Requisitos de PRL en centros de trabajo

DEFINICIONES Centro de trabajo: Cualquier rea, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razn de su trabajo. Equipo de trabajo: Cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizado en el trabajo. Responsable del centro: Persona designada como responsable del centro de trabajo y/o encargada de la gestin de los aspectos logsticos del mismo.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales y posteriores modificaciones RD 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevencin Norma OHSAS 18001/1999 Especificacin para los Sistemas de Gestin de la Salud y Seguridad Laboral. RD 486/1997 sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo RD 1435/92 por el que se dictan las disposiciones de aplicacin de la Directiva del Consejo 89/392/CEE, relativa a la aproximacin de las legislaciones de los estados miembros sobre mquinas. RD 1215/1997 sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores en el trabajo de los equipos de trabajo Reglamentos Seguridad Industrial

RESPONSABILIDADES La aplicacin de este procedimiento llevar asociadas las siguientes responsabilidades:

Responsable del Centro: Mantener las condiciones de seguridad y salud del centro de trabajo, informando al Servicio de Prevencin y a los Delegados de Prevencin o Comits de Seguridad y Salud, de cualquier situacin que suponga un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos del centro de trabajo y de la normativa de seguridad industrial en relacin con las instalaciones generales del centro de trabajo, legalizacin y mantenimiento. Participacin en la elaboracin, implantacin y actualizacin de las medidas de emergencia de la oficina. Gestionar la resolucin de las incidencias detectadas en materia de prevencin de riesgos laborales.

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Responsable de Unidad (Jefe de Departamento, Laboratorio, ...): Informar a los trabajadores a su cargo sobre los riesgos generales del centro, medidas de seguridad establecidas y medidas de emergencia del centro de trabajo. Cumplir con las disposiciones mnimas de seguridad relativas a la utilizacin de los equipos de trabajo, establecidas en el RD 1215/97, de los equipos de su unidad puestos a disposicin de los trabajadores, y conservar la documentacin que lo acredita. Realizar el mantenimiento de equipos de trabajo operativos puestos a disposicin de los trabajadores de su unidad.

Servicios Generales Elaborar e implantar un procedimiento corporativo para la gestin del mantenimiento preventivo de las instalaciones y servicios generales de los centros de trabajo. Resolver las deficiencias detectadas en materia de seguridad cuyas acciones correspondan a su mbito de actuacin.

Servicio de Prevencin: Elaborar Medidas o Planes de Emergencia y Evacuacin. Evaluar el cumplimiento de las condiciones generales de seguridad de las oficinas o centros de trabajo (RD 486/97). Evaluacin de las condiciones ergonmicas de centros de trabajo (RD 488/97).

Direccin de Calidad: Revisin de los informes de condiciones de seguridad y salud en lugares de trabajo emitidos por el Servicio de Prevencin. Introduccin en el sistema de las deficiencias detectadas y verificacin de su resolucin. Proponer acciones de mejora sobre las deficiencias detectadas y colaborar en la resolucin de las mismas.

Comit de Seguridad y Salud Laboral, Delegados de Prevencin Participar en la evaluacin del cumplimiento de las condiciones generales de seguridad de las oficinas o centros de trabajo (RD 486/97). Seguimiento de la resolucin de las deficiencias detectadas Comunicar a la Direccin de Calidad cualquier situacin relativa al centro de trabajo que suponga un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores

Todos los trabajadores Comunicar cualquier situacin relativa al centro de trabajo que suponga un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores a sus superiores, al Responsable del Centro o a los Delegados de Prevencin.

DESARROLLO 1. Requisitos administrativos. En general todos los centros de trabajo debern cumplir con: Licencia de apertura y requisitos derivados de ella.
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Verificar que las instalaciones de servicios (climatizacin, elctrica, saneamientos, proteccin contra incendios...) han sido realizadas y estn mantenidas por instaladores y mantenedores autorizados y conforme a lo establecido en las normativas de aplicacin.

2. Condiciones de Seguridad relativas a los centros de trabajo Las condiciones generales de seguridad y salud en los centros de trabajo, debern comprobarse inicialmente, cada cuatro aos o cuando se produzcan cambios en las condiciones de los mismos (estructurales, de distribucin, etc.) o daos para la salud de los trabajadores relacionados con las condiciones de los centros de trabajo. Toda oficina o centro de trabajo deber contar con un informe de comprobacin de las condiciones mnimas de seguridad y salud es los lugares de trabajo, elaborado por el Servicio de Prevencin, en el que se evale el cumplimiento de las condiciones mnimas de seguridad establecidas en el RD 486/97 y normativa de aplicacin. El Servicio de Prevencin entregar el informe al Jefe de rea PRL que, una vez revisado el informe, se encargar de introducir en el sistema como Incidencias Menores o No Conformidades las deficiencias detectadas y las acciones correctoras propuestas, asignando la resolucin de las mismas al Responsable del centro y actuando como Verificador. 3. Instalaciones y equipos de trabajo. En general, todos los equipos de trabajo deben cumplir con los requisitos de seguridad establecidos en la normativa de prevencin de riesgo laborales, lo cual deber acreditarse mediante marcado CE y/o Certificado de puesta en conformidad con el RD 1215/97. Todas las instalaciones y equipos de trabajo debern contar con programas de mantenimiento preventivo con el fin de que operen en condiciones ptimas de funcionamiento, previniendo las posibles averas y fallos, y los mayores niveles de calidad y seguridad durante la realizacin de los trabajos. Los programas de mantenimiento debern cumplir con los siguientes requisitos: Identificacin de los elementos y las partes crticas de los equipos objeto de revisin y los aspectos concretos a revisar La frecuencia y la fecha de las revisiones as como los responsables de realizarlas

El responsable de que se realice el mantenimiento de una instalacin o equipo de trabajo, deber conservar la documentacin generada: contratos de mantenimiento, registros de los trabajos de mantenimiento preventivo y reparacin realizados, resultados de las revisiones peridicas realizadas, etc. Cada oficina deber contar con un programa de mantenimiento de las instalaciones generales de la oficina (Instalacin elctrica, climatizacin, iluminacin sistemas contra incendios, aparatos a presin, etc.) que se ajustar a los requisitos reglamentarios de seguridad industrial. Estos programas se elaborarn de acuerdo con los procedimientos establecidos por Servicios Generales para el mantenimiento de las instalaciones. Los Responsables de Unidad (Jefes de Departamento, Laboratorios, Directores de Estacin,...) deben garantizar las condiciones de seguridad de los equipos de trabajos de su Unidad, para lo que: Debern verificar que todos los equipo de trabajo cuentan con el marcado CE o un certificado de cumplimiento del RD 1215/97. Asegurar el mantenimiento de los equipos de trabajo e instalaciones operativas, estableciendo programas de mantenimiento preventivo de acuerdo con la normativa de seguridad industrial de aplicacin y las instrucciones de fabricantes y mantenedores de los mismos.

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4. Medidas de Emergencia: Todos los centros de trabajo contarn con unas medidas de emergencia elaboradas por el rea de Prevencin de Riesgos Laborales de la Direccin de Calidad y el Servicio de Prevencin. Los responsables de los centros colaboraran en la elaboracin, facilitando la informacin necesaria para la elaboracin del Plan de Emergencia, y en la implantacin, designacin de los miembros de los equipos de emergencias y difusin del Plan de Emergencia a todo el personal del centro de trabajo. En los centros de trabajo en los que se ocupa la totalidad del edificio y tengan una ocupacin superior a 100 trabajadores se elaborar un Plan de Emergencia, en el resto de centros de trabajo se elaborar una instruccin de actuacin en caso de emergencia. Cuando un centro de trabajo este ubicado en edificios compartidos por varias empresas, el responsable del centro solicitar a la Propiedad o Comunidad de Propietarios el Plan de Emergencia del edificio y lo remitir al rea de Prevencin de Riesgos Laborales para que adapte la instruccin de actuacin en caso de emergencia a las consignas dadas por el Plan de Emergencia del edificio. Adems de estos requisitos mnimos debern tenerse en cuenta los requisitos o exigencias complementarias establecidos por ordenanzas municipales y normativas afines en materia de proteccin civil y seguridad contra incendios.

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