Clase del domingo 2 Microsoft Excel Es un programa parte de la familia de Microsoft office, por lo cual tiene las mismas

caractersticas que Microsoft Word. Por ejemplo: Cambio de fuente (letra), tipo, color y tamao es lo mismo. Insertar una imagen. Insertar una forma. Insertar WordArt. Etc. A diferencia de Word, en el que utilizamos un documento (doc/docx) ahora usamos un libro (xls/xlsx). El libro esta compuesto por hojas, hay que aclarar que cada una de estas hojas, no son hojas carta, ni oficio, ya que son demasiado grandes y estn formadas por una buena cantidad de hojas carta u oficio. Cada hoja esta a su vez formada por columnas (A, B, C, D,) y por filas (1, 2, 3, 4, 5,), a la interseccin de una columna con una fila se le llama celda. Las celdas son independientes unas de las otras, ya que si le aplicamos formato a una, slo a esa se le aplica, ahora si queremos aplicarle formato a varias, debemos de seleccionarlas antes. Ejercicio 1 Escribamos lo siguiente A1 Dato 1 B1 Dato 2 C1 Suma D1 Resta E1 Divisin F1 Multiplicacin Nota: para moverse mejor, pueden moverse con las flechas del teclado. Ahora apliquemos formato 1. Centremos el texto en las celdas. 2. Color del texto blanco. 3. Relleno de la celda azul Nota: si el texto sobrepasa el tamao de la celda, podemos auto ajustarlo, dando doble clic entre los ttulos de las celdas. Ejercicio 2

Insertar celdas

Vayamos a la celda A1, luego damos clic en insertar celda insertar 4 filas ms. Estas van a aparecer antes de los escritos.

y vamos a

Ejercicio 3 Insertemos una imagen prediseada y una imagen de archivo, cambiando su tamao para que quepa en el espacio de las cuatro filas insertadas. Diferencia de datos ingresados Excel hace diferencia entre texto y nmeros, para ello escribamos lo siguiente en A10 Doce y en A!! 12. Notemos que el texto est alineado a al izquierda, mientras que el nmero se alineo a la derecha. Operaciones y frmulas (funciones) Operacin: podemos manipular nmeros a travs de smbolos que representan un proceso. Frmulas: es una serie de procesos que incluyen operaciones, las cuales nos sirven para resolver diferentes tareas como por ejemplo promedios, etc. Jerarqua de smbolos 1er. Nivel ^ 2ndo. Nivel * / 3er. Nivel + Recordemos que los () nos indican que debemos de operar primero lo que se encuentre dentro de ellos. Ejemplo Cul es el resultado de 2+3*5, (escribirlo en el pizarrn) y preguntarle a los alumnos el resultado. Escribir las respuestas en el pizarrn. La respuesta correcta es 17, Por qu? Si nos basamos en la jerarqua, la multiplicacin (*) es de 2ndo nivel, por lo cual se hace primero la operacin 3*5 dando como resultado 15, luego se realiza la suma (+) que es de 3er. Nivel, para obtener el resultado 17. Si decidimos que queremos hacer la suma primero, debemos de plantear la operacin de la siguiente manera (2+3)*5, lo que dara como resultado 25. Los parntesis se deben usar cuando, en la operacin puede haber confusin y nos pueda dar resultados incorrectos. Ejemplo: Promedio (preguntar a los alumnos como se hace un promedio) Paso 1: sumar todas las cantidades. Paso 2: Dividir esa suma dentro del numero de cantidades. 12, 15, 16, 19, 23 cul es el promedio de estas cantidades.

Si lo definimos de esta forma 12+15+16+19+23/5 Estara mal, porque el resultado sera 66.6 en lugar de 17. El planteamiento correcto sera (12+15+16+19+23)/5 ya que en la anterior por la jerarqua, hara primero la divisin y luego sumaria el resto de los datos. Frmulas Para iniciar frmulas y operaciones en Excel, debemos de iniciar con el smbolo = o +. Ejemplo En hoja 2 hacer lo siguiente A1 Dato 1 B1 Dato 2 C1 Suma D1 Resta E1 Multiplicacin F1 Divisin A2 12 B2 3 C2 =12+3 D2 =12-3 E2 =12*3 F2 =12/3 A3 10 B3 2 C3 =10+2 D3 =10-2 E3 =10*2 F3 =10/2 A4 25 B4 5 C4 =25+5 D4 =25-5 E4 =25*5 F4 =25/5 A5 12 B5 5 A6 27 B6 12 A7 34 B7 12 Ahora vamos a copiar los mismos datos (dato1 y dato2) y los vamos a operar diferentes.

A8 12 B8 3 C8 =A8+B8 D8 =A8-B8 E8 =A8*B8 F8 =A8/B8 A9 10 B9 2 C9 =A9+B9 D9 =A9-B9 E9 =A9*B9 F9 =A9/B9 A10 25 B10 5 C10 =A10+B10 D10 =A10-B10 E10 =A10*B10 F10 =A10/B10 A11 12 B11 5 A12 27 B12 12 A13 34 B13 12

Ahora sustituyamos los siguientes datos A2 20 Y B2 4 A8 20 Y B2 4 A5 30 Y B5 6 A11 30 Y B11 6

Este es el mejor mtodo para hacer operaciones y frmulas en Excel, es el que vamos a usar durante el curso.