 5 del articulo 162 de la Ley 100 de 1993 establece que para la prestacin de los servicios del Plan Obligatorio de Salud, todas las Entidades Promotoras de Salud establecern un sistema de referencia y contrarreferencia para que el acceso a los servicios de alta complejidad se realicen por el primer nivel de atencin, excepto en los servicios de urgencias. El Decreto 515 de 2004, en su capitulo II artculo 6 numeral 6.4. establece las condiciones de operacin, capacidad tecnolgica cientfica y exige como mnimo entre otras: el diseo, documentacin y aprobacin de los manuales de procesos y procedimientos de referencia y contrarreferencia.
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integralidad, continuidad y calidad de la prestacin de servicios de salud incluidos en el plan obligatorio de servicios a su cargo, debern organizar una red de prestadores que tenga en cuenta, como mnimo, los siguientes aspectos: 1. Caracterizacin sociodemogrfica y epidemiolgica de la poblacin afiliada, con el clculo de la demanda potencial de servicios del plan de beneficios de los afiliados por municipio. 2. El modelo de prestacin de servicios definido por la EPS-S, que incluya los elementos establecidos en el sistema nico de habilitacin de dichas entidades. 3. Los servicios habilitados por parte de las Empresas Sociales del Estado y de otras Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, IPS, en el rea de residencia de los afiliados. 4. El clculo de la relacin entre la oferta de prestadores con la demanda potencial de servicios. 5. Sin perjuicio de lo establecido en el sistema nico de habilitacin de EPS-S definido en la normatividad correspondiente, los estndares de calidad y de acceso que concertar con los prestadores, que incluya: a) Los procesos de atencin en salud; b) Las metas de cobertura de servicios y oportunidad en la atencin; c) Los procedimientos de verificacin de derechos, autorizacin de servicios, formas y canales de comunicacin con la entidad para trmites administrativos y para el contacto en caso de atencin urgente o programada. 6. El sistema de referencia y contrarreferencia que involucre las normas operacionales, sistemas de informacin y recursos logsticos requeridos para la operacin de la red. 7. La identificacin de los mecanismos de pago en la contratacin de prestacin de servicios que promuevan el equilibrio contractual, incentiven la calidad y acceso a la prestacin de servicios y la racionalidad en el uso de los recursos.
El articulo 6 del decreto 1020 de 2007 determina que las EPS-S, para garantizar la
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PARGRAFO. En la conformacin de la red no se utilizarn mecanismos de intermediacin entre las EPS-S y los prestadores de servicios de salud.
As las cosas, la informacin sobre la contratacin y organizacin de la red de prestadores, debe realizarse por parte de las entidades administradoras y de las entidades territoriales, de acuerdo al plan de beneficios que ofrezca cada tipo de entidad, de la siguiente manera: Las Entidades Promotoras de Salud, Entidades Adaptadas en Salud: deben reportar informacin correspondiente a la red de instituciones prestadoras de servicios de Salud con las cuales garantizan la prestacin del Plan Obligatorio de Salud, POS y planes complementarios en caso de tenerlos. Las Entidades Promotoras de Salud, Empresas Solidarias de Salud, Entidades Promotoras de Salud Indgenas, Cajas de Compensacin Familiar que administran rgimen subsidiado: Deben reportar la informacin correspondiente a la red de instituciones prestadoras de servicios de Salud con las cuales garantizan la prestacin del Plan Obligatorio de Salud Subsidiado, POS-S. Las Empresas de Medicina Prepagada: Reportarn la informacin correspondiente a la red de instituciones prestadoras de servicios de Salud con las cuales garantizan la prestacin de los planes de Medicina Prepagada que tiene autorizados. Los Gobernadores y Alcaldes de los Municipios descentralizados: informacin correspondiente a la red de instituciones prestadoras de servicios de Salud con las cuales garantizan la prestacin de los servicios de salud a la poblacin, pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda (Vinculados) y los servicios de salud mental, de conformidad con el nivel de atencin que le corresponda. Los datos correspondientes a los contratos vigentes suscritos con las IPS (pblicas y/o privadas) debern ser reportados bajo la estructura y dems condiciones especificadas en el anexo tcnico de esta circular. La informacin objeto del presente numeral debe ser reportada a la Superintendencia Nacional de Salud, por el representante legal de las Entidades Promotoras de Salud, Empresas Solidarias de Salud, Entidades Promotoras de Salud Indgenas, Cajas de Compensacin Familiar, Empresas de Medicina Prepagada y Servicios de Ambulancia Prepagados, as como por los Gobernadores y Alcaldes de los municipios descentralizados.
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La informacin solicitada debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable en forma semestral y cuando se d nueva contratacin por ampliacin de cobertura, en este caso limitando el reporte a los municipios objeto del contrato. 1.13. Publicacin copagos por parte de las Entidades Promotoras del rgimen subsidiado Los representantes legales de las Entidades Promotoras de Salud del rgimen subsidiado, en cumplimiento del principio de informacin al usuario contenido en el Acuerdo No. 260 de 2004 del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud deber llevar a cabo la publicacin del sistema de copagos y cuotas moderadoras. As mismo debern informar y divulgar ampliamente al usuario sobre la existencia, el monto, los mecanismos aplicacin y cobro de las mismas. La informacin se deber publicar en un medio masivo de informacin y contener como mnimo los siguientes datos: 1.13.1. Ofrecer el concepto de las cuotas moderadoras y de los copagos. 1.13.2. Precisar a qu usuarios se les aplica. 1.13.3. Indicar los servicios a los cuales se les aplica la cuota moderadora y el copago, mencionando sus respectivas excepciones. 1.13.4. Indicar el monto en pesos, de las cuotas moderadoras y copagos, en los diferentes rangos de ingreso salarial, con su respectivo porcentaje del salario mnimo vigente. 1.13.5. Indicar la frecuencia de aplicacin de las cuotas moderadoras y de los copagos. 1.13.6. Indicar los procedimientos de recaudo que la entidad utilizar. 1.13.7. Indicar los topes de los copagos por evento y el total de eventos por ao
1.14. Aspectos adicionales de pautas publicitarias Promotoras de Salud del rgimen contributivo
para
las
entidades
Las Entidades Promotoras de Salud en sus pautas publicitarias debern tener en cuenta las pautas indicadas en el captulo segundo del Ttulo I de esta Circular, as como, los siguientes aspectos:
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1.14.1. Se considera indispensable que las caractersticas jurdicas, econmicas o financieras de los productos que se pretendan promover sean ciertas y comprobables, y que en ningn momento estn en desacuerdo con la realidad financiera, jurdica y tcnica de la entidad y de las personas prestadoras del servicio. En tal sentido, se entienden prohibidas prcticas como las siguientes: 1.14.1.1. Utilizar expresiones o informacin que tienda a desviar o desvirtuar el principio de libre escogencia, induciendo a confusin o a error a los usuarios. 1.14.1.2. Ponderar la red de prestadores de servicios adscrita bajo elementos o bondades carentes de sustento econmico, jurdico o profesional. 1.14.1.3. Enunciar profesionales o entidades adscritas que no hagan parte de la red de prestadores de servicios de la entidad. 1.14.1.4. Inducir a error a los usuarios sobre la extensin o cobertura de los planes de salud, exclusiones, preexistencias, servicios complementarios, medicamentos, etc. 1.14.1.5. Ponderar un producto de manera tal que sus bondades o caractersticas carezcan de sustento en la realidad. 1.14.1.6. Apropiarse o publicitar como suyas, polticas, productos o servicios que han sido nombrados o reglamentados por el Gobierno Nacional, sin citar en la publicidad respectiva su origen o fuente legal correspondiente. 1.14.1.7. Presentar o apoyar la solidez de los servicios o productos en aspectos ajenos al verdadero sustento tcnico jurdico o econmico de la publicidad, como suceder con afirmaciones tales como "filial del grupo tal", "contamos con el respaldo de los mayores accionistas", entre otras, sin especificar en que consiste el respaldo o beneficio adicional a recibir por parte de los usuarios. 1.14.1.8. Utilizar afirmaciones que permitan deducir como definitivas situaciones que en la realidad responden a fenmenos coyunturales, transitorios o variables en relacin con el mercadeo. 1.14.1.9. Utilizar o insinuar ponderaciones abstractas o superlativos abstractos que por la propia naturaleza de su contenido no reflejan una situacin exacta, como
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sucedera con expresiones tales como "somos los primeros" sin decir en qu o en la relacin con qu o con quines. 1.14.2. Si los textos comprenden el empleo de superlativos, trminos que indiquen permanencia, o cifras o datos especficos, ellos debern corresponder fielmente a hechos objetivos, reales, comprobables y verificables a la fecha en que se difunda la pauta publicitaria, los cuales podrn ser constatados directamente y en cualquier momento por la Superintendencia Nacional de Salud. Tratndose de cifras que por su carcter sean variables, su utilizacin publicitaria deber hacerse identificando claramente el perodo al cual corresponden y la fuente de donde han sido tomados. Cuando se recurra a indicadores de desempeo financiero, para evidenciar una situacin determinada, su uso no debe dar lugar a equvocos, para lo cual se adoptarn las medidas que sean del caso. Tratndose de cifras que por su carcter son esencialmente variables, su utilizacin publicitaria no podr ser superior a la del ejercicio inmediatamente siguiente al corte que sirve de sustento. 1.14.3. Las afirmaciones y representaciones visuales o auditivas deben ofrecer claridad, fidelidad y precisin respecto al tipo de servicio que se promueve; en este orden de ideas, debern tenerse en cuenta los alcances o limitaciones a que legal y econmicamente se encuentre sujeto el servicio respectivo. 1.14.4. Los mensajes publicitarios no pueden ser contrariados a la buena fe comercial ni pueden tender a establecer competencia desleal. 1.14.5. En la difusin de programas publicitarios deber tenerse en cuenta lo dispuesto en anotarse la circunstancia de hallarse la entidad, dependencia o programa vigilado por la Superintendencia Nacional de Salud. 1.15. Plan de Capacitacin de Promotores Es funcin de la Superintendencia velar porque los agentes e intermediarios de los programas de salud, adelanten sus operaciones dentro de los presupuestos de transparencia frente a los usuarios, garantizando su adecuada relacin, seguridad y atencin con las Entidades Promotoras de Salud.
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En consecuencia, y de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del Decreto 1485 de 1994 a continuacin se definen los parmetros mnimos que se deben tener en cuenta en los programas de capacitacin, sin perjuicio del cumplimiento de las normas vigentes y lo que sobre el particular, definan las Entidades Promotoras de Salud. 1.15.1. Contenidos mnimos de capacitacin Los programas de capacitacin dirigidos a los solicitantes o promotores registrados en las Entidades Promotoras de Salud deben estructurarse como mnimo de acuerdo con temas de: 1.15.1.1. Formacin bsica (relaciones pblicas, caractersticas del vendedor); induccin a los planes de salud de acuerdo con lo estipulado en las normas vigentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud (aspectos legales como normas reglamentarias de la salud POS, PAC, entre otros. 1.15.1.2. Aspectos tcnicos como glosario de trminos, trmite administrativo de ingreso, trmite de quejas, objeto del contrato, tipos de contratos, formas de pago de los planes, tarifas, coberturas, perodos de carencia, preexistencias, exclusiones y pagos compartidos entre otros) 1.15.2. Coordinacin del programa de capacitacin. El programa de capacitacin deber estar coordinado por una de las reas de la Entidad Promotora de Salud 1.15.3. Certificados de capacitacin. Corresponde al representante legal de la Entidad Promotora de Salud expedir las certificaciones por concepto de capacitacin, las cuales deben estipular el nombre completo e identificacin de la persona, la constancia de asistencia y la aprobacin del respectivo programa. 1.15.4. Registro de Promotores.
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Las Entidades Promotoras de Salud llevarn el registro de promotores y lo mantendrn a disposicin de la Superintendencia para el ejercicio de las funciones de inspeccin, vigilancia y control respectivas. 2. Atencin Inicial de Urgencias El Decreto 1485 de 1994 que regula la organizacin y funcionamiento de las EPS, en su articulo 2 literal d) concordante el articulo 178 de la ley 100 de 1993, determina como responsabilidad de la EPS la de organizar y garantizar la prestacin de los servicios de salud previstos en POS; con el fin de de obtener el mejor estado de salud de sus afiliados con cargo a las Unidades de pago por capitacin correspondientes. Con este proposito gestionaran y coordinaran la oferta de servicios de salud, directamente o a travs de la contratacin con instituciones prestadoras o con profesionales de la Salud. Conforme las disposiciones enunciadas es deber de las Entidades Promotoras de Salud, a efectos de proteger a sus afiliados, velar por la racionalidad y pertinencia de los servicios prestados y garantizar el pago gil y oportuno a la institucin de salud a la cual ingres el afiliado, expedir las correspondientes autorizaciones, cartas de garanta o documentos equivalentes, esenciales en el proceso de pago de cuentas, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1600 del Cdigo Civil. La ley 1122 de 2007 en el pargrafo del articulo 20 establece que se garantiza a todos los
colombianos la atencin inicial de urgencias en cualquier IPS del pas. Las EPS o las entidades territoriales responsables de la atencin a la poblacin pobre no cubierta por los subsidios a la demanda, no podrn negar la prestacin y pago de servicios a las IPS que atiendan sus afiliados, cuando estn causados por este tipo de servicios, an sin que medie contrato
Decreto 4747 de 2007 en su articulo 14 determina que las entidades responsables del pago de servicios de salud deben dar respuesta a las solicitudes de autorizacin de servicios siguiendo los procedimientos, mecanismos y en el formato que determine el Ministerio de la Proteccin Social. Este proceso no podr ser trasladado al paciente o su acudiente y es de responsabilidad exclusiva de la entidad responsable del pago. La respuesta a la solicitud de autorizacin de servicios posteriores a la atencin de urgencias, deber darse por parte de la entidad responsable del pago, dentro de los siguientes trminos:
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a) Para atencin subsiguiente a la atencin inicial de urgencias: Dentro de las dos (2) horas siguientes al recibo de la solicitud; b) Para atencin de servicios adicionales: Dentro de las seis (6) horas siguientes al recibo de la solicitud. Atendiendo el procedimiento sealado por el Ministerio de la Proteccin Social, de no obtenerse respuesta por parte de la entidad responsable del pago dentro de los trminos aqu establecidos, se entender como autorizado el servicio y no ser causal de glosa, devolucin y/o no pago de la factura. Cuando las entidades responsables del pago de servicios de salud, consideren que no procede la autorizacin de los servicios, insumos y/o medicamentos solicitados, debern diligenciar el Formato de negacin de servicios de salud y/o medicamentos que establezca la Superintendencia Nacional de Salud. Si el prestador de servicios de salud que brind la atencin inicial de urgencias hace parte de la red de prestadores de servicios de salud de la entidad responsable del pago, la atencin posterior deber continuarse prestando en la institucin que realiz la atencin inicial de urgencias, si el servicio requerido est contratado por la entidad responsable del pago, sin que la institucin prestadora de servicios de salud pueda negarse a prestar el servicio, salvo en los casos en que por requerimientos del servicio se justifique que deba prestarse en mejores condiciones por parte de otro prestador de servicios de salud, no exista disponibilidad para la prestacin de servicio, o exista solicitud expresa del usuario de escoger otro prestador de la red definida por la entidad responsable del pago. 4. Comits Tcnico Cientficos De conformidad con lo dispuesto en la Resolucin No. 2933 de 2006, las Entidades Promotoras de Salud, del rgimen contributivo y subsidiado y dems Entidades Obligadas a Compensar, EOC, integrarn un Comit Tcnico-Cientfico (CTC), que estar conformado por: 1. Un (1) representante de la EPS, EOC, segn corresponda, 2. Un (1) representante de las Instituciones Prestadoras de Salud, (IPS) 3. Un (1) representante de los usuarios.
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En las IPS funcionarn los Comits de Farmacia y Teraputica y un miembro de ellos ser el representante de las IPS ante el Comit Tcnico-Cientfico. Los Comits Tcnico-Cientficos debern integrarse en cada departamento y distrito donde estas entidades hayan sido autorizadas para funcionar por la Superintendencia Nacional de Salud. Cuando se manejan los dos regmenes del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), en un mismo departamento o distrito, se podr conformar un solo Comit, con la participacin de un representante de los usuarios por cada rgimen. El representante legal de cada una de las EPS, EOC o ARS, deber reportar en debida forma a la Superintendencia Nacional de Salud el acta de conformacin de los Comits, identificando sus integrantes. As mismo, debern reportar las sustituciones que se produzcan, identificando de la misma manera a los nuevos integrantes. Las EPS o EOC debern realizar una convocatoria abierta entre sus prestadores de servicios de salud, asociaciones de usuarios o usuarios, que permita la seleccin objetiva de los representantes en el Comit, garantizando la participacin democrtica de las entidades y los usuarios. Los miembros del Comit sern escogidos con sus respectivos suplentes para un perodo de dos (2) aos, pudiendo ser seleccionados nuevamente para los perodos subsiguientes. En caso de ausencia definitiva de alguno de los miembros, las EPS o EOC debern designar su reemplazo en un trmino no mayor a un (1) mes calendario, contado a partir de la fecha en que se produzca la ausencia definitiva, con la respectiva notificacin a la Superintendencia Nacional de Salud. El Comit Tcnico-Cientfico tendr las siguientes funciones: 1. Analizar para su autorizacin las solicitudes presentadas por los mdicos tratantes de los afiliados, el suministro de medicamentos por fuera del listado de medicamentos del Plan Obligatorio de Salud, POS, adoptado por el Acuerdo 228 del CNSSS y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. 2. Justificar tcnicamente las decisiones adoptadas, para lo cual se elaborarn y suscribirn las respectivas actas.
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3. Realizar evaluaciones trimestrales de los casos autorizados y el seguimiento sobre el resultado de la salud de los pacientes a quienes se les autorizaron dichos tratamientos. 4. Presentar al Ministerio de la Proteccin Social y a las autoridades competentes cuando estas los soliciten, los informes relacionados con su objeto y funciones. El Comit Tcnico-Cientfico se reunir con la periodicidad requerida para tramitar oportunamente las solicitudes referentes a sus funciones por lo menos una (1) vez a la semana. De sus decisiones se dejar constancia en un libro de actas debidamente suscritas por los miembros del Comit y foliado, anexando los soportes utilizados como base de la decisin. Cuando no existan casos para someter a consideracin del Comit, se dejar la respectiva constancia en el libro de actas. Las actas que se generen de las reuniones del Comit debern estar a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social y de la Superintendencia Nacional de Salud en el momento en que estas las requieran. Las EPS y EOC, en cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad, debern disear un proceso permanente de auditora y pertinencia mdica que permita monitorear el cabal cumplimiento de la presente resolucin. De conformidad con lo expuesto las EAPB debern actualizar ante esta Superintendencia, la conformacin de los Comits Tcnico cientficos por departamento o distrito, relacionando los integrantes principales y suplentes y la fecha de conformacin del CTC, anexando el acta de conformacin del respectivo CTC, de acuerdo a la siguiente estructura: Departamento o distrito Entidad IPS EPS Usuarios Principal Suplente Fecha de conformacin
Igualmente la EAPB deber implementar dentro del PAMEC, el proceso de auditoria de calidad al citado CTC, reportando a esta Superintendencia antes del 30 de junio de 2008,
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la hoja tcnica de los indicadores propuestos, estndares esperados, lnea base o valor de referencia y meta esperada para el 2008 en cada uno de los indicadores. 5. Referencia y Contrareferencia El Decreto 1485 de 1994 que regula la organizacin y funcionamiento de las EPS, en su articulo 2 literal d) determina como responsabilidad de la EPS la de organizar y garantizar la prestacin de los servicios de salud previstos en POS; con el fin de de obtener el mejor estado de salud de sus afiliados con cargo a las Unidades de pago por capitacin correspondientes. Con este proposito gestionaran y coordinaran la oferta de servicios de salud, directamente o a travs de la contratacin con instituciones prestadoras o con profesionales de la Salud. Decreto 4747 de 2007 en su artculo 17 determina que el diseo, organizacin y documentacin del proceso de referencia y contrarreferencia y la operacin del sistema de referencia y contrarreferencia es obligacin de las entidades responsables del pago de servicios de salud, quienes debern disponer de una red de prestadores de servicios de salud que garanticen la disponibilidad y suficiencia de los servicios en todos los niveles de complejidad a su cargo, as como la disponibilidad de la red de transporte y comunicaciones. Con el fin de garantizar la calidad, continuidad e integralidad en la atencin, es obligacin de las entidades responsables del pago de servicios de salud la consecucin de institucin prestadora de servicios de salud receptora que garantice los recursos humanos, fsicos o tecnolgicos as como los insumos y medicamentos requeridos para la atencin de pacientes. En consonancia con lo anterior, es responsabilidad de las EAPB el organizar y garantizar la prestacin del plan de salud que deben brindar a sus afiliados, no pudiendo delegar esta funcin en las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, ni subcontratar o de alguna manera, desplazar sus responsabilidades a otros sujetos. Para garantizar la adecuada prestacin de los servicios de salud, las entidades administradoras, debern contar con una red de prestadores de servicios de salud suficiente y plural en cada uno de los niveles de atencin o grados de complejidad y por entidad territorial, para garantizar la salud a la poblacin afiliada, salvo una imposibilidad debidamente demostrada ante la Superintendencia Nacional de Salud.
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Las EAPB debern contar con una organizacin administrativa en cada una de las reas geogrficas donde tienen afiliados, que le permita cumplir con sus funciones de ley, as como los proceso, procedimientos y actividades para realizar la seleccin organizacin y coordinacin del funcionamiento de la red de IPS, de manera que se garantice que el afiliado pueda acceder fcilmente a las IPS de los diferentes niveles de complejidad. 6. Obligaciones Especiales de las Entidades Promotoras de Salud Las Entidades Promotoras de Salud del Rgimen Contributivo, debern ceirse estrictamente a lo requerido en los formularios Nos. F:IRC001, F:IRCOO3 y el formato SNS-4010-001 para la afiliacin e inscripcin a las EPS de los trabajadores dependientes, servidores pblicos, trabajadores independientes y pensionados y el de Informacin Complementaria del Afiliado al Rgimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social, sin perjuicio del derecho que les asiste de solicitar informacin adicional al afiliado en forma separada. (Archivo tipo 32) Toda persona que ingresa a una Empresa Promotora de Salud debe diligenciar bajo la gravedad del juramento un formulario que contenga sus datos personales y familiares, su condicin de salud actual y pasada y la de los familiares que vaya a afiliar, los antecedentes familiares y personales clnicos, epidemiolgicos y toxicolgicos. El sistema de registro, manejo y anlisis de la informacin bsica sobre el estado de salud de los posibles afiliados, le permita a la entidad conocer la informacin epidemiolgica de su poblacin a efectos de desarrollar los programas de proteccin especifica, deteccin temprana y atencin de las enfermedades de inters en salud pblica incluidas en el plan de beneficios, sin que se conviertan en mecanismos de seleccin adversa. Adicionalmente, dentro de las obligaciones especiales le corresponde a las Entidades Promotoras de Salud remitir el reporte de sus afiliados; al respecto debern allegar a esta Superintendencia la informacin que se seala a continuacin: El porcentaje de los Afiliados Activos mayores de 60 aos. El porcentaje de las Mujeres Afiliadas activas entre 15 y 44 aos . Esta informacin debe ser reportada en forma semestral con corte al mes de junio y al mes de diciembre de cada ao y con fecha limite de entrega el ltimo da calendario del mes siguiente a la fecha de corte.
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Ttulo II Entidades Administradoras de Planes de Beneficios CAPITULO SEGUNDO EMPRESAS QUE ADMINISTRAN PLANES ADICIONALES DE SALUD (PAS)
2. Suspensiones y cancelaciones Cuando una entidad promotora de salud o entidad de prepago tenga previsto suspender la comercializacin o cancelar un plan deber informar previamente de este hecho a la Superintendencia Nacional de Salud con el fin de evaluar la procedencia de la solicitud. Para el efecto debern remitir: 2.1. Carta de solicitud. 2.2. Estudio tcnico que justifique esta decisin. 2.3. Procedimiento a seguir con los usuarios que a la fecha tienen contratos vigentes. 2.4. Copia del acta de la junta directiva o del rgano social que haga sus veces, en la que se tom la decisin. En caso de que esta decisin est en cabeza del representante legal, ser suficiente que as lo demuestre. 2. Planes de Medicina Prepagada En las entidades de medicina prepagada el margen de solvencia debe entenderse como la liquidez que deben tener cualquiera que sea su forma legal, para responder en forma adecuada y oportuna por sus obligaciones con terceros, sean estos proveedores de bienes o prestadores de servicios de salud o los usuarios, de acuerdo con lo dispuesto en los Decretos 882 de 1998 y 783 de 2000. 2.4. Reserva. La informacin relacionada con planes de salud estar sujeta a reserva por parte de la Superintendencia Nacional de Salud y sus funcionarios. 2.5. Modificacin de Planes de Medicina Prepagada
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Una vez aprobadas las modificaciones por parte de la Superintendencia Nacional de Salud, la entidad de medicina prepagada deber suscribir un acuerdo con el titular del contrato afectado, en el que se sealen los aspectos objeto de modificacin y la aceptacin por parte de este. El original del documento anterior debe ser entregado al contratante y copia del mismo con la constancia de su entrega al usuario, debe reposar en los archivos de la entidad contratista. 2.7. Servicio de Ambulancia Prepagado 2.7.3. Continuidad. Se podr dar por terminado el contrato de prestacin de servicio de ambulancia prepagado por parte de las empresas de servicios prepagados o los contratantes cuando se presente incumplimiento en las obligaciones pactadas de la otra parte. 3. Plizas de Salud El Decreto 806 de 1998, en cuanto a los tipos de Planes Adicionales de Salud contempla en su artculo 19: Dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud, pueden
prestarse los siguientes PAS:
1. Planes de atencin complementaria en salud. 2. Planes de medicina prepagada, que se regirn por las disposiciones especiales previstas en su rgimen general. 3. Plizas de salud que se regirn por las disposiciones especiales previstas en su rgimen general.
En consonancia con el artculo 22 del decreto en mencin, las entidades que ofrezcan PAS, deben remitir, con treinta (30) das de anterioridad a la colacin del plan en el mercado, la siguiente informacin a la Superintendencia Nacional de Salud: a) Nombre y contenido del plan; b) Descripcin de los riesgos amparados y sus limitaciones;
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c) Costo y forma de pago del plan; d) Descripcin de cuotas moderadoras y copagos; e) Copia del formato de contrato que se utilizar. En dicho plazo la Superintendencia Nacional de salud enviar a la Superintendencia Financiera de Colombia las observaciones que consider pertinentes sobre la informacin remitida.
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Ttulo III Generadores de Recursos
TTULO III GENERADORES DE RECURSOS

CAPTULO PRELIMINAR CONTROL AL LAVADO DE ACTIVOS
La Ley 190 de 1995, por la cual se dictaron normas tendientes a preservar la moralidad en la administracin pblica y se fijaron disposiciones con el fin de erradicar la corrupcin administrativa, en el artculo 43, modificado por el artculo 3 de la Ley 1121 de 2006, dispuso que: Las obligaciones establecidas en los artculos 102 a 107 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) y dems normas concordantes sern aplicables en lo pertinente a las personas que se dediquen profesionalmente a actividades de comercio exterior, operaciones de cambio y del mercado libre de divisas, casinos o juegos de azar, as como aquellas que determine el Gobierno Nacional. PARGRAFO. El control del cumplimiento de las obligaciones impuestas por la presente disposicin se realizar por la respectiva entidad que ejerza vigilancia sobre la persona obligada. Negrilla fuera de texto Por su parte, el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero en los artculos 102 al 107, entre otros, establece lo siguiente: 1. Rgimen General Obligacin y control a actividades delictivas. Los operadores de juegos de suerte y azar estn obligadas a adoptar medidas de control apropiadas y suficientes, orientadas a evitar que la realizacin de sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversin o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiacin, o para dar apariencia de legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones y fondos vinculados con las mismas. Mecanismos de control. Los operadores de juegos de suerte y azar deben adoptar
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mecanismos y reglas de conducta para ser observadas por sus representantes legales, directores, administradores y dems funcionarios, con los siguientes propsitos: a. Conocer adecuadamente la actividad econmica que desarrollan sus clientes, su magnitud, las caractersticas bsicas de las transacciones en que se involucran corrientemente; b. Establecer la frecuencia, volumen y caractersticas de las transacciones de sus usuarios; c. Establecer que el volumen y movimientos de fondos de sus clientes guarde relacin con la actividad econmica de los mismos; d. Reportar de forma inmediata y suficiente a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero (UIAF) cualquier informacin relevante sobre manejo de activos o pasivos u otros recursos, cuya cuanta o caractersticas no guarden relacin con la actividad econmica de sus clientes, o sobre transacciones de sus usuarios que por su nmero, por las cantidades transadas o por las caractersticas particulares de las mismas, puedan conducir razonablemente a sospechar que los mismos estn usando a la entidad para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiacin. e. Estar en consonancia con los estndares internacionales en la materia; Adopcin de procedimientos. Los operadores de juegos de suerte y azar deben disear y poner en prctica procedimientos especficos, y designar funcionarios responsables de verificar el adecuado cumplimiento de dichos procedimientos. Alcance y cobertura del control. Los mecanismos de control y auditora de que trata este artculo podrn versar exclusivamente sobre las transacciones, operaciones o saldos cuyas cuantas sean superiores a las que se fijen como razonables y suficientes. Tales cuantas se establecern en el mecanismo que adopte cada entidad atendiendo al tipo de negocios que realiza, amplitud de su red, los procedimientos de seleccin de clientes, el mercadeo de sus productos, capacidad operativa y nivel de desarrollo tecnolgico.
2. Control de las Transacciones en Efectivo Transacciones sujetas a control. Todo operador de juegos de suerte y azar debe dejar
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constancia, en formulario especialmente diseado al efecto, de la informacin relativa a las transacciones en efectivo que realice, en moneda legal o extranjera, cuyo valor sea superior a las cuantas que peridicamente seale la Superintendencia Financiera. Estos formularios deben contener por lo menos: a. La identidad, la firma y la direccin de la persona que fsicamente realice la transaccin. b. El tipo de transaccin de que se trata (cambio de fichas, cobro de premios, etc.); c. La fecha, el lugar, la hora y el monto de la transaccin. Las transacciones mltiples en efectivo, tanto en moneda legal como extranjera, que en conjunto superen cierto monto, sern consideradas como una transaccin nica si son realizadas por o en beneficio de determinada persona durante el da o en cualquier otro plazo que fije la Superintendencia Financiera. 3. Informacin Peridica Todo operador de juegos de suerte y azar debe informar a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero (UIAF), la totalidad de las transacciones en efectivo referidas en el numeral anterior, conforme a las instrucciones que para tal efecto emita la mencionada Unidad. 4. Reserva sobre la Informacin Reportada Las autoridades, las entidades, sus administradores y sus funcionarios no podrn dar a conocer a las personas que hayan efectuado o intenten efectuar operaciones sospechosas, que se ha comunicado a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero (UIAF) informacin sobre las mismas, y debern guardar reserva sobre dicha informacin.
CAPTULO PRIMERO OPERADORES DEL JUEGO DE LOTERA TRADICIONAL

Juego Lotera Tradicional
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Los operadores del juego de lotera tradicional, cualquiera que sea su naturaleza jurdica, deben diligenciar y remitir los formularios de informacin que se detallan a continuacin:
Descripcin Informe de Ventas y Sorteos Informe de premios obtenidos por el pblico Premios pagados en el mes
Periodicidad Por cada sorteo (60) Mensual (1-12)
Plazo 7 das calendario, siguientes a la realizacin del sorteo
10 primeros das de cada mes. Dentro de la hora siguiente a Resultado de los Sorteos Por cada sorteo (60) la realizacin del sorteo. Reporte de Billetes Treinta (30) minutos antes Por cada sorteo (60) vendidos del sorteo del primer premio. Informe de 10 primeros das de cada Mensual (1-12) Transferencias mes. 10 das calendario siguientes Trimestral (40 41- al corte de cada trimestre y Estados financieros 42 43) y Anual 15 primeros das calendario (80) del mes de febrero de cada ao. Cada vez que se Contrato de concesin de 10 das despus de firmado suscriba un nuevo Apuestas Permanentes el contrato. contrato
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Ttulo IV Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
TTULO IV INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD

CAPTULO PRIMERO DISPOSICIONES COMUNES
1.3. Sistema de Informacin para la Calidad Los indicadores de monitoreo, de acuerdo con lo establecido en la resolucin en mencin debern ser reportados en forma semestral a la Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo a las especificaciones establecidas en el anexo tcnico de la presente circular. 2. Sistema de Referencia y Contrarreferencia De conformidad con lo dispuesto en la resolucin 741 de 1997, las Instituciones y dems Prestadores de Servicios de Salud debern tener libros de registro de traslado de usuarios foliados y con acta de apertura firmado por los responsables de los servicios donde se registre: el nombre del usuario, el nmero de la historia clnica, la hora de salida o ingreso y el nombre y firma del responsable del traslado. Las Instituciones y dems Prestadores de Servicios de Salud, debern cumplir con las normas de referencia y contrareferencia establecidas y dejar consignados en el libro de traslados los siguientes datos: el nombre del usuario, la fecha y hora del traslado, el nombre de la Institucin remitente y de la receptora, nombre de quien ordena y autoriza el traslado y nombre del responsable del traslado. El traslado externo de los usuarios a los que se refiere la presente resolucin, deber realizarse en compaa de un familiar o del representante legal y de un funcionario de la Institucin remitente quien ser responsable del usuario. 3. Atencin Inicial de Urgencias El Decreto 412 de 1992 por el cual se reglamentan parcialmente los servicios de urgencias adopta las siguientes definiciones:
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1. Urgencia. Es la alteracin de la integridad fsica y/o mental de una persona, causada por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiologa que genere una demanda de atencin mdica inmediata y efectiva, tendiente a disminur los riesgos de invalidez y muerte. 2. Atencin inicial de urgencia. Denomnase como tal a todas las acciones realizadas a una persona con patologa de urgencia y que tiendan a estabilizarla en sus signos vitales, realizar un diagnstico de impresin y definirle el destino inmediato, tomando como base el nivel de atencin y el grado de complejidad de la entidad que realiza la atencin inicial de urgencia, al tener de los principios ticos y las normas que determinan las acciones y el comportamiento del personal de salud. 3. Atencin de urgencia. Es el conjunto de acciones realizadas por un equipo de salud debidamente capacitado y con los recursos materiales necesarios para satisfacer la demanda de atencin generada por las urgencias. 4. Servicio de urgencia. Es la unidad que en forma independiente o dentro de una entidad que preste servicios de salud, cuenta con los recursos adecuados tanto humanos como fsicos y de dotacin que permitan la atencin de personas con patologa de urgencia, acorde con el nivel de atencin y grado de complejidad previamente definidos por el Ministerio de Salud para esa unidad. 5. Red de urgencias. Es un conjunto articulado de unidades prestatarias de atencin de urgencias, segn niveles de atencin y grados de complejidad, ubicado cada uno en un espacio poblacional concreto, con capacidad de resolucin para la atencin de las personas con patologas de urgencia, apoyado en normas operativas, tcnicas y administrativas expedidas por el Ministerio de Salud. La red actuar coordinadamente bajo una estructura conformada por subsistemas de informacin, comunicaciones, transporte, insumos, educacin, capacitacin y de laboratorios. El artculo 4 del citado Decreto 412 de 1992 determina que las responsabilidades institucionales derivadas de la prestacin de atencin inicial de urgencia estarn enmarcadas por los servicios que se presten, acorde con el nivel de atencin y grado de complejidad que a cada entidad le determine el Ministerio de Salud. La entidad que haya prestado la atencin inicial de urgencias tiene responsabilidad sobre el paciente hasta el momento en que lo d de alta si no ha sido objeto de remisin. Si el paciente ha sido remitido, su responsabilidad llega hasta el momento en que el mismo
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ingrese a la entidad receptora. Esta responsabilidad est enmarcada por los servicios que preste, el nivel de atencin y grado de complejidad de cada entidad, al tenor de los principios ticos y las normas que determinan las acciones y el comportamiento del personal de salud. Si la entidad que recibe en primera instancia al paciente, no cuenta con la capacidad tcnico cientfica para atenderlo, y debe remitirlo, la entidad receptora tambin est obligada a prestar la atencin inicial de urgencias hasta alcanzar la estabilizacin del paciente en sus signos vitales. En lo que respecta a la atencin inicial de urgencias, debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades pblicas y privadas que presten servicios de salud a todas las personas, independiente de su capacidad de pago. Su prestacin no requiere contrato ni orden previa. El costo de estos servicios ser pagado por el Fondo de Solidaridad y Garanta o por la entidad promotora de salud al cual se est afiliado (articulo 168 ley 100 de 1993). El artculo 12 del Decreto 783 de 2000 define la atencin inicial de urgencias como: a) Las actividades, procedimientos e intervenciones necesarias para la estabilizacin de los signos vitales. b) La realizacin de un diagnostico de impresin
c) La definicin de un destino inmediato tomando como base el nivel de atencin y el grado de complejidad de la entidad que realiza la atencin inicial de urgencias. La estabilizacin de los signos vitales, lmite de la responsabilidad de la atencin inicial de urgencias a cargo de la entidad que inicialmente atiende el paciente con un cuadro patolgico de urgencias, consiste en emplear los medios adecuados a su nivel de complejidad para que los signos vitales descritos, se siten dentro de los limites adecuados para la definicin de un pronostico, determinar la referencia o postergar la practica de un procedimiento sin poner en riesgo la seguridad del paciente, responsabilidad en ultimas del medico tratante que define tal hecho. El Decreto 4747 de 2007 que regula algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud, en su articulo 11 determina que la verificacin de derechos de los usuarios es el procedimiento por medio del cual se identifica la entidad responsable del pago de los
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servicios de salud que demanda el usuario y el derecho del mismo a ser cubierto por dicha entidad. Para el efecto, el prestador de servicios de salud deber verificar la identificacin del usuario en la base de datos provista por los responsables del pago, la cual deber cumplir con lo previsto en el pargrafo 1o del artculo 44 de la Ley 1122 de 2007. Dicha verificacin, podr hacerse a travs del documento de identidad o cualquier otro mecanismo tecnolgico que permita demostrarla y slo podr exigirse adicionalmente el carn que demuestre la afiliacin cuando la entidad responsable del pago est obligada a entregarlo y el usuario lo porte. No podrn exigirse al usuario copias, fotocopias o autenticaciones de ningn documento. En el caso de afiliados al rgimen contributivo a los que se les haya realizado el descuento de la cotizacin, y el empleador no haya efectuado el pago a la entidad promotora de salud del rgimen contributivo, el afiliado acreditar su derecho mediante la presentacin del comprobante del descuento por parte del empleador, as como la fotocopia de ser necesaria. El procedimiento de verificacin de derechos ser posterior a la seleccin y clasificacin del paciente, triage y no podr ser causa bajo ninguna circunstancia para posponer la atencin inicial de urgencia El citado Decreto 4747 en su artculo 12 establece que todo prestador de servicios de salud deber informar obligatoriamente a la entidad responsable del pago, el ingreso de los pacientes al servicio de urgencias dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al inicio de la atencin. Se exceptan los casos en que por fuerza mayor no se pueda dar el aviso respectivo. (artculo 10 Resolucin No. 5162 de 1994 del Ministerio de Salud). Para el caso, se consideran como circunstancias de fuerza mayor entre otras: la imposibilidad de la Institucin prestadora de obtener la informacin del paciente o de sus familiares acerca de la Entidad a la cual se encuentra afiliado; la imposibilidad de comunicarse telefnicamente con la entidad a la cual se encuentre afiliado el paciente. Una vez prestado el servicio obligatorio de Atencin inicial de Urgencias, la entidad de salud podr optar por las siguientes alternativas:
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- Continuar con la atencin al paciente si obtiene la autorizacin o si tiene contrato con la entidad a la cual est afiliado el usuario, o si ste cubre los gastos del tratamiento siguiente, cuando se trate de una persona con capacidad de pago no afiliada al Sistema. - Continuar con la atencin al paciente si es una entidad pblica o privada que tenga contrato con el Estado para el efecto y si se trata de un usuario vinculado al Sistema. - Remitir el paciente a la institucin que le seale la entidad a la cual est afiliado. - Remitir el paciente a una institucin pblica cuando sea un participante vinculado. - Remitir el paciente a una institucin que l o su familia indique cuando sea un usuario que no est afiliado, ni vinculado al Sistema. La atencin del paciente deber ser integral para el caso de las vctimas de accidente de trnsito, y la remisin a que se refieren los puntos anteriores slo podra hacerse si la entidad no cuenta con la capacidad o los recursos para la complejidad del caso Las Instituciones prestadoras de salud tienen estas responsabilidades adicionales: - Identificar la causa de la urgencia y cuando se trate de accidente de trabajo o enfermedad profesional; accidente de trnsito; acciones terroristas; catstrofes naturales, a fin de garantizar los soportes necesarios para los respectivos reembolsos. - Identificar si quien recibe la atencin se trata de un paciente afiliado al rgimen contributivo, al rgimen subsidiado, o se trata de una persona vinculada, as como el municipio y departamento habitual de residencia, a fin de conocer la entidad responsable del pago de los servicios prestados. - Calificar en primera instancia el origen del accidente de trabajo o enfermedad profesional del paciente que atienda en urgencias, en los trminos establecidos por el artculo 12 del Decreto 1295 de 1994. - La institucin prestadora de servicios de salud que atienda una urgencia por accidente de trabajo o enfermedad profesional, deber informar dentro de los dos das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o a la primera calificacin de la enfermedad profesional a la Entidad Promotora de Salud y a la Entidad Administradora de
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Riesgos profesionales a las cuales se encuentra afiliado el paciente (inciso 4 art. 6 Decreto 1295 de 1994). - Informar, dentro de las 24 horas hbiles siguientes a la solicitud del servicio, a la respectiva Direccin de Salud el ingreso de pacientes vinculados, y de pacientes con capacidad de pago que no se encuentren afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. -Informar a la respectivos Municipios los casos de atencin inicial de urgencias y atencin de urgencias de personas vinculadas, a efectos de que ste las afilie al Rgimen Subsidiado. 4. Dotacin y Mantenimiento Hospitalario El Gobierno Nacional mediante la expedicin del Decreto 1769 de 1994 y su aclaratorio el Decreto 1617 de 1995 reglament el Artculo 189 de la Ley 100 de 1993 sobre el Mantenimiento Hospitalario. La Superintendencia Nacional de Salud en ejercicio de las funciones otorgadas en el artculo 6 numeral 21 del Decreto 1018 de 2007, este Despacho presenta en sta Circular, el marco legal, la justificacin y la necesidad del plan de mantenimiento en las instituciones prestadoras de servicios de salud. Se incluyen tambin modelos de formatos que permiten el desarrollo de las funciones de inspeccin y vigilancia, por parte de las entidades territoriales, tanto en la elaboracin y aplicacin del plan de mantenimiento hospitalario, como en la asignacin y ejecucin de recursos para el mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdiccin. De conformidad con el artculo 1o del Decreto 1769 de 1994 los recursos financieros destinados al mantenimiento de la infraestructura y de la dotacin hospitalaria corresponden al cinco por ciento (5%) del presupuesto total en los hospitales pblicos y en los privados en los cuales el valor de los contratos con la Nacin y con las entidades territoriales representen mas del treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales. De conformidad con el artculo 9o del Decreto 1769 de 1994 Tratndose de los hospitales pblicos, los recursos destinados a las actividades de mantenimiento de la infraestructura y de la dotacin hospitalaria sern presupuestados inicialmente para cada vigencia, con
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base en la apropiacin total de ingresos aprobados para la institucin. Dichos recursos debern ajustarse durante la vigencia de manera tal que al adicionarse los ingresos totales, simultneamente se adicionen los recursos destinados al mantenimiento. Los hospitales privados, en los cuales el valor de los contratos suscritos con la Nacin o las entidades territoriales representan ms del treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales, tomarn como base para determinar los recursos destinados al mantenimiento hospitalario los ingresos totales realizados durante el correspondiente perodo, conforme a la definicin contenida en el artculo 38 del Decreto 2649 de 1993. Para dar cumplimiento al pargrafo del artculo 9o. del Decreto 1769 de 1994, las Direcciones de Salud recibirn a mas tardar el 30 de enero de cada ao certificacin escrita con la firma del representante legal y/o del revisor fiscal de cada una de las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdiccin, en las que se indique el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el ao terminado el treinta y uno (31) de diciembre inmediatamente anterior. Para este efecto la Superintendencia ha diseado el formato que hace parte del anexo tcnico de la presente Circular. As mismo, esta Superintendencia ha diseado el formato relacionado en el anexo tcnico de la presente Circular con el fin de suministrar una gua para la elaboracin de los planes de mantenimiento. Este instrumento, o uno que elabore la Direccin Seccional, Distrital o Municipal de Salud basado en este, deber ser difundido a las Instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarias de su jurisdiccin. El formato presentado contempla los puntos que se consideran esenciales y que deben estar incluidos en los planes de Mantenimiento y por lo tanto se configuran como los elementos mnimos de control por parte de las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud. En el anexo tcnico igualmente presenta la lista de algunos equipos y su clasificacin para efectos de la distribucin de los recursos asignados para el mantenimiento hospitalario. Esta clasificacin se deber tener en cuenta para el diligenciamiento del informe de asignacin y ejecucin presupuestal.
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La Superintendencia Nacional de Salud podr solicitar informacin correspondiente a los planes de mantenimiento hospitalario y a las actividades de verificacin que sobre la elaboracin y aplicacin de estos haga la Direccin de Salud. Por lo anterior se solicita que las Direcciones de Salud adelanten la programacin de visitas e informen a este despacho sobre las mismas.
6. Sistema de referencia y contrarreferencia De conformidad con lo dispuesto en la Resolucin No. 741 de 1997, las Instituciones y dems Prestadores de Servicios de Salud debern tener libros de registro de traslado de usuarios foliados y con acta de apertura firmado por los responsables de los servicios donde se registre: el nombre del usuario, el nmero de la historia clnica, la hora de salida o ingreso y el nombre y firma del responsable del traslado. Las Instituciones y dems Prestadores de Servicios de Salud, debern cumplir con las normas de referencia y contrareferencia establecidas y dejar consignados en el libro de traslados los siguientes datos: el nombre del usuario, la fecha y hora del traslado, el nombre de la Institucin remitente y de la receptora, nombre de quien ordena y autoriza el traslado y nombre del responsable del traslado. El traslado externo de los usuarios a los que se refiere la presente resolucin, deber realizarse en compaa de un familiar o del representante legal y de un funcionario de la Institucin remitente quien ser responsable del usuario.
CAPTULO SEGUNDO INSTITUCIONES PRESTADORAS NATURALEZA PRIVADA

2. Instituciones obligadas a reportar Todas las IPS estn obligadas a reportar informacin general, de calidad, financiera y contable a la Superintendencia Nacional de Salud.
DE
SERVICIOS
DE
SALUD
DE
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Esta informacin deber ser remitida de acuerdo con el perodo establecido en los anexos tcnicos correspondientes. 8. Especificaciones Tcnicas Los datos debern ser reportados bajo la estructura y dems condiciones especificadas en el anexo tcnico de esta circular. Las novedades que se presenten con relacin al archivo 55 deben ser reportadas de inmediato a esta Superintendencia. 9. Plazo La informacin solicitada debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable en forma semestral, dentro de las fechas y perodos que se relacionan en el anexo tcnico. Los plazos establecidos son improrrogables, cuando la fecha de corte coincida con un da no hbil, la fecha lmite ser el da hbil siguiente. 10. Cumplimiento de las instrucciones y veracidad de la informacin suministrada La informacin incompleta, la reportada de manera distinta a lo dispuesto en esta circular y aquella allegada con un medio que no pueda ser procesado debido a errores imputables al usuario, se considerar como no recibida. La pgina recharazar de inmediato toda informacin incompletay/o incosistente. 12. Mantenimiento Hospitalario Eliminado
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Ttulo IV Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud CAPTULO TERCERO INSTITUCIONES PRESTADORAS NATURALEZA PBLICA
1. Marco Normativo El artculo 1 del Decreto 1876 de 1994 defini a las Empresas Sociales del Estado como una categora especial de entidad pblica descentralizada, con personera jurdica, patrimonio propio y autonoma administrativa, creadas y reorganizadas por Ley, o por las Asambleas o Concejos. El Decreto 1018 de 2007, en su captulo II, artculo 3, numeral 4) fijo como objetivos de la Superintendencia Nacional de Salud: Velar por la eficiencia en la generacin, recaudo, flujo, administracin, custodia y aplicacin de los recursos con destino a la prestacin de los servicios de salud. En el mismo captulo, artculo 4, numeral 7) se fija dentro del mbito de inspeccin, vigilancia y control de la superintendencia Nacional de Salud, a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. El Decreto 139 de 1996, establece en el artculo 4 numerales 7, 9 y 10, y el artculo 7, las funciones para los Gerentes de Empresas Sociales del Estado y Directores de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del sector pblico as: Articulo 4o. De las funciones del cargo de gerente de empresas social del estado y de director de institucin prestadora de servicios de salud publica del primer nivel de atencin. Son funciones del Gerente de Empresas Social del Estado y de Director de Institucin Prestadora de Servicios de Salud Pblica del primer nivel de atencin, adems de las definidas en la Ley, Ordenanza o Acuerdo, las siguientes: 7. Velar por la utilizacin eficiente de los recursos humanos, tcnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva. 9. Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando tanto la eficiencia social como econmico de la entidad, as como la competitividad de la institucin.
DE
SERVICIOS
DE
SALUD
DE
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10. Organizar el sistema contable y de costos de los servicios y propender por la eficiencia utilizacin del recurso financiero. Articulo 7o. De las funciones. Son funciones del Gerente de Empresas Social del Estado y de Director de Institucin Prestadora de servicios de Salud Pblica del segundo y tercer nivel de atencin adems de las definidas en el artculo 4o. de este Decreto, las siguientes. Los responsables de remitir la informacin financiera complementaria relacionada con Presupuesto, Facturacin, Deudores y Acreedores a la Superintendencia Nacional de Salud, sern los Representantes Legales de las Empresas Sociales del Estado y Hospitales Pblicos. El pargrafo del artculo 185 de la Ley 100 de 1993 establece que las instituciones prestadoras de servicios de salud debern tener un sistema contable que les permita registrar los costos de los servicios que ofrecen. Por lo anterior, este Despacho imparte las siguientes instrucciones relacionadas con el reporte de datos a la Superintendencia, por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza pblica. 2. Datos a reportar - Informacin general y de tipo financiero Las instituciones debern enviar, en las condiciones aqu determinadas, los archivos que se establecen en el anexo tcnico de la presente circular, los cuales contienen: Datos generales, deudores, acreedores, facturacin, presupuesto de ingresos, presupuesto de egresos, personal, mantenimiento hospitalario. 4. Plazo La informacin general y de tipo financiero solicitada debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable en forma semestral y dentro de las fechas que se relacionan en el anexo tcnico correspondiente. Los plazos establecidos son improrrogables. 4. Mantenimiento Hospitalario Eliminado
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Ttulo V Entidades Territoriales
TTULO V ENTIDADES TERRITORIALES

1. Aspectos Financieros El presupuesto de salud en las entidades departamentales, distritales y municipales, de acuerdo a lo establecido en el artculo 57 de la Ley 715 de 2001, se manejaran como
una cuenta especial de su presupuesto, separada de las dems rentas de la entidad territorial y con unidad de caja al interior del mismo, conservando un manejo contable y presupuestal independiente y exclusivo, que permita identificar con precisin el origen y destinacin de los recursos de cada fuente. En ningn caso, los recursos destinados a la salud podrn hacer unidad de caja con las dems rentas de la entidad territorial. El manejo contable de los fondos de salud debe regirse por las disposiciones que en tal sentido expida la Contadura General de la Nacin. Los recursos del rgimen subsidiado no podrn hacer unidad de caja con ningn otro recurso. A los fondos departamentales, distritales o municipales de salud debern girarse todas las rentas nacionales cedidas o transferidas con destinacin especfica para salud, los recursos libremente asignados para la salud por el ente territorial, la totalidad de los recursos recaudados en el ente territorial respectivo que tengan esta destinacin, los recursos provenientes de cofinanciacin destinados a salud, y en general los destinados a salud, que deban ser ejecutados por la entidad territorial. Pargrafo 1o. Para vigilar y controlar el recaudo y adecuada destinacin de los ingresos del Fondo de Salud, la Contralora General de la Repblica deber exigir la informacin necesaria a las entidades territoriales y dems entes, organismos y dependencias que generen, recauden o capten recursos destinados a la salud. Pargrafo 2o. Slo se podrn realizar giros del Sistema General de Participaciones a los fondos de salud.
Se reitera lo anterior, en el literal b) del artculo 13 de la ley 1122 cuando seala que Todos los recursos de salud, se manejarn en las entidades territoriales mediante los
fondos locales, distritales y departamentales de salud en un captulo especial, conservando un manejo contable y presupuestal independiente y exclusivo, que permita identificar con precisin el origen y destinacin de los recursos de cada fuente. El manejo de los recursos se har en tres cuentas maestras, con unidad de caja al interior de cada una de ellas.
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Estas cuentas correspondern al recaudo y al gasto en salud pblica colectiva, rgimen subsidiado de salud y prestacin de servicios de salud en lo no cubierto por subsidios a la demanda, con las excepciones de algunos rubros que en salud pblica colectiva o en prestacin de servicios de salud en lo no cubierto por subsidios a la demanda, seale el Ministerio de la Proteccin Social. Las cuentas maestras debern abrirse con entidades financieras que garanticen el pago de intereses a tasas comerciales aceptables, el incumplimiento de lo anterior acarrear las sanciones previstas en el artculo 2o de la presente ley. El Ministerio de la Proteccin Social reglamentar la materia, dentro de los tres meses siguientes a la vigencia de la presente ley;
Mediante Resolucin 3042 del 31 de agosto de 2007 el Ministerio de la Proteccin social reglament lo relativo a lo anterior.
la entidad territorial a las EPS del rgimen subsidiado se harn bimestre anticipado dentro de los primeros 10 das de cada bimestre. Estos pagos se harn solo mediante giro electrnico, a cuentas previamente registradas de entidades que estn debidamente habilitadas y mediante la presentacin de facturas que cumplan lo previsto en el artculo 617 del Estatuto Tributario;
El artculo 1 del Decreto 1281 de 2002 define la eficiencia y oportunidad en el manejo de los recursos. Para efectos del presente decreto, se entender por eficiencia, la mejor
El literal c) del artculo 13 de la Ley 1122 de 2007 dispone que Los pagos, efectuados por
utilizacin social y econmica de los recursos financieros disponibles para que los beneficios que se garantizan con los recursos del Sector Salud de que trata el presente decreto, se presten en forma adecuada y oportuna.
La oportunidad hace referencia a los trminos dentro de los cuales cada una de las entidades, instituciones y personas, que intervienen en la generacin, el recaudo, presupuestacin, giro, administracin, custodia o proteccin y aplicacin de los recursos, debern cumplir sus obligaciones, en forma tal que no se afecte el derecho de ninguno de los actores a recibir el pronto pago de los servicios a su cargo y fundamentalmente a que se garantice el acceso y la prestacin efectiva de los servicios de salud a la poblacin del pas.
El presupuesto de la Entidad deber regirse por las normas orgnicas de la respectiva Entidad Territorial, dependiendo si es del orden Departamental, Distrital o Municipal.
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En todo caso deber tenerse en cuenta lo enunciado por la corte Constitucional sobre el presupuesto desequilibrado, en la Sentencia C-315/97 del 25 de junio de 1997, Magistrado Ponente Dr. Hernando Herrera Vergara, donde se seal: debe existir un mecanismo
legal, como el consagrado en el precepto demandado, que lo autorice a reducir o aplazar las apropiaciones presupuestales, prohibiendo o sometiendo a condiciones especiales la asuncin de nuevos compromisos y obligaciones, ya que la ejecucin de un presupuesto desequilibrado atentara contra la coherencia macroeconmica
De otra parte, es importante recordar que los pagos a las instituciones prestadoras de servicios de salud se deben realizar de acuerdo a lo establecido en la Ley 1122 de 2007 Observaciones que deben ser acatadas por las entidades territoriales (Departamentos, Municipios y Distritos) en el manejo de sus estados financieros (Balance General), presupuesto y contabilidad del Fondo de Salud. 2. Interventora Por su parte, tambin le es exigible a las entidades territoriales ejercer la interventora a los contratos como una herramienta que permite hacer seguimiento, intervencin, ejercer control, hacer cumplir lo pactado y debe durar tanto como los contratos tanto de rgimen subsidiado como de prestacin de servicios a la poblacin pobre no cubierta con subsidios a la demanda. La interventora es tambin una herramienta de gestin que permite medir los resultados y el impacto de las acciones realizadas en la ejecucin de los contratos y retroalimenta a las direcciones de salud para la toma de decisiones. Para que el resultado de la interventora cumpla con su objetivo se requiere un interventor que se caracterice por su liderazgo, objetividad, autonoma, capacidad decisoria, imparcialidad, integridad y diligencia profesional, por ello se requiere que el interventor posea un manejo en aspectos administrativos, financieros, tcnicos y legales as: 2.1. Aspectos Administrativos Estar informado sobre los trmites administrativos que debe realizar el contratista desde el momento en que se aprueba la pliza de cumplimiento para los contratos que se rigen por la ley 80 de 1993 (o a partir de la firma del contrato en aquellos que se rigen por el derecho privado), y existe la disponibilidad presupuestal, y las dependencias a las que
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debe acudir por razn del mismo, con el objeto de asesorarlo en el momento oportuno. As como el manejo administrativo que se le debe dar al contrato, lo cual debe relacionarse en los informes administrativos de progreso. 2.2. Aspectos Financieros El interventor debe tener conocimiento sobre el manejo presupuestal del contrato (disponibilidad, reserva presupuestal, etc). 2.3. Aspectos Tcnicos El interventor debe tener conocimientos respecto a la forma de preparacin y presentacin de informes, revisin y aprobacin de los documentos e informes tcnicos. 2.4. Aspectos Legales En este sentido es importante resaltar que de acuerdo con las responsabilidades del interventor es indispensable que quien desempee dicho rol debe estar debidamente capacitado y preparado en el tema. En consecuencia, cualquiera sea la posibilidad seleccionada, ya sea una interventora interna o externa, es necesario que las personas encargadas de realizarla conozcan el marco constitucional y legal de la contratacin y del Sistema General de Seguridad Social en Salud en particular respecto al objeto del contrato. Ahora bien, respecto de las actas e informes que presenta el interventor del contrato estos son considerados como un medio de prueba para la conciliacin de conflictos y aplicacin de sanciones y correctivos, es por ello que los documentos escritos mediante los cuales el interventor registra su actuacin y hace constar el cumplimiento efectivo de sus funciones, constituyen la prueba de los comentarios, observaciones, crticas y recomendaciones realizadas por l durante la ejecucin del contrato objeto de supervisin. Dichos documentos de igual manera son medios para garantizarle al contratista el derecho de defensa y contradiccin de su actuacin. La interventora es sinnimo de control a cargo de los entes territoriales, de ah su responsabilidad de ejercerla con eficiencia en procura del adecuado manejo de los recursos financieros pblicos destinados a los programas sociales en salud de la comunidad colombiana.
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3. Liquidacin Contratos Por la naturaleza de los recursos comprometidos en los contratos de administracin de rgimen subsidiado estos, deben ser liquidados por las partes (municipios y EPS-S) de conformidad con lo previsto en el mismo contrato y en las diferentes normas que regulan el tema, como son, entre otras, la Ley 715 de 2001, el Decreto 050 de 2003, la Circular Externa Conjunta 018 MS 074 SNS de 1998 y la Circular 009 de 1999 del entonces Ministerio de Salud, as como lo mencion el Ministerio de la Proteccin Social mediante oficio con Rad. 273591 del 18 de diciembre de 2007. Sin perjuicio de lo anterior, existen elementos para liquidar los contratos y establecer, entre otros, el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones correlativas de las partes. En tal sentido debe tenerse en cuenta que, entre otros mecanismos, la Ley 1122 de 2007, en su artculo 38 establece que la Superintendencia Nacional de Salud podr actuar como conciliadora, de oficio o a peticin de parte en los conflictos que surjan entre sus vigilados y/o entre stos y sus usuarios. 4. Envo de la informacin Las entidades territoriales deben tener en cuenta los siguientes aspectos e instrucciones para la remisin de la informacin: Los municipios deben elaborar sus respectivos archivos planos, consolidar la informacin de su jurisdiccin y presentarla en medio magntico a la respectiva Direccin Departamental de Salud. Adjunto a estos archivos se debe entregar una certificacin en la que conste que los datos registrados en cada uno de los archivos fueron tomados de los documentos soporte debidamente legalizados. Es muy importante tener en cuenta que el nico responsable de la consolidacin y envo de la informacin es el Representante de la Direccin Departamental de Salud, pero el reporte a la Superintendencia Nacional de Salud es responsabilidad directa del municipio. El Departamento debe consolidar tanto la informacin de todos los municipios de su propia jurisdiccin, como la que corresponde al departamento como tal. Esta informacin ya consolidada, debe ser enviada va pgina Web a la Superintendencia Nacional de Salud, siguiendo los pasos que se indican en el anexo tcnico.
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Los Distritos, por su parte, deben remitir la informacin directamente a la Superintendencia Nacional de Salud, siguiendo el proceso sealado para los departamentos. Las Direcciones Departamentales de Salud deben establecer los cronogramas donde se incluyan las fechas de reporte de informacin de sus municipios con el fin de garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos del envo de informacin a la Superintendencia Nacional de Salud. Las Direcciones Departamentales de Salud en ejercicio de sus competencias de vigilancia y control deben adoptar los instrumentos y mecanismos que permitan verificar la veracidad de la informacin reportada por los municipios. En ningn caso podr modificarse la estructura de los archivos planos y las tablas de referencia que se relacionan en el anexo tcnico. Las Direcciones Departamentales de Salud designarn un funcionario que coordine con los municipios de su jurisdiccin el proceso de divulgacin, recopilacin y envo de la informacin. Los archivos reportados a la Superintendencia debern llegar debidamente autenticados, a travs de una firma digital por parte del representante legal o de quien l delegue. 5. Fechas de envio de la Informacion Los municipios debern enviar a la Direccin Departamental de Salud la informacin de acuerdo con los cortes especificados y en las fechas sealadas en el ttulo de anexos tcnicos Los Direcciones Departamentales de Salud debern remitir la informacin de acuerdo con los cortes especificados y en las fechas sealadas en el ttulo de anexos tcnicos Cuando la fecha de presentacin coincida con un da no laborable, el reporte de la informacin deber efectuarse el da hbil siguiente y en ningn caso la Superintendencia Nacional de Salud otorgar prrroga para su presentacin.
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7. Facultades de la entidad territorial en la atencin en salud. 7.1. Inspeccin, Vigilancia y Control Las Entidades Territoriales de los niveles departamental, distrital y municipal debern ejercer las funciones y competencias determinadas en las leyes y disposiciones reglamentarias vigentes, en el sector salud, especialmente en los temas de aseguramiento, prestacin de servicios de salud a nivel territorial, salud pblica, participacin social, sistemas de informacin, focalizacin y financiamiento, en el territorio de su jurisdiccin. Igualmente deber cumplir con las facultades de vigilancia y control en la aplicacin de las normas tcnicas, cientficas, administrativas y financieras que expida el Gobierno Nacional para las entidades que actan en el sector salud acorde con lo determinado en la ley 715 de 2001 y dems disposiciones legales y reglamentarias vigentes, sin perjuicio de las competencias y funciones de las otras entidades que ejercen inspeccin, vigilancia y control y observando plenamente las instrucciones de remisin de informacin a la Superintendencia Nacional de Salud. De acuerdo con lo establecido en las normas vigentes las entidades territoriales adelantarn los procesos administrativos y pondrn en conocimiento de la Superintendencia Nacional de Salud la aplicacin de las acciones a que hubo lugar. 7.2. Sistema nico de habilitacin Las Entidades Territoriales responsables del proceso de habilitacin, debern reportar a la Superintendencia Nacional de Salud, el informe de Gestin del Macro Proceso de Habilitacin en los siguientes procesos: Estructura administrativa responsable del proceso de habilitacin. Relacionando la asignacin de reas y funcionarios responsables de los procesos de asesora, capacitacin, entrega de documentos de soporte a los prestadores, recepcin de la declaracin de habilitacin, revisin documental, coordinacin de visitas de verificacin y aplicacin de conductas. Censo actualizado de prestadores. Relacionando el nmero de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, independientes, ambulancias; definidas por pblicas, privadas, mixtas.
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Censo de servicios. Relacionando servicios ofertados por niveles de complejidad. Ejecucin de visitas de verificacin de cumplimiento de estndares de habilitacin. Relacionando por prestadores, las visitas programadas y las ejecutadas en el ao inmediatamente anterior. Procesos sancionatorios. Relacionar por prestadores y servicios, sanciones impuestas, procesos de investigacin en curso, medidas de seguridad impuestas. Implementacin del PAMEC. Relacionar el cumplimiento por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, en la implementacin del Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad en la Atencin en Salud, con las pautas indicativas establecidas por el Ministerio de la Proteccin. Los archivos de la informacin anteriormente descrita deber ser radicada por via electronica firmados digitalmente, por parte del representante legal a travs del sitio web de la Superintendencia Nacional de Salud, www.supersalud.gov.co en el enlace Recepcin Datos de Vigilados, de acuerdo a estructura descrita. 7.3. Tecnologa Biomdica Con el objeto de vigilar el cumplimiento de las normas que reglamentan la seleccin, adquisicin, importacin y evaluacin de la tecnologa biomdica, en el anexo tcnico de la presente circular, se imparten instrucciones sobre indicadores y la informacin que debe ser reportada a la Superintendencia Nacional de Salud, entre otras por las Entidades Territoriales de orden departamental y distrital. 7.4. Red de Prestadores De conformidad con las competencias otorgadas a las Direcciones Territoriales de Salud, en los artculos 43 y 55 de la Ley 715 de 2001, especficamente las funciones relacionadas con la direccin y prestacin de los servicios de salud y de salud pblica en el mbito departamental o distrital, as como, lo definido en el artculo 54 sobre la organizacin, direccin, conformacin, coordinacin, integracin y administracin de la red de prestadores de servicios de salud que permitan la articulacin de las unidades prestadoras, la utilizacin adecuada de la oferta en salud y la racionalizacin del costo de las atenciones en beneficio de la poblacin, la optimizacin de la infraestructura que la soporta, y la organizacin de la red de servicios de salud por grados de complejidad relacionados entre
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s mediante un sistema de referencia y contrarreferencia que provea las normas tcnicas y administrativas con el fin de prestar al usuario servicios de salud acordes con sus necesidades, atendiendo los requerimientos de eficiencia y oportunidad. De igual manera, teniendo en cuenta las competencias otorgadas a las Direcciones Territoriales de Salud sobre la organizacin e integracin de redes de prestadores de servicios de salud y del sistema de referencia y contrarreferencia y en concordancia con los lineamientos definidos en la propuesta de reorganizacin, rediseo y modernizacin de las redes de prestacin de servicios de salud del Ministerio de la Proteccin Social Es necesario que las Direcciones Territoriales de Salud reporten la organizacin de la red de prestadores de servicios de salud en su departamento o Distrito, estableciendo si cuentan con participacin intersectorial, su mecanismo de integracin por grados de complejidad departamental e interdepartamental y el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes y/o muestras biolgicas con el cual esta brindando la atencin en salud a la poblacin de su jurisdiccin. 7.5. Sistema de referencia y Contrarreferencia La Superintendencia Nacional de Salud considera de especial importancia, el papel de las Entidades Territoriales y las Direcciones de Salud, en la atencin y financiacin de las urgencias, y en especial en la organizacin de la red de servicios y de los sistemas de referencia y contrareferencia en su respectiva jurisdiccin, ya que estas actividades tienen especial trascendencia para garantizar la atencin de urgencias en toda el territorial nacional y en todos los niveles de atencin y grados de complejidad. Los Departamentos, Distritos y Municipios a travs de las respectivas Direcciones de Salud tienen la responsabilidad de aplicar los sistemas de referencia y contrareferencia de pacientes en todos los niveles de atencin en salud (De literal p) del artculo 9; literal ll) del artculo 11, y el literal l) del artculo 12 de la Ley 10 de 1990 literal d, y registrar las entidades de salud de su jurisdiccin, elaborar y actualizar cada seis (6) o cada vez que haya cambios, un listado de todas las instituciones de salud pblicas y privadas de su jurisdiccin, en el cual se defina claramente su identificacin, ubicacin y servicios que ofrezcan, y enviarlas a todas las Instituciones que conforman la red Departamental de Salud a efectos de que el personal mdico y paramdico haga una remisin eficaz a los pacientes. Estos listados podrn ser suministrados a las personas que los soliciten. Igualmente debern contar con estos listados actualizados, para suministrarlos a cualquier persona o sector de la comunidad que los solicite.
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Las Direcciones Seccionales de Salud contarn con un mapa de salud en su territorio, en cual se encuentren identificadas todas las instituciones de prestacin de servicios de salud pblicas, privadas y mixtas con los servicios ofrecidos y lo difundirn a todas las instituciones hospitalarias. Garantizarn la adecuada operacin de la red de servicios y del sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes en todos los niveles de atencin. El sistema de referencia y contrarreferencia incorporar al sector privado de prestacin de servicios de salud. Sin perjuicio de la competencia de la Superintendencia Nacional de Salud, las Direcciones Seccionales, Distritales y Locales de Salud realizarn las acciones de inspeccin, vigencia y control sobre las normas de referencia y contrarreferencia contenidas en la resolucin El articulo 11 de la resolucin 741 de 1997 de termina y aplicarn las sanciones a que halla lugar de conformidad con lo establecido en el artculo 49 de la Ley 10 de l990.
7.6. Mantenimiento Hospitalario De conformidad con el numeral 4o. del Artculo 176 de la Ley 100 de 1993, a la Direccin Seccional, Distrital y Municipal de Salud le corresponde la inspeccin y vigilancia de la aplicacin de las normas tcnicas, cientficas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud. Se recuerda la inspeccin, vigilancia y control en la elaboracin y ejecucin de los planes de mantenimiento y de la adecuada asignacin y utilizacin de los recursos financieros destinados a las actividades de mantenimiento hospitalario por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdiccin. De conformidad con el Literal a) del artculo 11 de la Ley 10 de 1990, corresponde a la Direccin Seccional, Distrital de Salud Prestar asistencia tcnica, administrativa y financiera a los Municipios y a las entidades e instituciones que presten el servicio de salud en el territorio de su jurisdiccin. Esta asistencia tcnica y/o administrativa se prestar, entre otros aspectos, para la elaboracin de los planes de mantenimiento hospitalario. Para dar cumplimiento al pargrafo del artculo 9o. del Decreto 1769 de 1994, las Direcciones de Salud recibirn a mas tardar el 30 de enero de cada ao certificacin escrita con la firma del representante legal y/o del revisor fiscal de cada una de las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdiccin, en las que se indique el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el ao terminado el treinta y uno (31) de diciembre inmediatamente anterior. Para este efecto la Superintendencia ha diseado el formato que se encuentra en el anexo tcnico.
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De conformidad con la normatividad mencionada, respecto al deber de las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud de la inspeccin y vigilancia en el cumplimiento de las normas tcnicas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud, les corresponde a estas velar por que las instituciones prestadoras de salud de su jurisdiccin elaboren los informes de asignacin, ejecucin y aplicacin de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario. De igual manera las Direcciones de Salud canalizarn los informes de todas las instituciones prestadoras de servicios de salud y los enviarn a esta Superintendencia, previa verificacin de su exactitud y veracidad. Esta Superintendencia ha diseado el formato correspondiente que se encuentra en el anexo tcnico, con el fin de suministrar una gua para la elaboracin de los planes de mantenimiento. Este instrumento, o uno que elabore la Direccin Seccional, Distrital o Municipal de Salud basado en este, deber ser difundido a las Instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarias de su jurisdiccin. El formato presentado contempla los puntos que se consideran esenciales y que deben estar incluidos en los planes de Mantenimiento y por lo tanto se configuran como los elementos mnimos de control por parte de las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud. Tal como se plantea, el formato es una gua para la elaboracin del plan de mantenimiento y por lo tanto las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud deben proveer la asesora tcnica en la elaboracin y desarrollo de los planes de mantenimiento de la infraestructura y de la dotacin a aquellas instituciones prestadoras de salud que lo requieran. Esta Superintendencia ha diseado el formato respectivo con el fin de suministrar un instrumento para la verificacin del cumplimiento de diferentes aspectos del mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de salud por parte de las Direcciones de salud. El diligenciamiento del formato deber realizarse peridicamente de acuerdo al cronograma de visitas a instituciones que defina la Direccin de Salud. La informacin contenida en el certificado de asignacin y ejecucin de recursos deber ser reportada peridicamente a la Direccin General de Inspeccin y Vigilancia de los Administradores de Recursos de Salud de esta Superintendencia a mas tardar el 30 de marzo de cada ao por parte de las Direcciones de Salud. La informacin reportada por la Direccin de Salud ser la de todas las instituciones prestadoras de salud de su jurisdiccin. 7.7. Atencion de Urgencias
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La ley 10 del 1990 en su artculo 11 asigna como funciones de la Entidad Territorial entre otras: a) Prestar asistencia tcnica, administrativa y financiera a los municipios y a las entidades e instituciones que prestan el servicio de salud en el territorio de su jurisdiccin; b) Coordinar y supervisar la prestacin del servicio de salud en el correspondiente territorio seccional; h) Ejecutar y adecuar las polticas y normas cientfico-tcnicas y tcnico-administrativas trazadas por el Ministerio de Salud en su jurisdiccin; El Decreto 4747 de 2007 determina que sin perjuicio de las funciones asignadas a las entidades promotoras de salud de los regmenes contributivo y subsidiado, las entidades adaptadas, las administradoras de riesgos profesionales, las entidades que administran regmenes de salud especiales y de excepcin y a los prestadores de servicios de salud, corresponde a las direcciones territoriales de salud, regular los servicios de urgencias de la poblacin de su territorio y coordinar la atencin en salud de la poblacin afectada por emergencias o desastres en su rea de influencia. El Ministerio de la Proteccin Social establecer las condiciones y requisitos para la organizacin, operacin y funcionamiento de los centros reguladores de urgencias y emergencias y desastres - CRUE. El Decreto 412 de 1992 en su articulo 5 determina que las Direcciones Seccionales, Distritales y Locales de salud estn en la obligacin de desarrollar programas educativos orientados hacia la comunidad tendientes a disminur los factores de riesgo que condicionan las patologas de urgencia, segn anlisis especfico de la morbimortalidad y siempre con miras a estimular la convivencia ciudadana y la no violencia. Para este fn se harn las apropiaciones presupuestales necesarias. El citado Decreto 412 de 1992 en su articulo 6 determina que en cada entidad territorial se creara un comit de urgencias como organismo asesor en lo concerniente a la prevencin y manejo de las urgencias medicas, cuya composicin y funciones se estipularan en al acto de creacin. La instalacin y funcionamiento ser responsabilidad del jefe de la direccin seccional o local de salud respectiva y el incumplimiento a lo dispuesto en este decreto dar lugar a las sanciones previstas en el articulo 49 de la ley 10 de 1990.
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De conformidad a lo dispuesto en el numeral 4 del articulo 176 de la ley 100 de 1993, corresponde a las Entidades Territoriales la inspeccin y vigilancia de la aplicacin de las normas tcnicas, cientficas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud. A su vez, el articulo 170 subrogado por el artculo 119 del Decreto Extraordinario 2150 de 1995, determina que el Superintendente Nacional de Salud podr celebrar convenios con las entidades territoriales para facilitar el ejercicio de sus funciones y establecer mecanismos de coordinacin, cooperacin y concertacin con el fin de evitar duplicacin de la informacin y procurar la racionalizacin de las actividades de inspeccin, y vigilancia. Con base en lo anterior y teniendo en cuenta principios de cobertura, efectividad y economa, de los procesos administrativos, las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales, adelantarn las averiguaciones preliminares y la instruccin de las investigaciones sobre posibles irregularidades o violaciones a la atencin inicial de urgencias y remitirn lo actuado a la Superintendencia Nacional de Salud para la aplicacin de las acciones a que hubiere lugar. Para este efecto, las Direcciones de Salud disponen de un trmino de treinta (30) das para adelantar las averiguaciones preliminares y de un trmino igual para instruir el proceso administrativo a que haya lugar. 8. Focalizacin de los subsidios en salud La Ley 1122 en su artculo 37 establece, como uno de los Ejes del Sistema de Inspeccin, Vigilancia y Control de la Superintendencia Nacional de Salud, vigilar que se cumplan los criterios para la determinacin, identificacin y seleccin de beneficiarios y la aplicacin del gasto social en salud por parte de las entidades territoriales. Por su parte en el Conpes social 22 de enero de 1994 fueron definidos los criterios de focalizacin, acogidos por la Resolucin 65 de 25 de marzo de 1994, en la que se dispuso que los beneficiarios del gasto social se identificarn a travs de la estratificacin socioeconmica y de la ficha de clasificacin socioeconmica. Se adopt a partir de enero de 1995 el modelo de ficha de clasificacin socioeconmica conocido como Sisben. Esta ficha se utiliza adems de la identificacin de beneficiarios de programas especiales de auxilios a ancianos indigentes a los que se refiere el artculo 257 de la Ley 100 de 1993, tambin para la seleccin de beneficiarios del rgimen subsidiado de Seguridad Social en Salud, como lo estableci el Acuerdo No 23 de diciembre de 1995 del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud y, en general para todos los programas de gasto social que impliquen subsidio a la demanda.
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al proceso por el cual se garantiza que el gasto social se asigna a los grupos de poblacin ms pobres y vulnerables. Para esto, el Conpes social definir cada tres aos los criterios para la determinacin, identificacin y seleccin de beneficiarios y para la aplicacin del gasto social por parte de las entidades territoriales.
El Conpes Social con el documento 055 de 2001, aprob la reforma al sistema de focalizacin individual del gasto social. Bajo la coordinacin del Departamento Nacional de planeacin, los Alcaldes de todo el pas sern los responsables de implantar el nuevo Sisbn en sus municipios. Las autoridades locales encuestarn a los potenciales beneficiarios de los subsidios en salud, educacin, vivienda, bienestar familiar y programas de la Red de Apoyo Social. La Superintendencia dentro de las funciones que le han sido asignadas vigilar que la organizacin, administracin y uso del Sisbn se cia a los ordenamientos legales. Por lo tanto, har la evaluacin a la aplicacin de la metodologa utilizada en el territorio municipal en la encuesta SISBEN, corresponda a lo establecido por Planeacin Nacional y por la normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud, de tal manera que se verificar si se cumplen los criterios para la determinacin, identificacin y seleccin de beneficiarios y la aplicacin del gasto social en salud por parte de las entidades territoriales. Las responsabilidades asignadas en ese particular por la normatividad vigente para los Alcaldes y Gobernadores y los soportes de evaluacin se relacionan a continuacin: Acciones del municipio en el Proceso de FOCALIZACIN
RESPONSABILIDADES MUNICIPALES 1-Sensibilizar la poblacin y a las autoridades municipales 2-Implantacin, operacin y administracin del Sisbn SOPORTES DE EVALUACIN Actas de reuniones de sensibilizacin de poblacin y autoridades Acto administrativo de adopcin del SISBEN Acto administrativo de adopcin de la base de datos nica de potenciales beneficiarios del Rgimen Subsidiado de
En el 2001 en el artculo 94 de la ley 715 se reafirma la focalizacin como herramienta de asignacin de subsidios para la inversin social, definida como: Focalizacin de Subsidios
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RESPONSABILIDADES MUNICIPALES Salud. Acto administrativo de adopcin de la base de datos del Rgimen Subsidiado de Salud. Base de datos del SISBEN. Base de datos nica de potenciales beneficiarios del Rgimen Subsidiado de Salud. Base de datos de afiliados al Rgimen Subsidiado de Salud Acta de publicacin de base de datos nica de potenciales beneficiarios del Rgimen Subsidiado de Salud en el que se evidencie el control social y la participacin de la personera municipal. Actas y reportes de actividades de trabajo Actas y reportes de actividades de trabajo sobre anlisis de la informacin. Existencia de dispositivos de almacenamiento de datos para la remisin de la base de datos. Reporte de novedades de manera regular y oportuna. Existencia de personal entrenado en manejo de base de datos. Existencia de un computador para el manejo de la base de datos del Rgimen Subsidiado en Salud. Disponibilidad de los aplicativos informticos necesarios para la administracin de bases de datos. Actas y reportes de actividades de trabajo sobre reportes de la informacin al departamento. SOPORTES DE EVALUACIN
3-Mecanismos existentes para propiciar la participacin, control, vigilancia 4-Los mecanismos de Control y vigilancia de los desarrollo operativos 5-El proceso de evaluacin y anlisis de la informacin obtenida. 6-La administracin y custodia de las bases de datos de los programas sociales
7-El cumplimiento en la entrega de las bases de datos al departamento y al nivel central.
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Acciones del Departamento en el Proceso de FOCALIZACIN
RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES 1-Sensibilizar la poblacin, autoridades y organismos de control municipales 2-Mecanismos para apoyar la implementacin (logstica, recursos) 3-Formas de Prestar la asistencia tcnica a los municipios 4-Procesos para el control y vigilancia de los desarrollo operativos 5-Realizacin de la interventora administrativa y tcnica en todos los municipios SOPORTES DE EVALUACIN Actas de reuniones se sensibilizacin de poblacin y autoridades de Control Municipal y departamental. Actas de reuniones y soportes de facilitacin de elementos e insumos. Actas de celebracin de reuniones y visitas de asistencia tcnica. Existencia de aplicativos informticos necesarios para la administracin de bases de datos. Disponibilidad de recurso humano para realizar las visitas de verificacin de inconsistencias o corroborar solicitudes de actualizacin de datos. Disponibilidad de recurso humano suficiente para atender las solicitudes de actualizacin de datos que realizan los potenciales beneficiarios o las organizaciones comunitarias. Actas y reportes de actividades de trabajo sobre Consolidacin de la informacin. Documentos de reporte de las entidades encargadas de la identificacin con instrumentos diferentes al SISBEN de las novedades mensualmente que garanticen la calidad de la informacin. Reporte de base de datos sistematizada y actualizada del ICBF de nios abandonados. Listado municipal de indigentes y pacientes en instituciones siquitricas. Reporte de la Secretara de Reinsercin de la Presidencia de la Repblica de una base de datos actualizada de la poblacin desmovilizada. Listado actualizado de personas en condicin de desplazamiento forzado por la violencia. Listado actualizado de indgenas no afiliados al rgimen
6-Procesos de consolidacin de la informacin 7-La administracin de las bases de programas sociales
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RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES contributivo. Reporte de novedades de las EPS-S de manera regular y oportuna. SOPORTES DE EVALUACIN
8-Ejercer la coordinacin a nivel departamental
Actas y reportes de actividades de trabajo sobre coordinacin departamental.
Fuente: Proyecto de Asistencia Tcnica para el Fortalecimiento de la Capacidad Institucional de las Entidades Territoriales en la Gestin del Rgimen Subsidiado. Programa de Apoyo a la Reforma. Rgimen Subsidiado. Ministerio de la Proteccin Social.
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Ttulo VI FOSYGA
TTULO VI
FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA FOSYGA
El Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA-, remitir a la Superintendencia Nacional de Salud en los plazos, con la estructura y caractersticas establecida en los anexos tcnicos de la presnete Circular la informacin que a continuacin se detalla. Dicha informacin debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable. En materia de rgimen contributivo, informacin de: 1. Afiliados al rgimen contributivo 2. Afiliados al rgimen subsidiado 3. Informacin de giros de la subcuenta de solidaridad para cofinanciar la afiliacin al rgimen subsidiado 4. Cuentas autorizadas y canceladas por las entidades obligadas a compensar 5. Costos por recaudo de cotizaciones y rendimientos financieros. 6. Resultados de la compensacin por perodo de compensacin causado. 7. Resultados de la Compensacin por perodo de compensacin segn fecha de presentacin. 8. Saldos no compensados. 9. Reintegro por fallecidos, multiafiliados, multicompensados y cdulas inconsistentes. 10. Giros directos pendientes de legalizacin. 11. Certificaciones de declaraciones recibidas en el mes anterior. 12. Glosas de cotizantes y beneficiarios. 13. Anlisis del estado de trmite de recobros medicamentos NO POS y tutelas.
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Ttulo VI FOSYGA
14. Reclamaciones SOAT menores o iguales a del salario minimo legal mensual vigente (SMLMV) y mayores a del salario minimo legal mensual vigente (SMLMV). 15. Informacin sobre recaudos del Fosyga por concepto de aportes del SOAT, Cajas de Compensacin Familiar que no administran rgimen subsidiado, INDUMIL y regmenes de excepcin. 16. Informacin sobre presupuesto de ingresos y gastos Subcuentas del FOSYGA 17. Contratos validados activos 18. Cantidad de afiliados 19. Informacin para el giro directo de recurso FOSYGA 20. Glosas
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Ttulo VII Proteccin al Usuario y Participacin Ciudadana
TITULO
VII
PROTECCIN A LOS USUARIOS PARTICIPACIN CIUDADANA
LA
CAPTULO PRIMERO PROTECCIN AL USUARIO

La Superintendencia Nacional de Salud, en cumplimiento de lo sealado en la ley 100 de 1993, la ley 1122 de 2007, el Decreto 1018 de 2007 y las normas propias de cada uno de los rgimen exceptuados y especiales principalmente en las Leyes 91 de 1989, 352 de 1997 y 647 de 2001 y el Decreto 1795 de 2000, insta a los actores del Sistema General Sector Salud al cumplimiento de la normatividad existente relacionada con la proteccin al usuario en salud, porque de darse una actuacin en contra de Ley, esta entidad actuar con las facultades conferidas en la normatividad vigente. Por lo anterior, la Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus funciones de inspeccin, vigilancia y control, especialmente las relacionadas con la facultad de impartir instrucciones y de fijar los criterios y sealar los procedimientos, considera necesario determinar algunas reglas fundamentales aplicables a la atencin al usuario y la participacin ciudadana. As, la Superintendencia Nacional de Salud, establece las siguientes instrucciones que deben cumplir los sujetos vigilados para propender por la proteccin de los derechos de los usuarios. 1. Trato Digno a los Usuarios
1.3. En el trato al usuario, se aplica prioritariamente la valoracin al individuo, el respeto, la cordialidad, la orientacin y comunicacin permanente y el trato humanizado en general. Es necesario advertir que por mandato constitucional y legal, se debe brindar atencin preferencial a los nios, nias y adolescentes y al adulto mayor 1.4. Servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios y derechos fundamentales consagrados en la Constitucin Poltica y las normas legales vigentes. 1.5. Capacitar en forma permanente sobre el tema de trato digno a aquellos funcionarios encargados y responsables de la atencin a los usuarios.
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2.1. Oficina de Atencin al Usuario. De igual forma, las entidades debern tener una ventanilla preferencial para la atencin de las personas mayores de 62 aos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1171 de 2007. Asimismo, se deben adoptar medidas especiales para la atencin de personas discapacitadas. Corresponde a cada entidad de salud, facilitar a la Oficina de Atencin al Usuario, los medios idneos y tecnolgicos para que se asista y atienda al usuario con prontitud, agilidad, eficiencia y eficacia. Es deber y obligacin del funcionario responsable de la Oficina de Atencin al Usuario, atenderlo, orientarlo y si es del caso acompaar y gestionar su solicitud, la cual podr presentar de manera escrita, personalizada, telefnica, pgina web o por cualquier otro medio que adecue la entidad para recibir las peticiones instauradas. En relacin con el diligenciamiento del formato debe tenerse en cuenta: 4. La casilla de semanas cotizadas necesariamente debe diligenciarse incluyendo todas las semanas de cotizacin al Sistema, independiente de las que lleve cotizando a la entidad en la que se encuentra actualmente. 2.2. Tramite de Peticiones 2.2.1. Reclamo: Se entiende por reclamo la solicitud de investigacin por una irregularidad cometida por alguno de los actores del Sector Salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud o por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus normas complementarias, y las que la modifica, y que deba ser conocida por esta Superintendencia. En este sentido, es obligacin de las entidades a quienes se dirige la presente instruccin adoptar los correspondientes sistemas de archivo que les permitan, de conformidad con los requerimientos que peridicamente efecte esta Entidad, suministrar la informacin pertinente a travs de la cual se pondere la materialidad y frecuencia de las peticiones. Finalmente, en toda comunicacin que se dirija a un usuario en relacin con una peticin, se deber incorporar la advertencia, en caracteres destacados, que frente a cualquier
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desacuerdo en la decisin adoptada por la entidad ante la cual se elev la respectiva queja o peticin, se puede elevar consulta ante la correspondiente Direccin de Salud, sea esta la Departamental, Distrital o Local, si es del rgimen subsidiado. Para los dems regmenes se elevar ante la Superintendencia Nacional de Salud, sin perjuicio de la competencia preferente que le corresponde a sta, como ente rector en materia de inspeccin, vigilancia y control. 2.3. Atencin Telefnica En desarrollo de lo anterior, para los propsitos mencionados en esta instruccin, con las caractersticas anteriores y con el fin de decidir de fondo las inquietudes y solicitudes de sus usuarios, todas las Entidades Administradoras y Prestadoras de Planes de Beneficios, debern tener, al menos, un nmero telefnico local, uno gratuito regional y uno nacional, as como las Entidades Promotoras de Salud, las empresas que ofrezcan planes adicionales en salud y los servicios de ambulancia prepagada, debern tener nmeros locales en los departamentos donde tengan afiliados y un nmero gratuito nacional, los cuales deben ser publicitados a travs de medios apropiados para el conocimiento de la comunidad en su respectiva jurisdiccin.
CAPTULO SEGUNDO PARTICIPACIN CIUDADANA

2. De las modalidades de la participacin
2.1 Participacin en salud Por su parte la participacin institucional es la interaccin de los usuarios con los servidores de la salud para la gestin, evaluacin y mejoramiento en la prestacin de los servicios en salud. Para dar cumplimiento a lo establecido, las entidades administradoras y prestadoras del servicio deben estimular la conformacin de asociaciones, ligas o alianzas de usuarios en salud.
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Ttulo IX Medidas Especiales
TTULO IX MEDIDAS ESPECIALES

CAPTULO PRIMERO MARCO LEGAL DE LAS ACCIONES Y MEDIDAS ESPECIALES
1. Resea Histrica A partir de la Ley 1122 de 2007, la Superintendencia Nacional de Salud en el cumplimiento de las funciones de Inspeccin, Vigilancia y Control, tendr como base entre otros, el eje de acciones y medidas especiales en la aplicacin de procesos de Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar o Liquidar las entidades sometidas a su vigilancia, enunciadas en el numeral 5 del artculo 37 de la Ley en mencin; la Intervencin Tcnica y Administrativa a las Direcciones Territoriales de Salud, y ejercer Inspeccin, Vigilancia y Control sobre los derechos de los afiliados y los recursos del sector salud en los casos de Liquidaciones Voluntarias. Por lo anterior, se considera necesario establecer en el presente Ttulo, la informacin que deben reportar a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, los Agentes Interventores, Agentes Liquidadores y Contralor y/o Revisor Fiscal de entidades sometidas a las medidas especiales enunciadas. En el mismo sentido, es preciso retomar lo establecido en el artculo 68 de la Ley 715 de 2001, en cuanto a la competencia de la Superintendencia Nacional de Salud de realizar la Inspeccin, Vigilancia y Control, del cumplimiento de las normas constitucionales y legales del sector salud y de los recursos del mismo, ejerciendo la Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar o Liquidar las entidades vigiladas que cumplan funciones de explotacin u operacin de monopolios rentsticos, cedidos al sector salud, Empresas Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de cualquier naturaleza, as como para intervenir tcnica y administrativamente las Direcciones Territoriales de Salud, en concordancia con el Decreto 1015 de 2002, el procedimiento previsto en el Decreto Ley 663 de 1993, la Ley 510 de 1999, el Decreto 2211 de 2004 y las dems disposiciones que lo complementen o modifiquen. Toda vez que el artculo 21 del Decreto 1018 de 2007, determina que corresponde a la Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales, ejercer entre otras funciones, el seguimiento de la gestin de los Agentes Interventores, Agentes Liquidadores y Contralor y/o Revisor Fiscal; e Inspeccin, Vigilancia y Control a las liquidaciones voluntarias, sobre los derechos de los afiliados y los recursos del sector salud.
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Estn obligadas a dar cumplimiento al presente Ttulo de la Circular nica, las entidades que se encuentren sometidas a las siguientes medidas especiales: 1. 2. 3. 4. Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar Intervencin Tcnica Administrativa Liquidaciones Voluntarias (supresin y liquidacin)
Los Agentes Interventores, Liquidadores, y Contralores y/o Revisores Fiscales, sern designados por el Superintendente Nacional de Salud, en los casos de Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar, Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar e Intervencin Tcnica Administrativa, quienes junto con los Liquidadores y Revisores Fiscales en los casos de las Liquidaciones Voluntarias, tambin sern los responsables, de remitir la informacin a la Superintendencia Nacional de Salud - Delegada para Medidas Especiales. En todo proceso de Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar o Liquidar, o Intervencin Tcnica Administrativa y Liquidaciones Voluntarias, el Agente Interventor o Agente Liquidador, deber presentar un informe preliminar dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la Toma de Posesin de la Entidad. El informe debe contener los componentes: econmico, jurdico, laboral, administrativo y tcnico-cientfico. Los informes financieros deben ser dictaminados y conceptuados por el Contador y el Revisor Fiscal.
CAPTULO SEGUNDO INTERVENCIN FORZOSA ADMINISTRATIVA PARA ADMINISTRAR.

El Agente Interventor de la entidad sometida a Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar, debe remitir un (1) informe de gestin y a su vez, deber reportar trimestralmente a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, la informacin que a continuacin se determina:
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1. Informacin que debe reportar el Agente Interventor Los informes a remitir deben incluir los componentes que se detallan a continuacin, sin perjuicio de que la misma pueda ser complementada cuando sea del caso. 1.1. Componente Administrativo La informacin del componente administrativo debe contener: 1.1.1. Datos Generales de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 301) 1.1.2. Datos Generales del Agente Interventor y Revisor Fiscal (Vase Anexo Archivo Tipo 302). 1.1.3. Organigrama de la Entidad. 1.1.4. Existencia de Estatutos y Manuales de la Entidad (relacionar su existencia). 1.1.5. Procesos de planificacin, organizacin, direccin y control (relacionar su existencia). 1.2. Componente Econmico La informacin del componente econmico debe contener: 1.2.1. Presupuesto de la Entidad. 1.2.2. Balance General de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 303). 1.2.3. Estado de Resultados de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 304). 1.2.4. Gastos Administrativos - Causacin y Pago de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 305). 1.2.5. Flujo de Tesorera - Ingresos y Gastos de la Intervencin de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 306). 1.2.6. Relacin UPC- S por Cobrar de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 307). 1.2.7. Relacin de deudores excepto UPC-S por Cobrar de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 308). 1.2.8. Relacin Propiedad Planta y Equipo de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 309). 1.2.9. Acreencias reconocidas de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 310) 1.2.10. Presupuesto de Gastos Administrativos de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 311).
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1.3. Componente Jurdico La informacin del componente jurdico debe contener: 1.3.1. Relacin de procesos judiciales en curso a favor o en contra de la Entidad. (Vase Anexo Archivo Tipo 312). 1.3.2. Relacin detallada de los procesos de contratacin de servicios (Vase Anexo Archivo Tipo 313). 1.3.3. Relacin detallada de los procesos de contratacin de servicios o adquisicin de bienes que se encuentren en curso (Vase Anexo Archivo Tipo 314). 1.3.4. Relacin de actos administrativos expedidos por el Agente Especial (Vase Anexo Archivo Tipo 315). 1.4. Componente Laboral La informacin del componente laboral debe contener: 1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. Nmina de la entidad. Informe de Recurso Humano (Vase Anexo Archivo Tipo 316). Aplicacin de convenciones colectivas. Situacin de los pensionados a cargo de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 317)
1.5. Componente Tcnico - Cientfico. El componente tcnico-cientfico debe contener la informacin pertinente a las caractersticas de la entidad intervenida de acuerdo a su actividad misional en cumplimiento de la normatividad legal vigente. 2. Informes que debe reportar el Contralor y/o Revisor Fiscal. El Contralor ejerce funciones propias de un Revisor Fiscal conforme lo establece el inciso 2 numeral 10 del artculo 295 del Decreto Ley 663 de 1993. El Contralor y/o Revisor Fiscal deber remitir un informe preliminar dentro de los diez (10) calendario posteriores a la posesin del cargo del estado de la entidad en Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar, en que incluya las observaciones y recomendaciones sobre aspectos relacionados con la situacin administrativa, financiera, jurdica, laboral y tcnico- cientfica. En este mismo informe, debe presentar el plan de
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trabajo y el cronograma de la auditoria que va a adelantar, igualmente un informe de gestin cada treinta (30) das hasta la culminacin del proceso de intervencin. Cuando el Contralor y/o Revisor Fiscal se separe del cargo por cualquier causa, deber presentar un (1) informe consolidado de las actividades realizadas durante su permanencia en la entidad objeto de intervencin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de su Retiro. Los informes que deben remitir el Contralor y/o Revisor Fiscal a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, deben validarse, certificarse y dictaminarse con su firma y nmero de matrcula profesional. En caso que se requiera modificar el Plan de Auditora, el Contralor y/o Revisor Fiscal deber presentar el nuevo plan a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medias Especiales. 3. Perodos de presentacin por parte del Interventor. La informacin debe ser suministrada con oportunidad, calidad, pertinencia, confiabilidad y razonabilidad en los siguientes periodos: 3.1. 3.2. 3.3. Informe preliminar: Dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la Toma de Posesin de la entidad. Siguientes informes: informes de gestin mensuales mientras dure la Intervencin. Informe Final: Al concluir la Intervencin.
Las entidades sometidas a Intervencin Forzosa Administrativa para Administrar, deben enviar la informacin establecida en este Titulo, sin perjuicio de la exigida de acuerdo con la naturaleza de la entidad, como lo establece el Titulo correspondiente de la Circular nica de la Superintendencia Nacional de Salud.
CAPTULO TERCERO INTERVENCIN FORZOSA ADMINISTRATIVA PARA LIQUIDAR

El Agente Liquidador de la entidad sometida a Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar, debe remitir un (1) informe de gestin, y a su vez, trimestralmente deber
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reportar a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, la informacin que a continuacin se determina. 1. Informacin que debe reportar el Agente Liquidador La informacin que debe presentar el Agente Liquidador con sus respectivos anexos, debe ser validada con la firma del Contralor y/o Revisor Fiscal, en los perodos sealados en cada caso. 1.1. Inventario de Activos
El Agente Liquidador debe dar cumplimiento al artculo 31 del Decreto 2211 de 2004, el cual dispone que dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que se adopt la medida de Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar, debe presentar el inventario detallado de los activos de propiedad de la institucin objeto de liquidacin. Este plazo podr ser prorrogado por la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales ante circunstancias excepcionales. As mismo, el artculo 32 del Decreto 2211 de 2004, dispone que dentro del mes siguiente a la fecha en que haya vencido el trmino para la elaboracin del inventario, el Liquidador, con base en avalos tcnicos, mediante resolucin aceptar la valoracin de los activos del mismo. 1.2. Informacin General, Presupuesto y Cronograma
El Agente Liquidador deber presentar un informe preliminar dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la Toma de Posesin de la Entidad. El informe debe contener los componentes: econmico, jurdico, laboral, administrativo y tcnico-cientfico. Dentro de los noventa (90) das calendario, siguientes a la toma de posesin de su cargo, el liquidador debe presentar un informe sobre la situacin general de la entidad, que contenga los componentes administrativos, econmicos, jurdicos, laborales y tcnico cientficos. Cuando se trate del inicio del proceso de Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar, el Agente Liquidador debe presentar el cierre contable de las operaciones a la fecha en que se inici la toma de posesin y a su vez debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud - Delegada para Medidas Especiales la informacin y formatos que a continuacin se determinan y en los plazos establecidos.
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1.2.1. Componente Administrativo La informacin del componente administrativo debe contener: 1.2.1.1. 1.2.1.2. 1.2.1.3. 1.2.1.4. 1.2.1.5. Datos Generales de la Entidad objeto de Liquidacin (Vase Anexo Archivo Tipo 331) Datos Generales del Agente Liquidador y Contralor y/o Revisor Fiscal (Vase Anexo Archivo Tipo 332) Cronograma de Actividades (Vase Anexo Archivo Tipo 347) Presupuesto de gastos administrativos (Vase Anexo Archivo Tipo 341) Situacin del Archivo.
El Agente Liquidador debe presentar los avances de las actividades descritas en el cronograma, as como, las justificaciones pertinentes en el caso de las actividades con retrasos en la ejecucin. Cuando por razones absolutamente justificadas, el Agente Liquidador considere necesario ajustar el presupuesto de gastos administrativos o el cronograma de actividades, deber contar con el concepto favorable del Contralor y/o Revisor Fiscal para estas modificaciones. Estos ajustes deben informarse a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales con la correspondiente justificacin. 1.2.2. Componente Econmico La informacin del componente econmico debe contener: 1.2.2.1. 1.2.2.2. 1.2.2.3. 1.2.2.4. 1.2.2.5. 1.2.2.6. 1.2.2.7. 1.2.2.8. 1.2.2.9. Balance General (Vase Anexo Archivo Tipo 333) Valoracin y enajenacin de activos. Clasificacin, recuperacin de cartera, circularizacin e informacin de las gestiones adelantadas dirigidas a la liquidacin de contratos y al cobro de cartera. Contratos que se encuentran pendientes por liquidacin y pago. Estado de Caja, Bancos, e Inversiones Financieras. Estado de Resultados de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 334) Gastos Administrativos - Causacin y Pagos (Vase Anexo Archivo Tipo 335) Flujo de Tesorera - Ingresos y Gastos de Liquidacin (Vase Anexo Archivo Tipo 336). Relacin UPC-S por cobrar (Vase Anexo Archivo Tipo 337)
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1.2.2.10. Relacin de deudores excepto UPC-S por cobrar (Vase Anexo Archivo Tipo 338). 1.2.2.11. Relacin propiedad, planta y equipo (Vase Anexo Archivo Tipo 339). 1.2.2.12. Acreencias reconocidas (Vase Anexo Archivo Tipo 340). 1.2.2.13. Pagos de acreencias de la masa liquidatoria y la no masa liquidatoria (Vase Anexo Archivo Tipo 348) 1.2.2.14. Pagos de acreencias pasivo cierto no reclamado (Vase Anexo Archivo Tipo 349) 1.2.2.15. Aspectos econmicos relacionados con los ingresos y gastos 1.2.2.16. Justificacin de las principales variaciones de gastos del trimestre, confrontado con el presupuesto enviado a la Superintendencia Nacional de Salud. 1.2.2.17. Descripcin detallada del pago de impuestos tributarios de la entidad. Tanto el Agente Liquidador como el Contralor y/o Revisor Fiscal, deben expresar por escrito que efectivamente los inventarios se verificaron fsicamente y cotejaron contra los datos que reposan en los libros de contabilidad. As mismo, deben relacionarse los bienes que existan en la entidad que no se encuentren registrados en los libros de contabilidad y aquellos que aparezcan registrados en los libros, pero que no hayan sido recibidos o encontrados fsicamente. 1.2.3. Componente Jurdico La informacin del componente jurdico debe contener: 1.2.3.1. 1.2.3.2. 1.2.3.3. 1.2.3.4. Relacin de Actos Administrativos expedidos por el Liquidador. (Vase Anexo Archivo Tipo 350) Relacin de procesos judiciales a favor o en contra de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 342). Gestiones adelantadas en el trimestre y constitucin de la reserva para atender posibles acciones jurdicas. Relacin detallada de procesos de contratacin de servicios adquisicin de bienes que se encuentran en curso (Vase Anexo Archivo Tipo 343)
1.2.4. Componente Laboral La informacin del componente laboral debe contener: 1.2.4.1. Informe Del Recurso Humano.
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1.2.4.2. 1.2.4.3. Relacin de personal que trabaja en la realizacin del proceso liquidatorio con la debida justificacin, discriminando: Salarios, honorarios y comisiones. Situacin de los pensionados a cargo de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 345).
1.2.5. Componente Tcnico - Cientfico. El componente tcnico-cientfico debe contener la informacin pertinente a las caractersticas de la entidad en proceso de liquidacin de acuerdo a su actividad misional en cumplimiento de la normatividad legal vigente. 2. Periodos de presentacin
A ms tardar, los das veinticinco (25) de abril, veinticinco (25) de julio, veinticinco (25) de octubre y el da quince (15) de febrero del siguiente ao; el Agente Liquidador debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud- Delegada para Medidas Especiales, un informe correspondiente al trimestre calendario inmediatamente anterior 2.1. Rendicin de Cuentas
El Agente Liquidador deber rendir cuentas de su gestin al cierre de cada ao calendario y cuando se separe del cargo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 297 del Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgnico del Sistema Financiero). Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 2 artculo 297 del Decreto Ley 663 de 1993, el informe anual de rendicin de cuentas debe presentarse al Contralor y/o Revisor Fiscal, el treinta y uno (31) de enero, y a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales , el da quince (15) de febrero. Cuando se trate de separacin del cargo del Agente Liquidador, por retiro o terminacin del proceso, el informe de rendicin de cuentas se debe presentar al Contralor y/o Revisor Fiscal, dentro de los ocho (8) das siguientes a la fecha de la separacin del cargo; y a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, dentro de los diez (10) das siguientes, con la informacin correspondiente al ltimo trimestre, las notas a los estados financieros bsicos y el dictamen del Contralor y/o Revisor Fiscal sobre los estados financieros. Para la expedicin del acto administrativo de terminacin de la existencia legal de la entidad, el Agente Liquidador debe remitir previamente a la Superintendencia Nacional de
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Salud Delegada para Medidas Especiales, la respectiva rendicin de cuentas conforme a lo establecido en el literal i) del artculo 52 del Decreto 2211 de 2004; adjuntando los estados financieros con corte a la culminacin del proceso en liquidacin. 3. Informes que debe reportar el Contralor y/o Revisor Fiscal. El Contralor ejerce funciones propias de un Revisor Fiscal conforme lo establece el inciso 2 numeral 10 del artculo 295 del Decreto Ley 663 de 1993. El Contralor y/o Revisor Fiscal deber remitir un informe preliminar dentro de los diez (10) calendario posteriores a la posesin del cargo, del estado en que incluya las observaciones y recomendaciones sobre aspectos relacionados con la situacin administrativa, financiera, jurdica y laboral, de la entidad en Intervencin Forzosa Administrativa para Liquidar. En este mismo informe, debe presentar el plan de trabajo y el cronograma de la auditoria que va a adelantar. Igualmente deber presentar un informe trimestral, a partir de la fecha de la posesin del cargo. Cuando el Contralor y/o Revisor Fiscal se separe del cargo por cualquier causa, deber presentar un (1) informe consolidado de las actividades realizadas durante su permanencia en la entidad objeto de liquidacin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de su retiro. Los informes que deben remitir el Contralor y/o Revisor Fiscal a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, deben validarse, certificarse y dictaminarse con su firma y nmero de matrcula profesional. En caso que se requiera modificar el Plan de Auditora, el Contralor y/o Revisor Fiscal deber presentar el nuevo plan a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medias Especiales.
CAPTULO CUARTO INTERVENCIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA

El Agente Interventor de la entidad sometida a Intervencin Tcnica Administrativa, debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, un
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(1) informe de gestin, y a su vez, trimestralmente deber reportar la informacin que a continuacin se determina: 1. Informacin que debe reportar el Agente Interventor Los informes a remitir deben incluir los componentes que se detallan a continuacin, sin perjuicio de que la misma pueda ser complementada cuando sea del caso. 1.1. Componente Administrativo La informacin del componente administrativo debe contener: 1.1.1. Datos Generales de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 301) 1.1.2. Datos Generales del Agente Interventor y Revisor Fiscal (Vase Anexo Archivo Tipo 302) 1.1.3. Organigrama de la entidad. 1.1.4. Existencia de Estatutos y Manuales. 1.1.5. Procesos de planificacin, organizacin, direccin y control. 1.2. Componente Econmico La informacin del componente econmico debe contener: 1.2.1. Presupuesto de la Entidad. 1.2.2. Balance General de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 303). 1.2.3. Estado de Resultados de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 304). 1.2.4. Gastos Administrativos - Causacin y Pago de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 305). 1.2.5. Flujo de Tesorera - Ingresos y Gastos de la Intervencin de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 306). 1.2.6. Relacin UPC- S por Cobrar de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 307). 1.2.7. Relacin de deudores excepto UPC-S por Cobrar de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 308). 1.2.8. Relacin Propiedad Planta y Equipo de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 309). 1.2.9. Acreencias reconocidas de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 310) 1.2.10. Presupuesto de Gastos Administrativos de la Entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 311).
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1.3. Componente Jurdico La informacin del componente jurdico debe contener: 1.3.1. Relacin de procesos judiciales en curso a favor o en contra de la Entidad. (Vase Anexo Archivo Tipo 312). 1.3.2. Relacin detallada de los procesos de contratacin de servicios (Vase Anexo Archivo Tipo 313). 1.3.3. Relacin detallada de los procesos de contratacin de servicios o adquisicin de bienes que se encuentren en curso (Vase Anexo Archivo Tipo 314). 1.3.4. Relacin de actos administrativos expedidos por el Agente Especial (Vase Anexo Archivo Tipo 315). 1.4. Componente Laboral La informacin del componente laboral debe contener: 1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. Nmina de la entidad. Informe de Recurso Humano. (Vase Anexo Archivo Tipo 316). Aplicacin de convenciones colectivas. Situacin de los pensionados a cargo de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 317).
1.5. Componente Tcnico - Cientfico El componente tcnico - cientfico debe contener la informacin pertinente a las caractersticas de la entidad intervenida de acuerdo a su actividad misional en cumplimiento de la normatividad legal vigente. 2. Informes que debe reportar el Contralor y/o Revisor Fiscal. El Contralor ejerce funciones propias de un Revisor Fiscal conforme lo establece el inciso 2 numeral 10 del artculo 295 del Decreto Ley 663 de 1993. El Contralor y/o Revisor Fiscal deber remitir un informe preliminar dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la posesin del cargo del estado de la entidad en Intervencin Tcnica Administrativa, en que incluya, las observaciones y recomendaciones sobre aspectos relacionados con la situacin administrativa, financiera, jurdica, laboral y tcnico- cientfica. En este mismo informe, debe presentar el plan de
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trabajo y el cronograma de la auditoria que va a adelantar, igualmente un informe cada treinta (30) das hasta la culminacin del proceso de intervencin. Cuando el Contralor y/o Revisor Fiscal se separe del cargo por cualquier causa, deber presentar un informe consolidado de las actividades realizadas durante su permanencia en la entidad objeto de intervencin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de su Retiro. Los informes que deben remitir el Contralor y/o Revisor Fiscal a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, deben validarse, certificarse y dictaminarse con su firma y nmero de matrcula profesional. En caso que se requiera modificar el Plan de Auditora, el Contralor y/o Revisor Fiscal deber presentar el nuevo plan a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medias Especiales. 3. Perodos de presentacin por parte del Interventor. La informacin debe ser suministrada con oportunidad, calidad, pertinencia, confiabilidad y razonabilidad en los siguientes periodos: 3.1 Informe preliminar: Dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la Toma de Posesin de la Entidad. 3.2 Siguientes informes: informes de gestin mensuales mientras dure la Intervencin. 3.3 Informe Final: Al concluir la Intervencin. Las entidades sometidas a Intervencin Tcnica Administrativa, deben enviar la informacin establecida en este Titulo, sin perjuicio de la exigida de acuerdo con la naturaleza de la entidad, como lo establece el Titulo correspondiente de la Circular nica de la Superintendencia Nacional de Salud.
CAPTULO QUINTO LIQUIDACIN VOLUNTARIA (SUPRESION Y LIQUIDACION)

El Agente Liquidador de la entidad sometida a Liquidacin Voluntaria, Pblica y Privada, o entidades objeto de supresin y liquidacin, debe remitir un (1) informe de gestin y a su
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vez, trimestralmente deber reportar a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, la informacin que a continuacin se determina. 1. Informacin que debe reportar el Agente Liquidador La informacin que debe presentar el Agente Liquidador con sus respectivos anexos, debe ser validada con la firma del Contralor y/o Revisor Fiscal, en los perodos sealados. 1.1. Inventario de Activos
El Agente Liquidador debe dar cumplimiento al artculo 31 del Decreto 2211 de 2004, el cual dispone que dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que se adopt la medida de Liquidacin Voluntaria (Supresin y Liquidacin), debe presentar el inventario detallado de los activos de propiedad de la Entidad objeto de liquidacin. Este plazo podr ser prorrogado por la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales ante circunstancias excepcionales. As mismo, el artculo 32 del Decreto 2211 de 2004, dispone que dentro del mes siguiente a la fecha en que haya vencido el trmino para la elaboracin del inventario, el Liquidador, con base en avalos tcnicos, mediante resolucin aceptar la valoracin de los activos del mismo. 1.2. Informacin General, Presupuesto y Cronograma El Agente Liquidador deber presentar un informe preliminar dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la Toma de Posesin de la Entidad. El informe debe contener los componentes: econmico, jurdico, laboral, administrativo y tcnico-cientfico. Dentro de los noventa (90) das calendario, siguientes a la toma de posesin de su cargo, el liquidador debe presentar un informe sobre la situacin general de la entidad, que contenga los componentes administrativos, econmicos, jurdicos, laborales y tcnico cientficos. Cuando se trate del inicio del proceso de Liquidacin Voluntaria (Supresin y Liquidacin), el Agente Liquidador debe presentar el cierre contable de las operaciones a la fecha en que se inici la toma de posesin y a su vez debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales la informacin y formatos que a continuacin se determinan de acuerdo con los plazos establecidos.
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1.2.1. Componente Administrativo La informacin del componente administrativo debe contener: 1.2.1.1 Datos Generales de la entidad en liquidacin (Vase Anexo Archivo Tipo 331). 1.2.1.2 Datos Generales del Agente Liquidador y Contralor y/o Revisor Fiscal (Vase Anexo Archivo Tipo 332). 1.2.1.3 Datos Generales Junta Liquidadora (Vase Anexo Archivo Tipo 332). 1.2.1.4 Cronograma de actividades (Vase Anexo Archivo Tipo 347). 1.2.1.5 Presupuesto de gastos administrativos (Vase Anexo Archivo Tipo 341). 1.2.1.6 Situacin Archivo. El Agente Liquidador debe presentar los avances de las actividades descritas en el cronograma, as como, las justificaciones pertinentes en el caso de las actividades con retrasos en la ejecucin. Cuando por razones absolutamente justificadas, el Agente Liquidador considere necesario ajustar el presupuesto de gastos administrativos o el cronograma de actividades, deber contar con el concepto favorable del Contralor y/o Revisor Fiscal para estas modificaciones. Estos ajustes deben informarse a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales con la correspondiente justificacin. 1.2.2. Componente Econmico La informacin del componente econmico debe contener: 1.2.2.1. 1.2.2.2. 1.2.2.3. 1.2.2.4. 1.2.2.5. 1.2.2.6. 1.2.2.7. 1.2.2.8. 1.2.2.9. Balance General (Vase Anexo Archivo Tipo 333). Valoracin y enajenacin de activos. Clasificacin, recuperacin de cartera, circularizacin e informacin de las gestiones adelantadas dirigidas a la liquidacin de contratos y al cobro de cartera. Contratos que se encuentran pendientes por liquidacin y pago. Estado de Caja, Bancos, e Inversiones Financieras. Estado de Resultados (Vase Anexo Archivo Tipo 334) Gastos Administrativos - Causacin y Pagos (Vase Anexo Archivo Tipo 335) Flujo de Tesorera Ingresos y Gastos de Liquidacin (Vase Anexo Archivo Tipo 336). Relacin UPC-S por cobrar (Vase Anexo Archivo Tipo 337).
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1.2.2.10. Relacin de deudores excepto UPC-S por Cobrar (Vase Anexo Archivo Tipo 338). 1.2.2.11. Relacin propiedad, planta y equipo (Vase Anexo Archivo Tipo 339). 1.2.2.12. Acreencias reconocidas (Vase Anexo Archivo Tipo 340). 1.2.2.13. Pagos de acreencias excluidas de la no masa liquidatoria (vase anexo SDMELV-068). 1.2.2.14. Pagos de acreencias de la masa liquidatoria y la no masa liquidatoria (Vase Anexo Archivo Tipo 348) 1.2.2.15. Aspectos econmicos relacionados con los ingresos y gastos. 1.2.2.16. Justificacin de sus principales variaciones de gastos del trimestre, confrontado con el presupuesto enviado a la Superintendencia Nacional de Salud. 1.2.2.17. Descripcin detallada de cmo se encuentra la entidad frente al pago de impuestos tributarios Tanto el Agente Liquidador como el Contralor y/o Revisor Fiscal, deben expresar por escrito que efectivamente los inventarios se verificaron fsicamente y cotejaron contra los datos que reposan en los libros de contabilidad. As mismo, deben relacionarse los bienes que existan en la entidad que no se encuentren registrados en los libros de contabilidad y aquellos que aparezcan registrados en los libros, pero que no hayan sido recibidos o encontrados fsicamente. 1.2.3. Componente Jurdico: 1.2.3.1. 1.2.3.2. 1.2.3.3. 1.2.3.4. Relacin de Actos Administrativos expedidos por el liquidador (Vase Anexo Archivo Tipo 350) Relacin de procesos judiciales a favor o en contra de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 342). Gestiones adelantadas en el trimestre y constitucin de la reserva para atender posibles acciones jurdicas. Relacin detallada de procesos de contratacin de servicios adquisicin de bienes que se encuentran en curso (Vase Anexo Archivo Tipo 343)
1.2.4. Componente Laboral: 1.2.4.1. Relacin de resoluciones expedidas por el liquidador (Vase Anexo Archivo Tipo 350) 1.2.4.2. Relacin de procesos judiciales a favor o en contra de la entidad (Vase Anexo Archivo Tipo 342).
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1.2.4.3. Gestiones adelantadas en el trimestre y constitucin de la reserva para atender posibles acciones jurdicas. 1.2.4.4. Relacin detallada de procesos de contratacin de servicios adquisicin de bienes que se encuentran en curso (Vase Anexo Archivo Tipo 343) 1.2.5. Componente Tcnico - Cientfico El componente tcnico - cientfico debe contener la informacin pertinente a las caractersticas de la entidad en proceso de Liquidacin Voluntaria (Supresin y Liquidacin), de acuerdo a su actividad misional en cumplimiento de la normatividad legal vigente. 2. Periodos de presentacin
A ms tardar, los das veinticinco (25) de abril, veinticinco (25) de julio, veinticinco (25) de octubre y el da quince (15) de febrero del siguiente ao; el Agente Liquidador debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud- Delegada para Medidas Especiales, un informe correspondiente al trimestre calendario inmediatamente anterior 2.1. Rendicin de Cuentas El Agente Liquidador deber rendir cuentas de su gestin al cierre de cada ao calendario y cuando se separe del cargo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 297 del Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgnico del Sistema Financiero). Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 2 artculo 297 del Decreto Ley 663 de 1993, el informe anual de rendicin de cuentas debe presentarse al Contralor y/o Revisor Fiscal, el treinta y uno (31) de enero, y a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales , el da quince (15) de febrero. Cuando se trate de separacin del cargo del Agente Liquidador, por retiro o terminacin del proceso, el informe de rendicin de cuentas se debe presentar al Contralor y/o Revisor Fiscal, dentro de los ocho (8) das siguientes a la fecha de la separacin del cargo; y a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, dentro de los diez (10) das siguientes, con la informacin correspondiente al ltimo trimestre, las notas a los estados financieros bsicos y el dictamen del Contralor y/o Revisor Fiscal sobre los estados financieros. Para la expedicin del acto administrativo de terminacin de la existencia legal de la entidad, el Agente Liquidador debe remitir previamente a la Superintendencia Nacional de
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Salud Delegada para Medidas Especiales, la respectiva rendicin de cuentas conforme a lo establecido en el literal i) del artculo 52 del Decreto 2211 de 2004; adjuntando los estados financieros y actos administrativos, con corte a la culminacin del proceso de Liquidacin Voluntaria (Supresin y Liquidacin). 3. Informes que debe reportar el Contralor y/o Revisor Fiscal. El Contralor ejerce funciones propias de un Revisor Fiscal conforme lo establece el inciso 2 numeral 10 del artculo 295 del Decreto Ley 663 de 1993. El Contralor y/o Revisor Fiscal deber remitir un informe preliminar dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la posesin del cargo, en el cual deber incluir las observaciones y recomendaciones, sobre los aspectos relacionados con la situacin administrativa, financiera, jurdica y laboral, de la entidad en proceso de Liquidacin Voluntaria (Supresin y Liquidacin). Igualmente debe presentar el plan de trabajo y el cronograma de la auditoria que va a adelantar. As mismo, deber presentar un informe trimestral, a partir de la fecha de la posesin del cargo. Cuando el Contralor y/o Revisor Fiscal se separe del cargo por cualquier causa, deber presentar un informe consolidado de las actividades realizadas durante su permanencia en la entidad objeto de liquidacin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de su retiro. Los informes que deben remitir el Contralor y/o Revisor Fiscal a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medidas Especiales, deben validarse, certificarse y dictaminarse con su firma y nmero de matrcula profesional. En caso que se requiera modificar el Plan de Auditora, el Contralor y/o Revisor Fiscal deber presentar el nuevo plan a la Superintendencia Nacional de Salud Delegada para Medias Especiales.
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Ttulo XI Anexos Tcnicos
TTULO XI ANEXOS TCNICOS

En el presente ttulo se encuentran consignados las estructuras y los contenidos de los archivos que cada tipo de entidad debe remitir a la Superintendencia Nacional de Salud. La informacin contenida en cada uno de los captulos es de obligatorio cumplimiento en los plazos establecidos para la remisin, validacin y cargue de la misma a travs de la pgina Web. La nica informacin que se encuentra exceptuada de ser remitida por pgina Web es la correspondiente a la informacin de afiliados que reporta el Fondo de Solidaridad y Garanta, la cual debe ser allegada en medio magntico con observancia de los plazos establecidos para tal fin. Para facilidad en la consulta del presente ttulo, a continuacin se relaciona la tabla de contenido de los captulos por tipo de entidad es: CAPTULO REVISORES FISCALES CAPTULO EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD DEL RGIMEN CONTRIBUTIVO Y ENTIDADES ADAPTADAS AL SISTEMA CAPTULO EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA CAPTULO SERVICIO DE AMBULANCIAS PREPAGADA CAPTULO REGMENES DE EXCEPCIN Y ESPECIALES CAPTULO GENERADORES DE RECURSOS CAPTULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD CAPTULO ENTIDADES TERRITORIALES CAPTULO FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA CAPTULO NEGACIN DE SERVICIOS CAPTULO COMPAAS DE SEGUROS AUTORIZADAS PARA OPERAR EL RAMO DE SOAT CAPTULO INDUMIL
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CAPTULO CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR QUE NO ADMINISTRAN RGIMEN SUBSIDIADO CAPTULO MEDIDAS ESPECIALES Igualmente, en este ttulo se encuentran especificados los perodos de reporte y corte de la informacin a remitir. En tal sentido, a continuacin se presenta la tabla de perodos a tener en cuenta al momento de remitir la informacin.
TABLA PERIODOS Perodo de corte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 40 41 42 43 50 60 70 80 Nombre Periodo Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Diario Semanal Quincenal Anual Dia Limite 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 30 30 31 0 0 0 31 Tipo Periodo Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Trimestral Trimestral Trimestral Trimestral Diario Semanal Quincenal Anual
Al momento de remitir la informacin solicitada es necesario revisar la tabla de perodos y las guas de informacin que aparecen al inicio de cada captulo por entidad vigilada para determinar el perodo de corte y las fecha de reporte para cada caso.
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO REVISORES FISCALES

Estructura y descripcin de los archivos para revisores fiscales GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFFF.TXT o NITENTIDADPPANNOFFF.DOC Donde: NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FFF : Numero de archivo TXT o DOC: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo para archivo 000: 1234567890412007000.TXT P7Z (Cuando se firma digitalmente) 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 00 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. Ejemplo para archivo GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,). ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS: ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
CAMPO DATO DESCRIPCIN LONGITUD MXIMA REGISTRO PERMITIDO
NIT
Numero de NIT de la empresa reportante
16
Numrico
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LONGITUD MXIMA REGISTRO PERMITIDO
CAMPO
DATO
DESCRIPCIN
2 3 4 5 6 7
Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado
Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
1 15 2 4 3 3
Numrico Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico
Este es el nico archivo firmado digitalmente ARCHIVO TIPO 401 Solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal principal y/o suplente ante la superintendencia nacional de salud. Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO401.DOC Ciudad: _____________________________ Fecha: _____________________________ Seores: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Bogot, D. C. Referencia: Solicitud de autorizacin de posesin de revisor fiscal. En mi condicin de Representante Legal de la persona jurdica vigilada (nombre como aparece en el certificado de existencia y representacin legal):___________________________________________________ identificada con el NIT_______________ y digito de verificacin_____ , solicito se autorice la posesin de las personas relacionadas a continuacin, quienes han sido designadas como revisor fiscal (principal y/o suplente), de la entidad que represento, mediante acta nmero ______ de fecha _________ celebrada en reunin de:___________________________(Junta Directiva, Junta de Socios, Asamblea etc.)
Datos de la persona natural o jurdica designada como Revisor Fiscal Principal. Nombre completo o razn social de la persona designada como Principal:_____________________________________________________________ C.C._________________________ NIT___________________________ revisor fiscal
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Direccin notificacin: ________________________________________________________________ Ciudad, Departamento: ________________________________________________________________ Telfono:_____________________________________________________________________________ Fax:__________________________________________________________________________________ Correo electrnico: _____________________________________________________________________ Nmero de la tarjeta profesional: __________________________________________________________ Datos de la persona natural o jurdica designada como Revisor Fiscal Suplente. Nombre completo o razn social de la persona designada como revisor fiscal suplente_________________________________________________________________________________ __C.C._________________________ NIT___________________________ Direccin notificacin: ________________________________________________________________ Ciudad, Departamento ________________________________________________________________ Telfono_____________________________________________________________________________ Fax__________________________________________________________________________________ Correo electrnico _____________________________________________________________________ Nmero de la tarjeta profesional __________________________________________________________ (Firma Representante Legal de la Persona Jurdica Vigilada) ______________________________________________________ Cordialmente, ______________________________(nombre y apellidos del representante legal de la entidad vigilada) C.C.:________________________________________________________ Direccin notificacin: ________________________________________________________________ Ciudad, Departamento: ________________________________________________________________ Telfono: _____________________________________________________________________________ Fax: __________________________________________________________________________________ Correo electrnico: _____________________________________________________________________ ARCHIVO TIPO 402 Extracto del acta y aclaracin del acta Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO402.DOC Extracto del Acta Los suscritos ____________________________________(nombres y apellidos), quienes actuamos como Presidente y Secretario de la reunin del mximo rgano de decisin (junta directiva, asamblea general, etc.) de la entidad _______________________ (razn social de la entidad vigilada que solicita la autorizacin de posesin del revisor fiscal) celebrada en _____________(municipio, ciudad - departamento) el da
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___________________(fecha de celebracin del Acta) segn Acta N________ declaramos que el texto enunciado a continuacin fue extractado tal y como aparece en el Acta en mencin. ____________________________________________________________________(aqu va el texto tal y como aparece en el Acta en donde debe evidenciarse claramente el nombre y nmeros de identificacin de las personas naturales o jurdicas designadas como revisores fiscales principal y suplente y el perodo para el cual fueron nombradas y se indique la fecha exacta del ejercicio en el cargo, la cual deber estar vigente)). Dada en __________________ a los_____( )das del mes de_______ de _______(ao) Cordialmente, firma______________________________ Presidente (Junta Directiva, Asamblea, etc.) firma______________________________ Secretario (Junta Directiva, Asamblea, etc.)
ACLARACIN AL ACTA N_____________ Los suscritos ____________________________________(nombres y apellidos), quienes actuamos como Presidente y Secretario de la reunin del mximo rgano de decisin (junta directiva, asamblea general, etc.) de la entidad _____________________ (razn social de la entidad vigilada que solicita la autorizacin de posesin de revisor fiscal) celebrada en _____________(municipio, ciudad - departamento) el da ___________________(fecha de celebracin del Acta) segn Acta N________ aclaramos lo siguiente: __________________________________________________(Escriba aqu las aclaraciones pertinentes al acta si hay lugar a ellas) Dada en __________________ a los_____( )das del mes de_______ de _______(ao)
Cordialmente, firma______________________________ Presidente (Junta Directiva, Asamblea, etc.) firma______________________________ Secretario (Junta Directiva, Asamblea, etc.)
ARCHIVO TIPO 403 Antecedentes disciplinarios personas naturales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO403.DOC ARCHIVO TIPO 404 Hoja de vida del contador pblico designado como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO404.DOC
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REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD. 1. DATOS PERSONALES: Primer Apellido : Segundo Apellido : Nombres Documento de identificacin : C.C Tarjeta Profesional de Contador Pblico No Sexo Nacionalidad Fecha de Nacimiento : DIA Direccin para notificaciones : Municipio : Departamento : Telfono : E-mail : Nmero de la tarjeta profesional :
: C.E PAS No
:F M : COL EXTRANJERO MES AO
PAIS
2. FORMACION ACADMICA: 2.1. ESTUDIOS Secundarios Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Ao de terminacin : 2.2. ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Mes y Ao de Terminacin : 2.3. ESTUDIOS DE ESPECIALIZACION Y CURSOS DE ACTUALIZACION Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin :
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Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin : Mes y Ao de Terminacin : Nombre de la institucin : Ttulo Obtenido : Duracin : Mes y Ao de Terminacin : 3. EXPERIENCIA LABORAL 3.1. Experiencia en el rea contable en general: Diligencie cronolgicamente iniciando por el ltimo cargo.
ENTIDAD
CARGO
FECHA INGRESO FECHA RETIRO
CAUSA RETIRO
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3.2. Experiencia en el rea de auditora: Diligencie cronolgicamente iniciando por el ltimo cargo.
ENTIDAD
CARGO
FECHA INGRESO FECHA RETIRO
CAUSA RETIRO
3.3. Experiencia como revisor fiscal: ENTIDAD SOCIEDAD POR ACCIONES

FECHA DE
DESIGNACION
CALIDAD
FECHA DE RETIRO
SI
NO
PRINCIPAL
SUPLENTE
3.4. Experiencia profesional en el rea de la salud Diligencie cronolgicamente iniciando por el ltimo cargo.
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ENTIDAD CARGO FECHA INGRESO FECHA RETIRO CAUSA RETIRO
3.5. Actividad Independiente: Describa las actividades profesionales independientes que realiza o ha realizado: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. REFERENCIAS PERSONALES NOMBRES DIRECCION TELFONO
5. SANCIONES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS: Ha sido sancionado por alguna autoridad administrativa, disciplinaria o penal: SI____ NO____ Si su respuesta es positiva mencione la autoridad que lo sancion, cundo se produjo la sancin, motivos de la sancin, qu sancin le impusieron, en caso de que la sancin sea suspensin, indicar el trmino: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
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MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, QUE LA INFORMACION AQUI CONSIGNADA ES CORRECTA, COMPLETA Y VERDADERA Y QUE NO ESTOY INCURSO EN LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL CARGO DE REVISOR FISCAL, ESPECIFICAMENTE LAS CONTEMPLADAS EN LOS ARTICULOS 48, 50 Y 51 DE LA LEY 43 DE 1990, EL ARTICULO 205 DEL CODIGO DE COMERCIO, EN LOS ESTATUTOS DE LA PERSONA JURIDICA VIGILADA Y EN LAS DEMAS NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS. CERTIFICO QUE NO EJERZO EL CARGO EN MAS DE CINCO (5) SOCIEDADES POR ACCIONES CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 215 DEL CODIGO DE COMERCIO.
FIRMA ______________________________________ (NO OLVIDE REGISTRAR SU FIRMA AQU) ARCHIVO TIPO 405 Cdula de ciudadana del contador pblico designado como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO405.DOC ARCHIVO TIPO 406 Tarjeta profesional del contador pblico designado como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO406.DOC
ARCHIVO TIPO 407 Tarjeta de registro de la persona jurdica designada como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO407.DOC
ARCHIVO TIPO 408 Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurdica designada como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO408.DOC ARCHIVO TIPO 409 Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica designada como revisor fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO409.DOC ARCHIVO TIPO 410 Carta suscrita por la persona jurdica designada como revisor fiscal, indicando el nombre de los contadores pblicos que actuarn en su representacin. Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO410.DOC Ciudad: _____________________________ Fecha: ____________________________
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Seores: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Bogot, D. C. Referencia: Designacin revisores fiscales personas naturales.
En mi condicin de Representante Legal de la persona jurdica:___________________________________________________________________________(entidad designada como revisora fiscal), identificada con NIT __________________y con Registro de Inscripcin ante la Junta Central de Contadores No._____________, me permito informar que la funciones de revisora fiscal sern ejercidas por intermedio de las personas naturales sealadas a continuacin y por el perodo comprendido entre el ______________(dd/mm/aaaa) y el _____________(dd/mm/aaaa). Como revisor fiscal principal: __________________________________________ (nombres y apellidos) C .C. N:______________________________________________________________________________ Nmero de la tarjeta profesional __________________________________________________________ Direccin de notificacin: ___________________________________________________________________ Ciudad, Departamento: _________________________________________________________________ Telfono: _____________________________________________________________________________ Fax: __________________________________________________________________________________ correo electrnico: _____________________________________________________________________ Como revisor fiscal suplente: __________________________________________ (nombres y apellidos) C .C. N:______________________________________________________________________________ Nmero de la tarjeta profesional:__________________________________________________________ Direccin de notificacin: ___________________________________________________________________ Ciudad, Departamento: _________________________________________________________________ Telfono: _____________________________________________________________________________ Fax: __________________________________________________________________________________ correo electrnico: _____________________________________________________________________ Igualmente, manifiesto que las personas elegidas no se encuentran incursas en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para ejercer el cargo de revisor fiscal principal y/o suplente, especficamente las contempladas en los artculos 48, 50, y 51 de la Ley 43 de 1990, el artculo 205 del cdigo de comercio, y en las dems normas sobre la materia. Cordialmente, (Firma)
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(Nombre y apellidos del representante Legal Persona Jurdica designada como revisor fiscal) Documento de identidad del Representante Legal : __________________________ Direccin para Notificacin: ___________________________________________ Municipio, Departamento: ___________________________________________ Telfono: ____________________________________________________________________________ fax: _________________________________________________________________________________ Correo Electrnico: ____________________________________________________________________ ARCHIVO TIPO 411 Formulario de inscripcin en el registro especial de prestadores de servicios de salud Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO411.DOC ARCHIVO TIPO 412 Declaracin de cumplimiento requisitos para presentar solicitud de autorizacin de posesin revisor fiscal Nombre del archivo: ENTIDADPPANNO412.DOC Ciudad: ____________________________________ Fecha: _____________________________________ Seores: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Bogot, D. C. Declaro que como Representante Legal de la entidad____________________________ identificada con el NIT _____________ ubicada en _________________(municipio) _______________ (departamento), acorde con la normatividad vigente, tengo la obligacin de tener autorizacin de posesin de revisor fiscal ante la Superintendencia Nacional de Salud, dado el cumplimiento de una de las siguientes condiciones: MARQUE CON UNA (X) LA CONDICION QUE APLIQUE
CONDICION
Entidad Promotora de Salud, cualquiera sea su naturaleza jurdica, y cualquiera sea el rgimen que administre.
Empresa Social del Estado cuyo presupuesto anual es igual o superior a diez mil (10.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.
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MARQUE CON UNA (X) LA CONDICION QUE APLIQUE
CONDICION
Institucin Prestadora de Servicios de Salud (IPS) persona jurdica que cumple con los siguientes requisitos: 1. 2. Est habilitada ante la entidad territorial correspondiente. La Institucin Prestadora de Servicios de Salud (IPS) arriba citada TIENE COMO OBJETO SOCIAL PRINCIPAL LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD.
Firma _______________________________________________________ Nombres y Apellidos Representante Legal de la Persona _______________________________________________ Documento de identidad del Representante Legal:__________________________ Direccin Notificacin: ___________________ Municipio: Departamento: ___________________________________
Jurdica
Vigilada
ARCHIVO TIPO 413 Informacin sobre reeleccin de revisor fiscal. Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO413.DOC Ciudad: __________________________ Fecha: ___________________________ Seores: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Bogot, D. C. Referencia: Informacin de reeleccin de revisor fiscal. En mi condicin de Representante Legal de la persona jurdica vigilada identificada con NIT_______________, informo a la Superintendencia Nacional de Salud, que la (s) siguiente (s) personas han sido reelegida(s) como revisor(es) fiscal(es) (principal y/o suplente) de la persona jurdica que represento HASTA EL ______________(fecha hasta la que fueron reelegidos), mediante acta nmero ______ de fecha _________ celebrada en reunin de:___________________________(Junta Directiva, Junta de Socios, Asamblea etc.), debidamente firmada por quienes actuaron como Presidente y Secretario.
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Nombre completo o razn social de la persona natural o jurdica reelegida como Revisor Fiscal Principal _____________________________________ C.C. ________o NIT_________ N ________________________________________ Direccin domiciliaria _______________________________ Ciudad, Departamento ______________________________ Telfono, fax, correo electrnico ______________________ Nmero de la tarjeta profesional ______________________ Nombre completo o razn social de la persona natural o jurdica reelegida como Revisor Fiscal Suplente: ____________________________________ C.C._______ o NIT__________N _______________________________________ Direccin Domiciliaria: _______________________________ Ciudad, Departamento _______________________________ Telfono, fax, e-mail ________________________________ Nmero de la tarjeta profesional _______________________ Cordialmente, __________________________________________ (Firma) Nombres y Apellidos del Representante Legal de la Persona Jurdica Vigilada: ____________________________________________________________________________ Documento de identidad del Representante Legal: __________________________ Direccin de la persona jurdica vigilada para Notificacin: ____________________ Ciudad, Departamento _________________________________________________________________ Telfono_____________________________________________________________________________ Fax__________________________________________________________________________________ correo electrnico _____________________________________________________________________ (EL SIGUIENTE ACPITE ES APLICABLE NICAMENTE A LAS IPS DE NATURALEZA PRIVADA) Declaro que la entidad que represento es una Institucin Prestadora de Servicios de Salud que TIENE COMO OBJETO SOCIAL PRINCIPAL LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD, y se encuentra debidamente habilitada ante el Ente Territorial correspondiente. Atentamente, Firma Representante Legal
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL REGIMEN CONTRIBUTIVO Y ENTIDADES ADAPTADAS AL SISTEMA
ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL REGIMEN CONTRIBUTIVO GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: CODIGOENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: : CODIGOENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as:
Ejemplo:
EPS11141200701.TXT EPS00141200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Catalogo de cuentas) de la entidad cuyo cdigo es EPS001 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. CUERPO DEL ARCHIVO: Es el conjunto de datos del archivo que se est generando. Ejemplo: Archivo plano para el archivo 01 (Catalogo de cuentas), de la entidad cuyo cdigo es EPS001. 860123123,1,EPS001, 41,2007,1,11,1,11222333 Donde: 860123123 1 EPS001 41 2007 1 11 : : : : : : : Numero de nit Numero del digito de verificacin Cdigo de la entidad reportante Periodo de corte. Ao de Corte de la informacin Tipo de formato Cdigo de la cuentas del catalogo de cuentas
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1 11222333 : : Clase de cuenta Valor de la cuenta
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
1 2 3 4 5 6 7
NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado
Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
16 1 15 2 4 3 3
Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Numrico
Este es el nico archivo firmado digitalmente por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal
INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT
Campo Dato Descripcin Longitud mxima
MILES DE $
Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7 8
Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta
16 1 10 2 4 3 10 1
Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos
Ver tabla 01 Ver tabla 02

Solo dgitos 1 2 3 Corriente No Corriente No aplica
Valor
Valor del saldo a la fecha del periodo de corte
15
Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT
MILES DE $
Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7
Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Cuenta de Balance General
16 1 10 2 4 3 10
Ver tabla 03
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Campo Dato Descripcin Longitud mxima Valor permitido
Ver tabla 04
8 Clase cuenta Clase de cuenta 1 Solo dgitos 1 2 3 9 Saldo Ao Anterior Valor del saldo ao anterior 15 Corriente No Corriente No aplica
Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT
Campo Dato Descripcin
MILES DE $
Longitud mxima Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7 8
Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Saldo anterior
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la
16 1 10 2 4 3 10 15
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de reporte Escriba 003 Cuenta Estado de Resultados Estado de Actividad Econmica y socia Valor Saldo ao anterior

Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
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Libertad y Orden

ARCHIVO TIPO 007 Bancos Cuentas de ahorro Fondos Remesas en transito Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO007.TXT
MILES DE $
Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la
16 1 10 2 4 3 10 10 10 10 4 100 25 15
Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 007
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos
Tipo de manejo de Tipo de manejo de la cuenta (rgimen) la cuenta Clase de mayor Clase de registrada cuenta Clase de Cuenta mayor del catalogo de cuentas. cuenta Clase de la cuenta registrada en la entidad bancaria Tipo moneda de la cuenta registrada en la entidad bancaria
Ver tabla11 Ver tabla12 Ver tabla13 Ver tabla14

Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos
Tipo de moneda Cdigo Bancaria Nombre Bancaria
Entidad El Cdigo entidad Bancaria, segn el asignado por la Superintendencia Bancaria Entidad Nombre entidad Bancaria. Numero de la cuenta corriente o de ahorro Valor del saldo en Libros.
Numero cuenta Saldo Segn Libros
15
Saldo Extracto
Segn Valor del saldo en Extracto
15
16
Sobregiro Contable
Valor del Sobregiro Contable, registrado al periodo de corte
15
17
Rendimientos
Valor de los Rendimientos Financieros
15
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ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. ARCHIVO TIPO 008 Inversiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Inversin Tipo Rgimen Cuenta Inversin Nit Emisor Digito Verificacin Nombre Emisor Cantidad Participacin Costo Histrico Valor en Libros Valor de en Bolsa Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 16 1 100 6 3 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 008 Tipo de Inversin Tipo de rgimen inversin Cdigo cuenta de la inversin Numero de nit del Emisor del ttulo valor Numero del digito de verificacin del Nit Nombre del Emisor del ttulo valor Cantidad de ttulos Solo Aplica a Inversiones Permanentes. De lo contrario escriba 0 (cero). Valor Histrico que representa la inversin Valor Referente a la propiedad, segn lo registrado en libros.
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos
Mercado Valor Referente a la propiedad, segn lo registrado en el Mercado de Bolsa.
Valor de Mercado Valor referente a la propiedad, segn lo Intrnseco registrado en el Mercado. Valorizacin Monto estimado por valorizacin
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Campo Dato Descripcin Longitud mxima Valor permitido ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. 20 Provisin Monto estimado por Provisin 15 Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
ARCHIVO TIPO 013 Propiedad Planta y Equipo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO013.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 013 Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Cdigo de la Cuenta Cuentas de Propiedad Planta y Equipo Costo valor libros Depreciacin Acumulada Valor neto Libros Avalo Valorizacin Provisin Corresponde Costo Valor Registrado en Libros Corresponde costo Valor de la Depreciacin Acumulada Registrado en Libros Valor Correspondiente al Valor Neto Registrado en Libros Valor Correspondiente por Avalo Valor Correspondiente por Valorizacin Valor Correspondiente por Provisin
Ver tabla22 Ver tabla23

Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
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ARCHIVO TIPO 015 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO015.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo cuenta No. Identificacin Digito Verificacin Tipo identificacin Proveedor Saldo Periodo Anterior Movimiento Dbito Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 015 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Nmero del documento de identificacin del Proveedor o nmero de nit. Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Razn Social o apellidos y nombre del Proveedor. Valor del Saldo Anterior Valor movimiento debito Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 16 1 10 60 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla26
Ver tabla21
Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
14
Movimiento Crdito
Valor movimiento Crdito
15
15
Saldo al cierre
Valor del Saldo al Cierre.
15
ARCHIVO TIPO 016 Obligaciones Financieras Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO016.TXT MILES DE $
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Entidad Bancaria Entidad Bancaria Numero Crdito Fecha Inicial Valor inicial Tasa Nominal Saldo en libros Parte Corriente Saldo en libros Largo Plazo ARCHIVO TIPO 017 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Capitacin Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO017.TXT Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Saldo segn libros a Largo Plazo. 15 Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 016 Cdigo Entidad Financiera establecido por la Superintendencia Bancaria Nombre Entidad Financiera Corresponde al nmero del crdito Es la fecha Inicial del crdito. Valor Inicial en Miles Porcentaje de tasa nominal Saldo segn Libros de la parte corriente. Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 4 100 16 11 15 3 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Dato Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 1-30 Das 31-60 Das Mayor de 60 Das Glosas Conciliacin Escriba 017 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes o prestadores de servicios de salud Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 1 a 30 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 31 a 60 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor de 60 das. Valor Glosas. Valor cuentas en conciliacin. Descripcin Longitud mxima 3 10 10 2 5 16 1 60 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos

Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Cdigo Tipo Entidad Cdigo Tipo de Entidad
ARCHIVO TIPO 018 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Evento Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO018.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Rgimen Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 018 Cdigo rgimen cuentas por pagar Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla27
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Libertad y Orden

Campo 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Dato Descripcin Longitud mxima 10 2 5 16 1 60 15 15 15 15 15 15 Valor permitido
Cdigo Tipo Entidad Cdigo Tipo de Entidad Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 1-30 Das Mora 1-30 Das Mora 31-60 Das Mora Mayor de 60 Das Objetadas Conciliacin Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes prestadores de servicios de salud o usuarios Cuentas por pagar que se encuentran dentro del plazo convenido de 1 a 30 das. Cuentas por pagar en Mora de 1-30 Das. Cuentas por pagar en Mora de 31-60 Das. Cuentas por pagar en Mora mayor de 60 das. Cuentas por Pagar Objetadas. Cuentas por Pagar Cuentas en Conciliacin.
Ver tabla28
Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 019 Pasivos Estimados y Provisiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO019.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 019 Cuenta pasivos estimados y provisiones Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla30
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Libertad y Orden

Campo 8 9 10 Dato Costos gastos Valor costos Valor gastos Descripcin Cuenta de costos o gastos Valor de los costos para cada cuenta de balance Valor de los gastos para esta cuenta de balance Longitud mxima 10 15 15 Valor permitido
Ver tabla31
Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 021 Informacin sede principal (datos generales) Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO021.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Naturaleza Entidad Resolucin Fecha Resolucin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 021 Naturaleza jurdica de la entidad Nombre o razn social completa de la empresa reportante Numero de resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Fecha de la resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 60 10 11 16 60 16 60 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla29
Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Representante Legal representante legal. Nombre Apellidos y nombre del representante legal Representante Legal Identificacin del presidente Nombre Presidente Numero de documento de identificacin del presidente del consejo o la junta directiva Apellidos y nombre del presidente del consejo o la junta directiva
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como principal Revisor Fiscal
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Libertad y Orden

Campo 16 17 18 Dato Descripcin Longitud mxima 60 20 16 Valor permitido Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos
Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal principal sido nombrado como Revisor Fiscal principal. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional principal Fiscal principal Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como suplente Revisor Fiscal principal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal suplente sido nombrado como Revisor Fiscal suplente. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional suplente Fiscal suplente Identificacin contador Nombre contador Matricula contador Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Apartado areo Telfono Fax Correo Electrnico Personal administrativo Personal asistencial del Numero de documento de identificacin Contador Pblico Apellidos y nombre del Contador Pblico Nmero de la matricula profesional Cdigo del departamento Cdigo del municipio Domicilio principal de la empresa reportante Numero de apartado areo Nmero de telfono Nmero de fax Direccin electrnica (E_mail) Numero de personal administrativo Numero de personal asistencial ARCHIVO TIPO 022 Informacin de Sucursales o Regionales del
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
60 20 16 60 20 2 5 70 20 30 30 50 10 10
Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos Alfanumrico. Alfanumrico. Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO022.TXT Campo 1 2 3 4 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad principal asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS
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Libertad y Orden

Campo Dato informacin 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Ao Tipo de Registro Consecutivo Tipo Identificacin Identificacin gerente Nombre gerente Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Fax Personal Administrativo Personal Asistencial Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 022 Consecutivo de Sucursales o Regionales Tipo de documento de identificacin Numero de documento de identificacin del representante legal. Apellidos y nombre del representante legal Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la Sucursal Nmero de telfono de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Nmero de fax de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Cantidad de Personal Administrativo Cantidad de Personal Asistencial ARCHIVO TIPO 023 Relacin de Accionistas Para Sociedades Comerciales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO023.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 023 Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico 4 3 3 10 16 60 2 5 70 30 30 10 10 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valor permitido
Ver tabla21
Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

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Libertad y Orden

Campo 7 Dato No. Identificacin Descripcin Nmero del documento de identificacin del Accionista o numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Apellidos y Nombres de la persona o Razn Social de la empresa accionista Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la persona o empresa accionista Telfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad Nmero de acciones adquiridas Valor inicial de adquisicin de acciones o aportes Longitud mxima 16 Valor permitido Solo dgitos
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Digito Verificacin Tipo Identificacin Nombre Accionista Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Nmero de acciones Valor acciones
1 10 60 2 5 70 10 10 15
Solo dgitos
Ver tabla21
Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
17 18
Porcentaje participacin
Porcentaje de participacin
3 15
Valor actual acciones Valor actual de acciones o aportes (valor en libros)
ARCHIVO TIPO 027 Edad y Morosidad de las cuentas por cobrar al FOSYGA Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO27.TXT Campo 1 2 3 4 5 Ao Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin MILES DE $ Longitud Mxima 16 1 10 2 4 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud Mxima 3 Sentencias Judiciales PUC Privado 1305151405 14111506 14111507 CTC PUC Privado Sentencias Judiciales PUC Pblico CTC- PUC Pblico 12 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos
Campo 6
Dato Tipo de Registro
Descripcin Escriba 027 Cdigo cuentas por cobrar 1305151404
Valor permitido Solo dgitos
Cdigo Cuenta
1-30 das
Cuentas por cobrar de 1 a 30 das.
15
31-60 das
Cuentas por cobrar de 31-60 das.
15
10
61-90 das
15
11
91-180 das
15
12
181-359 das
15
13
360-719 das
15
14
Mayor de 720 das
Cuentas por cobrar mayor de 720 das.
15
15
Glosas
Cuentas por cobrar en Glosa. ARCHIVO TIPO 150 Recobros medicamentos no POS y Fallos de Tutela
15
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO150.TXT Campo 1 2 Nit Digito Verificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Descripcin
MILES DE $ Longitud 16 1 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 3 4 5 6 7 Ao Tipo de Registro Tipo de rgimen Dato Cdigo entidad Periodo de corte Descripcin Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 150 1= rgimen contributivo 2= rgimen subsidiado 1 Solo dgitos 1 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos 1 dd/mm/aaaa 11 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Alfanumrico Alfanumrico Longitud 10 2 4 3 Valor permitido Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Tipo de Recobro : Fallo 1= fallo de tutela de tutela, Medicamento 2= medicamento no pos NO POS No. De Recobro : Identificacin nica de cada recobro. Fecha del recobro Valor Presentado Recobro No. De Recobro : Identificacin nica de cada recobro. Fecha de presentacin del recobro Valor Recobro Presentado
9 10
15 11
11 12 13 14
15 Fecha de respuesta a trmite recobro 1=glosado, 2=devuelto, 3=total aceptado, 4=pagado condicionado, 5=pagado total Fecha de Pago condicionado Valor Pagado condicionado 15 Fecha de Pago total Valor pagado total 15 Fecha de glosa Valor Glosado 15 Cdigo de glosa descripcin de la glosa ARCHIVO TIPO 151 Margen De Solvencia 15 100 11 11 11
Fecha de respuesta Resultado del trmite Fecha de Pago condicionado Valor Pagado condicionado Fecha de Pago total Valor pagado total
15 16
17 18 Fecha de glosa Valor Glosado 19 20 21 Cdigo de glosa Nombre glosa
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archivo: CODIGOENTIDADPPANNO151.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Descripcin Valor Dato Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 151 Descripcin Margen de solvencia Valor reportado de acuerdo a la descripcin Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Catalogo de cuentas para entidades privadas Catalogo de cuentas para entidades pblicas Balance comparativo ao anterior entidades privadas Valor Descripcin campo Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 15 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Anexo tabla 100 Solo dgitos
TABLA No. 01
Cdigo cuenta
Nombre cuenta
TABLA No. 02 TABLA No. 03
Cdigo cuenta 1 11 1105 1110 1115 1120 1125 12 13 1305 1320 1325
Nombre cuenta Activo Disponible Caja Bancos Remesas en transito Cuentas de ahorro Fondos Inversiones Deudores Deudores del sistema Vinculados econmicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 1328 1330 1335 1340 1345 1355 1360 1365 1380 1390 1399 14 17 1705 15 16 1710 1730 18 19 8 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 31 32 Descripcin campo Aportes por cobrar Anticipos y avances Depsitos Promesas para compraventa Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Reclamaciones Cuentas por cobrar a trabajadores Deudores varios Deudas de difcil cobro Provisiones Inventarios Diferidos Gastos pagados por anticipado Propiedades planta y equipo Intangibles Cargos diferidos Cargos por correccin monetaria diferida Otros activos Valorizaciones Cuentas de orden deudoras Pasivo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Reservas tcnicas Patrimonio Capital social Supervit de capital
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 33 36 37 38 9 40002 TABLA No. 04 Balance comparativo ao anterior entidades pblicas 1 11 1105 1110 1120 1125 12 14 1409 1411 1413 1415 1420 1422 1425 1470 1475 1480 15 16 19 1905 2 22 23 24 25 27 Descripcin campo Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones Cuentas de orden acreedoras Total pasivo y Patrimonio Activo Efectivo Caja Bancos y corporaciones Fondos en trnsito Fondos especiales Inversiones Deudores Servicios de salud IPS Administracin del sistema de seguridad social en salud Transferencias por cobrar Prstamos concedidos Avances y anticipos entregados Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones Depsitos entregados Otros deudores Deudas de difcil cobro Provisin para deudores (CR) Inventarios Propiedades planta y equipo Otros activos Gastos pagados por anticipado Pasivo Operaciones de crdito pblico Obligaciones financieras Cuentas por pagar Obligaciones laborales y de seguridad social integral Pasivos estimados
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 29 3 32 3204 3208 3210 3215 3225 3230 3235 3240 3245 3250 3255 3258 8 9 40002 TABLA No. 05 Estado de resultados comparativo ao anterior Entidades privadas 4 41 4165 416501 416535 416540 416545 416548 416555 416560 416565 416570 416575 416580 416585 Descripcin campo Otros pasivos Patrimonio Patrimonio institucional Capital suscrito y pagado Capital fiscal Prima en colocacin de acciones cuotas o partes de inters social Reservas Resultados de ejercicios anteriores Resultados del ejercicio Supervit por donacin Supervit por valorizacin Revalorizacin del patrimonio Ajustes por inflacin Patrimonio institucional incorporado Efecto del saneamiento contable Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Total Pasivo y Patrimonio Ingresos Operacionales Administracin del rgimen de seguridad social en salud Liberacin de las Reservas Tcnicas Unidad de pago por capitacin rgimen contributivo upc Unidad de pago por capitacin adicional rgimen contributivo upc Cuota moderadoras rgimen contributivo Copagos rgimen contributivo Unidad de pago por capitacin rgimen subsidiado - upc Copagos rgimen subsidiado Recuperaciones sota Recobros arp Recobros de enfermedades alto costo Recobro empleadores Cuotas de inscripcin y afiliacin a planes complementarios
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 416586 416590 416591 416592 416593 416594 416595 4175 6 6165 616565 61656501 61656502 61656503 61656504 61656505 61656506 616570 61657001 61657002 61657003 61657004 616575 61657501 61657502 61657503 61657504 61657505 61657506 616580 61658001 61658002 61658003 616585 Descripcin campo Cuotas moderadoras planes de salud Otros ingresos operacionales Cuotas planes de medicina prepagada Cuotas planes complementarios Cuotas planes servicio ambulancia prepago Ingresos por duplicado de carnet y certificaciones Sancin por inasistencia Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (db) Costos de ventas Seguridad social en salud Rgimen contributivo upc Contratos capitacin contributivo Contratos por actividad contributivo Contratos por conjunto de atencin integral ( protocolos) Promocin y prevencin contributivo Costo enfermedades de alto costo Costo enfermedades catastrficas Rgimen subsidiado Contratos capitacin subsidiado Contratos por evento subsidiado Promocin y prevencin subsidiado Costo enfermedades de alto costo subsidiado Planes adicionales en salud Contratos capitacin complementario Contratos por evento complementario Promocin y prevencin complementario Reaseguro enfermedades de alto costo complementario Prestacin de servicio medicina prepagada Prestacin de servicio ambulancia prepagada Provisin del sgsss Provisin glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin rgimen subsidiado Otros costos operacionales
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 7 71 72 73 74 5 51 52 42 53 54 59 TABLA No. 07 Estado de Actividad Econmica y social comparativo ao anterior Entidades pblicas 4 43 4311 4312 4360 4395 44 4403 4411 47 4705 4725 48 4805 4806 4810 4815 6 63 6310 64 6402 Descripcin campo Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos Operacionales de administracin Operacionales de ventas No operacionales No operacionales Impuesto de renta y complementarios Ganancias y Prdidas Ingresos Venta de servicios Administracin del rgimen de seguridad social en salud Servicios de salud-IPS Servicios de documentacin e identificacin Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios (db) Transferencias Corrientes del gobierno general De capital del gobierno general Operaciones interinstitucionales Aportes y traspaso de fondos recibidos Operaciones de traspaso de bienes, derechos y obligaciones Otros ingresos Financieros Ajuste por diferencia en cambio Extraordinarios Ajuste de ejercicios anteriores Costos de ventas y operacin Costos de ventas de servicios Servicios de salud- IPS Costo de operacin de servicios Seguridad social en salud
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 7 5 51 52 53 54 57 58 59 Tabla No. 11 Tipo de manejo de la cuenta (rgimen) Clase de cuenta mayor 10300 10301 10302 10310 10311 10312 10313 10314 10315 Tabla No. 13 Clase de cuenta registrada 10320 10321 10322 10323 Tabla No. 14 Tabla No. 15 Tipo de moneda Tipo de inversin 10330 10331 10340 10341 10342 Tabla No. 16 Tipo de rgimen 10350 10351 10352 Tabla No. 17 Cdigo cuenta del inversin entidades privadas 1205 1210 Descripcin campo Costos de produccin Gastos Administracin De operacin Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones Transferencias Operaciones interinstitucionales Otros gastos Cierre de ingresos, gastos y costos Cuenta para Rgimen Contributivo Cuenta para Rgimen Subsidiado Cuenta para PAS Bancos y Corporaciones Remesas en transito Cuentas de ahorros Fondos (Entidades privadas) Fondos en transito Fondos especiales Cuenta corriente Cuenta de ahorros Encargo fiduciario No aplica (Cuenta mayor ahorros privado) Moneda nacional Moneda extranjera Inversin obligatoria (temporal) Inversin voluntaria (temporal) Inversin permanente Inversiones rgimen contributivo Inversiones rgimen subsidiado Inversiones PAS Acciones Cuotas partes de inters social
Tabla No. 12
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 1215 1225 1235 1240 1245 1250 1255 1260 1290 1295 Tabla No. 18 Cdigo cuenta del inversin entidades publicas 1201 1202 1203 1280 Tabla No. 19 Tabla No. 20 Tipo de contrato 10360 10361 Clase de contrato 10370 10371 10372 Tabla No. 21 Tipo de documento de identificacin Cuentas de propiedad planta y equipo entidades privadas 10380 10381 10382 1504 1508 1512 1516 1520 1524 1528 1532 1536 1540 Descripcin campo Bonos Certificados Ttulos Aceptaciones bancarias o financieras Derechos fiduciarios Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos) Inversiones obligatorias Cuentas en participacin Inversiones en moneda extranjera Otras inversiones Inversiones administracin de liquidez - renta fija Inversiones administracin de liquidez - renta variable Inversiones con fines de poltica - renta fija Provisin para proteccin de inversiones (CR) Cartera Provisin Empresa de Medicina Prepagada Servicio de Ambulancia Prepagada Planes complementarios Cedula de ciudadana Cedula de extranjera Numero de nit Terrenos Construcciones en curso Maquinaria y equipos en montaje Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computacin y comunicacin Equipo mdico - cientfico Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte
TABLA No. 22
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 1544 1548 1552 1556 1560 1562 TABLA No. 23 Cuentas de propiedad planta y equipo entidades publicas 1605 1615 1620 1630 1635 1636 1640 1643 1645 1650 1655 1660 1665 1670 1675 1680 1685 1686 1695 Tabla No. 26 Cuentas de Orden Acreedoras Facturas Devueltas por Glosas 10390 Descripcin campo Flota y equipo fluvial y/o martimo Flota y equipo areo Flota y equipo frreo Acueductos plantas y redes Armamento de vigilancia Envases y empaques Terrenos Construcciones en curso Maquinaria, planta y equipo en montaje Equipos y materiales en deposito Bienes muebles en bodega Propiedades, planta y equipo en mantenimiento Edificaciones Vas de comunicacin y acceso internas Plantas, ductos y tneles Redes, lneas y cables Maquinaria y equipo Equipo mdico y cientfico Muebles, enseres y equipos de oficina Equipos de comunicacin y computacin Equipo de transporte, traccin y elevacin Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelera Depreciacin acumulada (CR) Amortizacin acumulada (CR) Provisiones para proteccin de propiedades, planta y equipo (CR) Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen Contributivo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen subsidiado 10391 10392 Tabla No. 27 Cdigo rgimen 10400 10401 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Otros Proveedores de Salud Cxp Rgimen contributivo Cxp Rgimen subsidiado
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Tablas de referencia TABLA No. Tabla No. 28 Descripcin Cdigo tipo entidad Valor 10402 10410 10411 10412 Tabla No. 29 TABLA No. 30 Naturaleza Cuentas de estimados y pasivos 10420 10421 26 2605 2610 2615 2635 2645 264510 264515 2695 TABLA No. 31 Cuentas Costos o gastos 6165 616565 616570 616575 61657004 616580 61658001 61658002 61658003 616585 61 7 71 72 73 74 51 Proveedores Usuarios Naturaleza privada Naturaleza pblica Pasivos estimados y provisiones Para Costos y Gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales Para contingencias Provisiones del SGSSS Provisin glosas Provisin Cubrimiento Servicios de Salud Provisiones diversas Seguridad social en Salud Costos rgimen contributivo pos c Costos rgimen subsidiado pos s Planes adicionales de salud Primas de Seguros Enfermedades de Alto Costo Subsidiado Provisin Glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin Rgimen Subsidiado Otros costos operacionales Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos de administracin Rgimen Descripcin campo Cxp Planes de atencin complementaria en salud EMP SAP IPS
Provisiones Sistema General de Seguridad Social en Salud
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5195 5199 519910 519995 Tabla No. 32 Numero del mes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tabla No. 33 Vigencias contractuales 10430 10431 10432 10433 10434 Descripcin campo Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros generales Servicios Gastos legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacin e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones Amortizaciones Otros Gastos de Administracin Provisiones Provisin para Cuentas por Cobrar Otros activos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1996 1997 1997 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Valor 10435 10436 10437 10438 10439 10440 10441 10442 10443 Tabla 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nmero de Afiliados Promedio UPC Promedio INGRESOS OPERACIONALES FACTOR DE RIESGO FR VALOR FACTOR DE RIESGO FR Gastos Operativos Siniestros Reconocidos + Transferencias ISS Total Gastos Operativos ms Siniestros Reconocidos MARGEN DE SOLVENCIA = FR*R PATRIMONIO TECNICO PRIMARIO a) Capital Pagado b) Reserva Legal c) Prima en colocacin de acciones d) Utilidades no distribuibles netas de prdidas acumuladas e) Valor total de los dividendos decretados en acciones por ltima asamblea f) En el caso de entidades de carcter pblico se incluirn las garantas y las apropiaciones del Presupuesto General de la Nacin DEDUCCIONES a) Prdidas de ejercicios anteriores y del ejercicio en curso b) Valor de las inversiones de capital realizadas en entidades cuyo objeto sea diferente al aseguramiento o prestacin de servicios de salud c) inversiones en infraestructura destinadas o usadas para prestacin de servicios de salud en forma directa o indirecta Descripcin campo 2001 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010
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21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SUBTOTAL PRIMARIO PATRIMONIO TECNICO SECUNDARIO a) Reservas estatutarias b) Reservas ocasionales c) Valorizaciones de activos fijos utilizados en giro ordinario de los negocios y 50% de valorizaciones de dems activos contabilizados d) Valorizacin de inversiones cuyo objeto sea diferente al aseguramiento o prestacin de servicios de salud e) Las utilidades no distribuidas de ejercicios anteriores, y las del ejercicio en curso, en el monto no computable en el capital primario SUBTOTAL SECUNDARIO TOTAL PATRIMONIO TECNICO INSUFICIENCIA PATRIMONIO TECNICO
RED DE SERVICIOS La informacin de Red de Servicio debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 028 Identificacin del contratante contratista y tipo de red Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO028.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 028 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Numrico
7 8
Nit de la prestadora Digito de
16 1
Numrico
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Libertad y Orden

Campo Variable verificacin 9 10 Relacin entidades Interrupcin voluntario de embarazo Contratante Tipo de Relacin entre el contratante y la IPS Interrupcin voluntario de embarazo 1 = si 2 = No ARCHIVO TIPO 029 Contratos Suscritos por la Administradora Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO029.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 029 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Fecha de inicio Fecha final 10 Tipo de contrato realizado entre el contratante y la I.P.S 1= Por Capitacin 2= Por Conjunto de Atencin Integral Solo Dgitos 1 Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Valores permitidos Numrico Numrico 1 1 1= IPS propia 2= IPS contratada Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10 11
Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato Tipo de contrato
16 1 30 10
Numrico
Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
12
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Libertad y Orden

Campo Variable 3= Por actividad 4= Por capitacin y actividad 13 Tipo de plan Identificacin del plan al cual presta servicios de salud la IPS 1.Rgimen Contributivo 2.Rgimen Subsidiado 3.Planes Complementarios 4.Subsidio a la Oferta y/o desplazados 5.Medicina Prepagada 6.Subsidios Parciales 7.Regimenes Contributivo y Subsidiado 8.Rgimen Contributivo complementarios y planes 2 Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
9.Rgimen Contributivo y Medicina Prepagada 10. Regmenes Contributivo, Subsidiado y Planes Complementarios 14 15 Numero afiliados Porcentaje de UPC contratada Mecanismo de verificacin de habilitacin El nmero de afiliados cubierto por el contrato El porcentaje de UPC contratada No aplica para Medicina Prepagada, Servicios de Ambulancia Prepagada y Entes Territoriales Mecanismo utilizado por el contratante para verificar el cumplimiento de habilitacin de la IPS registrada Mecanismo utilizado por el contratante para verificar la habilitacin de la IPS: 1. Verificacin directa 2. Revisin proceso autoevaluacin 3. Acepta verificacin de la Direccin Territorial de Salud 4. Verificacin directa, autoevaluacin y verificacin DTS 5. Verificacin directa y revisin autoevaluacin 6. Verificacin directa y verificacin DTS 7. Acepta verificacin DTS y autoevaluacin IPS 8. No se realiza 1 10 5 Numrico Numrico entre 0 y 100 con y solo dos posiciones decimales. Solo dgitos
16
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Libertad y Orden

Campo 17 Variable Valor del contrato Descripcin El valor del contrato 12 ARCHIVO TIPO 030 rea de cobertura por contrato realizado Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO030.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 030 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Corresponde a los municipios que cubre la prestacin de servicios de salud de cada IPS contratada. ARCHIVO TIPO 031 Servicios de Salud Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO031.TXT Campo 1 2 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Longitud mxima 16 1 Valores permitidos Numrico Numrico Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 Valores permitidos Numrico Numrico Longitud mxima Valores permitidos Numrico, dato en miles de pesos sin separador de miles.
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10
Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato rea de cobertura
16 1 10 5
Numrico Numrico Alfanumrico Segn tabla DANE
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Campo 3 4 5 6 Variable Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 031 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Cdigo del servicio contratado, de acuerdo con el anexo tcnico de la Resolucin 1439/2002 Identificacin de la modalidad de los servicios contratados 1 Longitud mxima 2 4 3 3
Valores permitidos
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10 11
Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato Cdigo de servicio Modalidad de Servicios Contratados
16 1 10 4
Numrico Numrico Alfanumrico Numrico 1. Ambulatoria 2. Hospitalaria 3. Ambulatoria y Hospitalaria 4. Urgencias 5. Traslado de pacientes
12
Complejidad del servicio contratado
Identificacin de la complejidad que presenta el servicio contratado.
1. Baja 1 2. Media 3. Alta
INDICADORES DE CALIDAD La informacin de indicadores de calidad debe ser reportada semestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 032 Indicadores de calidad
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Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO032.TXT CAMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo del Indicador Numerador Denominador Estndar DATO DESCRIPCIN Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 032 Cdigo del Indicador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador Estndar establecido por la EPS, ARS, CCF, EA, MP, para cada indicador LONGITUD MXIMA 16 1 2 4 3 8 10 10 30 REGISTRO PERMITIDO Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Tabla indicadores Numrico Numrico Alfanumrico
Tabla indicadores E.1.1.0 E.1.2.1 E.1.2.2 E.1.2.3 E.1.2.4 E.1.3.0 E.1.4.0 E.1.5.0 E.1.6.0 E.1.7.0 E.1.8.0 E.2.1.0 E.2.2.0 E.3.1.1 E.3.1.2
Relacionar el cdigo del indicador de acuerdo con la siguiente tabla: Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general Nmero de tutelas por no prestacin de servicios POS o POSS Oportunidad de entrega de medicamentos POS Oportunidad en la realizacin de ciruga programada Oportunidad en la asignacin de citas en la consulta de odontologa general Oportunidad en la atencin en servicios de imagenologa Oportunidad de la referencia en la EPS, ARS, CCF, EA, MP Proporcin de esquemas de vacunacin adecuados en nios menores de un ao Oportunidad en la deteccin de cncer de cuello uterino Tasa de mortalidad por neumona en mayores de 65 aos Tasa de mortalidad por neumona en menores de 5 aos
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Libertad y Orden

Tabla indicadores E.3.2.0 E.4.1.0 E.4.2.0 E.4.3.0 Relacionar el cdigo del indicador de acuerdo con la siguiente tabla: Razn de mortalidad materna Tasa de satisfaccin global Proporcin de quejas resueltas antes de 15 das Tasa de traslados desde la EPS, ARS, CCF, EA, MP
AFILIADOS RECAUDO COMPENSACION La informacin de Afiliados, Recaudo y compensacin debe reportarse mensual en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero ARCHIVO TIPO 033 Afiliados rgimen contributivo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO033.TXT Cdigo de Campo 23 67 Nombre del Campo Longitud mxima del Campo Cdigo Entidad Tipo de identificacin del Cotizante principal Nmero de identificacin del Cotizante principal Tipo de identificacin 6 2 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatoriedad 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31
Cdigo de la EPS o EOC RC, TI, CC, CE, PA (vaco para cotizante principal) (vaco para cotizante principal)
X X Vaco X Vaco X
X X
68
16
MS, RC, TI, CC, CE, PA
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Libertad y Orden

Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima del Campo del afiliado Nmero de identificacin del afiliado Primer apellido del afiliado Segundo apellido del afiliado Primer nombre del afiliado Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado Tipo de cotizante Tipo de afiliado Parentesco con cotizante principal 16 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatoriedad
3 4 5 6 7 8 9 10 11
20 30 20 30 10 1 2 1 1 Formato DD/MM/AAAA M, F 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 C, B, A
X X Vaco X X Vaco X X X X
X X Vaco X X Vaco X X Vaco X X
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 1 (vaco para cotizante principal) Vaco (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) D, E Vaco
19
Condicin del beneficiario mayor de 18 aos. Cdigo departamento de afiliacin Cdigo municipio de afiliacin Zona de afiliacin Fecha de afiliacin al Sistema de Seguridad Social en Salud. Fecha de afiliacin a la EPS o EOC. Tipo de identificacin del Aportante
X Vaco X X X X
20 21 22 24
2 3 1 10
codificacin del DANE codificacin del DANE U, R Formato DD/MM/AAAA
X X X X
25 31
10 2
Formato DD/MM/AAAA NI, CC, CE, PA
X X
X Vaco
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Libertad y Orden

Cdigo de Campo 32 Nombre del Campo Longitud mxima del Campo Nmero identificacin Aportante de del 16 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatoriedad
Vaco
43
Actividad econmica del afiliado
Tabla CIIU revisin 3 DANE X (Este campo no se diligenciar, para el Vaco caso de tipos de cotizante pensionado o pensionado por sustitucin ) DD/MM/AAAA X
Vaco
41
Fecha de vinculacin con el aportante
10
Vaco
Si un afiliado tiene ms de un Aportante, la Entidad debe reportar slo un registro por cualquiera de los aportantes. Si un cotizante es independiente, l es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y nmero de identificacin en los campos "Tipo de identificacin del aportante" y "Nmero de identificacin del aportante" en el archivo maestro de afiliados. Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o ms afiliados deber registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. ARCHIVO TIPO 035 Aportantes Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO035.TXT Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima Valor permitido del Campo (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) 2 NI, CC, CE, PA Observacin Obligatoriedad
31
Tipo de identificacin del Aportante Nmero de identificacin del Aportante Dgito de verificacin
32
16
33
Obligatorio cuando el tipo X de identificacin es NI, Vaco de lo contrario debe ir vaco Nombre del Aportante X
34
Nombre o razn
150
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Libertad y Orden

Cdigo de Campo Nombre del Campo social del Aportante Longitud mxima Valor permitido del Campo (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatoriedad
para Cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Empleadores. 1 1, 2, 3 Cuando un afiliado es X empleador, se debe reportar independientemente su informacin como aportante lo que indica que su tipo de aportante debe ser Empleador (1). X X
35
Tipo de aportante
36 43
Sector del aportante Actividad econmica del aportante
1 4
1, 2, 3 Tabla CIIU revisin 3 DANE
Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o ms afiliados deber registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. ARCHIVO TIPO 152 Integracin Vertical Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO152.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro No. Identificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 152 Nmero del documento de identificacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

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Libertad y Orden

Campo Dato IPS propia 8 9 10 11 Nombre de la IPS propia Porcentaje participacin Porcentaje de contratacin Valor total contratacin IPS Nombre o razn social de la IPS % de participacin accionaria % de contratacin suscrita entre la EPS y la IPS Monto total contratado 100 3 3 15 Alfanumrico Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Descripcin Longitud mxima Valor permitido
ARCHIVO TIPO 198 Total Afiliados Activos Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO198.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Total Afiliados Total Afiliados hombres Porcentaje Afiliados hombres Total Afiliados Mujeres Porcentaje Afiliados Mujeres Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 198 Nmero total de afilados activos Nmero total de afilados hombres activos Porcentaje de afilados hombres activos mayores de 60 aos Nmero total de afilados activos Mujeres Porcentaje de afilados activos mujeres entre 15 y 44 aos Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 15 15 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
B. TABLAS ANEXAS 1. GLOSARIO DE CAMPOS
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 1 Tipo de Identificacin del afiliado 2 MS Valores permitidos Rgimen
Menor sin Identificacin
RC TI CC CE PA AS 2 Nmero de Identificacin del afiliado 16 MS
Registro civil Tarjeta de identidad Cdula de ciudadana Cdula de extranjera expedida por el DAS Pasaporte Adulto sin identificacin 12 Longitud mxima de dato segn el tipo de documento.
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
RC TI CC CE PA AS 3 4 5 6 7 Primer apellido del 20 afiliado Segundo apellido del afiliado 30
11 11 10 6 16 10
C C C C C C C C C
S S S S S S S S S S S
E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P
Primer nombre del 20 afiliado Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado Tipo de cotizante 30 10 Formato DD/MM/AAAA
8 9
1 2
M F 1 2 3
Masculino Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente
C C C C C
S S
E E
P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 4 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 10 Tipo de afiliado 1 C B A F O S 11 Parentesco con 1 cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Valores permitidos Rgimen
Madre comunitaria. Pensionado Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado
C C C C C C
Funcionarios pblicos sin tope mximo en el C IBC Afiliados con requisitos cumplidos para pensin Aprendices del SENA en etapa productiva Estudiantes Rgimen Especial (Ley 789/02) Estudiantes de postgrado en salud Cotizante Beneficiario Adicional Cabeza de familia Otro miembro del ncleo familiar Asegurado Cnyuge o compaero(a) permanente C S E C C C C C C C S S P P E E P
2 3 4 5 6 7 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos)
C C C C C C
E E
P P P P P P P
S S
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 3 4 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud Zona de afiliacin 1 a salud D Valores permitidos Rgimen
Raizal (Poblacin del Archipilago de San Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
Nmero de Ficha SISBEN
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
22
Urbana
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo R 23 Cdigo Entidad 6 Rural Valores permitidos Rgimen
S S
E E
P P
Cdigo de la EPS o EOC o EPS o Entidad de Salud o C Aseguradora o Prepaga o planes complementarios de salud. Formato DD/MM/AAAA C
24
Fecha de afiliacin 10 al Sistema General de Seguridad Social en Salud Fecha de afiliacin 10 a la entidad Estado actual de la 2 afiliacin
25 27
Formato DD/MM/AAAA AC RE SU DE AF RX IH IS Activo Retirado Suspendido Desafiliado Afiliado fallecido Afiliacin interrumpida por viaje al exterior Interrupcin por periodo de Huelga o suspensin temporal contrato de trabajo. Interrupcin por suspensin disciplinaria o licencia no remunerada servicios pblicos
C C C C C C C C C C C
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
30 31
Fecha de inicio de 10 novedad Tipo de 2 Identificacin del Aportante
Formato DD/MM/AAAA NI Nmero de Identificacin Tributaria
E E
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn social del 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo aportante Independientes que son Aportantes. 35 Tipo de aportante 1 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA C C C C C C C C E E E E E Rgimen
43 50
4 9
Segn Tabla CIIU revisin 3 DANE Longitud fija de 9, compuesto de la siguiente manera: 4 dgitos para la vigencia + 3 dgitos consecutivos iniciando en 001 por municipio para cada vigencia + 2 dgitos para identificar los adicionales del contrato iniciando en 00 para el contrato principal y en 01 para los adicionales. EJ: 200700100 Contrato principal, 200700101 para el primer adicional del contrato principal. Este nmero corresponde al nmero de contrato que debe registrarse en el aplicativo de contratacin del rgimen subsidiado segn contrato firmado entre EPS-RS y municipio. CO Continuidad AM Ampliacin de cobertura Formato DD/MM/AAAA Sin formato
C S
53 54 57
Tipo de contrato 2 Fecha de inicio del contrato 10
S S S P
Nmero de pliza 15 o contrato plan adicional de salud - PAS Fecha de Inicio 10 de pliza o contrato plan adicional de salud Tipo de pliza o 1
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo contrato plan adicional de salud 2 3 4 67 Tipo de 2 identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. TI Valores permitidos Rgimen
Seguros privados en salud Planes complementarios Servicio de ambulancia prepagada Tarjeta de identidad C S E
P P P P
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera expedida por el DAS PA Pasaporte RC Registro Civil de Nacimiento MS Menor sin identificacin AS Adulto sin identificacin 68 Nmero de 16 identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. Nmero de Solicitud de traslado de la nueva entidad que pide el traslado 8 Longitud mxima de dato segn el tipo de documento. Ver especificacin del campo 2.
C C C
S S S S S S
E E E
P P P
70
71
Nmero de 8 aprobacin de la entidad de la que se retir el afiliado Modalidad de 2 SP Subsidio Parcial
75
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo subsidio ST Subsidio Total ARCHIVOS ADICIONALES Estos archivos se enviarn con corte a diciembre 31 de cada ao en Word. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO091.DOC CODIGOENTIDADPPANNO092.DOC CODIGOENTIDADPPANNO093.DOC CODIGOENTIDADPPANNO094.DOC CODIGOENTIDADPPANNO095.DOC CODIGOENTIDADPPANNO096.DOC CODIGOENTIDADPPANNO097.DOC CODIGOENTIDADPPANNO098.DOC CODIGOENTIDADPPANNO099.DOC CODIGOENTIDADPPANNO100.DOC CODIGOENTIDADPPANNO101.DOC Detalle del archivo Notas estados financieros Certificacin estados financieros Representante Legal y Contador Dictamen Revisor Fiscal Informe gestin Proyecto distribucin de utilidades Acta reunin consideracin estados financieros Carta citacin asamblea Estados financieros consolidados Informacin Art. 291 y 446 del Cdigo del Comercio Informe Circ 122 SNS 036 JCC de 2001 Certificacin sobre sentencias judiciales y recobros ctc Valores permitidos Rgimen
ARCHIVOS ADICIONALES SOGC

La informacin de los archivos adicionales que a continuacin se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Detalle del Archivo Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin en Salud, PAMEC Plan Anual de Mejoramiento Monitoreo anual al plan de mejoramiento Monitoreo semestral al plan de mejoramiento Indicadores de monitoreo interno del Sistema de
Nombre del archivo CODIGOENTIDADPPANNO510.DOC CODIGOENTIDADPPANNO511.DOC CODIGOENTIDADPPANNO512.DOC CODIGOENTIDADPPANNO513.DOC CODIGOENTIDADPPANNO514.DOC
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Libertad y Orden

Informacin para la Calidad Indicadores de monitoreo externo del Sistema de Informacin para la Calidad Cdigo de Etica y Buen Gobierno Comits Tcnico Cientficos
CODIGOENTIDADPPANNO515.DOC CODIGOENTIDADPPANNO516.DOC CODIGOENTIDADPPANNO517.DOC
CAPTULO ENTIDADES ADAPTADAS AL SISTEMA

GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: CODIGOENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: CODIGOENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: EAS11141200701.TXT EAS00141200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Catalogo de cuentas) de la entidad cuyo cdigo es EAS001 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. CUERPO DEL ARCHIVO: Es el conjunto de datos del archivo que se est generando. Ejemplo: Archivo plano para el archivo 01 (Catalogo de cuentas), de la entidad cuyo cdigo es EPS001. 860123123,1,EPS001, 41,2007,1,11,1,11222333 Donde: 860123123 1 EAS001 41 2007 1 11 : : : : : : : Numero de nit Numero del digito de verificacin Cdigo de la entidad reportante Periodo de corte. Ao de Corte de la informacin Tipo de formato Cdigo de la cuentas del catalogo de cuentas
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Libertad y Orden

1 11222333 : : Clase de cuenta Valor de la cuenta
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z CAMPO 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado DATO DESCRIPCIN Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) LONGITUD MXIMA 16 1 15 2 4 3 3 REGISTRO PERMITIDO Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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Libertad y Orden

ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Valor
15
ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

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Libertad y Orden

Campo 7 8 Dato Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Descripcin Cuenta de Balance General Clase de cuenta Longitud mxima 10 1 Valor permitido

Saldo Ao Anterior
Valor del saldo ao anterior
15
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003 TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Saldo anterior Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay
Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin Longitud mxima Valor permitido movimiento. ARCHIVO TIPO 007 Bancos Cuentas de ahorro Fondos Remesas en transito Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO007TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 10 4 100 25 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos
Entidad El Cdigo entidad Bancaria, segn el asignado por la Superintendencia Bancaria Entidad Nombre entidad Bancaria. Numero de la cuenta corriente o de ahorro Valor en miles del saldo en Libros.
15
Saldo Extracto
Segn Valor en miles de pesos del saldo en Extracto
15
16
Sobregiro Contable
Valor en miles de pesos del Sobregiro Contable,
15
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin registrado al corte del perodo Longitud mxima Valor permitido ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. 15 Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
17
Rendimientos
ARCHIVO TIPO 008 Inversiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Inversin Tipo Rgimen Cuenta Inversin Nit Emisor Digito Verificacin Nombre Emisor Cantidad Participacin Costo Histrico Valor en Libros Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 16 1 100 6 3 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos
Valor de Mercado Valor Referente a la propiedad, segn lo
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Libertad y Orden

Campo Dato en Bolsa 18 19 Descripcin registrado en el Mercado de Bolsa. 15 15 Longitud mxima Valor permitido ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
20
Provisin
Monto estimado por Provisin
15
ARCHIVO TIPO 013 Propiedad Planta y Equipo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO013.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 013 Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Cdigo de la Cuenta Cuentas de Propiedad Planta y Equipo Costo valor libros Depreciacin Acumulada Valor neto Libros Avalo Valorizacin Corresponde Costo Valor Registrado en Libros Corresponde costo Valor de la Depreciacin Acumulada Registrado en Libros Valor Correspondiente al Valor Neto Registrado en Libros Valor Correspondiente por Avalo Valor Correspondiente por Valorizacin

Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
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Libertad y Orden

Campo 13 Dato Provisin Descripcin Valor Correspondiente por Provisin Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla26
Ver tabla21
14
Movimiento Crdito
15
15
Saldo al cierre
15
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ARCHIVO TIPO 016 Obligaciones Financieras Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO016.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Entidad Bancaria Entidad Bancaria Numero Crdito Fecha Inicial Valor inicial Tasa Nominal Saldo en libros Parte Corriente Saldo en libros Largo Plazo ARCHIVO TIPO 017 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Capitacin Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO017.TXT Campo 1 2 3 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Saldo segn libros a Largo Plazo. 15 Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 016 Cdigo Entidad Financiera establecido por la Superintendencia Bancaria Nombre Entidad Financiera Corresponde al nmero del crdito Es la fecha Inicial del crdito. Valor Inicial en Miles Porcentaje de tasa nominal Saldo segn Libros de la parte corriente. Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 4 100 16 11 15 3 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 Dato Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 1-30 Das 31-60 Das Mayor de 60 Das Glosas Conciliacin Descripcin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 017 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes o prestadores de servicios de salud Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 1 a 30 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 31 a 60 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor de 60 das. Valor Glosas. Valor cuentas en conciliacin. Longitud mxima 2 4 3 10 10 2 5 16 1 60 15 15 15 15 15 Valor permitido
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Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 018 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Evento Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO018.TXT Campo 1 2 3 4 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Ao Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 1-30 Das Mora 1-30 Das Mora 31-60 Das Mora Mayor de 60 Das Objetadas Conciliacin Dato Descripcin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 018 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes prestadores de servicios de salud o usuarios Cuentas por pagar que se encuentran dentro del plazo convenido de 1 a 30 das. Cuentas por pagar en Mora de 1-30 Das. Cuentas por pagar en Mora de 31-60 Das. Cuentas por pagar en Mora mayor de 60 das. Cuentas por Pagar Objetadas. Cuentas por Pagar Cuentas en Conciliacin. Longitud mxima 4 3 10 10 2 5 16 1 60 15 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos

Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 019 Pasivos Estimados y Provisiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO019.TXT Campo 1 2 3 4 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 5 6 7 8 9 10 Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Costos gastos Valor costos Valor gastos Dato Descripcin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 019 Cuenta pasivos estimados y provisiones Cuenta de costos o gastos Valor de los costos para cada cuenta de balance Valor de los gastos para esta cuenta de balance Longitud mxima 4 3 10 10 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos

ARCHIVO TIPO 021 Informacin sede principal (datos generales) Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO021.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Naturaleza Entidad Resolucin Fecha Resolucin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 021 Naturaleza jurdica de la entidad Nombre o razn social completa de la empresa reportante Numero de resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Fecha de la resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 60 10 11 16 60 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Ver tabla29
Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos Alfanumrico
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Representante Legal representante legal. Nombre Apellidos y nombre del representante legal Representante Legal
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Campo 13 14 15 Dato Identificacin del presidente Nombre Presidente Descripcin Numero de documento de identificacin del presidente del consejo o la junta directiva Apellidos y nombre del presidente del consejo o la junta directiva Longitud mxima 16 60 16 Valor permitido Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como principal Revisor Fiscal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal principal sido nombrado como Revisor Fiscal principal. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional principal Fiscal principal Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como suplente Revisor Fiscal principal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal suplente sido nombrado como Revisor Fiscal suplente. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional suplente Fiscal suplente Identificacin contador Nombre contador Matricula contador Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Apartado areo Telfono Fax del Numero de documento de identificacin Contador Pblico Apellidos y nombre del Contador Pblico Nmero de la matricula profesional Cdigo del departamento Cdigo del municipio Domicilio principal de la empresa reportante Numero de apartado areo Nmero de telfono Nmero de fax del
16 17 18
60 20 16
Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
60 20 16 60 20 2 5 70 20 30 30
Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos Alfanumrico. Alfanumrico. Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
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Campo 30 31 32 Dato Correo Electrnico Personal administrativo Personal asistencial Descripcin Direccin electrnica (E_mail) Numero de personal administrativo Numero de personal asistencial Longitud mxima 50 10 10 Valor permitido Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 022 Informacin de Sucursales o Regionales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO022.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Consecutivo Tipo Identificacin Identificacin gerente Nombre gerente Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Fax Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad principal asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 022 Consecutivo de Sucursales o Regionales Tipo de documento de identificacin Numero de documento de identificacin del representante legal. Apellidos y nombre del representante legal Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la Sucursal Nmero de telfono de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Nmero de fax de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 10 16 60 2 5 70 30 30 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Ver tabla21
Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
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Campo 16 17 Dato Personal Administrativo Personal Asistencial Descripcin Cantidad de Personal Administrativo Cantidad de Personal Asistencial ARCHIVO TIPO 027 Edad y Morosidad de las cuentas por cobrar al FOSYGA Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO027.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Ao Tipo de Registro Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 027 Cdigo cuentas por cobrar 1305151404 7 Cdigo Cuenta 1305151405 14111506 14111507 Sentencias Judiciales PUC Privado CTC - PUC Privado Sentencias Judiciales PUC Pblico CTC- PUC Pblico 10 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos Descripcin MILES DE $ Longitud 16 1 10 2 4 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 10 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS
1-30 das
15
31-60 das
15
10
61-90 das
15
11
91-180 das
15
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Campo Dato Descripcin Longitud Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
12
181-359 das
15
13
360-719 das
15
14
Mayor de 720 das
Cuentas por cobrar mayor de 720 das.
15
15
Glosas
Cuentas por cobrar en Glosa. ARCHIVO TIPO 151 Margen de solvencia
15
Archivo: CODIGOENTIDADPPANNO151 Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Descripcin Valor Dato Descripcin Numero de NIT
MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 151 Descripcin Margen de solvencia Valor reportado de acuerdo a la descripcin Tablas de referencia Tablas
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Solo dgitos Solo dgitos Anexo tabla 100 Solo dgitos
TABLA No.
Descripcin Catalogo de cuentas para entidades privadas
valor
Descripcin campo
TABLA No. 01
Cdigo cuenta
Nombre cuenta
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Tablas TABLA No. Descripcin Catalogo de cuentas para entidades pblicas Balance comparativo ao anterior entidades privadas valor Descripcin campo
Cdigo cuenta 1 11 1105 1110 1115 1120 1125 12 13 1305 1320 1325 1328 1330 1335 1340 1345 1355 1360 1365 1380 1390 1399 14 17 1705 15 16 1710 1730
Nombre cuenta Activo Disponible Caja Bancos Remesas en transito Cuentas de ahorro Fondos Inversiones Deudores Deudores del sistema Vinculados econmicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas Aportes por cobrar Anticipos y avances Depsitos Promesas para compraventa Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Reclamaciones Cuentas por cobrar a trabajadores Deudores varios Deudas de difcil cobro Provisiones Inventarios Diferidos Gastos pagados por anticipado Propiedades planta y equipo Intangibles Cargos diferidos Cargos por correccin monetaria diferida
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 18 19 8 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 31 32 33 36 37 38 9 40002 TABLA No. 04 Balance comparativo ao anterior entidades pblicas 1 11 1105 1110 1120 1125 12 14 1409 1411 1413 1415 Descripcin campo Otros activos Valorizaciones Cuentas de orden deudoras Pasivo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Reservas Tcnicas Patrimonio Capital social Supervit de capital Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones Cuentas de orden acreedoras Total pasivo y Patrimonio Activo Efectivo Caja Bancos y corporaciones Fondos en trnsito Fondos especiales Inversiones Deudores Servicios de salud IPS Administracin del sistema de seguridad social en salud Transferencias por cobrar Prstamos concedidos
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 1420 1422 1425 1470 1475 1480 15 16 19 1905 2 22 23 24 25 27 29 3 32 3204 3208 3210 3215 3225 3230 3235 3240 3245 3250 3255 3258 8 9 40002 Descripcin campo Avances y anticipos entregados Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones Depsitos entregados Otros deudores Deudas de difcil cobro Provisin para deudores (CR) Inventarios Propiedades planta y equipo Otros activos Gastos pagados por anticipado Pasivo Operaciones de crdito pblico Obligaciones financieras Cuentas por pagar Obligaciones laborales y de seguridad social integral Pasivos estimados Otros pasivos Patrimonio Patrimonio institucional Capital suscrito y pagado Capital fiscal Prima en colocacin de acciones cuotas o partes de inters social Reservas Resultados de ejercicios anteriores Resultados del ejercicio Supervit por donacin Supervit por valorizacin Revalorizacin del patrimonio Ajustes por inflacin Patrimonio institucional incorporado Efecto del saneamiento contable Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Total Pasivo y Patrimonio
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Tablas TABLA No. TABLA No. 05 Descripcin Estado de resultados comparativo ao anterior Entidades privadas valor 4 41 4165 416501 416535 416540 416545 416548 416555 416560 416565 416570 416575 416580 416585 416586 416590 416591 416592 416593 416594 416595 4175 6 6165 616565 61656501 61656502 61656503 61656504 61656505 61656506 616570 Descripcin campo Ingresos Operacionales Administracin del rgimen de seguridad social en salud Liberacin de las Reservas Tcnicas Unidad de pago por capitacin rgimen contributivo upc Unidad de pago por capitacin adicional rgimen contributivo upc Cuota moderadoras rgimen contributivo Copagos rgimen contributivo Unidad de pago por capitacin rgimen subsidiado - upc Copagos rgimen subsidiado Recuperaciones sota Recobros arp Recobros de enfermedades alto costo Recobro empleadores Cuotas de inscripcin y afiliacin a planes complementarios Cuotas moderadoras planes de salud Otros ingresos operacionales Cuotas planes de medicina prepagada Cuotas planes complementarios Cuotas planes servicio ambulancia prepago Ingresos por duplicado de carnet y certificaciones Sancin por inasistencia Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (db) Costos de ventas Seguridad social en salud Rgimen contributivo upc Contratos capitacin contributivo Contratos por actividad contributivo Contratos por conjunto de atencin integral ( protocolos) Promocin y prevencin contributivo Costo enfermedades de alto costo Costo enfermedades catastrficas Rgimen subsidiado
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 61657001 61657002 61657003 61657004 616575 61657501 61657502 61657503 61657504 61657505 61657506 616580 61658001 61658002 61658003 616585 7 71 72 73 74 5 51 52 42 53 54 TABLA No. 07 Estado de Actividad Econmica y social comparativo ao anterior Entidades pblicas 4 43 4311 4312 4360 4395 44 Descripcin campo Contratos capitacin subsidiado Contratos por evento subsidiado Promocin y prevencin subsidiado Costo enfermedades de alto costo subsidiado Planes adicionales en salud Contratos capitacin complementario Contratos por evento complementario Promocin y prevencin complementario Reaseguro enfermedades de alto costo complementario Prestacin de servicio medicina prepagada Prestacin de servicio ambulancia prepagada Provisin del sgsss Provisin glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin rgimen subsidiado Otros costos operacionales Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos Operacionales de administracin Operacionales de ventas No operacionales No operacionales Impuesto de renta y complementarios Ingresos Venta de servicios Administracin del rgimen de seguridad social en salud Servicios de salud-IPS Servicios de documentacin e identificacin Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios (db) Transferencias
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 4403 4411 47 4705 4725 48 4805 4806 4810 4815 6 63 6310 64 6402 7 5 51 52 53 54 57 58 59 Tabla No. 11 Tipo de manejo de la cuenta (rgimen) Clase de cuenta mayor 10300 10301 10302 10310 10311 10312 10313 10314 10315 Descripcin campo Corrientes del gobierno general De capital del gobierno general Operaciones interinstitucionales Aportes y traspaso de fondos recibidos Operaciones de traspaso de bienes, derechos y obligaciones Otros ingresos Financieros Ajuste por diferencia en cambio Extraordinarios Ajuste de ejercicios anteriores Costos de ventas y operacin Costos de ventas de servicios Servicios de salud- IPS Costo de operacin de servicios Seguridad social en salud Costos de produccin Gastos Administracin De operacin Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones Transferencias Operaciones interinstitucionales Otros gastos Cierre de ingresos, gastos y costos Cuenta para Rgimen Contributivo Cuenta para Rgimen Subsidiado Cuenta para PAS Bancos y Corporaciones Remesas en transito Cuentas de ahorros Fondos (Entidades privadas) Fondos en transito Fondos especiales
Tabla No. 12
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Tablas TABLA No. Tabla No. 13 Descripcin Clase de cuenta registrada valor 10320 10321 10322 10323 Tabla No. 14 Tabla No. 15 Tipo de moneda Tipo de inversin 10330 10331 10340 10341 10342 Tabla No. 16 Tipo de rgimen 10350 10351 10352 Tabla No. 17 Cdigo cuenta del inversin entidades privadas 1205 1210 1215 1225 1235 1240 1245 1250 1255 1260 1290 1295 Tabla No. 18 Cdigo cuenta del inversin entidades publicas 1201 1202 1203 1280 Tabla No. 19 Tabla No. 20 Tipo de contrato 10360 10361 Clase de contrato 10370 Descripcin campo Cuenta corriente Cuenta de ahorros Encargo fiduciario No aplica (Cuenta mayor ahorros privado) Moneda nacional Moneda extranjera Inversin obligatoria (temporal) Inversin voluntaria (temporal) Inversin permanente Inversiones rgimen contributivo Inversiones rgimen subsidiado Inversiones PAS Acciones Cuotas partes de inters social Bonos Certificados Ttulos Aceptaciones bancarias o financieras Derechos fiduciarios Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos) Inversiones obligatorias Cuentas en participacin Inversiones en moneda extranjera Otras inversiones Inversiones administracin de liquidez - renta fija Inversiones administracin de liquidez - renta variable Inversiones con fines de poltica - renta fija Provisin para proteccin de inversiones (CR) Cartera Provisin Empresa de Medicina Prepagada
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 10371 10372 Tabla No. 21 Tipo de documento de identificacin Cuentas de propiedad planta y equipo entidades privadas 10380 10381 10382 1504 1508 1512 1516 1520 1524 1528 1532 1536 1540 1544 1548 1552 1556 1560 1562 TABLA No. 23 Cuentas de propiedad planta y equipo entidades publicas 1605 1615 1620 1630 1635 1636 1640 1643 1645 1650 1655 1660 1665 Descripcin campo Servicio de Ambulancia Prepagada Planes complementarios Cedula de ciudadana Cedula de extranjera Numero de nit Terrenos Construcciones en curso Maquinaria y equipos en montaje Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computacin y comunicacin Equipo mdico - cientfico Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Flota y equipo fluvial y/o martimo Flota y equipo areo Flota y equipo frreo Acueductos plantas y redes Armamento de vigilancia Envases y empaques Terrenos Construcciones en curso Maquinaria, planta y equipo en montaje Equipos y materiales en deposito Bienes muebles en bodega Propiedades, planta y equipo en mantenimiento Edificaciones Vas de comunicacin y acceso internas Plantas, ductos y tneles Redes, lneas y cables Maquinaria y equipo Equipo mdico y cientfico Muebles, enseres y equipos de oficina
TABLA No. 22
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 1670 1675 1680 1685 1686 1695 Tabla No. 26 Cuentas de Orden Acreedoras Facturas Devueltas por Glosas 10390 Descripcin campo Equipos de comunicacin y computacin Equipo de transporte, traccin y elevacin Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelera Depreciacin acumulada (CR) Amortizacin acumulada (CR) Provisiones para proteccin de propiedades, planta y equipo (CR) Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen Contributivo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen subsidiado 10391 10392 Tabla No. 27 Cdigo rgimen 10400 10401 10402 Tabla No. 28 Cdigo tipo entidad 10410 10411 10412 Tabla No. 29 TABLA No. 30 Naturaleza Cuentas de estimados y pasivos 10420 10421 26 2605 2610 2615 2635 2645 264510 264515 2695 TABLA No. 31 Cuentas Costos o gastos 6165 616565 616570 Proveedores Usuarios Naturaleza privada Naturaleza pblica Pasivos estimados y provisiones Para Costos y Gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales Para contingencias Provisiones del SGSSS Provisin glosas Provisin Cubrimiento Servicios de Salud Provisiones diversas Seguridad social en Salud Costos rgimen contributivo pos c Costos rgimen subsidiado pos s Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Otros Proveedores de Salud Cxp Rgimen contributivo Cxp Rgimen subsidiado Cxp Planes de atencin complementaria en salud EMP SAP IPS
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 616575 61657004 616580 61658001 61658002 61658003 616585 61 7 71 72 73 74 51 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5195 5199 519910 519995 Tabla No. 32 Numero del mes 01 02 Descripcin campo Planes adicionales de salud Primas de Seguros Enfermedades de Alto Costo Subsidiado Provisin Glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin Rgimen Subsidiado Otros costos operacionales Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos de administracin Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros generales Servicios Gastos legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacin e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones Amortizaciones Otros Gastos de Administracin Provisiones Provisin para Cuentas por Cobrar Otros activos Enero Febrero Rgimen
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tabla No. 33 Vigencias contractuales 10430 10431 10432 10433 10434 10435 10436 10437 10438 10439 10440 10441 10442 10443 Tabla 100 1 2 3 4 5 6 7 Nmero de Afiliados Promedio UPC Promedio INGRESOS OPERACIONALES FACTOR DE RIESGO FR VALOR FACTOR DE RIESGO FR Gastos Operativos Siniestros Reconocidos + Transferencias ISS Descripcin campo Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1996 1997 1997 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001 2001 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010
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Tabla 100 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total Gastos operativos mas Siniestros Reconocidos MARGEN DE SOLVENCIA = FR*R PATRIMONIO TECNICO PRIMARIO a) Capital Pagado b) Reserva Legal c) Prima en colocacin de acciones d) Utilidades no distribuibles netas de prdidas acumuladas e) Valor total de los dividendos decretados en acciones por ltima asamblea f) En el caso de entidades de carcter pblico se incluirn las garantas y las apropiaciones del Presupuesto General de la Nacin DEDUCCIONES a) Prdidas de ejercicios anteriores y del ejercicio en curso b) Valor de las inversiones de capital realizadas en entidades cuyo objeto sea diferente al aseguramiento o prestacin de servicios de salud c) inversiones en infraestructura destinadas o usadas para prestacin de servicios de salud en forma directa o indirecta SUBTOTAL PRIMARIO PATRIMONIO TECNICO SECUNDARIO a) Reservas estatutarias b) Reservas ocasionales c) Valorizaciones de activos fijos utilizados en giro ordinario de los negocios y 50% de valorizaciones de dems activos contabilizados d) Valorizacin de inversiones cuyo objeto sea diferente al aseguramiento o prestacin de servicios de salud e) Las utilidades no distribuidas de ejercicios anteriores, y las del ejercicio en curso, en el monto no computable en el capital primario SUBTOTAL SECUNDARIO TOTAL PATRIMONIO TECNICO INSUFICIENCIA PATRIMONIO TECNICO
17 18 19 20 21 22 23 24 25
26 27
28 29 30
RED DE SERVICIOS La informacin de Red de Servicio debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas
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FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 028 Identificacin del contratante contratista y tipo de red Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO028.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 028 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Tipo de Relacin entre el contratante y la IPS Interrupcin voluntario de embarazo 1 = si 2 = No ARCHIVO TIPO 029 Contratos Suscritos por la Administradora Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO029.TXT Campo 1 Variable Nit del contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico 1 Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10
Nit de la prestadora Digito de verificacin Relacin entidades Interrupcin voluntario de embarazo
16 1 1
Numrico
1= IPS propia 2= IPS contratada Solo dgitos
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Campo 2 3 4 5 6 Variable Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 029 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Fecha de inicio Fecha final 10 Tipo de contrato realizado entre el contratante y la I.P.S 1= Por Capitacin 2= Por Conjunto de Atencin Integral 3= Por actividad 4= Por capitacin y actividad 13 Tipo de plan Identificacin del plan al cual presta servicios de salud la IPS 1.Rgimen Contributivo 2.Rgimen Subsidiado 3.Planes Complementarios 4.Subsidio a la Oferta y/o desplazados 5.Medicina Prepagada 6.Subsidios Parciales 7.Regimenes Contributivo y Subsidiado 8.Rgimen Contributivo complementarios y planes 2 Solo dgitos 1 Solo Dgitos Longitud mxima 1 2 4 3 6 Valores permitidos Numrico
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10 11
16 1 30 10
Numrico
12
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Campo Variable Descripcin 9.Rgimen Contributivo y Medicina Prepagada 10. Regmenes Contributivo, Subsidiado y Planes Complementarios 14 15 Numero afiliados Porcentaje de UPC contratada Mecanismo de verificacin de habilitacin El nmero de afiliados cubierto por el contrato El porcentaje de UPC contratada No aplica para Medicina Prepagada, Servicios de Ambulancia Prepagada y Entes Territoriales Mecanismo utilizado por el contratante para verificar el cumplimiento de habilitacin de la IPS registrada Mecanismo utilizado por el contratante para verificar la habilitacin de la IPS: 1. Verificacin directa 2. Revisin proceso autoevaluacin 3. Acepta verificacin de la Direccin Territorial de Salud 4. Verificacin directa, autoevaluacin y verificacin DTS 5. Verificacin directa y revisin autoevaluacin 6. Verificacin directa y verificacin DTS 7. Acepta verificacin DTS y autoevaluacin IPS 8. No se realiza 17 Valor del contrato El valor del contrato 12 Numrico, dato en miles de pesos sin separador de miles. 1 10 5 Numrico Numrico entre 0 y 100 con y solo dos posiciones decimales. Solo dgitos Longitud mxima Valores permitidos
16
ARCHIVO TIPO 030 rea de Cobertura por contrato realizado Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO030.TXT Campo 1 2 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Longitud mxima 16 1 Valores permitidos Numrico Numrico
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Campo 3 4 5 6 Variable Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 030 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Corresponde a los municipios que cubre la prestacin de servicios de salud de cada IPS contratada. ARCHIVO TIPO 031 Servicios de Salud Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO031.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 031 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 16 Valores permitidos Numrico Numrico Longitud mxima 2 4 3 3
Valores permitidos
VER TABLA PERIODOS

Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato rea de cobertura
16 1 10 5
Numrico Numrico Alfanumrico Segn tabla DANE
8 9
10
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Numrico Numrico
Nit de la prestadora
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Campo Variable Descripcin de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. 8 9 10 Digito de verificacin Numero de contrato Cdigo de servicio Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Cdigo del servicio contratado, de acuerdo con el anexo tcnico de la Resolucin 1439/2002 Identificacin de la modalidad de los servicios contratados 1 1 10 4 Numrico Alfanumrico Numrico 1. Ambulatoria 2. Hospitalaria 3. Ambulatoria y Hospitalaria 4. Urgencias 5. Traslado de pacientes 12 Complejidad del servicio contratado Identificacin de la complejidad que presenta el servicio contratado. 1. Baja 1 2. Media 3. Alta Longitud mxima
Valores permitidos
11
Modalidad de Servicios Contratados
INDICADORES DE CALIDAD La informacin de indicadores de calidad debe ser reportada semestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 032 Indicadores de calidad Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO032.TXT Campo 1 2 3 4 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Longitud mxima 16 1 2 4 Registro permitido Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico
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Longitud mxima 3 8 10 10 30 Registro permitido Numrico Tabla indicadores Numrico Numrico Alfanumrico
Campo 5 6 7 8 9
Dato Tipo de archivo Cdigo del Indicador Numerador Denominador Estndar Escriba 032
Descripcin
Cdigo del Indicador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador Estndar establecido por la EPS, ARS, CCF, EA, MP, para cada indicador Tabla indicadores
Cdigo del Indicador
E.1.1.0 E.1.2.1 E.1.2.2 E.1.2.3 E.1.2.4 E.1.3.0 E.1.4.0 E.1.5.0 E.1.6.0 E.1.7.0 E.1.8.0 E.2.1.0 E.2.2.0 E.3.1.1 E.3.1.2 E.3.2.0 E.4.1.0 E.4.2.0 E.4.3.0
Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general Nmero de tutelas por no prestacin de servicios POS o POSS Oportunidad de entrega de medicamentos POS Oportunidad en la realizacin de ciruga programada Oportunidad en la asignacin de citas en la consulta de odontologa general Oportunidad en la atencin en servicios de imagenologa Oportunidad de la referencia en la EPS, ARS, CCF, EA, MP Proporcin de esquemas de vacunacin adecuados en nios menores de un ao Oportunidad en la deteccin de cncer de cuello uterino Tasa de mortalidad por neumona en mayores de 65 aos Tasa de mortalidad por neumona en menores de 5 aos Razn de mortalidad materna Tasa de satisfaccin global Proporcin de quejas resueltas antes de 15 das Tasa de traslados desde la EPS, ARS, CCF, EA, MP
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AFILIADOS RECAUDO - COMPENSACION La informacin de Afiliados, Recaudo y compensacin debe reportarse mensual en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero ARCHIVO TIPO 036 Afiliados rgimen contributivo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO036.TXT Cdigo de Campo 23 67 Nombre del Campo Longitud mxima del Campo Cdigo Entidad 6 Tipo de identificacin 2 del Cotizante principal Nmero de identificacin del Cotizante principal 16 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatorieda d 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31
Cdigo de la EPS o EOC RC, TI, CC, CE, PA (vaco para cotizante principal) (vaco para cotizante principal)
X X Vaco X Vaco X X
X X
68
1 2
Tipo de identificacin 2 del afiliado Nmero de identificacin del afiliado Primer apellido del afiliado 16
MS, RC, TI, CC, CE, PA
X X
3 4
20
X X
X X
Segundo apellido del 30
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Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima del Campo afiliado Primer nombre del afiliado 20 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatorieda d Vaco X X Vaco Formato DD/MM/AAAA M, F 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 C, B, A X X X X Vaco X X Vaco X X Vaco X X
5 6 7 8 9 10 11
Segundo nombre del 30 afiliado Fecha de nacimiento 10 del afiliado Sexo del afiliado Tipo de cotizante Tipo de afiliado Parentesco con cotizante principal 1 2 1 1
19
Condicin del 1 beneficiario mayor de 18 aos. Cdigo departamento 2 de afiliacin Cdigo municipio de 3 afiliacin Zona de afiliacin 1 Fecha de afiliacin al 10 Sistema de Seguridad Social en Salud. Fecha de afiliacin a 10 la EPS o EOC. Tipo de identificacin 2 del Aportante Nmero identificacin Aportante de 16 del
X Vaco X X X X
20 21 22 24
X X X X
25 31 32
X X X
X Vaco Vaco
43
Actividad econmica 4 del afiliado
Vaco
41
Fecha de vinculacin10
Vaco
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Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima del Campo con el aportante Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatorieda d
Si un afiliado tiene ms de un Aportante, la Entidad debe reportar slo un registro por cualquiera de los aportantes. Si un cotizante es independiente, l es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y nmero de identificacin en los campos "Tipo de identificacin del aportante" y "Nmero de identificacin del aportante" en el archivo maestro de afiliados. ARCHIVO TIPO 198 Total Afiliados Activos Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO198.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Total Afiliados Total Afiliados hombres Porcentaje Afiliados hombres Total Afiliados Mujeres Porcentaje Afiliados Mujeres Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 198 Nmero total de afilados activos Nmero total de afilados hombres activos Porcentaje de afilados hombres activos mayores de 60 aos Nmero total de afilados activos Mujeres Porcentaje de afilados activos mujeres entre 15 y 44 aos ARCHIVO TIPO 199 Recaudo en rgimen contributivo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO199.TXT Campo 1 Dato Nit Descripcin Numero de NIT Longitud mxima 16 Valor permitido Solo dgitos Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 15 15 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Dato Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Mes Recaudadora salud Tipo Cuenta Numero Cuenta Cdigo Entidad Bancaria Saldo Inicial Cotizaciones Efectivas Cotizaciones No Efectivas Traslado Otras Cuentas Recaudadorasaudadoras Cotizaciones Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Rendimientos Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Sanciones Intereses Mora sanciones Rendimientos Notas Crdito Errores Bancarios Devolucin 4x1000 Otros Ingresos Por Identificar Otras Notas Crdito Traslado Otras Cuentas Proceso Compensacin Rendimientos Cotizaciones Intereses Mora Ext Descripcin Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 199 Mes Recaudadora salud Tipo Cuenta Numero Cuenta Cdigo Entidad Bancaria Saldo Inicial Cotizaciones Efectivas Cotizaciones No Efectivas 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadorasaudadoras Cotizaciones 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Rendimientos 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Sanciones 15 Intereses Mora sanciones Rendimientos Notas Crdito 15 Errores Bancarios Devolucin 4x1000 Otros Ingresos Por Identificar 15 Otras Notas Crdito Traslado Otras Cuentas Proceso Compensacin Rendimientos Cotizaciones 15 Intereses Mora Ext 15 Solo dgitos 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Longitud mxima 1 10 2 4 3 7 1 20 10 15 15 Valor permitido Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
15
16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
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Libertad y Orden

Campo 29 30 31 32 33 34 35 Dato Cotizaciones No Efectivas Pend Error bancario Cuatro Por Mil Otras Devoluciones Giros No Compensados Cheques Pendientes Saldo Final Descripcin Cotizaciones No Efectivas Pend 15 Error bancario Cuatro Por Mil Otras Devoluciones Giros No Compensados Cheques Pendientes Saldo Final 15 15 15 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Longitud mxima Valor permitido Solo dgitos
B. TABLAS ANEXAS 2. GLOSARIO DE CAMPOS Rgimen
Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo 1 Tipo de Identificacin del afiliado 2 MS Menor sin Identificacin
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
RC TI CC CE PA AS
11 11 10 6 16 10
C C C C C
S S S S S S
E E E E E
P P P P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo 3 4 5 6 7 Primer apellido del 20 afiliado Segundo apellido del afiliado 30 Rgimen
C C C C Formato DD/MM/AAAA C
S S S S S
E E E E E
P P P P P
Primer nombre del 20 afiliado Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado Tipo de cotizante 30 10
8 9
1 2
M F 1 2 3 4 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21
Masculino Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente Madre comunitaria. Pensionado Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado
S S
E E
P P
Funcionarios pblicos sin tope mximo en el C IBC Afiliados con requisitos cumplidos para pensin Aprendices del SENA en etapa productiva Estudiantes Rgimen Especial (Ley 789/02) Estudiantes de postgrado en salud Cotizante Beneficiario Adicional Cabeza de familia Otro miembro del ncleo familiar C C C C C C C S S E E P
10
Tipo de afiliado
C B A F O
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo S 11 Parentesco con 1 cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Asegurado Cnyuge o compaero(a) permanente C S E Rgimen
P P
2 3 4 5 6 7 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2 3 4 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos) Raizal (Poblacin del Archipilago de San Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria
C C C C C C
E E
P P P P P P P
S S S S S S S S S S S S S S S S S S
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud Zona de afiliacin 1 a salud Cdigo Entidad 6 D Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C Rgimen
S S S S S S
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
22
U R
Urbana Rural
C C
S S S
E E E
P P P
23
24
25 27
Formato DD/MM/AAAA AC RE SU DE AF RX IH Activo Retirado Suspendido Desafiliado Afiliado fallecido Afiliacin interrumpida por viaje al exterior Interrupcin por periodo de Huelga o
C C C C C C C C
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo suspensin temporal contrato de trabajo. IS 30 31 Fecha de inicio de 10 novedad Tipo de 2 Identificacin del Aportante Interrupcin por suspensin disciplinaria o licencia no remunerada servicios pblicos Rgimen
C C C S E E P
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn social del aportante 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes. 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
35
Tipo de aportante 1
C C C C C C C C
E E E E E
43 50
4 9
Segn Tabla CIIU revisin 3 DANE Longitud fija de 9, compuesto de la siguiente manera: 4 dgitos para la vigencia + 3 dgitos consecutivos iniciando en 001 por municipio para cada vigencia + 2 dgitos para identificar los adicionales del contrato iniciando en 00 para el contrato principal y en 01 para
C S
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo los adicionales. EJ: 200700100 Contrato principal, 200700101 para el primer adicional del contrato principal. Este nmero corresponde al nmero de contrato que debe registrarse en el aplicativo de contratacin del rgimen subsidiado segn contrato firmado entre EPS-RS y municipio. 53 54 57 Tipo de contrato 2 Fecha de inicio del contrato 10 CO Continuidad AM Ampliacin de cobertura Formato DD/MM/AAAA Sin formato Rgimen
S S S P
Nmero de pliza 15 o contrato plan adicional de salud - PAS Fecha de Inicio 10 de pliza o contrato plan adicional de salud Tipo de pliza o 1 contrato plan adicional de salud
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
2 3 4 67 2 Tipo de identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. TI
P P P P
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera expedida por el DAS PA Pasaporte RC Registro Civil de Nacimiento MS Menor sin identificacin AS Adulto sin identificacin
C C C
S S S S S S
E E E
P P P
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos del mxima campo del campo 68 16 Nmero de identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. Nmero de Solicitud de traslado de la nueva entidad que pide el traslado 8 Longitud mxima de dato segn el tipo de documento. Ver especificacin del campo 2. Rgimen
70
71
Nmero de 8 aprobacin de la entidad de la que se retir el afiliado Modalidad de subsidio 2 SP Subsidio Parcial ST Subsidio Total
75
S S
ARCHIVOS ADICIONALES Estos archivos se enviarn con corte a diciembre 31 de cada ao en Word. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO091.DOC CODIGOENTIDADPPANNO092.DOC CODIGOENTIDADPPANNO093.DOC CODIGOENTIDADPPANNO094.DOC CODIGOENTIDADPPANNO095.DOC CODIGOENTIDADPPANNO096.DOC CODIGOENTIDADPPANNO097.DOC CODIGOENTIDADPPANNO098.DOC Detalle del archivo Notas estados financieros Certificacin estados financieros Representante Legal y Contador Dictamen Revisor Fiscal Informe gestin Proyecto distribucin de utilidades Acta reunin consideracin estados financieros Carta citacin asamblea Estados financieros consolidados
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Nombre del archivo: Detalle del archivo
CODIGOENTIDADPPANNO099.DOC CODIGOENTIDADPPANNO100.DOC CODIGOENTIDADPPANNO101.DOC
Informacin Art. 291 y 446 del Cdigo del Comercio Informe Circ 122 SNS 036 JCC de 2001 Certificacin sobre sentencias judiciales y recobros ctc

La informacin de los archivos adicionales que a continuacin se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Detalle del Archivo Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin en Salud, PAMEC Plan Anual de Mejoramiento Monitoreo anual al plan de mejoramiento Monitoreo semestral al plan de mejoramiento Indicadores de monitoreo interno del Sistema de Informacin para la Calidad Indicadores de monitoreo externo del Sistema de Informacin para la Calidad Cdigo de Etica y Buen Gobierno Comits Tcnico Cientficos
Nombre del archivo CODIGOENTIDADPPANNO510.DOC CODIGOENTIDADPPANNO511.DOC CODIGOENTIDADPPANNO512.DOC CODIGOENTIDADPPANNO513.DOC CODIGOENTIDADPPANNO514.DOC CODIGOENTIDADPPANNO515.DOC CODIGOENTIDADPPANNO516.DOC CODIGOENTIDADPPANNO517.DOC
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL REGMEN SUBSIDIADO
GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
CODIGOENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: CODIGOENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: EPS11141200701.TXT EPS00141200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Catalogo de cuentas) de la entidad cuyo cdigo es EPS001 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. CUERPO DEL ARCHIVO: Es el conjunto de datos del archivo que se est generando. Ejemplo: Archivo plano para el archivo 01 (Catalogo de cuentas), de la entidad cuyo cdigo es EPS001. 860123123,1,EPS001, 41,2007,1,11,1,11222333 Donde: 860123123 1 EPS001 41 2007 1 11 1 11222333 : : : : : : : : : Numero de nit Numero del digito de verificacin Cdigo de la entidad reportante Periodo de corte. Ao de Corte de la informacin Tipo de formato Cdigo de la cuentas del catalogo de cuentas Clase de cuenta Valor de la cuenta
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GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
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Este es el nico archivo firmado digitalmente

INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT MILES DE $
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Valor
15
ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Cuenta de Balance General Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 8 Dato Clase cuenta Clase de cuenta Descripcin Longitud mxima 1 1 2 3 9 Saldo Ao Anterior Valor del saldo ao anterior 15 Valor permitido Solo dgitos Corriente No Corriente No aplica
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Saldo anterior Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
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ARCHIVO TIPO 007 Bancos Cuentas de ahorro Fondos Remesas en transito Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO007.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 10 4 100 25 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
15
Saldo Extracto
15
16
Sobregiro Contable
Valor en miles de pesos del Sobregiro Contable, registrado al corte del perodo
15
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Campo 17 Dato Rendimientos Descripcin Valor de los Rendimientos Financieros Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
ARCHIVO TIPO 008 Inversiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Inversin Tipo Rgimen Cuenta Inversin Nit Emisor Digito Verificacin Nombre Emisor Cantidad Participacin Costo Histrico Valor en Libros Valor de en Bolsa Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 16 1 100 6 3 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Valor de Mercado Valor referente a la propiedad, segn lo Intrnseco registrado en el Mercado.
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Campo 19 Dato Valorizacin Descripcin Monto estimado por valorizacin Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
20
Provisin
15
ARCHIVO TIPO 009 Cuentas por Cobrar Rgimen Subsidiado - Contratos vigentes Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO009.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Departamento Cdigo municipio Numero contrato Fecha inicio Fecha final Afiliados beneficiarios Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 15 11 11 12 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 009 Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de contrato Fecha inicio del contrato Fecha Final del contrato Total afiliados beneficiarios del contrato
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Solo dgitos Solo dgitos Tabla de divisin poltico administrativo DANE Tabla de divisin poltico administrativo DANE Alfanumrico dd / mm/ aaaa dd / mm/ aaaa Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos
Sistema general de participaciones Valor de la fuente de financiacin Sistema general de participaciones Fosyga Esfuerzo propio Valor de la fuente de financiacin Fosyga Valor de la fuente de financiacin esfuerzo
14 15
15 15
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Campo Dato propio 16 17 18 19 Otras Fuentes Valor Contrato Valor Recibido Valor otras fuentes de financiacin Valor Total de Aseguramiento. Contratos Vigentes de 15 15 15 15 Descripcin Longitud mxima Valor permitido ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Valor Recibido del Total de los Contratos Vigentes.
Saldo pendiente por Valor Total de Contratos Vigentes de recibir de los Aseguramiento menos Valor Recibido del Total contratos de los Contratos Vigentes. Valor Mora Valor Total en Mora
20
15
ARCHIVO TIPO 010 Cuentas por Cobrar Rgimen Subsidiado Vigencias anteriores Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO010.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Departamento Cdigo municipio Numero contrato Fecha inicio Fecha final Valor Contrato Valor Recibido Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 15 11 11 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 010 Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de contrato Fecha inicio del contrato Fecha Final del contrato Valor contrato de aseguramiento Valor recibido por el Contrato
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Solo dgitos Solo dgitos Tabla de divisin poltico administrativo DANE Tabla de divisin poltico administrativo DANE Alfanumrico dd / mm/ aaaa dd / mm/ aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
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Campo 14 Dato Saldo por cobrar en mora de los contratos Valor en acuerdos de pago Provisin Contrato Descripcin Valor contrato de aseguramiento menos valor recibido por el Contrato Contratos con antigedad superior a 360 das, sobre los cuales se efectuaron acuerdos de pago Valor Provisin Contrato con antigedad superior a 360 das ARCHIVO TIPO 013 Propiedad Planta y Equipo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO013.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 013 Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
15
15
16
15
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Libertad y Orden
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Ver tabla26
Ver tabla21
14
Movimiento Crdito
15
15
Saldo al cierre
15
ARCHIVO TIPO 016 Obligaciones Financieras Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO016.TXT MILES DE $
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Entidad Bancaria Entidad Bancaria Numero Crdito Fecha Inicial Valor inicial Tasa Nominal Saldo en libros Parte Corriente Saldo en libros Largo Plazo ARCHIVO TIPO 017 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios (suministro de insumos, medicamentos o productos) prestadores de servicios de salud, atencin de urgencias, alto costo y promocin y prevencin, usuarios (reembolsos) Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO017.TXT Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Saldo segn libros a Largo Plazo. 15 Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 016 Cdigo Entidad Financiera establecido por la Superintendencia Bancaria Nombre Entidad Financiera Corresponde al nmero del crdito Es la fecha Inicial del crdito. Valor Inicial en Miles Porcentaje de tasa nominal Saldo segn Libros de la parte corriente. Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 4 100 16 11 15 3 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo Dato informacin 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor Capitacin mora 130 Das Escriba 017 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes o prestadores de servicios de salud Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 1 a 30 das. 3 10 10 2 5 16 1 60 15 15 15 15 15 Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valor permitido

Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Capitacin mora 31- Valor cuentas por pagar que se encuentran en 60 Das mora de 31 a 60 das. Capitacin mora 61- Valor cuentas por pagar que se encuentran en 90 Das mora mayor de 61 a 90 das. Capitacin mora ms de 90 das Total cuentas por pagar de contratos por capitacin Evento mora 1-30 Das Evento mora 31-60 Das Evento mora 61-90 Das Evento mora ms de 90 das Total cuentas por pagar de contratos por evento Glosas Glosas por reconocer Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor a 90 das. Sumatoria de los campos 14 al 17
19 20 21 22 23
Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 1 a 30 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 31 a 60 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor de 61 a 90 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor a 90 das. Sumatoria de los campos 19 al 22
15 15 15 15 15
24 25
Valor Glosas. Valor de glosas por reconocer
15 15
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Libertad y Orden

Campo 26 Dato En Conciliacin Descripcin Valor cuentas en conciliacin. Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 019 Pasivos Estimados y Provisiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO019.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Costos gastos Valor costos Valor gastos Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 019 Cuenta pasivos estimados y provisiones Cuenta de costos o gastos Valor de los costos para cada cuenta de balance Valor de los gastos para esta cuenta de balance Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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ARCHIVO TIPO 021 Informacin sede principal (datos generales) Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO021 Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Dato Tipo de Registro Naturaleza Entidad Resolucin Fecha Resolucin Escriba 021 Naturaleza jurdica de la entidad Nombre o razn social completa de la empresa reportante Numero de resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Fecha de la resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Descripcin Longitud mxima 3 5 60 10 11 16 60 16 60 16 Valor permitido Solo dgitos
Ver tabla29
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como principal Revisor Fiscal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal principal sido nombrado como Revisor Fiscal principal. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional principal Fiscal principal Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como suplente Revisor Fiscal principal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal suplente sido nombrado como Revisor Fiscal suplente. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional suplente Fiscal suplente Identificacin contador Nombre contador del Numero de documento de identificacin Contador Pblico Apellidos y nombre del Contador Pblico del
16 17 18
60 20 16
19 20 21 22
60 20 16 60
Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos Alfanumrico.
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Libertad y Orden

Campo 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Dato Matricula contador Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Apartado areo Telfono Fax Correo Electrnico Personal administrativo Personal asistencial Descripcin Nmero de la matricula profesional Cdigo del departamento Cdigo del municipio Domicilio principal de la empresa reportante Numero de apartado areo Nmero de telfono Nmero de fax Direccin electrnica (E_mail) Numero de personal administrativo Numero de personal asistencial Longitud mxima 20 2 5 70 20 30 30 50 10 10 Valor permitido Alfanumrico. Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 022 Informacin de Sucursales o Regionales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO022.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Consecutivo Tipo Identificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad principal asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 022 Consecutivo de Sucursales o Regionales Tipo de documento de identificacin Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Ver tabla21
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Libertad y Orden

Campo 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Dato Identificacin gerente Nombre gerente Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Fax Personal Administrativo Personal Asistencial Descripcin Numero de documento de identificacin del representante legal. Apellidos y nombre del representante legal Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la Sucursal Nmero de telfono de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Nmero de fax de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Cantidad de Personal Administrativo Cantidad de Personal Asistencial ARCHIVO TIPO 023 Relacin de Accionistas Para Sociedades Comerciales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO023.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro No. Identificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 023 Nmero del documento de identificacin del Accionista o numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Apellidos y Nombres de la persona o Razn Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 16 60 2 5 70 30 30 10 10 Valor permitido Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

8 9 10
Digito Verificacin Tipo Identificacin Nombre Accionista
1 10 60
Solo dgitos
Ver tabla21
Alfanumrico
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin Social de la empresa accionista 11 12 13 14 15 16 Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Nmero de acciones Valor acciones Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la persona o empresa accionista Telfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad Nmero de acciones adquiridas Valor inicial de adquisicin de acciones o aportes 2 5 70 10 10 15 Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Longitud mxima Valor permitido
17 18
3 15
ARCHIVO TIPO 026 Encargo fiduciario Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO026.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Numero contrato fiduciario Nmeros contratos de administracin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 026 Numero de contrato del encargo fiduciario Nmeros de los contratos suscritos de administracin del rgimen subsidiado que Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 15 6 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo Dato rgimen subsidiado 9 10 11 12 13 14 Fiduciaria Objeto Valor encargo fiduciario Fecha inicio Fecha terminacin Valor comisin Descripcin maneja el encargo fiduciario Nombre de la entidad fiduciaria Objeto del contrato fiduciaria Valor del encargo fiduciario Fecha inicio de la vigencia del contrato Fecha terminacin de la vigencia del contrato Valor de la comisin fiduciaria 60 100 15 11 11 15 Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. dd/mm/aaaa Longitud mxima Valor permitido
15
Fecha suscripcin
Fecha suscripcin del contrato de encargo fiduciario ARCHIVO TIPO 027
11
Edad y Morosidad de las cuentas por cobrar al FOSYGA Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO027.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Ao Tipo de Registro Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 027 Cdigo cuentas por cobrar 1305151404 7 Cdigo Cuenta 1305151405 14111506 14111507 8 1-30 das Sentencias Judiciales PUC Privado CTC - PUC Privado Sentencias Judiciales PUC Pblico CTC- PUC Pblico 10 15 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos Descripcin MILES DE $ Longitud 16 1 10 2 4 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS
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Libertad y Orden

Campo 9 10 11 12 13 14 15 Dato 31-60 das 61-90 das 91-180 das 181-359 das 360-719 das Mayor de 720 das Glosas Descripcin Cuentas por cobrar de 31-60 das. Cuentas por cobrar de 61-90 das. Cuentas por cobrar de 91-180 das. Cuentas por cobrar de 181 a 359 das. Cuentas por cobrar de 360 a 719 das. Cuentas por cobrar mayor de 720 das. Cuentas por cobrar en Glosa. ARCHIVO TIPO 150 Recobros medicamentos no POS y Fallos de Tutela Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO150.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Ao Tipo de Registro Tipo de rgimen Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 150 1= rgimen contributivo 2= rgimen subsidiado 1 Solo dgitos 1 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) 15 11 15 dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Descripcin MILES DE $ Longitud 16 1 10 2 4 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud 15 15 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
VER TABLA PERIODOS
Tipo de Recobro : Fallo 1= fallo de tutela de tutela, Medicamento 2= medicamento no pos NO POS No. De Recobro: Identificacin nica de cada recobro. Fecha del recobro Valor Presentado Recobro No. De Recobro: Identificacin nica de cada recobro. Fecha de presentacin del recobro Valor Recobro Presentado
9 10 11
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Libertad y Orden

Campo 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Dato Fecha de respuesta Resultado del trmite Fecha de Pago condicionado Valor Pagado condicionado Fecha de Pago total Valor pagado total Fecha de glosa Valor Glosado Cdigo de glosa Nombre glosa Descripcin Fecha de respuesta a trmite recobro 1=glosado, 2=devuelto, 3=total aceptado, 4=pagado condicionado, 5=pagado total Fecha de Pago condicionado Valor Pagado condicionado Fecha de Pago total Valor pagado total Fecha de glosa Valor Glosado Cdigo de glosa descripcin de la glosa ARCHIVO TIPO 152 Integracin Vertical Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO152.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro No. Identificacin IPS propia Nombre de la IPS propia Porcentaje participacin Porcentaje de contratacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 152 Nmero del documento de identificacin de la IPS Nombre o razn social de la IPS % de participacin accionaria % de contratacin suscrita entre la EPS y la IPS Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 100 3 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud 11 1 dd/mm/aaaa 11 15 11 15 11 15 100 100 Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Alfanumrico Alfanumrico Valor permitido dd/mm/aaaa Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Slo dgitos Slo dgitos
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Campo 11 Dato Valor total contratacin Descripcin Monto total contratado Longitud mxima 15 Valor permitido Slo dgitos
ARCHIVO TIPO 153 Liquidacin de contratos de rgimen subsidiado Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO153.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Departamento Cdigo municipio Numero contrato Fecha inicio Fecha final Total afiliados Valor del contrato Valor Recibido Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 15 11 11 15 15 15 15 11 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 153 Cdigo del departamento Cdigo del municipio Numero de contrato Fecha inicio del contrato Fecha Final del contrato Total afiliados beneficiarios del contrato Valor total del contrato de aseguramiento Valor recibido del Contrato
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Tabla de divisin poltico administrativo DANE Tabla de divisin poltico administrativo DANE Alfanumrico dd /mm/aaaa dd /mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Nmero del acta de Nmero del acta de liquidacin que se suscribi liquidacin Fecha del acta de Fecha acta de liquidacin liquidacin Monto a liquidar Valor total a liquidar
Saldo de liquidacin Saldo de liquidacin registrado en acta a favor a favor de la EPS-S de la EPS-S
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Campo 19 20 Dato Descripcin Longitud mxima 15 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Monto pagado en el Valor pagado en el perodo, de lo registrado en perodo a la EPS-S el acta a favor de la EPS-S Saldo de liquidacin Saldo de liquidacin registrado en acta a favor a favor de la de la Entidad territorial Entidad territorial Monto pagado en el Valor pagado en el perodo, de lo registrado en perodo a la entidad el acta a favor de la Entidad territorial territorial Tablas de referencia
21
15
TABLA No.
Descripcin Catalogo de cuentas para entidades privadas Catalogo de cuentas para entidades pblicas Balance comparativo ao anterior entidades privadas
valor
Descripcin campo
TABLA No. 01
Cdigo cuenta
Nombre cuenta
Cdigo cuenta 1 11 1105 1110 1115 1120 1125 12 13 1305 1320 1325 1328 1330 1335 1340 1345 1355 1360
Nombre cuenta Activo Disponible Caja Bancos Remesas en transito Cuentas de ahorro Fondos Inversiones Deudores Deudores del sistema Vinculados econmicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas Aportes por cobrar Anticipos y avances Depsitos Promesas para compraventa Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Reclamaciones
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin valor 1365 1380 1390 1399 14 17 1705 15 16 1710 1730 18 19 8 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 31 32 33 36 37 38 9 40002 TABLA No. 04 Balance comparativo ao 1 11 Descripcin campo Cuentas por cobrar a trabajadores Deudores varios Deudas de difcil cobro Provisiones Inventarios Diferidos Gastos pagados por anticipado Propiedades planta y equipo Intangibles Cargos diferidos Cargos por correccin monetaria diferida Otros activos Valorizaciones Cuentas de orden deudoras Pasivo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Reservas Tcnicas Patrimonio Capital social Supervit de capital Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones Cuentas de orden acreedoras Total Pasivo y Patrimonio Activo Efectivo
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin anterior entidades pblicas valor 1105 1110 1120 1125 12 14 1409 1411 1413 1415 1420 1422 1425 1470 1475 1480 15 16 19 1905 2 22 23 24 25 27 29 3 32 3204 3208 3210 3215 3225 Descripcin campo Caja Bancos y corporaciones Fondos en trnsito Fondos especiales Inversiones Deudores Servicios de salud -IPS Administracin del sistema de seguridad social en salud Transferencias por cobrar Prstamos concedidos Avances y anticipos entregados Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones Depsitos entregados Otros deudores Deudas de difcil cobro Provisin para deudores (CR) Inventarios Propiedades planta y equipo Otros activos Gastos pagados por anticipado Pasivo Operaciones de crdito pblico Obligaciones financieras Cuentas por pagar Obligaciones laborales y de seguridad social integral Pasivos estimados Otros pasivos Patrimonio Patrimonio institucional Capital suscrito y pagado Capital fiscal Prima en colocacin de acciones cuotas o partes de inters social Reservas Resultados de ejercicios anteriores
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin valor 3230 3235 3240 3245 3250 3255 3258 8 9 40002 TABLA No. 05 Estado de resultados comparativo ao anterior Entidades privadas 4 41 4165 416501 416535 416540 416545 416548 416555 416560 416565 416570 416575 416580 416585 416586 416590 416591 416592 416593 416594 416595 4175 6 Descripcin campo Resultados del ejercicio Supervit por donacin Supervit por valorizacin Revalorizacin del patrimonio Ajustes por inflacin Patrimonio institucional incorporado Efecto del saneamiento contable Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Total pasivo y patrimonio Ingresos Operacionales Administracin del rgimen de seguridad social en salud Liberacin de las Reservas Tcnicas Unidad de pago por capitacin rgimen contributivo - upc Unidad de pago por capitacin adicional rgimen contributivo upc Cuota moderadoras rgimen contributivo Copagos rgimen contributivo Unidad de pago por capitacin rgimen subsidiado - upc Copagos rgimen subsidiado Recuperaciones soat Recobros arp Recobros de enfermedades alto costo Recobro empleadores Cuotas de inscripcin y afiliacin a planes complementarios Cuotas moderadoras planes de salud Otros ingresos operacionales Cuotas planes de medicina prepagada Cuotas planes complementarios Cuotas planes servicio ambulancia prepago Ingresos por duplicado de carnet y certificaciones Sancin por inasistencia Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (db) Costos de ventas
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin valor 6165 616565 61656501 61656502 61656503 61656504 61656505 61656506 616570 61657001 61657002 61657003 61657004 616575 61657501 61657502 61657503 61657504 61657505 61657506 616580 61658001 61658002 61658003 616585 7 71 72 73 74 5 51 52 42 53 Descripcin campo Seguridad social en salud Rgimen contributivo - upc Contratos capitacin - contributivo Contratos por actividad - contributivo Contratos por conjunto de atencin integral ( protocolos) Promocin y prevencin contributivo Costo enfermedades de alto costo Costo enfermedades catastrficas Rgimen subsidiado Contratos capitacin - subsidiado Contratos por evento - subsidiado Promocin y prevencin subsidiado Costo enfermedades de alto costo subsidiado Planes adicionales en salud Contratos capitacin complementario Contratos por evento complementario Promocin y prevencin complementario Reaseguro enfermedades de alto costo complementario Prestacin de servicio medicina prepagada Prestacin de servicio ambulancia prepagada Provisin del sgsss Provisin glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin rgimen subsidiado Otros costos operacionales Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos Operacionales de administracin Operacionales de ventas No operacionales No operacionales
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin valor 54 59 TABLA No. 07 Estado de Actividad Econmica y social comparativo ao anterior Entidades pblicas 4 43 4311 4312 4360 4395 44 4403 4411 47 4705 4725 48 4805 4806 4810 4815 6 63 6310 64 6402 7 5 51 52 53 54 57 58 59 Tabla No. 11 Tipo de manejo de la cuenta 10300 10301 Descripcin campo Impuesto de renta y complementarios Ganancias y prdidas Ingresos Venta de servicios Administracin del rgimen de seguridad social en salud Servicios de salud-IPS Servicios de documentacin e identificacin Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios (db) Transferencias Corrientes del gobierno general De capital del gobierno general Operaciones interinstitucionales Aportes y traspaso de fondos recibidos Operaciones de traspaso de bienes, derechos y obligaciones Otros ingresos Financieros Ajuste por diferencia en cambio Extraordinarios Ajuste de ejercicios anteriores Costos de ventas y operacin Costos de ventas de servicios Servicios de salud- IPS Costo de operacin de servicios Seguridad social en salud Costos de produccin Gastos Administracin De operacin Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones Transferencias Operaciones interinstitucionales Otros gastos Cierre de ingresos, gastos y costos Cuenta para Rgimen Contributivo Cuenta para Rgimen Subsidiado
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Tablas de referencia TABLA No. Tabla No. 12 Descripcin (rgimen) Clase de cuenta mayor valor 10302 10310 10311 10312 10313 10314 10315 Tabla No. 13 Clase de cuenta registrada 10320 10321 10322 10323 Tabla No. 14 Tabla No. 15 Tipo de moneda Tipo de inversin 10330 10331 10340 10341 10342 Tabla No. 16 Tipo de rgimen 10350 10351 10352 Tabla No. 17 Cdigo cuenta del inversin entidades privadas 1205 Descripcin campo Cuenta para PAS Bancos y Corporaciones Remesas en transito Cuentas de ahorros Fondos (Entidades privadas) Fondos en transito Fondos especiales Cuenta corriente Cuenta de ahorros Encargo fiduciario No aplica (Cuenta mayor ahorros privado) Moneda nacional Moneda extranjera Inversin obligatoria (temporal) Inversin voluntaria (temporal) Inversin permanente Inversiones rgimen contributivo Inversiones rgimen subsidiado Inversiones PAS Acciones
1210 1215 1225 1235 1240 1245 1250 1255 1260 1290 1295
Cuotas partes de inters social Bonos Certificados Ttulos Aceptaciones bancarias o financieras Derechos fiduciarios Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos) Inversiones obligatorias Cuentas en participacin Inversiones en moneda extranjera Otras inversiones Inversiones administracin de liquidez - renta fija Inversiones administracin de liquidez - renta variable
Tabla No. 18
Cdigo cuenta del inversin entidades
1201 1202
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin publicas valor 1203 1280 Tabla No. 19 Tabla No. 20 Tipo de contrato 10360 10361 Clase de contrato 10370 10371 10372 Tabla No. 21 Tipo de documento de identificacin Cuentas de propiedad planta y equipo entidades privadas 10380 10381 10382 1504 1508 1512 1516 1520 1524 1528 1532 1536 1540 1544 1548 1552 1556 1560 1562 TABLA No. 23 Cuentas de propiedad planta y equipo entidades publicas 1605 1615 1620 1630 1635 1636 1640 1643 Descripcin campo Inversiones con fines de poltica - renta fija Provisin para proteccin de inversiones (CR) Cartera Provisin Empresa de Medicina Prepagada Servicio de Ambulancia Prepagada Planes complementarios Cedula de ciudadana Cedula de extranjera Numero de nit Terrenos Construcciones en curso Maquinaria y equipos en montaje Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computacin y comunicacin Equipo mdico - cientfico Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Flota y equipo fluvial y/o martimo Flota y equipo areo Flota y equipo frreo Acueductos plantas y redes Armamento de vigilancia Envases y empaques Terrenos Construcciones en curso Maquinaria, planta y equipo en montaje Equipos y materiales en deposito Bienes muebles en bodega Propiedades, planta y equipo en mantenimiento Edificaciones Vas de comunicacin y acceso internas
TABLA No. 22
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin valor 1645 1650 1655 1660 1665 1670 1675 1680 1685 1686 1695 Tabla No. 26 Cuentas de Orden Acreedoras Facturas Devueltas por Glosas 10390 Descripcin campo Plantas, ductos y tneles Redes, lneas y cables Maquinaria y equipo Equipo mdico y cientfico Muebles, enseres y equipos de oficina Equipos de comunicacin y computacin Equipo de transporte, traccin y elevacin Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelera Depreciacin acumulada (CR) Amortizacin acumulada (CR) Provisiones para proteccin de propiedades, planta y equipo (CR) Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen Contributivo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen subsidiado 10391 10392 Tabla No. 27 Cdigo rgimen 10400 10401 10402 Tabla No. 28 Cdigo tipo entidad 10410 10411 10412 Tabla No. 29 TABLA No. 30 Naturaleza Cuentas de estimados y pasivos 10420 10421 26 2605 2610 2615 2635 2645 264510 264515 Proveedores Usuarios Naturaleza privada Naturaleza pblica Pasivos estimados y provisiones Para Costos y Gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales Para contingencias Provisiones del SGSSS Provisin glosas Provisin Cubrimiento Servicios de Salud Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Otros Proveedores de Salud Cxp Rgimen contributivo Cxp Rgimen subsidiado Cxp Planes de atencin complementaria en salud EMP SAP IPS
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Tablas de referencia TABLA No. TABLA No. 31 Descripcin Cuentas Costos o gastos valor 2695 6165 616565 616570 616575 61657004 616580 61658001 61658002 61658003 616585 61 7 71 72 73 74 51 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5195 5199 519910 Descripcin campo Provisiones diversas Seguridad social en Salud Costos rgimen contributivo pos c Costos rgimen subsidiado pos s Planes adicionales de salud Primas de Seguros Enfermedades de Alto Costo Subsidiado Provisin Glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin Rgimen Subsidiado Otros costos operacionales Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos de administracin Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros generales Servicios Gastos legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacin e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones Amortizaciones Otros Gastos de Administracin Provisiones Provisin para Cuentas por Cobrar Rgimen
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Tablas de referencia TABLA No. Descripcin Numero del mes valor 519995 Tabla No. 32 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tabla No. 33 Vigencias contractuales 10430 10431 10432 10433 10434 10435 10436 10437 10438 10439 10440 10441 10442 10443 RED DE SERVICIOS La informacin de Red de Servicio debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Descripcin campo Otros activos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1996 1997 1997 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001 2001 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010
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RCHIVO TIPO 028 Identificacin del contratante contratista y tipo de red Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO028.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 028 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Tipo de Relacin entre el contratante y la IPS Interrupcin voluntario de embarazo 1 = si 2 = No ARCHIVO TIPO 029 Contratos Suscritos por la Administradora Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO029.TXT Campo 1 2 3 4 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la Longitud mxima 16 1 2 4 Valores permitidos Numrico Numrico 1 Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10
Nit de la prestadora Digito de verificacin Relacin entidades Interrupcin voluntario de embarazo
16 1 1
Numrico
1= IPS propia 2= IPS contratada Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos
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Campo Variable informacin 5 6 Tipo de Registro Cdigo contratante Escriba 029 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Fecha de inicio Fecha final 10 Tipo de contrato realizado entre el contratante y la I.P.S 1= Por Capitacin 2= Por Conjunto de Atencin Integral 3= Por actividad 4= Por capitacin y actividad 13 Tipo de plan Identificacin del plan al cual presta servicios de salud la IPS 1.Rgimen Contributivo 2.Rgimen Subsidiado 3.Planes Complementarios 4.Subsidio a la Oferta y/o desplazados 5.Medicina Prepagada 6.Subsidios Parciales 7.Regimenes Contributivo y Subsidiado 8.Rgimen Contributivo complementarios y planes 2 Solo dgitos 1 Solo Dgitos 3 6 Solo dgitos Alfanumrico Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
7 8 9 10 11
16 1 30 10
Numrico
12
9.Rgimen Contributivo y Medicina Prepagada 10. Regmenes Contributivo, Subsidiado y Planes Complementarios 14 15 Numero afiliados Porcentaje de UPC El nmero de afiliados cubierto por el contrato El porcentaje de UPC contratada No aplica 10 5 Numrico Numrico entre 0 y
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Campo Variable contratada 16 Mecanismo de verificacin de habilitacin Descripcin para Medicina Prepagada, Servicios de Ambulancia Prepagada y Entes Territoriales Mecanismo utilizado por el contratante para verificar el cumplimiento de habilitacin de la IPS registrada Mecanismo utilizado por el contratante para verificar la habilitacin de la IPS: 1. Verificacin directa 2. Revisin proceso autoevaluacin 3. Acepta verificacin de la Direccin Territorial de Salud 4. Verificacin directa, autoevaluacin y verificacin DTS 5. Verificacin directa y revisin autoevaluacin 6. Verificacin directa y verificacin DTS 7. Acepta verificacin DTS y autoevaluacin IPS 8. No se realiza 17 Valor del contrato El valor del contrato 12 Numrico, dato en miles de pesos sin separador de miles. 1 Longitud mxima Valores permitidos 100 con y solo dos posiciones decimales. Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 030 rea de Cobertura por contrato realizado Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO030.TXT Campo 1 2 3 4 5 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 030 Longitud mxima 16 1 2 4 3 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

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Campo 6 Variable Cdigo contratante Descripcin Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Corresponde a los municipios que cubre la prestacin de servicios de salud de cada IPS contratada. Longitud mxima 3
Valores permitidos
Numrico
7 8 9
Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato
16 1 10
Numrico Numrico Alfanumrico Cdigo DANE compuesto por 5 dgitos (2 dgitos para el departamento y 3 dgitos para el municipio)
10
rea de cobertura
ARCHIVO TIPO 031 Servicios de Salud Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO031.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 031 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

7 8 9
Nit de la prestadora Digito de verificacin Numero de contrato
16 1 10
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10 11 Cdigo de servicio Modalidad de Servicios Contratados Cdigo del servicio contratado, de acuerdo con el anexo tcnico de la Resolucin 1439/2002 Identificacin de la modalidad de los servicios contratados
Numrico 1. Ambulatoria 2. Hospitalaria 3. Ambulatoria y Hospitalaria 4. Urgencias 5. Traslado de pacientes
12
Complejidad del servicio contratado
Identificacin de la complejidad que presenta el servicio contratado.
1. Baja 1 2. Media 3. Alta
INDICADORES DE CALIDAD La informacin de indicadores de calidad debe ser reportada semestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 032 Indicadores de calidad Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO032.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo del Indicador Numerador Denominador Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 032 Cdigo del Indicador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada Longitud mxima 16 1 2 4 3 8 10 10 Registro permitido Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Tabla indicadores Numrico Numrico
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Longitud mxima 30 Registro permitido Alfanumrico
Campo 9
Dato indicador Estndar
Descripcin Estndar establecido por la EPS, ARS, CCF, EA, MP, para cada indicador Tabla indicadores E.1.1.0 E.1.2.1 E.1.2.2 E.1.2.3 E.1.2.4 E.1.3.0 E.1.4.0 E.1.5.0 E.1.6.0 E.1.7.0 E.1.8.0 E.2.1.0 E.2.2.0 E.3.1.1 E.3.1.2 E.3.2.0 E.4.1.0 E.4.2.0 E.4.3.0
Cdigo del Indicador
Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general Nmero de tutelas por no prestacin de servicios POS o POSS Oportunidad de entrega de medicamentos POS Oportunidad en la realizacin de ciruga programada Oportunidad en la asignacin de citas en la consulta de odontologa general Oportunidad en la atencin en servicios de imagenologa Oportunidad de la referencia en la EPS, ARS, CCF, EA, MP Proporcin de esquemas de vacunacin adecuados en nios menores de un ao Oportunidad en la deteccin de cncer de cuello uterino Tasa de mortalidad por neumona en mayores de 65 aos Tasa de mortalidad por neumona en menores de 5 aos Razn de mortalidad materna Tasa de satisfaccin global Proporcin de quejas resueltas antes de 15 das Tasa de traslados desde la EPS, ARS, CCF, EA, MP
AFILIADOS REGIMEN SUBSIDIADO La informacin de Afiliados rgimen subsidiado debe reportarse mensual en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo (1) (2) (3) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril 28 31 30
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Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero ARCHIVO TIPO 038 Afiliados rgimen subsidiado Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO038.TXT Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima del Campo 8 6 Cdigo de la EPS-RS Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) X X MS, RC, TI, CC, CE, PA, vaco AS ,*NU vaco MS, RC, TI, CC, CE, PA, X AS X X X Vaco X Vaco X Formato DD/MM/AAAA M, F F, O X X X Cabeza familiar Otro miembro del Grupo Familiar 31 30 31 31 30 31 30 31 31
Consecutivo afiliado 23 67 68 1 2 3 4 5 6 7 8 10 Cdigo Entidad
X X X X X X X X Vaco X Vaco X X X X
Tipo de Identificacin del 2 Cabeza de Familia Nmero de identificacin del Cabeza de Familia Tipo de identificacin del afiliado Nmero de identificacin del afiliado 16 2 16
Primer apellido del afiliado 20 Segundo apellido del afiliado 30
Primer nombre del afiliado 20 Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado Tipo de afiliado 30 10 1 1
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Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima del Campo Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) 1, 2 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12,1 3, 14, 15, 16 1,2,3,N FICHA SISBEN D, E Codificacin DANE Codificacin DANE U, R Formato DD/MM/AAAA Cabeza familiar Otro miembro del Grupo Familiar
11 15 16 17 19 20 21 22 24
Parentesco con cabeza de 1 familia Grupo poblacional Nivel Sisbn Nmero de Ficha Sisbn 2 1 8
Vaco X X X Vaco Vaco X X X X
X X X X Vaco X Vaco X X X X
Condicin del beneficiario 1 mayor de 18 aos. Cdigo departamento de afiliacin Cdigo municipio de afiliacin Zona de afiliacin 2 3 1
Fecha de afiliacin al 10 Sistema General de Seguridad Social en Salud Fecha de afiliacin a la Entidad 10
25 50
Formato DD/MM/AAAA
X X
Nmero del contrato del 9 ente territorial Fecha de inicio del contrato Tipo de Contrato Pertenencia Etnica Modalidad de subsidio 10 2 2 2
Nmero del contrato X registrado en el aplicativo de contratos Formato DD/MM/AAAA CO, AM 1, 2, 3 ,4 ,5, 6 SP, ST X X X X
54 53 14 75
X X X X
*NU de los registros que no reportan identificacin, mientras son actualizados por las entidades. ARCHIVO TIPO 039 Maestro de contratos Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO039.TXT Cdigo 23 Nombre del campo Cdigo de EPS-S Longitud mxima del campo Valor permitido (ver tabla 12 glosario de campos) 6
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Longitud mxima del campo 10 Valor permitido (ver tabla 12 glosario de campos) Nmero del contrato firmado entre la EPSS y el Municipio y registrado en el aplicativo de contratos A,R, O CO, AM, CN, SP, OT Formato DD/MM/AAAA Sin formato y sin decimales
Cdigo
Nombre del campo
Nmero del contrato en la Entidad Territorial 50 51 52 53 54 55 56 Acto administrativo Nmero del acto administrativo Tipo de contrato Fecha del contrato Duracin (meses) Nmero de afiliados
1 6 2 10 2 7 ARCHIVO TIPO 198
Total Afiliados Activos Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO198.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Total Afiliados Total Afiliados hombres Porcentaje Afiliados hombres Total Afiliados Mujeres Porcentaje Afiliados Mujeres Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 198 Nmero total de afilados activos Nmero total de afilados hombres activos Porcentaje de afilados hombres activos mayores de 60 aos Nmero total de afilados activos Mujeres Porcentaje de afilados activos mujeres entre 15 y 44 aos Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 15 15 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
B. TABLAS ANEXAS 3. GLOSARIO DE CAMPOS
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 1 Tipo de Identificacin del afiliado 2 MS Menor sin Identificacin Rgimen C S E P
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
11 11 10 6 16 10
C C C C C C C C C
E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P
8 9
1 2
M F 1 2 3 4 10
Masculino Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente Madre comunitaria. Pensionado
C C C C C C C
S S
E E
P P
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 11 12 15 16 17 18 19 20 21 10 Tipo de afiliado 1 C B A F O S 11 1 Parentesco con cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado Rgimen C C C C
2 3 4 5 6 7 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2 3 4
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos) Raizal (Poblacin del Archipilago de San Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio
C C C C C C
E E
P P P P P P P
S S S S
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud Zona de afiliacin 1 a salud Cdigo Entidad 6 D Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C Rgimen S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
22
U R
Urbana Rural
C C
S S S
E E E
P P P
23
24
Fecha de afiliacin 10
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima al Sistema General de Seguridad Social en Salud 25 27 Fecha de afiliacin 10 a la entidad Estado actual de la 2 afiliacin Formato DD/MM/AAAA AC RE SU DE AF RX IH IS 30 31 Fecha de inicio de 10 novedad Tipo de 2 Identificacin del Aportante Activo Retirado Suspendido Desafiliado Afiliado fallecido Afiliacin interrumpida por viaje al exterior Interrupcin por periodo de Huelga o suspensin temporal contrato de trabajo. Interrupcin por suspensin disciplinaria o licencia no remunerada servicios pblicos Rgimen
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
E E
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn social del aportante 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes. 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
35
Tipo de aportante 1
C C C C
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA Rgimen C C C C E E E E
43 50
4 9
C S
53 54 57
S S S P
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
2 3 4 67 Tipo de 2 identificacin del Cotizante TI
P P P P
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera expedida por el DAS PA Pasaporte RC Registro Civil de Nacimiento MS Menor sin identificacin AS Adulto sin identificacin 68 16 Nmero de identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. Nmero de Solicitud de traslado de la nueva entidad que pide el traslado 8 Longitud mxima de dato segn el tipo de documento. Ver especificacin del campo 2. C Rgimen
C C C
S S S S S S S
E E E
P P P
70
71
75
S S
ARCHIVOS ADICIONALES Estos archivos se enviarn con corte a diciembre 31 de cada ao en Word. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO091.DOC Detalle del archivo Notas estados financieros
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Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO092.DOC CODIGOENTIDADPPANNO093.DOC CODIGOENTIDADPPANNO094.DOC CODIGOENTIDADPPANNO095.DOC CODIGOENTIDADPPANNO096.DOC CODIGOENTIDADPPANNO097.DOC CODIGOENTIDADPPANNO098.DOC CODIGOENTIDADPPANNO099.DOC CODIGOENTIDADPPANNO100.DOC CODIGOENTIDADPPANNO101.DOC Detalle del archivo Certificacin estados financieros Representante Legal y Contador Dictamen Revisor Fiscal Informe gestin Proyecto distribucin de utilidades Acta reunin consideracin estados financieros Carta citacin asamblea Estados financieros consolidados Informacin Art. 291 y 446 del Cdigo del Comercio Informe Circ 122 SNS 036 JCC de 2001 Certificacin sobre sentencias judiciales y recobros ctc

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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA

GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: CODIGOENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: CODIGOENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: EMP11141200701.TXT EMP00141200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Catalogo de cuentas) de la entidad cuyo cdigo es EMP001 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. CUERPO DEL ARCHIVO: Es el conjunto de datos del archivo que se est generando. Ejemplo: Archivo plano para el archivo 01 (Catalogo de cuentas), de la entidad cuyo cdigo es EMP001. 860123123,1,EMP001, 41,2007,1,11,1,11222333 Donde: 860123123 1 EMP001 41 2007 1 11 1 11222333 : : : : : : : : : Numero de nit Numero del digito de verificacin Cdigo de la entidad reportante Periodo de corte. Ao de Corte de la informacin Tipo de formato Cdigo de la cuentas del catalogo de cuentas Clase de cuenta Valor de la cuenta
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral
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del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT Campo 1 2 3 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud MILES DE $ Longitud Valor permitido mxima 16 1 10 Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 4 5 6 7 8 Dato Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Descripcin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta Longitud Valor permitido mxima 2 4 3 10 1
VER TABLA PERIODOS


Valor
15
ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Cuenta de Balance General Clase de cuenta Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


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Campo 9 Dato Saldo Ao Anterior Descripcin Valor del saldo ao anterior Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de reporte Escriba 003 Cuenta Estado de Resultados Estado de Actividad Econmica y socia Clase de cuenta
VER TABLA PERIODOS


Saldo anterior
Valor Saldo ao anterior
15
10
Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
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ARCHIVO TIPO 007 Bancos Cuentas de ahorro Fondos Remesas en transito Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO007.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 10 4 100 25 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
15
Saldo Extracto
15
16
Sobregiro Contable
Valor en miles de pesos del Sobregiro Contable, registrado al corte del perodo.
15
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Libertad y Orden

Campo 17 Dato Rendimientos Descripcin Valor de los Rendimientos Financieros Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
ARCHIVO TIPO 008 Inversiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Inversin Tipo Rgimen Cuenta Inversin Nit Emisor Digito Verificacin Nombre Emisor Cantidad Participacin Costo Histrico Valor en Libros Valor de en Bolsa Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 16 1 60 6 3 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Valor de Mercado Valor referente a la propiedad, segn lo Intrnseco registrado en el Mercado.
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Libertad y Orden

Campo 19 Dato Valorizacin Descripcin Monto estimado por valorizacin Longitud mxima 15 Valor permitido Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
20
Provisin
15
ARCHIVO TIPO 011 Cuentas por Cobrar - Cuotas Planes de Prepago y/o Planes Complementarios Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO11.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Tipo de Contrato Clase Cartera 1 A 30 Das Cartera 31a 60 Das Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 011 Tipo de contrato Clase de contrato Valor de Cartera a 30 das. Valor de Cartera de 31 a 60 das.
VER TABLA PERIODOS


Difcil Cobro 61a 90 Valor Cartera de difcil Cobro de 61 a 90 das. Das Difcil Cobro 91 a Valor Cartera de difcil Cobro de 91 a 180 das. 180 Das Difcil Cobro de ms Valor Cartera de difcil Cobro de ms de 180 de 180 Das das.
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Libertad y Orden
ARCHIVO TIPO 013 Propiedad Planta y Equipo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO013.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 013 Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 015 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO015.TXT Campo 1 2 3 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin Superintendencia Nacional de Salud 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo cuenta No. Identificacin Digito Verificacin Tipo identificacin Proveedor Saldo Periodo Anterior Movimiento Dbito Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 015 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Nmero del documento de identificacin del Proveedor o nmero de nit. Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Razn Social o apellidos y nombre del Proveedor. Valor del Saldo Anterior Valor movimiento debito 2 4 3 10 16 1 10 60 15 15 Longitud mxima Valor permitido
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla26
Ver tabla21
14
Movimiento Crdito
15
15
Saldo al cierre
15
ARCHIVO TIPO 016 Obligaciones Financieras Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO016.TXT Campo 1 2 3 4 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS
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Campo 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Ao Tipo de Registro Cdigo Entidad Bancaria Entidad Bancaria Numero Crdito Fecha Inicial Valor inicial Tasa Nominal Saldo en libros Parte Corriente Saldo en libros Largo Plazo ARCHIVO TIPO 017 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Capitacin Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO017.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 017 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Saldo segn libros a Largo Plazo. 15 Dato Descripcin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 016 Cdigo Entidad Financiera establecido por la Superintendencia Bancaria Nombre Entidad Financiera Corresponde al nmero del crdito Es la fecha Inicial del crdito. Valor Inicial en Miles Porcentaje de tasa nominal Saldo segn Libros de la parte corriente. Longitud mxima 4 3 4 100 16 11 15 3 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
VER TABLA PERIODOS


Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE
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Libertad y Orden

Campo 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Dato Cdigo Municipio Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 11-30 Das 31-60 Das Mayor de 60 Das Glosas Conciliacin Descripcin Cdigo del municipio Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes o prestadores de servicios de salud Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 11 a 30 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora de 31 a 60 das. Valor cuentas por pagar que se encuentran en mora mayor de 60 das. Valor Glosas. Valor cuentas en conciliacin. Longitud mxima 5 16 1 60 15 15 15 15 15 Valor permitido Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 018 Edad y Morosidad de las cuentas por pagar - Evento Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO018.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Rgimen Cdigo Departamento Cdigo Municipio Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 018 Cdigo rgimen cuentas por pagar Cdigo del departamento Cdigo del municipio Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 2 5 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE
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Campo 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Dato Nit proveedor Digito Verificacin Razn social proveedor 1-30 Das Mora 1-30 Das Mora 31-60 Das Mora Mayor de 60 Das Objetadas Conciliacin Descripcin Numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Razn social del proveedor de bienes prestadores de servicios de salud o usuarios Cuentas por pagar que se encuentran dentro del plazo convenido de 1 a 30 das. Cuentas por pagar en Mora de 1-30 Das. Cuentas por pagar en Mora de 31-60 Das. Cuentas por pagar en Mora mayor de 60 das. Cuentas por Pagar Objetadas. Cuentas por Pagar Cuentas en Conciliacin. Longitud mxima 16 1 60 15 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales)
ARCHIVO TIPO 019 Pasivos Estimados y Provisiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO019.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Costos gastos Valor costos Valor gastos Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 019 Cuenta pasivos estimados y provisiones Cuenta de costos o gastos Valor de los costos para cada cuenta de balance Valor de los gastos para esta cuenta de balance Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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ARCHIVO TIPO 021 Informacin sede principal (datos generales) Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO021.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Naturaleza Entidad Resolucin Fecha Resolucin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 021 Naturaleza jurdica de la entidad Nombre o razn social completa de la empresa reportante Numero de resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Fecha de la resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 60 10 11 16 60 16 60 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Ver tabla29
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como principal Revisor Fiscal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal principal sido nombrado como Revisor Fiscal principal. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional principal Fiscal principal Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como suplente Revisor Fiscal principal
16 17 18
60 20 16
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Campo 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Dato Descripcin Longitud mxima 60 20 del 16 60 20 2 5 70 20 30 30 50 10 10 Valor permitido Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos Alfanumrico. Alfanumrico. Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal suplente sido nombrado como Revisor Fiscal suplente. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional suplente Fiscal suplente Identificacin contador Nombre contador Matricula contador Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Apartado areo Telfono Fax Correo Electrnico Personal administrativo Personal asistencial del Numero de documento de identificacin Contador Pblico Apellidos y nombre del Contador Pblico Nmero de la matricula profesional Cdigo del departamento Cdigo del municipio Domicilio principal de la empresa reportante Numero de apartado areo Nmero de telfono Nmero de fax Direccin electrnica (E_mail) Numero de personal administrativo Numero de personal asistencial ARCHIVO TIPO 022 Informacin de Sucursales o Regionales
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO022.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Consecutivo Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad principal asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 022 Consecutivo de Sucursales o Regionales Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Dato Tipo Identificacin Identificacin gerente Nombre gerente Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Fax Personal Administrativo Personal Asistencial Descripcin Tipo de documento de identificacin Numero de documento de identificacin del representante legal. Apellidos y nombre del representante legal Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la Sucursal Nmero de telfono de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Nmero de fax de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Cantidad de Personal Administrativo Cantidad de Personal Asistencial ARCHIVO TIPO 023 Relacin de Accionistas Para Sociedades Comerciales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO023.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro No. Identificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 023 Nmero del documento de identificacin del Accionista o numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 10 16 60 2 5 70 30 30 10 10 Valor permitido
Ver tabla21
Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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8 9
Digito Verificacin Tipo Identificacin
1 10
Solo dgitos
Ver tabla21
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Campo 10 11 12 13 14 15 16 Dato Nombre Accionista Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Nmero de acciones Valor acciones Descripcin Apellidos y Nombres de la persona o Razn Social de la empresa accionista Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la persona o empresa accionista Telfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad Nmero de acciones adquiridas Valor inicial de adquisicin de acciones o aportes Longitud mxima 60 2 5 70 10 10 15 Valor permitido Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
17 18
3 15
TABLAS DE REFERENCIA Tablas TABLA No. Descripcin Catalogo de cuentas para entidades privadas Balance comparativo ao anterior entidades privadas valor Descripcin campo
Cdigo cuenta 1 11 1105 1110 1115 1120 1125 12
Nombre cuenta Activo Disponible Caja Bancos Remesas en transito Cuentas de ahorro Fondos Inversiones
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 13 1305 1320 1325 1328 1330 1335 1340 1345 1355 1360 1365 1380 1390 1399 14 17 1705 15 16 1710 1730 18 19 8 2 21 22 23 24 25 26 27 28 Descripcin campo Deudores Deudores del sistema Vinculados econmicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas Aportes por cobrar Anticipos y avances Depsitos Promesas para compraventa Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Reclamaciones Cuentas por cobrar a trabajadores Deudores varios Deudas de difcil cobro Provisiones Inventarios Diferidos Gastos pagados por anticipado Propiedades planta y equipo Intangibles Cargos diferidos Cargos por correccin monetaria diferida Otros activos Valorizaciones Cuentas de orden deudoras Pasivo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 29 3 31 32 33 36 37 38 9 40002 TABLA No. 05 Estado de resultados comparativo ao anterior Entidades privadas 4 41 4165 416501 416535 416540 416545 416548 416555 416560 416565 416570 416575 416580 416585 416586 416590 416591 416592 416593 416594 416595 4175 Descripcin campo Reservas Tcnicas Patrimonio Capital social Supervit de capital Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones Cuentas de orden acreedoras Total pasivo y patrimonio Ingresos Operacionales Administracin del rgimen de seguridad social en salud Liberacin de las reservas tcnicas Unidad de pago por capitacin rgimen contributivo - upc Unidad de pago por capitacin adicional rgimen contributivo upc Cuota moderadoras rgimen contributivo Copagos rgimen contributivo Unidad de pago por capitacin rgimen subsidiado - upc Copagos rgimen subsidiado Recuperaciones soat Recobros arp Recobros de enfermedades alto costo Recobro empleadores Cuotas de inscripcin y afiliacin a planes complementarios Cuotas moderadoras planes de salud Otros ingresos operacionales Cuotas planes de medicina prepagada Cuotas planes complementarios Cuotas planes servicio ambulancia prepago Ingresos por duplicado de carnet y certificaciones Sancin por inasistencia Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (db)
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 6 6165 616565 61656501 61656502 61656503 61656504 61656505 61656506 616570 61657001 61657002 61657003 61657004 616575 61657501 61657502 61657503 61657504 61657505 61657506 616580 61658001 61658002 61658003 616585 7 71 72 73 74 5 51 52 Descripcin campo Costos de ventas Seguridad social en salud Rgimen contributivo - upc Contratos capitacin - contributivo Contratos por actividad - contributivo Contratos por conjunto de atencin integral ( protocolos) Promocin y prevencin contributivo Costo enfermedades de alto costo Costo enfermedades catastrficas Rgimen subsidiado Contratos capitacin - subsidiado Contratos por evento - subsidiado Promocin y prevencin subsidiado Costo enfermedades de alto costo subsidiado Planes adicionales en salud Contratos capitacin complementario Contratos por evento complementario Promocin y prevencin complementario Reaseguro enfermedades de alto costo complementario Prestacin de servicio medicina prepagada Prestacin de servicio ambulancia prepagada Provisin del sgsss Provisin glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin rgimen subsidiado Otros costos operacionales Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos Operacionales de administracin Operacionales de ventas
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 42 53 54 59 Tabla No. 11 Tipo de manejo de la cuenta (rgimen) Clase de cuenta mayor 10300 10301 10302 10310 10311 10312 10313 10314 10315 Tabla No. 13 Clase de cuenta registrada 10320 10321 10322 10323 Tabla No. 14 Tabla No. 15 Tipo de moneda Tipo de inversin 10330 10331 10340 10341 10342 Tabla No. 16 Tipo de rgimen 10350 10351 10352 Tabla No. 17 Cdigo cuenta del inversin entidades privadas 1205 1210 1215 1225 1235 1240 1245 Descripcin campo No operacionales No operacionales Impuesto de renta y complementarios Ganancias y prdidas Cuenta para Rgimen Contributivo Cuenta para Rgimen Subsidiado Cuenta para PAS Bancos y Corporaciones Remesas en transito Cuentas de ahorros Fondos (Entidades privadas) Fondos en transito Fondos especiales Cuenta corriente Cuenta de ahorros Encargo fiduciario No aplica (Cuenta mayor ahorros privado) Moneda nacional Moneda extranjera Inversin obligatoria (temporal) Inversin voluntaria (temporal) Inversin permanente Inversiones rgimen contributivo Inversiones rgimen subsidiado Inversiones PAS Acciones Cuotas partes de inters social Bonos Certificados Ttulos Aceptaciones bancarias o financieras Derechos fiduciarios
Tabla No. 12
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 1250 1255 1260 1290 1295 Tabla No. 19 Tabla No. 20 Tipo de contrato 10360 10361 Clase de contrato 10370 10371 10372 Tabla No. 21 Tipo de documento de identificacin Cuentas de propiedad planta y equipo entidades privadas 10380 10381 10382 1504 1508 1512 1516 1520 1524 1528 1532 1536 1540 1544 1548 1552 1556 1560 1562 Tabla No. 26 Cuentas de Orden Acreedoras Facturas Devueltas por Glosas 10390 Descripcin campo Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos) Inversiones obligatorias Cuentas en participacin Inversiones en moneda extranjera Otras inversiones Cartera Provisin Empresa de Medicina Prepagada Servicio de Ambulancia Prepagada Planes complementarios Cedula de ciudadana Cedula de extranjera Numero de nit Terrenos Construcciones en curso Maquinaria y equipos en montaje Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computacin y comunicacin Equipo mdico - cientfico Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Flota y equipo fluvial y/o martimo Flota y equipo areo Flota y equipo frreo Acueductos plantas y redes Armamento de vigilancia Envases y empaques Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen Contributivo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen subsidiado 10391
TABLA No. 22
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 10392 Tabla No. 27 Cdigo rgimen 10400 10401 10402 Tabla No. 28 Cdigo tipo entidad 10410 10411 10412 Tabla No. 29 TABLA No. 30 Naturaleza Cuentas de estimados y pasivos 10420 10421 26 2605 2610 2615 2635 2645 264510 264515 2695 TABLA No. 31 Cuentas Costos o gastos 6165 616565 616570 616575 61657004 616580 61658001 61658002 61658003 616585 61 7 71 Proveedores Usuarios Naturaleza privada Naturaleza pblica Pasivos estimados y provisiones Para Costos y Gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales Para contingencias Provisiones del SGSSS Provisin glosas Provisin Cubrimiento Servicios de Salud Provisiones diversas Seguridad social en Salud Costos rgimen contributivo pos - c Costos rgimen subsidiado pos - s Planes adicionales de salud Primas de Seguros Enfermedades de Alto Costo Subsidiado Provisin Glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin Rgimen Subsidiado Otros costos operacionales Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos de produccin o de operacin Materia prima Rgimen Descripcin campo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Otros Proveedores de Salud Cxp Rgimen contributivo Cxp Rgimen subsidiado Cxp Planes de atencin complementaria en salud EMP SAP IPS
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Tablas TABLA No. Descripcin valor 72 73 74 51 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5195 5199 519910 519995 Tabla No. 32 Numero del mes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Descripcin campo Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos de administracin Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros generales Servicios Gastos legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacin e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones Amortizaciones Otros Gastos de Administracin Provisiones Provisin para Cuentas por Cobrar Otros activos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
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INDICADORES DE CALIDAD La informacin de indicadores de calidad debe ser reportada semestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 032 Indicadores de calidad Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO032.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo del Indicador Numerador Denominador Estndar Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 032 Cdigo del Indicador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador Estndar establecido por la EPS, CCF, EA, MP, para cada indicador Longitud mxima 16 1 2 4 3 8 10 10 30 Registro permitido Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Tabla indicadores Numrico Numrico Alfanumrico
Tabla indicadores Cdigo del Indicador E.1.1.0 E.1.2.1 E.1.2.2 E.1.2.3 E.1.2.4 E.1.3.0 E.1.4.0 E.1.5.0 Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general Nmero de tutelas por no prestacin de servicios POS o POSS Oportunidad de entrega de medicamentos POS Oportunidad en la realizacin de ciruga programada
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E.1.6.0 E.1.7.0 E.1.8.0 E.2.1.0 E.2.2.0 E.3.1.1 E.3.1.2 E.3.2.0 E.4.1.0 E.4.2.0 E.4.3.0 Oportunidad en la asignacin de citas en la consulta de odontologa general Oportunidad en la atencin en servicios de imagenologa Oportunidad de la referencia en la EPS, ARS, CCF, EA, MP Proporcin de esquemas de vacunacin adecuados en nios menores de un ao Oportunidad en la deteccin de cncer de cuello uterino Tasa de mortalidad por neumona en mayores de 65 aos Tasa de mortalidad por neumona en menores de 5 aos Razn de mortalidad materna Tasa de satisfaccin global Proporcin de quejas resueltas antes de 15 das Tasa de traslados desde la EPS, ARS, CCF, EA, MP
La informacin de Afiliados de medicina prepagada debe reportarse mensual en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero ARCHIVO TIPO 040 Afiliados medicina prepagada y planes complementarios Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO040.TXT Cdigo de campo Nombre del campo Longitud Valor permitido mxima (ver tabla 11 del campo glosario de campos) Asegurado principal Asegurado Beneficiario 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31
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Cdigo de campo 23 Nombre del campo Longitud Valor permitido mxima (ver tabla 11 del campo glosario de campos) 6 Cdigo de Aseguradora entidad Medicina Prepagada la X o de Asegurado principal Asegurado Beneficiario
Cdigo entidad
67 68 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11
Tipo de identificacin del Asegurado principal
RC, TI, CC, CE, Vaco PA, NU Vaco CC, CE, PA, TI, X RC X X X X X Formato DD/MM/AAAA M, F S, B X X X
x x X X X X X X X X X X
Nmero de identificacin del Asegurado 16 principal Tipo de identificacin Asegurado Nmero de identificacin asegurado Primer apellido del asegurado Segundo apellido del asegurado Primer nombre del asegurado Segundo nombre del asegurado Fecha de nacimiento del asegurado Sexo del afiliado Tipo de afiliado Parentesco con Asegurado principal 2 16 20 30 20 30 10 1 1 1
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, Vaco 8(vaco para cotizante principal) (1 para el segundo cotizante del grupo familiar) codificacin DANEX codificacin DANEX U, R Formato DD/MM/AAAA X X X Formato X
20 21 22 25 57 58
Cdigo departamento de afiliacin Cdigo municipio de afiliacin Zona de afiliacin Fecha de afiliacin a la entidad Numero de pliza o contrato plan adicional de salud PAS
2 3 1 10 15
X X X X X X
Fecha de Inicio de pliza o contrato plan 10
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Cdigo de campo Nombre del campo Longitud Valor permitido mxima (ver tabla 11 del campo glosario de campos) DD/MM/AAAA 1 8 1, 2, 3, 4 Ver Cdigos Planes Entidad. F= Familiar C = Colectivo ARCHIVO TIPO 041 Estadstica de servicios prestados por las empresas de medicina prepagada y planes complementarios Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO041.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo del Plan Modalidad del Plan Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 041 Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud al plan de beneficios aprobado I= individual F= familiar C=colectivo 8 Cdigo del Servicio Ver tabla Conceptos de servicios 10 Ver tabla Conceptos de servicios Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos 1 Longitud mxima 16 1 2 4 3 Registro permitido Numrico Numrico X tabla X de por X Asegurado principal Asegurado Beneficiario
adicional de salud 60 210 Tipo de pliza o contrato plan adicional de salud Cdigo del Plan
X X
210
Modalidad del Contrato
I = Individual
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Alfanumrico Solo dgitos
9 10 11
Sexo Menor 1 ao Entre 1 y 4 aos
MF Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida
1 15 15
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Longitud mxima 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 12 13 14 15
Dato Entre 5 y 14 aos Entre 15 y 44 aos Entre 45 y 59 aos Mayores de 60 aos
Descripcin Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida Nmero de servicios efectivamente prestados segn unidad de medida
TABLAS ANEXAS MEDICINA PREPAGADA - CONCEPTOS DE SERVICIOS CODIGO 010 021 022 023 031 032 040 050 060 070 080 090 100 110 120 130 140 CONCEPTO Fomento y Prevencin Consulta Mdica General Consulta Mdica Especializada Consulta Domiciliaria Consulta Odontolgica Tratamientos Odontolgicos Urgencias Hospitalizacin No Quirrgica Normal Hospitalizacin No Quirrgica UCI Hospitalizacin Quirrgica Normal Hospitalizacin Quirrgica UCI Obstetricia Ciruga Ambulatoria Apoyo Diagnostico Apoyo Teraputico Procedimientos Alto Costo Otros UNIDAD DE MEDIDA pacientes consultas consultas consultas consultas tratamientos consultas das das das das das pacientes exmenes sesiones pacientes na
CODIGO DE PLANES POR ENTIDAD

Entidad NIT CODIGO DESCRIPCION DEL ENTIDAD PLAN CODIGO
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Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Susalud Eps Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800088702 EPS010 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 PC-111 PC-221 PC-331 PC-521 PC-631 PC-010 PC-020 PC-030 PC-101 PC-201 PC-301 PC-401 PC-501 PC-601 PC-110 PC-220 PC-330 PC-410 PC-520 PC-630 PC-040 PC-050 PC-060 PC-001 Azul Cedro Exclusivo Cedro Mximo Cedro Superior Diamante Diamante Plus Diamante Premium Esmeralda Esmeralda Ambulatorio PC01 PC02 PC03 PC05 PC06 PC07 PC08 PC09 PC10 PC11 PC12 PC13 PC14 PC15 PC16 PC17 PC18 PC19 PC20 PC21 PC22 PC23 PC24 PC25 AZ01 CE02 CE03 CE04 DI05 DI06 DI07 ES08 ES09
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Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Colmedica Medicina Prepagada S.A. Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800106339 EMP017 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 Esmeralda Gua Esmeralda Plus Esmeralda Plus Gua Esmeralda Premium Esmeralda Premium Gua Magenta Nogal Exclusivo Nogal Mximo Nogal Superior Roble Exclusivo Roble Mximo Roble Superior Rubi Rubi Gua Rubi Plus Rubi Plus Gua Rubi Premium Rubi Premium Gua Verde Zafiro Zafiro Gua Zafiro Plus Zafiro Plus Gua Zafiro Premium Zafiro Premium Gua Zafiro Integral Mximo Zafiro Premium Integral Zafiro Integral Superior Caf Caf Excelso Caf Gourmet Cereza Cereza Gourmet ES10 ES11 ES12 ES13 ES14 MA15 NO16 NO17 NO18 RO19 RO20 RO21 RU22 RU23 RU24 RU25 RU26 RU27 VE28 ZA29 ZA30 ZA31 ZA32 ZA33 ZA34 ZA35 ZA36 ZA37 CA01 CA02 CA03 CE04 CE05
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Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Cafesaludmedicina Prepagada S. A Medisnitas S.A Compaa De Medicina Prepagada Medisnitas S.A Compaa De Medicina Prepagada Medisnitas S.A Compaa De Medicina Prepagada Saludcoop E.P.S. Saludcoop E.P.S. Saludcoop E.P.S. Sanitas S.A. E.P.S. Servicio Occidental De Salud S.A. - Eps-S.O.S. S.A. Eps Servicio Occidental De Salud S.A. - Eps-S.O.S. S.A. Eps Servicio Occidental De Salud S.A. - Eps-S.O.S. S.A. Eps Servicio Occidental De Salud S.A. - Eps-S.O.S. S.A. Eps Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Coomeva Medicina Prepagada S. A. Famisanar Ltda. Cafam -Colsubsidio E.P.S. Famisanar Ltda. Cafam -Colsubsidio E.P.S. Famisanar Ltda. Cafam -Colsubsidio E.P.S. Famisanar Ltda. Cafam -Colsubsidio E.P.S. Susalud Eps Cruz Blanca Eps S.A. Cruz Blanca Eps S.A. Cruz Blanca Eps S.A. Cruz Blanca Eps S.A. 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800140949 EMP002 800153424 EMP015 800153424 EMP015 800153424 EMP015 800250119 EPS013 800250119 EPS013 800250119 EPS013 800251440 EPS005 805001157 EPS018 805001157 EPS018 805001157 EPS018 805001157 EPS018 805009741 EMP028 805009741 EMP028 805009741 EMP028 805009741 EMP028 805009741 EMP028 805009741 EMP028 805009741 EMP028 830003564 EPS017 830003564 EPS017 830003564 EPS017 830003564 EPS017 800088702 EPS010 830009783 EPS023 830009783 EPS023 830009783 EPS023 830009783 EPS023 Cereza Excelso Cereza Plus Modular Hosp Y Cir Pergamino Pergamino Excelso Pergamino Gourmet Integral Tradicional M7 Solidario Mximo Supremo Empresarial Familiar Bienestar Selectivo Excelencia Clsico Clsico Uniban Modular Hosp.Mater.Cir Oro Plata Salud Oral Tradicional Famifacil Elite Famifacil Preferencial Famifacil HYC Colectivo Famifacil Plus Colectivo PC-411 Clsico Insignia Sper Magno CE06 CE07 MO08 PE09 PE10 PE11 IN01 TR02 EM03 SO01 MA02 SU03 EM01 FA01 BI02 SE03 EX04 CL01 CL02 MO03 OR04 PL05 SA06 TR07 FA01 FA02 FA03 PA04 PC04 CL01 IN02 SU03 MA04
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Compensar E.P.S. Compensar E.P.S. Salud Colpatria S.A Medicina Prepagada Salud Colpatria S.A Medicina Prepagada Salud Colpatria S.A Medicina Prepagada Salud Colpatria S.A Medicina Prepagada Salud Colpatria S.A Medicina Prepagada Caja De Compensacin Familiar Comfenalco Valle Del Cauca Caja De Compensacin Familiar Comfenalco Valle Del Cauca Comfenalco Antioquia E.P.S. Comfenalco Antioquia E.P.S. Comfenalco Antioquia E.P.S. Compaa De Medicina Prepagada Colsanitas Compaa De Medicina Prepagada Colsanitas Compaa De Medicina Prepagada Colsanitas Vivir S.A. Medicina Prepagada Humana Golden Cross S.A. Medicina Prepagada Humana Golden Cross S.A. Medicina Prepagada Humana Golden Cross S.A. Medicina Prepagada Humana Golden Cross S.A. Medicina Prepagada Cia. Suramericana De Servicios De Salud S.A. Susalud Medicina Prepagada Cia. Suramericana De Servicios De Salud S.A. Susalud Medicina Prepagada Cia. Suramericana De Servicios De Salud S.A. Susalud Medicina Prepagada Servicio De Salud Inmedianto Medicina Prepagada S.A. Servicio De Salud Inmedianto Medicina Prepagada S.A. Asistencia Medica De Emergencia De Santander Ltda. Ame Santander Asistencia Medica De Emergencia De Santander Ltda. Ame Santander Emergencia Medica Integral Colombia S.A. Servicio De Ambulancia Prepagado Emergencia Medica Integral Colombia S.A. Servicio De Ambulancia Prepagado Emergencia Medica Integral Colombia S.A. Servicio De Ambulancia Prepagado Servicio De Emergencias Regional S.A. Servicio De Ambulancia Prepagado 860066942 EPS008 860066942 EPS008 860512237 EMP019 860512237 EMP019 860512237 EMP019 860512237 EMP019 860512237 EMP019 890303093 EMP025 890303093 EMP025 890303093 EPS012 890303093 EPS012 890303093 EPS012 860078828 EMP023 860078828 EMP023 860078828 EMP023 800142965 EMP022 800087750 EMP012 800087750 EMP012 800087750 EMP012 800087750 EMP012 800088702 EMP021 800088702 EMP021 800088702 EMP021 800087461 EMP024 800087461 EMP024 804007617 SAP034 804007617 SAP034 800163447 SAP008 800163447 SAP008 800163447 SAP008 816003869 SAP032 Familiar Especial Alterno Amigo Fesalud Plus Esencial Original Integra U.H.C.M. Especial Privilegio Superior Tradicional Integral M10 Excelencia Plus Preferencial 3000 Tradicional Milenio H&C MEDICO 100% Salud Oral Master Elite TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO FA01 ES02 AL01 AM02 FE03 ES04 OR05 IN01 UH02 ES01 PR02 SU03 TR01 IN02 EM01 EX01 PL01 PR02 TR03 MI04 HC01 ME02 SA03 MA01 EL02 TR01 TR01 TR01 TR01 TR01 TR01
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Servicio De Emergencias Regional S.A. Servicio De Ambulancia Prepagado Programa Coomeva Emergencias Medicas Servicio De Asistencia Mdica Inmediata S.A. Sami S.A.
816003869 SAP032 805009741 SAP033 807002007 SAP035
TRASLADO CEM TRASLADO
TR01 CE01 TR01
GLOSARIO DE CAMPOS Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 1 Tipo de Identificacin del afiliado 2 MS Menor sin Identificacin Rgimen C S E P
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
11 11 10 6 16 10
C C C C C C C C C
E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P
Primer nombre del 20 afiliado Segundo nombre del afiliado Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado 30 10 Formato DD/MM/AAAA
Masculino
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima F 9 Tipo de cotizante 2 1 2 3 4 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 10 Tipo de afiliado 1 C B A F O S 11 Parentesco con 1 cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente Madre comunitaria. Pensionado Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado Rgimen C C C C C C C C C C S E P
2 3 4 5 6 7
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge
C C C C C C
E E
P P P P P P
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2 3 4 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud D Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos) Raizal (Poblacin del Archipilago de San Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Rgimen P
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 22 Zona de afiliacin 1 a salud Cdigo Entidad 6 U R 23 Urbana Rural Rgimen C C S S S E E E P P P
Cdigo de la EMPo EPS o Entidad de Salud o C Aseguradora o Prepaga o planes complementarios de salud. Formato DD/MM/AAAA C
24
25 27
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
30 31
E E
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima social del o nombres y apellidos completos para cotizantes aportante Independientes que son Aportantes. 35 Tipo de aportante 1 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA Rgimen
C C C C C C C C
E E E E E
43 50
4 9
C S
53 54 57
S S S P
Nmero de pliza 15 o contrato plan adicional de salud - PAS Fecha de Inicio 10 de pliza o contrato plan adicional de salud Tipo de pliza o contrato plan 1
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
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Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima adicional de salud 2 3 4 67 Tipo de 2 identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. TI Seguros privados en salud Planes complementarios Servicio de ambulancia prepagada Tarjeta de identidad C S E Rgimen
P P P P
C C C
S S S S S S
E E E
P P P
70
71
75
S S
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Libertad y Orden
ARCHIVOS ADICIONALES Estos archivos se enviarn con corte a diciembre 31 de cada ao en Word. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO091.DOC CODIGOENTIDADPPANNO092.DOC CODIGOENTIDADPPANNO093.DOC CODIGOENTIDADPPANNO094.DOC CODIGOENTIDADPPANNO095.DOC CODIGOENTIDADPPANNO096.DOC CODIGOENTIDADPPANNO097.DOC CODIGOENTIDADPPANNO098.DOC CODIGOENTIDADPPANNO099.DOC CODIGOENTIDADPPANNO100.DOC CODIGOENTIDADPPANNO101.DOC Detalle del archivo Notas estados financieros Certificacin estados financieros Representante Legal y Contador Dictamen Revisor Fiscal Informe gestin Proyecto distribucin de utilidades Acta reunin consideracin estados financieros Carta citacin asamblea Estados financieros consolidados Informacin Art. 291 y 446 del Cdigo del Comercio Informe Circ 122 SNS 036 JCC de 2001 Certificacin sobre sentencias judiciales y recobros ctc

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CAPITULO SERVICIO DE AMBULANCIA PREPAGADA

GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: CODIGOENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: CODIGOENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: SAP11141200701.TXT SAP00141200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Catalogo de cuentas) de la entidad cuyo cdigo es SAP001 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. CUERPO DEL ARCHIVO: Es el conjunto de datos del archivo que se est generando. Ejemplo: Archivo plano para el archivo 01 (Catalogo de cuentas), de la entidad cuyo cdigo es SAP001. 860123123,1,SAP001, 41,2007,1,11,1,11222333 Donde: 860123123 1 SAP001 41 2007 1 11 1 11222333 : : : : : : : : : Numero de nit Numero del digito de verificacin Cdigo de la entidad reportante Periodo de corte. Ao de Corte de la informacin Tipo de formato Cdigo de la cuentas del catalogo de cuentas Clase de cuenta Valor de la cuenta
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo
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dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT Campo 1 2 3 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo Dato Descripcin Superintendencia Nacional de Salud 4 5 6 7 8 Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta 1. Corriente (Corto plazo) 2. No Corriente (Largo plazo), 3. No aplica 2 4 3 10 1 Longitud mxima Valor permitido
VER TABLA PERIODOS


Valor
15
ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Clase cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Cuenta de Balance General Clase de cuenta 1. Corriente (Corto plazo) 2. No Corriente (Largo plazo), 3 No aplica Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 MILES DE $ Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos 1 2 Corriente No Corriente
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Campo Dato Descripcin Longitud mxima 3 9 Saldo Ao Anterior Valor del saldo ao anterior 15 Valor permitido No aplica
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Saldo anterior Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
ARCHIVO TIPO 007 Bancos Cuentas de ahorro Fondos Remesas en transito Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO007.TXT MILES DE $
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 10 4 100 25 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
15
Saldo Extracto
15
16
Sobregiro Contable
Valor en miles de pesos del Sobregiro Contable.
15
17
Rendimientos
15
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ARCHIVO TIPO 008 Inversiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Inversin Tipo Rgimen Cuenta Inversin Nit Emisor Digito Verificacin Nombre Emisor Cantidad Participacin Costo Histrico Valor en Libros Valor de en Bolsa Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 16 1 100 6 3 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales
20
Provisin
15
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin Longitud mxima Valor permitido o reportar cero si no hay movimiento. ARCHIVO TIPO 011 Cuentas por Cobrar - Cuotas Planes de Prepago y/o Planes Complementarios Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO011.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Tipo de Contrato Clase Cartera 1 A 30 Das Cartera 31a 60 Das Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 15 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 011 Tipo de contrato Clase de contrato Valor de Cartera a 30 das. Valor de Cartera de 31 a 60 das.
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Difcil Cobro 61a 90 Valor Cartera de difcil Cobro de 61 a 90 das. Das Difcil Cobro 91 a Valor Cartera de difcil Cobro de 91 a 180 das. 180 Das Difcil Cobro de ms Valor Cartera de difcil Cobro de ms de 180 de 180 Das das. ARCHIVO TIPO 013 Propiedad Planta y Equipo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO13.TXT
MILES DE $ Longitud mxima 16 1 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos
Campo 1 2 Nit
Dato Numero de NIT
Descripcin
Digito Verificacin
Numero del digito de verificacin del Nit
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Libertad y Orden

Campo 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Dato Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Descripcin Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 013 Longitud mxima 10 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 Valor permitido Alfanumrico
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ARCHIVO TIPO 016 Obligaciones Financieras Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO016.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Entidad Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 016 Cdigo Entidad Financiera establecido por la Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 4 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Libertad y Orden

Campo Dato Bancaria 8 9 10 11 12 13 14 Entidad Bancaria Numero Crdito Fecha Inicial Valor inicial Tasa Nominal Saldo en libros Parte Corriente Saldo en libros Largo Plazo ARCHIVO TIPO 019 Pasivos Estimados y Provisiones Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO019.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Costos gastos Valor costos Valor gastos Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 019 Cuenta pasivos estimados y provisiones Cuenta de costos o gastos Valor de los costos para cada cuenta de balance Valor de los gastos para esta cuenta de balance Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Saldo segn libros a Largo Plazo. 15 Descripcin Superintendencia Bancaria Nombre Entidad Financiera Corresponde al nmero del crdito Es la fecha Inicial del crdito. Valor Inicial en Miles Porcentaje de tasa nominal Saldo segn Libros de la parte corriente. 100 16 11 15 3 15 Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Solo dgitos (sin puntos ni comas ni decimales) Longitud mxima Valor permitido
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ARCHIVO TIPO 021 Informacin sede principal (datos generales)
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Libertad y Orden

Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO021.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Naturaleza Entidad Resolucin Fecha Resolucin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 021 Naturaleza jurdica de la entidad Nombre o razn social completa de la empresa reportante Numero de resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Fecha de la resolucin de autorizacin de la Superintendencia nacional de salud Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 60 10 11 16 60 16 60 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla29
Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como principal Revisor Fiscal Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal principal sido nombrado como Revisor Fiscal principal. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional principal Fiscal principal Identificacin del Numero de documento de identificacin del Revisor Fiscal Contador Pblico que ha sido nombrado como suplente Revisor Fiscal principal
16 17 18
60 20 16
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Libertad y Orden

Campo 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Dato Descripcin Longitud mxima 60 20 del 16 60 20 2 5 70 20 30 30 50 10 10 Valor permitido Alfanumrico. Alfanumrico. Solo dgitos Alfanumrico. Alfanumrico. Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos
Nombre Revisor Apellidos y nombre del Contador Pblico que ha Fiscal suplente sido nombrado como Revisor Fiscal suplente. Matricula Revisor Nmero de la matricula profesional suplente Fiscal suplente Identificacin contador Nombre contador Matricula contador Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Apartado areo Telfono Fax Correo Electrnico Personal administrativo Personal asistencial del Numero de documento de identificacin Contador Pblico Apellidos y nombre del Contador Pblico Nmero de la matricula profesional Cdigo del departamento Cdigo del municipio Domicilio principal de la empresa reportante Numero de apartado areo Nmero de telfono Nmero de fax Direccin electrnica (E_mail) Numero de personal administrativo Numero de personal asistencial
ARCHIVO TIPO 022 Informacin de Sucursales o Regionales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO022.TXT Campo 1 2 Nit Digito Verificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Descripcin Longitud mxima 16 1 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Dato Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Consecutivo Tipo Identificacin Identificacin gerente Nombre gerente Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Fax Personal Administrativo Personal Asistencial Descripcin Cdigo entidad principal asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 022 Consecutivo de Sucursales o Regionales Tipo de documento de identificacin Numero de documento de identificacin del representante legal. Apellidos y nombre del representante legal Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la Sucursal Nmero de telfono de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Nmero de fax de la sucursal principal, incluyendo el indicativo Cantidad de Personal Administrativo Cantidad de Personal Asistencial ARCHIVO TIPO 023 Relacin de Accionistas Para Sociedades Comerciales Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO023.TXT Campo 1 2 3 4 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 10 2 4 3 3 10 16 60 2 5 70 30 30 10 10 Valor permitido Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Ver tabla21
Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS
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Libertad y Orden

Campo 5 6 7 Ao Tipo de Registro No. Identificacin Dato Descripcin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 023 Nmero del documento de identificacin del Accionista o numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Apellidos y Nombres de la persona o Razn Social de la empresa accionista Cdigo del departamento Cdigo del municipio Direccin de la persona o empresa accionista Telfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad Nmero de acciones adquiridas Valor inicial de adquisicin de acciones o aportes Longitud mxima 4 3 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Digito Verificacin Tipo Identificacin Nombre Accionista Cdigo Departamento Cdigo Municipio Direccin Telfono Nmero de acciones Valor acciones
1 10 60 2 5 70 10 10 15
Solo dgitos
Ver tabla21
Alfanumrico Tabla de Divisin Poltico Administrativa DANE Tabla de Divisin Poltico Administrativa - DANE Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
17 18
3 15
La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)

Tablas TABLA No. Descripcin Catalogo de cuentas para entidades privadas Balance comparativo ao anterior valor Descripcin campo
Cdigo cuenta 1 11 1105
Nombre cuenta Activo Disponible Caja
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin entidades privadas valor 1110 1115 1120 1125 12 13 1305 1320 1325 1328 1330 1335 1340 1345 1355 1360 1365 1380 1390 1399 14 17 1705 15 16 1710 1730 18 19 8 2 21 22 23 24 Descripcin campo Bancos Remesas en transito Cuentas de ahorro Fondos Inversiones Deudores Deudores del sistema Vinculados econmicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas Aportes por cobrar Anticipos y avances Depsitos Promesas para compraventa Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Reclamaciones Cuentas por cobrar a trabajadores Deudores varios Deudas de difcil cobro Provisiones Inventarios Diferidos Gastos pagados por anticipado Propiedades planta y equipo Intangibles Cargos diferidos Cargos por correccin monetaria diferida Otros activos Valorizaciones Cuentas de orden deudoras Pasivo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravmenes y tasas
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin valor 25 26 27 28 29 3 31 32 33 36 37 38 9 TABLA No. 05 Estado de resultados comparativo ao anterior Entidades privadas 4 41 4165 416501 416535 416540 416545 416548 416555 416560 416565 416570 416575 416580 416585 416586 416590 416591 416592 416593 416594 Descripcin campo Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Reservas Tcnicas Patrimonio Capital social Supervit de capital Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones Cuentas de orden acreedoras Ingresos Operacionales Administracin del rgimen de seguridad social en salud Liberacin de las reservas tcnicas Unidad de pago por capitacin rgimen contributivo - upc Unidad de pago por capitacin adicional rgimen contributivo upc Cuota moderadoras rgimen contributivo Copagos rgimen contributivo Unidad de pago por capitacin rgimen subsidiado - upc Copagos rgimen subsidiado Recuperaciones soat Recobros arp Recobros de enfermedades alto costo Recobro empleadores Cuotas de inscripcin y afiliacin a planes complementarios Cuotas moderadoras planes de salud Otros ingresos operacionales Cuotas planes de medicina prepagada Cuotas planes complementarios Cuotas planes servicio ambulancia prepago Ingresos por duplicado de carnet y certificaciones
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin valor 416595 4175 6 6165 616565 61656501 61656502 61656503 61656504 61656505 61656506 616570 61657001 61657002 61657003 61657004 616575 61657501 61657502 61657503 61657504 61657505 61657506 616580 61658001 61658002 61658003 616585 7 71 72 73 74 5 51 Descripcin campo Sancin por inasistencia Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (db) Costos de ventas Seguridad social en salud Rgimen contributivo upc Contratos capitacin contributivo Contratos por actividad contributivo Contratos por conjunto de atencin integral ( protocolos) Promocin y prevencin contributivo Costo enfermedades de alto costo Costo enfermedades catastrficas Rgimen subsidiado Contratos capitacin subsidiado Contratos por evento subsidiado Promocin y prevencin subsidiado Costo enfermedades de alto costo subsidiado Planes adicionales en salud Contratos capitacin complementario Contratos por evento complementario Promocin y prevencin complementario Reaseguro enfermedades de alto costo complementario Prestacin de servicio medicina prepagada Prestacin de servicio ambulancia prepagada Provisin del sgsss Provisin glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin rgimen subsidiado Otros costos operacionales Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Contratos de servicios Gastos Operacionales de administracin
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin valor 52 42 53 54 59 Tabla No. 11 Tipo de manejo de la cuenta (rgimen) Clase de cuenta mayor 10300 10301 10302 10310 10311 10312 10313 10314 10315 Tabla No. 13 Clase de cuenta registrada 10320 10321 10322 10323 Tabla No. 14 Tabla No. 15 Tipo de moneda Tipo de inversin 10330 10331 10340 10341 10342 Tabla No. 16 Tipo de rgimen 10350 10351 10352 Tabla No. 17 Cdigo cuenta del inversin entidades privadas 1205 Descripcin campo Operacionales de ventas No operacionales No operacionales Impuesto de renta y complementarios Ganancias y prdidas Cuenta para Rgimen Contributivo Cuenta para Rgimen Subsidiado Cuenta para PAS Bancos y Corporaciones Remesas en transito Cuentas de ahorros Fondos (Entidades privadas) Fondos en transito Fondos especiales Cuenta corriente Cuenta de ahorros Encargo fiduciario No aplica (Cuenta mayor ahorros privado) Moneda nacional Moneda extranjera Inversin obligatoria (temporal) Inversin voluntaria (temporal) Inversin permanente Inversiones rgimen contributivo Inversiones rgimen subsidiado Inversiones PAS Acciones
Tabla No. 12
1210 1215 1225 1235 1240 1245
Cuotas partes de inters social Bonos Certificados Ttulos Aceptaciones bancarias o financieras Derechos fiduciarios
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin valor 1250 1255 1260 1290 1295 Tabla No. 19 Tabla No. 20 Tipo de contrato 10360 10361 Clase de contrato 10370 10371 10372 Tabla No. 21 Tipo de documento de identificacin Cuentas de propiedad planta y equipo entidades privadas 10380 10381 10382 1504 1508 1512 1516 1520 1524 1528 1532 1536 1540 1544 1548 1552 1556 1560 1562 Tabla No. 26 Cuentas de Orden Acreedoras Facturas Devueltas por Glosas 10390 Descripcin campo Derechos de recompra de inversiones negociadas (repos) Inversiones obligatorias Cuentas en participacin Inversiones en moneda extranjera Otras inversiones Cartera Provisin Empresa de Medicina Prepagada Servicio de Ambulancia Prepagada Planes complementarios Cedula de ciudadana Cedula de extranjera Numero de nit Terrenos Construcciones en curso Maquinaria y equipos en montaje Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computacin y comunicacin Equipo mdico - cientfico Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Flota y equipo fluvial y/o martimo Flota y equipo areo Flota y equipo frreo Acueductos plantas y redes Armamento de vigilancia Envases y empaques Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen Contributivo Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas Rgimen subsidiado 10391 10392 Cuentas de Orden Acreedoras - Facturas Devueltas por Glosas
TABLA No. 22
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Tabla No. 27 Descripcin Cdigo rgimen valor 10400 10401 10402 Tabla No. 28 Cdigo tipo entidad 10410 10411 10412 Tabla No. 29 TABLA No. 30 Naturaleza Cuentas de estimados y pasivos 10420 10421 26 2605 2610 2615 2635 2645 264510 264515 2695 TABLA No. 31 Cuentas Costos o gastos 6165 616565 616570 616575 61657004 616580 61658001 61658002 61658003 616585 61 7 71 72 73 Proveedores Usuarios Naturaleza privada Naturaleza pblica Pasivos estimados y provisiones Para Costos y Gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales Para contingencias Provisiones del SGSSS Provisin glosas Provisin Cubrimiento Servicios de Salud Provisiones diversas Seguridad social en Salud Costos rgimen contributivo pos c Costos rgimen subsidiado pos s Planes adicionales de salud Primas de Seguros Enfermedades de Alto Costo Subsidiado Provisin Glosas Provisin de servicios autorizados y no cobrados Provisin Rgimen Subsidiado Otros costos operacionales Costo de ventas y de prestacin de servicios Costos de produccin o de operacin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Rgimen Descripcin campo Otros Proveedores de Salud Cxp Rgimen contributivo Cxp Rgimen subsidiado Cxp Planes de atencin complementaria en salud EMP SAP IPS
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Libertad y Orden

Tablas TABLA No. Descripcin valor 74 51 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5195 5199 519910 519995 Tabla No. 32 Numero del mes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Descripcin campo Contratos de servicios Gastos de administracin Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros generales Servicios Gastos legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacin e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones Amortizaciones Otros Gastos de Administracin Provisiones Provisin para Cuentas por Cobrar Otros activos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre ARCHIVO TIPO 042 Estadsticas de afiliados por empresa
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Libertad y Orden

Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO042.TXT No. Campo 1 2 3 4 5 6 Nombre del Campo Nit Dgito de Verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Descripcin Nmero de Identificacin tributaria de la administradora de planes de beneficios Digito de verificacin del nit de administradora de planes de beneficios Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 042 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de salud Cdigo del Departamento segn codificacin DANE Cdigo del Municipio segn codificacin DANE Nmero afiliados hombres Nmero afiliados mujeres Nmero total de Ambulancias la Tipo de Dato 16 1 2 4 3 6 Longitud Solo dgitos Solo dgitos
VER TABLA PERIODOS

7 8 9 10 11
Cdigo Departamento Cdigo Municipio Nmero hombres Nmero mujeres Ambulancias afiliados afiliados
2 5 15 15 15
Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
ARCHIVOS ADICIONALES Estos archivos se enviarn con corte a diciembre 31 de cada ao en Word. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO091.DOC CODIGOENTIDADPPANNO092.DOC CODIGOENTIDADPPANNO093.DOC CODIGOENTIDADPPANNO094.DOC CODIGOENTIDADPPANNO095.DOC CODIGOENTIDADPPANNO096.DOC CODIGOENTIDADPPANNO097.DOC CODIGOENTIDADPPANNO098.DOC Detalle del archivo Notas estados financieros Certificacin estados financieros Representante Legal y Contador Dictamen Revisor Fiscal Informe gestin Proyecto distribucin de utilidades Acta reunin consideracin estados financieros Carta citacin asamblea Estados financieros consolidados
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Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO099.DOC CODIGOENTIDADPPANNO100.DOC CODIGOENTIDADPPANNO101.DOC Detalle del archivo Informacin Art. 291 y 446 del Cdigo del Comercio Informe Circ 122 SNS 036 JCC de 2001 Certificacin sobre sentencias judiciales y recobros ctc

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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO REGMENES DE EXCEPCIN Y ESPECIALES

GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
1 2 3 4 5
NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao
Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin
16 1 15 2 4
VER TABLA PERIODOS

Numrico
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Libertad y Orden

LONGITUD MXIMA REGISTRO PERMITIDO
CAMPO
DATO
DESCRIPCIN
6 7
Tipo de archivo Tipo de archivo enviado
Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
3 3
Numrico Numrico
INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 001 Catalogo de cuentas Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT
MILES DE $
Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7 8
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 001 Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el plan nico de cuentas. Clase de cuenta
16 1 10 2 4 3 10 1

Valor
15
Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o
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Libertad y Orden

reportar cero si no hay movimiento. ARCHIVO TIPO 002 Balance General Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT
MILES DE $
Valor permitido
1 2 3 4 5 6 7 8
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 002 Cuenta de Balance General Clase de cuenta
16 1 10 2 4 3 10 1

Saldo Ao Anterior
Valor del saldo ao anterior
15
10
Saldo Actual
Valor saldo actual
15
ARCHIVO TIPO 003 Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre. Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT MILES DE $
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Libertad y Orden

1 2 3 4 5 6 7 8
Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de la Cuenta Saldo anterior
Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por Superintendencia Nacional de Salud la
16 1 10 2 4 3 10 15

Saldo actual
Valor Saldo Actual
15
AFILIADOS REGIMENES DE EXCEPCION La informacin de Afiliados recaudo de regmenes de excepcin debe reportarse mensual en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31
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Libertad y Orden

Diciembre (12) Enero ARCHIVO TIPO 054 Afiliados regmenes de excepcin Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO054 Cdigo de campo 23 67 68 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 20 21 22 25 31 Nombre del campo Longitud mxima del campo 6 Valor Permitido (Ver tabla 11 glosario de Campos) Cdigo de Excepcin la entidad de X Vaco Vaco RC, TI, CC, CE, PA X X X X Vaco X X Vaco Formato DD/MM/AAAA M, F C, B 1, 2, 3, 4,5, 6, 7 Codificacin DANE Codificacin DANE U, R Formato DD/MM/AAAA CC, CE, PA, NI X X X Vaco X X X X X Cotizante Beneficiario 31
Cdigo de la entidad
X X X X X X X Vaco X X Vaco X X X X X X X X Vaco
Tipo de identificacin del 2 Cotizante Nmero de identificacin 16 del Cotizante Tipo de identificacin del 2 afiliado Nmero de identificacin 16 del afiliado Primer apellido del afiliado Segundo apellido del afiliado Primer nombre del afiliado Segundo nombre del afiliado 20 30 20 30
RC, TI, CC, CE, PA ,NU
Fecha de nacimiento del 10 afiliado Sexo del afiliado Tipo de afiliado 1 1
Parentesco con cotizante 1 principal Cdigo departamento de 2 afiliacin Cdigo municipio de afiliacin Zona de afiliacin Fecha de afiliacin a la entidad. 3 1 10
Tipo de identificacin del 2
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Libertad y Orden

aportante 32 41 43 Nmero de identificacin 16 del aportante Fecha de vinculacin con 10 el aportante Actividad econmica del 4 afiliado SIN GUION DD/MM/AAA X X Vaco Vaco Vaco
Tabla CIIU revisin 3 DANE X (Este campo no se diligenciar, Vaco para el caso de tipos de cotizante pensionado o pensionado por sustitucin )
*NU de los registros que no reportan identificacin, mientras son actualizados por las entidades. ARCHIVO TIPO 198 Total Afiliados Activos Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO198.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Total Afiliados Total Afiliados hombres Porcentaje Afiliados hombres Total Afiliados Mujeres Porcentaje Afiliados Mujeres Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 198 Nmero total de afilados activos Nmero total de afilados hombres activos Porcentaje de afilados hombres activos mayores de 60 aos Nmero total de afilados activos Mujeres Porcentaje de afilados activos mujeres entre 15 y 44 aos Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 15 15 15 15 15 Solo dgitos Solo dgitos Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
GLOSARIO DE CAMPOS Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 1 Tipo de 2 MS Valores permitidos Rgimen
Menor sin Identificacin
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo Identificacin del afiliado RC TI CC CE PA AS 2 Nmero de Identificacin del afiliado 16 MS Valores permitidos Rgimen
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
11 11 10 6 16 10
C C C C C C C C C
E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P
8 9
1 2
M F 1 2 3 4
Masculino Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente Madre comunitaria.
C C C C C C
S S
E E
P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 10 Tipo de afiliado 1 C B A F O S 11 1 Parentesco con cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Valores permitidos Rgimen
Pensionado Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado
C C C C C
2 3 4 5 6 7 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2 3
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos) Raizal (Poblacin del Archipilago de San
C C C C C C
E E
P P P P P P P
S S S
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 4 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud Zona de afiliacin 1 a salud D Valores permitidos Rgimen
Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
22
U R
Urbana Rural
C C
S S
E E
P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 23 Cdigo Entidad 6 Valores permitidos Rgimen
24
25 27
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
30 31
E E
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn social del aportante 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes. SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo 35 Tipo de aportante 1 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA Valores permitidos Rgimen
C C C C C C C C
E E E E E
43 50
4 9
C S
53 54 57
S S S P
Nmero de pliza 15 o contrato plan adicional de salud - PAS Fecha de Inicio 10 de pliza o contrato plan adicional de salud Tipo de pliza o contrato plan 1
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo adicional de salud 2 3 4 67 2 Tipo de identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. TI Valores permitidos Rgimen
P P P P
C C C
S S S S S S
E E E
P P P
70
71
Nmero de 8 aprobacin de la entidad de la que se retir el afiliado Modalidad de subsidio 2 SP Subsidio Parcial
75
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud del mxima campo del campo ST Subsidio Total Valores permitidos Rgimen
ARCHIVO TIPO 199 Recaudo en rgimen contributivo Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO199.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Dato Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Mes Recaudadora salud Tipo Cuenta Numero Cuenta Cdigo Entidad Bancaria Saldo Inicial Cotizaciones Efectivas Cotizaciones No Efectivas Traslado Otras Cuentas Recaudadorasaudadoras Cotizaciones Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Rendimientos Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora Descripcin Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 199 Mes Recaudadora salud Tipo Cuenta Numero Cuenta Cdigo Entidad Bancaria Saldo Inicial 15 Cotizaciones Efectivas 15 Cotizaciones No Efectivas 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadorasaudadoras Cotizaciones 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Rendimientos 15 Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de mora 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 7 1 20 10 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos
15
16
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Libertad y Orden

Campo 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 .31 32 33 Dato Descripcin Longitud mxima 15 Solo dgitos 15 sanciones Rendimientos Notas Crdito Errores Bancarios Devolucin 4x1000 Otros Ingresos Por Identificar Otras Notas Crdito Traslado Otras Cuentas Proceso Compensacin Rendimientos Cotizaciones Intereses Mora Ext Cotizaciones No Efectivas Pend Error bancario Cuatro Por Mil Otras Devoluciones Giros No Compensados sanciones 15 Rendimientos Notas Crdito 15 Errores Bancarios 15 Devolucin 4x1000 15 Otros Ingresos Por Identificar 15 Otras Notas Crdito 15 Traslado Otras Cuentas 15 Proceso Compensacin 15 Rendimientos Cotizaciones 15 Intereses Mora Ext 15 Cotizaciones No Efectivas Pend 15 Error bancario 15 Cuatro Por Mil 15 Otras Devoluciones 15 Giros No Compensados 15 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Valor permitido Solo dgitos
Traslado Otras Cuentas Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Sanciones Recaudadoras Sanciones Intereses Mora Intereses Mora
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Libertad y Orden

Campo 34 35 Dato Cheques Pendientes Saldo Final Descripcin Cheques Pendientes 15 Saldo Final 15 Solo dgitos Longitud mxima Valor permitido Solo dgitos

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Libertad y Orden
Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO GENERADORES DE RECURSOS
Nota: La informacin de Generadores de Recursos deber reportarse en pesos y las tablas anexas que se actualicen sern publicadas en la pgina Web.
JUEGOS OPERADORES DE JUEGOS DE LOTERIAS DESCRIPCIN Informe de Ventas y Sorteos Informe de premios obtenidos por el pblico Premios pagados en el mes Resultado de los Sorteos Reporte de Billetera vendida Informe de Transferencias Estados financieros Contrato de concesin de Apuestas Permanentes Por cada sorteo Mensual Por cada sorteo Por cada sorteo Mensual Trimestral y Anual Cada vez que se suscriba un nuevo contrato PERIODICIDAD PLAZO 7 das calendario, siguientes a la realizacin del sorteo 10 primeros das de cada mes Dentro de la hora siguiente a la realizacin del sorteo Treinta (30) minutos antes del sorteo del primer premio 10 primeros das de cada mes 10 das calendario siguientes al corte de cada trimestre, y 15 primeros das calendario del mes de febrero de cada ao 10 das despus de firmado el contrato Reportar en pesos
CONCESIONARIOS DE APUESTA PERMANENTES O CHANCE DESCRIPCIN TIPO DE INFORMACIN Reporte de derechos de explotacin Estados Financieros
PERIODICIDAD Mensual Anual
PLAZO 5 das siguientes al vencimiento del plazo para declarar, Reportar en pesos 10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos
OPERADORES DE JUEGOS DIFERENTES A LOTERIAS Y APUESTAS PERMANENTES. Descripcin Tipo De Informacin Instrumentos de juego
Periodicidad Mensual
Plazo 10 primeros das de cada mes
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Libertad y Orden

Descripcin Tipo De Informacin autorizados Transferencias Estados financieros
Periodicidad
Plazo Reportar en pesos
Mensual Anual
10 primeros das de cada mes Reportar en pesos 10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos
EMPRESA TERRITORIAL PARA LA SALUD ETESA Descripcin Tipo De Informacin Operadores autorizados Recaudos de operadores Transferencias a salud Estados financieros Periodicidad Mensual Mensual Mensual Anual Plazo 10 primeros das de cada mes Reportar en pesos 10 primeros das de cada mes Reportar en pesos 10 primeros das de cada mes Reportar en pesos 10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos
ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE LAS ENTIDADES QUE EXPLOTEN, ADMINISTREN U OPEREN EL JUEGO DE LOTERA TRADICIONAL GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS. La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 200 Informe de ventas y sorteo Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO200.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nmero de sorteo Cdigo Departamento. Fracciones vendidas Venta por departamento Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 200 Nmero de sorteo enviado Cdigo del Departamento segn tabla DANE Total de fracciones vendidas Valor de la venta por cada departamento ARCHIVO TIPO 201 Informe premios obtenidos por el pblico Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO201.TXT Campo 1 Nit Dato Numero de NIT Descripcin Longitud mxima 16 Registro permitido Solo dgitos Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 2 10 16 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 1 10 2 4 3 5 7 5 10 10 16 Registro permitido Solo dgitos Alfanumrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Dato Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Numero del sorteo Numero del billete Numero de la Serie Total fracciones ganadoras por billete Cdigo del tipo de premio Valor premio obtenido
Descripcin Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 201 Numero del sorteo Numero del billete Numero de la Serie Nmero total de fracciones ganadoras por billete Segn tabla suministrada por la Superintendencia Nacional de Salud Valor BRUTO del premio obtenido. ARCHIVO TIPO 202 Premios pagados en el mes
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla Premios Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO202.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Numero sorteo Cdigo del tipo de premio Nmero billete ganador Nmero serie ganadora Fracciones ganador por billete Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 202 Nmero de sorteo del billete pagado Segn tabla suministrada por la Superintendencia Nacional de Salud Nmero del billete ganador Nmero de la serie ganadora Cantidad total de fracciones por billete ganador Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 10 7 5 10 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla Premios Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 16 16 100 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfabtico
Campo 12 13 14 15
Dato Valor premio pagado Valor impuesto ganadores a
Descripcin Valor brutu del premio pagado Valor del impuesto a ganadores generado Este campo aplica para premios mayores a 20 millones de pesos Este campo aplica para millones de pesos ARCHIVO TIPO 203 Resultados del sorteo premios mayores a 20
Nmero de identificacin del beneficiario Nombre completo beneficiario, del
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO203.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nmero del sorteo Cdigo del tipo de premio Nmero ganador del la billete serie Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 203 Nmero del sorteo Segn tabla suministrada por la Superintendencia Nacional de Salud Nmero del billete ganador Nmero de la serie ganadora Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 10 7 5 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla Premios Solo dgitos Solo dgitos
Nmero de ganadora
ARCHIVO TIPO 204 Reporte de billeteria vendida por sorteo Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO204.TXT Campo 1 2 Nit Digito Verificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Descripcin Longitud mxima 16 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 10 2 4 3 5 7 5 10 2 Registro permitido Alfanumrico
Campo 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Dato Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nmero sorteo Nmero billete Nmero de serie Cantidad de fracciones por billete Cdigo Departamento
Descripcin Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte informacin Escriba 204 Nmero del sorteo Nmero del billete Nmero de la serie Cantidad total de fracciones vendidas por billete Cdigo del Departamento, segn tabla DANE ARCHIVO TIPO 205 Reporte de transferencias para la presentacin de la
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO205.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo del Impuesto. Cdigo Departamento Cdigo Municipio Cdigo Entidad bancaria Nmero de cuenta bancaria Periodo al que Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 205 Segn tabla de referencia No. 1 Cdigo del Departamento al cual se le transfiere el impuesto, segn tabla DANE Cdigo del Municipio al cual se le transfiere el impuesto, segn tabla DANE Cdigo de la Entidad bancaria donde realiza el pago, segn tabla Entidades bancarias Nmero de cuenta bancaria Periodo al que corresponde el giro Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 2 5 3 16 10 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos mm/aaaa
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Libertad y Orden

Longitud mxima 10 20 Registro permitido dd/mm/aaaa Solo dgitos
Campo
Dato corresponde el giro
Descripcin
13 14
Fecha de pago Valor transferido
Fecha de pago (formato dd/mm/aaaa) Valor transferido a salud ARCHIVO TIPO 206 Estados financieros
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO206.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento. Cdigo municipio. Fecha de corte Tipo de cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 206 Cdigo de departamento segn tabla DANE Cdigo de municipio segn tabla DANE Fecha de corte 1 = Corriente 2 = No corriente 0 = para dems tipos de cuentas 11 12 Cdigo cuenta Valor cuenta Hasta sexto nivel y segn PUC vigente Valor de la cuenta 6 25 Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 10 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos
ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE LOS CONCESIONARIOS DE APUESTAS PERMANENTES
GENERALIDADES
La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,)
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Libertad y Orden

Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 207 Declaracin derechos de explotacin- concesionario Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO207.TXT Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 3 10 1 Registro permitido Solo dgitos Ver tabla entidades concedentes Solo dgitos
Campo 6 7 8
Dato Tipo de Registro Cdigo Entidad concedente Tipo de declaracin Escriba 207
Descripcin
Cdigo entidad concedente asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Declaracin 1 =Inicial 2 = Correccin
9 10 11
Nmero de presentacin Fecha de presentacin Valor Derechos de Explotacin para correccin Valor Gastos de Administracin Mes de Declaracin Ao de Declaracin Direccin Telfono Cdigo departamento Cdigo municipio Cdigo departamento en el que opera Nmero de contrato Fecha de inicio del contrato Ao Mes Premios pagados Numero Fecha Ingresos brutos por
Nmero de presentacin de la declaracin ante el concedente. Fecha de presentacin de la declaracin ante el concedente Valor de los Derechos de Explotacin en la declaracin inicial o Colocar 0 si la declaracin es inicial Valor de los Gastos de Administracin liquidados en la declaracin inicial o Colocar 0 si la declaracin es inicial Mes gravable de declaracin que reporta. Ao gravable de declaracin que reporta. Direccin de la sede principal Telfono de la sede principal Cdigo departamento Cdigo municipio de la sede principal Cdigo del departamento segn DANE donde fue autorizado para operar el juego Nmero de contrato entre el concesionario y el concedente Indique la fecha en que inicio el contrato Ao de compensacin Mes de Compensacin Valor de los premios pagados en el mes objeto del reporte Numero de compensacin resolucin que autoriza la
5 10 16
Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos
12
16
Solo dgitos
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
2 4 100 30 2 5 2 10 10 4 2 16 10 10 16
Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos
Fecha de resolucin de autorizacin Valor numrico de los ingresos brutos por venta
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Libertad y Orden

Longitud mxima Registro permitido
Campo
Dato venta de chance manual tradicional
Descripcin de chance manual en la modalidad tradicional Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance manual en la modalidad autorizado Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance manual total Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance sistematizado en la modalidad tradicional Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance sistematizado en la modalidad autorizado Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance sistematizado total Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance en tiempo real en la modalidad tradicional Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance en tiempo real en la modalidad autorizado Valor numrico de los ingresos brutos por venta de chance en tiempo real total Valor correspondiente al 12% de los ingresos brutos obtenidos en el mes objeto de reporte Valor correspondiente a la rentabilidad mnima pactada contractualmente, de conformidad con el estudio de mercado Valor numrico del anticipo pagado en el periodo anterior. Valor numrico del saldo a pagar por concepto de los derechos de explotacin en el periodo reportado. Valor numrico del Saldo a favor por derechos de explotacin en el periodo reportado
28
Ingresos brutos por venta de chance manual autorizado Ingresos brutos por venta de chance manual total Ingresos brutos por venta de chance sistematizado tradicional Ingresos brutos por venta de chance sistematizado autorizado Ingresos brutos por venta de chance sistematizado total Ingresos brutos por venta de chance en tiempo real tradicional Ingresos brutos por venta de chance en tiempo real autorizado Ingresos brutos por venta de chance en tiempo real total Valor derechos de explotacin. Valor de la rentabilidad mnima mensual del contrato Anticipo liquidado y pagado en el periodo anterior Saldo a pagar por derechos de explotacin en el periodo Saldo a favor por derechos de explotacin en el periodo
16
Solo dgitos
29
16
Solo dgitos
30
16
Solo dgitos
31
16
Solo dgitos
32
16
Solo dgitos
33
16
Solo dgitos
34
16
Solo dgitos
35
16
Solo dgitos
36 37
16 16
38
16
Solo dgitos
39
16
Solo dgitos
40
16
Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 16 16 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 41 42 43
Dato Compensacin Autorizada Anticipo periodo siguiente Valor a cancelar por concepto de intereses moratorios Subtotal Derechos de Explotacin Gastos de administracin Total a cargo
Descripcin Valor numrico del monto a compensar en el periodo reportado. Valor numrico del Anticipo declarado para el mes siguiente Valor numrico del monto a cancelar por intereses moratorios en el periodo reportado. Valor numrico del subtotal con destino al sector salud por derechos de explotacin e intereses moratorios. Valor numrico de los gastos de administracin declarados en el periodo. Valor numrico del total a cargo por derechos de explotacin, intereses moratorios y gastos de administracin en el periodo de reporte. Cantidad de formularios en inventario inicial para la modalidad de chance manual Cantidad de formularios en inventario inicial para la modalidad de chance sistematizado Cantidad de formularios en inventario inicial para la modalidad de chance en tiempo real Cantidad de formularios recibidos, en el periodo reportado, la modalidad de chance manual Cantidad de formularios recibidos, en el periodo reportado, la modalidad de chance Sistematizado Cantidad de formularios recibidos, en el periodo reportado, la modalidad de chance en tiempo real Cantidad de formularios utilizados, en el periodo reportado, para la modalidad de juego manual Cantidad de formularios utilizados, en el periodo reportado, para la modalidad de juego sistematizado Cantidad de formularios utilizados, en el periodo
44
16
Solo dgitos
45 46
16 16
47
Inventario Inicial de formularios la modalidad de chance manual Inventario Inicial de formularios la modalidad de chance sistematizado Inventario Inicial de formularios la modalidad de chance en tiempo real Formularios recibidos la modalidad de chance manual Formularios recibidos la modalidad de chance Sistematizado Formularios recibidos la modalidad de chance en tiempo real Formularios utilizados para la modalidad de chance manual Formularios utilizados para la modalidad de chance sistematizado Formularios utilizados
16
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50
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16
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Libertad y Orden

Campo
Dato para la modalidad de chance en tiempo real
Descripcin reportado, para la modalidad de juego en tiempo real Cantidad de formularios perdidos, en el periodo reportado, para la modalidad de juego manual Cantidad de formularios perdidos, en el periodo reportado, para la modalidad de juego sistematizado Cantidad de formularios perdidos, en el periodo reportado, para la modalidad de juego en tiempo real Cantidad de formularios anulados, en el periodo reportado, para la modalidad de juego manual Cantidad de formularios anulados, en el periodo reportado, para la modalidad de juego sistematizado Cantidad de formularios anulados, en el periodo reportado, para la modalidad de juego en tiempo real Cantidad Inventario final Formularios modalidad de chance manual en la
56
Formularios perdidos en la modalidad de chance manual Formularios perdidos en la modalidad de chance sistematizado Formularios perdidos en la modalidad de chance en tiempo real Formularios anulados en la modalidad de chance manual Formularios anulados en la modalidad de chance sistematizado Formularios anulados en la modalidad de chance en tiempo real Inventario final Formularios en la modalidad de chance manual Inventario final Formularios en la modalidad de chance sistematizado Inventario final Formularios en la modalidad de chance en tiempo real Valor de los derechos de explotacin Valor de las sanciones Valor intereses moratorios Valor Gastos de Administracin
16
Solo dgitos
57
16
Solo dgitos
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Solo dgitos
59
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Solo dgitos
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Solo dgitos
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16
Solo dgitos
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16
Solo dgitos
63
Cantidad Inventario final de formularios para la modalidad de juego sistematizado
16
Solo dgitos
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Cantidad Inventario final Formularios modalidad de chance en tiempo real
en
la
16
Solo dgitos
65 66 67 68
Valor pagado por derechos de explotacin en el periodo objeto de reporte Valor pagado por sanciones en el periodo objeto de reporte Valor pagado por intereses moratorios en el periodo objeto de reporte Valor pagado por gastos de administracin en el periodo objeto de reporte
16 16 16 16
Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 Registro permitido Solo dgitos
Campo 69
Dato Valor total a pagado
Descripcin Valor total pagado por derechos de explotacin, sanciones, intereses y gastos de administracin en el mes objeto de reporte ARCHIVO TIPO 208 Estados financieros
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO208.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento. Cdigo municipio. Tipo de cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte informacin Escriba 208 Cdigo de departamento segn tabla DANE Cdigo de municipio segn tabla DANE 1 = si es corriente 2 = si es No corriente y 0 = para los dems tipos de cuentas 10 11 Cdigo de la cuenta Valor de la cuenta. Hasta sexto nivel y segn PUC vigente Si utiliza decimal debe ser separado por punto y dos caracteres a la derecha 6 25 Solo dgitos Solo dgitos para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE OPERADORES DE JUEGOS DIFERENTES A LOTERAS Y APUESTAS PERMANENTES GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS. La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos:
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Libertad y Orden

Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
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ARCHIVO TIPO 209 Instrumentos de juegos autorizados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO209.TXT Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 3 15 10 10 3 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Ver anexo Instrumentos de juego Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 6 7 8 9 10
Dato Tipo de Registro Numero de contrato Fecha de inicio Fecha de terminacin Tipo de instrumento de juego autorizado Cantidad de instrumentos de juegos Cdigo departamento. Cdigo de municipio. Direccin del instrumento Escriba 209
Descripcin
Numero de contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin de contrato Tipo de instrumento de juego autorizado segn tabla Instrumentos de juego Cantidad de instrumentos de juegos autorizados por cada tipo de instrumento Cdigo de departamento donde est ubicado el instrumento Segn tabla DANE Cdigo de municipio donde est ubicado el instrumento Segn tabla DANE Direccin de ubicacin geogrfica ARCHIVO TIPO 210 Reporte de transferencias
11 12 13 14
7 2 5 100
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO210.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Fecha de giro Mes de liquidacin Ao de liquidacin Transferencias de salud Gastos de administracin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte informacin Escriba 210 Fecha de giro Mes de liquidacin Ao de liquidacin Valor pagado por transferencias de salud Valor a pagado por gastos de administracin para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 2 4 20 20 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

ARCHIVO TIPO 211 Estados financieros Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO211.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de departamento Cdigo de municipio Tipo de cuenta Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 211 Cdigo de departamento. segn tabla DANE Cdigo de municipio segn tabla DANE 1 = si es corriente 2 = si es No corriente y 0 = para los dems tipos de cuentas 10 11 Cdigo de la cuenta Valor de la cuenta. Hasta sexto nivel y segn PUC vigente Si utiliza decimal debe ser separado por punto y dos caracteres a la derecha 6 25 Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 2 2 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE LAS EMPRESAS TERRITORIALES PARA LA SALUD ETESA GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS. La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
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Libertad y Orden

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ARCHIVO TIPO 212 Operadores autorizados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO212.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nit Digito Verificacin Nmero de contrato Fecha de inicio Fecha de terminacin Tipo de instrumento de Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 212 Nit de identificacin de cada operador Numero del digito de verificacin Nmero de contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin de contrato Tipo de instrumento de juego autorizado Segn Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 1 15 10 10 3 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 7 2 5 100 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 13 14 15 16
Dato juego autorizado Cantidad de instrumentos de juegos autorizados Cdigo de departamento Cdigo de municipio Direccin del instrumento
Descripcin tabla de referencia No. 3 Cantidad de instrumentos de juegos autorizados por cada tipo de instrumento Cdigo de departamento donde esta ubicado el instrumento segn tabla DANE Cdigo de municipio donde esta ubicado el instrumento segn tabla DANE Direccin exacta de ubicacin geogrfica donde esta ubicado el instrumento ARCHIVO TIPO 213 Recaudo operadores
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO213.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nit Digito Verificacin Fecha de recaudo Valor recaudado por cada operador Mes pagado Ao pagado Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 213 Nit de identificacin de cada operador Numero del digito de verificacin Fecha de recaudo Valor recaudado por cada operador Mes al que corresponde el pago realizado por el operador Ao al que corresponde el pago realizado por el operador ARCHIVO TIPO 214 Reporte de transferencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO214.TXT Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 1 10 20 2 4 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 10 5 16 10 20 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit
Dato Numero de NIT
Descripcin
Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo del Departamento Cdigo del Municipio Periodo al corresponde el giro Cdigo de bancaria Nmero bancaria la de que
Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 214 Cdigo del Departamento al cual se le transfiere el impuesto segn tabla DANE Cdigo del Municipio al cual se le transfiere el impuesto segn tabla DANE Fecha al que corresponde el giro que est realizando Cdigo de la Entidad bancaria donde realiza el pago segn TABLA Entidades bancarias Nmero de cuenta bancaria Fecha de pago Valor transferido a salud a cada municipio
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos
Entidad cuenta
Fecha de pago Valor transferido a salud a cada municipio
ARCHIVO TIPO 215 Estados financieros Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO215.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de departamento Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte informacin Escriba 215 Cdigo de departamento segn tabla DANE para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

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Libertad y Orden

Longitud mxima 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos
Campo 8 9
Dato Cdigo de municipio Tipo de cuenta
Descripcin Cdigo de municipio segn tabla DANE 1 = si es corriente 2 = si es No corriente y 0 = para los dems tipos de cuentas
10 11
Cdigo de la cuenta Valor de la cuenta
Hasta sexto nivel y segn PUC vigente Valor de la cuenta TABLAS DE REFERENCIA TABLA CDIGO DE IMPUESTOS
6 25
CDIGO 01 02 03 04 05
DESCRIPCIN CONCEPTO Impuesto a forneas Renta del monopolio - Porcentaje de ingresos Impuesto a ganadores Apuestas permanentes Renta del monopolio utilidades TABLA ENTIDADES BANCARIAS
CDIGO 08 49 43 48 05 30 46 42 39 01 14 23 45 02 ABN Amro Bank AV Villas
NOMBRE
Banco Agrario de Colombia Banagrario Banco Aliadas S.A. Banco Cafetero Bancaf Banco Caja Social S.A. Banco Colmena S.A. Banco Colpatria Banco Davivienda S.A. Banco de Bogot Banco de Crdito de Colombia Banco de Occidente Banco Granahorrar Banco Popular S.A.
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Libertad y Orden

CDIGO 06 24 12 34 29 22 07 20 10 36 13 09 47 50 44 99 98 NOMBRE Banco Santander Colombia S.A. Banco Standard Chartered Colombia Banco Sudameris Colombia Banco Superior -SuperbancoBanco Tequendama S.A. Banco Unin Colombiano Bancolombia S.A. Banestado Banistmo Colombia Bankboston S.A. BBVA Banco Ganadero Citibank-Colombia Conavi Banco Comercial Gran Banco S.A. Megabanco S.A. Tesorera Departamental Tesorera Salud Tabla Premios Codigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 201 202 203 204 205 Premio Mayor Premios Secos Otros Premios Aproximaciones Al Mayor Aproximaciones A Los Secos Aproximaciones Otros Premios Sin Definir Sin Definir Premios Compuestos Premio Mayor Premio Seco 1 Premio Seco 2 Premio Seco 3 Premio Seco 4 Premio Seco 5 Descripcin
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Libertad y Orden

206 207 208 209 210 211 212 301 302 303 Codigo 304 305 306 307 308 309 310 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 Beca Millonaria Raspas Pensin Tripleta Tripleta 1 Tripleta 2 Raspe Y Gana Primera Cifra Con Serie Del Mayor Segunda Cifra Con Serie Del Mayor Tercera Cifra Con Serie Del Mayor Cuarta Cifra (ltima Cifra) Con Serie Del Mayor Primera Y Segunda Cifras (Dos Primeras) Con Serie Del Mayor Primera Y Tercera Cifras Con Serie Del Mayor Primera Y Cuarta Cifras Con Serie Del Mayor Segunda Y Tercera Cifras Con Serie Del Mayor Segunda Y Cuarta Cifras Con Serie Del Mayor Tercera Y Cuarta Cifras (Dos ltimas) Con Serie Del Mayor Primera, Segunda Y Tercera Cifras (Tres Primeras) Con Serie Del Mayor Primera, Tercera Y Cuarta Cifras (Primera Y Dos ltimas) Con Serie Del Mayor Primera, Segunda Y Cuarta (Dos Primeras Y ltima) Con Serie Del Mayor Segunda, Tercera Y Cuarta (Tres ltimas) Con Serie Del Mayor Cuarta, Tercera Segunda Y Primera. (Mayor Invertido) Con Serie Del Mayor Anterior Al Mayor Con Serie Del Mayor Posterior Al Mayor Con Serie Del Mayor Primera Cifra Del Mayor Sin Serie Segunda Cifra Del Mayor Sin Serie Premio Seco 6 Premio Seco 7 Premio Seco 8 Premio Seco 9 Premio Seco 10 Premio Seco 11 Premio Seco 12 Supersalario Premios Especiales Sueldazo Descripcin
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Libertad y Orden

420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 Codigo 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 Tercera Cifra Del Mayor Sin Serie Cuarta Cifra (ltima Cifra) Del Mayor Sin Serie Primera Y Segunda Cifras (Dos Primeras) Del Mayor Sin Serie Primera Y Tercera Cifras Del Mayor Sin Serie Primera Y Cuarta Cifras Del Mayor Sin Serie Segunda Y Tercera Cifras Del Mayor Sin Serie Segunda Y Cuarta Cifras Del Mayor Sin Serie Tercera Y Cuarta Cifras (Dos ltimas) Del Mayor Sin Serie Primera, Segunda Y Tercera Cifras (Tres Primeras) Del Mayor Sin Serie Primera, Tercera Y Cuarta Cifras (Primera Y Dos ltimas) Del Mayor Sin Serie Descripcin Primera, Segunda Y Cuarta (Dos Primeras Y ltima) Del Mayor Sin Serie Segunda, Tercera Y Cuarta (Tres ltimas) Del Mayor Sin Serie Primera, Segunda, Tercera Y Cuarta Cifras. (Mayor Distinta Serie) Cuarta, Tercera Segunda Y Primera. (Mayor Invertido) Sin Serie Serie Del Mayor Mayor En Cualquie Orden Con Serie Mayor En Cualquie Orden Sin Serie Anterior Al Mayor Sin Serie Posterior Al Mayor Sin Serie Primera Cifra Todas Las Series Segunda Cifra Todas Las Series Tercera Cifra Todas Las Series Cuarta Cifra (ltima Cifra) Todas Las Series Primera Y Segunda Cifras (Dos Primeras) Todas Las Series Primera Y Tercera Cifras Todas Las Series Primera Y Cuarta Cifras Todas Las Series Segunda Y Tercera Cifras Todas Las Series Segunda Y Cuarta Cifras Todas Las Series Tercera Y Cuarta Cifras (Dos ltimas) Todas Las Series Primera, Segunda Y Tercera Cifras (Tres Primeras) Todas Las Series Primera, Tercera Y Cuarta Cifras (Primera Y Dos ltimas) Todas Las Series Primera, Segunda Y Cuarta (Dos Primeras Y ltima) Todas Las Series Segunda, Tercera Y Cuarta (Tres ltimas) Todas Las Series Cuarta, Tercera Segunda Y Primera. (Mayor Invertido) Todas Las Series Anterior Al Mayor Todas Las Series Posterior Al Mayor Con Serie Del Mayor Todas Las Series
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Libertad y Orden

499 501 502 503 504 505 599 601 602 603 Codigo 699 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 Primera Cifra Segunda Cifra Tercera Cifra Cuarta Cifra Quinta Cifra Primera Y Segunda Cifras Primera Y Tercera Cifras Primera Y Cuarta Cifras Primera Y Quinta Cifras Segunda Y Tercera Cifras Segunda Y Cuarta Cifras Segunda Y Quinta Cifras Tercera Y Cuarta Cifras Tercera Y Quinta Cifras Cuarta Y Quinta Cifras Primera, Segunda Y Tercera Cifras Primera, Segunda Y Cuarta Cifras Primera, Segunda Y Quinta Cifras Primera, Tercera Y Cuarta Cifras Primera, Tercera Y Quinta Cifras Primera, Cuarta Y Quinta Cifras Segunda, Tercera Y Cuarta Cifras Segunda, Tercera Y Quinta Cifras Segunda, Cuarta Y Quinta Cifras Tercera, Cuarta Y Quinta Cifras Premios Compuestos A Las Aproximaciones Al Mayor Cualquier Seco En Diferente Serie Premio Seco 1 En Diferente Serie Premio Seco 2 En Diferente Serie Premio Seco 3 En Diferente Serie Premio Seco 4 En Diferente Serie Premios Compuestos A Las Aproximaciones Al Seco Sueldazo Sin Serie Premio XXXX En Diferente Serie Premio XXXXX En Diferente Serie Descripcin Premios Compuestos De Las Aproximaciones Otros Premios
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Libertad y Orden

726 727 728 729 730 731 751 752 753 754 Codigo 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 Quinta Cifra Primera Y Segunda Cifras Primera Y Tercera Cifras Primera Y Cuarta Cifras Primera Y Quinta Cifras Segunda Y Tercera Cifras Segunda Y Cuarta Cifras Segunda Y Quinta Cifras Tercera Y Cuarta Cifras Tercera Y Quinta Cifras Cuarta Y Quinta Cifras Primera, Segunda Y Tercera Cifras Primera, Segunda Y Cuarta Cifras Primera, Segunda Y Quinta Cifras Primera, Tercera Y Cuarta Cifras Primera, Tercera Y Quinta Cifras Primera, Cuarta Y Quinta Cifras Segunda, Tercera Y Cuarta Cifras Segunda, Tercera Y Quinta Cifras Segunda, Cuarta Y Quinta Cifras Tercera, Cuarta Y Quinta Cifras Primera, Segunda, Tercera Y Cuarta Primera, Segunda, Tercera Y Quinta Primera, Segunda, Cuarta Y Quinta Primera, Tercera, Cuarta Y Quinta Segunda, Tercera, Cuarta Y Quinta Primera, Segunda, Tercera Y Cuarta Primera, Segunda, Tercera Y Quinta Primera, Segunda, Cuarta Y Quinta Primera, Tercera, Cuarta Y Quinta Segunda, Tercera, Cuarta Y Quinta Mayor Invertido Primera Cifra Segunda Cifra Tercera Cifra Cuarta Cifra Descripcin
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Libertad y Orden

781 799 801 802 803 804 805 806 807 808 Codigo 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 Primera Y Cuarta Cifras Primera Y Quinta Cifras Primera Y Sexta Cifras Segunda Y Tercera Cifras Segunda Y Cuarta Cifras Segunda Y Quinta Cifras Segunda Y Sexta Cifras Tercera Y Cuarta Cifras Tercera Y Quinta Cifras Tercera Y Sexta Cifras Cuarta Y Quinta Cifras Cuarta Y Sexta Cifras Quinta Y Sexta Cifras Primera , Segunda Y Tercera Cifras Primera, Segunda Y Cuarta Cifras Primera, Segunda Y Quinta Cifras Primera, Segunda Y Sexta Cifras Primera, Tercera Y Cuarta Cifras Primera, Tercera Y Quinta Cifras Primera, Tercera Y Sexta Cifras Primera, Cuarta Y Quinta Cifras Primera, Cuarta Y Sexta Cifras Primera, Quinta Y Sexta Cifras Segunda, Tercera Y Cuarta Cifras Segunda, Tercera Y Quinta Cifras Segunda, Tercera Y Sexta Cifras Mayor Invertido Premios Compuestos Grupo 7 Primera Cifra Segunda Cifra Tercera Cifra Cuarta Cifra Quinta Cifra Sexta Cifra Primera Y Segunda Cifras Primera Y Tercera Cifras Descripcin
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Libertad y Orden

835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 Codigo 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 871 872 873 874 875 876 877 Primera, Segunda, Cuarta Y Quinta Primera, Segunda, Quinta Y Sexta Primera, Segunda, Cuarta Y Sexta Primera, Tercera, Cuarta Y Quinta Primera, Tercera, Cuarta Y Sexta Primera, Tercera, Quinta Y Sexta Primera, Cuarta, Quinta Y Sexta Segunda, Tercera, Cuarta Y Quinta Segunda, Tercera, Cuarta Y Sexta Segunda, Tercera, Quinta Y Sexta Segunda, Cuarta, Quinta Y Sexta Tercera, Cuarta, Quinta Y Sexta Primera, Segunda, Tercera Cuarta Y Quinta Primera, Segunda, Tercera, Cuarta Y Sexta Primera, Segunda, Tercera, Quinta Y Sexta Primera, Segunda, Cuarta, Quinta Y Sexta Primera, Tercera, Cuarta, Quinta Y Sexta Segunda, Tercera, Cuarta, Quinta Y Sexta Mayor Invertido (Primero Y Segundo) Y (Tercero Y Cuarto) (Primero Y Segundo) Y (Quinto Y Sexto) (Tercero Y Cuarto) Y (Quinto Y Sexto) (Primera Y Segunda) Y (Tercera Y Cuarta) Y (Quinta Y Sexta) (Quinta Y Sexta) Y (Primera Y Segunda) Y (Tercera Y Cuarta) (Quinta Y Sexta) Y (Tercera Y Cuarta) Y (Primera Y Segunda) (Tercera Y Cuarta) (Quinta Y Sexta) Y (Y (Primera Y Segunda) Segunda, Cuarta Y Quinta Cifras Segunda, Cuarta Y Sexta Cifras Segunda, Quinta Y Sexta Cifras Tercera, Cuarta Y Quinta Cifras Tercera, Cuarta Y Sexta Cifras Tercera, Quinta Y Sexta Cifras Cuarta, Quinta Y Sexta Cifras Primera, Segunda, Tercera Y Cuarta Primera, Segunda, Tercera Y Quinta Primera, Segunda, Tercera Y Sexta Descripcin
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Libertad y Orden

878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 Codigo 888 889 890 891 892 893 894 899 (Tercera Y Cuarta) Y (Primera Y Segunda) Y (Quinta Y Sexta) ( Quinta Y Sexta), (Primera Y Segunda), (Distinto De Tercera Y Cuarta) ( Tercera Y Cuarta), (Primera Y Segunda), (Distinto De Quinta Y Sexta ) ( Tercera Y Cuarta), (Distinto De Quinta Y Sexta), (Primera Y Segunda) (Distinto De Primera Y Segunda), ( Quinta Y Sexta), (Tercera Y Cuarta) (Distinto De Quinta Y Sexta), (Tercera Y Cuarta), ( Primera Y Segunda) ( Quinta Y Sexta), ( Distinto De Tercera Y Cuarta), (Primera Y Segunda) (Tercera Y Cuarta), ( Quinta Y Sexta), (Distinto De Primera Y Segunda) (Distinto De Quinta Y Sexta), ( Primera Y Segunda), ( Tercera Y Cuarta ) ( Quinta Y Sexta), (Disti8nto De Primera Y Segunda), (Tercera Y Cuarta) Descripcin (Distinto De Tercera Y Cuarta), (Primera Y Segunda), ( Quinta Y Sexta ) (Distinto De Tercera Y Cuarta), ( Quinta Y Sexta ), ( Primera Y Segunda ) ( Primera Y Segunda), ( Distinto De Quinta Y Sexta), ( Tercera Y Cuarta ) ( Tercera Y Cuarta), ( Distinto De Primera Y Segunda ), ( Quinta Y Sexta ) ( Quinta Y Sexta), ( Tercera Y Cuarta ), ( Distinto De Primera Y Segunda ) ( Primera Y Segunda), ( Quinta Y Sexta ), ( Distinto De Tercera Y Cuarta ) Ultima Cifra De La Tripleta (Loguito) Premios Compuestos Grupo 8 TABLA INSTRUMENTOS DE JUEGO CDIGO 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 Rifas Juegos Promocionales Bingos en municipios con menos de 100.000 habitantes y cartones hasta 250 pesos Bingos en municipios con menos de 100.000 habitantes y cartones de ms de 250 pesos Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes y cartones hasta 250 pesos Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes y cartones ms de 250 hasta 500 pesos Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes y cartones ms de 500 pesos Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes, cartones hasta 250 pesos y sillas interconectadas simultneamente Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes, cartones ms de 250 hasta 500 pesos y sillas interconectadas simultneamente Bingos en municipios con ms de 100.000 habitantes, cartones ms de 500 pesos DESCRIPCIN
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y sillas interconectadas simultneamente 011 012 013 014 015 016 017 CDIGO 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 Mesas de Pker Mesas de Bacar Mesas de Craps Mesas de Punto y banca Mesas de Ruleta Gana Gol Eventos Gallsticos Eventos Caninos Apuestas Hpicas Nacionales Apuestas Hpicas Forneas Baloto Sper Astro millonario video bingos Esferdromos Mquinas Electrnicas Tragamonedas hasta de $500 Mquinas Electrnicas Tragamonedas de ms de $500 Mquinas Electrnicas Tragamonedas progresivas Mquinas Electrnicas Tragamonedas interconectadas Mesas de Black Jack DESCRIPCIN
Tabla Entidades Concedentes Codigo Razon Social 001 Empresa Comercial de Loteras y Apuestas Permanentes del Atlntico 002 Lotera de Bogot 003 Lotera de Bolivar 004 Loteria de Boyac 005 Lotera del Caqueta 006 Lotera del Cauca 007 Lotera de Cordoba 008 Lotera de la Cruz Roja Colombiana 009 Lotera de Ccuta 010 Loteria de Cundinamarca 011 Empresa Comercial de Loteras del Choc 012 Empresa Departamental de Lotera, Juegos de Suerte y Azar EDELGUA 013 Empresa Comercial de Loteras y Apuestas Permanentes del Huila. 014 Loteria del Libertador 015 Empresa Municipal para la Salud de Manizales -EMSA S.A.- Lotera de Manizales 016 Lotera de Medelln-Beneficencia de Antioquia 017 Lotera del Meta
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018 Codigo 019 020 022 023 024 025 026 028 032 035 037 050 051 052 053 055 Loteria de la Beneficencia de Nario Razon Social Lotera del Quindio Lotera de Risaralda Lotera de Santander Loteria del Tolima Lotera de la Beneficencia del Valle Empresa Administradora de Juegos de Suerte y Azar del Cesar - EDECESAR Loteria la Nueve Millonaria de la Nueva Colombia Ltda Asociacin Departamental de Loteras Ltda. ASDELOTO LTDA Financiera Departamental de Salud -FINSALUDSorteos Extraordinarios Asociados S.A. Sorteo Extraordinario de Colombia Sorteo Extraordinario de Navidad Empresa Nacional de Loterias Departamentales Ltda - Sorteo Extraordinario Nacional Sorteos Extraordinarios de la Lotera de Bogot SORTEO EXTRAORDINARIO LOTERIA DE MEDELLIN Sociedad de Loterias Estatales Soles Ltda
CONCESIONARIOS- APUESTAS PERMANENTES Codigo Razon Social 004 084 085 087 089 090 091 210 212 213 214 215 Apuestas las Margaritas Ltda - Guajira Apuestas Unidas S.A. - Cesar Apuestas Unidas del Choc S.A. Apuestas Unidas del Pcifico Sur S.A. - Nario ALVARO GARZON SERRANO E.U. Conapuestas S.A. -San Andres Conapuestas S.A. - Casanare Megaapuestas S.A. -Antioquia ECA S.A. - Antioquia Q.A.P. Juegos S.A. -Antioquia MayaApuestas S.A.-Antioquia J.N.A. S.A. - Antioquia
Codigo Razon Social 216 217 218 222 Apuestas la Montaa S.A - Antioquia Conapuestas S.A. -Arauca Uniapuestas S.A. Atlntico Apuestas permanentes el perro
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223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 240 241 242 243 245 246 250 254 255 256 258 Inversiones de apuestas permanentes s.a. inverapuestas s.a. Enilce del rosario lopez romero - apuestas el gato e.u. Apuestas La Frontera - Boyac Apuestas e Inversiones Siglo XXI-Boyac Apuestas Chiquinquir Ltda -Boyac Apuestas Occidente Ltda -Boyac Apuestas Real-Boyac Apuestas la Esmeralda N. 1 -Boyac Apuestas La Fortuna -Boyac Apuestas J.L. Ltda -Boyac Apuestas e inversiones el Viejo -Boyac Apuestas e Inversiones J.R Ltda - Boyac Apuestas Marquez -Boyac Apuestas el Diamante- Boyac Apuestas el Sol - Boyac Apuestas Ivan Gmez Diaz-Boyac Unin temporal sortear s.a. s.e.a.p s.a. U.T. Su Suerte S.A.- Caldas Apuestas Unidas del Caqueta Acertar S.A - Casanare Union temporal de juegos de azar Acertemos S.A. - Cauca Union de empresarios de apuestas permanentes del cesar union temporal uniapuestas u .t. Apuestas de Crdoba S.A Sonapi S.A. -Bogot InverApuestas de la Guajira Ltda ApSurGuajira S.A.
Codigo Razon Social 259 260 261 262 Apuestas America Ltda - Amazonas Su Chance S.A. -Huila Aposmar - Magdalena Compaa nacional de juegos de suerte y azar s.a. consuerte s.a.
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263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 275 287 290 292 293 294 370 371 372 373 387 388 389 390 391 392 Union temporal apuestas permanentes de nario J.J. Pita & Cia S.A.-N.Santader Apuestas America Ltda - Putumayo Apuestas Ochoa S.A.- Quindio Apostadores de Risaralda S.A Conapuestas S.A. -Guaviare Enapuestas - Santander Aposucre -Sucre Seapto S.A.- Tolima Apuestas Unidas del Pcifico-Valle U.T. Empresarios Unidos del Centro del V. del Cauca U.T. Empresarios Unidos de Cali, Jamundi y Yumbo-Valle Sociedad de Empresarios Apuestas Permanentes del Choco-Vaupes Inv. Apuestas permanentes Arturo Echeverry y Cia-Bogot U. T. del Norte del Valle Sociedad de Empresarios Apuestas Permanentes del Choco-Vichada U.T. del Suroriente del Valle Giraldo Garces y Familia S.C.S. - Vaups Gilraldo Garces y Familia S.C.S. - Vichada Grupo Antioqueo de Apuestas S.A. - GANA S.A. Susuerte S.A. Conapuestas S.A. -Guiania Consuerte S.A. - Meta Unin de inversiones de la Costa Atlntica -Bolivar Apuestas e Inversiones JER Ltda -Amazonas Apuestas Unidas S.A. - Santander APUESTAS E INVERSIONES JER S.A. - BOYAC
Codigo Razon Social 393 394 395 396 ACERTEMOS S.A. - CAUCA Apuestas Unidas del Pacfico S.A. - Valle - 07 Apuestas Asociadas de Palmira S.A. - Valle Sociedad Colombiana de Juegos y Apuestas S.A. - Valle
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397 398 399 400 500 Apuestas Asociadas de Tulu - Valle APUESTAS AZAR S.A. APUESTAS EN LINEA S.A. JUEGOS Y APUESTAS LA PERLA GILDARDO ECHEVERRY F Y CIA S.A. BEBIDAS ALCOHLICAS GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS. La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
En caso que la empresa posea productos nuevos que no aparezcan en las tablas del sistema, el representante legal o los funcionarios del orden territorial, a quienes se dirige la presente circular, debern efectuar la solicitud por correo electrnico a esta entidad, licores@supersalud.gov.co, para que sea asignado el cdigo correspondiente. El mensaje deber contener nombre completo del productor, producto, grados alcoholimtricos, presentaciones autorizadas, nmero de resolucin y registro sanitario. PRODUCTORES DE LICORES, VINOS, APERITIVOS Y SIMILARES Formulario Licores Resto del Pas Licores Cundinamarca Exportaciones Inventario de Insumo Envases Inventario de Insumo Etiquetas Inventario Terminados de Periodicidad Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Medio de Envo Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano 10 primeros das calendario de cada mes Reportar en pesos Plazo
Productos Mensual Mensual
Inventario de Alcoholes
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Formulario Ventas a San Andrs Reenvos Descontables Estados Financieros Periodicidad Mensual Quincenal Quincenal Anual Medio de Envo Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano 10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos 10 primeros das calendario de cada mes, cuando se realicen modificaciones o se tramiten nuevos registros Reportar en pesos Plazo
Registro Sanitario Invima
Mensual
Archivo Plano
PRODUCTORES DE CERVEZAS Y SIFONES Formulario Liquidacin Ventas a San Andrs Reenvos Inventario Terminados de Productos Periodicidad Mensual Mensual Mensual Mensual Anual Medio de Envo Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano 10 primeros das calendario de cada mes. Reportar en pesos Plazo
Estados Financieros
10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos
FONDO CUENTA IMPUESTO AL CONSUMO DE PRODUCTOS EXTRANJEROS Formulario Giros Realizados Cobros Efectuados Importaciones Estados Financieros Periodicidad Mensual Mensual Mensual Anual Medio de Envo Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Plazo 10 primeros das calendario de cada mes. Reportar en pesos 10 primeros das calendario del mes de abril de cada ao. Reportar en pesos
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT
Dato
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ARCHIVO TIPO 230 Declaraciones impoconsumo Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO230.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Mes Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Departamento Tipo de declaracin Fecha de presentacin Valor impuesto para correccin Valor Sanciones para correccin Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 230 Cdigo departamento en el que se present la declaracin de impoconsumo. I=inicial C= correccin Fecha de presentacin de la declaracin ante la entidad territorial Valor del impuesto liquidado en la declaracin inicial Valor de la sancin liquidada en la declaracin inicial Ao del periodo gravable que se est reportando Mes del periodo gravable Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 2 10 20 20 4 2 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 14 Quincena 15 16
Dato
Descripcin Quincena del periodo gravable 1 = Primera 2 = Segunda Cdigo del producto Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Nmero de grados alcoholimtricos con los que se liquida el impuesto 1= impoconsumo 2=participacin porcentual Tarifa del impuesto al consumo del producto que se declara. Tarifa de participacin del producto declarado Nmero de unidades del producto declaradas Valor total del impuesto del producto declarado Valor total de participacin producto declarado Nmero de Unidades Reenviadas Valor total del Impuesto que corresponde a las unidades reenviadas. Valor total del impuesto al consumo o participacin Valor total que se descuenta por reenvos Valor del saldo a favor por consumo del periodo anterior. (65%) Valor total liquidado de impuesto al consumo o participacin (65%) Saldo a favor por consumo en el perodo (65%) Valor total liquidado del componente IVA (35%) IVA pagado en la produccin de bienes gravados y que se descuenta Saldo a favor por concepto de IVA, correspondiente al periodo anterior.(Si lo hay) Valor Neto entre el IVA liquidado menos descontables del componente IVA menos saldo a favor IVA periodo anterior. En caso que resulte
Cdigo Producto
10 5
Ver tabla en WEB Dos digitos enteros y dos decimales separados por punto Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Base Gravable (nmero de Grados de Alcohol) 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Impuesto-participacin Tarifa impuesto Tarifa participacin Cantidad Valor del impuesto Valor participacin Unidades Reenviadas Impuesto reenvos Valor impuesto Menos reenvos Saldo a favor periodo anterior Discriminacin impuesto Saldo a favor del periodo Discriminacin componente IVA 35% Descontables del componente IVA Saldo a favor IVA perodo anterior Neto IVA (componente descontable)
1 5 5 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
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Longitud mxima 15 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 34 35 36 37 38
Dato valor a pagar Saldo a favor IVA periodo Discriminacin salud 100% Discriminacin salud 70% Discriminacin Deportes 30% Discriminacin salud Cundinamarca 100% Discriminacin salud Cundinamarca 70% Discriminacin Deportes Cundinamarca 30% Discriminacin salud Bogot 100% Discriminacin salud Bogot 70% Discriminacin Deportes Bogot 30% Cdigo entidad bancaria Fecha de cancelacin Nmero de cuenta bancaria Valor Impuesto pagado Cdigo Tipo de pago Intereses Sanciones
Descripcin En caso que la declaracin hubiese generado saldo a favor por IVA. Valor del IVA que est destinado en su totalidad al sector salud (licores nacionales) Valor total del IVA que est destinado 70% a salud (vinos y aperitivos nacionales) Valor total del IVA que est destinado 30% a deportes (vinos y aperitivos nacionales) Valor del IVA que est destinado en su totalidad al sector salud (licores nacionales) en el departamento de Cundinamarca Valor total del IVA que est destinado 70% a salud (vinos y aperitivos nacionales) en el departamento de Cundinamarca Valor total del IVA que est destinado 30% a deportes (vinos y aperitivos nacionales) en el departamento de Cundinamarca Valor del IVA que est destinado en su totalidad al sector salud (licores nacionales) en Bogot Valor total del IVA que est destinado 70% a salud (vinos y aperitivos nacionales) en Bogot Valor total del IVA que est destinado 30% a deportes (vinos y aperitivos nacionales) en Bogot Entidad bancaria donde se realiz el pago Fecha en la cual se efectu el pago dd/mm/aaaa Nmero de la cuenta bancaria en la cual se efectu el pago Valor pagado en esa entidad por concepto de impuesto concepto corresponde el pago Valor intereses pagados, segn tipo. Valor sanciones pagadas, segn tipo. ARCHIVO TIPO 231 Exportaciones
39
15
Solo dgitos
40
15
Solo dgitos
41 42 43
15 15 15
44 45 46 47 48 49 50
3 10 30 15 5 15 15
Solo dgitos dd/mm/aaaa Alfanumrico Solo dgitos Ver tabla conceptos Solo dgitos Solo dgitos
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Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO231.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Pas destino Productos Unidades Nmero del DEX Fecha del DEX Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 231 Cdigo de pas al cual se exporta Cdigo del producto exportado Cantidad de producto exportado Nmero de la Declaracin de Exportacin definitiva Fecha de legalizacin del DEX ARCHIVO TIPO 232 Inventario otros insumos - envases Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO232.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Cdigo Envase 9 Capacidad Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Fecha de corte Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 232 Fecha de corte para el inventario (fin de mes) Clase de envase utilizado Segn cdigo suministrado por la Superintendencia Nacional de Salud Capacidad en centmetros cbicos segn el Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 5 10 15 30 10 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla pas Ver tabla en WEB Solo dgitos Alfanumrico dd/mm/aaa
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Ver tabla envase Alfanumrico
10
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 10 11 12 13 14
Dato envase Inventario inicial Compras Consumo Bajas Inventario final
Descripcin Cantidad del inventario inicial de envase Cantidad de envase comprado Cantidad de envase utilizado Cantidad de envase dado de baja Cantidad de envase en inventario al cierre del periodo ARCHIVO TIPO 233 Inventario otros insumos - etiquetas
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO233.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Fecha de corte Cdigo Producto Inventario inicial Compras Consumo Bajas Inventario Final Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 15 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 233 Fecha de corte para el inventario (fin de mes) Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Inventario inicial de etiquetas Cantidad de etiquetas compradas Cantidad de etiquetas consumidas en el periodo Cantidad de etiquetas dadas de baja Cantidad de etiquetas que quedaron en inventario a la fecha de corte citada ARCHIVO TIPO 234 Inventario producto terminado
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Ver tabla WEB Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO234.TXT
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 la 10 2 4 3 10 10 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 por Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Nit
Dato Numero de NIT
Descripcin
Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Fecha de corte Cdigo Producto Inventario inicial estampillado Inventario inicial sin estampillar Total Produccin Compras Reenvase Devoluciones Total entradas Ventas Nacionales Ventas exterior Reenvase Degustaciones Bajas Total salidas Inventario final estampillado Inventario final sin estampillado
Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 234 Fecha de corte para el inventario (fin de mes) Cdigo del producto Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Inventario inicial de productos estampillados Inventario inicial de productos sin estampillar Total de unidades en inventario inicial Cantidad de productos elaborados Cantidad de productos comprados Cantidad de productos ingresados por reenvase Cantidad de productos Devueltos Total entradas durante el periodo, por los diferentes conceptos Cantidad vendida a nivel nacional Cantidad exportada Cantidad de productos que salieron por reenvase Cantidad de producto entregado como degustacin Cantidad de producto dado de baja Total salidas durante el periodo, por los diferentes conceptos Inventario final del producto que se encuentra estampillado Inventario final del producto que se encuentra sin estampillar
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Ver tabla en WEB Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 25 Total
Dato
Descripcin Total de unidades en inventario final ARCHIVO TIPO 235 Inventario de alcoholes
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO235.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Fecha de corte Tipo alcohol Grados Inventario inicial Produccin Compras Ventas Destinado a produccin Mermas Inventario final Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 10 10 15 15 15 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 235 Fecha de corte para el inventario (fin de mes) Cdigo el tipo de alcohol Nmero de grados segn tipo de alcohol Inventario inicial en el periodo reportado (litros) Cantidad de litros producidos Cantidad de litros comprados Cantidad de litros vendidos Cantidad de litros utilizados en la produccin Cantidad de litros mermados Cantidad de litros en inventario final ARCHIVO TIPO 236 Ventas a san Andrs
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Ver tabla alcohol Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO236.TXT Campo 1 Nit Dato Numero de NIT Descripcin Longitud mxima 16 Registro permitido Solo dgitos
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Longitud mxima 1 la 10 2 4 3 2 4 2 2 por Registro permitido Solo dgitos Alfanumrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Quincena 11 12 13 14
Dato Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Ao Mes
Descripcin Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 236 Cdigo del departamento Archipilago San Andrs, Providencia y Santa Catalina Ao del periodo gravable Mes del periodo gravable Quincena del periodo gravable 1 = Primera 2 = Segunda Cdigo del producto que se vende Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Cantidad de unidades del producto vendidas Nmero de la gua de embarque o conocimiento areo Fecha de la gua de embarque o conocimiento areo ARCHIVO TIPO 237 Reenvos
VER TABLA PERIODOS

Cdigo producto Unidades Nmero Fecha
10 15 30 10
Ver tabla en WEB Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO237.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

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Libertad y Orden

Longitud mxima 2 2 10 10 4 2 2 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 7 8 9 10 11 12 13 Quincena Quincena
Dato
Descripcin Quincena 1 = Primera, 2 = Segunda Cdigo departamento donde fue declarado el producto Nmero de radicacin de la declaracin Fecha en la cual fue presentada la declaracin Ao del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento origen Mes del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento origen Quincena del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento origen 1 = Primera 2 = Segunda
Cdigo Departamento Origen Nmero Fecha presentacin Ao Gravable Mes Gravable
14
Nmero tornagua de salida Fecha Cdigo del producto reenviado Unidades Valor impuesto reenvo Cdigo departamento destino Nmero de unidades Fecha de presentacin declaracin Ao Gravable Mes Gravable
Nmero de tornagua mediante la cual se enviaron los productos al departamento destino Fecha de la tornagua de salida Cdigo del producto que fue reenviado asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Cantidad reenviada de ese producto Valor total del impuesto que se haba liquidado y pagado por las unidades reenviadas Cdigo departamento destino, a donde fue remitido el producto. Unidades que entraron al departamento destino Fecha en la cual fue presentada la declaracin en el departamento destino Ao del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento destino Mes del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento destino Quincena del periodo gravable de la declaracin presentada en el departamento destino 1 = Primera
20
Solo dgitos
15 16
10 10
dd/mm/aaaa Ver tabla en WEB Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
17 18 19 20 21 22 23 24
15 15 2 15 10 4 2 2
Quincena
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Libertad y Orden

Campo
Dato 2 = Segunda
Descripcin
ARCHIVO TIPO 238 Registro sanitario invima Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO238.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Producto Nmero de resolucin Fecha de resolucin Nmero Registro sanitario Tipo Fecha de vencimiento Cdigo del titular Cdigo departamento Cdigo municipio Cdigo Fabricante Cdigo departamento Cdigo municipio Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 30 10 30 20 10 10 2 5 10 2 5 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 238 Cdigo del producto asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Nmero de resolucin Invima mediante la cual se autoriz el registro sanitario Fecha de la resolucin Nmero de registro sanitario Tipo del registro sanitario Fecha de vencimiento del registro sanitario Cdigo del titular Cdigo departamento donde est ubicado el titular segn DANE Cdigo municipio donde est ubicado el titular segn DANE Cdigo fabricante Cdigo departamento donde est ubicado el fabricante segn DANE Cdigo municipio donde est ubicado el fabricante segn DANE
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Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla en WEB Alfanumrico dd/mm/aaaa Alfanumrico Ver tabla registro sanitario dd/mm/aaaa Ver tabla fabricante Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla Fabricante Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden
ARCHIVO TIPO 250 Registro sanitario invima (Modificacin) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO250.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nmero de Resolucin Fecha de la Resolucin Cdigo del producto Fecha de vencimiento Cdigo del titular Cdigo departamento Cdigo municipio Cdigo Fabricante Cdigo departamento Cdigo municipio Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 30 10 10 10 10 2 5 10 2 5 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 250 Nmero de resolucin mediante la cual se modific el registro sanitario Fecha de la resolucin de modificacin Cdigo del producto Fecha en la cual se vence la modificacin al registro Cdigo del titular Cdigo departamento donde est ubicado el nuevo titular segn DANE Cdigo municipio donde est ubicado el nuevo titular segn DANE Cdigo Fabricante Departamento donde est ubicado el nuevo fabricante Municipio donde est ubicado el nuevo fabricante ARCHIVO TIPO 239 Descontables (Empresas publicas nicamente)
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Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico dd/mm/aaaa Ver tabla WEB dd/mm/aaaa Ver tabla titular Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla Fabricante Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO239.TXT Campo 1 Nit Dato Numero de NIT Descripcin Longitud mxima 16 Registro permitido Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 1 la 10 2 4 3 4 2 2 por Registro permitido Solo dgitos Alfanumrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 Quincena 10 11
Dato Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Ao Mes
Descripcin Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado Superintendencia Nacional de Salud
Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 239 Ao del Periodo Gravable Mes del Periodo Gravable Quincena del Periodo Gravable 1 = Primera 2 = Segunda Cdigo concepto que se solicita, descontados en la quincena que se est declarando. Valor de acuerdo con el concepto que se solicita, descontados en la quincena que se est declarando. Valor de acuerdo con el concepto que se solicita, descontados en la quincena que se est declarando. Valor de acuerdo con el concepto que se solicita, descontados en la quincena que se est declarando. ARCHIVO TIPO 240 Estados financieros (Corte a diciembre 31)
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Cdigo Concepto
10 15
Ver tabla conceptos IVA descontables Solo dgitos
Valor compra 12 IVA Contabilizado 13 IVA aplicado
15
Solo dgitos
15
Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO240.TXT Campo 1 2 3 4 5 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 3 2 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgito
Campo 6 7 8 12
Dato informacin Tipo de Registro Cdigo de departamento. Segn tabla DANE Cdigo de municipio. Segn tabla DANE Cdigo cuenta. del tipo de Escriba 240
Descripcin
Cdigo de departamento. Segn tabla DANE Cdigo de municipio. Segn tabla DANE Cdigo del tipo de cuenta. Escriba 001 = si es corriente y 2 = si es No corriente. Escriba 0 = para las dems. Cdigo de la cuenta a reportar (Hasta sexto nivel).Segn el PUC vigente Valor de la cuenta reportada
13 14
Cdigo cuenta Valor de la cuenta
6 16
TALBAS ANEXAS
Tabla Anexa CONCEPTO Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 Descripcin Entidad Territorial Pago Componente de IVA Sector Salud Pago Componente de IVA Deportes Pago Entidad Territorial Pago Componente IVA Salud Cundinamarca Pago Componente IVA Salud Bogot Pago Componente IVA Deportes Cundinamarca Pago Componente IVA Deportes Bogot
Tabla Anexa PAIS Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 Alemania Antillas Argentina Aruba Bolivia Brasil Costa Rica Descripcin
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Libertad y Orden

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Chile Ecuador El Salvador Espaa Estados Unidos Holanda Honduras Inglaterra Italia Mxico Nicaragua Panam Per Portugal Reino Unido Uruguay Venezuela Francia In Bond Puerto Rico Israel Suiza Australia
Tabla Anexa ENVASE Cdigo 1 2 3 4 Vidrio Tetra Pet Cermica
Descripcin
Tabla Anexa Cdigo de productos. Por pgina Web
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Libertad y Orden
Tabla Anexa ALCOHOL Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 Alcohol Tafias Mosto Vino Para Hidratar Ron Para Hidratar Brandy Para Hidratar Whisky Para Hidratar Base Para Vino
Descripcin
Tabla Anexa REGISTRO SANITARIO Cdigo Descripcin 1 Elaborar y Vender 2 3 4 5 6 7 Elaborar y Exportar Elaborar Importar y Vender Importar Hidratar y Vender Envasar y Vender
Tabla Anexa FABRICANTE Cdigo 001 002 003 Cdigo 004 006 007 008 009 010 011 Bavaria S.A. Bether Ltda. Y/O Betancourt Hermanos Bodega Vincola De Castilla Ltda. Bodegas Alicante S.A. Bodegas Ambrosa Ltda. Bodegas Andaluzas Ltda. Acevedo Y Cia. Ltda Acosta Torres Rosalina / Via Del Tonel Adiela Tamayo / Apcola Del Norte Razn Social Americana De Licores Ltda Amerlicores Razn Social
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Libertad y Orden

012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 037 Cdigo 038 039 040 041 042 043 044 Cerveceria Leona S.A. Cerveceria Union S.A. Cerveceros Artesanos S.A. Coldecom Ltda. Y Cia S.C.A. Coloma Ltda. Comercial Sm Y Ca. Ltda. Comercializadora Y Productora Favila Ltda. Bodegas Aejas Ltda. Bodegas Castilla De Aragn Ltda. Bodegas De Mosela Ltda. Bodegas Del Camino Real S.A. Bodegas Del Rhin Ltda. Bodegas Don Mateo S.A. Bodegas El Campanario Ltda. Bodegas Nacionales Ltda. Bodegas Rocas Viejas Ltda. Bodegas Santa Lucia Ltda. Bodegas Sevillanas Ltda. Bodegas Venecianas Ltda. Bodegas Viejas Cepas S.A. Bodegas Viejo Camino S.A. Bodegas Viejo Conde S.A. Bodegas Vinzzana Ltda. C.I. Mundiexport S.A. Candiota De Vinos Y Licores S.A. Cardona C. Ligia Amparo / Productos Naturales Congelados Carlos Andrs Useche Aguirre / Licorera Espaola Casa Aeja Aperitivos Anfitrion Ltda. Casa De Licores Posada Del Monje Ltda. Casa Grajales S.A. Casa La Via Ltda. Cerveceria Colon S.A. Razn Social
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Libertad y Orden

045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 070 Cdigo 071 072 073 074 075 076 077 Fruver Y Cia. Ltda. Gedeter U.T. Geralco Ltda. Gloria Eugenia Castao Montoya / Aperitivos Anfitrion Gloria Patricia Ochoa Hernndez / Industrias Alimenticias Feijolandia Guillermo Reyes Velsquez / Casa Vincola Del Sindamanoy Compaa Colombiana De Vinos-Colvinos Ltda. Compaa Industrial Del Pacfico S.A. - Cidelpa Compaa Vincola Nacional Ltda. - Covinal Cortes Aguilar Enrique / Fabrica De Sabajon Don Joaquin Cortesana De Vinos Ltda. Cuba Son Del Caribe Ltda. Dario Murillo E Hijos Y Cia Ltda Y/O Compaa Antioquea De Vinos Departamento De Antioquia - Fbrica De Licores Y Alcoholes De Antioquia Departamento De Nario Destileria Nacional S.A. Destileria Premier Ltda. Destileria Y Bodegas De Los Andes Ltda. Distribuciones Y Representaciones Lussiano E.U. Distribuidora E Importadora Julio Corredor Andrade S.A Embotelladora Capri Ltda. Empresa De Licores De Cundinamarca Empresa De Licores Del Caquet Empresa De Licores Del Choc En Liquidacin Empresa Licorera De Nario En Liquidacion Enalia Ltda. Eurolicores S.A. Fabrica De Licores Del Tolima Fabrica De Licores La Excelencia Ltda. Maria Rodriguez Corredor / Fabrica De Sabajon El Cipres Fabrica De Sabajon Vega Real Ltda Razn Social Fabrica De Vinos Cosecheros Ltda.
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Libertad y Orden

078 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 Cdigo 104 105 106 107 109 110 111 Humberto Wilfrido Ricaurte / Tibasosa Sabajn Importadora Y Productora De Licores S.A. Industria Americana De Licores E.U. Industria Boyacense De Aperitivos Ltda. Industria De Licores Del Valle Industria De Licores Global S.A. Licorsa Industria Licorera De Boyac En Liquidacion Industria De Licores De Boyaca S.A. Ci Industria Licorera De Caldas Industria Licorera De Risaralda E.U. Ind. Licorera De Sucre En Liquidacion Industria Licorera Del Cauca Industrial De Licores Ltda. Industrias Quimicas Cartagena Ltda. Interamericana De Licores Escobar C. & Ca S.C.A. Intercontinental De Licores Ltda. Internacional De Licores Ltda. Inversiones Carrillo Y Cia. Ltda. Inversiones Velsquez Meja Y Ca Ltda. Jave Licores S.A. John Restrepo A Y Cia S.A. Jorge Ivan Gomez Jaramillo / Vinos Alborada Jorge Villegas Romero / Bodegas Del Sur Jose Jesus Aristizabal Bonilla / Vias Del Jerez Jose Miguel Velasquez Restrepo / Colombiana De Vinos C.A. Saenz Razn Social Juan Pablo Caizares Pallares / Bodegas Del Caizal La Via De La Villa / Herzberg Joachim Laboratorios Alfa Ltda. Licorera Colombiana Ltda. Licorera Las Americas Licorera Montereal Ltda. Licores Caamar Ltda
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Libertad y Orden

112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 Cdigo 137 138 139 140 141 142 143 Productos M Y M Ltda. Productos Tapa Roja Vinos Y Licores Ltda Productos Tropical Ltda. Produvinos Ltda Puerto Torres Y Ca. Ltda. Rafael Maria Fajardo Hernndez / Agroindustrias Las Margaritas Representacion De Licores Del Meta E.U. Licores Del Magdalena S.A. Licores Del Tropico Lorenzo Bonilla Ramrez / Casa Vinicola Del Quindio Los Frayles S.A. Vergel De Trillos Maria Torcoroma / Agroindustrias Trillos Macarsi De Colombia S.A. Marco Quijano Rico Mara Jess Alvarez Quiceno / Delicaditas Banquetes Aperitivos Maximino Alvarado Fuquen / Casa De Los Vinos Mirko Esteban Kocely Ramirez Mostos Y Vinos Don Onofre Mundo Licores Bogota Ltda Mundo Licores Boyac Ltda. Nortes Ltda. Nuevo Milenio U.T. Omaira Cecilia Murgas Mendoza / Mundial De Licores Pdc Vinos Y Licores Ltda. Pedro Nel Sierra Lopez / Cava Sierra Pedro Villegas Amzquita / Fbrica De Vinos Y Bodegas De Borgoa Primer Monasterio De La Visitacin Procesadora Colombiana De Vinos Ltda - Procevinos Ltda C.I. Procesadora De Licores, Cremas Y Vinos Prorrivinos Ltda Productora De Aperitivos Y Licores Anais Ltda. Productora De Licores Cia. Ltda- Prolicores Productos Dafama Ltda. Razn Social
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Libertad y Orden

144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 Cdigo 169 170 171 172 173 174 175 Romay Ltda. Rosendo Forero / Distrilicores Bolivar Rubn Castro Pinilla / Sabajn Florideo S.A.R. Ltda Sabajn Apolo S.A. Santana Licores S.A. Sastoque Manuel / Industrias Alimenticias Iraca Sierra Arbelaez & Cia S.En C. Sociedad Comercial Ltda. / Surtilicores Sociedad Vincola Nutibara Ltda. Sociedad Vincola San Gabriel Ltda. Toneles De Baco Casa Vinicola Ltda. Toro Pinzon Pablo / Marquez De Villa De Leyva Unidad De Licores Del Meta Jorge John Castao / Vinera Los Monjes Vincola Del Huila Ltda. Vincola El Barril Del Baco Ltda. Vinicola Torrevieja Ltda. Vinos Capri Ltda. Vinos Colombianos De Calidad Vincoca Ltda Vinos De La Corte S.A. Vinos Del Barril Ltda. Vinos Del Valle Ltda - Vinival Ltda Vinos Nacionales Ltda. Vinos Nec Ltda. Razn Social Vinos Y Aperitivos De La Costa Ltda. Vinos Y Licores De Colombia E.U. Vinzeta S.A. Via Algamares Empresa Asociativa De Trabajo Via Cardiny Ltda Via La Rosa Colombia S.A. Viedos Del Duero Ltda
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Libertad y Orden

176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 Cdigo 201 202 203 204 205 206 207 Consorcio Sm S.A. Distribuidora Cristal S.A. Dicermex S.A. Grandes Superficies De Colombia S.A. Juanbe S.A. Remy De Colombia S.A. Gilberto Pabn M. E Hijos Y Cia. Ltda. Viedos Del Oriente Ltda Wafa Y Ca S. En C. Welcker & Cia. Ltda William Corts / Bodegas California Zabajone Aragon Y Cia Ltda. Mara Del Pilar Veloza Alba/ Agroindustrias Veloza Bogota Beer Company S.A. Cavas Y Toneles S.A. Mayda S.A. Vinos De Bodegas La Casona Ltda J.C.R. Industrias S.A. Bodegas Cantonesa Ltda. Pernod Ricard Colombia S.A. Palos De Moguer Bogota Uno S.A. Cavas Del Castillo Ltda Centro De Bienestar Del Anciano Licoantioquia S.A. En Liquidacin Bacayam Ltda Inversiones Moguer S.A. La Cava Ltda & Ca S.C.A. Fonandes S.A. Global Wine & Spirits Diageo Colombia S.A. Distrimarket Ltda Almacenes Exito S.A. Razn Social
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Libertad y Orden

208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 Cdigo 233 234 235 236 237 238 239 DrinkS Distribuciones Comercializadora E Introductora De Licores De Risaralda Vip Market De Colombia S.A. Inversiones Arrieta Pastrana Ltda Productora De Licores Cava Aeja Y Cia Ltda Departamento De Norte De Santander Comercializadora Corralejo S.A. Industria Procesadora Y Comercializadora De Licores Cima Tolimense Ltda. Inversiones Santa Ana Inversant Ltda. Cadenalco S.A. / Almacenes Ley Alonso Alejandro Garces Vargas / Distribuciones Garces Industrias Nuevo Milenio S.A. Licores Y Aperitivos Del Caribe Ltda Rendimientos Financieros Empresa Asociativa De Trabajo Vinicola Real Base S.A. Compaa Comercial Nuevo Milenio S.A. Dissantamaria S.A. Fedco S.A. Distribuidora De Vinos Y Licores S.A. - Dislicores Distribuciones Unidas S.A. Comercializadora Baical Ltda. Comercializadora Lizarralde Ltda. Distribuciones Garcerant Bodega Distrigar Ltda. Distriaron E.U. Duran Arevalo Dagoberto Antonio Bodegas Andaluz E.U. Temaq Ltda. Grupo Rivadavia Ltda. F Y L Ltda Ci Elias Acosta Y Cia. Sierra Pineda Y Cia. S En C. Razn Social
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Libertad y Orden

240 241 242 243 244 245 246 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 Cdigo 266 267 268 269 270 271 272 Representaciones Nacionales Ltda. Inversiones Pana S.A. Carrero Rosas Elsa Maria / Sabajn San Diego Inversiones Boga Ltda. Garcia Cruz Carlos Esteban Populares Ltda. Celit Maria Carrascal De Betancourt / Licores Franco Fbrica De Licores Y Alcoholes De La Guajira S.A. De Sargo S.A. Megalicores S.A. Drolicores Ltda Diego Armando Quintero E. / Licorera Monterreal Comercializadaora Terraza Veracruz Ltda. Puyana Y Cia. Distribuyendo S.A. Distribuidora Galvis Castillo Ltda. Marpico S.A. Reprecar Ltda. Distribuciones Nestor Garca & Ca Ltda. Inversiones Mejia Moreno S.A. Casa Licorera Del Norte Ltda. Inversiones Avila Y Martnez Ltda. Comercial De Licores A & M Ltda. Palacio Cardona Lucia Casa Ibaez Ltda Razn Social Distribuidora Andina De Licores S.A Casa Vinicola Del Sindamanoy Ltda. Ramrez Buitrago Mara Elvira / Alimentos Procesados De Calidad -Alprocal Beltran Arango Eidiver Licores De Mi Tierra Ltda. Ngm Distribuciones E.U. Comercializadora Santa Elisa
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Libertad y Orden

273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 Cdigo 299 300 301 302 303 304 305 Garcia Quintero Janeth Cecilia Inversiones Santa Elisa Ltda Asociacion De Familias Emprendedoras Del Quindio C.I. Casa Ibanez S.A. Mesa Italiana Ltda Cerveceria Del Valle S.A. Rivera Gutierrez Marla Paola Vega Vega Hermanas Cia S En C Bodegas Barril De Oro Eu Navas Montaez Wilber Rene Hacienda Gachaneque Ltda. Ingenieros Toro Y Cia. S.A. Oscar Javier Correa Fondo Rotatorio De Risaralda Industria Licorera De Sucre Ltda. Vinicola Casa Mora E.U. Tovar Trujillo Reinaldo Prada Rodrguez Luis Alfredo Empresa De Licores De La Costa - Licorcosta S.A. Productos Mixtos Promix Colombia S.A. Bernal Acosta Henry Alberto Cedano Ramrez Ana Julia / Industria Quindiana De Vinos Y Licores Makro Supermayorista S.A Distribuidora Don Silvano E.U Comercializadora Bravo Nieto Y Ca Ltda. Departamento De Choc Colicream E.U. Colombiana De Licores Y Cremas Heliconia Hill S.A. Mervifrut Eat Empresa Asociativa De Trabajo Fru-Tena Eat Sin Animo De Lucro Iberoamericana De Licores Ibelic Ltda. Industrias Amaltea Ltda. Razn Social
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Libertad y Orden

306 307 308 309 310 311 Vinos Y Licores Delfinox Ltda. Destileria Premier Y Del Caribe Apave Asoc. E Prod. Agrop. De Vergara Distridarma E.U. Distribuciones Ferpel Ltda. Inversiones Dam`S S.A.
Tabla Anexa CONCEPTO IVA DESCONTABLES Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Cdigo 15 16 17 18 19 20 21 Descripcin IVA DESCONTABLE DE LICORES INSUMOS Alcohol Melaza / miel Tafias Esencias Aditivos Colorantes Saborizantes Otros MATERIA DE EMPAQUE Etiquetas Contra-Etiquetas Collarines Descripcin Rtulos Stickers Tapas Dosificadores Barriles Envase de Primera Envase Lavado Nota El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+22+23+2 4+25+26+27+28) Nota El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (2+11+29) El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (3+4+5+6+7+8+9+10)
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Libertad y Orden

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Envase Revisado Cajas de Primera Cajas de Segunda Estruches Pegantes Cintas Otros OTROS Mantenimiento combustible Servicio envasado Otros Servicios IVA DESCONTABLE DE APERITIVOS, VINOS Y SIMILARES insumos materia de empaque otros IVA DESCONTABLE POR OTRAS OPERACIONES Por otras operaciones gravadas (diferentes de las anteriores) Por servicios (relacionados con operaciones diferentes de las anteriores) El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (39+40) El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (30+31+32+33)
El valor aqu registrado corresponde a la sumatoria (35+36+37)
PRODUCTORES DE CERVEZAS GENERALIDADES La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/)
Fecha:
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Libertad y Orden
ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 241 Liquidacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO241.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Tipo de Declaracin Mes gravable Ao gravable Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 241 Cdigo del departamento, donde declara Segn tabla DANE I = si es inicial C = si es de correccin. En maysculas Mes gravable Ao gravable 2 4 Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 100 1 Registro permitido Alfanumrico Alfanumrico
Campo 11 12
Dato Nombre o Razn social Tipo de identificacin del declarante Direccin Cdigo departamento Cdigo municipio segn Telfono Valor impuesto consumo al
Descripcin Nombre o Razn social del Declarante C = si es cedula de ciudadana N = Si es NIT. En maysculas Direccin Cdigo del departamento donde est ubicado el contribuyente segn tabla DANE Cdigo del municipio donde est ubicado el contribuyente segn tabla DANE Nmero telefnico principal de la empresa Valor del impuesto al consumo por concepto de cervezas y sifones Valor del pago por concepto de sanciones Valor del pago por concepto de intereses de mora Valor del pago por concepto de IVA de salud.
13 14 15 16 17 18 19
100 2 5 30 15 15 15
Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Valor pago por concepto de sanciones Valor del pago por concepto de intereses de mora Valor pago por concepto de IVA de salud. Valor pago por concepto de intereses de salud Valor del pago sanciones de salud Valor del total pagos a salud Nmero del recibo Fecha pago a salud Cdigo del producto Valor precio venta Cantidad del producto Cantidad del producto Valor de gravable la base de por
20
15
Solo dgitos
21
Valor del pago por concepto de intereses de salud Valor del pago por concepto de sanciones de salud Valor del total por pagos a salud Nmero del recibo con el que aporte a salud. se realiz el
15
Solo dgitos
22 23 24 25 26 27 28 29 30
15 15 15 10 10 15 15 15 15
Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Ver tabla WEB Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Fecha en que se realiz el pago a salud dd/mm/aaaa Cdigo del producto Valor del precio de venta al detallista del producto Cantidad del producto que declara Cantidad del producto reenviado Valor de la base gravable del reenvo en la declaracin
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos
Campo 31 32
Dato Valor del impuesto Valor del reenvo Impuesto
Descripcin Valor del impuesto declarado Valor del Impuesto generado por el reenvo
ARCHIVO TIPO 242 Ventas a san Andrs Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO242.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Ao gravable Mes gravable Cdigo del producto Unidades vendidas Nmero de la gua Fecha de la gua Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 242 Cdigo departamento de San Andrs, segn tabla del DANE Ao gravable Mes gravable Cdigo del producto. Asignado Superintendencia Nacional de Salud Cantidad de unidades vendidas Nmero de la gua de embarque o conocimiento areo Fecha de la gua de embarque o conocimiento areo ARCHIVO TIPO 243 Reenvos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO243.TXT .P7Z Campo 1 Nit Dato Numero de NIT Descripcin Longitud mxima 16 Registro permitido Solo dgitos por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 4 2 10 16 20 10 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla WEB Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa
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Libertad y Orden

Longitud mxima 1 10 2 4 3 2 16 10 2 4 1 16 10 2 10 15 15 10 2 4 1 Registro permitido Solo dgitos Alfanumrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Dato Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Nmero declaracin Fecha de presentacin Mes gravable Ao gravable Quincena gravable Nmero de tornagua Fecha de la tornagua Cdigo departamento Cdigo del reenviado producto
Descripcin Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 243 Cdigo del departamento origen. Segn tabla DANE Nmero de la declaracin presentada en el departamento origen Fecha de presentacin departamento origen la declaracin en
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Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgito Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Ver tabla WEB Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgito
Mes gravable de la declaracin en departamento origen Ao gravable de la declaracin en departamento origen Quincena gravable de la declaracin departamento origen Escriba siempre 1 Nmero de tornagua de salida del reenvo Fecha de la tornagua de salida Cdigo del departamento Destino. Segn tabla DANE Cdigo del producto reenviado. Cantidad de unidades que salen del departamento origen por producto reenviado Cantidad de unidades departamento destino que ingresan al en
Cantidad de unidades que salen Cantidad de unidades que ingresan Fecha de presentacin Mes gravable Ao gravable Quincena gravable de la declaracin
Fecha de presentacin de la declaracin en el departamento destino Mes gravable de la departamento destino Ao gravable de la departamento destino declaracin declaracin en en el el
Quincena gravable de la declaracin en el departamento destino Escriba siempre 1
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Libertad y Orden

Campo 23
Dato Valor del impuesto
Descripcin Valor del impuesto originado por el reenvo ARCHIVO TIPO 244 Inventario producto terminado
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO244.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo del producto. Cantidad de unidades inventario estampillados Cantidad de unidades sin estampillar Cantidad inventario inicial de productos Cantidad de entradas por produccin Cantidad de entradas por compras Cantidad de entradas por reenvase Cantidad de entradas por devolucin Total Entradas Cantidad de salidas por venta nacional Cantidad de salidas por venta al exterior Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 244 Cdigo del producto. Asignado Superintendencia Nacional de Salud por la Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 10 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla en Web Solo dgitos
Cantidad de unidades en inventario inicial de productos estampillados. Coloque siempre cero (0) Cantidad de unidades del inventario inicial de productos sin estampillar Cantidad total del inventario inicial de los productos Cantidad de entradas por produccin Cantidad de entradas por compras Cantidad de entradas por reenvase Cantidad de entradas por devolucin Total Entradas Cantidad de salidas por venta nacional Cantidad de salidas por venta al exterior
9 10 11 12 13 14 15 16 17
15 15 15 15 15 15 15 15 15
Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 15 15 15 final 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 18 19 20 21 22
Dato Cantidad de salidas por reenvase Cantidad de salidas por bajas Cantidad de salidas por degustacin Total Salidas Cantidad de unidades de inventario final estampillado Cantidad de unidades en inventario final sin estampillar Cantidad total de unidades del inventario final.
Descripcin Cantidad de salidas por reenvase Cantidad de salidas por bajas Cantidad de salidas por degustacin Total Salidas Cantidad de unidades de inventario estampillado. Coloque siempre cero (0)
23
Cantidad de unidades en inventario final sin estampillar Cantidad total de unidades del inventario final.
15
Solo dgitos
24
15
Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 245 Estados financieros (Corte a diciembre 31) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO245.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Cdigo municipio Cdigo cuenta del tipo de Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 245 Cdigo de departamento. Segn tabla DANE Cdigo de municipio. Segn tabla DANE Cdigo del tipo de cuenta. Escriba 001 = corriente, 2 = No corriente. Escriba 0 = para las dems. Cdigo de la cuenta a reportar (Hasta sexto nivel).Segn el plan nico de cuentas. Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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10
Cdigo de la cuenta
Solo dgitos
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Libertad y Orden

Campo 11
Dato Valor de la cuenta
Descripcin Valor de la cuenta reportada
FONDO CUENTA DE IMPUESTO AL CONSUMO DE PRODUCTOS EXTRANAJEROS GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS. La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt. Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,) Tipo de datos: Alfanumrico: Numrico: Longitud: Datos texto. Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos. Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido, sin embargo, puede tener una menor longitud. Formato dd/mm/aaaa incluyendo el carcter de separador (/) ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
Fecha:
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ARCHIVO TIPO 246 Giros realizados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO246.TXT .P7Z
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 4 2 10 15 15 15 15 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit
Dato Numero de NIT
Descripcin
Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Mes de giro Ao de giro Cdigo departamento Fecha Giro Valor SS del IVA de Licores Valor SS del IVA de Cervezas Valor SS Rendimientos Valor SS de Intereses Valor SS de Sanciones de
Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 246 Mes de giro Ao de giro Cdigo del departamento. Segn tabla del DANE Fecha Giro Valor girado al sector salud por IVA de licores, vinos aperitivos y similares Valor girado al sector salud por IVA de cervezas Valor girado al sector salud por rendimientos Valor girado al sector salud por intereses Valor girado al sector salud por sanciones ARCHIVO TIPO 247 Cobros efectuados
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Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO247.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 247 Cdigo del departamento. Segn tabla del DANE Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 2 4 15 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 8 9 10
Dato Mes de cobro Ao de cobro Valor Licores Impoconsumo Mes de cobro Ao de cobro
Descripcin
Valor cobrado por el departamento por concepto de impoconsumo (65%) de licores, vinos aperitivos y similares Valor cobrado por el departamento por concepto de IVA (35%) de licores, vinos aperitivos y similares Valor cobrado por el departamento por concepto de IVA (8%) de cervezas Valor cobrado por el departamento por concepto de impoconsumo (40%) de cervezas ARCHIVO TIPO 248 Importaciones
11
Valor del IVA de Licores
15
Solo dgitos
12 13
Valor del IVA de Cervezas Valor Cervezas Impoconsumo
15 15
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO248.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Tipo producto Entidad Contribuyente Nmero declaracin de la Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 248 C = Cervezas, L = Licores Entidad Contribuyente Nmero de la declaracin Fecha de la declaracin Pago total de impuestos (impoconsumo + IVA) Pago de Impoconsumo Pago IVA Pago intereses Pago Sanciones Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 1 1 16 10 16 16 16 16 16 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Tab.Importadores Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Fecha de la declaracin Pago de impuestos Pago de Impoconsumo Pago IVA Pago intereses Pago Sanciones
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Libertad y Orden
ARCHIVO TIPO 249 Estados financieros (Corte Diciembre 31) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO249.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cdigo del tipo de cuenta 10 11 Cdigo de la cuenta a reportar Valor de la cuenta. Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo de departamento Cdigo de municipio Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 249 Cdigo de departamento. Segn tabla DANE Cdigo de municipio. Segn tabla DANE Cdigo del tipo de cuenta. Escriba 001 = corriente, 2 = No corriente. Escriba 0 = para las dems. Cdigo de la cuenta a reportar (Hasta sexto nivel).Segn el plan nico de cuentas. Valor de la cuenta reportada Descripcin Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 2 5 1 Registro permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgito
6 16
Tabla Anexa Importadores CODIGO 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 Razn Social Abel Olaya Rojas Abona E.U Acevedo Agudelo Carlos Arturo Alba Marisol Gmez Ramrez Albeiro Arias Alberto Cuadrado Cogollo Alianza Universal Ltda. Alicia Del Socorro Alimentos Polar Colombia S.A. Alirio Celis Beltran Almacenes xito Alvaro Rincon Mautner Amin Morena Antonio Aminona S.A.
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Libertad y Orden

CODIGO 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 Razn Social Andinos Importadores Y Exportadores E.U. Antonio Menisas Arias Omar Avellaneda Pinto Jose Libardo Bazzi De Saleh Hiam - Marken Hollywwod Bedoya Cesar Bemavides Giraldo Anatolio Ber & Bon Ltda. De Colombia Bermejo Lopez Henry Bernal Bentacur Oscar Mauricio Bouquette International Ltda. Boyero Aristizabal Fernando Alberto Boyero Oyuesqui Carlos Alberto Braca Luis Carlos C.I. Quality Trade Limitada Caicedo Duarte Humberto Caimex Ltda. Calderon Parra Jose Roviro Cano Calixto Miguel Caaveral Parra Alicia Dignori Cardenas Torres Rafael Carlos Alberto Cardona Cadavid Carlos Barbosa Rojas Carmelita Santiya Moreno Carvajal Ruiz Luis Enrique Casa Ibaez Limitada Casandro Y Compaia Limitada Castillo Cabanzo Miguel Cristofer Castro Fidel Cava Mayor Ltda. Central De Cervezas Ltda. Cepeda Vergara & Cia Ltda. Chaparro Justiniano Cheer S Representaciones Ltda. Cia Colombiana De Jugos Coljugos S.A. Claros Claros Egidio Cobo Rey Carlos Holmes Colombiana De Comercio S.A. Corbeta S.A Colombiana De Quesos Y Cia Ltda. Colquesos Coltracom Inversiones Ltda. Comercializado Lizarralde S.A
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Libertad y Orden

CODIGO 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 Razn Social Comercializadora Baez Gmez Ltda. Comercializadora Baron Varon Ltda. Comercializadora El Proveedor Comercializadora Espaola De Vinos Y Otr Comercializadora Saler S.A. Comercializadora Tesar Ltda. Comestibles Alfa Ltda. Comunidad Hebrea Sefaradi De Bogota Concervas Y Vinos En C Conservas Monteverde Ltda. Consorcio Hera Holding Nam Ltda. Velzea L Cooperativa Colanta Ltda. Cordoba Cordoba Parmenio Cordoba Mena Jose Fernando Corporacion Economica Internacional De L Cruz Velasquez Marizol Daniel Quionez Aranzaza Danies Lacouture Rodrigo David Rincon Salgadp Alimentos De Ayala Moya Mario De La Rosa De Loaiza Maritsa De Moreno Rodriguez Maria Deco S.A Diageo Colombia S.A Diana Fernandez Dicermex S.A. Dissantamaria S.A. Distribuciones Nestor Garcia Buitrago Distribuidora Benedetti Colombia S.A. Distribuidora Carfall Limitada Distribuidora De Licores Ltda. Distritexto Ltda. Doblevia Comunicaciones S.A. Doig Padovani Juan Manuel Donizetti Ltda. Dpczl Empresa Unipersonal E.U. Ds Hermanos Ltda. Duran Torres Y Cia En C Eduardo Velasquez Elizalde Luis Enrique Elkin Marrugo Alvares
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Libertad y Orden

CODIGO 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 Razn Social Empresa Colombiana De Cables S.A. Emocab Emsur Ltda. Esther Moreno De Santoya Fabio Leonardo Ortiz Marin Facuseh Y Delorme Ltda. Fedco S.A Fernando Osorio Quintero Fonandes S.A Forero Coy Elcy Mercedes Gabriel Jose Lozano Reyes Galimpex Ltda. Galindo Restrepo Juan Alberto Garcia Cruz Carlos Esteban Garcia Ovalle Segundo Gaviria De Salazar Ruth Gaviria Naranjo David Generali Colombia Seguros Generales S.A Gift Market Productos De Expresion Socia Global Wine & Spirits Ltda. Gmez Cruz Raul Gmez Gmez Ana Maria Alejandra Gonzalez Posada Claudia Gonzalez Sanchez Gustavo Grandes Marcas Ltda. Cervezas-Vinos Y Licores Grandes Superficies De Colombia S.A. Grimau Ltda. Guevara Adonai Gutierrez Frrias Jaime Gutierrez Nio Jose Guzman Jose Edwin Henrique Pinedo Hernando Antonio Hernan Alonso Angel Hernandez Estrada Luis Arnulfo Hernando Antonio Henriquez Pinedo Hoyos Ortiz Jorge Eduardo Huhn Peter Dietrich Impogal Ltda. Importaciones El Trebol Importaciones Holandesas '' Holandia Ltd Importaciones Silco Ltda. Importadora Geleve S En C
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Libertad y Orden

CODIGO 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 Razn Social Importadora Y Comercializadora Japa Ltda. Importar Licores Ltda. Inali- Ingredientes Alimenticios E.U Industria La Corua Ltda. Inverleoka Ltda. Inversiones Avila Y Martinez Ltda. Inversiones Campania Ltda. Campania Ltda. Inversiones De La 23 Ltda. Inversiones Hatsuhana Ltda. Inversiones Mallacol Ltda. Inversiones Napoles Y Cia Inversiones Pentagrama Y Cia Ltda. Inversiones Rioja S.A. Inversiones Vanegas Ruiz En C Italimpex Ltda. J.E. Rueda & Cia Ltda. Jackeline Garzon Arcos Jaime Blanco Y Cia Ltda. Jairo Alberto Castaeda Jairo Avellaneda Y Cia Ltda. Jaramillo Abad Fabio John Restrepo A Y Cia S.A. Jorge Avila Sanchez Jose Abelardo Hidalgo Hernandez Jose Del Carmen Molano Quimbay Jose Vega Andreu Jose Winson Rojas Avila Joya & Cia Ltda. Juan Carlos Gmez Salgado Juan Felipe Vanegas Umana Juanbe S.A. Julio Poveda Ayala Kyung Oh Choi La Cava Ltda. Lnoteca Vineria Italiana Leon Aparicio Mario Leonardo Mati Liliana Vargas Loaiza Penagos Rafael Angel Lozano Rafael Lucchesi Vecciani Stefano
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Libertad y Orden

CODIGO 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 218 219 220 221 Razn Social Luis Carlos Palacios Luz Marina Caon Yanave Macoin Ltda. Makro De Colombia S.A. Mandis Ltda. Manuel Antonio Sacristan Quintero Manuel J Navarro Ch Manuel Jose Bernier Feliciano Manuelita S.A. Marin Forero Alejandro Mario Serani V Marpico S.A. Martino Garcia Dario Alberto Marwan Oussama Okde. Mati Leonardo Mauricio Corredor Londoo Medina Navarrete Luis Alfonso Meneses Guevara Geovanny Alm Mercantil Licorista Ltda. Mesa Italiana S.A. Misioneros Claretianos Moises Meza Moreno Martinez Alirio Moreno Martinez Jose Jesus Moreno Miranda Edgar David Muoz Chantano Oscar Rene Nancy Patricia Gallon Nasser Caro Gabriel Miguel Neira Marin Henry Nelson Carrero Pardo Nestor Felipe Deaza Hernandez Nicolas Herrera Garzon Noguera Adolfo Novoa Jorge Alfredo Olga Lucia Tenjo Benavides Omaga Trading Ltda. Orlando Salazar Jaramillo Ortiz Rueda Pedro Jose Pacific Sea Food Ltda. Paredes Maria Dolores Parra Robinson
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Libertad y Orden

CODIGO 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 Razn Social Patio Vallejo Felix Hector Pedro Rincon Ramos Pea Mantilla Ramiro Peris Blasco Salvador Pernod Ricard Colombia S.A Peroni Dante Pinilla Chavez Tulio Polania Gmez Rodolfo Portilla Vanegas Julio Cesar Productos Mixtos Promix Colombia S.A. Pronal Ltda. Productos Nacionales Quintero Rubiano Groot Sergio Quionez Ortiz Wilmer Ramrez Triana Jesus Omar Remy De Colombia S.A. Renato Salazar Velasquez Representaciones An Kal Ltda. Restrepo Florez Juan Enrique Rey Pardo Jose Vicente Rhocol Trading Colombia Ltda. Rhone Shirley Ann Rhone Warrwn Jhon Rincon Ramos Pedro Rivera Alvarez Isnardo Rizzi Torres Y Cia S En C. Robledo Gmez Pablo Rodriguez Burgos Myriam Rodriguez Carlos Rodriguez Prada Luis Alfredo Romero Conde Diego Ruiz Linares Jorge Vicente Salgado Scap William Salomon Herrera Rebolledo Samal Ltda. Sanchez Hurtado Nelson De Jesus Santa Fe Import Exports Ltda Simancas Davila Jesus Eduardo Sociedad Hispano Caribea De Alimentos L Sociedad Importadora Colombiana Sociedad Saleciana Soler Pareja Patricia Dora
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Libertad y Orden

CODIGO 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 Razn Social Soriano Cobos Pompilio Guillermo Soto Carrillo Teofilo Jose Suarez Zambrano Jairo Taborda Gloria Isabel Temaq Ltda. The International Executive Ltda. Trefders & Services De Colombia Ltda. Tricon Iternacional Limitada Tvk Colombia Ltda. Ucross Soto Rafael Modesto Union Colombiana De Distribuidores Y Cia Unione Alimentari Ltda. Vega Alvarez Mario Aurelio Velasquez Marco Tulio Velasquez Jesus Arcadio Villabona Maldonado Wilson Villacol Ltda. Villota Ordoez Rosa-Granero La Espiga Vimada Ltda. Vinis S.A. Vinos Y Aceites San Cristobal Vintage Limitada Vinum. S.A. Via La Rosa Colombia S.A Viedos Del Duero Ltda. Vip Market De Colombia S.A Willian Antonio Cuadrado Wine Spanish For America Zb International Group S.A. Ortiz Carahuche Otoniel Acegar Ltda. Aerolineas Argentinas S.A. Alberto Salazar & Cia Ltda. Alicia Ximena Rodriguez Artunduaga E.U. Alimentos Y Licores Alma Ltda. Almacenes Generales De Deposito Gran Col Ambrosia Ltda. Ancla Limitada Ardila Quintero Sahid Alejandro Argentrade E.U Arias Molina Fraym Sayme
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CODIGO 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 Razn Social Arquidioces De Cali Arquidiocesis De Ibague Arquidiocesis De Manizales Arquidiocesis De Medellin Arquidiocesis De Tunja Astrid Y Gaston Bogota Ltda. Atlas Comercial Seagram De Colombia S.A. Atlas Shop Ltda. Baldosines Torino S.A Ballesteros Mercado Jairo Luis Base S.A. Bavaria S.A Bayer S. A. Best Choice Ltda. Bodegas Del Rhin Ltda. Boyero Aristizabal Fernando Alberto Boyero Oyuesqui Carlos Alberto Brothers Ltda. Bussiness People Unlimited & Cia S.C.A. C. I. Los Tres Soles Ltda. C.I. Amson Ltda. C.I. Barrica & Cata Ltda. C.I. Mundiexport S. A. C.I.Terralinks Ltda. Cacharreria La 14 S.A Camara Colombo Francesa De Comercio E In Candela Import Export & Cia.Ltda. Carlos Alberto Cardona Moreno Casa Bock Ltda. Casa Grajales S.A. Cassandro Import_Export Cassandro Import-Export Cerveceria Leona S.A. Cerveceria Polar Colombia S.A. Cervecerias Premium S. A. Ci. Tuna Ltda. Cia Mercadeo Nal E Internal Inter Trade Cirofax Ltda. Club De Vinos Selectos S.A. Decanter S.A Club Del Vino Ltda. Coloma Ltda.
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CODIGO 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 Razn Social Colombina S.A Colombo Escocesa De Licores Ltda. Comercial Sm Y Cia Ltda. Comercializadora Angeos Ltda. Comercializadora Baical Ltda. Comercializadora C.M.C. Martin Corredor Comercializadora Cervezas Y Comestibles Comercializadora Corralejo S. A. Comercializadora Felipe Gmez Jorge Ange Comercializadora Hga Ltda. Comercializadora Int Credioriente E.U Comercializadora Intern. Majal Ltda. Comercializadora Internacional Administr Comercializadora Y Distri Arce Castro Go Comercializadorade Vinos Tastevin S.A Compaia De Bebidas Alimentos Y Licores Compaia De Productos De Calidad S.A. Compaia Importadora De Alimentos Ltda. Compaia Nacional De Alimentos Ltda. Cona Conalser Ltda. Confetti Continente S.A. Cortes Delgado Y Cia Ltda. Cotugno Rossi Y Cia Ltda. De Castro Velez Francisco Jose Destileria Nacional S.A Devos Pierre Dinora Ltda. Dircomotos Ltda. Distribuciones Unidas S.A. Distribuciones Y Posicionamiento Saga.S. Distribuidora Colombina Ltda. Distribuidora De Confites Ltda. Disconfi Distribuidora De Licores Suramericana Lt Distribuidora De Vinos Y Licores Ltda. Distribuidora De Viveres De Colombia Ltd Distribuidora E Importadora Julio Corr Distrimarket S.A E.C.A. Empresas Cure Angarita Limitada Ecu Ltda. Eder Trujillo Quintero
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CODIGO 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 Razn Social El Cervecero Internacional Ltda. El Torreon S.A. Eliro Gaurmet Importadores Ltda. Enalia Ltda. Eulogio Cruz F & L Comercializadora Ltda. Fabio Alberto Cruz Fabrica Nacional De Autopartes S.A Fanal Firmenich S.A Francisco Tobar Y Cia S. En C. Fronteras Mundiales Ltda. Sia Fuad Salen Almacen No 1 Gabriel Restrepo & Cia S En C Garzon Sanchez Gladys Gildardo Saenz Giomar Ltd Beatris Berrio Gondola Comercializadora Ltda. Gran Cadena De Almacenes Colombianos S.A Graziano Fregonese Campodonico Grupo Food Service S.A. Grupo Obras Civiles Metromed Guevara Cruz Luis Antonio Guild Enterprises Colombia C.I. Ltda. Heel Colombia Ltda. Heredia Jimenez Jose Vicente Humberto Arena Ammiraya I B B De Colombia Ltda. Iliza De Colombia Importaciones Ultramar Ldta Importador De Licores Internacionales Lt Importadora Lopesierra Ltda. Importadora Suramericana De Licores Importadora Y Exportadora Caru Ltda. Importadora Y Exportadora Isaheto Ltda. Importadora Y Productora De Licores S.A. Industria Pesquera Riomar Ltda. '' Inpe Industrias Manufactureras Panamericanas Intcommerce Ltda. C.I. Internacional De Exportaciones E Importa Internaciones S.A. International Distillers Colombia S.A.
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CODIGO 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 Razn Social Inverpeg S En Cs Inversiones Alcion Ltda. Inversiones Mejia Moreno Y Cia S. En C. Inversiones Salardu S.A Inversiones Tripticas Inversiones Velasquez Mejia Y Cia Itochu Colombia S.A Jave Licores Josef Otto Eichmann Dingler La Bastide Y Cia Ltda. La Casa Del Vino Ltda. La Via Del Cuntrs-Ma Antonia Duque Lind Lamparas Proluz Ltda. Lapeira Licores Ltda. Leticia Minerales Ltda. Licores Dario Sarmiento Y Cia Ltda. C.D. Liliane Porel Reisi Limpieza Integral Y Mantenimientos Espec Los Frayles S.A Lsa De Colombia Manrique Capriles Del Caribe Ltda. Meza Mises Mioses Besalel & Cia Montta Internacional S De H Mor Gaviria Y Cia S. En C. Morenos Ltda. Motores Nauticos Ltda. Mundo Licores Bogota Ltda. Murcia Manuel Antonio Mw Trading International Ltda. Paez Rojas Samir Pedro Domecq Colombia S.A Peninsula Y Cia Ltda. Pesquera Jaramillo Ltda. Primitivo Arias Fierro Proa Ltda. Procomercial Internacional Ltda. Productos Vinos De La Corte Ltda. Proimport Y Cia Ltda. Promotora De Inverciones De Indias Ltda. Promotora De Inversiones De Indias Ltda.
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CODIGO 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 Razn Social Puro Habano Y Ron Ltda. R.P.D. Distribuciones Ramrez Bernal Alfonzo Representaciones Colombo Venezolanas Y C Representaciones Lucchesi Ltda. Ricardo Adolfo Movilla Munarriz Salazar Gmez Y Cia Samaca Cristancho Juan Eduardo Santana Liquor Zona Franca Ltda. Santana Trading De Colombia Ltda. Scoth International Ltda. Servi Industriales Ymercadeo Shamelth Beltran Rey Sia Internacional Ltda. Simon Colombia Ltda. Sociedad Portuaria Regional Sta Marta S. Trade Y Commerce International Ltda Transcaribbzan Trade Ltda. Triturados Medellin Ltda. Tropico Licores S.A. Usuaga Alvarez Octavio Viajes Junkers Ltda. Vinos De La Corte S.A. World S Selections Ltda. Wulf Mark Ltda. Castillo Castillo Ramn Antonio Ayres Del Plata Ltda. Business & Marketing Latinoamerica Ltda. C.I. Multicomercial Andina Ltda. C.I. Importadora Vinicola Ltda. Carulla Vivero S.A. Colombia Importaciones Y Exportaciones E Comercial Garcia Garnica Ltda. Comercializadora Smart Crink S.A. Compaa De Servicio Logstico Colombia Distribuciones Duenco Eurocolombia Ltda. Heineken Internacional De Colombia S.A. Importadora De Bienes De Consumo Ltda. Importadora Gran Reserva S.A. Inmaculada Guadalupe Y Amigos En Cia
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CODIGO 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 Razn Social La Vinoteca Francesa S.A. Maco Comercializadora Ltda. Mega Trading Ltda. Quimbaya Exportaciones E.U. C.I. Shaco Comercializadora Spiral Foods Colombia Ltda. Vias Boutique Ltda. Vill & Co Ltda. Wine And Beers Company From Colombia Ltda. Sublima Ltda. Compaia Pintuco S.A. Comercializadora Bravo Nieto Y Cia. Ltda. Distrimerca Ltda. Ocs Internacional Ltda. Ocs Internacional Ltda. Makro Supermayorista S.A. Carvalhd Dasilva Francisco Eurovino E.U. South West Colombia S.A. Cavas Y Bodegas S.A. Grandes Bodegas S.A. Tecnica De Conexiones Ltda. Rock Star Ltda. D.L.K. S.A. Global Gourmet E Inversiones Cia Ltda. Timiscol Ltda. Mauro Giovanni Bosisio Caceres Y Lopez Cia Ltda. Colombiavinos.Com Ltda. Bodega Gourmet Ltda. Comercializadora Y Productora Favila Ltda. C.I.W. Evers Ltda Abufhele Trading Ltda. Conceptos Goessi S.A. Costa Brava Food Service S.A. Distribuidora Mxico Sudamericana Y Del Caribe S.A. R & D Winnes Premium Ltda. Comercializadora La Cepa Ltda. Mercadefam S.A. Gastronomia Internacional S.A. Industrias Buenos Aires Ltda.
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CODIGO 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 Razn Social Kataa S.A. South American Wine Group S.A. Fajardo Quintero Celso Armando Distribuidora Don Silvano E.U. Euro Clero Y Cia. Ltda. Agave Azul E.U Inversiones Bellarose E.U Premium Beers Ltda. Rocsa Colombia S.A. Agave Azul E.U. Fbrica Y Comercializadora La Morena S.A. Visa Ingenieria S.A. Fpc Global Group S.A. La Via La Casa De Los Licores S.A. Solera Liquors S.A. Diocesis De Neiva Diocesis De Santa Rosa De Oso Comercializadora Spavel S.A. Winery Ltda. Celtas Representaciones Ltda. Fundacion Agustin De Coruna A & P Marketing E.U. Ramrez Braucin Willinton Carol Cecilia Revollo Chavez Global Group Of Usa Ltda. Comercializadora Internacional Los Pardos Ltda. C. I. Cuellar Ceron Y Cia. S. En C. Congrupo Ltda. Carrero Villamil Jose Alfredo Comdina Vinpar Comercializadora Internacional Ltda. C.I. Nexos Intertrading S.A. Altipal Turbo Ltda. Cabrera Ochoa Oliverio Jaramillo Arteaga Orlando Javier Continental Flowers Limitada Aceros Boehler De Colombia S.A. Altipal Apartado Ltda. Comercializadora Internacional Colombia Futuro Ltda. Liu Fen Ping Rincon Mejicano
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CODIGO 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 Razn Social Mariscos Atlantic S.A. Tradicion Iberica Sociedad Comercializadora C.I. Representaciones La Via Ltda. Lefrancois Roa Ltda. Sestier Di Venezia Ltda. Lacompte Benedetti Javier Distribuidora Importadora Y Comercializadora Memorias Ltda. Inversiones Dam`S S.A.
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD

IPS NATURALEZA PRIVADA
La informacin de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: : NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) Delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo habilitacin asignado por el Ente Territorial Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Fecha de corte Corte a 31 de diciembre
Fecha de entrega Febrero 25 del ao inmediatamente siguiente
Nombre Archivo NITENTIDADPPANNO110.DOC NITENTIDADPPANNO111.DOC
Archivos adjuntos y anexos tcnicos Notas a los estados financieros, certificacin de los estados financieros y dictamen del revisor fiscal de acuerdo con los artculos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995
NITENTIDADPPANNO112.DOC
Copia del informe de gestin y del proyecto de distribucin de utilidades presentado en la reunin del mximo rgano de decisin de la entidad (asamblea general o junta de socios).
ARCHIVO TIPO 055 Datos generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO055.TXT Campo Dato Descripcin MILES DE $
Longitud mxima
Valor permitido
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dato Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Entidad Sigla Numero Sucursales Numero Agencias Nombre representante legal Identificacin del representante legal Objeto social Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 055 Nombre o razn social completa de la IPS reportante Sigla o nombre abreviado que identifica la razn social. Total de sucursales que posee en el territorio nacional Total de agencias que posee en el territorio nacional Apellidos y nombre del representante que aparezca registrado en certificado de existencia y representacin legal de la IPS reportante a la fecha de reporte Nmero de documento de identificacin del representante legal Objeto Social Principal determinado por estatutos o escritura de constitucin o ltima reforma Domicilio principal de la IPS reportante Cdigo del departamento de domicilio de la IPS reportante Cdigo del municipio de domicilio de la IPS reportante Nmero de telfono de la IPS reportante Nmero de fax Direccin electrnica (e-mail) de la IPS reportante 3 100 25 5 5 100 Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico 4 Solo dgitos
Longitud mxima
Valor permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS
16 1 2
11 12
16 150
Alfanumrico Alfanumrico
13 14
Direccin Cdigo departamento Cdigo municipio
100 2
Alfanumrico Tabla de divisin poltico administrativa DANE Tabla de divisin poltico administrativa DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
15
16 17 18
Telfono Fax Correo electrnico
10 10 100
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Campo 19 20 21 22 23 24 Dato Fecha constitucin Fecha vencimiento constitucin IPS Naturaleza jurdica Porcentaje Tipo empresa Nmero de Acto Administrativo 25 26 Fecha del Acto Administrativo Entidad otorg la personera jurdica Estado de la sociedad Contador pblico Identificacin del contador pblico Tarjeta profesional del contador pblico Revisor fiscal Identificacin del Revisor fiscal Tarjeta profesional del Revisor fiscal Descripcin Fecha de constitucin Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS. Tipo de naturaleza jurdica Porcentaje de participacin del Estado, cuando su naturaleza jurdica sea mixta. Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS, Nmero de acto administrativo con el cual le fue otorgada la personera jurdica Fecha del acto administrativo que le otorg la personera jurdica Nombre de la entidad que le otorg la personera jurdica (Gobernacin, Ministerio etc.) Estado actual de la sociedad Apellidos y nombres del contador pblico de la Institucin Documento de identificacin del contador pblico de la Institucin Nmero de la tarjeta profesional del contador pblico Apellidos y nombres del Revisor fiscal de la Institucin Documento de identificacin del Revisor fiscal de la Institucin Nmero de la tarjeta profesional del Revisor fiscal 10 100 dd/mm/aaaa Alfanumrico 3 2 6
Longitud mxima
Valor permitido dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa VER ANEXO TABLA 01 Solo dgitos Ver tabla02 Alfanumrico
10 10 2
27 28 29 30
2 100 16 20
VER TABLA 06 Alfanumrico Numrico Alfanumrico
31 32 33
100 16 20
Alfanumrico Numrico Alfanumrico
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ARCHIVO TIPO 056 Informacin de sucursales y agencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Denominacin Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 056 Indicar la denominacin completa como se identifica la sucursal o agencia 7 8 9 10 Sucursal Agencia Administrador Direccin Establecimiento Cdigo Departamento Cdigo Municipio Tipo de establecimiento. Apellidos y nombres del representante legal o administrador de la sucursal o agencia. Direccin donde se encuentra ubicada la sucursal o agencia Cdigo del departamento del domicilio de la sucursal o agencia Cdigo del municipio del domicilio de la sucursal o agencia. Nmero de telfono de la sucursal o agencia Nmero de fax de la sucursal o agencia Direccin electrnica (E_mail) de la sucursal o agencia. 2 Tabla de la divisin poltico administrativa DANE 11 5 Tabla de la divisin poltico administrativa DANE 12 13 14 Telfono Fax Correo Electrnico 10 10 100 Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico 2 100 100 Ver tabla07 Alfanumrico Alfanumrico 3 100 Solo dgitos Alfanumrico 2 4 VER TABLA PERIODOS Solo dgitos 1 Numrico Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
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ARCHIVO TIPO 057 Informacin de balance general Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO057.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Cdigo cuenta Saldo fecha de corte Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 057 Cuentas de balance Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. ARCHIVO TIPO 058 Estado de resultados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO058.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo archivo Cdigo cuenta Saldo Fecha de Corte Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 058 Cuentas estado de resultado Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. 3 6 15 Solo dgitos Ver tabla09 Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. 2 4 VER TABLA PERIODOS Solo dgitos 1 Numrico MILES DE $ Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico 3 6 15 Solo dgitos Ver tabla08 Solo dgitos. 2 4 VER TABLA PERIODOS Solo dgitos 1 Numrico MILES DE $ Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
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ARCHIVO TIPO 059 Cartera por deudor Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO059.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT DIGITO DE VERIFICACION Periodo de corte Ao Tipo archivo NIT DEUDOR DIGITO DE VERIFICACION NOMBRE DEL DEUDOR Dato Descripcin Registre el Nmero de Tributaria (NIT) de LA IPS Identificacin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 Identificacin 16 1 100 Valor permitido Slo dgitos Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Alfanumrico Slo dgitos
Registre el dgito de verificacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 059 Registre el Nmero de Tributaria (NIT) del deudor
Registre el dgito de verificacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Registre el nombre completo del deudor Escriba los siguientes cdigos segn el caso; 01 = Rgimen contributivo, 02 = Rgimen subsidiado, 03 = Secretara de salud poblacin vinculada 04 = Regmenes de excepcin 05 = Eps dl rgimen subsidiado 06 = IPS, 07 = Secretaras de Salud, salud Pblica 08 = Empresa de medicina prepagada, 09 = Aseguradora SOAT 10 = Convenios Fosyga, Trauma Mayor y desplazados 11 = Otros Registre el nmero del contrato suscrito o 0 si no tiene nmero o no tiene contrato Registre la fecha de inicio del contrato o 0 si no tiene nmero o no tiene contrato Registre la fecha de terminacin del contrato o 0 si no tiene nmero o no tiene contrato Registre el monto total del contrato, incluyendo el valor inicial y las adiciones
Clase de deudor
10 11 12 13
Nmero del contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato Monto del contrato
30 10 10
Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin
15
14
Valor girado
Registre el valor total recibido a la fecha de reporte
15
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Campo Dato Descripcin Longitud mxima Valor permitido decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15 Cuentas por cobrar no vencidas Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran dentro del plazo establecido en el contrato para su pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora. 15
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
16
Total cuentas por cobrar en mora
15
17
Cuentas por cobrar en mora de 1 a 30 das Cuentas por cobrar en mora de 31 a 60 das Cuentas por cobrar en mora de 61 a 90 das Cuentas por cobrar en mora de 91 a 180 das Cuentas por cobrar en mora de 181 a 360 das
Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 1 y 30 das. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 31 y 60 das. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 61 y 90 das. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 91 y 180 das. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 181 y 360 das.
15
Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
18
15
19
15
20
15
21
15
22
Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar en mora superiores a que se encuentran en mora, superiores a 360 360 das das. Cuentas por cobrar glosadas Registre el valor de las facturas que se encuentran en proceso de aclaracin por haber sudo glosadas. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en proceso de conciliacin
15
23
15
24
Cuentas por cobrar en conciliacin
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ARCHIVO TIPO 060 Pasivos externos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO060.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Variable Nit entidad reportante Dgito verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Clase acreedor Nit acreedor Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 060 Clase de acreedor, de acuerdo con la Resolucin 106 de 1998 Nmero de identificacin del acreedor con dgito de verificacin separado por el carcter guin (-) 8 9 Nombre acreedor Acreencias no vencidas Acreencias vencidas entre 31 y 60 das. Acreencias vencidas entre 61 y 90 das 12 Acreencias vencidas entre 91 y 180 das Acreencias de 181 a 360 das de vencidas Acreencias con ms de 360 das Nombre o razn social del acreedor Saldo de las obligaciones a favor de terceros cuyos plazos de pago no se encuentran vencidos Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 31 y 60 das Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 61 y 90 das. Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 91 y 180 das. Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 181 y 360 das. Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante 12 100 12 Alfanumrico. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. 1 2 4 3 2 18 Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla03 Alfanumrico MILES DE $ Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
10
12
11
12
13
12
14
12
Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo.
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Campo Variable de vencimiento Descripcin y se encuentran vencidas en ms de 360 das Longitud mxima Valores permitidos
ARCHIVO TIPO 061 Relacin de Accionistas o Socios Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO061.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Digito Verificacin Cdigo entidad Periodo de corte Ao Tipo de Registro No. Identificacin Dato Numero de NIT Numero del digito de verificacin del Nit Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 061 Nmero del documento de identificacin del Accionista o numero de nit, sin digito de verificacin Numero del digito de verificacin del Nit Tipo de documento de identificacin Apellidos y Nombres de la persona o Razn Social de la empresa accionista Direccin de la persona o empresa accionista Telfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad Valor inicial de adquisicin de acciones o aportes Descripcin MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 16 Valor permitido Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
8 9 10 11 12 16
Digito Verificacin Tipo Identificacin Nombre Accionista Direccin Telfono Valor acciones o cuotas de participacin Porcentaje participacin Valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte.
1 10 60 70 10 15
Solo dgitos
Ver tabla10
Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
17 18
Porcentaje de participacin Registre el valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte Valor actual de acciones o aportes (valor en libros)
3 15
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ARCHIVO TIPO 062 Indicadores Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO062.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Cdigo entidad Cdigo del Indicador Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante o persona reclamante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 062 Cdigo de habilitacin I.1.1.0. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general I.1.2.1. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna I.1.2.2. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia I.1.2.3. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra I.1.2.4. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general I.1.3.0. Proporcin de cancelacin de ciruga programada I.1.4.0. Oportunidad en la atencin en la consulta de urgencias. I.1.5.0. Oportunidad en la atencin en servicios de Imagenologa I.1.6.0. Oportunidad en la atencin en consulta de odontologa general I.1.7.0. Oportunidad en la realizacin de ciruga programada I.2.1.0. Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados I.2.2.0. Proporcin de pacientes con Hipertensin arterial controlada I.3.1.0. Tasa de mortalidad intrahospitalaria despus de 48 horas 1 2 4 3 20 10 Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
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Campo Variable Descripcin I.3.2.0. Tasa de infeccin intrahospitalaria I.3.3.0. Proporcin de vigilancia de eventos adversos I.4.1.0. Tasa de satisfaccin global 8 9 Numerador Denominador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador ARCHIVO TIPO 113 Mantenimiento hospitalario Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO113.TXT Campo Variable Descripcin Longitud mxima 16 1 2 4 3 8 Valores permitidos 15 15 Solo Dgitos Solo Dgitos Longitud mxima Valores permitidos
1 2 3 4 5 6
Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Cdigo del Concepto
Numero de NIT de la empresa reportante o persona reclamante Dgito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 113 1. Total de ingresos 2. Valor de los contratos con la Nacin y con las Entidades Territoriales3 3. Recursos asignados a 3.1. Mantenimiento de la Infraestructura 3.1.1. Edificio 3.1.2. Instalaciones Fsicas 3.1.3. Sistema de Redes 3.1.4. Areas Adyacentes 3.1.5. Otros 3.2. Mantenimiento de la Dotacin 3.2.1. Equipo Biomdico 3.2.1.1. De imgenes diagnosticas
Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico
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Campo Variable Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
3.2.1.2. De laboratorio 3.2.1.3. De terapia, tratamiento y rehabilitacin 3.2.2. Otros de diagnostico 3.2.2.1. De mantenimiento de la vida 3.2.3. Equipo Industrial de Uso Hospitalario 3.2.3.1. Plantas elctricas 3.2.4. Equipos de lavandera y cocina 3.2.4.1. Bombas de agua, calderas 3.2.4.2. Autoclaves y esterilizacin 3.2.4.3. Refrigeracin y aire acondicionado 3.2.4.4. Relacionados con servicios de apoyo 3.2.4.5. Otros 3.2.5. Muebles de uso Administrativo y Asistencial 3.2.6. Equipo de Comunicaciones e Informtica 7 8 Recursos Iniciales Porcentaje Recursos Iniciales Recursos definitivos Porcentaje Recursos definitivos Ejecucin Porcentaje de ejecucin Pagos Saldo a ejecutar Valor de la variable numerador para cada indicador Valor del porcentaje Recursos Iniciales 15 3 Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos.
9 10
Valor de los Recursos definitivos Valor del porcentaje Recursos definitivos
15 3
Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos.
11 12 13 14
Valor de la ejecucin a 31 de diciembre Valor del porcentaje de ejecucin Valor Pagos a 31 de diciembre Valor saldo por ejecutar a 31 de diciembre
15 3 15 15
Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo
ANEXO TABLAS DE REFERENCIA
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TABLA No. TABLA 01 Descripcin tabla Tipo de naturaleza jurdica Cdigo 5 6 TABLA 02 Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Descripcin Privada Mixta Empresa Unipersonal Annima Limitada Encomandita Simple Encomandita por Acciones De hecho De Economa Mixta Asociaciones Corporaciones Fundaciones Cooperativas Cannicas Otras Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Bonos y papeles comerciales.
TABLA 03
CLASE DE ACREEDOR Segn el tipo de acreencia. de acuerdo con la Resolucin 106 de 1998 -Plan de Cuentas para IPS Privadas.
La codificacin de estas cuentas estar sujeta a las modificaciones que tenga el plan nico de cuentas. TABLA No. TABLA 04 Descripcin tabla Clase de deudor de acuerdo con la Resolucin 106 de 1998 Cdigo 130505 Descripcin Entidades Administradoras de Rgimen Contributivo. Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Privadas. Entidades de Medicina Prepagada. Compaas Aseguradoras SOAT. Particulares personas naturales
130510 130515 130520 130525
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TABLA No. Descripcin tabla Cdigo 130530 130535 130540 130545 130550 130555 1312 1317 1323 1325 1330 1350 1355 1360 1365 1370 1380 1385 1390 1399 9999 Descripcin Particulares personas jurdicas Fondo de Solidaridad y Garanta. Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Pblicas (E.S.E) Entidades especiales de previsin social Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales. Vinculados Prestamos y operaciones de crdito Sucursales Cuentas por cobrar a directores Cuentas por cobrar a socios y accionistas Anticipos y avances Retencin sobre contratos Anticipo de impuestos, contribuciones y saldos a favor Reclamaciones Cuenta por cobrar a trabajadores Documentos por cobrar Deudores varios Derechos de recompra de cartera Deudas de difcil cobro Provisiones Glosas
La codificacin de estas cuentas estar sujeta a las modificaciones que tenga el plan nico de cuentas. TABLA 06 Estado actual de la sociedad 50 51 52 53 58 59 Activa En acuerdo de reestructuracin empresarial Ley 550 de 1999 Intervenida Concordato Sucursal Agencia
TABLA 07
Tipo de establecimiento.
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TABLA 08 Disponible Inversiones a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 131 Deudas a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 14 inventarios 122 Inversiones a largo plazo (mayores de 1 ao) 132 Deudas a largo plazo (mayores de 1 ao) 15 Propiedades planta y equipo 16 Intangibles 17 Diferidos 18 Otros activos 19 Valorizaciones 211 Obligaciones financieras a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 22 Proveedores 23 Cuentas por pagar 24 impuestos, gravmenes y tasas 25 Obligaciones laborales 271 Diferidos a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 281 Otros pasivos a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 212 Obligaciones financieras a largo plazo (mayores de 1 ao) 261 Pasivos estimados y provisiones a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) 262 Pasivos estimados y provisiones a largo plazo (mayores de 1 ao) 272 Diferidos a largo plazo (mayores de 1 ao) 282 Otros pasivos a largo plazo (mayores de 1 ao) 29 Bonos y papeles comerciales 31 Capital social 32 Supervit de capital 33 Reservas y fondos 34 Revalorizacin del patrimonio 35 Utilidades decretadas en especie 36 Resultados del ejercicio 37 Resultado de ejercicios anteriores 38 Supervit por valorizaciones La codificacin de estas cuentas estar sujeta a las modificaciones que tenga el plan nico de cuentas. Cuentas de balance 11 121
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TABLA No. TABLA 09 Descripcin tabla Cuentas estado de resultado Cdigo 4105 4110 4115 4120 4125 4130 4135 4175 6105 6110 6115 6120 Descripcin Unidad funcional de urgencias Unidad funcional de consulta externa Unidad funcional de hospitalizacin e internacin Unidad funcional de quirfanos y salas de parto Unidad funcional de apoyo diagnostico Unidad funcional de apoyo teraputico Unidad funcional de mercadeo Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (Digitar con signo negativo) Unidad funcional de urgencias Unidad funcional de consulta externa Unidad funcional de hospitalizacin e internacin Unidad funcional de quirfanos y salas de parto
6125 Unidad funcional de apoyo diagnostico 6130 Unidad funcional de apoyo teraputico 6135 Unidad funcional de mercadeo 5105 Direccin general 5110 Direccin cientfica 5115 Direccin financiera 5120 Direccin administrativa 5199 Provisiones 42 Ingresos no operacionales 4705 Correccin monetaria 52 Ventas 53 Financieros 54 Impuesto de renta y complementarios 55 Gastos extraordinarios 59 Cuentas de resultado La codificacin de estas cuentas estar sujeta a las modificaciones que tenga el plan nico de cuentas. TABLA Descripcin tabla Cdigo Descripcin No. TABLA Identificacin de los accionistas o 10380 Cdula de ciudadana 10 socios. 10381 Cdula de extranjera
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TABLA No. Descripcin tabla
Cdigo 10382 10383
Descripcin Nmero del Nit. Otro
ARCHIVOS ADICIONALES
La informacin de los archivos adicionales de las IPS de naturaleza privada que a continuacin se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE Nombre del archivo NITENTIDADPPANNO500.TXT NITENTIDADPPANNO501.TXT NITENTIDADPPANNO502.TXT NITENTIDADPPANNO503.TXT (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Detalle del Archivo Indicadores de monitoreo interno del Sistema de Informacin para la Calidad Indicadores de monitoreo externo del Sistema de Informacin para la Calidad Certificacin ejecucin anual del mantenimiento Hospitalario Monitoreo semestral al plan de mejoramiento
IPS NATURALEZA PBLICA

La informacin de las IPS de naturaleza pblica debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin
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PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. G ENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo habilitacin asignado por el Ente Territorial Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 10 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 063 Datos generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO063.TXT Campo Variable Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Entidad Clase entidad Cdigo Unin Representante legal Identificacin Direccin Cdigo Departamento Cdigo municipio Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 063 Nombre o razn social de la entidad reportante Hospital o Empresa Social del Estado Cdigo de la entidad reportante asignado por la Contadura General de la Nacin Nombre del representante legal Numero de documento de identificacin del representante legal Direccin de la entidad reportante Cdigo del departamento del domicilio de la entidad reportante Cdigo del municipio, domicilio de la entidad reportante Nmero de telfono de la entidad reportante Nmero de fax Direccin de correo electrnico (e_mail) Acto administrativo de creacin Fecha de creacin ARCHIVO TIPO 064 Deudores Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO064 Campo 1 Nit Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico Longitud mxima 16 1 10 4 3 100 10 10 100 16 100 2 5 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Ver tabla01 Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Tabla Divisin poltico DANE Tabla Divisin poltico Activa DANE Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Ver tabla02 dd/mm/aaaa
14 15 16 17 18
Telfono Fax Correo Electrnico Acto Administrativo Fecha de Creacin
30 30 100 5 10
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Campo 2 3 4 5 6 Variable Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Nit contratante Digito de verificacin del contratante o deudor Nombre del contratante o deudor CUENTA Nmero del contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato Monto del contrato Suscrito u obligacin Descripcin Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 064 Registre el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) del contratante o deudor. Registre el dgito de verificacin del contratante o deudor Longitud mxima 1 10 4 3 16 Valores permitidos Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Slo dgitos Slo dgitos 1 Alfanumrico 100 10 Ver tabla 11 Caracteres
7 8
Registre el nombre completo del contratante o deudor Nmero de la cuenta 1409 del Plan nico de Cuentas Registre el nmero del contrato suscrito (No aplica, si no se ha suscrito contrato con algn tipo) Registre la fecha de inicio del contrato (No aplica, si no se ha suscrito contrato con algn tipo) Registre la fecha de terminacin del contrato (No aplica, si no se ha suscrito contrato con algn tipo) Registre el monto del contrato incluyendo el valor inicial y las modificaciones
9 10
dd/mm/aaaa 10 dd/mm/aaaa 10 Slo dgitos 15 Slo dgitos
11
12
13
14 15
Valor girado Registre el monto girado Registre el total de la cuenta por cobrar con el contratante o deudor en la fecha de corte Registre el valor de las cuentas por cobrar que Cuentas por cobrar se encuentran dentro del plazo legalmente no vencidas establecido o pactado en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que Total cuentas por se encuentran por fuera del plazo legalmente cobrar en mora establecido o pactado en el contrato para el pago Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que Total cuenta por cobrar
15 15 Slo dgitos Slo dgitos 15 Slo dgitos 15 15 Slo dgitos
16
17 18
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Campo Variable en mora de 1 a 30 das Cuentas por cobrar en mora de 31 a 60 das Cuentas por cobrar en mora de 61a 90 das Cuentas por cobrar en mora de 91a 180 das Cuentas por cobrar de 181 a 360 das Cuentas por cobrar de ms de 360 das Descripcin se encuentran entre 1 y 30 das, de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 31 y 60 das, de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 61 y 90 das de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 91 y 180 das, de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 181 y 360 das, de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran a ms de 360 das, de mora con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago Longitud mxima Valores permitidos
Slo dgitos 15 Slo dgitos 15 Slo dgitos 15 Slo dgitos 15 Slo dgitos 15 Slo dgitos
19
20
21
22
23
24
Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que glosadas se encuentran en procesos de aclaracin como consecuencia de haber sido glosada. Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que en conciliacin se encuentran en proceso de conciliacin ARCHIVO TIPO 114 Cuentas por cobrar sin respaldo contractual.
15 Slo dgitos 15
25
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO 114 Campo 1 2 3 4 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 10 4 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos
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Campo 5 6 Variable Tipo de Registro Total cuentas por cobrar con respaldo contractual Escriba 114 Registre el total de las cuentas por cobrar con respaldo contractual, de la IPS en la fecha de corte Descripcin Longitud mxima 3 15 Valores permitidos Solo dgitos Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos
Total cuentas por Registre el total de las cuentas por cobrar sin cobrar sin respaldo respaldo contractual, de la IPS en la fecha de contractual corte Nit deudor sin respaldo contractual Digito de verificacin del deudor Registre el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) del deudor sin respaldo contractual Registre el dgito de verificacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
15
16
9 10
Slo dgitos
11
Nombre del deudor Registre el nombre completo del deudor sin sin respaldo respaldo contractual contractual Origen de la deuda Nmero de la cuenta 1409 del Plan nico de Cuentas sin respaldo contractual Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran dentro del plazo legalmente sin respaldo establecido para el pago. contractual no vencidas Registre el valor de las cuentas por cobrar que Total cuentas por cobrar sin respaldo se encuentran por fuera del plazo legalmente establecido para el pago. contractual en mora Cuentas por cobrar sin respaldo contractual en mora de 1 a 30 das Cuentas por cobrar sin respaldo contractual en mora de 31 a 60 das Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 1 y 30 das, de vencimiento con respecto a la fecha establecida para el pago. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 31 y 60 das, de vencimiento con respecto a la fecha establecida para el pago.
100
Alfanumrico
Ver tabla 11 10 Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor
12
15
13
15
14
15
15
15
16
Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 61 y 90 das, de sin respaldo vencimiento con respecto a la fecha contractual en
15
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Campo Variable mora de 61a 90 das Cuentas por cobrar sin respaldo contractual en mora de 91a 180 das Cuentas por cobrar sin respaldo contractual en mora de 181 a 360 das Cuentas por cobrar sin respaldo contractual en mora de ms de 360 das Descripcin establecida para el pago. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 91 y 180 das, de vencimiento con respecto a la fecha establecida para el pago. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran entre 181 y 360 das, de vencimiento con respecto a la fecha establecida para el pago. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran a ms de 360 das, de vencimiento con respecto a la fecha establecida para el pago. Longitud mxima Valores permitidos o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
17
15
18
15
19
15
20
Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en procesos de aclaracin como sin respaldo consecuencia de haber sido glosada. contractual glosadas Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en proceso de conciliacin sin respaldo contractual en conciliacin ARCHIVO TIPO 065 Acreedores
15
21
15
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO065.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo cuenta Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 065 Tipo acreencia
MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 4 3 10 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla04
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Campo Variable Descripcin Nmero de identificacin de la entidad o persona natural acreedora dgito de verificacin Nombre o Razn social de de la entidad o persona natural acreedora Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) a favor de terceros cuyo plazo de pago no se encuentra vencido. Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la ESE reportante y se encuentran vencidas entre 31 y 60 das. Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la ESE reportante y se encuentran vencidas entre 61 y 90 das Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la ESE reportante y se encuentran vencidas entre 91 y 180 das. Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la ESE reportante y se encuentran vencidas entre 181 y 360 das Saldo de las obligaciones (a la fecha de corte) cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la ESE reportante y se encuentran vencidas con ms de 360 das. ARCHIVO TIPO 066 Facturacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO066.TXT Campo 1 2 3 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA Longitud mxima 16 1 100 15 Alfanumrico Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo. Valores permitidos Solo dgitos
7 8 9 10
Nit Acreedor Digito de verificacin Nombre o Razn social Acreedor No vencidas
11
Vencidas de 31 A 60
15
12
Vencidas de 61 A 90
15
13
Vencidas de 91 A 180
15
14
Vencidas de 181 A 360
15
15
Vencidas ms de 360
15
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Campo Variable informacin 4 5 6 7 8 9 10 Ao Tipo de Registro Nit del Cliente Dgito de verificacin Nombre del Cliente Concepto Movimiento del periodo Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 066 Numero de NIT la empresa o persona natural a quien se le prest el servicio Dgito de verificacin Nombre o razn social del Cliente Cdigo del concepto a facturar Valor facturado durante el periodo correspondiente al reporte de la informacin. 4 3 18 1 100 10 15 Descripcin Longitud mxima Valores permitidos PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Numrico Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos. Reportar cero, si no hay movimiento. Solo dgitos.
11
Saldo actual
Valor del saldo anterior ms el movimiento ARCHIVO TIPO 067 Presupuesto de Ingresos
15
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO067.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo cuenta Presupuesto definitivo Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 067 Numero del cdigo presupuestal
MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 4 3 10 15 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla 07 Solo dgitos. Reportar cero si no hay valor inicial
Valor del aforo de cada uno de los conceptos de ingreso en el presupuesto inicial ms las modificaciones
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Campo 8 Variable Reconocimiento del periodo Descripcin Cuanta que tiene derecho de recibir por cada uno de los conceptos de ingreso indicados en los rubros del presupuesto. El documento soporte ser cuenta de cobro, factura, resolucin o cualquier otro documento que respalde el recaudo posterior. Valor acumulado de los ingresos efectivamente recaudados por cada uno de los rubros Presupuestales Valor del saldo por ejecutar en el periodo, es decir presupuesto definitivo menos reconocimiento. ARCHIVO TIPO 068 Presupuesto de Egresos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO068.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Cuenta Presupuesto Definitivo Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 068 Numero del cdigo segn Valor de las apropiaciones en el presupuesto inicial ms las modificaciones Longitud mxima 16 1 10 4 3 10 15 MILES DE $ Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla 08 Solo dgitos. Reportar cero si no hay valor inicial Solo dgitos Reportar cero si no. hay movimiento. Solo dgitos. Reportar cero si no hay Longitud mxima 15 Valores permitidos Solo dgitos. Reportar cero si no hay movimiento
Recaudos del periodo
15
Solo dgitos. Reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo.
10
Saldo por ejecutar
15
Compromisos del periodo
Valor de los contratos, ordenes de pedido, ordenes de trabajo o cualquier acto que afecte la apropiacin. Valor acumulado del cumplimiento de los compromisos reconocidos con base en el recibo a satisfaccin de los bienes, obras o
15
Obligaciones del perodo
15
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Campo Variable Descripcin servicios, as como los anticipos pactados, los impuestos, sentencias o conciliaciones. Longitud mxima Valores permitidos movimiento
10 11
Pagos del periodo Saldo por ejecutar
Valor total de los desembolsos efectuados durante el perodo reportado. Valor saldo por ejecutar en el periodo, es decir, presupuesto definitivo menos compromisos. ARCHIVO TIPO 069 Personal
15 15
Solo dgitos. Reportar cero si no hay movimiento Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO069.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cargo del funcionario Apellidos y nombres Documento de identidad Calidad del cargo Tarjeta profesional Fecha acta de posesin Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 069 Cargo del funcionario Apellidos y nombres del funcionario Nmero del documento de identidad del funcionario
MILES DE $ Longitud mxima 16 1 10 4 3 10 100 16 10 30 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla09 Cualquier carcter Solo dgitos Ver tabla10 La asignada para cada profesional. dd/mm/aaaa
Calidad del cargo nicamente en los casos que aplique. Numero de la tarjeta profesional. nicamente en los casos que aplique Fecha posesin para miembros de junta directiva y Gerente
11
10
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Libertad y Orden

Campo 12 13 Variable Profesin Correo Email Descripcin Profesin del empleado Correo electrnico ARCHIVO TIPO 071 INDICADORES Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO071.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Cdigo entidad Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante o persona reclamante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 071 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud I.1.1.0. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta mdica general I.1.2.1. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de medicina interna I.1.2.2. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ginecobstetricia I.1.2.3. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de pediatra I.1.2.4. Oportunidad de la asignacin de citas en la consulta de ciruga general I.1.3.0. Proporcin de cancelacin de ciruga programada I.1.4.0. Oportunidad en la atencin en la consulta de urgencias. I.1.5.0. Oportunidad en la atencin en servicios de Imagenologa I.1.6.0. Oportunidad en la atencin en consulta de odontologa general 1 10 4 3 6 Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico Longitud mxima 100 100 Valores permitidos Alfanumrico Alfanumrico
Cdigo del Indicador
10
Alfanumrico
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Campo Variable Descripcin I.1.7.0. Oportunidad en la realizacin de ciruga programada I.2.1.0. Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados I.2.2.0. Proporcin de pacientes con Hipertensin arterial controlada I.3.1.0. Tasa de mortalidad intrahospitalaria despus de 48 horas I.3.2.0. Tasa de infeccin intrahospitalaria I.3.3.0. Proporcin de vigilancia de eventos adversos I.4.1.0. Tasa de satisfaccin global 8 9 Numerador Denominador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador ARCHIVO TIPO 113 MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO113.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Cdigo del Concepto Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante o persona reclamante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte de presentacin de la informacin Escriba 00113 1. Total de ingresos 2. Valor de los contratos con la Nacin y con las Entidades Territoriales3 3. Recursos asignados a 3.1. Mantenimiento de la Infraestructura 3.1.1. Edificio 1 10 4 3 10 Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico 15 15 Solo Dgitos Solo Dgitos Longitud mxima Valores permitidos
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Campo Variable Descripcin 3.1.2. Instalaciones Fsicas 3.1.3. Sistema de Redes 3.1.4. Areas Adyacentes 3.1.5. Otros 3.2. Mantenimiento de la Dotacin 3.2.1. Equipo Biomdico 3.2.1.1. De imgenes diagnosticas 3.2.1.2. De laboratorio 3.2.1.3. De terapia, tratamiento y rehabilitacin 3.2.2. Otros de diagnostico 3.2.2.1. De mantenimiento de la vida 3.2.3. Equipo Industrial de Uso Hospitalario 3.2.3.1. Plantas elctricas 3.2.4. Equipos de lavandera y cocina 3.2.4.1. Bombas de agua, calderas 3.2.4.2. Autoclaves y esterilizacin 3.2.4.3. Refrigeracin y aire acondicionado 3.2.4.4. Relacionados con servicios de apoyo 3.2.4.5. Otros 3.2.5. Muebles de uso Administrativo y Asistencial 3.2.6. Equipo de Comunicaciones e Informtica 7 8 Recursos Iniciales Porcentaje Recursos Iniciales Recursos definitivos Porcentaje Recursos Ejecucin Porcentaje de ejecucin Pagos Valor de la variable numerador para cada indicador Valor del porcentaje Recursos Iniciales 15 3 Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Longitud mxima Valores permitidos
9 10 11 12 13
Valor de los Recursos definitivos Valor del porcentaje Recursos definitivos Valor de la ejecucin a 31 de diciembre Valor del porcentaje de ejecucin Valor Pagos a 31 de diciembre
15 3 15 3 15
Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo Solo dgitos. Solo dgitos. Reportar
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Campo Variable Descripcin Longitud mxima Valores permitidos cero si no hay saldo 14 Saldo a ejecutar Valor saldo por ejecutar a 31 de diciembre 15 Solo dgitos. Reportar cero si no hay saldo
TABLAS ANEXAS TABLA No. TABLA 01 TABLA 02 Descripcin tabla Clase de entidad Acto administrativo de creacin (Cdigos dados por la Supersalud) Cdigo 10 20 20 30 40 50 60 2401 2406 2425 2430 2436 2440 2445 2450 2455 2460 2490 2505 2510 2710 2715 2720 2790 29 121 122 123 124 125 Hospital Empresa Social del Estado (ESE) Acuerdo Ordenanza Decreto Ley Decreto Ordenanzal Adquisicin de Bienes y Servicios Nacionales Adquisicin de Bienes y Servicios del Exterior Acreedores Subsidios asignados Retencin en la fuente e impuesto de timbre Impuestos contribuciones y tasas por pagar Impuesto al valor agregado IVA Avances y anticipos recibidos Depsitos recibidos de terceros Crditos judiciales Otras Cuentas por pagar Salarios y prestaciones sociales Pensiones por pagar Provisin para contingencias Provisin para prestaciones sociales Provisin para pensiones Provisiones diversas Otros Pasivos Plan Obligatorio de Salud POS-EPS. Plan Complementario EPS Plan Subsidiado de Salud POSS ARS Servicio de Salud IPS Privadas Empresas de Medicina Prepagada. Descripcin
TABLA 04
Acreedores (Cdigos del Plan de Cuentas)
TABLA 06
Cdigo del concepto a facturar (Cdigos dados por la Supersalud)
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TABLA No. Descripcin tabla Cdigo 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 150 160 160-1 160-2 160-3 170 180 200 200-1 200-2 200-2-1 200-3 200-4 300 400 500 600 10 20 30 40 50 Descripcin Servicios de Salud Cas Aseguradoras Servicios de Salud Particulares Servicios de Salud IPS Pblica Servicios de Salud Empresas con Rgimen Especial Atencin con Cargo al Subsidio a la Oferta. Riesgos Profesionales ARP. Cuota de recuperacin (Vinculados). Atencin Accidentes de Trnsito SOAT CIAS de Seguro Reclamaciones FOSYGA -ECAT Convenios FOSYGA - Trauma Mayor y Desplazados Minsalud Recursos IVA Social Disponibilidad inicial Ingresos corrientes Ingresos por venta de servicios Aportes Otros ingresos Ingresos de capital Total ingresos (150+160+170) Gastos de funcionamiento Gastos de personal Gastos generales Mantenimiento hospitalario Transferencias Gastos de operacin comercial y de prestacin de servicios Deuda publica Gastos de inversin Total del gasto (200+300+400) Disponibilidad final Contador Junta directiva estamento poltico administrativo Junta directiva estamento cientfico Junta directiva estamento de la comunidad Director o Gerente General
TABLA 07
Presupuesto de ingresos(Cdigos dados por la Supersalud)
TABLA 08
Presupuesto de Egresos (Cdigos dados por la Supersalud)
TABLA 09
Cargo del funcionario (Cdigos dados por la Supersalud)
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TABLA No. TABLA 10 Descripcin tabla Calidad del cargo nicamente en los casos que aplique (Cdigos dados por la Supersalud) Deudores (1409 del plan nico de cuentas Cdigo 10 20 140901 140902 140903 140904 140905 140906 140907 140909 140910 140911 140912 140913 140914 140915 140916 140917 140918 140990 1475 147511 147590 1480 148006 148014 148090 Principal Suplente Plan Obligatorio de Salud POS-EPS. Plan Complementario EPS Plan Subsidiado de Salud POSS ARS Servicio de Salud IPS Privadas Empresas de Medicina Prepagada Servicios de Salud Cas Aseguradoras Servicios de Salud Particulares Servicios de Salud IPS Publica Servicios de Salud Entidades con Rgimen Especial Atencin con Cargo al Subsidio a la Oferta Riegos Profesionales ARP Cuota de recuperacin (Vinculados). Atencin Accidentes de Trnsito SOAT - CIAS de seguro Reclamaciones FOSYGA -ECAT Convenios FOSYGA - Trauma Mayor y Desplazados Minproteccin Recursos IVA Social Atencin con cargo a recursos de Acciones de Salud Pblica Otras cuentas por cobrar servicios de Salud Deudas de difcil cobro Servicios de Salud Otros deudores Provisin para deudores Deudas de difcil cobro Servicios de Salud Provisin Otros Deudores Descripcin
TABLA 11
ARCHIVOS ADICIONALES IPS PBLICAS

Nombre del archivo NITENTIDADPPANNO500.TXT NITENTIDADPPANNO501.TXT NITENTIDADPPANNO502.TXT Detalle del Archivo Indicadores de monitoreo interno del Sistema de Informacin para la Calidad Indicadores de monitoreo externo del Sistema de Informacin para la Calidad Certificacin ejecucin anual del mantenimiento Hospitalario
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NITENTIDADPPANNO503.TXT Monitoreo semestral al plan de mejoramiento
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO ENTIDADES TERRITORIALES

SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTAL
La informacin de las Secretarias de Salud Departamentales debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: : NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT
Dato
Ver anexo tipo entidad VER TABLA PERIODOS


RED DE SERVICIOS La informacin de Red de Servicio debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 028 Identificacin del contratante contratista y tipo de red Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO028.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 028 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Longitud mxima 16 1 2 4 3 3 16 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Numrico Numrico
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Campo Variable Descripcin Institucin Prestadora de Servicios de Salud. 8 9 10 Digito de verificacin Relacin entidades Interrupcin voluntario de embarazo Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Tipo de Relacin entre el contratante y la IPS Interrupcin voluntario de embarazo 1 = si 2 = No ARCHIVO TIPO 029 Contratos Suscritos por la Administradora Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO029.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 029 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato Tipo de contrato realizado entre el contratante y la I.P.S Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos 1 1 1 1= IPS propia 2= IPS contratada Solo dgitos Longitud mxima Valores permitidos
VER TABLA PERIODOS

16 1 30 10 10 1
Solo dgitos
8 9 10 11 12
Digito de verificacin Numero de contrato Fecha de inicio Fecha de terminacin Tipo de contrato
Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Solo dgitos
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1= Por Capitacin 2= Por Conjunto de Atencin Integral 3= Por actividad 4= Por capitacin y actividad 13 Tipo de plan Identificacin del plan al cual presta servicios de salud la IPS 1.Rgimen Contributivo 2.Rgimen Subsidiado 3.Planes Complementarios 4.Subsidio a la Oferta y/o desplazados 5.Medicina Prepagada 6.Subsidios Parciales 7.Regimenes Subsidiado Contributivo y y planes 2 Solo dgitos
8.Rgimen Contributivo complementarios
9.Rgimen Contributivo y Medicina Prepagada 10. Regmenes Contributivo, Subsidiado y Planes Complementarios 14 15 Numero afiliados Porcentaje de UPC contratada El nmero de afiliados cubierto por el contrato El porcentaje de UPC contratada No aplica para Medicina Prepagada, Servicios de Ambulancia Prepagada y Entes Territoriales 1. Verificacin directa 2. Revisin proceso autoevaluacin 3. Acepta verificacin de la Direccin Territorial de Salud 4. Verificacin directa, autoevaluacin y verificacin DTS 5. Verificacin directa y revisin autoevaluacin 6. Verificacin directa y verificacin DTS 7. Acepta verificacin DTS y autoevaluacin IPS 8. No se realiza 17 Valor del contrato El valor del contrato 15 Solo dgitos. 1 10 Solo dgitos Numrico entre 0 y 100 con y solo dos posiciones decimales. Solo dgitos
16
Mecanismo de verificacin de habilitacin
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ARCHIVO TIPO 030 rea de Cobertura por contrato realizado Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO030.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo contratante Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 030 Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Corresponde al municipio que cubre la prestacin de servicios de salud de cada IPS contratada. RCHIVO TIPO 031 Servicios de Salud Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO031.TXT Campo 1 2 3 4 5 Variable Nit del contratante Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Descripcin Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 031 Longitud mxima 16 1 2 4 3 Valores permitidos Numrico Numrico Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

16 1 30 5
Numrico Numrico Alfanumrico Cdigo Segn DANE
8 9 10
Digito de verificacin Numero de contrato rea de cobertura
VER TABLA PERIODOS

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6 Cdigo contratante Cdigo de la administradora de planes de beneficios asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. No aplica para Entes Territoriales Nmero de Identificacin Tributaria de la Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Nmero de Identificacin Tributaria del Contratante Identificacin del contrato Cdigo del servicio contratado, de acuerdo con el anexo tcnico de la Resolucin 1439/2002 1. Ambulatoria 2. Hospitalaria 3. Ambulatoria y Hospitalaria 4. Urgencias 5. Traslado de pacientes 12 Complejidad del servicio contratado Complejidad que presenta el servicio contratado. 1. Baja 2. Media 3. Alta 1 Solo dgitos 1 Solo dgitos
Alfanumrico
16 1 10 4
Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos
8 9 10
Digito de verificacin Numero de contrato Cdigo de servicio
11
Modalidad de Servicios Contratados
INDICADORES DE BIOMEDICA La informacin de indicadores de biomdica debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
Objetivo del indicador: Determinar el porcentaje de vistos buenos expedidos a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud por las Entidades Territoriales de Salud para la adquisicin de los Equipos Biomdicos controlados. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importacin, Adquisicin y Evaluacin de la Tecnologa Biomdica Formato Registro de Informacin
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Periodicidad de remisin de la informacin
Nombre del Indicador Proporcin de Vistos Buenos para la Adquisicin de Equipo Biomdico Controlado otorgados
Frmula de Clculo
Unidad de Medicin
Nivel de desagregacin
Total de Vistos Buenos otorgados a IPS para adquirir Equipo Biomdico Controlado durante el semestre = ----------------------------------------------------------------Total de solicitudes de Vistos Buenos de IPS para la adquisicin de Equipo Biomdico Controlado durante el semestre Relacin Porcentual Semestral
Instituciones Prestadoras de Servicios de salud
Objetivo del indicador: Determinar qu porcentaje de la Tecnologa Biomdica evaluada fue suspendido su uso por presentar riesgo para la salud pblica. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importacin, Adquisicin y Evaluacin de la Tecnologa Biomdica Formato Registro de Informacin Nombre del Indicador Proporcin de Tecnologa Biomdica Suspendida Unidad de Medicin Periodicidad de remisin de la informacin Nivel de desagregacin Medicamentos Relacin Porcentual Semestral Dispositivos Mdicos Equipos Biomdicos
Frmula de Clculo Total de Tecnologa Biomdica suspendida en el semestre = ----------------------------------------------------Total de Tecnologa Biomdica evaluada* en el semestre
* Evaluada: Se refiere a la verificacin de los estndares de habilitacin de dotacin y mantenimiento a los dispositivos mdicos y medicamentos. Objetivo del indicador: Conocer el porcentaje de medicamentos, de dispositivos mdicos y de equipos biomdicos que se han evaluado en el semestre. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES CAPITALES DE DEPARTAMENTO Indicadores de Importacin, Adquisicin y Evaluacin de la Tecnologa Biomdica Formato Registro de Informacin Nombre del Indicador Proporcin de Unidad de Medicin Relacin Periodicidad de remisin de la informacin Semestral Nivel de desagregacin Medicamentos
Frmula de Clculo Total de cada componente de la Tecnologa Biomdica
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la Tecnologa Biomdica Evaluada en el Semestre evaluado en el semestre = ---------------------------------------------------------------Total de la Tecnologa Biomdica evaluada en el semestre ARCHIVO TIPO 043 Indicadores de biomdica Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO043.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo del Indicador Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 043 Cdigo del Indicador de Biomdica 8 7 8 Numerador Denominador Valor de la variable numerador para cada indicador Valor de la variable denominador para cada indicador 10 10 Longitud mxima 16 1 2 4 3 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Tabla indicadores Biomdica Numrico Numrico Porcentual Dispositivos Mdicos Equipos Biomdicos
Tabla indicadores Biomdica E2312 E2313 Cdigo del Indicador E2321 E2322 E2323 E2331 E2332 Proporcin de vistos buenos otorgados a IPS para adquisicin de EBC. Proporcin de medicamentos suspendidos. Proporcin de dispositivos mdicos suspendidos. Proporcin de equipos biomdicos suspendidos. Proporcin de medicamentos evaluados. Proporcin de dispositivos mdicos evaluados. Proporcin de equipos biomdicos evaluados.
INFORMACION FINANCIERA La informacin financiera debe reportarse Semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
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30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE ARCHIVO TIPO 044 Datos Generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO044.TXT Campo 1 Dato Nit entidad territorial Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios Registre el dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios. Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 044 Cdigo del departamento segn dane. Cdigo del municipio o distrito segn dane Registre el nombre completo del departamento, distrito o municipio dependiendo del nivel territorial Registre el nombre como aparece en el documento de identidad del gobernador, para el caso de los departamentos y del alcalde, para el caso de los distritos y municipios. Longitud mxima Valor permitido Slo dgitos 16
Digito de verificacin
Slo dgitos 1
3 4 5 6 7 8
Periodo de corte Ao Tipo de Archivo Cdigo departamento Cdigo distrito o municipio Nombre entidad territorial Nombre gobernador o alcalde
2 4 3 2 5
VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Alfanumrico
100 Alfanumrico 100
10
Documento identidad Registre el nmero del documento de del gobernador o identificacin del gobernador o alcalde alcalde dependiendo del nivel territorial Lugar de expedicin del documento de identidad(1) Registre el lugar de expedicin del documento de identidad del gobernador o alcalde dependiendo del
Slo dgitos 16 Alfanumrico 50
11
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin nivel territorial que diligencia este formato. 12 Fecha de posesin del gobernador o alcalde Direccin gobernacin o alcalda Telfono gobernacin o alcalda Fax gobernacin o alcalda Correo electrnico gobernacin o alcalda Nombre de la direccin territorial de salud Registre la fecha de posesin del gobernador o alcalde dependiendo del nivel territorial Registre el domicilio de la gobernacin o alcalda dependiendo del nivel territorial. Registre el nmero de telfono de la gobernacin o alcalda dependiendo del nivel territorial Registre el nmero de fax de la gobernacin o alcalda dependiendo del nivel territorial . Registre la direccin electrnica (e_mail) de la gobernacin o alcalda dependiendo del nivel territorial . Registre el nombre completo de la direccin seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial. Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la direccin seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato, siempre y cuando la entidad territorial sea descentralizada. Digito de verificacin Registre el nombre como aparece en el documento de identidad del director, secretario o gerente de la direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la direccin municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente Dd/mm/aaaa 10 Alfanumrico 100 Slo dgitos 30 Slo dgitos 30 Alfanumrico 100 Alfanumrico 100 Longitud mxima Valor permitido
13
14
15
16
17
18
Nit direccin territorial de salud
Slo dgitos
16
19 20
Digito de verificacin Nombre representante direccin de salud
Slo dgitos Alfanumrico
100
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Libertad y Orden

Campo Dato el nombre. 21 Documento identidad del representante direccin territorial de salud Registre el nmero del documento de identificacin del director, secretario o gerente de la direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la direccin municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente el documento de identidad. Registre el lugar de expedicin del documento de identidad del director, secretario o gerente de la direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial que diligencia este formato. En caso que la direccin municipal de salud sea ejercida directamente por el alcalde se debe registrar nuevamente el lugar de expedicin del documento de identidad. Registre la fecha de posesin del director, secretario o gerente de la direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial Registre el domicilio de la direccin seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial Registre el nmero de telfono de la direccin seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial Registre el nmero de fax de direccin seccional, distrital municipal que cumple las funciones direccin del sistema territorial la o de de Slo dgitos Descripcin Longitud mxima Valor permitido
16
22
Lugar de expedicin del documento de identidad (2)
Alfanumrico
50
23
Fecha de posesin representante direccin de salud
Dd/mm/aaaa 10
24
Domicilio direccin territorial de salud
Alfanumrico 100
25
Telfono direccin territorial de salud
Slo dgitos 30
26
Fax direccin territorial de salud
Slo dgitos 30
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Campo Dato Descripcin seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial 27 Correo electrnico direccin territorial de salud Registre la direccin electrnica (e_mail) de la direccin seccional, distrital o municipal que cumple las funciones de direccin del sistema territorial de seguridad social en salud, dependiendo del nivel territorial Registre el estado en que se encuentra el municipio o distrito as: 1. 2. 3. 29 Total poblacin sisben y listados censales Descentralizado No descentralizado No aplica (opcin departamentos) para Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 1 Alfanumrico 100 Longitud mxima Valor permitido
28
Estado descentralizacin
Slo dgitos
Registre el nmero de personas identificadas por el sisben y listados censales a la fecha de corte del reporte de informacin en el distrito, municipio o corregimiento departamental segn el caso. Registre el nmero de personas identificadas en el nivel 1 del sisben a la fecha de corte del reporte de informacin en el distrito, municipio o corregimiento departamental segn el caso Registre el nmero de personas identificadas en el nivel 2 del sisben a la fecha de corte del reporte de informacin en el distrito, municipio o corregimiento departamental segn el caso Registre el nmero de personas identificadas en el nivel 3 del sisben a la fecha de corte del reporte de informacin en el distrito, municipio o corregimiento departamental segn el caso Registre el nmero de personas identificadas en los listados censales a
15
30
Total poblacin sisben nivel 1
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15
31
15
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
32
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15
33
Total poblacin listados censales
15
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe
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Libertad y Orden

Campo Dato Descripcin la fecha de corte del reporte de informacin en el distrito, municipio o corregimiento departamental segn el caso 34 Afiliados rgimen subsidiado Carnetizados 35 Registre el nmero de afiliados al rgimen subsidiado carnetizados segn la base datos de afiliados. 15 Longitud mxima Valor permitido valor o no aplica
Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Afiliados con subsidio Registre el nmero de afiliados al total rgimen subsidiado que sean beneficiarios de subsidio total segn la base datos de afiliados. Afiliados con subsidio Registre el nmero de afiliados al parcial rgimen subsidiado que sean beneficiarios de subsidio parcial segn la base datos de afiliados. ARCHIVO TIPO 045 Informacin de ejecucin de ingresos
15
36
15
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO045.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios Digito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 045 Registre el cdigo asignado a cada fuente de financiacin segn la tabla sns-2010-1 denominada informacin sobre ejecucin de ingresos. Registre el monto total presupuestado para la vigencia fiscal por cada uno de los conceptos de ingresos sealados en la lista de la tabla SNS-2010-1. Para Longitud mxima
MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos 16
2 3 4 5 6
Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo cuenta
1 2 4 3 10
Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos
PRESUPUESTO DEFINITIVO
15
Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
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Campo Dato Descripcin tal efecto, el presupuesto definitivo est compuesto por el monto inicial aprobado en el presupuesto ajustado con las modificaciones autorizadas en lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte. 8 TOTAL RECAUDO Registre el valor de los recaudos recibidos en las entidades financieras o en la tesorera de la entidad durante lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de ingreso sealados en el tabla SNS-2010-1 Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15 Longitud mxima Valor permitido
NOTAS: En cada concepto de ingresos se debe registrar el valor destinado para financiar cada uno de los gastos sealados. En las cuentas 21, 22, 23, 24 y 25 se registra el valor obtenido de la suma de cada una de las fuentes de financiacin que componen cada cuenta. La sumatoria de todas las cuentas debe ser igual a lo reflejado en el total del presupuesto de ingresos del sector salud de la entidad territorial. ARCHIVO TIPO 046 Informacin liquidacin de tasa (departamentos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO046.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Digito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 046 Registre el valor de los recaudos totales para el sector salud durante la Longitud mxima MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos 16
2 3 4 5 6
Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de registro Total recaudo ao anterior
1 2 4 3 15
Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no
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Campo Dato Descripcin vigencia anterior. 7 Total activos ao anterior Registre el monto total de los activos del sector salud a diciembre 31 de la vigencia anterior. 15 Longitud mxima aplica Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Valor permitido
ARCHIVO TIPO 047 Informacin liquidacin 0.2 Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO047.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de los municipios y distritos, sin incluir el dgito de verificacin. Registre el dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria (nit) de los municipios y distritos. Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 047 Registre el valor presupuestado en el municipio o distrito para el rgimen subsidiado en cada vigencia. Longitud mxima 9 Slo dgitos 1 2 4 3 15 VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos, sin decimales, en pesos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos
3 4 5 6
Periodo de corte Ao Tipo de registro Valor presupuestado rgimen subsidiado
NOTA: En caso de presentarse adiciones o ajustes presupuestales, estos debern ser informados en las fechas establecidas para la liquidacin del 0.2% de los recursos del rgimen subsidiado ARCHIVO TIPO 048 Cuentas maestras Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO048.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y MILES DE $ Longitud mxima 16 Valor permitido Slo dgitos
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Campo Dato municipios, verificacin. 2 3 4 5 6 Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cuentas maestras Descripcin sin incluir el dgito de 1 2 4 3 Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Longitud mxima Valor permitido
Dgito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 048 :
1. Rgimen subsidiado de salud 2. Prestacin de servicios a la
poblacin pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda colectiva
3. Recaudo y gasto en salud pblica

7 Nombre entidad Registre el nombre de la entidad bancaria en la cual fue creada la cuenta maestra Registre el nmero de la cuenta de la entidad bancaria en la cual fue creada la cuenta maestra Registre el municipio donde se encuentra ubicada la entidad donde fue creada la cuenta. Segn dane Registre el saldo de la cuenta maestra al iniciar el periodo de corte. Este saldo corresponde al saldo final del periodo anterior. Registre el total de los recaudos percibidos de la cuenta maestra durante el periodo. Registre el total efectuados de la durante el periodo. de los retiros cuenta maestra Alfanumrico 40 Alfanumrico 40 Alfanumrico 5 Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Nmero de cuenta
Cdigo municipio
10
Saldo inicial
15
11
Recaudos de la cuenta Retiros de la cuenta
15
12
15
13
Saldo final
Registre el saldo de la cuenta maestra a la fecha de corte. Este saldo corresponde al saldo inicial del periodo siguiente.
15
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ARCHIVO TIPO 049 Informacin de ejecucin de gastos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO049.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Registre el dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios. Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 049 Registre el cdigo asignado a cada concepto de gasto segn la tabla sns2010-2 denominada informacin de ejecucin de gastos. Registre el monto total presupuestado para la vigencia fiscal incluyendo los montos de reservas presupuestales si las hay, por cada uno de los conceptos de gasto sealados en la tabla sns2010-2. Para tal efecto, el presupuesto definitivo est compuesto por el monto inicial aprobado en el presupuesto ajustado con las modificaciones autorizadas en lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte. Registre el monto total comprometido durante la vigencia fiscal hasta la fecha de corte del reporte de informacin, incluyendo los compromisos de vigencias futuras si los hay, por cada uno de los MILES DE $ Longitud mxima Valor permitido Slo dgitos 16
Slo dgitos 1
3 4 5 6
Periodo de corte Ao Tipo registro Cdigo cuenta
2 4 3 10
VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Alfanumrico
Presupuesto definitivo vigencia actual
Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15
Total compromisos acumulados vigencia actual
15
Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
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Campo Dato Descripcin conceptos de gasto sealados en la tabla sns-2010-2 9 Total obligaciones acumuladas vigencia actual Registre el valor acumulado de las obligaciones causadas en lo transcurrido de la vigencia y lo correspondiente a reservas presupuestales si las hay, hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de gasto sealados en la tabla sns-2010-2. Para el efecto, se entiende por obligacin el valor acumulado del cumplimiento de los compromisos reconocidos con base en el recibo a satisfaccin de los bienes, obras, o servicios; as como los anticipos pactados, los impuestos, sentencias o conciliaciones. Registre el valor acumulado de los pagos efectuados durante la vigencia fiscal incluyendo los pagos de reservas presupuestales si las hay, hasta la fecha de corte para amortizar las obligaciones de la vigencia corriente por cada uno de los conceptos de gasto sealados en la tabla sns-20102. Registre el monto total de las cuentas por pagar o reserva de caja por cada uno de los conceptos del gasto sealados en el formato. Este valor incluye el monto inicial constituido a 31 de diciembre de cada ao ajustado con las modificaciones autorizadas en lo transcurrido de la vigencia hasta la fecha de corte por cada uno de los conceptos de gasto sealados en la tabla sns-2010-2. Registre el valor acumulado de los pagos efectuados durante la vigencia fiscal hasta la fecha de corte para amortizar las cuentas por pagar constituidas en la vigencia anterior por cada uno de los conceptos de gasto sealados en la tabla sns-2010-2. Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Longitud mxima Valor permitido
15
10
Total pagos acumulados vigencia actual
11
Total cuentas por pagar ao anterior
12
Total pagos de las cuentas por pagar ao anterior
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NOTAS: En las cuentas 31, 32, 33, 34 y 35 se registra el valor obtenido de la suma de cada una de los conceptos de gasto que componen cada cuenta. La sumatoria de todas las cuentas debe ser igual a lo reflejado en el total del presupuesto de gastos, teniendo en cuenta las reservas presupuestales y en las cuentas por pagar del sector salud. El tem Prestacin Todos los Niveles de Atencin est reservado nicamente para el caso de los Departamentos y Distritos que no tiene discriminados los gastos de prestacin de servicios de salud a la poblacin pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda por cada uno de los niveles de atencin. En todo caso se recomienda hacia el futuro que la informacin se discrimine por los diferentes niveles de atencin. Los Entes Territoriales deben organizar los conceptos de gasto solicitados sin importar la clasificacin que tengan en el presupuesto, es decir, se debe efectuar la sumatoria de los diferentes rubros presupuestales que tenga relacin directa con la cuenta enunciada en la tabla de referencia SNS 2010-2. ARCHIVO TIPO 050 Seguimiento a los contratos de subsidios a la demanda Con las eps del rgimen subsidiado y subsidio a la oferta Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO050.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Dgito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 050 Seleccione el programa que cubre el contrato as: 1. Subsidios a la demanda. 2. Subsidios a la oferta. Registre el nmero completo del Longitud mxima MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos 16
2 3 4 5
Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Programa.
1 2 4 3 1 30
Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Slo dgitos
Nmero del contrato
Alfanumrico
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Campo Dato Descripcin contrato con la empresa promotora de salud del rgimen subsidiado (eps-rs) o ips. 8 9 10 11 12 Fecha de inicio del contrato Registre la fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin Registre la fecha de terminacin del del contrato contrato Registre el cdigo asignado por la CDIGO EPS-RS Superintendencia Nacional de Salud a IPS la EPS-RS o IPS. Registre el nombre completo de la NOMBRE EPS-RS Empresa Promotora de Salud del IPS Rgimen Subsidiado (EPS-RS) o IPS Registre el nmero de afiliados al rgimen subsidiado cubiertos por el Afiliados rgimen subsidiado por contrato. Esto incluye el nmero de contrato afiliados iniciales ms novedades reportadas hasta la fecha de corte. No aplica para contratos de subsidios a la oferta. Registre el monto del contrato incluyendo el valor inicial y las Monto del contrato modificaciones. Valor pagado oportunamente Valor pagado inoportunamente Valor pagado por incremento upc-s Registre el monto pagado a la eps-rs o ips en pesos dentro del plazo establecido legalmente para el giro de los recursos. Registre el monto pagado a la eps-rs o ips en pesos por fuera del plazo establecido legalmente para el giro de los recursos. Registre el monto pagado a la eps-rs en pesos como consecuencia del incremento de la unidad de pago por capitacin subsidiada (upc-s) Registre el monto ejecutado teniendo en cuenta las novedades presentadas durante la ejecucin del contrato hasta la fecha de corte. 10 10 6 100 Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Alfanumrico Alfanumrico Slo dgitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Longitud mxima Valor permitido
15
13
15
Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
14
15
15
15
16
15
17 Monto ejecutado
15
18
Causales de la inoportunidad en el
Seleccione la causal ms importante por la cual no se ha pagado
15
Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe
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Campo pago Dato Descripcin oportunamente segn la tabla sns2010-04 Longitud mxima Valor permitido valor o no aplica
NOTA: En este archivo se deben registrar los contratos suscritos a partir del 1 de abril de 2004. En este archivo solo deben registrarse los contratos vigentes y pendientes de liquidar. Cuando el contrato est a paz y salvo, se deja de registrar. ARCHIVO TIPO 051 CUENTAS POR PAGAR Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO051.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Dgito de verificacin Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 051 Seleccione el componente de salud al cual corresponden las cuentas por pagar as: Clase pagar cuenta por MILES DE $ Longitud Valor permitido Slo dgitos 16
2 3 4 5 6
Digito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo registro
1 2 4 3
Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Solo dgitos
1. Subsidios a la demanda 2. Prestacin de servicios
a la poblacin pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda y poblaciones especiales
3. Acciones en salud pblica

7 Registre el cdigo completo de la epsCdigo eps-rs o nit rs asignado por la superintendencia ips nacional de salud o nit si es una ips. Nombre eps-rs e ips Registre el nombre completo de la empresa promotora de salud del rgimen subsidiado o institucin prestadora de servicios de salud. Alfanumrico 6 Alfanumrico 100
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Campo Dato Descripcin Escriba deudores varios para totalizar cuentas menores a un milln de pesos. por Registre en pesos el valor total de las cuentas por pagar. Longitud Valor permitido
Total cuentas pagar
15
Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
10
Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar dentro del plazo legalmente no vencidas establecido o pactado en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar por fuera del plazo legalmente en mora establecido o pactado en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar entre 31 y 60 das, de vencimiento con de 31 a 60 das respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar entre 61 y 90 das, de vencimiento con de 61a 90 das respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar entre 91 y 180 das, de vencimiento de 91a 180 das con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar entre 181 y 360 das, de vencimiento de 181 a 360 das con respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las cuentas por pagar que se encuentran Cuentas por pagar a ms de 360 das, de vencimiento con de ms de 360 das respecto a la fecha pactada en el contrato para el pago. Registre en pesos el valor de las Cuentas por pagar cuentas por pagar que se encuentran glosadas en procesos de aclaracin como
15
11
15
12
15
13
15
14
15
15
15
16
15
17
15
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Campo 18 Dato Descripcin consecuencia de haber sido glosada. Longitud Valor permitido Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Registre en pesos el valor de las Cuentas por pagar cuentas por pagar que se encuentran en conciliacin en proceso de conciliacin ARCHIVO TIPO 052
15
Seguimiento a promocin y prevencin del rgimen subsidiado Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO052.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Registre el dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios. Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Escriba 052 Registre el cdigo completo de la epsrs asignado por la superintendencia nacional de salud Registre si o no dependiendo de si la empresa promotora de salud del rgimen subsidiado (eps-rs) ejecut la administracin y ejecucin de las acciones de promocin y prevencin del rgimen subsidiado as: 1. 2. 8 Nmero del contrato Si No Alfanumrico 15 Longitud mxima MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos 16
Slo dgitos 1
3 4 5 6
Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo EPS-RS
2 4 3 10
VER TABLA PERIODOS Slo dgitos Slo dgitos Alfanumrico
Administracin acciones de Promocin y prevencin rgimen subsidiado
Slo dgitos
Registre el nmero completo del contrato suscrito entre la eps-rs y la ips.
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Campo 9 10 11 Dato Fecha de inicio del contrato Descripcin Longitud mxima 10 10 16 1 100 15 Slo dgitos Alfa nmerico Slo dgitos, sin decimales reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos 1 Valor permitido Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Slo dgitos
Registre la fecha de inicio del contrato
Fecha de terminacin Registre la fecha de terminacin del del contrato contrato Nit IPS Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la ips sin incluir el dgito de verificacin. Numero de digito de verificacin Registre el nombre completo de la ips Registre el monto del contrato incluyendo el valor inicial y las modificaciones hasta la fecha de corte. Califique las actividades de promocin y prevencin realizadas por la eps, as: 1. Excelente 2.bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo
12 13 14
Digito de verificacin Nombre ips Monto del contrato
15
Evaluacin de las actividades de promocin y prevencin
NOTA: En este archivo se deben registrar las actividades derivadas de contratos suscritos a partir del 1 de abril de 2007. ARCHIVO TIPO 053 Interventoria a los contratos: subsidiado a la demanda Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO053.TXT Campo 1 Nit Dato Descripcin Registre el nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios, sin incluir el dgito de verificacin. Registre el dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria (nit) de la gobernacin para el caso de los departamentos, y de la alcalda, para el caso de los distritos y municipios. Periodo de corte para la presentacin de la informacin Registre el ao al que corresponde el reporte de informacin Longitud mxima MILES DE $ Valor permitido Slo dgitos 16
2 Digito de verificacin
Slo dgitos 1
3 4
Periodo de corte Ao
2 4
VER TABLA PERIODOS Slo dgitos
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Campo 5 6 Dato Tipo de registro Nmero del contrato Escriba 053 Registre el nmero completo del contrato con la empresa promotora de salud del rgimen subsidiado (eps-rs) o ips. Registre la fecha de inicio del contrato Descripcin Longitud mxima 3 30 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Alfanumrico 10 Alfanumrico 100 Slo dgitos, Seleccin mltiple Valor permitido Slo dgitos Alfanumrico
7 8 9
Fecha de inicio del contrato
10 10
Fecha de terminacin Registre la fecha de terminacin del del contrato contrato CDIGO EPS-RS IPS NOMBRE EPS-RS IPS Causales de la inoportunidad en el pago Registre el cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS-RS o IPS. Registre el nombre completo de la Empresa Promotora de Salud del Rgimen Subsidiado (EPS-RS) o IPS Seleccione la causal ms importante por la cual no se ha pagado oportunamente segn la tabla sns2010-03
10
11
12
Nombre de la Registre el nombre de la persona entidad o persona natural o jurdica que realiz la natural que realiz la interventoria, interno o externo. interventoria Documento identidad Registre el nmero del documento de o nit del responsable identidad o nit del responsable de la de la interventoria interventoria. Digito de verificacin Lugar de expedicin del documento de identidad Fecha de ltima interventoria Valor contrato interventoria Digito de verificacin Registre el lugar de expedicin del documento de identidad del responsable de la interventoria. Registre la fecha de realizacin del ltimo informe de interventoria Registre el monto del contrato de la interventoria incluyendo el valor inicial y las modificaciones hasta la fecha de corte. Registre si no dependiendo de si se present informe de interventoria: 1. Si 2. No
Alfanumrico 100 Slo dgitos 16 10 50 10 dd/mm/aaaa Slo dgitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Slo dgitos 1 Slo dgitos Alfanumrico
13
14 15
16 17
15
18 Informe de interventoria
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Campo 19 Calidad del informe 20 Efectos del informe Dato Descripcin Califique la calidad del informe de interventoria, as: 1 excelente 2 bueno 3 aceptable 4 malo 5 muy malo Identifique cules han sido los principales efectos de los resultados del informe en materia de pagos frente a las personas o entidades con las que se suscribi contrato. De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique la oportunidad en el pago realizado por la eps a las ips, as: 1. Excelente 2. Bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique el proceso de carnetizacin , as: 1.excelente 2.bueno 4.malo 5.muy malo 23 Red prestadora en el rgimen subsidiado 3.aceptable Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 1 Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Longitud mxima 1 Valor permitido Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica Alfanumrico
20
21 Oportunidad en el pago en el rgimen subsidiado a la red de prestadores 22 Carnetizacin en el rgimen subsidiado
Slo dgitos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 1
De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato de subsidio a la demanda, califique la conformacin de la red prestadora (cubrimiento de servicios, capacidad de atencin, etc), as:1.excelente 2.bueno 3.aceptable 4.malo 5.muy malo De acuerdo al resultado del informe de interventoria del contrato, califique la prestacin del servicio (atencin mdica, suministro de medicamentos, calidad en el servicio, etc), as: 1. Excelente 2. Bueno 3. Aceptable 4. Malo 5. Muy malo
24
Slo dgitos
Prestacin del servicio
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ARCHIVO TIPO 072 Referencia y Contrarreferencia Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO072.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Cdigo municipio Variable Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 072 Cdigo, asignado por el DANE al departamento donde se encuentra ubicada el prestador de servicios de salud que hace la referencia Cdigo, asignado por el DANE, del municipio donde se encuentra ubicada el prestador que hace la referencia. Los dos primeros dgitos corresponden al cdigo del departamento Identificacin (nombre) de la Regin de acuerdo con la distribucin realizada por el Departamento para la integracin de las redes y organizacin del sistema de referencia y contrarreferencia Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) del prestador que hace la referencia Digito de verificacin del NIT del prestador que hace la referencia Registre la complejidad que identifica al prestador que hace la referencia as: 1 = Baja 2 = Media 3 = Alta Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de la Entidad responsable de los traslados de los pacientes o las muestras biolgicas Digito de verificacin del NIT de la Entidad responsable de los traslados de los pacientes o las muestras biolgicas Medio de transporte utilizado para trasladar los pacientes o las muestras biolgicas: 1= Transporte Terrestre 2= Transporte Fluvial 3= Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Solo dgitos
Regin
100
Alfanumrico
9 10 11
Nit ips que refiere Digito de verificacin Complejidad prestador que hace la referencia Nit entidad traslados Digito de verificacin Medio transporte
16 1 1
12
16
Solo dgitos
13
Solo dgitos
14
Solo dgitos
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Campo Variable Transporte Areo 15 Nit de prestador receptor de la referencia Digito de verificacin prestador receptor de la referencia Cdigo departamento Cdigo municipio donde est ubicado el prestador receptor de la referencia Complejidad del prestador receptor de la referencia Distancia en km entre los prestadores Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) del prestador que recibe la referencia Digito de verificacin del NIT del prestador que recibe la referencia 16 Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
16
Solo dgitos
17
Cdigo asignado por el DANE al departamento donde se encuentra ubicado el prestador que recibe la referencia Cdigo, asignado por el DANE, del municipio donde se encuentra ubicado el prestador que recibe la referencia. Los dos primeros dgitos corresponden al cdigo del departamento Registre la complejidad que identifica al prestador que recibe la referencia as: 1 = baja 2 = media 3 = alta Distancia en kilmetros que existe desde el prestador que hace la referencia hasta el prestador receptor de la referencia. Debe registrar nicamente nmeros sin decimales, ni caracteres de separacin de miles. Tiempo en minutos que se emplea para trasladar el paciente o la muestra biolgica desde el prestador que hace la referencia hasta el prestador receptor de la referencia. Debe registrar nicamente nmeros sin decimales, ni caracteres de separacin de miles.
Solo dgitos
18
Solo dgitos
19
Solo dgitos
20
10
Solo dgitos
21
Tiempo promedio del recorrido entre los prestadores
10
Solo dgitos
TABLAS DE REFERENCIA TABLA SNS-2010-1
INFORMACIN SOBRE EJECUCIN DE INGRESOS

Cdigo cuenta 21 INGRESOS PARA FUNCIONAMIENTO CONCEPTO
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Libertad y Orden

Cdigo cuenta 2101 2102 2103 2104 2105 2106 2107 2108 2109 2110 2111 22 2201 2202 2203 2204 2205 2206 2207 2208 2209 2210 2211 2212 2213 2214 23 2301 2302 2303 2304 2305 2306 Licores Cervezas y Sifones Loteras Apuestas Permanentes Empresa Territorial para la Salud (ETESA) Otros Juegos de Suerte y Azar Aportes Departamento Aportes Distrito Aportes Municipio Recursos de Capital Otros Recursos INGRESOS PARA SUBSIDIO A LA DEMANDA Sistema General de Participaciones Fondo de Solidaridad y Garanta (Subcuenta Solidaridad) Recursos Cajas de Compensacin Familiar (CCF) Licores Cervezas y Sifones Loteras Apuestas Permanentes Empresa Territorial para la Salud (ETESA) Otros Juegos de Suerte y Azar Aportes Departamento Aportes Distrito Aportes Municipio Recursos de Capital Otros Recursos INGRESOS PARA PRESTACION DE SERVICIOS A LA POBLACION POBRE EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIOS A LA DEMANDA Y POBLACION ESPECIAL Sistema General de Participaciones Primer Nivel de Atencin Sistema General de Participaciones Diferente al Primer Nivel de Atencin Sistema General de Participaciones Aportes Patronales Fondo de Solidaridad y Garanta (Subcuenta ECAT) Aportes del Ministerio de Proteccin Social Licores
CONCEPTO
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Libertad y Orden

Cdigo cuenta 2307 2308 2309 2310 2311 2312 2313 2314 2315 2316 24 2401 2402 2403 2404 2405 2406 2407 2408 25 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2507 2509 2510 2511 2512 2513 Cervezas y Sifones Loteras Apuestas Permanentes Empresa Territorial para la Salud (ETESA) Otros Juegos de Suerte y Azar Aportes Departamento Aportes Distrito Aportes Municipio Recursos de Capital Otros Recursos INGRESOS PARA ACCIONES EN SALUD PBLICA Fondo de Solidaridad y Garanta (Subcuenta Promocin de la Salud) Sistema General de Participaciones Aportes Ministerio de Proteccin Social Aportes Departamento Aportes Distrito Aportes Municipio Recursos de Capital Otros Recursos INGRESOS PARA OTROS GASTOS DEL SECTOR SALUD Aportes Ministerio de Proteccin Social Licores Cervezas y Sifones Loteras Apuestas Permanentes Empresa Territorial para la Salud (ETESA) Otros Juegos de Suerte y Azar Aportes Departamento Aportes Distrito Aportes Municipio Recursos de Capital Otros Recursos
CONCEPTO
TABLA SNS-2010-2
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INFORMACION DE EJECUCIN DE GASTOS Cdigo cuenta 31 3101 3102 3103 3104 3105 32 3201 3216 3217 3218 3219 33 3301 3302 3303 3304 3305 3306 3307 3308 3309 3310 34 3401 3402 3403 35 3501 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Gastos de Personal Gastos Generales Insumos y Suministros Hospitalarios Transferencias Corrientes Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas) SUBSIDIO A LA DEMANDA Prestacin del Plan Obligatorio de Salud (ARS) Promocin y Prevencin Cofinanciacin Municipios Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas) Otros Gastos de Subsidios a la Demanda PRESTACION DE SERVICIOS A LA POBLACION POBRE EN LO NO CUBIERTO CON SUBSIDIOS A LA DEMANDA Y POBLACION ESPECIAL Primer nivel de atencin Segundo nivel de atencin Tercer nivel y superiores Prestacin Todos los Niveles de Atencin Servicios de Salud Mental Atencin Poblacin Inimputable Atencin Discapacitados Atencin poblacin desplazada por la violencia Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas) Otros Gastos de Prestacin de Servicios de Salud ACCIONES EN SALUD PUBLICA Acciones Prioritarias de Salud Pblica Otros Programas de Salud Pblica Pasivos Exigibles (Vigencias Expiradas) OTROS GASTOS DEL SECTOR SALUD Fondo de Investigacin en Salud CONCEPTO
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Libertad y Orden

Cdigo cuenta 3502 3503 Otros Gastos del Sector Salud CONCEPTO Organizacin y Modernizacin de Redes de Prestacin de Servicios de Salud
3. TABLA SNS-2010-3 CAUSALES DE NO PAGO Cdigo cuenta 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 99 CONCEPTO La EPS del R.S no present oportunamente el reporte de novedades La EPS del R.S no present oportunamente el reporte de carnetizacion La EPS del R.S no acredit la red de servicios La EPS del R.S no present la pliza de reaseguro La EPS del R.S no present la pliza de garanta y cumplimiento del contrato La EPS del R.S tiene obligaciones en mora con las IPS La EPS del R.S no present la programacin de Promocin y Prevencin Las cuentas bancarias del fondo de salud se encuentran embargadas Los recursos del fondo de salud se encuentran pignorados Pendiente recaudos del Fosyga por cuenta maestra Pendiente recaudos del Fosyga por estructura base de datos Pendiente recaudos del Fosyga por contenido base de datos Pendiente recaudos del sistema general de participaciones Demora de certificacin para el pago expedida por el interventor Demora por los tramites internos del ente territorial para el pago Otros motivos No aplica, si se ha pagado efectivamente
NOTA El tem 99 no aplica, se debe utilizar cuando los pagos se han realizado efectivamente. TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD Cdigo cuenta Entes1 Entes2 Entes3 Entes4 Entes5 Alcaldas Gobernaciones Secretarias de Salud Departamentales Secretarias Distritales de Salud Secretaras de Hacienda Departamentales CONCEPTO
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Cdigo cuenta Entes6 Secretaras de Hacienda Municipales CONCEPTO

La informacin de los archivos adicionales que a continuacin se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Detalle del Archivo Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la atencin en ]salud, PAMEC Plan Anual de Mejoramiento Monitoreo anual al plan de mejoramiento Monitoreo semestral al plan de mejoramiento Macroproceso de habilitacin Consolidado ejecucin presupuestal Mantenimiento Hospitalario Acciones de Inspeccin y vigilancia mantenimiento hospitalario
Nombre del archivo CODIGOENTIDADPPANNO520.DOC CODIGOENTIDADPPANNO521.DOC CODIGOENTIDADPPANNO522.DOC CODIGOENTIDADPPANNO523.DOC CODIGOENTIDADPPANNO524.DOC CODIGOENTIDADPPANNO525.DOC CODIGOENTIDADPPANNO526.DOC
SECRETARIAS DE HACIENDA DEPARTAMENTAL Formulario Actualizacin Entidades Cobros al Fondo Cuenta Reporte de Produccin Declaraciones y Pagos Reporte de Actuaciones Periodicidad Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Medio de Envo Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano Archivo Plano 10 primeros das calendario de cada mes Reportar en pesos Plazo
SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTALES Formulario Reporte de Pagos Periodicidad Mensual Medio de Envo Archivo Plano Reportar en pesos Plazo 10 primeros das calendario de cada mes
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SECRETARIAS DE SALUD MUNICIPALES Formulario Reporte de Pagos Periodicidad Mensual Medio de Envo Archivo Plano Reportar en pesos Plazo 10 primeros das calendario de cada mes
SECRETARAS DE HACIENDA DEPARTAMENTALES Y SECRETARA DE HACIENDA DISTRITAL DE BOGOT ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico
VER ANEXO Tipo Entidad VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 270 Actualizacin entidades Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO270.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 2 4 Valores permitidos Numrico Numrico
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos
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Campo 5 6 7 8 Perfil 9 10 11 12 13 14 15 Variable Tipo de Registro Cdigo departamento Cdigo Contribuyente Escriba 270 Departamento que reporta la informacin Cdigo contribuyente de quien reporta la informacin 1 = Contribuyente tiene el domicilio de la fabrica en la entidad territorial 2 = Contribuyente tiene el domicilio de la fabrica fuera de la entidad territorial Fecha en la cual se inicia la autorizacin en ese departamento Fecha en la cual finaliza la autorizacin en ese departamento 1 = activo 2 = inactivo Cdigo del producto Asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Fecha en la cual se inicia la autorizacin del producto en ese departamento Fecha en la cual finaliza la autorizacin del producto en ese departamento 1 = entrada del producto 2 = salida del producto ARCHIVO TIPO 271 Cobros al fondo cuenta Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO271.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 2 4 Valores permitidos Numrico Numrico 10 10 10 1 Ver tabla en WEB dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Solo dgitos 10 10 1 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Solo dgitos Descripcin Longitud mxima 3 2 5 1 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos
Ver tabla Contribuyentes

Solo dgitos
Desde Hasta Activo Cdigo Producto Desde Hasta Entrada salida
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos
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Campo 5 6 7 8 9 Valor 10 11 Valor Fecha Variable Tipo de Registro Cdigo departamento Ao Mes Escriba 271 Cdigo departamento que reporta la informacin segn tabla DANE Ao del periodo Gravable Mes del periodo Gravable Valor del cobro efectuado al Fondo cuenta por concepto de licores, vinos aperitivos y similares Valor del cobro efectuado al Fondo cuenta por concepto de cervezas Fecha del cobro ARCHIVO TIPO 272 Reporte de produccin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO272.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 Cdigo producto 9 10 Nmero de acta envase Fecha de acta de envase Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Entidad Productora Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 272 Cdigo del departamento Segn DANE Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud. Cdigo del producto. Segn tabla que suministra la Superintendencia Nacional de Salud Nmero de acta envase Fecha de acta de envase Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 10 10 Valores permitidos Numrico Numrico Descripcin Longitud mxima 3 2 4 2 15 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
15 10
Solo dgitos dd/mm/aaaa
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla en WEB Ver tabla en WEB Solo dgitos dd/mm/aaaa
16 10
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Campo 11 Variable Cantidad unidades producidas de Cantidad de unidades producidas Descripcin Longitud mxima 15 Valores permitidos Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 273 Declaracin y pagos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO273.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Contribuyente Tipo Licor Valor Impoconsumo Valor IVA licores Valor nuevo IVA Valor Cervezas Valor Sancin Valor intereses Tipo de Pago IVA Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 273 Cdigo del departamento Segn DANE Contribuyente. Segn cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 1 = Cervezas 2 = Licores Valor declarado y pagado por Impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares (65%); de cervezas (40%) Valor declarado y pagado por IVA licores (35%) Valor declarado y pagado por nuevo IVA es decir de vinos, aperitivos y similares (35%) Valor declarado y pagado por IVA Cervezas (8%) Valor declarado y pagado por sancin Valor declarado y pagado por intereses Tipo de Pago 0= Parcial 1 = Total 16 Solo dgitos Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 3 1 Valores permitidos Numrico Numrico
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla en WEB Solo dgitos
10 11 12 13 14 15
16 16 16 16 16 1
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Libertad y Orden

Campo 16 17 18 Variable Mes que declara Ao que declara Quincena declara que Descripcin Mes gravable que declara el contribuyente Ao gravable que declara el contribuyente Escriba 0 si es = Cervezas Escriba 001 si es = Primera quincena Escriba 002 si es = Segunda quincena ARCHIVO TIPO 274 Reporte de actuaciones Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO274.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Tipo Acto administrativo Fecha de inicio Ao Mes Quincena Motivo Estado Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 274 Cdigo del departamento Segn DANE Tipo de actuacin Nmero del acto administrativo Fecha de inicio de la actuacin seleccionada Ao del periodo gravable investigado Mes del periodo gravable investigado Quincena del perodo gravable investigada, segn corresponda, para cervezas es cero (0) Motivo de la actuacin Estado actual de la actuacin Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 10 20 10 4 2 1 10 10 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos Longitud mxima 2 4 1 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla tipo actuacin Alfanumrico dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Ver tabla motivo actuacin Ver tabla estado actuacin
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Campo 15 Resultados 16 17 Observaciones Contribuyente Tipo de resultado obtenido Observaciones principales acerca del avance la actuacin Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 150 10 Variable Descripcin Longitud mxima 10 Valores permitidos Ver tabla resultado obtenido Alfanumrico Ver tabla Contribuyente
Tabla Contribuyentes Codigo 001 002 003 004 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 Acevedo Y Cia. Ltda Acosta Torres Rosalina / Via Del Tonel Adiela Tamayo / Apcola Del Norte Americana De Licores Ltda Amerlicores Bavaria S.A. Bether Ltda. Y/O Betancourt Hermanos Bodega Vincola De Castilla Ltda. Bodegas Alicante S.A. Bodegas Ambrosa Ltda. Bodegas Andaluzas Ltda. Bodegas Aejas Ltda. Bodegas Castilla De Aragn Ltda. Bodegas De Mosela Ltda. Bodegas Del Camino Real S.A. Bodegas Del Rhin Ltda. Bodegas Don Mateo S.A. Bodegas El Campanario Ltda. Bodegas Nacionales Ltda. Bodegas Rocas Viejas Ltda. Bodegas Santa Lucia Ltda. Bodegas Sevillanas Ltda. Bodegas Venecianas Ltda. Razon Social
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Codigo 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 Bodegas Viejas Cepas S.A. Bodegas Viejo Camino S.A. Bodegas Viejo Conde S.A. Bodegas Vinzzana Ltda. C.I. Mundiexport S.A. Candiota De Vinos Y Licores S.A. Cardona C. Ligia Amparo / Productos Naturales Congelados Carlos Andrs Useche Aguirre / Licorera Espaola Casa Aeja Aperitivos Anfitrion Ltda. Casa De Licores Posada Del Monje Ltda. Casa Grajales S.A. Casa La Via Ltda. Cerveceria Colon S.A. Cerveceria Leona S.A. Cerveceria Union S.A. Cerveceros Artesanos S.A. Coldecom Ltda. Y Cia S.C.A. Coloma Ltda. Comercial Sm Y Ca. Ltda. Comercializadora Y Productora Favila Ltda. Compaa Colombiana De Vinos-Colvinos Ltda. Compaa Industrial Del Pacfico S.A. - Cidelpa Compaa Vincola Nacional Ltda. - Covinal Cortes Aguilar Enrique / Fabrica De Sabajon Don Joaquin Cortesana De Vinos Ltda. Cuba Son Del Caribe Ltda. DARIO MURILLO E HIJOS Y CIA LTDA Y/O COMPAA ANTIOQUEA DE VINOS Departamento De Antioquia - Fbrica De Licores Y Alcoholes De Antioquia Departamento De Nario Destileria Nacional S.A. Destileria Premier Ltda. Razon Social
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Libertad y Orden

Codigo 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 070 071 072 073 074 075 076 077 078 080 081 082 083 084 085 086 087 088 Destileria Y Bodegas De Los Andes Ltda. Distribuciones Y Representaciones Lussiano E.U. Distribuidora E Importadora Julio Corredor Andrade S.A Embotelladora Capri Ltda. Empresa De Licores De Cundinamarca Empresa De Licores Del Caquet Empresa De Licores Del Choc En Liquidacin Empresa Licorera De Nario En Liquidacion Enalia Ltda. Eurolicores S.A. Fabrica De Licores Del Tolima Fabrica De Licores La Excelencia Ltda. Maria Rodriguez Corredor / Fabrica De Sabajon El Cipres Fabrica De Sabajon Vega Real Ltda Fabrica De Vinos Cosecheros Ltda. Fruver Y Cia. Ltda. Gedeter U.T. Geralco Ltda. Gloria Eugenia Castao Montoya / Aperitivos Anfitrion Gloria Patricia Ochoa Hernndez / Industrias Alimenticias Feijolandia Guillermo Reyes Velsquez / Casa Vincola Del Sindamanoy Humberto Wilfrido Ricaurte / Tibasosa Sabajn Importadora Y Productora De Licores S.A. Industria Americana De Licores E.U. Industria Boyacense De Aperitivos Ltda. Industria De Licores Del Valle Industria De Licores Global S.A. Licorsa Industria Licorera De Boyac En Liquidacion Industria De Licores De Boyaca S.A. Ci Industria Licorera De Caldas Industria Licorera De Risaralda E.U. Razon Social
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Libertad y Orden

Codigo 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 Ind. Licorera De Sucre En Liquidacion Industria Licorera Del Cauca Industrial De Licores Ltda. Industrias Quimicas Cartagena Ltda. Interamericana De Licores Escobar C. & Ca S.C.A. Intercontinental De Licores Ltda. Internacional De Licores Ltda. Inversiones Carrillo Y Cia. Ltda. Inversiones Velsquez Meja Y Ca Ltda. Jave Licores S.A. John Restrepo A Y Cia S.A. Jorge Ivan Gomez Jaramillo / Vinos Alborada Jorge Villegas Romero / Bodegas Del Sur Jose Jesus Aristizabal Bonilla / Vias Del Jerez Jose Miguel Velasquez Restrepo / Colombiana De Vinos C.A. Saenz Juan Pablo Caizares Pallares / Bodegas Del Caizal La Via De La Villa / Herzberg Joachim Laboratorios Alfa Ltda. Licorera Colombiana Ltda. Licorera Las Americas Licorera Montereal Ltda. Licores Caamar Ltda Licores Del Magdalena S.A. Licores Del Tropico Lorenzo Bonilla Ramrez / Casa Vinicola Del Quindio Los Frayles S.A. Vergel De Trillos Maria Torcoroma / Agroindustrias Trillos Macarsi De Colombia S.A. Marco Quijano Rico Mara Jess Alvarez Quiceno / Delicaditas Banquetes Aperitivos Maximino Alvarado Fuquen / Casa De Los Vinos Razon Social
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Libertad y Orden

Codigo 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 Mirko Esteban Kocely Ramirez Mostos Y Vinos Don Onofre Mundo Licores Bogota Ltda Mundo Licores Boyac Ltda. Nortes Ltda. Nuevo Milenio U.T. Omaira Cecilia Murgas Mendoza / Mundial De Licores Pdc Vinos Y Licores Ltda. Pedro Nel Sierra Lopez / Cava Sierra Pedro Villegas Amzquita / Fbrica De Vinos Y Bodegas De Borgoa Primer Monasterio De La Visitacin Procesadora Colombiana De Vinos Ltda - Procevinos Ltda C.I. Procesadora De Licores, Cremas Y Vinos Prorrivinos Ltda Productora De Aperitivos Y Licores Anais Ltda. Productora De Licores Cia. Ltda- Prolicores Productos Dafama Ltda. Productos M Y M Ltda. Productos Tapa Roja Vinos Y Licores Ltda Productos Tropical Ltda. Produvinos Ltda Puerto Torres Y Ca. Ltda. Rafael Maria Fajardo Hernndez / Agroindustrias Las Margaritas Representacion De Licores Del Meta E.U. Romay Ltda. Rosendo Forero / Distrilicores Bolivar Rubn Castro Pinilla / Sabajn Florideo S.A.R. Ltda Sabajn Apolo S.A. Santana Licores S.A. Sastoque Manuel / Industrias Alimenticias Iraca Sierra Arbelaez & Cia S.En C. Razon Social
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Libertad y Orden

Codigo 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 Sociedad Comercial Ltda. / Surtilicores Sociedad Vincola Nutibara Ltda. Sociedad Vincola San Gabriel Ltda. Toneles De Baco Casa Vinicola Ltda. Toro Pinzon Pablo / Marquez De Villa De Leyva Unidad De Licores Del Meta Jorge John Castao / Vinera Los Monjes Vincola Del Huila Ltda. Vincola El Barril Del Baco Ltda. Vinicola Torrevieja Ltda. Vinos Capri Ltda. Vinos Colombianos De Calidad Vincoca Ltda Vinos De La Corte S.A. Vinos Del Barril Ltda. Vinos Del Valle Ltda - Vinival Ltda Vinos Nacionales Ltda. Vinos Nec Ltda. Vinos Y Aperitivos De La Costa Ltda. Vinos Y Licores De Colombia E.U. Vinzeta S.A. Via Algamares Empresa Asociativa De Trabajo Via Cardiny Ltda Via La Rosa Colombia S.A. Viedos Del Duero Ltda Viedos Del Oriente Ltda Wafa Y Ca S. En C. Welcker & Cia. Ltda William Corts / Bodegas California Zabajone Aragon Y Cia Ltda. Mara Del Pilar Veloza Alba/ Agroindustrias Veloza Bogota Beer Company S.A. Razon Social
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Codigo 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 Cavas Y Toneles S.A. Mayda S.A. Vinos De Bodegas La Casona Ltda J.C.R. Industrias S.A. Bodegas Cantonesa Ltda. Pernod Ricard Colombia S.A. Palos De Moguer Bogota Uno S.A. Cavas Del Castillo Ltda Centro De Bienestar Del Anciano Licoantioquia S.A. En Liquidacin Bacayam Ltda Inversiones Moguer S.A. La Cava Ltda & Ca S.C.A. Fonandes S.A. Global Wine & Spirits Diageo Colombia S.A. Distrimarket Ltda Almacenes Exito S.A. Consorcio Sm S.A. Distribuidora Cristal S.A. Dicermex S.A. Grandes Superficies De Colombia S.A. Juanbe S.A. Remy De Colombia S.A. Gilberto Pabn M. E Hijos Y Cia. Ltda. Industria Procesadora Y Comercializadora De Licores Cima Tolimense Ltda. Inversiones Santa Ana Inversant Ltda. Cadenalco S.A. / Almacenes Ley Alonso Alejandro Garces Vargas / Distribuciones Garces Industrias Nuevo Milenio S.A. Licores Y Aperitivos Del Caribe Ltda Razon Social
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Codigo 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 Rendimientos Financieros Empresa Asociativa De Trabajo Vinicola Real Base S.A. Compaa Comercial Nuevo Milenio S.A. Dissantamaria S.A. Fedco S.A. Distribuidora De Vinos Y Licores S.A. - Dislicores Distribuciones Unidas S.A. Comercializadora Baical Ltda. Comercializadora Lizarralde Ltda. Distribuciones Garcerant Bodega Distrigar Ltda. Distriaron E.U. Duran Arevalo Dagoberto Antonio Bodegas Andaluz E.U. Temaq Ltda. Grupo Rivadavia Ltda. F Y L Ltda Ci Elias Acosta Y Cia. Sierra Pineda Y Cia. S En C. DrinkS Distribuciones Comercializadora E Introductora De Licores De Risaralda Vip Market De Colombia S.A. Inversiones Arrieta Pastrana Ltda Productora De Licores Cava Aeja Y Cia Ltda Departamento De Norte De Santander Comercializadora Corralejo S.A. Representaciones Nacionales Ltda. Inversiones Pana S.A. Carrero Rosas Elsa Maria / Sabajn San Diego Inversiones Boga Ltda. Garcia Cruz Carlos Esteban Razon Social
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Codigo 245 246 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 Populares Ltda. Celit Maria Carrascal De Betancourt / Licores Franco Fbrica De Licores Y Alcoholes De La Guajira S.A. De Sargo S.A. Megalicores S.A. Drolicores Ltda Diego Armando Quintero E. / Licorera Monterreal Comercializadaora Terraza Veracruz Ltda. Puyana Y Cia. Distribuyendo S.A. Distribuidora Galvis Castillo Ltda. Marpico S.A. Reprecar Ltda. Distribuciones Nestor Garca & Ca Ltda. Inversiones Mejia Moreno S.A. Casa Licorera Del Norte Ltda. Inversiones Avila Y Martnez Ltda. Comercial De Licores A & M Ltda. Palacio Cardona Lucia Casa Ibaez Ltda Distribuidora Andina De Licores S.A Casa Vinicola Del Sindamanoy Ltda. Ramrez Buitrago Mara Elvira / Alimentos Procesados De Calidad -Alprocal Beltran Arango Eidiver Licores De Mi Tierra Ltda. Ngm Distribuciones E.U. Comercializadora Santa Elisa Vega Vega Hermanas Cia S En C Bodegas Barril De Oro Eu Navas Montaez Wilber Rene Hacienda Gachaneque Ltda. Razon Social
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Codigo 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 Ingenieros Toro Y Cia. S.A. Oscar Javier Correa Fondo Rotatorio De Risaralda Industria Licorera De Sucre Ltda. Vinicola Casa Mora E.U. Tovar Trujillo Reinaldo Prada Rodrguez Luis Alfredo Empresa De Licores De La Costa - Licorcosta S.A. Productos Mixtos Promix Colombia S.A. Bernal Acosta Henry Alberto Cedano Ramrez Ana Julia / Industria Quindiana De Vinos Y Licores Makro Supermayorista S.A Distribuidora Don Silvano E.U Comercializadora Bravo Nieto Y Ca Ltda. Departamento De Choc Colicream E.U. Colombiana De Licores Y Cremas Heliconia Hill S.A. Mervifrut Eat Empresa Asociativa De Trabajo Fru-Tena Eat Sin Animo De Lucro Iberoamericana De Licores Ibelic Ltda. Industrias Amaltea Ltda. Garcia Quintero Janeth Cecilia Inversiones Santa Elisa Ltda Asociacion De Familias Emprendedoras Del Quindio C.I. Casa Ibanez S.A. Mesa Italiana Ltda Cerveceria Del Valle S.A. Rivera Gutierrez Marla Paola Vinos Y Licores Delfinox Ltda. Destileria Premier Y Del Caribe Apave Asoc. E Prod. Agrop. De Vergara Razon Social
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Codigo 309 310 311 Distridarma E.U. Distribuciones Ferpel Ltda. Inversiones Dam`S S.A. Razon Social
TABLA ANEXA TIPO ENTIDAD Cdigo cuenta Entes1 Entes2 Entes3 Entes4 Entes5 Entes6 Alcaldas Gobernaciones Secretarias de Salud Departamentales Secretarias Distritales de Salud Secretaras de Hacienda Departamentales Secretaras de Hacienda Municipales CONCEPTO
Tabla Anexa TIPO ACTUACION Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Oficio Persuasivo Auto de Apertura Requerimiento Ordinario Emplazamiento para Declarar Emplazamiento para Corregir Requerimiento Especial Auto de Inspeccin Tributaria Acta de Inspeccin Contable Liquidacin Oficial de Revisin Otros Auto de Verificacin Liquidacin de Aforo Descripcin
Tabla Anexa MOTIVO ACTUACION Cdigo 1 2 Tarifas Descontable Descripcin
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 Diferencia en Causacin de Unidades Reenvos Distribucin del Impuesto Errores Aritmticos Pago Parcial Otros Inexactitud Omisin Investigacin Preliminar
Tabla Anexa ESTADO ACTUACION Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 Culminada Cobro Coactivo Pruebas Sin Continuidad Anlisis de Respuesta En Trminos de Respuesta Otros Descripcin
Tabla Anexa RESULTADO OBTENIDO Cdigo 1 2 3 4 5 6 Archivo Sancin Correccin Recuperacin de Recursos Otros Sin Concluir Descripcin
INFORMACIN QUE DEBE REPORTAR LAS SECRETARAS DE SALUD DEPARTAMENTALES, DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD, INSTITUTOS SECCIONALES DE SALUD, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD, FONDOS DEPARTAMENTALES DE SALUD, SECRETARA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOT ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin
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Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z CAMPO 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado DATO DESCRIPCIN Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) LONGITUD MXIMA 16 1 10 2 4 3 3 REGISTRO PERMITIDO Numrico Numrico Ver Tabla entidades
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 275 Reporte de transferencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO275.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo departamento Tipo de contribuyente NIT Digito de verificacin Ao del periodo pagado Mes del periodo Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 275 Cdigo del departamento Segn DANE Tipo de contribuyente segn tabla de referencia No. 4 NIT del contribuyente que efectu el pago. Numero de digito de verificacin Ao del periodo pagado Mes del periodo pagado Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 2 16 1 4 2 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos
Ver tabla PERIODOS

Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Campo Variable pagado 12 Quincena del periodo Gravable pagado 13 Nmero de recibo con que soporta el pago Fecha en que se efectu el pago Valor recaudado por IVA de licores nacionales Valor recaudado por IVA de vinos, aperitivos y similares nacionales Valor recaudado por IVA de cervezas nacionales Valor recaudado por IVA de licores de importados Valor recaudado por IVA de cervezas de importadas Valor recaudado por Renta del monopolio Loteras Valor recaudado por Loteras Forneas Valor recaudado por Impuesto a 1 = Primera quincena, para tipo contribuyente 02 2 = Segunda quincena, para tipo contribuyente 02 y 0 = para los dems tipos de contribuyente 10 Nmero de recibo con que soporta el pago Fecha en que se efectu el pago Valor recaudado por IVA de licores nacionales 20 Valor recaudado por IVA de vinos, aperitivos y similares nacionales Nuevo IVA 20 Valor recaudado por IVA de cervezas nacionales Valor recaudado por IVA de licores de importados Valor recaudado por IVA de cervezas de importadas 20 Valor recaudado por Renta del monopolio Loteras 20 Valor recaudado por Loteras Forneas Valor recaudado por Impuesto a Ganadores 20 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos 20 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos 10 20 dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos 1 Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
14 15
16
17
18
19
20
Solo dgitos
20
21
22
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Campo Variable Ganadores 23 Valor recaudado por Utilidades Loteras Valor recaudado por Apuestas Permanentes Valor recaudado por Otros Juegos Valor recaudado por sanciones Valor recaudado por intereses Valor recaudado por rendimientos Contribuyente 20 Valor recaudado por Utilidades Loteras 20 Valor recaudado por Apuestas Permanentes Valor recaudado por Otros Juegos Valor recaudado por sanciones Valor recaudado por intereses Valor recaudado por rendimientos Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 20 20 20 20 10 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
24
25 26 27 28 29
Ver tabla Contribuyente
INFORMACION QUE DEBE REPORTAR LAS SECRETARAS DE SALUD MUNICIPALES ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo Dato Descripcin Longitud mxima Registro permitido
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Longitud mxima 16 1 10 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Ver Tabla entidades
Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 276 Reporte de transferencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO276.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nit Dgito de verificacin Periodo de corte Ao Tipo de Registro Cdigo Municipio Ao del periodo pagado Mes del periodo pagado Nmero de recibo con que soporta el pago Fecha en que se efectu el pago Valor recaudado Variable Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 276 Cdigo del Municipio Segn DANE Ao del periodo pagado Mes del periodo pagado Nmero de recibo con que soporta el pago Fecha en que se efectu el pago Valor recaudado por sanciones 10 20 dd/mm/aaaa Solo dgitos Longitud mxima 16 1 2 4 3 5 4 2 10 Valores permitidos Solo dgitos Solo dgitos
Ver tabla PERIODOS

10 11
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Campo Variable por sanciones 12 13 14 15 16 Valor recaudado por intereses Valor recaudado por rendimientos Valor recaudado por transferencias. Contribuyente Tipo de contribuyente Valor recaudado por intereses Valor recaudado por rendimientos Valor recaudado por transferencias. Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Tipo de contribuyente segn tabla de referencia No. 4 TABLAS DE REFERENCIA Tabla de referencia No. 4 TIPO DE CONTRIBUYENTE CDIGO 01 02 03 04 DESCRIPCIN Cervezas y Sifones Nacionales Licores, Vinos, Aperitivos y Similares Importadores Juegos de Suerte y Azar 20 20 20 10 2 Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Descripcin Longitud mxima Valores permitidos
Ver tabla Contribuyente

Solo dgitos
Secretarias De Salud Departamentales Codigo 001 002 Razon Social Secretaria Departamental De Salud Del Amazonas Direccion Seccional De Salud De Antioquia
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003 004 005 006 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 Instituto Departamental De Salud De Arauca Seccional De Salud Del Atlantico Seccional De Salud Distrital - Distrisalud Del Atlantico Seccional De Salud De Bolivar Instituto Seccional De Salud De Boyaca Direccion Territorial De Salud De Caldas Instituto Departamental De Salud Del Caqueta Secretaria Departamental. De Salud Del Casanare Direccion Departamental De Salud Del Cauca Secretaria De Salud Departamental Del Cesar Departamento Administrativo De Salud Del Choco - Dasalud Secretaria De Desarrollo De La Salud De Cordoba Secretaria De Salud De Cundinamarca Secretario Distrital De Salud De Bogota Secretaria De Salud Del Guainia Secretaria Departamental De Salud Del Guaviare Secretaria De Salud Departamental Del Huila Secretaria De Salud Departamental De La Guajira Secretaria De Salud Distrital De Santa Marta Secretaria De Desarrollo De La Salud Del Magdalena Secretaria Departamental De Salud Del Meta Instituto Departamental De Salud De Nario Instituto Departamental De Salud De Norte De Santander Departamento Administrativo De Salud Del Putumayo Instituto Seccional De Salud Del Quindio Secretaria Departamental De Salud De Risaralda Secretaria De Salud Del Departamental Arch. De San Andres, Providencia Secretaria Departamental De Salud De Santander Departamento Administrativo De Seguridad Social En Salud De Sucre Secretaria Departamental De Salud Del Tolima Secretaria De Salud Departamental Del Valle Departamento Administrativo De Salud Del Vaupes
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036 2010 2023 Secretaria Departamental De Salud Del Vichada Gobernacion De Cesar Gobernacion De Quindio
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA (FOSYGA)

La informacin debe reportarse mensualmente va web en las siguientes fechas FECHA DE CORTE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) FECHA DE REPORTE Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31
Nota: La informacin de afiliados de los regmenes contributivo y subsidiado debe reportarse en la Superintendencia Nacional de Salud en medio magntico mensualmente debido al tamao de los archivos, los archivos 75,130,131 se reportaran trimestralmente GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: NITENTIDAD : Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud, debe ser de 6 caracteres PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT
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123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo cdigo es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Escriba FOSYGA Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 6 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


AFILIADOS RECAUDO COMPENSACION ARCHIVO TIPO 073 Afiliados rgimen contributivo Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO073.TXT Cdigo Campo 23 67 Nombre del Campo Longitud mxima Cdigo Entidad 6 Tipo de identificacin 2 del Cotizante principal Nmero de identificacin del Cotizante principal 16 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Cdigo de la EPS o EOC RC, TI, CC, CE, PA (vaco para cotizante principal) (vaco para cotizante principal) Observacin Obligatorieda d X X Vaco X Vaco X X
68
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Libertad y Orden

Cdigo Campo 1 2 Nombre del Campo Longitud mxima Tipo de identificacin 2 del afiliado Nmero de identificacin del afiliado Primer apellido del afiliado 16 Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) MS, RC, TI, CC, CE, PA Observacin Obligatorieda d X X X X
3 4 5 6 7 8 9 10 11
20
X X Vaco X X Vaco Formato DD/MM/AAAA M, F 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 C, B, A X X X X
X X Vaco X X Vaco X X Vaco X X
Segundo apellido del 30 afiliado Primer nombre del afiliado 20
Segundo nombre del 30 afiliado Fecha de nacimiento 10 del afiliado Sexo del afiliado Tipo de cotizante Tipo de afiliado Parentesco con cotizante principal 1 2 1 1
19
Condicin del 1 beneficiario mayor de 18 aos. Cdigo departamento 2 de afiliacin Cdigo municipio de 3 afiliacin Zona de afiliacin 1 Fecha de afiliacin al 10 Sistema de Seguridad Social en Salud. Fecha de afiliacin a 10 la EPS o EOC. Tipo de identificacin 2 del Aportante Nmero de16
X Vaco X X X X
20 21 22 24
X X X X
25 31 32
X X X
X Vaco Vaco
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Cdigo Campo Nombre del Campo Longitud mxima identificacin del Aportante Actividad econmica 4 del afiliado Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) Observacin Obligatorieda d
43
Vaco
41
Fecha de vinculacin 10 con el aportante
Vaco
Si un afiliado tiene ms de un Aportante, la Entidad debe reportar slo un registro por cualquiera de los aportantes. Si un cotizante es independiente, l es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y nmero de identificacin en los campos "Tipo de identificacin del aportante" y "Nmero de identificacin del aportante" en el archivo maestro de afiliados. ARCHIVO TIPO 074 Afiliados rgimen subsidiado Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO074.TXT Cdigo de Campo Nombre del Campo Longitud mxima 8 6 Cdigo de la EPS-RS Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) X X MS, RC, TI, CC, CE, PA, vaco AS ,*NU vaco MS, RC, TI, CC, CE, PA, X AS X X X Vaco X Vaco Cabeza familiar Otro miembro del Grupo Familiar X X X X X X X X Vaco X Vaco
Consecutivo afiliado 23 67 68 1 2 3 4 5 6 Cdigo Entidad
Tipo de Identificacin del 2 Cabeza de Familia Nmero de identificacin del Cabeza de Familia Tipo de identificacin del afiliado Nmero de identificacin del afiliado 16 2 16
Primer apellido del afiliado 20 Segundo apellido del afiliado 30
Primer nombre del afiliado 20 Segundo nombre del 30
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Cdigo de Campo Nombre del Campo afiliado 7 8 10 11 15 16 17 19 20 21 22 24 Fecha de nacimiento del afiliado Sexo del afiliado Tipo de afiliado 10 1 1 Formato DD/MM/AAAA M, F F, O 1, 2 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12,1 3, 14, 15, 16 1,2,3,N FICHA SISBEN D, E Codificacin DANE Codificacin DANE U, R Formato DD/MM/AAAA Longitud mxima Valor permitido (Ver Tabla 11 Glosario de Campos) X X X X Vaco X X X Vaco Vaco X X X X Cabeza familiar Otro miembro del Grupo Familiar X X X X X X X X Vaco X Vaco X X X X
Parentesco con cabeza de 1 familia Grupo poblacional Nivel Sisbn Nmero de Ficha Sisbn 2 1 8
Condicin del beneficiario 1 mayor de 18 aos. Cdigo departamento de afiliacin Cdigo municipio de afiliacin Zona de afiliacin 2 3 1
Fecha de afiliacin al 10 Sistema General de Seguridad Social en Salud Fecha de afiliacin a la Entidad 10
25 50
Formato DD/MM/AAAA
X X
Nmero del contrato del 9 ente territorial Fecha de inicio del contrato Tipo de Contrato Pertenencia Etnica Modalidad de subsidio 10 2 2 2
Nmero del contrato X registrado en el aplicativo de contratos Formato DD/MM/AAAA CO, AM 1, 2, 3 ,4 ,5, 6 SP, ST X X X X
54 53 14 75
X X X X
*NU de los registros que no reportan identificacin, mientras son actualizados por las entidades. TABLAS ANEXAS GLOSARIO DE CAMPOS
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 1 Tipo de Identificacin del afiliado 2 MS Menor sin Identificacin Rgimen C S E P
C C C C C C
S S S S S S S
E E E E E E
P P P P P P
11 11 10 6 16 10
C C C C C C C C C
E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P
8 9
1 2
M F 1 2 3 4 10
Masculino Femenino Dependiente Empleada domstica Independiente Madre comunitaria. Pensionado
C C C C C C C
S S
E E
P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 11 12 15 16 17 18 19 20 21 10 Tipo de afiliado 1 C B A F O S 11 1 Parentesco con cotizante Principal o cabeza de familia o Asegurado principal 1 Pensionado por sustitucin Aprendices del SENA en etapa electiva Desempleado con subsidio Caja de Compensacin Familiar Independiente agremiado Rgimen C C C C
2 3 4 5 6 7 8 14 Pertenencia tnica 2 1 2 3 4
Hijo (a) Padre o madre Segundo grado de consanguinidad Tercer grado de consanguinidad Menor de 12 aos sin consanguinidad Padre o madre del cnyuge Otros no parientes Indgena ROM (Gitanos) Raizal (Poblacin del Archipilago de San Andrs y Providencia) Palenquero de San Basilio
C C C C C C
E E
P P P P P P P
S S S S
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 5 6 15 Grupo poblacional 2 1 2 3 4 5 7 8 9 12 13 14 15 16 Nivel SISBEN 1 1 2 3 N 17 19 Nmero de Ficha 8 Condicin de 1 beneficiario mayor de 18 aos Cdigo de 2 departamento de afiliacin a salud Cdigo de 3 municipio de afiliacin a salud Zona de afiliacin 1 a salud Cdigo Entidad 6 D Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente. Otras etnias Indigentes Poblacin infantil a cargo del ICBF Madres comunitarias Artistas, autores, compositores Otro Grupo Poblacional Discapacitado Desmovilizados Desplazados Poblacin en centros psiquitricos Migratorio Poblacin en centros carcelarios. Poblacin Rural no Migratoria Nivel I Nivel II Nivel III No aplica Discapacidad C Rgimen S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
E 20
Estudiante
C C
S S E P
Codificacin DANE
21
Codificacin DANE
22
U R
Urbana Rural
C C
S S S
E E E
P P P
23
24
Fecha de afiliacin 10
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima al Sistema General de Seguridad Social en Salud 25 27 Fecha de afiliacin 10 a la entidad Estado actual de la 2 afiliacin Formato DD/MM/AAAA AC RE SU DE AF RX IH IS 30 31 Fecha de inicio de 10 novedad Tipo de 2 Identificacin del Aportante Activo Retirado Suspendido Desafiliado Afiliado fallecido Afiliacin interrumpida por viaje al exterior Interrupcin por periodo de Huelga o suspensin temporal contrato de trabajo. Interrupcin por suspensin disciplinaria o licencia no remunerada servicios pblicos Rgimen
S S S
E E E E E
P P P P P
E E E
E E
CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera PA Pasaporte 32 Nmero de 16 Identificacin del Aportante Dgito de verificacin Nombre o razn social del aportante 1 150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes Independientes que son Aportantes. 1 Empleador 2 Pagador de pensiones 3 Entidad agrupadora 36 Sector del aportante 1 1 Pblico SIN GUION
C C C C
E E E E
33 34
C C
E E
35
Tipo de aportante 1
C C C C
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima 2 Privado 3 Mixto 37 41 Cdigo de la ARP 4 Fecha de vinculacin al aportante Actividad econmica Nmero del contrato 10 Segn Tabla de ARP Formato DD/MM/AAAA Rgimen C C C C E E E E
43 50
4 9
C S
53 54 57
S S S P
58
Formato DD/MM/AAAA
60
Medicina prepagada
2 3 4 67 Tipo de 2 identificacin del Cotizante TI
P P P P
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Libertad y Orden

Cdigo Nombre del campo Longitud Valores permitidos campo mxima principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera expedida por el DAS PA Pasaporte RC Registro Civil de Nacimiento MS Menor sin identificacin AS Adulto sin identificacin 68 16 Nmero de identificacin del Cotizante principal o Cabeza de Familia principal o Asegurado principal. Nmero de Solicitud de traslado de la nueva entidad que pide el traslado 8 Longitud mxima de dato segn el tipo de documento. Ver especificacin del campo 2. C Rgimen
C C C
S S S S S S S
E E E
P P P
70
71
Nmero de 8 aprobacin de la entidad de la que se retir el afiliado Modalidad de subsidio 2 SP Subsidio Parcial ST Subsidio Total ARCHIVO TIPO 075
75
S S
Informacin de giros de la subcuenta de solidaridad para cofinanciar la afiliacin al rgimen subsidiado (trimestral) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO075.TXT Campo Dato Descripcin MILES DE $ Longitud mxima Registro Permitido
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Longitud mxima 16 1 10 4 3 2 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Tabla de Divisin 6 Cdigo departamento Cdigo del departamento poltico administrativa del DANE Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE. Numrico Numrico dd/mm/aaaa Numrico Alfanumrico Ver tabla3 Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 075
Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo
7 8 9 10 11 12 13 14
Cdigo del municipio Vigencia fiscal Perodo Fecha de giro Monto girado Acto administrativo Concepto del giro Nmero de la ordenacin
Cdigo del municipio Ao de la vigencia fiscal Ao del perodo por el cual se efecta el giro La fecha en la que se hizo el giro Valor del giro Nombre, nmero y ao del acto administrativo mediante el cual se asignaron los recursos Concepto por el cual se giran los recursos Nmero de la ordenacin mediante la cual se realiz el giro de los recursos ARCHIVO TIPO 078
5 4 4 10 15 40 10 20
Cuentas autorizadas y canceladas por las entidades obligadas a compensar Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO078.TXT Campo 1 2 3 4 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Longitud mxima 16 1 2 4 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 3 6 Registro Permitido Numrico Alfanumrico
Campo 5 6 Cdigo 7 8 9
Dato Tipo de archivo Escriba 078
Descripcin
Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Cdigo de la entidad bancaria asignado por la Superintendencia Financiera 1 = Corriente 2 = Ahorros Nmero de cuenta asignado por el banco o entidad financiera a las cuentas destinadas para el recaudo de las cotizaciones del SGSSS Nmero de autorizacin de la cuenta bancaria asignado por el Ministerio de la proteccin Social Fecha de autorizacin de la cuenta bancaria Fecha de cancelacin de la cuenta bancaria Nmero de cancelacin de la cuenta bancaria asignado por el Ministerio de la proteccin Social 1= se destina a recaudo de cotizaciones en salud, 2= se destina al recaudo unificado de SGSS, 3= SGP, 4= Recaudo directo autorizado por el MPS, 5= cuenta centralizadora ARCHIVO TIPO 079
Cdigo entidad bancaria Tipo cuenta Nmero de cuenta bancaria Autorizacin de la cuenta Fecha de autorizacin Fecha de cancelacin Cancelacin de la cuenta
5 1 30
Alfanumrico Solo Dgitos Solo Dgitos
10 11 12
30 11 11
Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Alfanumrico
13
30
14
Tipo de recaudo
Solo Dgitos
Costos por recaudo de cotizaciones y rendimientos financieros Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO079.TXT Campo 1 2 3 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 2 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS
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Libertad y Orden

Longitud mxima 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico Alfanumrico
Campo 4 5 6 Cdigo 7 8 Ao
Dato
Descripcin Ao de corte para la presentacin Escriba 079 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Valor de recaudo de cotizaciones por cada entidad para el mes que se reporta Valor total de rendimientos financieros brutos abonados a las cuentas de recaudos registradas ante el MPS Cotizaciones extemporneas Apropiacin indebida Promedio mensual del mes del informe, correspondiente a los rendimientos financieros generados en las cuentas de recaudo Porcentaje Valor Valor a consignar Gastos de funcionamiento Gastos financieros Actividades de control a la evasin y elusin Valor de la consignacin referente a rendimientos financieros ARCHIVO TIPO 080
Tipo de archivo
Recaudo Rendimientos financieros Intereses de mora Apropiacin indebida Tasa Apropiacin rendimientos financieros Valor Valor a consignar Costos de recaudacin de aportes Gastos financieros Actividades de control Consignacin
15 15
Solo Dgitos Solo Dgitos
9 10
15 15
Solo Dgitos Solo Dgitos Solo Dgitos
11
12 13 14 15 16 17 18
3 15 15 15 15 15 15
Solo Dgitos Solo Dgitos Solo Dgitos Solo Dgitos Solo Dgitos Alfanumrico Solo Dgitos
Resultados de la compensacin por perodo de compensacin causado Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO080.TXT Campo Dato Descripcin Longitud mxima Registro Permitido
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
Campo 1 2 3 4 5 6 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 080 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Nmero total de cotizantes registrado en la base de datos en el perodo (mes) de compensacin causado. Nmero de beneficiarios compensados en el perodo (mes) de compensacin causado Nmero de cotizantes compensados en el perodo (mes) de compensacin causado Nmero de beneficiarios compensados en el perodo (mes) de compensacin causado Valor total del ingreso base de cotizacin del total de afiliados compensados del perodo (mes) de compensacin causado IBC cotizante del perodo (mes) de compensacin causado Valor total de cotizaciones del perodo (mes) de compensacin causado Valor total a reconocer por UPC del perodo (mes) de compensacin causado % de provisin incapacidades al IBC segn los das compensados, del perodo (mes) de compensacin causado Valor licencias de maternidad del perodo de compensacin causado Sumatoria del dficit (valores negativos, girados por el Fosyga a cada EPS-EOC) y el supervit (valores positivos, girados por las EPS-EOC al
Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo
Total Cotizantes afiliados activos Total Beneficiarios afiliados activos Cotizantes compensados Beneficiarios compensados Total ingreso base de cotizacin IBC cotizante Total cotizaciones netas Valor UPC Valor Provisin por incapacidades Valor licencias maternidad Resultado proceso subcuenta compensacin
15
Solo dgitos
8 9 10
15 15 15
11
15
Solo dgitos
12 13 14 15 16 17
15 26 15 15 15 15
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Libertad y Orden

Longitud mxima Registro Permitido
Campo
Dato
Descripcin Fosyga) de la subcuenta, del perodo de compensacin causado
18
Resultado proceso subcuenta promocin y prevencin Valor solidaridad proceso Densidad Familiar Densidad Salarial
Sumatoria del dficit (valores negativos, girados por el Fosyga a cada EPS-EOC) y el supervit (valores positivos, girados por las EPS-EOC al Fosyga) de la subcuenta, del perodo de compensacin causado Un punto porcentual del IBC, del perodo de compensacin causado Densidad familiar por perodo de compensacin causado Densidad familiar por perodo de compensacin causado ARCHIVO TIPO 081
15
Solo dgitos
19 20 21
15 15 15
Resultados de la compensacin por perodo de compensacin segn fecha de presentacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO081.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Cotizantes compensados Beneficiarios compensados Ingreso base de cotizacin Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 081 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Nmero de cotizantes compensados en el perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Nmero de beneficiarios compensados en el perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Valor total del ingreso base de cotizacin del total de afiliados compensados del perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
15
Solo dgitos
15
Solo dgitos
15
Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 15 15 Registro Permitido Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Campo 10 11 12
Dato IBC cotizante Total cotizaciones netas Valor UPC Valor Provisin por incapacidades Valor licencias maternidad Resultado proceso subcuenta compensacin Resultado proceso subcuenta promocin y prevencin Valor solidaridad proceso Densidad Familiar Densidad Salarial
Descripcin IBC cotizante del perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Valor total de cotizaciones del perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Valor total a reconocer por UPC del perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin % de provisin incapacidades al IBC segn los das compensados, del perodo (mes) de compensacin, segn fecha de presentacin Valor licencias de maternidad del perodo de compensacin, segn fecha de presentacin Sumatoria del dficit (valores negativos, girados por el Fosyga a cada EPS-EOC) y el supervit (valores positivos, girados por las EPS-EOC al Fosyga) de la subcuenta, del perodo de compensacin, segn fecha de presentacin Sumatoria del dficit (valores negativos, girados por el Fosyga a cada EPS-EOC) y el supervit (valores positivos, girados por las EPS-EOC al Fosyga) de la subcuenta, del perodo de compensacin, segn fecha de presentacin Un punto porcentual del IBC, del perodo de compensacin, segn fecha de presentacin Densidad familiar por perodo de compensacin, segn fecha de presentacin Densidad familiar por perodo de compensacin, segn perodo de presentacin ARCHIVO TIPO 082 Saldos No Compensados
13 14
15 15
15
15
Solo dgitos
16
15
Solo dgitos
17 18 19
15 15 15
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO082.TXT Campo 1 2 3 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 2 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS
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Libertad y Orden

Longitud mxima 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico Alfanumrico
Campo 4 5 6 Ao
Dato
Descripcin Ao de corte para la presentacin Escriba 082 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Valor consignado por saldos no compensados Valor consignado por saldos no compensados para subcuenta promocin Valor correspondiente a la legalizacin registros por saldos no compensados Valor correspondiente a la legalizacin registros por saldos no compensados subcuenta de promocin Valor consignado por registros glosados Valor consignado por registros glosados subcuenta promocin Valor correspondiente a la legalizacin registros glosados
Tipo de archivo Cdigo Compensacin saldos no compensados Promocin saldos no compensados Compensacin legalizacin registros Promocin legalizacin registros Compensacin registros glosados Promocin registros glosados Compensacin legalizacin registros glosados Promocin legalizacin registros glosados
7 8 9
15 15 15
10
15
Solo dgitos
11 12
15
Solo dgitos
15
Solo dgitos
13
15
Solo dgitos
14
Valor correspondiente a la legalizacin registros glosados subcuenta promocin
15
Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 083 Reintegro fallecidos, multiafiliados, multicompensados, cdulas inconsistentes Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO083.TXT Campo 1 2 Dato NIT Dgito de verificacin Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Longitud mxima 16 1 Registro Permitido Numrico Numrico
Pgina 535 de 604
Libertad y Orden

Longitud mxima 2 4 3 6 15 15 15 15
Campo 3 4 5 6 7 8 9 10
Dato Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Saldo ao anterior Fallecidos Multiafiliados Multicompensados
Descripcin Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 083 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Valor acumulado del ao anterior al perodo de reporte Valor del reintegro por concepto de fallecidos para el perodo de reporte Valor del reintegro por concepto de multiafiliados para el periodo de reporte Valor del reintegro por concepto de multicompensado para el perodo de reporte Valor del reintegro por concepto de cdulas inconsistentes para el perodo de reporte ARCHIVO TIPO 084 Giros directos pendientes de legalizacin
Registro Permitido VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
Cdulas inconsistentes 11
15
Solo dgitos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO084.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Pendiente por legalizar registros glosados, subcuenta de compensacin Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 084 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Valor total consignado pendiente por legalizar por registros glosados, subcuenta de compensacin Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
15
Solo dgitos
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Libertad y Orden

Longitud mxima
Campo
Dato pendiente por legalizar saldos no compensados, subcuenta de compensacin Pendiente por legalizar registros glosados, subcuenta de promocin y prevencin pendiente por legalizar saldos no compensados, subcuenta de promocin y prevencin
Descripcin Valor total consignado pendiente por legalizar por saldos no compensados, subcuenta de compensacin
Registro Permitido
15
Solo dgitos
Valor total consignado pendiente por legalizar por registros glosados, subcuenta de promocin y prevencin
15
Solo dgitos
10
Valor total consignado pendiente por legalizar por saldos no compensados, subcuenta de promocin y prevencin
15
Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 085 Certificaciones de declaraciones recibidas en el mes anterior Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO085.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Declaraciones presentadas Certificaciones presentadas Declaraciones pendientes Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 085 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Total de declaraciones presentadas por las EOC Total de certificaciones presentadas de las declaraciones de giro y compensacin Total de declaraciones pendientes por certificar Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 15 15 15 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
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Libertad y Orden

ARCHIVO TIPO 086 Glosas de cotizantes y beneficiarios Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO086.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 086 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social 1 = Primer proceso del perodo 2 -= Segundo proceso del perodo Numero de registros presentados de afiliados cotizantes del perodo de compensacin, por fecha de presentacin Nmero de registros presentados de afiliados beneficiarios del perodo de compensacin, por fecha de presentacin Numero de registros glosados de afiliados cotizantes del perodo de compensacin, por fecha de presentacin Nmero de registros glosados de afiliados beneficiarios del perodo de compensacin, por fecha de presentacin Monto total glosado por afiliados cotizantes Monto total glosado por afiliado beneficiario ARCHIVO TIPO 087 Anlisis del estado de trmite de recobros Medicamentos No Pos y Tutelas Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO087.TXT Campo 1 NIT Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Longitud mxima 16 Registro Permitido Numrico Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
Proceso Cotizantes presentados Beneficiarios presentados Cotizantes glosados
Solo dgitos
15
Solo dgitos
15
Solo dgitos
10 Beneficiarios glosados 11 12 13 Valor total glosado por cotizantes Valor total glosado por beneficiarios
15
Solo dgitos
15 15 15
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Libertad y Orden

Longitud mxima 1 2 4 3 6
Campo 2 3 4 5 6
Dato Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo
Descripcin Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 087 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por Superintendencia Nacional de Salud o el Ministerio de la Proteccin Social Nmero de Identificacin Tributaria del reclamante, o Cdula de Ciudadana (Personas Naturales). Nombre o Razn Social 1= rgimen contributivo 2= rgimen subsidiado Tipo de Recobro : Fallo de tutela, Medicamento NO POS No. De Recobro : Identificacin nica de cada recobro. Fecha de presentacin del recobro Valor Recobro Presentado Fecha de inicio de Auditoria Valor recobro en auditoria Fecha de inicio Interventoria Valor recobro en interventora Fecha de entrega al MPS Valor de Recobro entregado al MPS para autorizacin Fecha de autorizacin del MPS Valor de Recobro autorizado por el MPS Fecha de Pago Valor Pagado Fecha de Pago Condicionado
Registro Permitido Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
NIT Nombre del Reclamante Tipo de rgimen Tipo de Recobro No. De Recobro : Fecha de presentacin Valor Presentado Fecha de inicio Valor recobro Fecha de inicio Interventoria Valor recobro en interventora Fecha de entrega al MPS Valor de Recobro Fecha de autorizacin Valor de Recobro Fecha de Pago Valor Pagado Fecha de Pago Condicionado Recobro
16 100 1 30 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11
Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos Alfanumrico Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 11 15 30 100
Campo 25 26 27 28 29
Dato Valor del pago condicionado Fecha de ltima Glosa Valor Glosado Cdigo de glosa Nombre glosa
Descripcin Valor del pago condicionado Fecha de ltima Glosa Valor Glosado Cdigo de glosa Nombre glosa ARCHIVO TIPO 088
Registro Permitido Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico
Reclamaciones SOAT menores o iguales a SMLMV y mayores a de SMLMV Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO088.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo NIT CC Dgito de verificacin Nombre o Razn Social Departamento Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 088 Nmero de Identificacin de la Entidad o persona reclamante Dgito de verificacin del NIT de la entidad reclamante Nombre o razn social del reclamante Cdigo departamento 2 Longitud mxima 16 1 2 4 3 16 1 100 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa
10 11 12 13 14
Municipio No. reclamacin Concepto Reclamacin Tipo de Reclamacin Fecha de Radicacin de
Cdigo Municipio No. De reclamacin Concepto de Reclamacin : Accidente de trnsito, Evento Natural, Evento Terrorista. Tipo de Reclamacin : Menores o iguales a de SMLMV, mayores a de SMLMV. Fecha de Radicacin
5 30 100 30 11
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 11 15 11 15 15 11 15 11 15 30 100
Campo 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Dato Valor de la Reclamacin Radicado Fecha de Aprobacin Valor Aprobado Fecha de no aprobacin Valor de no aprobacin Valor en revisin Fecha pago Valor en pagado Fecha de ltima Glosa Valor Glosado Cdigo de glosa Nombre glosa
Descripcin Valor de la Reclamacin Radicado Fecha de Aprobacin Valor Aprobado Fecha de no aprobacin Valor de no aprobacin Valor en revisin Fecha pago Valor en pagado Fecha de ltima Glosa Valor Glosado Cdigo de glosa Nombre glosa ARCHIVO TIPO 089
Registro Permitido Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico
Informacin sobre recaudos del Fosyga por concepto de aportes del SOAT, Cajas de Compensacin Familiar que no administran rgimen subsidiado, INDUMIL y regmenes de Excepcin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO089 Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo NIT entidad que gira Dgito de verificacin Concepto recaudo Valor del recaudo Fecha Valor liquidado Consorcio por Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 089 Nmero de NIT de la entidad que gir los recursos al FOSYGA Dgito de verificacin del NIT Concepto por el cual se recaudaron los recursos Valor del recaudo Fecha del recaudo Valor liquidado aplicativo recaudos por transferencias o contribuciones 10 15 Longitud mxima 16 1 2 4 3 16 1 10 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico Numrico Ver tabla2 Numrico dd/mm/aaaa Ver tabla referencia 2
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Libertad y Orden

transferencia o contribucin ARCHIVO TIPO 090 INFORMACIN SOBRE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS SUBCUENTAS DEL FOSYGA Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO090 Campo 1 2 3 4 5 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 090 Nombre de la Subcuenta del Fosyga 1 = Compensacin 6 Subcuenta 2 = Solidaridad 3 = Promocin 4 = Ecat 7 Presupuesto Definitivo Ingresos Presupuesto Definitivo Ingresos Cdigo Presupuesto Definitivo Gastos Presupuesto Definitivo Gastos Cdigo Ejecucin Ingresos Ejecucin Ingresos Cdigo Ejecucin Gastos Ejecucin Gastos Cdigo Ejecucin Reserva Valor Mensual Presupuestado de Ingresos por Subcuentas y por conceptos (ver tabla 6) Valor Mensual Presupuestado de Ingresos por Subcuentas y por conceptos (ver tabla 6) Cdigo Presupuestado de Gastos por Subcuentas y por conceptos Valor Mensual Presupuestado de Gastos por Subcuentas y por conceptos Cdigo Ingresos por Subcuentas y por conceptos Valor Mensual Ingresos por Subcuentas y por conceptos Cdigo Pagos por Subcuentas y por conceptos Valor Mensual Pagos por Subcuentas y por conceptos Cdigo ejecucin Mensual de la Reserva por Subcuentas y por conceptos 15 Numrico 1 Numrico Longitud mxima 16 1 2 4 3 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico
8 9 10 11 12 13 14 15
15 15 15 15 15 15 15 15
Numrico ver tabla 7 Numrico ver tabla 6 Numrico ver tabla 7 Numrico ver tabla 6
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Libertad y Orden

Valor ejecucin Mensual de la Reserva por Subcuentas y por conceptos ARCHIVO TIPO 130 CONTRATOS VALIDADOS ACTIVOS- trimestral (incluye los nuevos en cada trimestre) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANN130.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Nmero de contrato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 130 Nmero asignado al contrato por Fidufosyga Cdigo departamento 7 Departamento 2 Longitud mxima 16 1 2 4 3 30 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Dgitos Solo dgitos Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Solo dgitos Ver tabla5 Slo dgitos
16
Ejecucin Reserva
15
Numrico
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Municipio Afiliados Vigencia Acto administrativo Fecha inicio Fecha terminacin Monto total Fuentes de financiacin Valor financiacin fuente
Cdigo Municipio Nmero total de afiliados contratados Vigencia fiscal (aaaa) Acto administrativo fecha inicio contrato fecha terminacin contrato monto total contratado Fuentes de financiacin desagregadas Valor de cada fuente
5 10 4 30 10 10 15 10 15
ARCHIVO TIPO 131 CANTIDAD AFILIADOS (reporte trimestral) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO131.TXT Campo Dato Descripcin Longitud mxima Registro Permitido
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 2 4 3 2
Campo 1 2 3 4 5 6
Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Departamento
Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 131 Cdigo departamento
Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Solo dgitos Solo dgitos Solo dgitos
7 8 9 10
Municipio Afiliados contratados Afiliados cargados Porcentaje validacin
Cdigo Municipio afiliados contratados afiliados cargados porcentaje validacin ARCHIVO TIPO 133 Informacin para el Giro Directo Recursos Fosyga
5 15 15 3
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO133.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Dato NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Departamento Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 133 Cdigo departamento 2 Longitud mxima 16 1 2 4 3 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE
Municipio
Cdigo Municipio Objeto de la Medida
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Libertad y Orden

8 9 10 11 12 13 14 Cdigo Entidad Vigencia Fiscal Periodo Fecha De Giro Monto Girado Acto Administrativo Numero Ordenacin EPS-S Beneficiaria del Giro Vigencia Fiscal (AAAA) Periodo Fecha De Giro Monto Girado Acto Administrativo Numero De La Ordenacin ARCHIVO TIPO 134 GLOSAS Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO134.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Proceso Cdigo de la Glosa Nombre de la Glosa Dato Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 134 Cdigo de la entidad obligada a compensar asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 1 = Primer proceso del periodo 2 = Segundo proceso del periodo Cdigo de identificacin de glosa, establecido por el Ministerio de la Proteccin Social Descripcin de la Glosa ANEXO TABLAS DE REFERENCIA Tabla 2. Concepto de Recaudo Descripcin de la tabla Concepto del Recaudo Cdigo 01 02 Descripcin Participacin del 5% o 10% de los aportes del subsidio familiar de las CCF Impuesto a las armas Longitud mxima 16 1 2 4 3 6 1 30 100 Solo dgitos Registro Permitido Solo dgitos Solo dgitos VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico 6 4 2 11 15 20 15 Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos dd/mm/aaaa Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico
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Libertad y Orden

03 04 05 06 Impuesto a municiones y explosivos Aportes rgimen de excepcin Contribucin del 50% del SOAT Transferencia del 20% del SOAT Tabla 3. Concepto de Giro Descripcin de la tabla Concepto del Giro Cdigo 150 151 152 153 154 155 Continuidad plenos Continuidad parciales Ampliacin plenos Ampliacin parciales Ajustes UPC Otros Descripcin
TABLA 5. FUENTES DE FINANCIACION DESAGREGADAS Relacin 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 CONTINUIDAD 8 CONTINUIDAD SGP SGP Continuidad ESFUERZO PROPIO Ingresos Ctes de libre destinacin Sgp propsito general Recursos de capital Recursos Etesa destinacin RS R.Sgp de los resguardos indgenas Saldos no ejecutados o de liquidacin de contratos de rgimen subsidiado Transformacin Oferta - Demanda Otros Recursos Propios Recursos Cajas de Compensacin Familiar FOSYGA Fosyga Vigencia Corriente Fosyga Vigencia Futuro VIGENCIAS ANTERIORES Participacin municipal I.Ctes Rentas cedidas transformadas Descripcin
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Libertad y Orden

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 AMPLIACION 43 Situado fiscal transformado Esfuerzo propio Vigencias Ant. Fosyga vigencias anteriores Sgp vigencias anteriores Rendimientos financieros Saldos de Liquidacin Vigencias Anteriores Federacin Nacional de Cafeteros Federacin Nacional de Cafeteros DEPARTAMENTO Recursos Departamento Otros Recursos Departamentales Recursos de capital Recursos 80% de literal a), articulo 42 Ley 643 del 200 Otros Recursos Propios (regalas, impuestos) Saldos no ejecutados o de liquidacin de contratos de rgimen subsidiado AMPLIACION SGP SGP AMPLIACION ESFUERZO PROPIO Ingresos Ctes de libre destinacin SGP Propsito General Recursos de Capital Recursos 80% Art 42 Ley 643 de 2001 Transformacin de Oferta a Demanda Otros Recursos Propios FOSYGA AMPLIACION Fosyga Corriente Ampliacin Fosyga Futuro Ampliacin CAJAS Ampliacin VIGENCIAS ANTERIORES Participacin municipal I.Ctes Rentas cedidas transformadas Situado fiscal transformado Esfuerzo propio Vigencias Ant. Fosyga vigencias anteriores Sgp vigencias anteriores
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Libertad y Orden

56 57 58 59 60 61 Rendimientos Financieros Federacin Nacional de Cafeteros Federacin Nacional de Cafeteros ESFUERZO PROPIO DEPARTAMENTO Ingresos Ctes de libre destinacin Otros Recursos Propios (Regalas Impuestos)
TABLA 6. CONCEPTOS PRESUPUESTO DE INGRESOS SUBCUENTAS DEL FOSYGA INGRESOS CODIGO COMPENSACION 600210101 Recaudo Proceso de Compensacin UPC - Sin Situacin de Fondos 600210102 Recaudo Proceso de Compensacin UPC - Con Situacin de Fondos 600210103 Recursos Subcuenta de Solidaridad para Madres Comunitarias Rendimientos Financieros Subcuenta de Solidaridad y Promocin 600210104 Comunitarias 600210105 Recaudo Rgimen de Excepcin 600210106 Rendimientos Financieros Inversiones 600210107 Rendimientos Financieros Cuentas Recaudo EPS 600210108 Excedentes Financieros Vigencia 2006 600210109 Rendimientos Financieros Sin Situacin de Fondos Cuentas de Recaudo Apropiacin EPS 600210111 Sancin por Devolucin de cheques 600210113 Otros Ingresos SOLIDARIDAD 600210201 Paripassu Nacin-Otros recursos con situacin de fondos. 600210202 Deuda Nacin-Otros recursos con situacin de fondos 600210203 Punto de solidaridad-Fondos Especiales Rgimen de Excepcin decreto 1703-2002 600210204 Cajas de compensacin familiar 600210205 Impuesto Social a las Armas 600210206 Rendimientos Financieros de Inversiones 600210207 Rendimientos cuentas de recudo EPS 600210208 Otros Recursos Fondos Especiales -Excedentes financieros 2006 600210209 Multas 600210210 Sanciones 600210211 Reintegro Liquidacin de convenios y contratos vigencias anteriores SUBTOTAL Vigencia 2007 para el Rgimen de Madres
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600210212 Aportes del presupuesto Nacional Ley 715 vigencia 2006 PROMOCION 600210301 600210302 Recaudo Proceso Compensacin 0.41 puntos del Rgimen Contributivo - Sin Situacin de Fondos Recaudo Proceso Compensacin 0.41 puntos del Rgimen Contributivo - Con Situacin de Fondos
600210303 Recaudo Rgimen de Excepcin 600210304 Fondos Especiales- Impuesto Social a las Municiones y Explosivos 600210305 Rendimientos Financieros Inversiones 600210307 Rendimientos financieros en cuentas de Recaudo EPS 600210306 Excedentes financieros vigencia 2006 600210309 Multas 600210310 Sanciones 600210313 Reintegro Liquidacin Convenios y contratos Vigencias anteriores 600210311 Otros Ingresos ECAT 600210401 Fonsat 20 % 600210402 Soat 50% 600210407 Rendimientos Financieros Inversiones 600210408 Excedentes Financieros Vigencia 2006 600210409 Multas 600210410 Sanciones 600210403 Recaudo Procesos de Repeticin Recaudos Directos y Acuerdos de Pago Partidas sin identificar - procesos de Repeticin 600210411 Total Reintegro Liquidacin Convenios y Contratos Vigencias Anteriores Reintegro Liquidacin Convenios y Contratos Vigencias Anteriores Partidas sin identificar 600210412 Total Ingresos Extraordinarios Ingresos Extraordinarios - Procesos de Repeticin Ingresos Extraordinarios TABLA 7. CONCEPTOS PRESUPUESTO DE GASTOS SUBCUENTAS DEL FOSYGA GASTOS CODIGO COMPENSACION
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6303048101 6303048201 6303048301 6303048401 6303048501 6303048601 6303048901 6303048801 6303048701 63030487001 63030487002 63030487003 63030487004 63030487005 63030487006 63030487007 6303047110 6303047116 6303047216 6303047316 6303047416 6303047516 6303047616 6303047716 6303047716001 6303047716002 6303047716003 6303047716004 6303047716005 6303047716006 6303042416 6303046116 6303049201 6303049301 Proceso de Compensacin Apropiacin Directa Dficit Proceso Compensacin - Fosyga Incapacidades por Enfermedad General-Apropiacin Directa Licencias de Maternidad y Paternidad - Apropiacin Directa Rgimen Especial Madres Comunitarias Incluido el Ncleo Otros Eventos y Fallos de Tutela Licencias de Maternidad y Paternidad - Pago a Travs del FOSYGA Rendimientos Financieros Cuentas de Recaudo Apropiacin EPS Apoyo Tcnico, Auditoria y Remuneracin Fiduciaria - FOSYGA Apoyo Tcnico -Prestacin de servicios Apoyo Tcnico -Publicacin de acuerdos CNSSS y Actos administrativos Apoyo Tcnico CRES Auditoria del Encargo Fiduciario Estudios Tcnicos CRES Remuneracin Fiduciaria Apoyo Tcnico Liquidacin contrato No. 255 de 2000 SOLIDARIDAD Sub.a la Demanda -Rg Sub. Recursos corrientes del Tesoro Subsidio a la Demanda - Rgimen Subsidiado - Fondos Especiales Sub. a la Demanda - Dficit Cajas de Compensacin Sub. a la Demanda - Atencin en Salud Rgimen Esp. Madres Com. Sub. a la Dem. Atencin en Salud Dficit Madres Comunitarias Rtos.Fros. Apoyo Otros Eventos y Fallos de Tutela Apoyo Otros Eventos de Trauma Mayor por Violencia Apoyo Tcnico, Auditoria y Remuneracin Fiduciaria Apoyo Tcnico -Prestacin de servicios Apoyo Tcnico -Publicacin de acuerdos CNSSS Apoyo Tcnico -CRES Auditoria del Encargo Fiduciario Estudios Tcnicos CRES Remuneracin Fiduciaria Atencin a la Poblacin Desplazada por la Violencia Apd PROMOCION Prevencin de la Violencia y Promocin de la Convivencia Pacifica Prog. de Prom. y Prevencin - Ejecucin Directa Proceso Compen. Prog. de Prom. y Prevencin EPS - Dficit Proceso Compensacin FOSYGA
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6303049401 6303049501 6303049601 6303049601001 6303049601002 6303049601003 6303049601004 6303049601005 6303049601006 6303045116 6303045216 6303045316 6303045416 6303045516 6303045616 6303045616001 6303045616002 6303045616003 6303045616004 6303045616005 6303045616006 6303045716 Programas de Promocin y Prevencin Dficit Madres Comunitarias Rendimientos Financieros Apoyo Tcnico, Auditoria y Remuneracin Fiduciaria - FOSYGA Apoyo Tcnico -Prestacin de servicios Apoyo Tcnico -Publicacin de acuerdos CNSSS Apoyo Tcnico -CRES Auditoria del Encargo Fiduciario Estudios Tcnicos CRES Remuneracin Fiduciaria ECAT Apoyo Reclamaciones Vctimas Accidentes de Trnsito Apoyo Reclamaciones Vctimas Acciones Terroristas Apoyo Reclamaciones Vctimas Catstrofes Naturales Apoyo Reclamaciones Vctimas Poblacin Desplazada Apoyo Recl. Reserva Especial-Exc. Vctimas Atent. y Catstrofes Apoyo Tcnico, Auditoria y Remuneracin Fiduciaria - FOSYGA Apoyo Tcnico -Prestacin de servicios Apoyo Tcnico -Publicacin de acuerdos CNSSS Apoyo Tcnico CRES Auditoria del Encargo Fiduciario Estudios Tcnicos CRES Remuneracin Fiduciaria Apoyo Fortalecimiento de la Red Nacional de Urgencias - Eventos Catastrficos Mejoramiento de la Red de Urgencias Y Atencin de Enfermedades Catastrficas y Accidentes de Trnsito - Vigencias Expiradas, Pasivos Exigibles. 6303045816
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CAPITULO NEGACION DE SERVICIOS REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERITENDENCIA NACIONAL DE SALUD FORMATO NEGACION DE SERVICIOS DE SALUD Y/O MEDICAMENTOS
CUANDO NO SE AUTORICE LA PRESTACION DE UN SERVICIO DE SALUD O EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, ENTREGUE ESTE FORMULARIO AL USUARIO, DEBIDAMENTE DILIGENCIADO NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA I.P.S. O ENTIDAD TERRITORIAL FECHA DE SOLICITUD DD NMERO FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DD MM
MM
AO
AO
1. DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE DEL SERVICIO 1er. APELLIDO 2do. APELLIDO TIPO DE IDENTIFICACION C.C. TELEFONO TIPO PLAN USUARIO POS POS-S PLAN COMPLENTARIO (PAC) ESTADO DE LA AFILIACION / CONTRATO DEL USUARIO No. DOCUMENTO IDENTIFICACION C.E. CIUDAD / MUNICIPIO
NOMBRES No. DE CONTRATO DEPARTAMENTO
PLAN DE MEDICINA PREPAGADA (PMP)
POBLACION POBRE NO CUBIERTA CON SUBSIDIO A LA DEMANDA NRO. DE SEMANAS COTIZADAS POR EL USUARIO AL SGSSS 2. VIGENTE SUSPENDIDO REMITIR SIN ASEGURAMIENTO
CLASE DE SERVICIO NO AUTORIZADO Y RECOMENDACIONES AL USUARIO
SERVICIO NO AUTORIZADO CODIGO O MEDICAMENTO NO AUTORIZADO DESCRIPCION : (Seale el servicio procedimiento intervencin
JUSTIFICACION: Indique el motivo de la negacin
FUNDAMENTO LEGAL: Relacione las disposiciones que presuntamente respaldan la decisin
3. ALTERNATIVAS PARA QUE EL USUARIO ACCEDA AL SERVICIO DE SALUD O MEDICAMENTO SOLICITADO Y HAGA VALER SUS DERECHOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES 1. 2. 3. 4. NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO QUE NIEGA EL SERVICIO FIRMA
FIRMA DEL USUARIO O DE QUIEN RECIBE
Si est en desacuerdo con la decisin adoptada, acuda a la Oficina de Atencin al Usuario de su EPS, si su queja no es resuelta, eleve consulta a la Superintendencia Nacional de Salud, anexando copia de este formato totalmente diligenciado a la carrera 13 No. 32-76 PBX 3300210 Ext. 3011 3039 Nota: Esto no indica que su reclamacin sea aprobada por parte de la Superintendencia, es necesario hacer un estudio previo.
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO COMPAIAS DE SEGUROS AUTORIZADAS PARA OPERAR EL RAMO DE SOAT
La informacin debe reportarse trimestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE GENERALIDADES Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITPPANNOFF.TXT Donde: : NIT : Numero de identificacin tributaria de la entidad reportante incluido digito de verificacin PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 890123456041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Datos Generales) de la entidad cuyo Nit es 890123456 0 del periodo de reporte 41 (junio) del ao 2007, en archivo de texto. ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo Dato Descripcin Longitud mxima Registro permitido (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
VER TABLA PERIODOS

ARCHIVO TIPO 280 Datos generales Nombre: NITPPANNO280.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Variable NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Razn Social Representante legal Identificacin del representante Direccin Cdigo departamento Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 280 Razn social de la entidad reportante Nombre del representante legal Nmero de documento de identificacin del representante legal Direccin de la entidad reportante Cdigo del departamento del domicilio de la entidad reportante 100 2 Alfanumrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE 11 Cdigo municipio Cdigo del municipio del domicilio de la entidad reportante 5 Tabla de Divisin poltico administrativa Longitud mxima 16 1 2 4 3 150 100 16 Valores permitidos Numrico Numrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
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Campo Variable Descripcin Longitud mxima Valores permitidos del
DANE 12 13 14 Telfono Fax Correo electrnico Nmero de telfono de la entidad reportante Nmero de fax Direccin de correo electrnico (e_mail) ARCHIVO TIPO 281 Informacin sobre transferencias y contribuciones Compaas de Seguros Nombre: NITPPANNO281.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 Dato NIT de la entidad Aseguradora Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Valor transferencia al FONSAT 20% Valor contribucin al FONSAT 50% Descripcin Numero de NIT de la Aseguradora Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 281 Valor transferencia al FONSAT 20% Valor contribucin al FONSAT 50% Longitud mxima 16 1 2 4 3 15 15 Registro Permitido Numrico Numrico 30 30 50 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

Numrico Numrico Solo dgitos Solo dgitos
ARCHIVO TIPO 282 Informacin Balance anual compaas de seguros Nombre: NITPPANNO282.TXT Campo 1 2 3 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Dato Descripcin Nmero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Longitud mxima 16 1 2 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS
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4 5 6 Ao Tipo de archivo Activos Valor total transferencia al FONSAT 20% Valor total contribucin al FONSAT 50% Ao de corte para la presentacin Escriba 282 Valor total anual de los activos al cierre de la vigencia Valor total acumulado girado al FONSAL 20% 15 Valor total acumulado girado al FONSAL 50% 15 4 3 15 Numrico Numrico Numrico Reportar cero si no hay saldo Numrico Reportar cero si no hay saldo. Numrico Reportar cero si no hay saldo.
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO INDUMIL

La informacin debe reportarse trimestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS. Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITPPANNOFF.TXT Donde: : NIT : Numero de identificacin tributaria de la entidad reportante PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 890123456041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo Nit es 890123456 0 del periodo de reporte 41 (junio) del ao 2007, en archivo de texto y firmado digitalmente. ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 NIT Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Longitud mxima 16 Registro permitido Numrico
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Longitud mxima 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico
Campo 2 3 4 5 6 7
Dato Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado
Descripcin Dgito de verificacin del NIT Escriba INDUMIL Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo)
ARCHIVO TIPO 283 Informacin mensual por municipio sobre ventas de municiones y explosivos y cantidad de salvoconductos expedidos Nombre: NITPPANNO283.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Mes del trimestre Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 283 Mes correspondiente del trimestre Longitud mxima 16 1 2 4 3 1 Registro Permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico. Ver tabla2 Tabla de 7 Departamento Cdigo del departamento 2 Divisin poltico administrativa del DANE Tabla de 8 Municipio Cdigo del municipio 5 Divisin poltico administrativa del DANE
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Campo 9 Longitud mxima 15 Registro Permitido Numrico
Dato Valor venta total por municiones Cantidad de salvoconductos expedidos y renovados
Descripcin Valor total mensual de ventas de municiones y explosivos por municipio Cantidad mensual de salvoconductos expedidos y renovados por municipio
10
15
Numrico
ANEXO TABLAS DE REFERENCIA Tabla 2. Mes del Trimestre Mes del trimestre Mes 1 del trimestre Mes 2 del trimestre Mes 3 del trimestre Cdigo 1 2 3 Descripcin Primer mes del trimestre Segundo mes del trimestre Tercer mes del trimestre
CAPITULO CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR QUE NO ADMINISTRAN REGIMEN SUBSIDIADO

La informacin debe reportarse trimestral en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS. Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITPPANNOFF.TXT Donde: NIT: Numero de identificacin tributaria de la entidad reportante PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
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FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 890123456041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 (Datos Generales) de la entidad cuyo Nit es 890123456 0 del periodo de reporte 41 (junio) del ao 2007, en archivo de texto. ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z CAMPO 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado DATO DESCRIPCIN Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) LONGITUD MXIMA 16 1 15 2 4 3 3 REGISTRO PERMITIDO Numrico Numrico Alfanumrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico

ARCHIVO TIPO 284 Datos generales Nombre: NITPPANNO284.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Razn Social Descripcin Numero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 284 Razn social de la entidad reportante Longitud mxima 16 1 2 4 3 150 Valores permitidos Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico
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Campo 7 8 9 10 Variable Representante legal Identificacin del representante Direccin Cdigo departamento Descripcin Nombre del representante legal Nmero de documento de identificacin del representante legal Direccin de la entidad reportante Cdigo del departamento del domicilio de la entidad reportante 100 2 Alfanumrico Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE 11 Cdigo municipio Cdigo del municipio del domicilio de la entidad reportante 5 Tabla de Divisin poltico administrativa del DANE 12 13 14 Telfono Fax Correo electrnico Nmero de telfono de la entidad reportante Nmero de fax Direccin de correo electrnico (e_mail) ARCHIVO TIPO285 Informacin mensual sobre ingresos por aportes del 4% del subsidio familiar y transferencias a la subcuenta de solidaridad del fosyga Nombre: NITPPANNO285.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Mes del Trimestre Valor Ingresos Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 285 Mes correspondiente del trimestre Valor mensual de los ingresos por aportes de empresas afiliadas cuenta 410505 (4% del subsidio familiar) Longitud mxima 16 1 2 4 3 1 15 Registro Permitido Numrico Numrico Ver tabla1 Numrico Numrico Ver tabla2 Numrico 30 30 50 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Longitud mxima 100 16 Valores permitidos Alfanumrico Alfanumrico
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Longitud mxima 15 Registro Permitido
Campo
Dato Valor transferencias a Fosyga Saldo por Pagar a fin de mes
Descripcin Valor mensual causado por concepto de transferencias a Salud Rgimen Subsidiado cuenta 521005 (5% o 10 % del recaudo del subsidio familiar) Saldo por pagar a fin de mes - Fondo de Solidaridad y Garanta cuenta Aplicacin 285215 ARCHIVO TIPO 286 Informacin Balance Anual
Numrico
15
Numrico
Nombre: NITPPANNO286.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Activos Valor total ingresos Valor total girado a FOSYGA Dato Descripcin Nmero de NIT de la entidad reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 286 Valor total anual de los activos al cierre de la vigencia Valor anual de ingresos por aportes de las empresas afiliadas Valor total anual girado a FOSYGA, por concepto de transferencias a Salud Rgimen Subsidiado cuenta 521005 (5% o 10 % del recaudo del subsidio familiar) ANEXO TABLAS DE REFERENCIA Tabla 2. Mes del Trimestre Mes del trimestre Mes 1 del trimestre Mes 2 del trimestre Cdigo 1 2 Descripcin Primer mes del trimestre Segundo mes del trimestre Longitud mxima 16 1 2 4 3 15 Registro Permitido Numrico Numrico Ver tabla1 Numrico Numrico Numrico Reportar cero si no hay saldo. Numrico Reportar cero si no hay saldo. Numrico Reportar cero si no hay saldo.
15
15
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Mes 3 del trimestre 3 Tercer mes del trimestre
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Ttulo XI Anexos Tcnicos CAPITULO MEDIDAS ESPECIALES

INTERVENCIN FORZOSA ADMINISTRATIVA PARA ADMINISTRAR E INTERVENCIN TECNICA ADMINISTRATIVA La informacin debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE GENERALIDADES NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITPPANNOFF.TXT Donde: NIT: Numero de identificacin tributaria de la entidad. PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
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ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS


ARCHIVO TIPO 301 Datos Generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO301.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Razn Social Direccin Cdigo Departamento Cdigo Municipio Telfono Fax E-mail Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 301 Nombre de la Entidad Direccin Entidad Cdigo del departamento Cdigo del Municipio Nmero telefnico Nmero telefnico Direccin correo electrnico 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Longitud mxima 16 1 2 4 3 100 100 2 5 20 20 50 1 Registro permitido Numrico Numrico Ver tabla6 Numrico Numrico Alfabtico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico
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ARCHIVO TIPO 302 Datos Generales del Agente Interventor y Revisor Fiscal Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO302.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de Cargo Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 302 Directivo (D); Profesional (P); Tcnico (T); Asistencial (A); Libre Nombramiento y Remocin (L) 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tipo Identificacin Nmero Identificacin Nombre Completo Nmero Resolucin Nombramiento Fecha Resolucin Nombramiento Nmero Acta Posesin Fecha Acta Posesin Direccin Cdigo Departamento Cdigo Municipio Telfono Fax E-mail Tipo Intervencin Cdula de Ciudadana (CC) Cdula de Extranjera (CE) Nmero Documento Identidad Nombre Funcionario Nmero de la Resolucin Fecha Resolucin Nombramiento Nmero del Acta Fecha Acta Posesin Direccin Entidad Cdigo del departamento Cdigo del Municipio Nmero telefnico Nmero telefnico Direccin correo electrnico 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar 16 100 20 11 10 10 100 2 5 20 20 50 1 Alfanumrico Alfabtico Alfanumrico dd/mm/aaaa Alfanumrico dd/mm/aaaa Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico 2 Alfabtico Longitud mxima 16 1 2 4 3 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfabtico
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ARCHIVO TIPO 303 Balance Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO303.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor saldo Valor saldo Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 303 Nmero Cdigo de la Cuenta Saldo ltimo Trimestre reportado Saldo Trimestre reportado 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 304 Estado de Resultados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO304.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor Ejecutado Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 304 Nmero Cdigo de la Cuenta Ejecutado al Trimestre 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 305 Gastos Administrativos Causacin y Pago Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO305.TXT Miles de $ Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 15 1 Registro permitido Numrico Numrico Ver tabla6 Numrico Numrico Ver tabla02 Numrico Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla01 Numrico Numrico Numrico
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Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla03 Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 305 Nmero Cdigo de la Cuenta Causacin 1er. Trimestre reportado Pago 1er. Trimestre reportado Causacin 2o. Trimestre reportado Pago 2. Trimestre reportado Causacin Trimestre. Mes reportado Pago 3er. Trimestre reportado Causacin 4er. Trimestre reportado Pago 4er. Trimestre reportado 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 306
Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor causado Trimestre uno Valor pago Trimestre uno Valor causado Trimestre dos Valor pago Trimestre dos Valor causado Trimestre tres Valor pago Trimestre tres Valor causado cuatro Valor pago cuatro Tipo Intervencin
Flujo de Tesorera Ingresos y Gastos de la Intervencin (Cifras en Miles de Pesos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO306.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor reportado mes uno Valor reportado mes dos Valor reportado mes tres Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 306 Nmero Cdigo de la Cuenta Primer mes reportado Segundo mes reportado Tercer mes reportado 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 12 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla04 Numrico Numrico Numrico Numrico
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. ARCHIVO TIPO 307 Relacin UPC S por Cobrar Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO307.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 . ARCHIVO TIPO 308 Relacin de Deudores (Excepto UPC-S por cobrar) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO308.TXT Campo 1 2 3 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Departamento Cdigo Municipio Contrato Fecha Inicio Contrato Fecha Final Contrato Valor Contrato Fecha Acta Contrato Liquidacin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 307 Cdigo del Departamento Cdigo del Municipio Nmero del Contrato Fecha Inicio Contrato Fecha Final Contrato Valor del Contrato DD/MM/AAAA Saldo a favor ARS a cargo del Departamento Saldo a favor ARS a cargo del Municipio Saldo a favor Departamento a cargo de la ARS Saldo a favor Municipio a cargo de la ARS 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 5 20 10 10 15 10 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Numrico dd/mm/aaaa Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Valor Saldo ARS Depto Valor Saldo ARS Municipio Valor Saldo Depto ARS Valor Saldo Municipio ARS Tipo Intervencin
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Longitud mxima 4 3 16 100 12 15 15 15 15 1 Registro permitido PERIODOS Numrico Numrico Numrico alfabtico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Campo 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 . Ao
Dato informacin
Descripcin Ao de corte para la presentacin Escriba 308 Numero de NIT del Deudor Nombre del Deudor Concepto deuda por cdigo del balance Saldo al Inicio del Trimestre Ajuste Contable en el trimestre reportado: de naturaleza dbito(+) y crdito (-) Valor recaudado en el trimestre reportado Saldo al cierre del trimestre reportado 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 309
Tipo de archivo NIT Nombre Deudor Cdigo cuenta Valor saldo Valor ajustes Valor recaudo Valor Saldo Tipo Intervencin
Relacin Propiedad, Planta y Equipo (Cifras en miles de pesos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO309.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Cdigo cuenta Valor saldo Valor ajuste Valor ventas Valor avalo Valor saldo Tipo Intervencin NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 309 Descripcin de cada inmueble homogneo de bienes muebles Saldo al comienzo del Trimestre Ajustes contables del Trimestre Ventas durante el Trimestre Mayor(+) o Menor(-) Valor frente al avalo Saldo al final de la fecha de corte 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar y grupo 10 15 15 15 15 15 1 Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico
Concepto deuda por cdigo del balance
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. ARCHIVO TIPO 310 Acreencias reconocidas (Cifras en miles de pesos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO310.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 . ARCHIVO TIPO 311 Presupuesto de Gastos Administrativos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO311.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 311 Nmero del cdigo de la cuenta Miles de $ Longitud mxima 10 1 2 4 3 10 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico VER TABLA NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo NIT Nombre Acreedor Cdigo cuenta Clase acreencia Valor reclamado Valor reconocido Valor Pago Valor Pago Valor Saldo Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 310 Numero de NIT o CC del acreedor Nombre del acreedor Concepto deuda por cdigo del balance Clase de Acreencia Valor reclamado Valor reconocido (1) Pago hasta el cierre del Trimestre anterior Pago en el Trimestre del reporte Saldo por pagar al cierre del Trimestre 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 16 100 100 10 15 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico alfabtico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
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Longitud mxima 15 15 15 15 1 Registro permitido PERIODOS Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Campo 7 8 9 10 11
Dato Valor mes uno Valor mes dos Valor mes tres Valor Intervencin Tipo Intervencin Mes Uno Mes dos Mes tres
Descripcin
Ultimo Trimestre del proceso de intervencin 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 312
Relacin de Procesos Judiciales en curso a favor o en contra de la entidad Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO312.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Demandante Demandado Tipo de proceso Pretensin Valor cuanta Despacho Nmero proceso Fecha Estado Fecha Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 312 Nombre del demandante Nombre del demandado Tipo de proceso Pretensin Cuanta Despacho Nmero del proceso Fecha de admisin Estado Fecha probable de culminacin 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 313 Relacin detallada de los procesos de contratacin de servicios Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO313.TXT Campo Dato Descripcin Longitud mxima Registro permitido Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 100 100 100 50 15 100 15 10 50 10 1 Numrico Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Alfanumrico dd/mm/aaaa Numrico Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico alfabtico alfabtico
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Longitud mxima 16 1 2 4 3 20 20 30 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfabtico Alfabtico Numrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 313 Nmero del contrato Tipo de contratacin Objeto del contrato Nombre del contratista 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 314
Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Contrato Contratacin Objeto Nombre Contratista Tipo Intervencin
Relacin detallada de procesos de contratacin de servicios o adquisicin de bienes que se encuentran en curso Nombre del archivo: NITENTIDADPPANN3O14.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 . NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Contrato Contratacin Nombre Contratista Valor Contrato Fecha Bienes Estado Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 314 Nmero del contrato Tipo de contratacin Nombre del Contratista Valor del Contrato Plazo Bienes Estado 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 20 20 100 15 10 100 20 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfabtico Numrico dd/mm/aaaaa Alfanumrico Alfanumrico Numrico
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ARCHIVO TIPO 315 Relacin de Actos Administrativos Expedidos por el Agente Especial Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO315.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 . ARCHIVO TIPO 316 Planta de personal, personal del contrato y ordenes de prestacin de servicios segn su rea Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO316.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo rea Tipo rea Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 316 Nombre rea Operativa 1. Planta de personal 2. Ordenes de prestacin de Servicio 3. Contratos Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 100 2 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfabtico Numrico NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Clase Acto Administrativo Nmero Fecha Decisin Entidad Antecedentes Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 315 Clase de Acto Administrativo Nmero del Acto Administrativo Fecha de expedicin Decisin Nombre de la Entidad Antecedentes Histricos y estado actual del acto administrativo 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Longitud mxima 16 1 2 4 3 20 4 10 100 100 150 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Numrico dd/mm/aaaa Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico
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Longitud mxima 10 15 1 Registro permitido Ver tabla07 Numrico Numrico
Campo 8 9 10 .
Dato Clase Vinculacin Costo Valor Tipo Intervencin
Descripcin Clase Vinculacin (Vinculacin) Costo Trimestral 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar ARCHIVO TIPO 317
Situacin de los pensionados a cargo de la empresa Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO317.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . TABLAS ANEXAS TABLA No. 01 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo Pensionado Nmero Valor pensin Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 317 Cdigo tipo de pensionado Cantidad pensionados Valor anual 1 Tcnica Administrativa 2 Forzosa Administrativa para Administrar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 3 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla08 Numrico Numrico Numrico
CODIGO
CUENTA 1000 ACTIVO 1100 DISPONIBLE 1110 Caja 1120 Cuentas Corrientes y de Ahorro - Cotizaciones 1130 Cuentas corrientes y de ahorro abiertas a nombre del proceso liquidatorio 1140 Cuentas corrientes y de ahorro de la entidad antes de la toma de posesin 1150 Encargos Fiduciarios 1200 INVERSIONES
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TABLA No. 01
CODIGO
CUENTA 1210 Inversiones en ttulos valores 1220 Inversiones en sociedades (acciones y cuotas partes) 1230 Fondos especiales 1300 DEUDORES 1310 UPC-S por cobrar 1320 Recobros Enfermedades de Alto Costo 1330 Fosyga 1340 Otros Deudores 1350 Provisiones 1400 INVENTARIOS 1500 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1510 Bienes inmuebles 1520 Equipos de oficina, computacin y comunicaciones 1530 Maquinaria y equipo 1540 Equipo mdico - cientfico 1550 Equipo de transporte 1560 Otros activos fijos 1570 Depreciacin Acumulada (a la fecha de la toma de posesin) 1580 Ajustes por Inflacin de la Depreciacin (a la fecha de la toma de posesin) 1590 Provisiones Propiedad Planta y Equipo (a la fecha de la toma de posesin) 1600 VALORIZACIONES 1900 OTROS ACTIVOS 2000 PASIVO 2100 PASIVOS EN LA PRIMERA ETAPA - ANTES DE RESOLUCION DE ACREENCIAS EN FIRME:
2110 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2120 PASIVOS ANTES DE LA LIQUIDACION 2111 Obligaciones financieras corto plazo 2112 Proveedores 2113 Cuentas por pagar 2114 Impuestos gravmenes y tasas 2115 Obligaciones laborales
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TABLA No. 01
CODIGO
CUENTA 2116 Pasivos estimados y provisiones 2117 Diferido 2118 Otros pasivos 2200 PASIVOS EN LA SEGUNDA ETAPA - CUANDO LAS ACREENCIAS ESTAN RECONOCIDAS:
2205 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2210 ACREENCIAS EXCLUIDAS DE LA MASA DE LA LIQUIDACION 2211 Acreencias a proveedores de servicios de salud 2212 Cuentas por pagar FOSYGA 2213 Saldos a favor de las entidades territoriales 2214 Otras acreencias excluidas de la masa 2220 ACREENCIAS DE LA MASA LIQUIDATORIA 2221 Primera clase - primer orden laborales 2222 Primera clase - segundo orden tributarias 2223 Segunda clase - acreedores prendarios 2224 Tercera clase - hipotecarias 2225 Cuarta clase - Administradores de renta 2226 Quinta clase - quirografarias 2230 OTROS PASIVOS NO RECONOCIDOS 2231 Acreencias a proveedores de servicios de salud 2232 Cuentas por pagar Fosyga y situado fiscal 2233 Saldos a favor de las entidades territoriales 2234 Otros pasivos 2240 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2300 PASIVOS EN LA TERCERA ETAPA - CUANDO SE HA EXPEDIDO RESOLUCION DE CIERTO NO RECLAMADO:
2305 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2310 PASIVO CIERTO NO RECLAMADO RECONOCIDO 2315 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2320 OTROS PASIVOS 3000 PATRIMONIO
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TABLA No. 02
CODIGO
CUENTA 4000 INGRESOS 4100 INGRESOS DEL PROCESO 4110 INGRESOS FINANCIEROS 4120 MAYOR VALOR RECAUDADO POR VENTAS SUPERIORES AL VALOR DEL AVALO 4130 OTROS INGRESOS DEL PROCESO 4200 OTROS INGRESOS 4210 INGRESOS POR AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 5000 GASTOS 5100 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO 5200 MENOR VALOR RECAUDADO POR VENTAS INFERIORES AL VALOR DEL AVALO 5300 OTROS GASTOS 5310 EGRESOS POR AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 6000 COSTOS POS 7000 SUPERAVIT O DEFICIT
TABLA No. 03
CODIGO
CONCEPTO
5110 511005 511010 511015 511020 511025 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145
HONORARIOS LIQUIDADOR CONTRALOR AUDITORIA DE RECLAMACIONES ASESORIA JURIDICA OTROS HONORARIOS SUELDOS, OTROS FACTORES SALARIALES Y CONTRIBUCIONES ARRENDAMIENTOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO Y ASEO VIGILANCIA UTILES, PAPELERIA Y CAFETERIA PUBLICACIONES
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Libertad y Orden
TABLA No. 03
CODIGO
CONCEPTO
5150 5155 5160 5165 5170 5175 5180 5100
GASTOS PARA LA ORGANIZACIN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO VITICOS Y GASTOS DE VIAJE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE SEGUROS FINANCIEROS IMPUESTOS OTROS GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
TABLA No. 04
CODIGO
CONCEPTO
1100 1000 1110 1120 1130 1140 1150 1160 2000 2110 2120 2130 213001 213002 213003 213004 213005 213006
DISPONIBLE - SALDO AL INICIO DEL MES INGRESOS DE CAJA Rendimientos financieros Venta de ttulos e inversiones Producto de la venta de propiedad, planta y equipo Producto de venta de otros activos Recaudo de cartera Otros ingresos EGRESOS DE CAJA PAGO GASTOS ADMINISTRATIVOS PAGO PASIVOS EXCLUIDOS DE LA MASA PAGO PASIVOS MASA Primera clase - primer orden laborales Primera clase - segundo orden tributarias Segunda clase - acreedores prendarios Tercera clase - hipotecarias Cuarta clase - Administradores de renta Quinta clase - quirografarias
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TABLA No. 04
CODIGO
CONCEPTO
2140 2150 2200 1100
PAGO PASIVO CIERTO NO RECLAMADO OTROS PAGOS INVERSIONES DISPONIBLE - SALDO AL FIN DEL MES
TABLA No. 05
CODIGO
CONCEPTO
5110 511005 511010 511015 511020 511025 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5170 5175 5180 5100
HONORARIOS LIQUIDADOR CONTRALOR AUDITORIA DE RECLAMACIONES ASESORIA JURIDICA OTROS HONORARIOS SUELDOS, OTROS FACTORES SALARIALES Y CONTRIBUCIONES ARRENDAMIENTOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO Y ASEO VIGILANCIA UTILES, PAPELERIA Y CAFETERIA PUBLICACIONES GASTOS PARA LA ORGANIZACIN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO VITICOS Y GASTOS DE VIAJE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE SEGUROS FINANCIEROS IMPUESTOS OTROS GASTOS TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
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TABLA No. 07
CODIGO 10400 10401 10402 10403 10404 10405 10406 10407 10408 10409 10410 Trabajadores Oficiales Inscritos en Carrera Administrativa Perodo Fijo Provisionales Libre Nombramiento y Remocin Vacantes Profesionales Tecnlogos Tcnicos Auxiliares Operativos
CONCEPTO
TABLA No. 08
CODIGO 10420 10421 10422 10423
CONCEPTO Pensiones por Jubilacin Pensiones por Incapacidad Pensiones Compartidas Pensiones por Sustitucin
INTERVENCIN FORZOSA ADMINISTRATIVA PARA LIQUIDAR Y LIQUIDACIN VOLUNTARIA GENERALIDADES La informacin debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE 31 DE MARZO 30 DE JUNIO 30 DE SEPTIEMBRE 31 DE DICIEMBRE (40) (41) (42) (43) FECHA DE REPORTE 30 DE ABRIL 31 DE JULIO 31 DE OCTUBRE 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y trimestre reportado, el nombre del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis: NITPPANNOFF.TXT Donde:
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NIT: Numero de identificacin tributaria de la entidad. PP: Periodo de corte de la informacin reportada ANNO: Ao de corte de la informacin reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensin del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as: Ejemplo: 123456789041200701.TXT 123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,) ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) ARCHIVO TIPO 331 Datos Generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO331.TXT Campo 1 NIT Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Longitud mxima 16 Registro permitido Numrico Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
VER TABLA PERIODOS

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Longitud mxima 1 2 4 3 100 100 2 5 20 20 50 1 Registro permitido Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfabtico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Dato Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Razn Social Direccin Cdigo Departamento Cdigo Municipio Telfono Fax E-mail Tipo Intervencin
Descripcin Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 331 Nombre de la Entidad Direccin Entidad Cdigo del departamento Cdigo del Municipio Nmero telefnico Nmero telefnico Direccin correo electrnico 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 332 Datos Generales del Liquidador y contralor
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO332.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de Cargo Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 332 Directivo (D); Profesional (P); Tcnico (T); Asistencial (A); Libre Nombramiento y Remocin (L) 7 8 9 10 Tipo Identificacin Nmero Identificacin Nombre Completo Nmero Resolucin Cdula de Ciudadana (CC) Cdula de Extranjera (CE) Nmero Documento Identidad Nombre Funcionario Nmero de la Resolucin 16 100 20 Alfanumrico Alfabtico Alfanumrico 2 Alfabtico Longitud mxima 16 1 2 4 3 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfabtico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 10 10 10 100 2 5 20 20 50 1 Registro permitido dd/mm/aaaa Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico
Campo 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Dato Nombramiento Fecha Resolucin Nombramiento Nmero Acta Posesin Fecha Acta Posesin Direccin Cdigo Departamento Cdigo Municipio Telfono Fax E-mail Tipo Intervencin
Descripcin Fecha Resolucin Nombramiento Nmero del Acta Fecha Acta Posesin Direccin Entidad Cdigo del departamento Cdigo del Municipio Nmero telefnico Nmero telefnico Direccin correo electrnico 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 333 Balance
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO333.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor saldo Valor saldo Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT
Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla01 Numrico Numrico Numrico
Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 333 Nmero Cdigo de la Cuenta Saldo ltimo Trimestre Reportado Saldo Trimestre reportado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 334 Estado de Resultados
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO334.TXT Campo 1 NIT Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante
Miles de $ Longitud mxima 16 Registro permitido Numrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 1 2 4 3 10 15 1 Registro permitido Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla02 Numrico Numrico
Campo 2 3 4 5 6 7 8
Dato Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor Ejecutado Tipo Intervencin
Descripcin Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 334 Nmero Cdigo de la Cuenta Ejecutado del Trimestre 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 335 Gastos Administrativos Causacin y Pago
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO335.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor causado Trimestre uno Valor pago Trimestre uno Valor causado Trimestre dos Valor pago Trimestre dos Valor causado Trimestre tres Valor pago Trimestre tres Valor causado cuatro Trimestre Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 335 Nmero Cdigo de la Cuenta Causacin 1er. Trimestre reportado Pago 1er. Trimestre reportado Causacin 2o. Trimestre reportado Pago 2. Trimestre reportado Causacin 3er. Trimestre reportado Pago 3er. Trimestre reportado Causacin del 4to. Trimestre reportado Pago del 4er. Trimestre reportado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 336
Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 15 15 15 15 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla03 Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Valor pago Trimestre cuatro Tipo Intervencin
Flujo de Tesorera Ingresos y Gastos de la Intervencin (Cifras en Miles de Pesos)
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Libertad y Orden

Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO336.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor reportado mes uno Valor reportado mes dos Valor reportado mes tres Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 336 Nmero Cdigo de la Cuenta Primer mes reportado Segundo mes reportado Tercer mes reportado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 337 Relacin UPC S por Cobrar Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO337.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Departamento Cdigo Municipio Contrato Fecha Inicio Contrato Fecha Final Contrato Valor Contrato Fecha Acta Contrato Liquidacin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 337 Cdigo del Departamento Cdigo del Municipio Nmero del Contrato Fecha Inicio Contrato Fecha Final Contrato Valor del Contrato Fecha Final Contrato Saldo a favor ARS a cargo del Departamento Saldo a favor ARS a cargo del Municipio Saldo a favor Departamento a cargo de la Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 5 20 10 10 15 10 15 15 15 Registro permitido Numrico Numrico Ver tabla6 Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Numrico dd/mm/aaaa Numrico Numrico Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 12 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla04 Numrico Numrico Numrico Numrico
Valor Saldo ARS Depto Valor Saldo ARS Municipio Valor Saldo Depto ARS
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Libertad y Orden

Longitud mxima 15 1 Registro permitido Numrico Numrico
Campo 16 17
Dato ARS Valor Saldo Municipio ARS Tipo Intervencin
Descripcin Saldo a favor Municipio a cargo de la ARS 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 338
Relacin de Deudores (Excepto UPC-S por cobrar) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO338.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo NIT Nombre Deudor Cdigo cuenta Valor saldo Valor ajustes Valor recaudo Valor Saldo Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 338 Numero de NIT del Deudor Nombre del Deudor Concepto deuda por cdigo del balance Saldo al Inicio del Trimestre Ajuste Contable en el trimestre reportado: de naturaleza dbito(+) y crdito (-) Valor recaudado en el trimestre reportado Saldo al cierre del trimestre reportado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 339 Relacin Propiedad, Planta y Equipo (Cifras en miles de pesos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO339.TXT Campo 1 2 3 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 16 100 12 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico alfabtico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 4 3 y grupo 10 15 15 15 15 15 1 Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Registro permitido Numrico Numrico
Campo 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Ao
Dato
Descripcin Ao de corte para la presentacin Escriba 339 Descripcin de cada inmueble homogneo de bienes muebles
Tipo de archivo
Cdigo cuenta Valor saldo Valor ajuste Valor ventas Valor avalo Valor saldo Tipo Intervencin
Concepto deuda por cdigo del balance Saldo al comienzo del Trimestre Ajustes contables del Trimestre Ventas durante el Trimestre Mayor(+) o Menor(-) Valor frente al avalo Saldo al final de la fecha de corte 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar
ARCHIVO TIPO 340 Acreencias reconocidas (Cifras en miles de pesos) Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO340.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo NIT Nombre Acreedor Cdigo cuenta Clase acreencia Valor reclamado Valor reconocido Valor Pago Valor Pago Valor Saldo Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 340 Numero de NIT o CC del acreedor Nombre del acreedor Concepto deuda por cdigo del balance Clase de Acreencia Valor reclamado Valor reconocido (1) Pago hasta el cierre del Trimestre anterior Pago en el Trimestre del reporte Saldo por pagar al cierre del Trimestre 1 Liquidacin Voluntaria Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 16 100 100 10 15 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico alfabtico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
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Libertad y Orden

Campo
Dato
Descripcin 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 341 Presupuesto de Gastos Administrativos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO341.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Valor trimestre uno Valor trimestre dos Valor trimestre tres Valor Intervencin Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 341 Nmero del cdigo de la cuenta trimestre Uno trimestre dos trimestre tres Ultimo Trimestre del proceso de intervencin 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 342
Miles de $ Longitud mxima 10 1 2 4 3 10 15 15 15 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Relacin de Procesos Judiciales en curso a favor o en contra de la entidad Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO342.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Demandante Demandado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 342 Nombre del demandante Nombre del demandado Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 100 100 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico alfabtico alfabtico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 100 50 15 100 15 10 50 10 1 Numrico Alfanumrico Alfanumrico dd/mm/aaaa Alfanumrico dd/mm/aaaa Numrico Registro permitido
Campo 8 9 10 11 12 13 14 15 16 .
Dato Tipo de proceso Pretensin Valor cuanta Despacho Nmero proceso Fecha Estado Fecha Tipo Intervencin Tipo de proceso Pretensin Valor cuanta Despacho
Descripcin
Nmero del proceso Fecha de admisin Estado Fecha probable de culminacin 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 343
Relacin detallada de procesos de contratacin de servicios o adquisicin de bienes que se encuentran en curso Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO343.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 . ARCHIVO TIPO 344 Planta de personal, personal del contrato y ordenes de prestacin de servicios segn su rea NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Contrato Contratacin Nombre Contratista Valor Contrato Fecha Bienes Estado Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 343 Nmero del contrato Tipo de contratacin Nombre del Contratista Valor del Contrato Plazo Bienes Estado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 20 20 100 15 11 100 20 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfabtico Numrico dd/mm/aaaaa Alfanumrico Alfanumrico Numrico
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Libertad y Orden

Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO344.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo rea Tipo rea Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 344 Nombre rea Operativa 1. Planta de personal 2. Ordenes de prestacin de Servicio 3. Contratos 8 9 10 . ARCHIVO TIPO 345 Situacin de los pensionados a cargo de la empresa Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO345.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . ARCHIVO TIPO 346 Datos bsicos de la junta asesora y personas evaluadas NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo Pensionado Nmero Valor pensin Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 345 Cdigo tipo de pensionado Cantidad pensionados Valor anual 1 Liquidacin Voluntria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 3 15 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla08 Numrico Numrico Numrico Clase vinculacin Costo Valor Tipo Intervencin Clase vinculacin (Vinculo) Costo Trimestral 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar 10 15 1 Ver tabla07 Numrico Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 100 2 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Alfabtico Numrico
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Libertad y Orden

Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO346.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 . ARCHIVO TIPO 347 Cronograma de Actividades Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO347.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Fecha Inicio Fecha Final Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 347 Nmero Cdigo Actividad Fecha inicio de programacin Fecha Finalizacin de programacin Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 10 10 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla09 dd/mm/aaaaa dd/mm/aaaaa NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo Pensionado Nmero Valor pensin Tipo Identificacin Nmero Identificacin Nombre Completo Direccin Cdigo Departamento Cdigo Municipio Telfono Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 346 Cdigo tipo de pensionado Cantidad pensionados Valor anual Cdula de Ciudadana (CC) Cdula de Extranjera (CE) Nmero Documento Identidad Nombre Funcionario Direccin Entidad Cdigo del departamento Cdigo del Municipio Nmero telefnico 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar 16 100 100 2 5 20 1 Numrico Alfabtico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 2 3 15 2 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla08 Numrico Numrico Alfabtico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 10 10 1 Registro permitido dd/mm/aaaaa dd/mm/aaaaa Numrico
Campo 9 10 11 .
Dato Fecha Inicio Fecha Final Tipo Intervencin
Descripcin Fecha inicio de ejecucin Fecha Finalizacin de ejecucin 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 348
Pagos de acreencias de la masa y la no masa liquidatoria Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO348.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 . ARCHIVO TIPO 349 Pagos de acreencia Pasivo cierto no reclamado Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO349.TXT Miles de $ NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Nmero Fecha Valor Porcentaje Valor valor Causado / Pagado Tipo Intervencin Tipo de pago acreencia Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 348 Nmero Cdigo Nmero del Acto Administrativo Fecha del Acto Administrativo Valor del Acto Administrativo Nmero Porcentaje sobre el total reconocido en firme Valor pagos efectuados al trimestre valor Causado / Pagado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar 1 Pagos de acreencias de la masa 2 Pagos de acreencias de la no masa 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar 1 Numrico Miles de $ Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 20 10 15 3 15 3 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla10 Numrico dd/mm/aaaaa Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
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Libertad y Orden

Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 20 10 15 3 15 3 1 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla10 Numrico dd/mm/aaaaa Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico
Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 NIT
Dato
Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 349 Nmero Cdigo Nmero del Acto Administrativo Fecha del Acto Administrativo Valor del Acto Administrativo Nmero Porcentaje sobre el total reconocido en firme Valor pagos efectuados a la fecha Nmero porcentaje pagado / ordenado 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar ARCHIVO TIPO 350
Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Cdigo Nmero Fecha Valor Porcentaje Valor Porcentaje Tipo Intervencin Tipo Intervencin
Relacin de actos administrativos expedidos por el liquidador Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO350.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NIT Dgito de verificacin Perodo de corte Ao Tipo de archivo Nmero Fecha Asunto Tipo Intervencin Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 350 Nmero de Resolucin Fecha de la Resolucin Descripcin del Asunto de la Resolucin 1 Liquidacin Voluntaria 2 Forzosa Administrativa para Liquidar Longitud mxima 16 1 2 4 3 10 10 100 1 Registro permitido Numrico Numrico VER TABLA PERIODOS Numrico Numrico Ver tabla10 dd/mm/aaaaa Alfabtico Numrico
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Libertad y Orden
TABLAS ANEXAS Tabla no. 01 Cdigo Cuenta 1000 ACTIVO 1100 DISPONIBLE 1110 Caja 1120 Cuentas Corrientes y de Ahorro - Cotizaciones 1130 Cuentas corrientes y de ahorro abiertas a nombre del proceso liquidatorio 1140 Cuentas corrientes y de ahorro de la entidad antes de la toma de posesin 1150 Encargos Fiduciarios 1200 INVERSIONES 1210 Inversiones en ttulos valores 1220 Inversiones en sociedades (acciones y cuotas partes) 1230 Fondos especiales 1300 DEUDORES 1310 UPC-S por cobrar 1320 Recobros Enfermedades de Alto Costo 1330 Fosyga 1340 Otros Deudores 1350 Provisiones 1400 INVENTARIOS 1500 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1510 Bienes inmuebles 1520 Equipos de oficina, computacin y comunicaciones 1530 Maquinaria y equipo 1540 Equipo mdico - cientfico 1550 Equipo de transporte 1560 Otros activos fijos 1570 Depreciacin Acumulada (a la fecha de la toma de posesin) 1580 Ajustes por Inflacin de la Depreciacin (a la fecha de la toma de posesin) 1590 Provisiones Propiedad Planta y Equipo (a la fecha de la toma de posesin) 1600 VALORIZACIONES 1900 OTROS ACTIVOS
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Libertad y Orden

Tabla no. 01
Cdigo
Cuenta 2000 PASIVO 2100 PASIVOS EN LA PRIMERA ETAPA - ANTES DE RESOLUCION DE ACREENCIAS EN FIRME:
2110 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2120 PASIVOS ANTES DE LA LIQUIDACION 2111 Obligaciones financieras corto plazo 2112 Proveedores 2113 Cuentas por pagar 2114 Impuestos gravmenes y tasas 2115 Obligaciones laborales 2116 Pasivos estimados y provisiones 2117 Diferido 2118 Otros pasivos 2200 PASIVOS EN LA SEGUNDA ETAPA - CUANDO LAS ACREENCIAS ESTAN RECONOCIDAS:
2205 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2210 ACREENCIAS EXCLUIDAS DE LA MASA DE LA LIQUIDACION 2211 Acreencias a proveedores de servicios de salud 2212 Cuentas por pagar FOSYGA 2213 Saldos a favor de las entidades territoriales 2214 Otras acreencias excluidas de la masa 2220 ACREENCIAS DE LA MASA LIQUIDATORIA 2221 Primera clase - primer orden laborales 2222 Primera clase - segundo orden tributarias 2223 Segunda clase - acreedores prendarios 2224 Tercera clase - hipotecarias 2225 Cuarta clase - Administradores de renta 2226 Quinta clase - quirografarias 2230 OTROS PASIVOS NO RECONOCIDOS 2231 Acreencias a proveedores de servicios de salud 2232 Cuentas por pagar Fosyga y situado fiscal 2233 Saldos a favor de las entidades territoriales
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Libertad y Orden

Tabla no. 01
Cdigo
Cuenta 2234 Otros pasivos 2240 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2300 PASIVOS EN LA TERCERA ETAPA - CUANDO SE HA EXPEDIDO RESOLUCION DE CIERTO NO RECLAMADO:
2305 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO POR PAGAR 2310 PASIVO CIERTO NO RECLAMADO RECONOCIDO 2315 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2320 OTROS PASIVOS 3000 PATRIMONIO Tabla no. 02
Cdigo 4000 INGRESOS 4100 INGRESOS DEL PROCESO 4110 INGRESOS FINANCIEROS
Cuenta
4120 MAYOR VALOR RECAUDADO POR VENTAS SUPERIORES AL VALOR DEL AVALO 4130 OTROS INGRESOS DEL PROCESO 4200 OTROS INGRESOS 4210 INGRESOS POR AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 5000 GASTOS 5100 GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO 5200 MENOR VALOR RECAUDADO POR VENTAS INFERIORES AL VALOR DEL AVALO 5300 OTROS GASTOS 5310 EGRESOS POR AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 6000 COSTOS POS 7000 SUPERAVIT O DEFICIT Tabla no. 03
Cdigo 5110 511005 511010 511015 HONORARIOS LIQUIDADOR CONTRALOR AUDITORIA DE RECLAMACIONES
Concepto
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Libertad y Orden

Tabla no. 03
Cdigo 511020 511025 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5170 5175 5180 5100 ASESORIA JURIDICA OTROS HONORARIOS
Concepto
SUELDOS, OTROS FACTORES SALARIALES Y CONTRIBUCIONES ARRENDAMIENTOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO Y ASEO VIGILANCIA UTILES, PAPELERIA Y CAFETERIA PUBLICACIONES GASTOS PARA LA ORGANIZACIN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO VITICOS Y GASTOS DE VIAJE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE SEGUROS FINANCIEROS IMPUESTOS OTROS GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
Tabla Cdigo no. 04 1100 1000 1110 1120 1130 1140 1150 1160 2000 2110 2120 2130 213001 INGRESOS DE CAJA Rendimientos financieros Venta de ttulos e inversiones
Concepto DISPONIBLE - SALDO AL INICIO DEL MES
Producto de la venta de propiedad, planta y equipo Producto de venta de otros activos Recaudo de cartera Otros ingresos EGRESOS DE CAJA PAGO GASTOS ADMINISTRATIVOS PAGO PASIVOS EXCLUIDOS DE LA MASA PAGO PASIVOS MASA Primera clase - primer orden laborales
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Libertad y Orden

Tabla Cdigo no. 04 213002 213003 213004 213005 213006 2140 2150 2200 1100 Tabla no. 05 5110 511005 511010 511015 511020 511025 5115 5120 5125 5130 5135 5140 5145 5150 5155 5160 5165 5170 5175 5180
Concepto Primera clase - segundo orden tributarias Segunda clase - acreedores prendarios Tercera clase - hipotecarias Cuarta clase - Administradores de renta Quinta clase - quirografarias PAGO PASIVO CIERTO NO RECLAMADO OTROS PAGOS INVERSIONES DISPONIBLE - SALDO AL FIN DEL MES
Cdigo HONORARIOS LIQUIDADOR CONTRALOR AUDITORIA DE RECLAMACIONES ASESORIA JURIDICA OTROS HONORARIOS
Concepto
SUELDOS, OTROS FACTORES SALARIALES Y CONTRIBUCIONES ARRENDAMIENTOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO Y ASEO VIGILANCIA UTILES, PAPELERIA Y CAFETERIA PUBLICACIONES GASTOS PARA LA ORGANIZACIN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO VITICOS Y GASTOS DE VIAJE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE SEGUROS FINANCIEROS IMPUESTOS OTROS GASTOS
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Libertad y Orden

Tabla no. 05 5100 Tabla no. 07
Cdigo
Concepto TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
Cdigo 10400 10401 10402 10403 10404 10405 10406 10407 10408 10409 10410 Trabajadores Oficiales Inscritos en Carrera Administrativa Perodo Fijo Provisionales Libre Nombramiento y Remocin Vacantes Profesionales Tecnlogos Tcnicos Auxiliares Operativos
Concepto
Tabla no. Cdigo 08 10420 10421 10422 10423 Tabla no. 09 Cdigo 100 110 120 130 140 200 201 202 203
Concepto Pensiones por Jubilacin Pensiones por Incapacidad Pensiones Compartidas Pensiones por Sustitucin Concepto INICIO DEL PROCESO Toma de posesin Bloqueos de cuentas bancarias Cumplimiento medidas preventivas obligatorias artculos 1 y 16 del Decreto 2211 de 2004 Inventario de activos y pasivos ACREENCIAS Emplazamiento Recepcin de reclamaciones Traslado de las reclamaciones
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Tabla no. 09 Cdigo 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 300 301 302 303 304 400 401 402 500 501 502 503 600 Concepto Auditora de reclamaciones - mdica, jurdica, financiera Decisin sobre las reclamaciones - Resolucin de acreencias Notificacin y ejecutoria de la resolucin de acreencias Presentacin de los recursos Traslado de los recursos Apertura de pruebas y resolucin de recursos Notificacin y ejecutoria de la resolucin de recursos Conformacin de la Junta Asesora no masa Publicacin de la conformacin de la Junta Asesora no masa Primera reunin de la Junta Asesora No Masa Periodos de pago acreedores excluidos de la masa Constitucin de la provisin para pagos excluidos de la masa Conformacin de la Junta Asesora de la masa Publicacin de la conformacin de la Junta Asesora Primera reunin de la Junta Asesora de la masa Periodos de pago acreedores de la masa Constitucin de la provisin para pagos de la masa Auditora cuentas extemporneas y registradas en contabilidad no reclamadas Decisin sobre reconocimiento de pasivo cierto no reclamado (Resolucin Pasivo cierto no reclamado, notificacin, presentacin de recursos, resolucin de recursos, notificacin y ejecucin) Periodos de pago pasivo cierto no reclamado ACTIVOS Seleccin de la firma evaluadora de bienes Resolucin de aceptacin de valoracin de activos (notificacin, recursos y ejecutoria) Venta de activos Cobro de cartera LIQUIDACION DE CONTRATOS Y COBRO DE CARTERA R.S. Liquidacin de contratos Cobro de cartera ARCHIVOS Constitucin de la provisin de archivos Organizacin del archivo Entrega y custodia de los archivos PROCESOS JURIDICOS
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Tabla no. 09 Cdigo 601 700 701 702 703 Concepto Atencin Procesos jurdicos TERMINACION DE EXISTENCIA LEGAL Adjudicacin de activos, si se requiere (artculo 50 Decreto 2211 de 2004) Cumplimiento etapas de finalizacin (artculo 52 Decreto 2211 de 2004) Publicacin de la resolucin de terminacin de existencia (artculo 53 Decreto 2211 de 2004) Concepto Acreencia reconocida en firme Pago 1 Pago 2 Pago 3 Pago 4 Pago 5 Pago 6 Pago 7 Pago 8 Pago 9 Pago 10 Pago 11 Pago 12 Pago 13 Pago 14 Pago 15 Pago 16 Pago 17 Pago 18 Pago 19 Pago 20 Pago 21 Pago 22 Pago 23 Pago 24 Pago 25 Pago 26
Tabla no. 10
Cdigo 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127
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Tabla no. 10 Cdigo 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 Concepto Pago 27 Pago 28 Pago 29 Pago 30 Pago 31 Pago 32 Pago 33 Pago 34 Pago 35 Pago 36 Pago 37 Pago 38 Pago 39 Pago 40 Pago 41 Pago 42 Pago 43 Pago 44 Pago 45 Pago 46 Pago 47 Pago 48 Pago 49 Pago 50 Pago 51 Pago 52 Pago 53 Pago 54 Pago 55 Pago 56 Pago 57 Pago 58 Pago 59 Pago 60
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Circular Externa No. 049
6. Modificaciones y Derogatorias La presente Circular Externa modifica el contenido de los captulos y numerales enunciados en los apartes correspondientes de la Circular nica. Deroga los perodos de corte y reporte existente en los textos de los ttulos del I al IX los cuales son enunciados en el Ttulo de Anexos Tcnicos. En consecuencia, las fechas de corte y reporte validas sern las contenidas en el Ttulo XI Anexos Tcnicos. 7. Vigencia La presente Circular Externa modifica la Circular nica rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial. 8. Transitoriedad Los ajustes especficos de sistemas de informacin relacionados con la longitud de campo y el valor permitido que se deban efectuar a los anexos tcnicos, podrn ser realizados por el Jefe de la Oficina de Tecnologa de la Informacin por un trmino de cuatro (4) meses a partir de la publicacin de la presente Circular. Para tal efecto, estos ajustes debern constar por escrito en documentos suscritos por dicho funcionario y ser publicados en la pgina web. 9. Firma
MARIO MEJA CARDONA Superintendente Nacional de Salud (E)
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Circular Externa No 49 Abril 04 de 2008

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CIRCULAR EXTERNA No. 049

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TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO SEGUNDO: PAUTAS PUBLICITARIAS

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CAPTULO TERCERO REVISORES FISCALES

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Ttulo I Disposiciones Generales CAPTULO SEXTO FACULTADES DE CONCILIACIN

CAPTULO SEPTIMO CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIA FORENSE

entren en contacto con los elementos materiales probatorios y evidencia fsica.

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ENTIDADES ADMINISTRADORAS PLANES DE BENEFICIOS (EAPB)

CAPITULO PRIMERO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS)

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Superintendencia Nacional de Salud podr autorizar de manera excepcional a entidades

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prestarse los siguientes PAS:

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Ttulo III Generadores de Recursos

TTULO III GENERADORES DE RECURSOS

Ttulo III Generadores de Recursos