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PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE ICA

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(26-11-2010) Fecha de actualizacin

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1.

Ubicacin de la Sede: Calle Orqudeas N 158 Urb. San Isidro Referencia: Altura de la cuadra 12 de la Av. San Martn.

2.

Descripcin de la Sede: a. Material de construccin y antigedad Material noble, b. Nmero de pisos 3 pisos: En el Primer piso: En la entrada del primer piso se ubica el rea de vigilancia que cuenta con un pequeo mdulo de melamina donde los usuarios manifiestan el motivo de su presencia en la sede regional. El primer ambiente est destinado para el rea de recepcin, en donde hay un mdulo de cmputo que utiliza el practicante de comunicaciones. En la parte posterior se ubica la oficina administrativa del Especialista de Comunicaciones en donde se atienden a los usuarios, sta rea es denominada rea de atencin al usuario, dicho ambiente cuenta con un mueble de cmputo para el registro de documentos y atencin al usuario, asimismo cuenta con 02 mobiliarios de melamine que se usan como archivadores. Al costado del rea de comunicaciones se ubica la sala de reuniones que cuenta con una mesa amplia de 08 sillas. En la parte posterior tenemos un patio sin techar. El primer piso cuenta con un servicio higinico el cual es el principal de toda la oficina regional Ica, tambin cuenta con un rea de descanso en la cual el personal de vigilancia y colaboradores de la Sede Regional pueden ingerir sus alimentos y descansar. El primer piso cuenta tambin con una cochera en la cual se reciclan los desechos de la oficina de acuerdo a su conformacin, adicionalmente de dos mobiliarios de melamine que se usan como archivadores y los materiales peligrosos. Para subir al segundo piso contamos con una escalera, de material noble con barandas de madera y fierro la cual es la principal y la nica que se utiliza. En el Segundo Piso: Por la entrada del segundo piso se accede a la oficina del Jefe Regional, la que cuenta con un mobiliario grande de melanina que se utiliza como archivador, adems cuenta con un escritorio de melanina, ms una computadora. Adicionalmente de un bao privado. En el segundo piso se ubica la Oficina del Supervisor Regional de Electricidad que cuenta con un escritorio un archivador de melamine. En el segundo piso tambin encontramos la Oficina de Gerencia de Fiscalizacin de Gas Natural que an no est siendo ocupada porque no contamos con un Supervisor de Gas Natural. En el segundo piso tambin se ubica el almacn donde guardamos los muecos institucionales y parte de la documentacin. El segundo piso cuenta adicionalmente con servicios higinicos independientes. Contamos con una segunda escalera que se encuentra clausurada. El Tercer Piso: El tercer piso est totalmente clausurado. c. Puertas de ingreso y salida a la Sede La Sede Regional Ica cuenta con una (01) Puerta de Salida e Ingreso, d. Suministro de agua La Sede Regional de Ica no cuenta con medidor. e. Suministro elctrico Medidor N 101 - 009605

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f. Identificacin de vecinos de la sede, lado izquierdo, lado derecho, lado posterior y pisos superiores (identificar: Nombre del responsable del inmueble, telfono, actividad que se realiza en el inmueble, nmero de personas, riesgos potenciales en el inmueble, los medios de proteccin que cuenta ante situacin de emergencia). Lado Izquierdo Casa habitacin Responsable: Telfono Actividad del Inmueble Nmero de personas Riesgos potenciales Medios de proteccin

Enrique Irigoyen Cruces : 956634971 : Casa habitacin :3 : Explosin de gas : No

Lado derecho Casa habitacin Responsable Telfono Actividad del Inmueble Nmero de personas Riesgos potenciales Medios de proteccin Lado Posterior Casa habitacin Responsable Telfono Actividad del Inmueble Nmero de personas Riesgos potenciales Medios de proteccin

: Graciela de Acua : No tiene : Casa habitacin : Aproximadamente 6 : Explosin de gas : No

: Jos Prez Orozco : 235623 : Casa habitacin : Aproximadamente 5 : Incendio : Extintores

Ver Anexo N 02: Plano de Arquitectura de la Sede Dimensin y aforo de la Sede: Descripcin de las reas y uso (Oficinas, almacenes, etc.) Oficina de Practicante de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones y Atencin al Usuario Oficina GFE Sala de reuniones Oficina de GFGN y Oficina de GFH Almacn rea de descanso Oficina de Jefe Regional AREA TOTAL Superficie 2 (m ) 15.80 14.35 11.62 18.86 14.18 12.78 12.25 18 117.84 Aforo (personas) XX XX XX XX XX XX XX XX 60

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3.

Personal de la Sede: 3.1. Cantidad de personas en la Sede y horario de trabajo:

Trabajadores

Cantidad (personas) 1 1 1 1 3 1 1 9

Horario de Trabajo 8:30 18:45 8:30 18:45 8:30 18:45 No determinado 7:00 a 19:00 y 19:00 a 7:00 6:00 a 8:00 No determinado

Jefe Regional Administrativos Practicantes Supervisores Contratistas: Servicio Vigilancia Contratistas: Servicio de limpieza Ejecutivo de Atencin al cliente Total

El Coordinador de Emergencias, los jefes de brigada y cada brigadista de primeros auxilios deben tener a la mano la relacin actualizada de los trabajadores que laboran en la Sede, con el siguiente formato: Tipo de sangre En caso de emergencia Telfono Persona a comunicar

Apellidos y Nombre del Trabajador

Cargo

Vctor Purilla Flores

Jefe Regional Especialista de Atencin a Usuarios

O+

012714335 992072229

Mara Cecilia Aldave Zaldvar

Yanira Huayanca Grimaldo Kattia Denisse Snchez Oropeza

O+ O+

956867114 229543

Orlando Huayanca G. Rosa Oropeza de Snchez Mercedes de Guzman

Practicante Supervisor Regional

Walter Guzman Estremadoyro

O+

013891676

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Jaime Pea Solar

Digitalizador y Ejecutivo de atencin de los fines de semana Personal de vigilancia Personal de vigilancia Personal de Vigilancia Personal de limpieza

O+

988391020

Carmen Pea

Jaime Guillermo Almora Chacaltana Jess Alberto Cabrera Vilca Jony Ral Aldoradn Araujo Vanesa Chacaltana Pacheco

A+

211471

Miriam Hernndez Cabrera Hermelinda Cabrera Vilca Ana Mendoza Guerra Jenny Espino Martnez

O+

214513

O+

955908764

O+

232612

4.

Identificacin de Condiciones Potenciales de Emergencia: Las condiciones con potencial de emergencias identificadas son:
Condicin potencial de emergencia Accidentes Incendios Explosiones Derrames de Combustibles Fugas de Gas Fenmenos Naturales Sismos Inundaciones Tsunamis x X x X x x x x Dentro de las instalaciones Vecinos de la Sede

Poltico / laborales Marchas Otros Enfermedades Intoxicacin alimenticia Robo y/o asalto x x Terrorismo

(Marcar con una X la condicin potencial de emergencia identificado)

5.

Cuerpo de Emergencia 5.1. Coordinador de Emergencias Coordinador de Emergencias Titular: Victor Purilla Flores 996440743 Coordinador de Emergencias Suplente: Yanira Huayanca Grimaldo

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6.

Acciones para la emergencia

Las acciones que corresponden a las situaciones de emergencia identificadas en el numeral 4 estn establecidas en los instructivos: Respuesta a Emergencias, I1-SIG-PG-04. Respuesta a Emergencia Ambiental, I2-SIG-PG-04

Sealizacin de Emergencia
Tanto las instalaciones como las oficinas cuentas con la siguiente sealizacin de seguridad: Seales de Zona Segura Seales de Escape Seales de Salida Seales de Extintores Seales de Riesgo Elctrico Proteccin Activa Equipos de Extincin Porttiles: Primer Piso: Se cuenta con 1 equipo: 1.- Polvo Qumico Seco (PQS ABC) 6 kg. 2.- Extinguidor Gas Carbnico ( CO2 ) 6 Kg. Segundo Piso: Se cuenta con 1 equipo: 1.- Polvo Qumico Seco (PQS ABC) 6 kg.

Medios de Atencin para el control de heridos La instalacin de OSINERGMIN cuenta con botiqun, abastecido de medicinas que cubre las necesidades primarias para brindar primeros auxilios a los posibles heridos producto de una emergencia al interior de nuestras instalaciones. Detalle: alcohol, curitas, algodn, gasa, vendas y otros medicamentos de primeros auxilios. 6.1 Verificacin de los medios de emergencia: El Coordinador de Emergencia debe coordinar con el rea de logstica para la verificacin peridica del cumplimiento de los medios utilizados para la emergencia, utilizando los formatos del procedimiento SGS-PE-04: Inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente 6.2 Comunicacin Externa En caso de requerir comunicacin externa, utilizar la informacin contenida en el F8-SIG-PG04 Gua telefnica de emergencia

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7.

Ruta de evacuacin externa y punto de reunin Cuando el personal sale de la oficina a la va pblica debe transitar por las veredas siguiendo la ruta indicada en los Planos de Evacuacin, hasta el Punto de Reunin Seguro, Ver: Anexo N 03: Croquis de evacuacin parcial de la Sede Anexo N 04: Croquis de evacuacin total de la Sede

El Punto de Reunin Seguro debe estar alejado de edificios, poste de energa elctrica y otros objetos que puedan caer encima, debe ser un lugar abierto. Los brigadistas de evacuacin o el personal del Servicio de Vigilancia se encargan de controlar el trnsito vehicular y de dirigir al personal hasta llegar al Punto de Reunin Seguro.

8.

Reporte de la Emergencia Terminada la emergencia se realiza la evaluacin del cumplimiento de los Instructivos de Respuesta ante la emergencia con el uso del siguiente formato: Resultado y Acciones de la respuesta ante emergencia, F9-SIG-PG-04

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Anexo N 01:

Croquis de Ubicacin de la Sede

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Anexo N 02:

Plano de Arquitectura de la Sede

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Anexo N 03:

Plano de Evacuacin total de la Sede.

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