Gua de Apoyo Mdulo Procesador de Textos Certificacin ICDL

La Fundacin de Capacitacin Vida Rural de la Pontificia Universidad Catlica de Chile, les da la bienvenida al proceso de certificacin ICDL. Esperamos que el material de apoyo sea de mucha utilidad y les ayude a completar el proceso de forma exitosa. Mas informacin sobre nuestros cursos en www.fvrpuc.cl o escribiendo al correo capacitacion@fvrpuc.cl

La presente gua de apoyo est orientada a reconocer y reforzar el uso de comandos y acciones utilizados en Word 2003. Son 35 ejercicios ordenados por mens y acciones especficas que representan las tareas ms habituales. Los ejercicios estn presentados de la siguiente manera: Accin: Indica el tpico a desarrollar Tarea: Ejercicio a realizar Comando: Indicacin del men, combinacin de teclas o botn, con el que se realiza el ejercicio. Nota: Consejo, comentario u otra informacin relevante respecto a la accin desarrollada.

Para completar la preparacin para la Certificacin ICDL no dejes de visitar nuestro sito Web http://www.fvrpuc.cl donde encontrars ms ejercicios para cada rea.

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01. Guardar Como
Accin:

ARCHIVO

Guardar un documento nuevo. Guardar un documento con otro nombre y como otro tipo de archivo. Tarea: A travs de men crea un documento nuevo. Gurdalo con el nombre de archivo Word ICDL en la carpeta predeterminada Mis Documentos. Nuevamente guarda el documento pero cambiando el nombre de archivo a Word FCVR y su tipo al formato RTF. Comando: Men Archivo / Guardar Como

Nota:

La opcin Guardar Como se utiliza para guardar un documento por primera vez, o para guardarlo con otro nombre o como otro tipo de archivo. Para guardar los cambios realizados a un documento, se utiliza la opcin Guardar del mismo men, o a travs del botn de la barra de herramientas estndar y de la combinacin de teclas CTRL+G

02. Configurar Pgina

Accin: Tarea: Modificar la configuracin de pgina. Cambia la configuracin de la pgina del documento Word ICDL, restando un punto a cada uno de los mrgenes. Luego cambia la orientacin de la pgina a horizontal y el tamao de papel a oficio o carta en el caso que corresponda. Finalmente utiliza la opcin de vista preliminar que aparece en el mismo men para ver el resultado. Men Archivo / Configurar Pgina Men Archivo / Vista Preliminar

Comando:

Nota:

La opcin de configurar pgina se aplica a todo el documento, no solo a la hoja que est a la vista. La opcin de Configurar Pgina es parte del proceso denominado revisiones crticas, el cual incluye la revisin ortogrfica y el proceso de impresin. La opcin de Vista Preliminar tambin se encuentra como botn en la Barra de Herramienta Estndar.

03. Imprimir
Accin: Tarea: Comando: Modificar la opciones de impresin. En las opciones de impresin selecciona pgina actual y cambia el nmero de copias a 5. Finalmente has clic en cancelar. Men Archivo / Imprimir

Nota:

No confundir las caractersticas de impresin del Men Archivo con el botn de imprimir en la Barra de Herramienta Estndar. La alternativa del botn imprimir automticamente todo el documento con las opciones predeterminadas de la impresora, a diferencia de la alternativa de men que nos permite modificar diferentes parmetros.

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04. Copiar, Cortar, Pegar y Deshacer

EDICIN

Accin: Duplicar (copiar) y mover (cortar) texto. Deshacer o rehacer acciones. Tarea: Duplica la primera lnea del prrafo y pgala despus de este. Luego mueve la segunda lnea del prrafo al final del texto. Finalmente deshace todas las acciones hasta dejar el texto tal como se encontraba al inicio. Comando: Men Edicin La Fundacin de Capacitacin Vida Rural de la Pontificia Universidad Catlica de Chile, est acreditada como centro de examinacin computacional. Este trabajo lo realiza a travs de todo Chile en el marco del Proyecto de Alfabetizacin Digital, siendo una de las instituciones que cuenta con ms salas activas y un mayor nmero de alumnos.

Nota:

Duplicar se refiere a la accin de copiar y pegar texto o un objeto. Mover se refiere a la accin de cortar y pegar texto o un objeto. Ambas acciones, como la de deshacer o rehacer, tambin estn disponibles en botones ubicados en la Barra de Herramienta Estndar y a travs de combinacin de teclas.

05. Buscar, Reemplazar e Ir a

Accin: Buscar y reemplazar informacin en un documento. Tarea: Selecciona el texto del ejercicio anterior, reemplaza la palabra computacional por ICDL. Busca la frase Alfabetizacin Digital y borra su formato. Comando: Men Edicin / Reemplazar Men Edicin / Buscar Men Edicin / Borrar / Formatos

Nota:

Las opciones de Buscar, Reemplazar e Ir a, se encuentran dentro del mismo cuadro de dialogo. Aun as, si lo solicitado es Buscar, se debe llegar al cuadro solo a travs de esa alternativa y no de las otras 2. Al borrar el formato de un texto, este quedar como Times New Roman tamao 12, que es el formato normal predeterminado de Word.

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06. Vistas del Documento

VER

Accin: Visualizar el documento de diferentes maneras. Tarea: Cambia la vista del documento a normal, luego a diseo de lectura y vuelve a diseo de impresin. Pon atencin a los cambios que se producen en la visualizacin de la hoja. Comando: Men Ver / Normal Men Ver / Diseo de lectura Men Ver / Diseo de impresin Nota: Las opciones de visualizacin tambin las puedes encontrar como botones en la parte inferior izquierda de la ventana.

07. Zoom
Accin: Utilizar las herramientas de Ampliacin y Zoom. Tarea: Utilizando las herramientas de zoom, modifica la vista a ancho de pgina, ancho de texto y 100%. Pon atencin a los cambios que se producen y nota las diferencias. Comando: Men Ver / Zoom

Nota:

Las opciones zoom tambin las puedes encontrar como men desplegable en la Barra de Herramientas Estndar.

08. Barra de Herramientas

Accin: Muestra y oculta las barras de herramientas incorporadas. Tarea: Reconoce las barras de herramientas Estndar y Formato desactivndolas y activndolas. Has el mismo ejercicio con la barra de herramientas de Combinar Correspondencia, Dibujo e Imagen. Comando: Men Ver / Barra de herramientas Nota: Las barras de herramientas que estn activas pueden ser tomadas de su borde izquierdo para cambiarlas de ubicacin.

09. Encabezado y Pie de Pgina

Accin: Agrega y modifica Encabezado y Pie de Pgina. Tarea: Pon un encabezado a esta hoja donde al lado derecho aparezca la fecha y a la izquierda la hora. En el pie de pgina inserta el nmero de pginas al lado derecho y la ubicacin del archivo al lado izquierdo. Finalmente, elimina el encabezado y pie de pgina. Comando: Men Ver / Encabezado y pie de pgina

Nota:

La opcin Insertar Nmero de Pgina enumerar las pginas. En cambio, la opcin Insertar Nmero de Pginas indicar en cada hoja la cantidad total de pginas que tiene el documento. Es importante reconocer visualmente los botones que componen la barra de Encabezado y pie de pgina.

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10. Insertar Smbolo

INSERTAR

Accin: Insertar smbolos y caracteres especiales. Tarea: Inserte el caracter especial de registrado al final de Microsoft. Luego inserte el smbolo de Euro () antes de la cifra que aparece en el texto. Comando: Men Ver / Insertar / Smbolo Una importante donacin en equipos y software realiz la empresa Microsoft en el marco de la campaa de Alfabetizacin Digital. La donacin equivalente a 1.5 millones se har efectiva durante el presente ao.

Nota:

Los smbolos o caracteres especiales pueden ser utilizados en conjunto con la opcin de Superndice, del Men Formato / Fuente, para un mejor resultado: Microsoft Microsoft

11. Insertar Imagen

Accin: Insertar imagen. Tarea: Inserta una imagen desde archivo, seleccinala y reduce su tamao a travs del Men Formato. Luego muvela al final del documento. Una vez ah duplcala y pgala en el documento Word ICDL. Finalmente suprime la imagen en ambos documentos. Comando: Men Insertar / Imagen / Desde archivo Men Formato / Imagen / Tamao Men Edicin / Cortar Combinacin de teclas CTRL+Fin Men Edicin / Pegar Men Edicin /Copiar Men Edicin / Pegar Tecla Suprimir Inserta imagen aqu_

Nota:

En la Lengeta de Tamao de la opcin Men Formato / Imagen, hay un casilla con el texto Bloquear relacin de aspecto. Cuando esta se encuentra activada, el Alto y Ancho de la imagen se modifica proporcionalmente. En caso contrario, se pueden variar los valores de forma independiente. Adems de insertar imgenes desde archivo, es posible insertar otros tipos de imgenes, las cuales se comportarn de la misma manera.

12. Insertar Nmeros de Pgina

Accin: Insertar numeracin automtica a un documento. Tarea: Inserta y centrar nmero de pgina en la parte superior y cambia su formato. Finalmente deshace la accin. Comando: Men Insertar / Nmeros de pginas Men Edicin / Deshacer

Nota:

Si haces doble clic sobre el nmero de la pgina, se activar la barra de Encabezado y pie de pgina. Esto es as, por que corresponde a la misma opcin de Insertar Nmero de Pgina, lo importante es tener claro que si la peticin es aplicar numeracin automtica, esta es a travs de Men Insertar.

13. Insertar Salto

Accin: Insertar salto de pgina. Tarea: Inserta un Salto de pgina luego d esta lnea. Pon atencin a lo que sucede y luego deshace la accin. Comando: Men Insertar / Salto / Salto de pgina

Nota:

Una de las grandes utilidades del salto de pgina, es la de insertar una pagina en blanco en medio de un documento, sin modificar por eso el formato y orden de las paginas siguientes.

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14. Formato Fuente

FORMATO

Accin: Editar el formato de texto. Tarea: Cambia el tamao y tipo de fuente a los prrafos. Aplica color azul, negrita, efecto de sombra y un espacio entre caracteres de 3 pto. a la palabra, Certificacin Internacional. Comando: Men Formato / Fuente
ICDL es la Certificacin Internacional que demuestra las competencias de una persona para utilizar productivamente computadores personales y las principales aplicaciones informticas, a un nivel bsico de destrezas. La Licencia Digital ICDL est dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en las Tecnologas de Informacin a nivel usuario.

Nota:

La fuente, el tamao y el estilo se encuentran adems como botones en la Barra de Herramienta Formato.

15. Formato Prrafo

Accin: Editar el formato de Prrafo. Tarea: Trabajando con el texto del ejercicio anterior, aplica una alineacin justificada y un interlineado doble a los 2 prrafos. A continuacin da una sangra especial de primera lnea al primer prrafo y una sangra izquierda de 1,25 pto. al segundo. Luego da un espaciado anterior de 10 pto. al ltimo prrafo. Comando: Men Formato / Prrafo

Nota:

La alineacin, el interlineado y la sangra (aumentar o disminuir) se encuentran adems como botones en la Barra de Herramienta Formato, siendo la de interlineado la nica con men desplegable.

16. Estilo y Formato

Accin: Aplicar caractersticas de estilo y formato. Tarea: Aplica el estilo Ttulo 3 al ttulo y estilo Normal al prrafo. Comando: Men Formato / Estilos y formatos Programa nacional de alfabetizacin digital La Fundacin de Capacitacin de Vida Rural PUC, en asociacin con empresas e instituciones de gobierno, realiza de forma exitosa este programa a lo largo del pas. Nota: Las opciones de Estilo y Formato se encuentran adems en la Barra de Herramienta Formato.

17. Tabulaciones
Accin: Aplicar tabulacin a travs de regla y men. Tarea: Insertar una tabulacin izquierda, una centrada, una derecha y una decimal en la regla del documento. Luego a travs de men elimnalas todas y agrgalas nuevamente fijando su posicin en, tabulacin izquierda a 3cm., centrada a 8cm., derecha a 13cm. Finalmente escribe en cada una la palabra Examen ICDL desplazndose entre ellas con la tecla TAB. Nota como quedan ubicadas en el documento. Para terminar elimnalas todas. Comando: Men Formato / Tabulaciones

18. Numeracin y Vietas

Accin: Aplicar y modificar los estilos de numeracin y vietas. Tarea: Utilizando los botones de la Barra de Herramienta Formato, aplica numeracin a las primeras 3 frutas de la lista y vietas a las restantes. Luego a travs de men cambie los estilos de numeracin y vieta. Comando: Men Formato / Numeracin y vietas No te olvides de comprar: Sanda Meln Duraznos Cerezas Uvas Manzanas

19. Cambiar Maysculas y Minsculas

Accin: Utilizar las diferentes opciones de Maysculas y Minsculas. Tarea: Cambia a Maysculas y minsculas las palabras de abajo segn corresponda. Comando: Men Formato / Cambiar maysculas y minsculas Tipo ORACIN Minscula Maysculas TIPO ttulo Tipo Inverso

20. Bordes y Sombreado

Accin: Aplicar Borde y sombreado a texto, prrafo y hoja. Tarea: Has clic dentro del primer prrafo y aplcale un borde 3D de color rojo y un sombreado amarillo. Selecciona el segundo prrafo y aplica las mismas caractersticas pero ahora al texto. Aplica un borde de pgina a eleccin y luego deshace esa accin Comando: Men Formato / Bordes y sombreados La Licencia Digital ICDL est dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en las Tecnologas de Informacin a nivel usuario. La Licencia Digital ICDL est dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en las Tecnologas de Informacin a nivel usuario. Nota: A las opciones de aplicar a prrafo y texto en Bordes y sombreado (color de fondo), se suma la de tabla y celda cuando se trabaja editando Tablas.

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HERRAMIENTAS

21. Ubicacin de Archivo o Carpeta Predeterminado

Accin: Verificar la ubicacin de la carpeta predeterminada Mis Documento. Tarea: Verifique que la carpeta predeterminada para la ubicacin de archivos correspondientes a documentos, sea la carpeta Mis Documentos Comando: Men Herramientas / Opciones / Lengeta Ubicacin de Archivos

Nota:

Opciones del Men Herramientas, nos permitir modificar diferentes parmetros del programa, ya sea Word, Excel o Internet Explorer. Ah radica la importancia de conocer sus funciones.

22. Guiones
Accin: Conocer la ubicacin de la opcin de guiones. Tarea: Modifica la opcin de guiones a travs de Men. Comando: Men Herramientas / Idioma / Guiones

23. Ortografa y Gramtica

Accin: Corregir ortografa y agregar palabras al diccionario. Tarea: Selecciona el siguiente prrafo, corrige la ortografa, agrega Internacional Computer Driving License al diccionario y cambia la palabra bsico por usuario. Comando: Men Herramientas / Ortografa y gramtica La Licencia Digital ICDL (Internacional Computer Driving License) est dirijida a usuarios de computadores, independinetemente de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean, que han adquirido conocimientos y habilidades basicas en las Tecnologas de Informacin a nivel basico.

Nota:

La opcin de Ortografa y Gramtica tambin se encuentra disponible a travs del botn en la Barra de Herramienta Estndar y bajo la tecla de funcin F7.

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TABLA

24. Crear una Tabla

Accin: Crear una tabla Tarea: Inserta una tabla de 2 columnas y 2 filas a travs de men. En la primera celda escribe tu apellido y en la siguiente tu telfono. Has clic dentro de la primera celda e inserta una columna a la izquierda y agrega tu nombre. De la misma manera inserta una fila en la parte superior y completa las celdas con los datos: nombre, apellido y telfono. Selecciona la Tabla y aplica autoajustar al contenido Selecciona la Tabla y aplica Convertir tabla en texto y luego la accin inversa. Comando: Men Tabla / Insertar Men Tabla / Autoajustar / Autoajustar al contenido Men Tabla / Convertir Nota: Tambin es posible insertar una tabla a travs del botn de la Barra de Herramienta Estndar.

25. Editar una Tabla

Accin: Editar una tabla Tarea: Trabajando con la tabla realiza anteriormente realiza las siguientes acciones. A travs de men modifica el alto de la una fila y el ancho de una columna. Elimina la ltima fila de la tabla. Selecciona la primera fila y aplcale un sombreado con color a tu eleccin. Aplcale diferentes colores de sombreados a las celdas de la segunda fila. Finalmente aplica un borde a la tabla con un estilo de lnea, color y ancho, a tu eleccin. Comando: Men Tabla / Propiedades de tabla Men Tabla / Eliminar Men Edicin / Bordes y sombreado

Nota:

Como vimos anteriormente, el Men Formato / Bordes y sombreado, es de gran utilidad para dar formato una tabla.

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VENTANA

26. Cambiar Entre Documentos

Accin: Cambiar entre documentos abiertos Tarea: Cambia entre documentos abiertos a travs de men y haciendo clic directamente en ellos cuando estn minimizados. Comando: Men Ventana

Opcin Men

Opcin Documentos Minimizados

ACCIONES ESPECFICAS
27. Utiliza las funciones de Ayuda disponibles
Men ? / Ayuda de Microsoft Office Word Tecla de funcin F1

28. Inserta Texto Palabras

Se refiere a la accin de tipear texto

29. Selecciona una palabra

Se puede hacer haciendo clic y arrastrando el ratn sobre la palabra. Tambin es posible haciendo doble clic sobre la palabra. Nota: Con un triple clic seleccionas un prrafo.

30. Suprime texto

Tecla Suprimir

31. Copia el formato de un texto a otro

Primero seleccionas la palabra que tiene el formato a copiar, luego haces clic en el botn correspondiente a copiar formato de la Barra de Herramienta Estndar (la brocha que se encuentra al lado de pegar). Luego seleccionas el texto al que deseas darle el formato de la palabra anterior y la accin se realizar automticamente. Ejercita pegando el formato de la palabra ICDL a FCVR La certificacin ICDL yo la realic en la FCVR (Fundacin de Capacitacin Vida Rural de la PUC)

32. Inserta, remueve marcas de formato

Esta accin se refiere a Mostrar u ocultar las marcas de formato casi al final de la Barra de Herramienta Estndar. a travs del botn ubicado

Al activarla podremos observar la aplicacin de la tecla Enter, la Barra Espaciadora, las Tabulaciones, Saltos de pgina, entre otros datos de formato. Estas marcas aunque se encuentren en pantalla no quedan impresas en el documento, por lo que tambin se les conoce como Caracteres No Imprimibles

33. Elimina el retorno de carro

Se refiere a utilizar la tecla RETROSESO, la cual no solo sirve para borrar texto, sino tambin espacios en blanco y lneas.

34. Hipervnculo
La funcin de Hipervnculo se encuentra en el Men Insertar y como botn en la Barra de Herramienta Estndar Esta accin es de mucha utilidad, ya que nos permite asignar a un texto u objeto la accin de direccionarnos a otro recurso dentro o fuera del documento, ya sean imgenes, correos electrnicos, ttulos, etc. Es lo que habitualmente denominamos LINK. Para accionarlo debemos usar la tecla CTRL+CLIC Prueba con el siguiente ejemplo: Hipervnculo

35. Seleccionar Todo

Esta funcin es de gran utilidad para dar o modificar formato de todo un documento. Se ejecuta a travs del Men Edicin / Seleccionar todo, o de la combinacin de teclado CTRL+E.