Bogot, octubre ___ de 2011

Apreciado expositor: Durante los das 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre se realizar en el Gimnasio Moderno Uy Festival Que miedo el miedo! Evento organizado por Pacifistas Sin Fronteras, el Gimnasio Moderno, la Red de Editoriales Independientes Colombianas, el Centro de Posibilidades ngel Becassino, CreAccin y Margarita Mrquez. El evento, que se celebra por primera vez en Colombia, contiene una variada y atractiva programacin acadmica, audiovisual, bibliogrfica y artstica que toma al miedo, al terror y la violencia como insumo para la produccin cultural. Dentro del Uy Festival se desarrolla una Feria del Libro (UyFestiLibro 2011) a la cual, gustosamente, le invitamos a vincularse mediante la exposicin y venta de sus ttulos relacionados con el tema. La muestra estar ubicada en el hall de acceso a la Biblioteca de los Fundadores y tico el cocodrilo (primer piso), en el campus del Gimnasio Moderno (Carrera 9 No. 74-99), y contar con mesas y estanteras para la exhibicin, de capacidad limitada. UyFestiLibro 2011 realizar un programa de acompaamiento cultural y acadmico nutrido y de calidad, en el que estarn presentes escritores y conferencistas de Espaa, Uruguay, Venezuela y Colombia. Las actividades incluyen expresiones en todas las artes como cine, exposiciones, lecturas infantiles y espectculos culturales. Consulte en http://uyfestivalbogota.blogspot.com/ la informacin adicional de UyFestiLibro 2011, como tarifas, forma de pago, plano y otros datos que le ayudarn a planear debidamente su presencia en UyFestiLibro 2011. Ser un gusto atender sus inquietudes. Cordial saludo, Luis Augusto Vacca Melo Coordinador UyFestiLibro 2011

Valor exposicin libros: La inscripcin como expositor en Uy Festilibro 2011 tiene un costo nico de $ 50.000. El expositor enviar sus libros a la Red de Editoriales Independientes Colombianas-REICantes del 21 de octubre a las 5 pm, debidamente empacados en cajas identificadas con rtulo y remisin describiendo ttulo, autor, PVP y descuento del 35%, a la Carrera 10 No. 65-77, Piso 2, Tel. 310 2962. La REIC se encargar de la venta de los libros. El costo de los vendedores ser asumido por la organizacin del Uy Festival. Forma de pago: Una vez finalizado Uy Festival haremos inventario y haremos devolucin de los libros, que se pueden recoger en la sede de la REIC, o enviaremos a los expositores a sus direcciones registradas en la remisin, fletes a su cargo. De igual manera, informaremos a cada expositor sus libros vendidos, facilitando una rpida facturacin a nombre de la Red de Editoriales Independientes Colombianas REIC-, NIT. 900.224.964-1. Estaremos cancelando antes de los siguientes 15 das posteriores al recibo de la facturacin. Las ventas que se efecten en la presentacin y/o lanzamiento de libros sern 100% recaudo para el expositor agendado en dichos eventos. Fechas y horarios para tener en cuenta: Uy Festival abrir sus puertas a las 10:00 am y cerrar a las 8:00 pm de los das 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre. Inscripcin como expositor: La confirmacin, por escrito, de aceptacin de las condiciones descritas en la presente invitacin debern adjuntar la suma de $ 50.000 y ser dirigidas a nombre de: Luis Augusto Vacca Melo Coordinador Uy FestiLibro 2011 Carrera 10 No. 65-77 Piso 2 Cada expositor podr registrar un mximo de 25 ttulos (5 ejemplares por cada ttulo). Habr capacidad para un mximo de 20 expositores, los cuales sern recibidos en estricto orden de registro. El valor de inscripcin le da derecho a un espacio dentro de Uy FestiLibro identificado con el nombre y logotipo del expositor + 1 ficho de parqueadero. Ceremonia de inauguracin: 31 de octubre a las 7 p.m. en el Auditorio Mayor El montaje de la exposicin correr por cuenta de los organizadores y la decisin de ubicacin de cada expositor se har al azar.

Formulario de reserva. Favor enviar el siguiente formulario diligenciado al Fax: (1) 3102975 Reservamos nuestra participacin en Uy FestiLibro 2011 atendiendo las condiciones del certamen y nos comprometemos a ceder el 35% del P.V.P. de los libros enviados en calidad de consignacin y servicios adicionales, si los requerimos, en las fechas estipuladas por la organizacin del evento. Fecha de la reserva: __________________________________________________________ Nombre de la empresa o institucin: __________________________________________________ NIT: ______________________ (por favor adjunte copia del NIT) Direccin: _______________________________________________________________ Ciudad: __________________________Telfono: ______________________ Fax: _______________________E-mail: ______________________________ Nombre del representante legal: _____________________________________________________ Documento de identidad del representante legal: _________________________________________ Nombre de la persona con su respectivo cargo, a quien debe remitirse la factura de Uy FestiLibro 2011: _______________________________________________________________ Nombre del stand para ser ubicado en la cenefa: _______________________________________________________________ Requiere bono parqueadero: Si ___ No___ No. placa del vehculo:___________ Marca_________________ Fondos editoriales que representa: (Describa aqu el nmero total de fondos, y sus nombres completos) _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Productos y/o servicios a exhibir: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________

Firma y sello del Representante Legal: Razn Social: Fecha (dd/mm/aa) Advertencia: Slo se garantiza la prestacin de los servicios que se soliciten antes del 20 de octubre de 2011. Despus de esta fecha no se aceptan solicitudes. Diligenciar y enviar por fax al (1)3102975- una vez verificada la disponibilidad confirmaremos su solicitud.

Condiciones de participacin: Para participar como expositor en la Uy FestiLibro 2011, que se realizar los das 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre, en el Campus del Gimnasio Moderno, aceptamos las condiciones de participacin y nos comprometemos a cumplir con las normas aqu estipuladas. 1. El expositor, al momento de firmar las presentes condiciones, acepta que los libros enviados para la exhibicin, a nombre de su organizacin, se hace en calidad de consignacin y que la venta de ellos tiene un descuento del 35% sobre el Precio de Venta al Pblico, valor que ser deducido al momento de su facturacin. 2.- El expositor tendr derecho a servicio de bodegaje, ubicado en inmediaciones del recinto ferial. Este material se recibir y ser custodiado por la organizacin de Uy Festilibro 2011, previo inventario. El Departamento de Seguridad podr examinar las mercancas que ingresen al Gimnasio. 3. El expositor deber pagar a ms tardar el 25 de octubre de 2011, el costo total de su participacin, ($ 50.000) mediante consignacin en la Cuenta Corriente No. 009 469 997 697 del Banco Davivienda a nombre de la Red de Editoriales Independientes Colombianas REIC. La REIC le expedir paz y salvo con el que podr retirarse del recinto ferial, una vez concluya el evento. El expositor no podr ceder ni arrendar total o parcialmente el espacio contratado. En caso de que el expositor desista de participar en la Feria, no tendr derecho a la devolucin de las sumas pagadas. 4. El expositor se compromete a tener en su stand el material que integra la oferta comercial de la Feria. Cualquier otro producto que no haga parte de esta oferta ser retirado por la organizacin de la Uy FestiLibro. 5. Los libros sern exhibidos en estanteras, mesas, mesones que provee la Organizacin del evento. No se podrn ubicar en el suelo. La Organizacin decorar el espacio de exhibicin. 6. El expositor se compromete a cumplir con las normas fiscales y tributarias dispuestas por los organismos competentes en el pas. 7. La Organizacin ser la responsable del aseo, cuidado y seguridad de libros, materiales y/o equipos para la exhibicin y venta. 8. La Organizacin mantendr abierta la zona destinada para Uy FestiLibro durante todos los das de la Feria y en el horario estipulado, para ello, el personal contratado se presentar media hora antes del inicio de cada jornada diaria y no se retirar hasta que se haya evacuado la totalidad del pblico visitante, previo cierre de los stand.

9. El expositor deber ajustarse al espacio de su stand. No podr ocupar una superficie mayor, por lo que la organizacin de la Uy FestiLibro podr retirar los elementos que infrinjan esta disposicin. 10. La Organizacin se compromete a entregar a los expositores participantes el nmero de libros invendidos en un tiempo no superior a Cinco (5) das hbiles. El valor de su venta total en un plazo no superior a 15 das posteriores a la facturacin correspondiente. 11. El expositor entregar la informacin bibliogrfica de los productos que exhibir durante el certamen ferial, informacin que ser difundida por la organizacin en el sitio web de la Feria y en otros medios informativos del evento. 12. Los expositores que deseen programar actividades durante la Feria como presentaciones de libros, entrega de premios, firma de autgrafos, entre otros, debern informarlas con 15 das de anticipacin a la organizacin de la Uy FestiLibro, a fin de difundirlas la programacin acadmica y cultural de Uy FestiLibro 2011.

___________________________________ Firma del Expositor (Representante Legal)