PLAN DE TRABAJO (JUZGAMIENTO DE GANADO )

A. Informacin General
NOMBRE DEL EVENTO: JUZGAMIENTO DE GANADO VACUNO, CAMELIDOS Y CUYES EN LA I FERIA INTERNACIONAL AGROPECUARIA ARTESANAL TORATA 2011 OBJETIVO GENERAL: Propiciar la participacin de productores pecuarios del distrito e Torata. Mostrar los resultados del esfuerzo productivo pecuario y su proyeccin concordante con el desarrollo del sector pecuario. Promover y/o financiar la comercializacin directamente entre productores y consumidores. ALCANCE DEL EVENTO: Participarn criadores de vacunos, camlidos y cuyes del distrito de Torata. Promover el mejoramiento Pecuario en el Distrito de Torata. Promover la transferencia tecnolgica y enseanza agropecuaria.

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE Antes del evento Convocatoria ENTREGABLE Confirmacin de los participantes Fichas de Inscripcin Notas de prensa Invitacin a jueces por especie Armado y Ambientacin de corrales , comederos y bebederos y zonas de almacn de alimento y abrevaderos Corrales , almacn de forraje, comederos y bebederos listos para el inicio ACTIVIDAD=!! Entrega de oficios de participacin Visitas personales a Productores Entregar oficios de invitacin Armar corrales y otros segn la distribucin de especies. Armado: Especialistas de proyectos y personal tcnico Equipos: Alan Todco - Ivn Guevara Moya Puntales de madera Malla rashel Comederos y bebederos Material de Trabajo Forraje y pacas de heno y /o avena Combustible Camin para transporte. Alambre 16, 8 clavos , martillo, alicate Lapiceros, plumones Elaboracin de reglamento de juzgamiento de ganado Reglamento General de FIAAT Elaborar el reglamento general de juzgamiento de ganado MVZ. Residentes 25 abril 29 abril MVZ. GILLERMO LAZO Gestin de apoyos MVZ. Galindo Cuayla Tec: Carlos Zapata 16 mayo 26 mayo MVZ. Ferdinad Ortiz RESPONSABLE Residentes Personal Profesional y/tcnico de campo Comisario General 09mayo 25 Mayo F. INI. F. FIN

23 mayo

26 mar

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Da del evento Recepcin de Ganado

Participantes y ganado debidamente instalados Movilidad con combustible y autorizacin Corrales en optimas condiciones Alimentacin y agua disponible

Coordinar y confirmar la participacin definitiva de productores.

MVZ. Guillermo Lazo MVZ. Elfri marca 26 mayo 27 mayo

Confirmar alimento y agua en almacn y abrevaderos

Especialistas de los Proyectos Pecuarios

Identificacin y Distribucin de categoras y numeracin de concursantes

Inicio del evento de juzgamiento de vacunos y camelidos

Animales debidamente identificados por edades y distribuidos en categoras para el concurso

Entrada de animales a cancha de juzgamiento

Distribucin de categoras y numeracin de concursantes

Especialistas de los proyectos lcteos y camelidos.

26 mayo

26 mayo

Realizar el Juzgamiento de vacunos y camelidos

Especialistas de los proyectos lacteos y camelidos Jueces especialistas por especie

28 mayo

29 mayo

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Show de danza

Danzas tpicas

presentar de danzas tpicas

Realizar el evento de Peleas de toros

MVZ. Guille. Lazo y Ferd. Ortiz

Especialistas del Proyecto lcteos

28 mayo 28 mayo

28 mayo 28 mayo

Espectacular pelea 05 Peleas de toros de toros 2do Da Juzgamiento de cuyes Y Ovinos Pelea de galllos Tarde: Entrega de premios y paseo campeones Premios y reconocimiento a mejores criadores Juzgamiento de cuyes, Ovinos y pelea de gallos

Realizar el MVZ.Ferdinand Juzgamiento de cuyes, Ortiz M Ovinos y pelea de Juez de cuyes, Club gallos Gallistico Torata Realizar la premiacin MVZ. Residentes y y paseo de especialistas campeones. Comisario general y autoridades

29 mayo

29 mayo

29 mayo

29 mayo

PLAN DE TRABAJO
D. Hitos del Proyecto
Hitos PRUEBAS Juzgamiento de ganado Desarrollo del Juzgamiento EVENTOS ALTERNOS Clausura del Juzgamiento Responsable Comisario general y Residentes ING. Jonatan Ros Residentes y personal de los Proyectos Mvz. Residentes y Personal del Proyecto TODOS (previo plan) Presidente de feria, comisario General y Autoridades (Coordinar con la Autoridad) Comisario General y residentes Fecha de Trmino 26 de mayo 28 de mayo 28 de mayo 28 de mayo 29 de mayo

Fin de juzgamiento y entrega de premios

29 de mayo

PLAN DE TRABAJO
E. Costos y Presupuesto
FUENTE DE FINANCIAMIENTO IT DESCRIPCION U. M. CANTIDAD P.U. P.T. MDT/Proyecto Camelidos-Lacteos Cuyes RNPM MCLP EMPRESA PRIVADA 1

Movilidad

Dias

130

520.00 1950 600.00 900.00 25.00 180.00 162.00 540.00 400.00 600.00 200.00

X X X X X X X X x

2 3 4 5 6 7

Alimento Heno y Alfalfa Unidad Combustible Refrigerios Malla Raschell Clavos 3 Pulg. Alambre 8 pulg. Postes Eucalipto 3pulg. Postes Eucalipto 5 pulg. Cilindros(comed eros) escarapelas bandas Galones Unidad Metros

130 Pacas 15 50 90 100 5.00 6.00 18.00 9.00 20.00 20.00 20.00 12.00 10.00

Kilogramos 5 Kilogramos 30 3 Metros 2 metros unidad unidad unidad 90 60 20 30 10

10 11
12 13 14

x x x

PLAN DE TRABAJO
F. Calidad
Entregable
Inscripcin de participantes Instalaciones y corrales Comederos y bebederos Juzgamiento y premiacin

Actividad de Calidad
Control y Calidad de Atencin Excelencia en el servicio Verificacin Material a utilizar Verificacin de los Alimentos y bebederos Verificacin de Juzgamiento y Premiacin

Responsable
Comisario y residentes Comisario general y residentes Residentes Comisario y residentes

Descripcin
Lista de participantes Ambientacin Ubicacin y distribucin Paseo de campeones y premiacin

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin de feria
ALCALDE
Gerencia Promotora Project Manager
Prof. ngel Manuel Hurtado Jimnez

Ing. Jonatn Ros Morales

Residentes

Seguridad

Psc. Nstor Quispe Rivera

Recepcin de Participantes
MVZ. Guillermo Lazo MVZ. Elfri Marca

Juzgamiento y pelea de toros

MVZ. Galindo Cuayla y equipo MVZ. Ferdinad Ortiz y equipo

Premiacin

Comisario general MVZ. Ortiz MVZ Cuayla Ivn Guevara, Alan Todco

Tec. Carlos zapata MVZ. Lazo y equipo

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin de feria.

Nombre
Ing. Jonatan Ros Morales

Rol
Supervisor

Funciones
Supervisar y Coordinar con las Comisiones del Evento

Dedicacin al evento
100%

MVZ. Ferdinand Oriz MVZ. Galindo Cuayla MVZ. Guillermo Lazo

MVZ. Ferdinand Oriz Tec. Carlos Zapata MVZ. Guillermo Lazo

Coordinadores

Recepcin de Participantes Armado de corrales e instalaciones Coordinacin

Instalacin y clasificacin por categoras a concursar

100%

Recepcin de ganado

100%

Residentes y especialistas

Juzgamiento

Realizar todo el proceso de juzgamiento.

Preveer con anticipacin los alimentos (forrajes y agua)

100%

Especialistas de los proyectos productivos

Alimentacin

100%

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Gerencia ENTREGABLE Promotora PM Ing. Mercado Srta. Maritza Vera Srta. Eufracia Vilca Ing. Nelson Bach. Carla Lic. Pamela Cuayla Flores Blas Lic. Pamela Alvarado Vera

Local decorado y Equipos listos

Material de Trabajo

GDES
I GDES I R I R R C

Movilidad y Hospedaje

GDES

I
Servicio de Alimentacin GDES I Delegacin debidamente instalados Programa (Maestro de Ceremonia) GDES I GDES I C C C

R C R

Noche Cultural

GDES

R
A

Responsable
Subordinado (Accountable)

C
I

Consultado
Informado

PLAN DE TRABAJO
H. Comunicaciones
Actividad
Pruebas Oral

Forma

Responsable

Frecuencia
Diaria

Audiencia

Traslado de participantes Recepcin, instalacin y alimentacin Equipos audio y video

Oral va telefnica

Cada hora

Oral - presencial

Permanente (cada hora) Cada media hora

Oral - presencial Oral va telefnica, presencial

Trabajo de comisiones

Cada media hora

Noche Cultural

Oral - presencial

15:00 hrs c/dia

PLAN DE TRABAJO
I. Riesgos
Riesgo
Sismo
Prob Imp Sev

Responsable Psc Nstor Quispe

Respuesta al Riesgo Aplicar plan de contingencia Aplicar plan de contingencia Determinar vas alternas Atencin inmediata

Disparador Sismo

Contingencia Evacuar

0.9

0.7

6.3

Incendio Manifestaciones y Bloqueo de Vas

0.7

0.7

4.9

Psc Nstor Quispe

Incendio

Evacuar

0.5

0.5

2.5

Ing. Jonatan Ros Ing. Ros BomberosDefensa Civil UOSMED Sr. Alan Todco Sr. Guevara Sr. Alan Todco Sr. Guevara

Manifestacin

Va Alterna Traslado de heridos/coordin acin MINSA ESSALUD Equipo electrgeno OK Equipo de contingencia

Accidente en carretera

0.9

0.8

7.2

accidente

Corte de energa Falla de equipos de sonido

0.9

0.8

7.2

Activar equipo electrgeno Equipo alterno

0.9

0.9

8.1

PLAN DE TRABAJO
J. Plan de Contratos
Contrato Descripcin

Posibles Postores
Decoraciones Silvia / Sr. Leonardo Rest. Alatrista/ Sra. Dula Mamani/C.T. Torata

Monto S/.

Tipo de Contrato Apoyo y MDT

Fecha emisin de bases -

Fecha Selecci n -

Fecha Inicio Contrato 09 Mar2011

Fecha Fin Contrato

Ambientacin y Equipos

Ambientacin Local y Sonido

Desayuno, Refrigerios, Almuerzos y Cena

550.00

12 Mar2011

Alimentacin

3560.00

Apoyo y MDT

10 Mar2011

12 Mar2011

Alojamiento

Instalacin delegaciones en sus Habitaciones

Alquiler de camionetas

Complejo Turstico Torata

Complejo Turstico /Sr. Roberto Chvez

350.00

Apoyo Y MDT

09 Mar2011

12 Mar2011

Vehculos

150.00

MDT

09 Mar2011

12Mar2011

PLAN DE TRABAJO
K. Criterios de Aceptacin y Aprobadores
Criterios de Aceptacin

Aprobadores Nombre Rol

PLAN DE TRABAJO (FESTIVAL GASTRONMICO REGIONAL)

A. Informacin General
NOMBRE DEL EVENTO: FESTIVAL GASTRONMICO REGIONAL OBJETIVO GENERAL:

Difundir y promover la gastronoma del distrito de Torata y la regin Moquegua

ALCANCE DEL EVENTO: Participarn restaurantes y comercios del distrito de Torata. Participacin de instituciones relacionadas al rubro dentro del mbito regional como Egatur, Sodexho, Dircetur, etc. Participacin de la poblacin en general del distrito de Torata.

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE| ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Antes del evento Toma de decisiones

rea total de festival gastronmico Nmero de stands totales y costo de cada uno. Rubros a considerar

Coordinar con comit organizador. Elaborar croquis de ubicacin. Elaborar bases de participacin del evento.

Comit organizador Ing. Jorge Ghersi Cceres Ing. Vctor Huacho Ayca

Abril

Abril

Promocin y difusin

Banderolas instaladas Spot radial difundido

Elaborar material divulgativo y entregar a los medios para su difusin y promocin.

Ing. Jorge Ghersi Lic. Catherine Linares

Mayo

Mayo

Convocatoria Inscripcin

Confirmacin de participantes

Oficios dirigidos a restaurantes Ing. Jorge Ghersi y comercios de comida del Ing. Vctor Huacho distrito de Torata. Oficios dirigidos a instituciones relacionadas al rubro dentro del mbito regional como Egatur, Sodexho, Dircetur, etc. Coordinar la instalacin de equipos segn la distribucin establecida. Lic. Catherine Linares

Mayo

Mayo

Ambientacin , Armado y manejo de Equipos antes y durante el evento

Equipos listos para el inicio

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

1er Da del evento Maana

Stands debidamente presentables. Variedades de platos

Apertura de stands Degustacin de autoridades invitadas y pblico en general Expo venta de platos tpicos, con precios sugeridos por comisin organizadora.

Ing. Jorge Ghersi Ing. Vctor Huacho

Mayo Mayo

Mayo Mayo

Tarde Gastronoma

Pblico consumidor satisfecho

Ing. Jorge Ghersi Instituciones invitadas

Mayo

Mayo

Tarde Licores y Coctelera

Autoridades y pblico introducidos en coctelera.

Degustacin y expo venta Lic. Catherine Linares de tragos exticos Instituciones invitadas

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

2do Da del evento Maana Gastronoma Tarde Gastronoma

Stands debidamente presentables. Variedades de platos

Expo venta de platos tpicos, con precios sugeridos por comisin organizadora.

Ing. Jorge Ghersi Ing. Vctor Huacho

Mayo

Mayo

Variedades de platos Pblico consumidor satisfecho

Expo venta de platos tpicos Concurso de platos tpicos Concurso de platos innovadores

Lic. Catherine Linares Instituciones Participantes

Mayo

Mayo

Licorera y coctelera

Autoridades y pblico introducidos en coctelera.

Degustacin y expo venta de tragos exticos

Lic. Catherine Linares

Instituciones invitadas

Mayo

Mayo

Clausura

Instituciones y pblico en general concluyen su participacin

Premiacin de ganadores en concursos: Platos Tpicos y Platos Innovadores

Toda la comisin

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
D. Hitos del Proyecto
Hitos APERTURA 1er DA DESARROLLO DE FESTIVAL, MAANA, TARDE 2do DA DESARROLLO DE FESTIVAL, MAANA, TARDE Responsable Ing. Jorge Ghersi TODOS (previo plan) Fecha de Trmino MAY 2011 MAY 2011

TODOS (previo plan)

MAY 2011

CLAUSURA Y PREMIACIN DEL FESTIVAL

TODOS (previo plan) (Coordinar con el Sr. Alcalde)

MAY 2011

PLAN DE TRABAJO
E. Costos y Presupuesto
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
IT DESCRIPCION U. M. CANTIDAD P.U. P.T. MDT 1 2 3 4 5 6 Volantes Material de Juzgamiento Millar Global 3 3 3 3 1 1 60 20,00 50,00 10.00 2000.00 150,00 180,00 60,00 150,00 30.00 2000.00 150,00 X X X X X X EMPRESA PRIVADA

Almuerzo del jurado de concurso Persona Almuerzo de com. Organizadora Premios Elaboracin de spot Persona Glb Spot

7
8

Difusin

Servicio

2
1

400,00
700,00

800,00
700,00

X
X

Alquiler equipo sonido al Campo Servicio Ferial Publicidad (Banners, Banderolas) Unidad

200,00

400,00 4,470.00

TOTAL DE GASTO

PLAN DE TRABAJO
F. Calidad
Entregable
Atencin a los participantes y autoridades Concursos Degustacin y Expo venta Instalaciones

Actividad de Calidad
Control y Calidad de Atencin Excelencia en el servicio Verificacin de ingredientes a usar Verificacin de los Alimentos Limpieza y acondicionamiento del Campo Ferial (Danzas y dems eventos)

Responsable
Ing. Jonatan Ros Morales Instituciones invitadas Instituciones invitadas Ing. Jorge Ghersi Ing. Vctor Huacho Lic. Catherine Linares

Descripcin
Ambientacin

Supervisin Supervisin Camerinos del campo Ferial, camerinos ambulatorios y SS.HH

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Evento
ALCALDE
Gerencia Promotora Project Manager
Prof. ngel Manuel Hurtado Jimnez

Ing. Jonatn Ros Morales

Ing. Jorge Ghersi Cceres

Seguridad

Psc. Nstor Quispe Rivera

Recepcin de Participantes
Lic. Catherine Linares

Ambientacin y equipos CONCURSOS

Ing. Vctor Huacho

COMISIN ENCARGADA

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Proyecto
Nombre
Ing. Jonatan Ros Morales

Rol
Supervisor

Funciones
Supervisar y Coordinar con la Comision del Evento Recepcin de Participantes Armado de bases de participacin Armado de Bases del Concurso Mesa del jurado calificador Instalacin de Delegaciones en el Campo Ferial. Degustacin de autoridaes

Dedicacin al evento
100%

Ing. Jorge Ghersi Cceres Ing. Vctor Huacho Ayca Lic. Catherine Linares Lic. Catherine Linares

Coordinadores

100%

Recepcin de delegaciones. Atencin de autoridades Coordinadores

100%

Lic. Catherine Linares

100%

Ing. Jorge Ghersi Cceres Ing. Vctor Huacho Ayca Lic. Catherine Linares

Supervisar concursos

100%

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Gerencia ENTREGABLE Promotora Convocatoria GDES I-C Material de Trabajo (Credenciales-carpetas del jurado) Servicio de Alimentacin GDES I-C GDES I-C Delegacin debidamente instalados GDES I-C Concursos gastronmicos GDES I-C Licorera y Coctelera GDES R A-C A-C R R R R R R A-C A-C R R A-C A-C PM Ing. Ghersi Ing. Huacho Lic. Linares

I-C

R
A

Responsable
Subordinado (Accountable)

C
I

Consultado
Informado

PLAN DE TRABAJO
H. Comunicaciones
Actividad
Pruebas Oral

Forma

Responsable
Ing. Jorge ghersi

Frecuencia
Diaria

Audiencia
Ing. Ros

Convocatoria

Oral, escrita

Comisin

Diaria

Ing. Ros

Recepcin, instalacin de participantes Concursos

Oral - presencial Oral presencial

Comisin

Permanente (cada hora) Permanente

Ing. Ros

Comisin

Ing. Ros

Premiacin y clausura

Oral - presencial

Comisin

Permanente

Ing. Ros

PLAN DE TRABAJO
I. Riesgos
Riesgo
Sismo
Prob Imp Sev

Responsable Psc Nstor Quispe

Respuesta al Riesgo Aplicar plan de contingencia Aplicar plan de contingencia Determinar vas alternas Atencin inmediata

Disparador Sismo

Contingencia Evacuar

0.9

0.7

6.3

Incendio Manifestaciones y Bloqueo de Vas

0.7

0.7

4.9

Psc Nstor Quispe

Incendio

Evacuar

0.5

0.5

2.5

Ing. Jonatan Ros Ing. Ros BomberosDefensa Civil UOSMED

Manifestacin

Va Alterna Traslado de heridos/coordin acin MINSA ESSALUD

Accidente en carretera

0.9

0.8

7.2

accidente

PLAN DE TRABAJO (Shows)

A. Informacin General
NOMBRE DEL EVENTO: PRESENTACIN DE ESPECTACULOS: 1. PRIMER CONCURSO DE DANZAS CAMPEN DE CAMPEONES TORATA 2011. 2. PRIMER FESTIVAL FOLCKLRICO TORATA 2011. 3. PRESENTACIN DE GRUPOS MUSICALES ESTELARES. OBJETIVO GENERAL: Mostrar a travs del esparcimiento las manifestaciones culturales de nuestro pueblo y su desarrollo tcnico, propiciando la integracin hacia un fin comn. ALCANCE DEL EVENTO: Participarn representantes de Danza folklrica de los diferentes Distritos de la Regin. Intercambio de Movimientos Culturales. Esparcimiento para jvenes y adultos.

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE| ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Antes del evento Convocatoria Concurso de danzas Campen de campeones Torata 2011. 1er Festival folklrico Torata 2011. Presentacin de Grupos Musicales Promocin y difusin

Confirmacin de los participantes Fichas de Inscripcin. Notas de prensa Ejecucin planificada e imparcial del concurso

Llamadas telefnicas Visitas personales a involucrados Entregar oficios de invitacin Elaborar el reglamento de las bases del concurso. Eleccin de los jueces

MVZ. Guillermo Lazo C. Mayo Sra. Gloria Jimnez

Mayo

Srta. Maritza Vera P.

Banderolas instaladas Spot radial difundido

Elaborar material divulgativo y entregar a los medios para su difusin y promocin. Coordinar la instalacin de equipos segn la distribucin establecida.

Alan Todco Srta. Maritza Vera P.

Mayo

Mayo

Ambientacin y Armado y manejo de Equipos antes y durante el evento

Equipos listos para el inicio

Equipos: Sr.Alan Todco Srta.Maritza Vera Patio

Mayo

Mayo

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Da del evento Participantes

Participantes y Ponentes instalados en el lugar del evento Movilidad con combustible y autorizacin Servicio de alimentacin (refrigerios) .

Enviar solicitudes y cartas MVZ. Guillermo Lazo C. Mayo

Mayo

Coordinar y confirmar la movilidad (MDT),.

Srta. Maritza Vera P.

Mayo

Mayo alimentacin (concesionaria de la Feria). Distribucin de Camerinos en recinto Ferial. Guiado a la pista de Concurso Srta. Maritza Vera P.

Recepcin de Delegaciones en Campo Ferial

Delegacin debidamente instaladas y lista para la inauguracin

Srta. Maritza Vera P.

Mayo

Mayo

Srta. Maritza Vera P.

Mayo

Mayo

Inicio del evento

Credenciales (participantes)
Carpetas de juzgamiento

Instalar mesa para el jurado y autoridades (MDT).

Sra. Gloria Jimnez

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Maestro de Ceremonia Tarde-Noche cultural

Programa seguido al pie de la letra Programa

Conduccin del Evento

Sra. Gloria Jimnez

Mayo

Mayo

Grupo Umbral(Telonero) Grupo Folklrico(Telonero) Grupo Estelar

MVZ. Guillermo Lazo C. Srta. Maritza Vera Sra. Gloria Jimnez

Mayo

Mayo

Grupos artsticos
Folklricos

2do Da (11.03.11)

IDEM 1er Da

MVZ. Guillermo Lazo C.

Mayo

Mayo

Inicio Evento

Desarrollo de Evento (cumplir programa aprobado)

Programa

Show Infantil

Srta. Maritza Vera

Sra. Gloria Jimnez

Tarde-Noche cultural Grupos artsticos Folklricos

Grupo Folklrico Telonero) Grupo Estelar

MVZ. Guillermo Lazo C. Srta. Maritza Vera Sra. Gloria Jimnez

Mayo

Mayo

PLAN DE TRABAJO
D. Hitos del Proyecto
Hitos PRUEBAS INICIO DEL FESTIVAL DE DANZAS DESARROLLO DEL FESTIVAL, TARDESNOCHES CULTURALES SHOW INFANTIL CLAUSURA DEL FESTIVAL DE DANZAS FIN DEL FESTIVAL CULTURAL Responsable ING. Jonatan Ros MVZ. Guillermo lazo C. TODOS (previo plan) TODOS (previo plan) MVZ. Guillermo lazo C. (Coordinar con el Sr. Alcalde) MVZ. Guillermo lazo C. Fecha de Trmino MAY 2011 MAY 2011 MAY 2011 MAY 2011 MAY 2011 MAY 2011

PLAN DE TRABAJO
E. Costos y Presupuesto
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
IT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

DESCRIPCION

U. M.

CANTIDAD
20 3 2 1 100 1 3 3 1 2 2 1 2

P.U.
12,00 150,00 200,00 200,00 0,50 50,00 20,00 50,00 150,00 400,00 1000,00 300,00 250,00

P.T.
240,00 450,00 400,00 200,00 50,00 50,00 60,00 150,00 150,00 800,00 2000,00 300,00 500,00 5,350.00

MDT X X X X X X X X X

EMP.PRIV 1 EMP. PRIV 2 EMP. PRIV 3

Combustible Galn Alquiler de camioneta Servicio Alquiler de Couster Unidades Pasajes AQP Persona Impresin+papeleria Unidad Servicio de mensajera Servicio Material de Juzgamiento Global Almuerzo jurado Persona Elaboracin de spot spot Difusin Servicio Equipo de sonido+Grupo Electrgeno Servicio Traslado (Equipo sonido al Campo Ferial Servicio Publicidad (Banners, Banderolas) Unidad TOTAL DE GASTO

X X X X X

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
IT DESCRIPCION Premios: 1er Puesto "Concurs de Danzas 2do Puesto "Concurs de Danzas 3er Puesto "Concurs de Danzas Alimentacin Festival Folklrico(28/05) Teloneros Estelar Alimentacin Show Infantil (29/05) Gaseosas Galletas Festival Folklrico(29/05) Teloneros Estelar Alimentacin U. M. CANTIDAD P.U. P.T. MDT X X X X X X X X X X X X X SOUTHERN EMP. PRIV 1 EMPRESA PRIVADA

Unidad Unidad Unidad Persona Unidad Unidad Grupo Unidad Unidad Unidad Unidad Grupo

1 1 1 100 2 1 10 1 100 100 1 1 5

2000,00 1000,00 500,00 1,50 250,00 4000,00 10,00 800,00 0,50 0,50 250,00 7000,00 10,00

2000,00 1000,00 500,00 150,00 500,00 4000,00 100,00 800,00 50,00 50,00 250,00 7000,00 50,00 16,450.00

15

TOTAL DE GASTO

PLAN DE TRABAJO
F. Calidad
Entregable
Atencin a los participantes y autoridades Equipos Alimentacin (Refrigerios) Instalaciones

Actividad de Calidad
Control y Calidad de Atencin Excelencia en el servicio Verificacin Material a utilizar Verificacin de los Alimentos Limpieza y acondicionamiento del Campo Ferial (Danzas y dems eventos)

Responsable
Ing. Jonatan Ros Morales Ing. Jonatan Ros Morales Ing. Jonatan Ros Morales MVZ.Guillermo Lazo C. Srta. Maritza Vera P. Sra. Gloria Jimnez

Descripcin
Ambientacin

Ambientacin Ubicacin y distribucin Camerinos del campo Ferial, camerinos ambulatorios y SS.HH

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Evento
ALCALDE
Gerencia Promotora Project Manager
Prof. ngel Manuel Hurtado Jimnez

Ing. Jonatn Ros Morales

MVZ. Guillermo lazo C.

Seguridad

Psc. Nstor Quispe Rivera

Recepcin de Delegaciones
MVZ. Guillermo azo C. Srta. Maritza Vera P. Sra. Gloria Jimnez Sr. Alan Todco

Ambientacin y equipos
MVZ. Guillermo lazo C.

Sra. Gloria Jimnez Sr. Alan Todco

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Proyecto
Nombre
Ing. Jonatan Ros Morales

Rol
Supervisor

Funciones
Supervisar y Coordinar con la Comision del Evento Recepcin de Participantes Armado de Bases del Concurso Mesa del jurado calificador Coordinacin Maestro de Ceremonia (Concurso Danzas,festival Folcklrico,Show infantil). Grupos Artsticos Instalacin de Delegaciones en el Campo Ferial. Ambientacin y Ubicacin del Escenario

Dedicacin al evento
100%

MVZ. Guillermo lazo C. Sr. Ivn Guevara M.

Coordinadores

100%

MVZ. Guillermo lazo C. Sr. Ivn Guevara M. Sr. Ivn Guevara M. Sr. Alan Todco MVZ. Guillermo lazo C. Sr. Ivn Guevara M.

Recepcin de delegaciones. Escenario

100%

100%

Alimentacin (Refrigerios)

Preveer con anticipacin los Rerigerios.

100%

PLAN DE TRABAJO
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Gerencia ENTREGABLE Promotora PM Srta. Maritza Vera P. Sr. Alan Todco Sra. Gloria Jimnez

Escenario y Equipos listos

GDES
I-C R A-C R

Material de Trabajo (Credenciales-carpetas del jurado) Movilidad

GDES I-C GDES R A-C R

I-C
Servicio de Alimentacin GDES I-C Delegacin debidamente instalados Programa (Maestro de Ceremonia) GDES I-C GDES I-C

R R

A-C A-C

R R

Tardes-Noches Folklricas

GDES

I-C

R
A

Responsable
Subordinado (Accountable)

C
I

Consultado
Informado

PLAN DE TRABAJO
H. Comunicaciones
Actividad
Pruebas Oral

Forma

Responsable
MVZ.Guillermo Lazo Sr. Alan Todco MVZ.Guillermo Lazo Sr. Alan Todco MVZ.Guillermo Lazo Sr. Alan Todco

Frecuencia
Diaria

Audiencia
Ing. Ros

Traslado de participantes Recepcin, instalacin y alimentacin

Oral va telefnica

Cada hora

Ing. Ros

Oral - presencial

Permanente (cada hora)

Ing. Ros

Equipos audio

Oral - presencial

Sr. Alan Todco

Cada media hora

Ing. Ros

Tarde-Noche Folklrica (28/05/11-29/05/11) Show Infantil

Oral - presencial

MVZ.Guillermo Lazo Sr. Alan Todco

13:00 hrs c/da

Ing. Ros

PLAN DE TRABAJO
I. Riesgos
Riesgo
Sismo
Prob Imp Sev

Responsable Psc Nstor Quispe

Respuesta al Riesgo Aplicar plan de contingencia Aplicar plan de contingencia Determinar vas alternas Atencin inmediata

Disparador Sismo

Contingencia Evacuar

0.9

0.7

6.3

Incendio Manifestaciones y Bloqueo de Vas

0.7

0.7

4.9

Psc Nstor Quispe

Incendio

Evacuar

0.5

0.5

2.5

Ing. Jonatan Ros Ing. Ros BomberosDefensa Civil UOSMED Sr. Alan Todco - Srta. Maritza Vera P. Sr. Alan Todco - Srta. Maritza Vera P.

Manifestacin

Va Alterna Traslado de heridos/coordin acin MINSA ESSALUD Equipo electrgeno OK Equipo de contingencia

Accidente en carretera

0.9

0.8

7.2

accidente

Corte de energa

0.9

0.8

7.2

Activar equipo electrgeno

Falla de equipos de sonido

0.9

0.9

8.1

Equipo alterno

PLAN DE TRABAJO
J. Plan de Contratos
Contrato Ambientaci n y Equipos Alimentacin Stands y Bebidas Danzas Descripcin Ambientacin Local y Sonido Refrigerios Puestos de venta de bebidas y otros Instalacin de delegaciones en Campo Ferial. Alquiler de camionetasCouster Posibles Postores Cervecera Comisariato, Cervecera Cervecera Monto S/. Tipo de Contrato Fecha emisin de bases Fecha Selecci n Fecha Inicio Contrato 28/05/11 28/05/11 28/05/11 Fecha Fin Contrato 29/05/11 28/05/11 29/05/11

Comisariato

28/05/11

28/05/11

Vehculos

UOSMED FESTIVAL FOLKLRICO

28/05/11

29/05/11

28/05/11

Grupos Teloneros(2) Grupo estelar (1) Grupo estelar (1) Grupos Teloneros(1) Show Infantil(1)

Southern. Quellaveco. Southern. Quellaveco.

28/05/11

28/05/11

29/05/11

29/05/11

29/05/11

29/05/11

Cervecera

29/05/11

29/05/11

PLAN DE TRABAJO
K. Criterios de Aceptacin y Aprobadores
Criterios de Aceptacin

Aprobadores Nombre Rol

PLAN DE TRABAJO (STANDS)

A. Informacin General
NOMBRE DEL EVENTO: I FERIA INTERNACIONAL AGROPECUARIA ARTESANAL TORATA 2011 OBJETIVO GENERAL:

Establecer los stands en el lugar del evento , garantizando el nmero total de stands, con su respectiva decoracin. Promocionar el estadio municipal de Torata como centro de eventos y ferias.

ALCANCE DEL EVENTO:

Propiciar las condiciones de orden para el establecimiento de stands. Garantizar el establecimiento de stands antes del evento y el retiro de los mismos.

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE Antes del evento Solicitar permiso Confirmacin del lugar del evento ENTREGABLE ACTIVIDAD Elaboracin del permiso Llamadas telefnicas Visitas personales a involucrados Entregar oficios de permiso Solicitud de stand y auditorio Confirmacin de disponibilidad de stand y auditorio Elaboracin de solicitud para stand y auditorio. Entrega de solicitud de stand y auditorio. Ing. Victor Ral Quispe Mamani 11 Abril 12 Abril RESPONSABLE Ing. Victor Ral Quispe Mamani F. INI. 06 Abril F. FIN 08 qbril

Llamadas telefnicas.

Alquiler de movilidad para traslado de stand y auditorio.

Confirmacin de disponibilidad de movilidad.

Elaboracin de contrato Llamadas telefnicas

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

11 Abril

12 Abril

Traslado y armado de stand y auditorio

Stand y auditorio armado y listos para inicio.

Coordinar el traslado y armado en lugares respectivos

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

02 Junio

03 Junio

PLAN DE TRABAJO
C. Cronograma
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE F. INI. F. FIN

Da del evento

APOYO

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

04 JUNIO

05 JUNIO

Despus del evento Alquiler de movilidad para traslado de stand y auditorio.

Confirmacin de disponibilidad de movilidad.

Elaboracin de contrato Llamadas telefnicas

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

04 JUNIO

05 JUNIO

Recojo de stands

Confirmacin de entrega de stands

Recojo y traslado de Stands a sus respectivos lugares

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

06 JUNIO

06 JUNIO

Limpieza de rea

Recojo y traslado de material solido desechable del rea de influencia.

Ing. Victor Ral Quispe Mamani

06 JUNIO

07 JUNIO