EL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORIGEN
Henry Fayol Conceptualizo el primer proceso administrativo partiendo de la idea de que si las organizaciones deseaban obtener objetivos administrativos tenan que :

 Coordinar sus recursos obligando al administrador a :

Prever

Organizar

Dirigir

controlar

Proceso administrativo es:

Conjunto de funciones que se desarrollan de forma sistemtica y cclica para el cumplimiento de objetivos en una organizacin.

EL PA TIENE CARCTER

Instrumental

Dinmico
Operativo

CARACTERISTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

DINAMISMO
La secuencia est determinada por el paso continuo de una funcin a otra Cada funcin es necesaria para la siguiente ya que orienta a la que sigue

INTEGRIDAD
El PA en visin de todas sus funciones o etapas se hace en forma integral Sistema abierto

AUTORREGULACIN
Tiene carcter instrumental y est enfocado a conseguir un fin en especifico No acta porque si Esto lo hace para conseguir ptimos resultados

MULTIDICIPLINARIEDAD
El enfoque de las actividades administrativas a partir del proceso descrito:

Conjugar puntos de vista Esfuerzos y conocimientos e intereses

Profesionistas Usuario del servicio

FIN COMN

El proceso administrativo consta de 6 elementos

 Previsin
Qu puede hacerse?

Ver condiciones futuras por medio de la investigacin tcnica para determinar curso de accin

Planeacin Organizacin Integracin

Fijar el curso de accin a seguir estableciendo principios que lo orienten, la secuencia y los tiempos de realizacin Es la estructura tcnica de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y lograr la eficiencia y organizacin en los elementos humanos y materiales

Articulacin de elementos materiales y humanos

Direccin
Ver que se haga
Es hacer que todo lo planeado se lleve a cabo por medio de la autoridad y su delegacin

Control
Ver que se est haciendo
Es la comparacin y mediacin de resultados actuales y pasados con los esperados con el fin de corregir y formular nuevos planes

FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN Es evaluar y tomar decisiones en base al futuro Buen plan de accin Unidad,continuidad,flexibilidad,valoracin

Organizacin

Proporciona elementos necesarios para el funcionamiento de la organizacin

Direccin
Es la etapa de mando en donde se hacen funcionar los planes y la organizacin

Objetivos Alcanza el mximo rendimiento Coordina la armona dentro de la organizacin Sincroniza recursos y actividades

CONTROL
Verifica si todas las etapas marchan conforme el plan trazado OBJETIVO Identificar debilidades y errores para ratificarlos y evitar que se repitan mediante:

RETROALIMENTACIN
Accin por la cual el efecto (salida) repercute sobre la causa (entrada)

14 principios generales de la administracin

Divisin del trabajo

Especializacin para aumentar la eficiencia

Autoridad y responsabilidad
La autoridad se asume para tener derecho a dar ordenes y exigir obediencia La responsabilidad es consecuencia e implica rendir cuentas EQUILIBRIO

Disciplina
Es el respeto a los convenios encaminados a conjuntar obediencia,aplicacin,energia y muestras exteriores de derecho

Unidad de mando
Cada empleado recibir ordenes de un superior (jefe)

Unidad de direccin
Establecimiento de un jefe y un plan y un plan para cada grupo de actividades que tenga el mismo objetivo

Subordinacin de los intereses generales

Los intereses generales deben estar encima de los intereses particulares

Remuneracin del personal

Debe ser justa y proporcionar hasta donde sea posible satisfaccin a ambas partes

CENTRALIZACIN
Concentracin de la autoridad hacia la parte directiva desde la cual se expedirn ordenes que pondrn en movimiento a todas las reas que integran el organismo social

Jerarqua o cadena escalar

Es la lnea de autoridad que va del escaln ms alto hasta el ms bajo Ruta que sigue la comunicacin

orden
Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar

Equidad
Impulsar al personal a realizar sus obligaciones con dedicacin y lealtad Para ello este debe ser tratado con amabilidad y justicia

Estabilidad del personal

La rotacin del personal algunas veces tiene efectos negativos por lo que: Cuanto ms permanezca una persona en el cargo es mejor

iniciativa
Capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente el xito

Espritu de equipo
La armona y la unin entre la personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin