PRIMER, SEGUNDO Y TERCER TALLER DE CAPACITACION

PLAN ESTRATEGICO PARTICIPATIVO MUNICIPALIDAD SAN ANTONIO DE CAETE

LA PLANIFICACION

NO HAY BUEN VIENTO PARA QUIEN NO SABE HACIA DONDE VA LA PLANIFICACION PRECEDE Y PRESIDE A LA ACCION ( CARLOS MANTHAUS) PLANIFICACION, DE ACTUAR ES PENSAR ANTES

PLANIFICACION : PROGRAMACION :

IDEAS
LAS IDEAS EN UN INSTRUMENTO O MATRIZ

GERENCIA

LAS IDEAS HECHAS ACCION

RESULTADOS

HECHO ACCION

DECISIN = RESULTADO POSITVO (PRO ACTIVA)

GESTION

PLANIFICACION
1.- IDENTIFICACION DE PROBLEMAS ( PROBLEMTICA) 2.- PRIORIZACIN DE PROBLEMAS 3.- ANALISIS DE PROBLEMAS PRIORIZADOS 4.- PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES U OBJETIVOS DE SER NECESARIOS.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION

1.2.REQUIERE DE UN ANALISIS DE LA REALIDAD O DIAGNOSTICO .(FODA O DOFA) ADEMAS INCLUYE LA FORMULACION PLANES, QUE DEFINAN - POLITICA - OBJETIVOS - METAS Y ESTRATEGIAS DEL PLAN DE

3.-

PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS, PARA LA ASIGNACION DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS Y TECNOLOGICOS PARA EL CUMPLIMIETNIO DE LOS OBJETIVOS DISEADOS.

TIPOS DE PLANES PLAN ESTRATEGICO PARTICIPATIVO INSTIUCIONAL

Plan de Desarrollo Institucional o Plan De Accin Institucional.(contiene):

-El Programa o Plan, o Directrices de las reas y macroproyectos para el largo plazo. -El Programa o Plan Operativo Anual Institucional. -El Programa o Plan de Acciones Inmediata -El Programa o Plan de Apoyo a la Comunidad -El Programa o Plan Institucional o mejora de rea -El Programa o Plan de Infraestructura o espacial -El Programa o Plan , o Directrices de Negociaciones de Aportes y suscripcin de Convenios interinstitucionales.

 Convencionalmente se acepta que el corto plazo involucra a los planes de un ao o menos, en tanto que el mediano plazo contempla los planes que abarcan dos o tres aos de horizonte y los planes de largo plazo son aquellos que contemplan el futuro de decisiones actuales en un lapso igual o mayor a 5 aos. No obstante, es conveniente recordar que la naturaleza de la empresa y las decisiones son las que determinan los periodos de tiempo que cubre el planeamiento

ESQUEMA DEL PLAN ESTRATEGICO PARTICIPATIVO

1. 2. 3. 4. 5. Visin u Objetivo Estratgico Misin Objetivos Especficos Estratgicos Polticas y Lneas Estratgicas Programas o Proyectos

1. Visin u Objetivo Estrategico

Viene a ser el gran objetivo que LA MUNCIPALIDAD quiere lograr a largo plazo, es decir fijar el norte haca donde dirigir todos los esfuerzos de la institucin , es el sueo o visin del futuro que se quiere de la institucin , es la cadena o el lazo que une a la institucin con el presente y el futuro, es la respuesta a la pregunta Qu queremos que sea el

DISTRITO DE SAN ANTONIO debe ser:

Escueto Singular Innovador : : :

en los prximos aos?

idea /s sntesis. referido a un tema/s concertado/s rompa inercia pasada y sea un salto cualitativo a futuro Ser integradora: compartida entre el grupo directivo y colaboradores Ser positiva y alentadora Tener dimensin de tiempo

Ser realista en lo posible Comunicar entusiasmo Proyectar sueos y esperanzas Incorporar valores e intereses comunes Usar un lenguaje ennoblecedor Lograr sinergismo Ser difundida interna y externamente Ejm. Hacer de X ciudad la capital turstica del Per, centro artesanal y de servicios, ejemplo de desarrollo local sustentable a nivel nacional. Ejm. Consolidar a X ciudad como ciudad metropolitana de alcance regional de alta calidad de vida y respeto medio ambiental, capital econmica y tecnolgica del Per, Capital turstica de veraneo latinoamericana

2.- Misin
La misin institucional es una declaracin duradera de propsitos que distingue a una institucin de otras similares. Es un compendio de la razn de ser de una institucin, esencial para determinar objetivos y formular estrategias. Una buena declaracin de la misin debe reflejar las expectativas de los clientes. Es el cliente y solo el cliente es quien decide lo que es una institucin. La misin debe ser bsicamente amplia para su alcance para que permita el estudio y la generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias factibles, sin frenar la creatividad de la gente. La misin describe la razn de ser ( rol) al cual se dedica una institucin , en otros trminos es la respuesta a la pregunta : para qu existe la

institucin?.

Los componentes principales que deben considerarse en la estructuracin de la misin, son los siguientes: * Clientes :

Quines son los clientes de la institucin?

* Productos o servicios:

Cules son los productos o servicios ms importantes de la institucin y en que forma deben ser entregados? En que mercados brinda sus servicios la institucin? cul es la actitud de la institucin con relacin a metas econmicas y sociales? cual es la imagen pblica a la que aspira la institucin?
:

* Mercados

* Preocupacin por supervivencia, crecimiento y rentabilidad:

* Preocupacin por imagen pblica:

Ej. Garantizar un eficiente servicio de barrido, recoleccin, transporte y disposicin final de residuos slidos en el rea metropolitana de la ciudad X, a satisfaccin del cliente, preservando el medio ambiente, con una apropiada tecnologa, alcanzando niveles de productividad y rentabilidad, que nos permita convertirnos en un modelo de gestin adecuado, una empresa lder con un desarrollo sostenido. Ej. Contribuir al desarrollo de la capacidad competitiva de los servicios de salud del pais, mediante servicios, programas y proyectos estratgicos de salud

3.OBJETIVOS ESPECIFICOS Es la finalidad o propsito de una actividad o de una accin determinada y precisa, a fin de cumplir con la Visin u Objetivo Estratgico. Ejm. Promover el Turismo en el Per Promover la artesana en el Per

4.- Polticas y Lneas Estratgicas

A partir de la Visin y los objetivos especficos, se definen las lneas de accin por sectores, polticas de largo plazo, as como las lneas estratgicas que debern convertirse en ejes o directrices sobre las cuales impulsar la gestin del plan. Se describirn el tipo de acciones que habra que llevar a cabo para lograr los objetivos, sealarn una direccin hacia la cual se orientar el gasto (inversin) . Responde a la interrogante Que habra que hacer para cambiar una situacin dada? , Interrogante que puede ser utilizada para integrar las demandas del nivel participativo y cuya respuesta tomar la forma de una Lnea de Accin como solucin terica y ms adelante la forma de un proyecto o programa o accin encaminada al mismo.

La formulacin de estrategias consiste en buscar los diferentes caminos de cmo lograr los objetivos de una organizacin. Las estrategias son las grandes acciones los caminos a seguirse para el logro de los objetivos de la entidad y as hacer realidad los resultados esperados. Las estrategias son las que nos permiten concretar y ejecutar los objetivos estratgicos, Son el como hacer realidad cada objetivo

4.1. Forma de Desarrollar las Estrategias

La Matriz FODA (Fortalezas Debilidades y Amenazas Oportunidades) es un instrumento importante que ayuda a desarrollar cuatro tipos de estrategias: estrategias de fortalezas y oportunidades (FO); estrategias de debilidades y oportunidades (DO); estrategias de fortalezas y amenazas (FA); y estrategias de debilidades y amenazas (DA).

Las estrategias FO: usan fortalezas de la institucin para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas. Las estrategias DO: permiten superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. Las estrategias FA: aprovechan las fortalezas de la institucin para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Las estrategias DA: permiten disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno

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Esta matriz tericamente, permite un nmero casi ilimitado de combinaciones, lo que puede producir confusin para las personas que se hallan elaborndola. Por tal motivo es recomendable que se escojan o determinen no ms de tres o cuatro factores externos o internos claves ( amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades) . As mismo, no es imprescindible efectuar el cruce total de los factores, sino solo de aquellos que se consideran prioritarios y necesarios para el cumplimento de los objetivos previamente formulados. .

Ejm. Teniendo en cuenta el ejemplo de visin. 1.- X ciudad, capital turstica de la sierra norte del pas 2.- Centro artesanal, de convenciones y de servicios 3.- Ejemplo de desarrollo local sustentable a nivel nacional: social, productivo y ambiental

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5.- Programas o Proyectos

Para cada lnea estratgica y con el propsito de lograr el objetivo estratgico es necesario definir programas por lnea. Para cada lnea estratgica es importante identificarle programas o proyectos, los mismos que algunos casos sern necesarios llevarlos a nivel de perfiles tcnicos, esquemas arquitectnicos o simplemente acciones. Cada una de las lneas estratgicas deben generar programas y estos un grupo de proyectos que apunten a poner en prctica las estrategias sectoriales y permitan conseguir el gran objetivo estratgico.

Ej.

LINEA ESTRATEGICA X CIUDAD, CAPITAL TURISTICA DE LA SIERRA NORTE DEL PAIS.

Programa 1.Programa de mejoramiento y dotacin de equipamiento de apoyo al turismo: recreacin, transporte, informacin, seguridad, deportivo, sanitario, etc. Programa 2.Mejoramiento de la calidad y cobertura de los servicios bsicos, agua, alcantarillado comunicacin, transporte, limpieza urbana etc. Programa 3.Programa de fomento, difusin y promocin de los atractivos tursticos a nivel nacional e internacional.

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MESAS PARTICIPATIVAS
Cada mesa participativa estar conformada por :

01 01 01 01 01 01 01 01

Representante Representante Representante Representante Representante Representante Representante Representante

del Hospital de los Centros Mdicos del rea Administrativa de Proyecto Especiales de Centros del rea Tcnica de Terceros de Informtica

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