Manual de buenas prcticas medioambientales de la Unidad Funcional de Enseanza Virtual y Laboratorios Tecnolgicos

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Vicerrectorado de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

enseanza virtual y laboratorios tecnolgicos

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INTRODUCCIN ACTIVIDADES DE LA UNIDAD FUNCIONAL Y MEDIOS UTILIZADOS Instalaciones Equipos Materiales Recursos RESIDUOS Y EMISIONES QUE SE ORIGINAN Residuos asimilables a urbanos Residuos peligrosos RECOMENDACIONES PARA LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIN DE LOS RESIDUOS Papel Cartn Plstico Material de papelera Transporte Electricidad Equipos informticos Servidores Iluminacin de las instalaciones Aire acondicionado y calefaccin Proyectores de vdeo Pilas, bateras y transformadores NORMAS QUE DEBER SEGUIR EL PERSONAL EN LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIN DE LOS RESIDUOS Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional Papel, cartn y plstico Tner y tinta Transporte Electricidad Equipos informticos Equipos informticos del personal Equipos clientes en aulas de Nuevas Tecnologas Aplicadas a la Docencia Iluminacin de las instalaciones Aire acondicionado y calefaccin Pilas, bateras y transformadores 3

APLICACIN DE MEDIDAS Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional Normas generales de consumo Medidas a tomar en la adquisicin y uso de papel Electricidad Equipos informticos Iluminacin de las instalaciones Proyectores de video Pilas, bateras y transformadores SISTEMA DE EVALUACIN Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional Medidas a tomar en la adquisicin y uso de papel Equipos informticos Iluminacin de las instalaciones INTRODUCCIN En concordancia con la poltica ambiental de la Universidad de Mlaga (UMA) y como desarrollo de una de las acciones de mejora resultante de la autoevaluacin de la Unidad Funcional de Enseanza Virtual y Laboratorios Tecnolgicos (EVLT), surge este Manual de Buenas Prcticas Medioambientales. Est dirigido al personal de la unidad y tiene como principal objetivo el desarrollo de una buena gestin de productos y de residuos, utilizados y generados en su mbito de trabajo, con el fin de minimizar el impacto ambiental provocado por la actividad del Servicio y favorecer la proteccin del medio ambiente. Se trata de una gua prctica para la aplicacin, por parte del personal de EVLT, de las directrices marcadas por el Manual de Buenas Prcticas de la Universidad de Mlaga (http://www. sga.uma.es), elaborado conforme a los requisitos establecidos en la norma internacional de aplicacin voluntaria ISO 14001:2004 en enero de 2010. EVLT inicia as el camino hacia el cumplimiento de los compromisos que la UMA ha adquirido dentro de su poltica ambiental, centrndose inicialmente en los siguientes aspectos: Informacin, formacin y sensibilizacin del personal. Utilizacin eficiente de los recursos naturales y energticos. Promocin de la reduccin y reutilizacin de materiales y del reciclaje de residuos. Y establece, asimismo, un plan de aplicacin de las medidas acordadas y un sistema de evaluacin de los logros alcanzados. 4

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD FUNCIONAL Y MEDIOS UTILIZADOS Las actividades que se llevan a cabo en la Unidad Funcional estn relacionadas, fundamentalmente, con el consumo de material de oficina y la administracin de recursos intensivos de energa elctrica, como son los servidores informticos y un acervo de ordenadores de gran magnitud. La Unidad consta de los siguientes medios: Instalaciones Laboratorios de Nuevas Tecnologas para la Docencia (Aulas de Informtica): Cuenta con 39 aulas de informtica distribuidas entre los distintos centros y edificios de la UMA, con un total de 1.765 equipos. Adems de 55 equipos para el personal tcnico, entre sobremesas y servidores. Tambin gestiona 322 equipos distribuidos en las bibliotecas de los centros. Servicio de Apoyo Tcnico a la Docencia (SATD): Situado en el Complejo Tecnolgico, se encarga, entre otras cosas, del mantenimiento de la red de datos del Centro; contando con ms de 2350 puntos de red, 68 dispositivos de red y 32 equipos informticos. Laboratorios Tecnolgicos Especializados: Grupo constituido por los siguientes laboratorios: 1 Aula Multimedia y 2 Laboratorios de Idiomas, en la Facultad de Filosofa y Letras; 1 Laboratorio de Idiomas, en la Facultad de Turismo; 1 Aula de CAD y 1 Aula de Diseo Industrial, en la Escuela de Ingenieras; 1 Aula de Docencia Avanzada (ADA), en el Aulario Lpez Pealver; Aulas Porttiles, con 71 porttiles puestos a disposicin de los usuarios. Campus Virtual: Sus servidores dan soporte a la docencia de las asignaturas de los planes de estudios oficiales de las titulaciones ofertadas, as como a otros espacios educativos. Ofrece asesoramiento y formacin sobre la utilizacin del Campus Virtual y la produccin de contenidos docentes. Ms de 15.000 personas al da utilizan el Campus Virtual, en el que se alojaron ms de 2.900 asignaturas en el curso 2009/10. Direccin y Administracin: Oficinas situadas en el Aulario Lpez Pealver desde las que se coordinan todas las actividades del Servicio, alojando el rea de administracin y un espacio multiuso. Equipos Mobiliario de Oficina: armarios, mesas, sillas, etc. Equipos informticos: monitores, CPU, ratones, teclados, escneres, etc. Servidores: racks, discos duros, SAI, etc. Equipos ofimticos: fotocopiadoras, FAX, telfonos, destructoras de papel, etc.

Materiales Material de papelera: papel, bolgrafos, clips, carpetas, grapadoras, taladradoras, etc. Consumibles informticos: CD, DVD, memorias USB, tner para impresoras, tner 5

para FAX, etc. Cableado de instalaciones: cables para la red de datos, cables para los servidores, cables para los equipos informticos y perifricos, etc. Medios audiovisuales: proyectores, pantallas, pizarras, altavoces, etc. Recursos Energa elctrica.

RESIDUOS Y EMISIONES QUE SE ORIGINAN Residuos asimilables a urbanos Se definen como aquellos que no tienen la calificacin de peligrosos y que por su naturaleza o composicin pueden asimilarse a los producidos en los domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios. Dentro de esta categora, en la Unidad Funcional de EVLT se generan los siguientes residuos asimilables: Residuos de oficinas, fundamentalmente papel. Plsticos y cartones procedentes del embalaje de los productos adquiridos. Soportes digitales (CD, DVD, disquetes). Mobiliario que pasa a estar en desuso, generalmente por deterioro o por reestructuracin de las instalaciones. Residuos peligrosos Se definen como aquellos que figuran en la lista de residuos peligrosos, as como los envases y recipientes que los hayan contenido. Dentro de esta categora, en la Unidad Funcional de EVLT se generan los siguientes residuos peligrosos: Residuos de aparatos elctricos y electrnicos (RAEE): equipos informticos en desuso, calculadoras, FAX, etc. Cartuchos de tinta y de tner de impresoras, fotocopiadores, FAX, etc. Pilas de teclados y ratones. Bateras de porttiles. Combustibles utilizados en el transporte del personal.

RECOMENDACIONES PARA LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIN DE LOS RESIDUOS Determinadas acciones cotidianas pueden contribuir a evitar problemas ambientales, tales como el agotamiento de los recursos naturales, el calentamiento global, la contaminacin 6

atmosfrica, la contaminacin del agua y del suelo, etc. A continuacin, se describen una serie de recomendaciones para que el personal de la Unidad Funcional las aplique en su puesto de trabajo: Papel Siempre que sea posible se evitar fotocopiar o imprimir en papel, fomentando el uso de la imprenta y de los archivos electrnicos mediante: La generacin de documentos PDF u otros formatos digitales. El uso de formularios electrnicos. La adopcin de la firma electrnica, cuando sea necesaria tal validacin. El uso de las bases de datos para inventarios, listados, tareas e incidencias. La generacin de copias de documentos por escner o fotografa digital.

Cuando el uso de papel sea imprescindible debern tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: En la impresin de documentos se utilizar preferentemente papel 100% reciclado libre de cloro, con el sello ngel Azul y, en cualquier caso, papel sometido al menor tratamiento qumico posible, en especial sin uso de cloro en su blanqueado, procurando que tenga el sello FSC de Gestin Forestal Responsable. Al distribuir en papel determinados documentos, se realizarn las copias imprescindibles, evitando calcular el nmero de copias al alza; llegado el caso, se volvera a imprimir el documento. Las impresoras que lo permitan debern configurarse para imprimir por defecto a doble cara; en cualquier caso, tal sugerencia deber figurar en parte visible de la impresora para concienciar al personal de que la utilice responsablemente. La anterior recomendacin deber aplicarse tambin a las fotocopiadoras. Antes de destruir el papel impreso a una cara se estudiar la posibilidad de reutilizarlo como borrador de otros documentos; se almacenar junto al papel sin usar para que el personal que lo necesite valore la posibilidad de utilizarlo. El papel impreso que no se pueda volver a utilizar deber colocarse en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. El papel que por su contenido haya tenido que ser destruido se colocar igualmente en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. Cartn El cartn procedente de embalajes que pueda ser reutilizado se desmontar y guardar en el almacn del Servicio. El cartn procedente de embalajes que no pueda ser reutilizado se desmontar y separar de otros materiales, como el plstico, para depositarlo en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro.

Plstico El plstico procedente de embalajes se depositar en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. Las bolsas de plstico procedentes de la entrega de material que se encuentren en buen estado se guardarn para ser reutilizadas; las que estn deterioradas se depositarn en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. Material de papelera En pro de un consumo responsable, se aconseja escoger productos que respeten el medioambiente, especialmente en el caso de algunos artculos, como limpiadores de pantallas, rotuladores para pizarras tipo Velleda, aerosoles de fijacin, cartuchos de tinta y tner, etc. El mismo consejo debe aplicarse a la compra de consumibles informticos, tales como CD, DVD, memorias USB... Se procurar adquirir cartuchos de tinta y tner reciclados y depositar los cartuchos usados en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. Mobiliario Antes de adquirir cualquier mobiliario para las instalaciones de la Unidad Funcional se comprobar el material depositado en el Almacn de la UMA; en el caso de existir algn mueble que cumpla con las caractersticas requeridas, se deber solicitar su traslado al Servicio de Almacn. Aquellos muebles que estn en desuso, y se encuentren en buen estado, se reutilizarn en otros espacios del Servicio; en el caso de que esto no sea posible se solicitar al Servicio de Almacn su recogida para ponerlos a disposicin de otras personas. Para los muebles que estn deteriorados y puedan ser reparados se abrir un parte en el Servicio de Mantenimiento. Los muebles que estn deteriorados y no puedan ser reparados se darn de baja en Gerencia y se solicitar al Servicio de Almacn su retirada. Transporte Los vehculos a motor particulares son responsables del 12% de las emisiones europeas de gases de efecto invernadero, causa del cambio climtico. Por ello, se recomienda tomar medidas que conduzcan a la disminucin del uso de estos transportes: Dado que la mayor utilizacin del transporte es en el desplazamiento al lugar de trabajo, se recomienda la utilizacin del transporte colectivo en lugar del automvil particular (las emisiones por persona se reducen drsticamente en funcin de la capacidad del vehculo). Un coche con dos, tres y cuatro personas supone un ahorro en el consumo del 50%, 66% y 75% respectivamente, por lo que se recomienda valorar la posibilidad de compartir coche: cuatro personas en un automvil es mejor que cuatro coches con una sola persona. Si la distancia no es excesivamente grande, es preferible el desplazamiento en 8

bicicleta o caminando, siendo adems ms saludable. La revisin de la presin de los neumticos, su alineacin, el estado del filtro de aire, las bujas y la carburacin reduce los gastos energticos, al igual que mantener la velocidad de circulacin lo ms uniforme posible. Se recomienda evitar frenar y acelerar de manera innecesaria, as como los constantes cambios de marcha, lo que supone un 15% de combustible y una reduccin de los costos de mantenimiento del vehculo. Si realmente se necesita comprar un automvil, se recomienda elegir el que se ajuste a las necesidades reales y el que menos combustible consuma. Un vehculo diesel ahorra ms carburante y emite menos CO2 que los modelos de gasolina, en cambio, emite sustancias orgnicas consideradas peligrosas para la salud humana: xidos de nitrgeno (NOx), hidrocarburos (HC), partculas finas (PM) Comprar productos en lugares cercanos tambin reduce el uso de transporte. Electricidad Equipos informticos Hay dos aspectos a tomar en consideracin con respecto al consumo energtico de los equipos informticos: 1. Caractersticas que incorporan. Los equipos permiten la configuracin de apagado automtico y paulatino; segn su uso, se pueden ir apagando parte de los componentes que en ese momento no se estn utilizando, as como establecer un mecanismo para despertarlos, para cuando posteriormente sean requeridos. En este sentido, sera conveniente elaborar una serie de reglas comunes a todos los equipos clientes, los que estn a disposicin de la comunidad universitaria; siempre que esta opcin no interfiera con el funcionamiento correcto de los equipos. Normalmente estas reglas se pueden regular con las utilidades que incorporan los sistemas operativos actuales, como MacOS, Linux o MS-Windows; los equipos que utilicen MS-DOS, u otro sistema diferente, podran configurarse desde la BIOS. 2. Gestin dinmica del aula. Segn la ocupacin del aula, se pueden ir apagando equipos, teniendo en cuenta que la opcin ptima no sera la de mantener encendidos nicamente los equipos en uso, ya que la entrada constante de usuarios obligara a apagarlos y encenderlos continuamente, gastando ms energa que en el caso de mantener encendidos un porcentaje estimado. En la Unidad Funcional de EVLT se utilizan gran cantidad de equipos informticos, herramientas de uso intensivo, cotidiano y fundamental en el Servicio. stos son consumidores masivos de energa elctrica y fuente de residuos, por lo que el personal de EVLT debe tener en cuenta lo siguiente: Se debe prestar una especial atencin a los monitores, ya que son la mayor fuente de consumo de energa, siendo su tamao determinante en este aspecto. Se recomienda la utilizacin de salvapantallas negro, que es el nico que ahorra energa. El uso de porttiles supone un ahorro energtico de un 50% a un 80%, razn por la que se recomienda su uso y se propone la sustitucin paulatina de los equipos de 9

sobremesa por porttiles como equipos de trabajo del personal, siempre y cuando no haya otra cuestin que lo desaconseje. El personal de aulas de Nuevas Tecnologas para la Docencia deber estar atento a la ocupacin de stas, tomando las medidas necesarias para su uso eficiente. Servidores Corresponde a equipamiento informtico que ofrece servicios concretos, a veces circunscritos a intranets, como pueden ser los servidores ubicados en las aulas; otras veces abiertos, como son los de Campus Virtual, Videoconferencias y dems servicios de uso por la Unidad Funcional exclusivamente. Se aconseja la virtualizacin de los servidores fsicos para agruparlos en mquinas individuales. Iluminacin de las instalaciones La iluminacin es una parte importante del consumo elctrico (entre el 20% y 35%) y, por tanto, representa un gasto de energa significativo. Las inversiones realizadas en los distintos sectores en el cambio de luminarias no implican un gasto adicional importante y es amortizado en poco tiempo, obtenindose beneficios y ahorros considerables. Una iluminacin eficiente puede reducir tanto el consumo de energa como la demanda de potencia. A este respecto, el personal deber tener en cuenta lo siguiente: Se recomienda la utilizacin racional de la iluminacin artificial, no encender las luces si no es estrictamente necesario, apagarlas cuando sea posible, y siempre que la estancia quede vaca, y aprovechar la iluminacin natural abriendo cortinas o subiendo persianas. Si hay ms de un aula de libre acceso y todas con menos de un 25% de ocupacin, se recomienda invitar a los alumnos a que ocupen una sola aula, procediendo a apagar las luces de las restantes. La utilizacin de lmparas de bajo consumo puede ayudar a postergar inversiones en el suministro elctrico. Como primer paso hacia una poltica decidida en eficiencia energtica se debera eliminar definitivamente el uso de lmparas incandescentes que slo convierten en luz un 5% de la energa elctrica que consumen (el 95% restante lo transforman en calor) y pasar al uso generalizado de Lmparas Fluorescentes Compactas (LFC), como un medio para reducir rpidamente el consumo elctrico. Los tubos fluorescentes que se utilizan en la mayor parte de las instalaciones, si bien no destacan por un exceso de consumo, s que producen un parpadeo de 50 hercios, similar a la corriente alterna de la red domstica, por lo que no se recomienda su instalacin generalizada; se deber propiciar, en su caso, la instalacin de LFC o, mejor an, de iluminacin LED. Aire acondicionado y calefaccin Se procurar no hacer uso del sistema de climatizacin de las instalaciones cuando no sea estrictamente necesario. 10

 Nunca debern abrirse las ventanas cuando est conectado el sistema de climatizacin. Por cada grado que se baja la calefaccin o se sube el aire acondicionado, se consume un 7% menos de energa. En este sentido se deben aplicar criterios de ahorro de energa en estos aparatos y tener en cuenta lo que determina el Reglamento de instalaciones trmicas en los edificios (RD 1027/2007, modificado por el RD 1826/2009): La temperatura del aire en los recintos caldeados no ser superior a 21 C, mientras que en los recintos refrigerados no ser inferior a 26 C. Proyectores de vdeo En la mayora de las instalaciones del Servicio se dispone de proyectores de vdeo, teniendo fundamentalmente un uso docente. Ante esto se recomienda: Configurar los proyectores de vdeo para que, transcurridos 10 minutos sin recibir seal de vdeo, pasen automticamente al estado de reposo. En caso de ser posible, configurar el autoencendido del proyector cuando se encienda el equipo informtico desde el que se transmite la imagen. Pilas, bateras y transformadores Se procurar no hacer uso de pilas o bateras; en caso de necesidad, se aconseja que sean recargables. En este sentido, se recomienda la sustitucin paulatina de pilas no recargables por recargables. Se recomienda evitar dejar enchufados cargadores y transformadores. Siguen consumiendo electricidad incluso cuando no se utilizan. Por ello es conveniente desconectar los cargadores de telfonos mviles, MP3 y cmaras digitales, ordenadores porttiles, transformadores de las lmparas halgenas, etc. siempre que sea posible.

NORMAS QUE DEBER SEGUIR EL PERSONAL EN LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIN DE LOS RESIDUOS Adems de las recomendaciones, a continuacin se describen una serie de normas que deber aplicar el personal de EVLT en su puesto de trabajo. Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional El personal de EVLT deber cumplir con las recomendaciones recogidas en las fichas que se le facilitarn y con todas las normas que figuran en el presente documento, siempre que las condiciones de su puesto de trabajo lo permitan. Asimismo, colocar las fichas informativas en lugar visible, para que los usuarios estn informados de la gestin ambiental del Servicio. Papel, cartn y plstico Se aplicarn necesariamente todas las recomendaciones que respecto a estos ma11

teriales se hayan realizado, debiendo informar a la Direccin de cules son las medidas que no se puedan aplicar y el motivo. En aquellas instalaciones en las que se hayan colocado, el personal deber invitar a los usuarios a utilizar adecuadamente las papeleras provistas de compartimentos para el reciclado. Tner y tinta Los cartuchos de tinta y tner que deban ser repuestos se colocarn en la bolsa de embalaje de los productos que los sustituyan y se depositarn en los contenedores de reciclado especficos de cada Centro. Transporte Se evitar, en la medida de lo posible, la realizacin de reuniones presenciales que conlleven desplazamientos en vehculos a motor. En cambio, se fomentar el uso de vas de comunicacin on line. Se recomienda el uso de foros para el debate previo a las reuniones y la utilizacin de herramientas de comunicacin sincrnica para realizar las reuniones (videoconferencia, chat, mensajera, seminario). Electricidad Equipos informticos Todos los equipos informticos en desuso (RAEE) debern darse de baja en el inventario de la Universidad y solicitar del Servicio de Almacn su retirada. El personal de EVLT configurar las preferencias del Sistema para que los equipos de sobremesa apaguen su monitor tras 10 minutos de inactividad, discos duros tras 20 minutos y apagado del ordenador en 1 hora. Los porttiles utilizarn el sistema economizador de energa. Equipos informticos del personal El personal de EVLT apagar sus equipos, siempre que esto sea posible, en los periodos de no utilizacin superiores a una hora. Por tanto, tambin se apagarn al finalizar la jornada laboral, en fines de semana, fiestas o periodos de vacaciones. Equipos clientes en aulas de Nuevas Tecnologas Aplicadas a la Docencia Se debern apagar los equipos inmediatamente despus de concluir la docencia que se imparta en un aula o laboratorio; o cuando entre dos sesiones de utilizacin del aula transcurra ms de una hora. Si hay ms de un aula de libre acceso y todas con menos de un 25% de ocupacin, se deber invitar a los alumnos a que ocupen una sola aula y as poder desconectar los equipos de la otra. Iluminacin de las instalaciones Si la iluminacin natural de las instalaciones es posible, deber evitarse en todo momento el encendido de las luces. Se debern apagar las luces despus de concluir la docencia que se imparta en un 12

aula o laboratorio. En cualquier caso, el personal de la Unidad Funcional deber asegurarse de que ninguna estancia vaca quede encendida. Se vigilar el buen estado del encendido de las instalaciones, as como la limpieza de focos y lmparas, dando curso al parte de mantenimiento correspondiente. Aire acondicionado y calefaccin Nunca debern abrirse las ventanas cuando est conectado el sistema de calefaccin. La temperatura en las instalaciones de EVLT no ser inferior 26C cuando est conectado el aire acondicionado, ni superior a 21C cuando est conectada la calefaccin. Pilas, bateras y transformadores Las pilas no recargables que tras su uso deban ser reemplazadas por unas nuevas, preferiblemente recargables, se depositarn en los contenedores especficos ubicados en los campus universitarios.

APLICACIN DE MEDIDAS La Direccin se compromete a tomar las medidas que considere oportunas para colaborar en el cumplimiento de las recomendaciones y normas descritas en el manual. Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional Para informar y sensibilizar al personal de la Unidad Funcional y a los usuarios sobre la buena gestin medioambiental en el mbito laboral, se acuerda crear un espacio en la pgina web del Servicio dedicado expresamente a este tema. En este espacio se publicar el Manual de buenas prcticas medioambientales de la Unidad Funcional y todos los documentos electrnicos que se generen como consecuencia de la aplicacin de lo que en l se recoge. Asimismo, se incluir un apartado en el que figuren los enlaces a la legislacin vigente y a las pginas web ms destacadas en materia de gestin medioambiental. Para la aplicacin prctica del presente manual, se enviarn al personal unas fichas informativas en las que estarn resumidas las recomendaciones que se recogen en el presente documento. Estas fichas debern permanecer en todo momento a la vista del personal y de los usuarios. Normas generales de consumo A la hora de adquirir productos de consumo se tendrn en cuenta las siguientes normas: Siempre que sea posible, debern elegirse materiales, productos y proveedores con certificado ambiental. Se procurar adquirir productos con el menor embalaje posible. 13

 Se seleccionarn productos que provoquen el mnimo impacto ambiental. Se propiciar la adquisicin de materiales procedentes de reciclado. Se priorizar la utilizacin de productos recargables y material de oficina reutilizable: bolgrafos, pilas, cartuchos de tinta, tner de impresora...; por contra, se evitar la compra de productos de un solo uso: vasos de plstico, bolgrafos, etc. Se proceder a la compra y colocacin de papeleras provistas de compartimentos para el reciclado en todas las instalaciones de la Unidad Funcional. Se divulgar el significado de los smbolos, etiquetas y logotipos ambientales. Medidas a tomar en la adquisicin y uso de papel Se gestionar la compra de papel 100% libre de cloro, con los sellos ngel Azul y FSC y, a ser posible, reciclado. Se habilitar un lugar en cada dependencia para almacenar papel impreso a una cara que pueda ser reutilizado, y se sealizar como papel para reciclar. Se habilitar un lugar para depositar el papel no reutilizable o destruido que deba ser almacenado en el contenedor de reciclado de papel. Se dotar al personal de las herramientas necesarias para generar documentos electrnicos, como, por ejemplo, un escner. Electricidad Equipos informticos La compra de equipos informticos en la Unidad Funcional se someter a una evaluacin medioambiental con los siguientes criterios: Evaluacin de la necesidad real del puesto de trabajo y adecuacin de la potencia y gasto energtico necesario. En este sentido se considerar la compra de un equipo porttil en sustitucin de uno de sobremesa si se adapta a la necesidad de uso del personal. Utilizacin de tecnologa sin mercurio y con iluminacin LED en los monitores. Cristales sin arsnico. No utilizacin de retardantes de llama bromados (BFR) en las placas de los circuitos. No utilizacin de PVC en los cables y conectores. Etiquetado Energy Star 5.0. Certificacin EPEAT. Se estudiar la posibilidad de adquirir servidores para la virtualizacin de equipos, que en todo caso deber hacerse teniendo en cuenta el uso de procesadores que soporten la virtualizacin, al ser stos ms eficientes desde el punto de vista energtico. Se elaborarn normas comunes a todos los equipos clientes para el apagado o encendido automtico y paulatino de sus componentes que no interfieran con el funcionamiento correcto. Se estudiarn los cambios necesarios en la herramienta AGUA (Autenticacin General de Usuarios en Aulas) para hacer eficiente la gestin de la ocupacin de las aulas, como mantener un porcentaje a decidir de equipos encendidos, contemplando los 14

equipos de los que dispone el aula y los equipos que se estn usando en ese momento, as como apagar equipos con el mismo criterio. Se estudiar la posibilidad de separar en los cuadros elctricos los monitores de las CPU. Se investigar el funcionamiento del software de ahorro energtico para equipos informticos que existe en el mercado y se aplicar en una de las aulas del Servicio para analizar los resultados y ver la posibilidad de instalarlo en las dems aulas y laboratorios. Iluminacin de las instalaciones Se revisar el sistema de encendido de todas las instalaciones para solicitar del Servicio de Mantenimiento los cambios necesarios para optimizar el consumo elctrico con los recursos disponibles, como, por ejemplo, el funcionamiento zonal de los interruptores. Sin perjuicio de la medida anterior, se propondr al Servicio competente la realizacin de un estudio econmico que valore la posibilidad de sustituir los actuales fluorescentes por LFC y, en cualquier caso, la instalacin de LFC o LED en los espacios de nueva creacin. Proyectores de video Se estudiar el software de gestin remota para proyectores. Pilas, bateras y transformadores Se adquirirn los cargadores y pilas recargables necesarias para abastecer al personal que lo requiera en aquellas instalaciones susceptibles de utilizarlos. SISTEMA DE EVALUACIN Para hacer un seguimiento de los logros alcanzados por la Unidad Funcional al aplicar las buenas prcticas descritas en el presente manual, se establece un sistema de evaluacin del grado de cumplimiento de las medidas acordadas, del que se emitir el pertinente informe una vez concluido el curso acadmico. Difusin del Manual de Buenas Prcticas Medioambientales de la Unidad Funcional Comprobar si se ha creado un espacio dedicado a al gestin medioambiental en al pgina web del Servicio. Efectuar una encuesta antes del informe de evaluacin en la que se pregunte si se estn aplicando las recomendaciones que se recogen en el manual y que se resumen en las fichas. Normas generales de consumo Analizar si se han producido cambios en los hbitos de consumo. Comprobar si se han adquirido papeleras compartimentadas. Ver si se ha procedido a la divulgacin del significado de smbolos, etiquetas y logotipos ambientales. 15

Medidas a tomar en la adquisicin y uso de papel Comprobar que el papel que se suministra a la Unidad Funcional cumple con las normas descritas. Examinar si el personal dispone de un espacio para el papel que pueda ser reutilizado y para el papel que deba reciclarse. Cerciorarse de que el personal tiene las herramientas necesarias para la generacin de documentos electrnicos. Electricidad Equipos informticos Asegurarse de que los equipos suministrados al personal a partir de la publicacin de este manual cumplen, en la medida de sus necesidades, con las recomendaciones realizadas; valorando la adquisicin de monitores de bajo consumo y de equipos porttiles. Revisar que las clusulas de los contratos de compra de equipamiento informtico recogen en su valoracin el respeto a los criterios descritos. Cuantificar el nmero de equipos virtualizados y, en su caso, la compra de equipos para la virtualizacin. Constatar que se han elaborado normas comunes para el apagado y encendido automtico y paulatino de los equipos clientes. Estudiar la evolucin de la herramienta AGUA hacia la gestin eficiente de las aulas y los laboratorios. Comprobar si ha sido posible separar las CPU de los monitores en los cuadros elctricos. Analizar el resultado de la investigacin realizada sobre el software de ahorro energtico. Iluminacin de las instalaciones Constatar si se han producido las mejoras propuestas en las instalaciones de la Unidad Funcional. Verificar si ha podido realizarse el estudio econmico para el cambio de la luminaria en alguna de las instalaciones de la Unidad Funcional. Pilas, bateras y transformadores Confirmar que se han adquirido los cargadores y pilas recargables solicitados por el personal, siempre y cuando el uso de las pilas est debidamente justificado.
Impreso en papel reciclado

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