MESAS SECTORIALES

Gua de uso de la Herramienta Este documento facilita al usuario final el manejo de la aplicacin desarrollada para visualizar los diferentes productos elaborados y aprobados por las mesas sectoriales.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Versin 2.1 14-04-2008 Ing. William Alberto Salazar A.

Contenido

INTRODUCCION..................................................................................................................3 1.

INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES......................................3

1.1. INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES DESDE CD/DVD.....3 1.2. INSTALAR PRODUCTO MESAS SECTORIALES........................................5

1.3. REQUISITOSDEHARDWAREYSOFTWARE..........................................................5
2. 3. DESINSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES....................................7 CONFIGURAR INICIO DE ACCESS 2003, 2007......................................................8

3.1. CONFIGURACIN DEL PROGRAMA ACCESS 2003...................................8 3.2. CONFIGURACION DEL PROGRAMA ACCESS 2007.................................10
4. INGRESAR A LOS PRODUCTOS DE MESAS SECTORIALES...........................11

4.1. MENU DE OPCIONES A EJECUTAR............................................................11 4.1.1 Visualizar los productos desarrollados en las mesas sectoriales.......................11 4.1.2 Visualizar los productos desarrollados en una mesa sectorial...........................13 4.1.2 Visualizar Titulaciones y Normas de Competencia...........................................15 4.1.4 Catlogos............................................................................................................16 4.2. CONSULTA DE PRODUCTOS CON CRITERIOS DE SELECCION...........17

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INTRODUCCION
Esta herramienta permite visualizar los productos desarrollados y aprobados por las diferentes mesas sectoriales de forma general o en forma individual por mesa; tambin, facilita la bsqueda por una cadena de texto dentro del nombre del producto.

1.

INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES

LainstalacindelproductosepuedehacerdesdeunmediomagnticocomoCD/DVD,bajandola carpetaqueseencuentraenelFTP(nicamenteparalosusuariosdelareddelSENA). 1.1. INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES DESDE CD/DVD Al introducir en CD/DVD en la unidad del computador, de forma automtica se inicia el proceso de instalacin del producto. El procedimiento para la instalacin es el siguiente:

Para instalar el producto, es necesario tener en cuenta que est diseado para correr sobre sistemas operativos Microsoft Windows 2000 Service Pack 4, Windows Xp, Windows Vista los cuales deben tener instalado el producto Access 2003 2007 y Adobe 5.0 o mayor. Pgina 3

1. Si cuenta con los requisitos descritos anteriormente haga clic en el botn de Aceptar. 2. Seleccionar los productos a instalar. Haga clic con el puntero del Mouse sobre la casilla correspondiente. Para instalar el producto Acrobat Reader, seale ubicada en la parte izquierda de la descripcin del producto. 3. Terminada la seleccin de los productos a instalar debe haga clic en el botn de Instalar.

El instalador indica en forma permanente el producto que est instalado.

4. Al terminar la instalacin del producto se hablita el botn de Cerrar, si desea ver que productos se han instalado en el computador debe hacer clic sobre el botn de Ver detalles. Pgina 4

1.2. INSTALAR PRODUCTO MESAS SECTORIALES Para las organizaciones y pblico en general, el software se encuentra publicada en la pgina Web del Observatorio Pblico de Empleo del SENA en la direccin www.observatorio.sena.edu.co, para los usuarios internos del SENA, El software se encuentra ubicado en el FTP en la direccin: ftp://172.16.2.69/DIRECCION%20%20SISTEMA%20NACIONAL%20DE%20FORMACION/ , el cual se debe copiar en el disco duro del computador y realizar la instalacin. En cualquiera de los caso, es necesario ubicar la carpeta Installmesas2008 en la ruta donde se hizo la copia, y buscar el ejecutable snftsetup; luego se deben seguir los pasos descritos en la Seccin 1 del presente manual.

Icono de instalacin del producto Como el producto no est certificado, el sistema puede presentar un cuadro de dilogo donde solicita confirmar con la ejecucin. Para continuar con la instalacin se debe seleccionar la opcin de Ejecutar. La instalacin toma algunos minutos y depende en gran medida de las caractersticas y recurso fsicos de la mquina, los cuales se describen en la seccin 1.2 del presente manual.

Cuadro de dialogo sobre advertencia de seguridad.

1.3.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

El producto se encuentra desarrollado en Microsoft Access, y es compatible con versiones superiores. Para un ptimo desempeo se requiere que el computador donde se realiza la instalacin tenga las siguientes caractersticas: PROCESADOR MEMORIA RAM ESPACIO DISCO (C:) SISTEMA OPERWTIVO ACCESS Pentium IV o mayor 512 Mb o mayor 2Gb o mayor Windows 2000, Xp o Vista 2003, 2007 Pgina 5

Aunque el producto puede ser instalado en mquinas con caracterstica inferiores, es posible que el rendimiento no sea el ms adecuado, pero el espacio requerido no puede ser inferior al estipulado en el tem correspondiente.

Para descargar el software de la pgina del Servicio Pblico de Empleo del SENA, se debe tener encuenta la velocidad de conexin a internet que se posee. Cuando el ancho de banda es inferior a 100 KBps, el proceso puede tardar unos 45 minutos, para anchos de banda inferiores el proceso puede demorar mucho ms.

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2.

DESINSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES

Para eliminar el producto del computador, debe realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en la etiqueta de INICIO 2. Haga clic en la opcin Todos los programas

ubicada en la barra de tareas

3. Haga clic en el men identificado como snf, luego seleccionar la opcin uninstall. El procedimiento elimina del disco dura del computador las carpetas con los productos instalados y el icono de acceso directo ubicado en el escritorio.

Esteprocesoesnecesariorealizarloparacuandoexisteunanuevaversindelproducto.Enpoco muypocotiemposedarelserviciodeactualizaciones,queevitaeltenerquedesinstalare instalarelproducto. Pgina 7

3.

CONFIGURAR INICIO DE ACCESS 2003, 2007

Es normal al iniciar la aplicacin, el producto Microsoft Access informe al usuario sobre problemas de seguridad con las macros con las cuales est desarrollada la aplicacin porque el sistema operativo Windows las identifica como peligrosas. Para evitar este mensaje de advertencia los productos se deben configurar como se explican el los literales 3.1. y 3.2 de esta gua.

Mensaje de advertencia sobre macros peligrosas en Access 2003

Mensaje de advertencia sobre macros peligrosas en Access 2007

3.1.

CONFIGURACIN DEL PROGRAMA ACCESS 2003

Ejecute la aplicacin Microsoft Access 2003 y realice los siguientes pasos: En la barra de Herramientas, seleccionar la opcin de Herramientas, luego la opcin Macro, posteriormente la opcin Seguridad. En el formulario que se despliega, haga clic sobre la opcin de Bajo, luego haga clic en Aceptar. Para que los cambios tengan validez, debe cerrar el programa de Access y ejecutar nuevamente la aplicacin de Mesas Sectoriales.

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Pasos para configurar seguridades en Microsoft Access 2003

Configuracin Bajo en las seguridades de Microsoft Access 2003

La configuracin es permanente y no requiere ser ejecutada cada vez que se inicie la aplicacin de Mesas Sectoriales u otra aplicacin desarrollada en Microsoft Access 2003

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3.2.

CONFIGURACION DEL PROGRAMA ACCESS 2007

Al ejecutar la aplicacin con el producto Microsoft Access 2007 aparece la advertencia de seguridad. Para permitir la ejecucin realice los siguientes pasos:

1. Cierre la forma donde se registran los datos de usuario y clave

2. Haga clic sobre el botn de Pociones de la barra de mensaje Advertencia de seguridad

3. Haga clic en la opcin Habilitar este contenido, luego en el botn de Aceptar

La aplicacin vuelve a mostrar la pantalla para los datos de Usuario y Clave, registre la informacin y el aplicativo se ejecuta en forma normal.

La configuracin se debe realizar cada vez que se ejecute la aplicacin. Para realizar una configuracin permanente debe realizarla con su ingeniero de soporte.

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4.

INGRESAR A LOS PRODUCTOS DE MESAS SECTORIALES

Al ejecutar la aplicacin aparece el men con las diferentes opciones disponibles para la consulta. Al inicio es posible que aparezca el mensaje de advertencia donde indica que la base de datos esta definida como Slo lectura, para continuar con la ejecucin haga clic en la opcin de Aceptar. 4.1. MENU DE OPCIONES A EJECUTAR

La aplicacin permite ver los productos elaborados por las mesas sectoriales de dos formas: a) los productos desarrollados en las mesas sectoriales; b) los productos desarrollados en una mesa sectorial. Tambin, se pueden ver los catlogos de metodologa para la elaboracin de Normas de Competencia Laboral, Directorio de organizaciones participantes en las mesas sectoriales, Directorio de organizaciones y personas participantes en los equipos de expertos, catlogo de Titulaciones de competencias Vigentes, catlogo de normas de competencia vigentes, catlogo de titulaciones y normas vigentes por mesa sectorial y el manual gua para la utilizacin de esta aplicacin. 4.1.1 Visualizar los productos desarrollados en las mesas sectoriales. Para observar los productos desarrollados en todas las mesas se utilizan los botones que parecen en la parte inferior del formulario. Los productos son: Caracterizaciones Mapas funcionales Lista los estudios de caracterizacin ocupacional desarrollados y aprobados por las mesas sectoriales. Permite ver los propsitos claves analizados, desarrollados en un rea de objeto y las funciones necesarias para lograr un objeto especfico dentro del contexto laboral. Muestra el conjunto de unidades de competencia que describen los desempeos en un rea ocupacional, desarrollados en las diferentes mesas sectoriales. Muestra las diferentes reglas o directrices aprobadas por un organismo reconocido, de uso comn y que caracterizan una actividad ocupacional, elaboradas y aprobadas por las diferentes mesas sectoriales.

Titulaciones

Normas

Al hacer clic sobre los botones de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones, o normas de competencia laboral del men principal, se despliega en la pantalla un formulario con la relacin de los productos vigentes y aprobados por las mesas sectoriales. Esta informacin est organizada en orden alfabtico por mesa sectorial.

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Men principal de opciones disponibles en la aplicacin Para ver el contenido del producto, haga clic en el cuadro se que sita debajo de la columna identificada con la lupa. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo electrnico PDF y se lee nicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat Reader u otro producto similar que reconozca archivos con esta extensin.

Junto a la imagen de la lupa aparece una columna (Rev) la cual indica si el producto est dentro del plan operativo de la Mesa Sectorial para revisin y ajuste.

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Formulario con la relacin de productos elaborados y aprobados por las mesas sectoriales

4.1.2 Visualizar los productos desarrollados en una mesa sectorial. Seleccione el botn de comando identificado con el nombre de Mesas Sectoriales. En la pantalla se despliega un formulario con la informacin general de la mesa sectorial: Buscar Mesa Este cuadro de bsqueda permite seleccionar una mesa en particular. Al desplegar la lista de valores asociada al campo se muestran los nombres de las mesas sectoriales en orden alfabtico. El campo est en capacidad de reconocer la serie de caracteres que se vayan registrando, y avanzar hasta el primer nombre de mesa que contenga esa serie de caracteres digitados. Identificacin interna asignada para la mesa en la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, y acorde a la metodologa establecida. Fecha en la cual se ha creado la mesa sectorial. Distribucin geogrfica establecida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, donde se encuentra ubicada la mesa sectorial. Centro de Formacin Profesional SENA, donde se encuentra ubicada la Secretara Tcnica de la mesa. Nombre de la mesa sectorial. rea ocupacional a la cual pertenece la mesa sectorial. El rea esta determinada segn la clasificacin nacional de ocupaciones C.N.O.

Cdigo

Constitucin Regional Centro Nombre Mesa rea

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Subrea

Subconjunto de un rea de desempeo que establece un grupo homogneo de bienes o servicios y acorde con la clasificacin nacional de ocupaciones C.N.O. Identifica la persona que est ejerciendo la funcin de secretario tcnico de la mesa sectorial; en la mayora de los casos se encuentra en cabeza del subdirector del centro de formacin profesional SENA. Identifica a la persona(s) que tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de la metodologa de elaboracin de Normas de Competencia, establecida por el grupo de Normalizacin de la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo.

Sec. Tcnica

Metodlogos

Formulario con los datos generales de la mesa sectorial

Asesores

Identifica la persona(s) que tienen la responsabilidad desde la Direccin General, de prestar apoyo a las diferentes mesas sectoriales, y velar que los planes operativos establecidos por cada uno de ellas se cumpla a cabalidad. Correo electrnico de la mesa sectorial. Cuando se hace clic sobre esta direccin de correo, la herramienta abre el programa de correo electrnico establecido en el computador.

E-Mail

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Los productos par visualizar por cada una de las mesas sectoriales son:, a) Caracterizaciones ocupacionales, b) Mapas funcionales, c) Titulaciones de competencia, d) normas de competencia e) Acuerdos de voluntades, f) equipos de expertos participantes en la elaboracin y verificacin de los productos, g) Catlogo de titulaciones de la mesa, h) Catlogo de Normas de la mesa, y i) catlogo de titulaciones y normas de competencia de la mesa. Al hacer clic sobre el botones de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones, o normas de competencia laboral, etc., se despliega en la pantalla la lista de los productos vigentes y aprobados por la mesa sectorial. Esta informacin est organizada cdigo y versin del producto. Para observar el contenido del producto, debe hacer clic en el cuadro se que sita debajo de la columna identificada con la lupa. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo electrnico y se lee nicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat Reader u otro producto similar que reconozca archivos con la extensin PDF.

Para visualizar los Acuerdos de Voluntades y los Equipos Tcnicos de la Mesa Sectorial, es necesario hacer clic sobre el rea sombreada de verde del botn de comando.

4.1.2 Visualizar Titulaciones y Normas de Competencia. Seleccione el botn de comando identificado con el nombre de Titulaciones y Normas. En formulario principal. Al ejecutar la opcin se muestra un pantalla con: Mesa Nombre Cdigo Cdigo de la mesa sectorial. Nombre de la mesa sectorial Cdigo de la titulacin de competencia; junto a este campo aparece el nmero de la versin de la titulacin.

Normas de Competencia Laboral En este cuadro se muestras las normas de competencia laboral que conforman la titulacin. Norma Vrs Titulo Doc Rev Cdigo de la norma de competencia laboral. Versin de la norma de competencia laboral. Titulo de la norma de competencia laboral. Documento en formato electrnico donde se muestra el contenido de la norma de competencia. Indica si el producto se encuentra en el plan operativo de la mesa sectorial para su revisin y ajuste.

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Para ver el documento en formato electrnico, se debe hacer clic en el campo que aparece junto a Lupa. Para desplegar la informacin de las normas que conforman la titulacin se debe hacer clic sobre el campo que aparece a la derecha del ttulo de la norma de competencia.

Formulario con la relacin de normas que conforman la titulacin. Para consultar las titulaciones producidas y aprobadas en una mesa sectorial o una titulacin en particular, se debe usar la opcin de consulta con criterios de seleccin que se explica en la seccin 4.2 de esta gua.

4.1.4 Catlogos Seleccionar el botn de comando identificado como Catalogos del men princiapl de la aplicacin. En la pantalla se despliega un formulario con la siguiente informacin:

Formulario con la lista de catlogos disponibles en la aplicacin. Pgina 16

1. Documento con la metodologa desarrollada desde la Direccin Nacional del Sistema de Formacin para el Trabajo para la elaboracin y aprobacin de los deferentes productos de las mesas sectoriales. 2. Documento con la relacin en orden alfabtico, de las organizaciones y personas participantes en la firma del Acuerdo de Voluntades. 3. Documento con la relaciones de organizaciones y personas que han participado en los diferentes equipos de expertos conformados en las mesas sectoriales para la elaboracin y verificacin de los productos desarrollados. 4. Muestra en orden alfabtico las Titulaciones de Competencias Laborales vigentes desarrollas en las mesas sectoriales. 5. Muestra en orden alfabtico las Normas de Competencia Laboral vigentes desarrolladas en las mesas sectoriales. 6. Muestra por mesa sectorial las titulaciones de competencia laboral y las normas que la conforman si estas se encuentran vigentes. 7. Muestra en formato de archivo electrnico el manual gua del usuario para el manejo de la herramienta.

4.2.

CONSULTA DE PRODUCTOS CON CRITERIOS DE SELECCION

Independiente de la forma como se est realizando la consulta de los productos desarrollados y aprobados en las mesas sectoriales, la herramienta cuenta con una funcin la cual permite la bsqueda de una cadena de caracteres dentro de la descripcin del producto, el nombre de la mesa sectorial o la combinacin de las dos opciones. Para activar la funcin se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ubicarse en el cuadro que contiene la descripcin del producto o el nombre de la mesa sectorial. 2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse para que aparezca la funcin de filtro por seleccin.

3. Escribir los caracteres que se han de utilizar como criterio de seleccin en el cuadro de: Filtrado por:. 4. Dar Enter para iniciar la bsqueda.

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Para iniciar una nueva bsqueda se deben repetir los pasos 1 y 2 y ejecutar la opcin de Quitar filtro u orden.

Para realizar una seleccin por mltiples campos, se debe ejecutar el filtro campo a campo, es decir uno a la vez. La seleccin no permite seleccin por campos de forma simultnea.

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