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2. Procesos de Bienes y Servicios 1. Cmo se selecciona el tipo de procedimiento? 1. Establecer el presupuesto referencial: toda contratacin menor al 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se realiza por nfima cuanta. 2. Si el presupuesto es mayor a ese monto, se debe distinguir si el bien o servicio es normalizado o no normalizado. 2.1. Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratacin cuyas caractersticas o especificaciones tcnicas se hallen homologados y catalogados. 2.2. Se debe propender a normalizar los bienes o servicios a contratar. 3. Si el bien es normalizado, se debe elegir uno de los dos procedimientos dinmicos: 3.1. Catlogo Electrnico, si est en el Catlogo de www.compraspblicas.gov.ec. 3.2. Subasta Inversa Electrnica, si el bien no est en catlogo. 4. Si el bien es no-normalizado, se debe seleccionar el modo de contratacin segn el monto: 4.1. Menor cuanta de Bienes y Servicios, hasta 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado. 4.2. Cotizacin de Bienes y Servicios, entre el 0,000002 y el 0,000015 del Presupuesto. 4.3. Licitacin de Bienes y Servicios, si supera el 0,000015 del Presupuesto. 4.4. Para el ao 2010, los montos son los siguientes: Tipo de procedimiento no dinmico (bienes y servicios) Desde Hasta Menor cuanta 4.256,41 42.564,12 Cotizacin 42.564,12 319.230,93 Licitacin 319.230,93 En adelante 5. Segn la naturaleza del bien o servicio, puede ser sometido a rgimen especial, bajo ciertas condiciones (revisar el captulo de Rgimen Especial). o Adquisicin de frmacos, o Seguridad Interna y Externa, o Comunicacin Social, o Asesora y patrocinio jurdico, o Obra artstica, literaria o cientfica, o Repuestos o con proveedor nico, o Correo, o Celebradas con empresas pblicas, y o Seguros. 2.1. Procedimiento por nfima cuanta 1. Qu contrataciones se realizan por nfima cuanta? Toda contratacin menor al 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se realiza por nfima cuanta. Para el ao 2010, este coeficiente corresponde a US$ 4.256,41. 2. Requieren estar en el PAC estas contrataciones? Manual de Contratacin Pblica 55

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No es necesario. Base legal: Art. 25 del Reglamento 3. Qu pasos se sigue para una contratacin por nfima cuanta de BIENES? 1. La unidad requirente o el Componente del Programa llena el formulario de compra por nfima cuanta y lo presenta a la Direccin Administrativa Financiera. Referencia: Formulario nfima Cuanta Bienes. 2. La Direccin Administrativa Financiera internamente verifica lo siguiente: a. Si lo que se requiere es un bien, el Custodio de Activos del MCPEC certifica que no hay un bien en inventario, por tanto la compra es necesaria. b. La Unidad Financiera certifica la existencia de fondos para la compra. c. La Unidad de Compras Pblicas certifica que el bien o servicio est o no en el Catlogo Electrnico del portal www.compraspublicas.gov.ec. 3. Si el bien est en Catlogo Electrnico, se realiza la compra en el portal (Ver procedimiento Compra por Catlogo). 4. Si el bien no est en el Catlogo, el Coordinador Institucional dispone que la Direccin Administrativa Financiera realice la compra de manera fsica. a. La unidad requirente puede sugerir un proveedor y un presupuesto. b. La Direccin Administrativa Financiera compara entre dos o ms proveedores. c. La Direccin Administrativa Financiera selecciona al proveedor en funcin de: precio, tiempo de entrega, calidad y garanta (criterios en caso de ser aplicables). d. La Unidad de Compras Pblicas prepara el contrato (de ser necesario), para la firma del Director Administrativo Financiero. 5. El contratista entrega el bien y su factura, 6. La Unidad Financiera realiza el pago, 7. El Custodio ingresa el tem al inventario y entrega el bien a la unidad requirente contra firma del acta de responsabilidad. 4. Qu pasos se sigue para una contratacin por nfima cuanta de SERVICIOS? 1. La unidad requirente o el Componente del Programa llena el formulario de compra de servicios por nfima cuanta y lo presenta a la Direccin Administrativa Financiera. Referencia: Formulario nfima Cuanta Servicios. 2. La Unidad Financiera certifica la existencia de fondos para la compra. 3. Si el bien no est en el Catlogo, el Coordinador Institucional dispone que la Direccin Administrativa Financiera realice la compra de manera fsica. 4. La unidad requirente sugiere un proveedor y un presupuesto. 5. La Unidad de Compras Pblicas prepara el contrato (de ser necesario), para la firma del Coordinador Institucional. 6. El contratista presta el servicio directamente a la unidad requirente, quien debe declarar que lo recibe a conformidad, 7. El contratista y el administrador del contrato suscriben un acta de entrega recepcin, Manual de Contratacin Pblica 56

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8. El contratista presenta su factura, 9. La Unidad Financiera realiza el pago. 5. Se publican las contrataciones de nfima cuanta en el portal? Al final de cada mes, la Unidad de Servicios Institucionales entrega el formato Excel a la Unidad de Compras Pblicas para que se publiquen estas contrataciones. Flujo: nfima cuanta de bienes

Flujo: nfima cuanta de servicios

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