Introduccin

Propsito El propsito de este documento es comunicar de una manera clara y precisa de las funciones y capacidades del sistema que se proveer, servir para estimar el tamao del proyecto, el ahorro en tiempo y dinero, y beneficios a corto y largo plazo. Al final se pretende que sea un trabajo que cumpla con los estndares de calidad y los requerimientos del cliente.

Alcance Este proyecto es de suma importancia para los centros de alcance que son patrocinados por USAID con la ayuda de otras organizaciones no

gubernamentales como lo son la Universidad Francisco Gavidia, SICA, junto a otras. Ya que el desarrollo viene a suplir las necesidades de resolver el problema del papeleo y deterioro del mismo, y tener a largo plazo los datos sin dao alguno y respaldo permanente. Este proyecto no requiere de un nivel alto de conocimiento para su manejo, cuando el proyecto est en funcionamiento solamente el coordinador y las personas encargadas del proyecto podrn hacer uso del mismo libremente.

Objetivo General Analizar y disear un prototipo para el centro de alcance USAID. Objetivo Especifico Analizar el funcionamiento actual del sistema manual de registro de beneficiaros, voluntariado y talleres impartidos en el centro de alcance para poder brindar un prototipo del nuevo sistema que sea mucho ms sencillo y practico de utilizar. Disear una interface del nuevo sistema a plantear.

Marco terico

Introduccin

Actualmente las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin TICs estn sufriendo un desarrollo vertiginoso, esto est afectando a prcticamente todos los campos de nuestra sociedad, y la educacin no es una excepcin.

El presente trabajo resulta del inters que la interaccin TICs-Educacin viene despertando en todo el mundo. En conferencia Internacional de Educacin "La educacin para todos para aprender a vivir juntos celebrada en Ginebra en el expresaba en relacin con las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC).

Esas tecnologas se presentan cada vez ms como una necesidad en el contexto de sociedad donde los rpidos cambios, el aumento de los conocimientos y las demandas de una educacin de alto nivel constantemente actualizada se convierten en una exigencia permanente.

La relacin entre las TICs y la educacin tiene dos vertientes: Por un lado, los ciudadanos se ven abocados a conocer y aprender sobre las TICs. Por otro, las TICs pueden aplicarse al proceso educativo.

Ese doble aspecto se refleja en dos expectativas educativas distintas: por un lado, tenemos a los informticos, interesados en aprender informtica, y, en el otro, a los profesores, interesados en el uso de la informtica para la educacin.

Durante todo el desarrollo de este trabajo estar abordando los temas que a nuestro juicio, son de gran importancia para conocer las tecnologas de la

informacin y la comunicacin y su uso como una herramienta para fortalecer el desarrollo de la educacin.

Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin (TICs)

La Tecnologas de la Informacin y Comunicacin han permitido llevar la globalidad al mundo de la comunicacin, facilitando la interconexin entre las personas e instituciones a nivel mundial, y eliminando barreras espaciales y temporales.

Se denominan Tecnologas de la Informacin y las Comunicacin al conjunto de tecnologas que permiten la adquisicin, produccin, almacenamiento, tratamiento, comunicacin, registro y presentacin de informaciones, en forma de voz, imgenes y datos contenidos en seales de naturaleza acstica, ptica o electromagntica. Las TICs incluyen la electrnica como tecnologa base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informtica y el audiovisual.

2.1 Caractersticas

Inmaterialidad (Posibilidad de digitalizacin). Las TICs convierten la informacin, tradicionalmente sujeta a un medio fsico, en inmaterial. Mediante la digitalizacin es posible almacenar grandes cantidades de informacin, en dispositivos fsicos de pequeo tamao (discos, CD, memorias USB, etc.). A su vez los usuarios pueden acceder a informacin ubicada en dispositivos electrnicos lejanos, que se transmite utilizando las redes de comunicacin, de una forma transparente e inmaterial.

Esta caracterstica, ha venido a definir lo que se ha denominado como "realidad virtual", esto es, realidad no real. Mediante el uso de las TICs se

estn creando grupos de personas que interactan segn sus propios intereses, conformando comunidades o grupos virtuales.

Instantaneidad. Podemos transmitir la informacin instantneamente a lugares muy alejados fsicamente, mediante las denominadas "autopistas de la informacin".

Se han acuado trminos como ciberespacio, para definir el espacio virtual, no real, en el que se sita la informacin, al no asumir las caractersticas fsicas del objeto utilizado para su almacenamiento, adquiriendo ese grado de inmediatez e inmaterialidad.

Aplicaciones Multimedia. Las aplicaciones o programas multimedia han sido desarrollados como una interfaz amigable y sencilla de comunicacin, para facilitar el acceso a las TICs de todos los usuarios. Una de las caractersticas ms importantes de estos entornos es "La interactividad".Es posiblemente la caracterstica ms significativa. A diferencia de las tecnologas ms clsicas (TV, radio) que permiten una interaccin unidireccional, de un emisor a una masa de espectadores pasivos, el uso del ordenador interconectado mediante las redes digitales de comunicacin, proporciona una comunicacin bidireccional (sincrnica y asincrnica), persona- persona y persona- grupo. Se est produciendo, por tanto, un cambio hacia la comunicacin entre personas y grupos que interactan segn sus intereses, conformando lo que se denomina "comunidades virtuales". El usuario de las TICs es por tanto, un sujeto activo, que enva sus propios mensajes y, lo ms importante, toma las decisiones sobre el proceso a seguir: secuencia, ritmo, cdigo, etc.

Otra de las caractersticas ms relevantes de las aplicaciones multimedia, y que mayor incidencia tienen sobre el sistema educativo, es la posibilidad de transmitir informacin a partir de diferentes medios (texto, imagen, sonido,

animaciones, etc.). Por primera vez, en un mismo documento se pueden transmitir informaciones multi-sensoriales, desde un modelo interactivo.

Anlisis y diseo orientado a objetos Introduccin En nuestro mundo se encuentran un sin nmero de objetos, estos objetos existen como entidades hechas por el hombre, negocios y productos que se usan en la vida diaria. Todos estos objetos pueden ser clasificados, descritos, organizados, combinados, manipulados y creados. La idea bsica de la programacin orientada a objetos se basa en 8 principios, que se mostraran posteriormente para un mejor entendimiento de la metodologa. Objetos mtodo de booch Este mtodo abarca un micro proceso de desarrollo y un macro proceso de desarrollo tanto para el anlisis como para el diseo. Micro El nivel micro define un conjunto de tareas de anlisis que se reaplican en cada etapa en el macro proceso. Macro El macro proceso, en el diseo, engloba una actividad de planificacin arquitectnica, que agrupa objetos similares en particiones

arquitectnicas separadas.

Un objeto es una representacin en una computadora de alguna cosa o evento del mundo real. Clase Una clase es una categora de objetos similares. Los objetos se agrupan en clases.

Mtodo de rumbaugh Este mtodo mejor conocido como OMT, se utilizapara el anlisis, diseo del sistema y diseo a nivel de objetos. La de anlisis crea tres modelos: el modelo de objetos, el modelo dinmico y el modelo funcional. El diseo se divide en dos actividades, diseo de sistemas y diseo de objetos. Mtodo de Jacobson En principio, el modelo idealizado del anlisis se adapta para acoplarse al ambiente del mundo real. Despus los objetos de diseo primarios, llamados bloques, son creados y catalogados como bloques de interfaz, bloques de entidades y bloques de control. La comunicacin entre bloques durante la ejecucin se define y los bloques se organizan en subsistemas. Herencia Las clases pueden tener hijos, esto es, una clase puede ser creada a partir de otra clase. La clase original, o madre, es llamada clase base. La clase hija es llamada clase derivada. Una clase derivada puede ser creada en forma tal que herede todos los atributos y comportamientos de la clase base. Encapsulacin Tpicamente, la informacin dentro de un objeto esta encapsulada por su comportamiento. Esto significa que un objeto mantiene datos acerca de cosas del mundo real a las que representa en un sentido verdadero.

 Atributo Dato asociado a un objeto. mensajes Se puede enviar informacin de un objeto a otro. Mtodo Proceso que realiza un objeto cuando recibe un mensaje. Polimorfismo El trmino polimorfismo se refiere a comportamientos alternos entre clases derivadas relacionadas. Cuando varias clases heredan atributos y

comportamientos, pude haber casos en donde el comportamiento de una clase derivada debe ser diferente del de su clase base o de sus clases derivadas parientes. ANLISIS DE CLASES Y OBJETOS Objeto: Es una abstraccin de algo en un dominio de un problema que refleja las capacidades de un sistema para llevar informacin acerca de ello, interactuar con ello o ambas cosas. Una encapsulacin de valores de atributos y sus servicios exclusivos. CLASE: Una descripcin de uno o ms objetos con un conjunto de atributos y servicios uniformes, incluyendo una descripcin de cmo crear nuevos objetos en la clase. CLASE Y OBJETO: Un trmino que se refiere tanto a la clase como a los objetos que ocurren en la clase. Dentro del anlisis gramatical de la descripcin del problema, los objetos se pueden manifestar de la siguiente manera.

 Entidades externas (otros sistemas, dispositivos, gente) que producen o consumen informacin a ser utilizada en el sistema. cosas (Informes, visualizaciones, cartas, seales) forman parte del dominio de informacin del problema. Ocurrencias o sucesos (una transferencia de una propiedad o la terminacin de una serie de movimientos de un robot) ocurren en el contexto de operacin del sistema.

Anlisis de atributos Aqu la idea bsica de un atributo es la misma, es decir, que definen las propiedades de un objeto de datos. Sin embargo, tres nuevas ideas son relevantes desde la perspectiva orientada a objeto. Conexiones de ocurrencia En vez de amontonar el paquete de diseo con los detalles de llaves primarias y llaves forneas, no se especifican los atributos de llave primaria. Plantilla de especificacin preliminar Con la introduccin de los atributos es necesario detalles de anlisis adicionales para dar soporte al diagrama de capas. En fin anlisis, diseo y programacin orientada a objetos, ha sido desarrollado para responder a las necesidades de flexibilidad en los Sistema de informacin basados en computadora. La encapsulacin, herencia y polimorfismo, tienen como objeto proporcionar sistemas complejos con mecanismos para un rpido, fcil y confiable mantenimiento y cambio de los programas. Aunque el desarrollo Orientado a Objeto tpico involucra una fase de anlisis y diseo ms amplia, esta inversin se traduce en menores costos de operacin de los sistemas que es probable que requiera una gran actividad de mantenimiento.

ORGENES DE LA TEORA DE SISTEMAS La teora de sistemas (TS) es un ramo especfico de la teora general de sistemas (TGS). La TGS surgi con los trabajos del alemn Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prcticas, pero s producir teoras y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicacin en la realidad emprica. Los supuestos bsicos de la TGS son: 1. Existe una ntida tendencia hacia la integracin de diversas ciencias naturales y sociales. 2. Esa integracin parece orientarse rumbo a un teora de sistemas. 3. Dicha teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los campos no-fsicos del conocimiento cientfico, especialmente en ciencias sociales. 4. Con esa teora de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia. 5. Esto puede generar una integracin muy necesaria en la educacin cientfica. La TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en trminos de sus elementos separados; su comprensin se presenta cuando se estudian globalmente. La TGS se fundamenta en tres premisas bsicas: 1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro ms grande. 2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros

sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energa. 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biolgicos y mecnicos esta afirmacin es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque estn constituidos por una estructura celular que permite contracciones. El inters de la TGS, son las caractersticas y parmetros que establece para todos los sistemas. Aplicada a la administracin la TS, la empresa se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a travs de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente. Desde un punto de vista histrico, se verifica que:

La teora de la administracin cientfica us el concepto de sistema hombremquina, pero se limit al nivel de trabajo fabril.

La teora de las relaciones humanas ampli el enfoque hombre-mquina a las relaciones entre las personas dentro de la organizacin. Provoc una profunda revisin de criterios y tcnicas gerenciales.

La teora estructuralista concibe la empresa como un sistema social, reconociendo que hay tanto un sistema formal como uno informal dentro de un sistema total integrado.

La teora del comportamiento trajo la teora de la decisin, donde la empresa se ve como un sistema de decisiones, ya que todos los participantes de la empresa toman decisiones dentro de una maraa de relaciones de intercambio, que caracterizan al comportamiento

organizacional.

Despus de la segunda guerra mundial, a travs de la teora matemtica se aplic la investigacin operacional, para la resolucin de problemas grandes y complejos con muchas variables.

La teora de colas fue profundizada y se formularon modelos para situaciones tpicas de prestacin de servicios, en los que es necesario programar la cantidad ptima de servidores para una esperada afluencia de clientes.

Las teoras tradicionales han visto la organizacin humana como un sistema cerrado. Eso a llevado a no tener en cuenta el ambiente, provocando poco desarrollo y comprensin de la retroalimentacin (feedback), bsica para sobrevivir. El enfoque antiguo fue dbil, ya que 1) trat con pocas de las variables significantes de la situacin total y 2) muchas veces se ha sustentado con variables impropias. El concepto de sistemas no es una tecnologa en s, pero es la resultante de ella. El anlisis de las organizaciones vivas revela "lo general en lo particular" y muestra, las propiedades generales de las especies que son capaces de adaptarse y sobrevivir en un ambiente tpico. Los sistemas vivos sean individuos o organizaciones, son analizados como "sistemas abiertos", que mantienen un continuo intercambio de materia/energa/informacin con el ambiente. La TS permite reconceptuar los fenmenos dentro de un enfoque global, para integrar asuntos que son, en la mayora de las veces de naturaleza completamente diferente. CONCEPTO DE SISTEMAS

Un conjunto de elementos Dinmicamente relacionados Formando una actividad Para alcanzar un objetivo Operando sobre datos/energa/materia Para proveer informacin/energa/materia

Caractersticas de los sistemas Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. Segn Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recprocamente relacionadas. De ah se deducen dos conceptos: propsito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).

Propsito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos (u objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de causa/efecto. De este cambio y ajustes, se derivan dos fenmenos: entropa y homeostasia.

Entropa: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. De aqu nace la geneantropa, o sea, la informacin como medio o instrumento de ordenacin del sistema.

Homeostasia: es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un supe sistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo.

Tipos de sistemas En cuanto a su constitucin, pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.

En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recursos externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable, como las mquinas.

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organizacin.

Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo principio de la termodinmica que dice que "una cierta cantidad llamada entropa, tiende a aumentar al mximo".

Existe una tendencia general de los eventos en la naturaleza fsica en direccin a un estado de mximo desorden. Los sistemas abiertos evitan el aumento de la entropa y pueden desarrollarse en direccin a un estado de creciente orden y organizacin (entropa negativa). Los sistemas abiertos restauran sus propia energa y reparan prdidas en su propia organizacin. El concepto de sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles de enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organizacin y de la sociedad.