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6 Porques
6 Porques
Junio de 2008
REFLEXIONES
No aprender de los errores es falta de inteligencia organizacional Personal? Todo accidente debe ser visto y asumido como un sntoma de falla en algn elemento del sistema productivo que es liderado por el supervisor La investigacin ha probado que antes de que un accidente ocurra han sucedido varios incidentes y nadie los not, investig o control. Cada vez que ocurre un accidente aumenta la posibilidad de que el prximo sea ms severo.
GENERA CONOCIMIENTO
CUMPLE LA LEY
DE
LOS
Mantenimiento Autnomo
Mejoria Enfocada
PILARES TPM
Mantenimiento Planeado
Educacin y Entrenamiento
Seguridad y Ambiente
TPM Administrativo
4 3 2 1
Establecimiento de las condiciones para Cero 5 Accidentes. Investigacin de las causas de los accidentes y contaminacin.
Planeacin
2.Registro de Peligros/Riesgos 13.Monitoreo y Medicin
Revisin de la Administracin
Implementacin y Operacin
3. Requerimientos Legales 8.Comunicacin 12.Preparacin y Respuesta para Emergencias 17. Revisin Gerencial
1.Poltica
4.Objetivos y Metas 5. Administracin del Programa 11.Control Operacional
6.Estructura y Responsabilidades
15.Registros
7.Capacitacin
Investigacin de Accidentes/Incidentes
CAP Do
ANALIZAR
Analizar el fenmeno para encontrar las causas races. Usar la herramienta ms apropiada al tipo de problema: 5 Porqus rbol de fallas
HACER
Do
P P PLANEAR Encontrada la causa raz, planear la implementacin de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educacin, entrenamiento, estndares, verificaciones, replicaciones)
Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicacin horizontal. Mostrar a travs de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones antes e despus, como objetivo didctico de expandir y multiplicar conocimientos.
CHEQUEAR
CHEQUEAR Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenmenos ms importantes ANALIZAR
Analizar el fenmeno para encontrar las causas races. Usar la herramienta ms apropiada al tipo de problema: 5 Porqus rbol de fallas
HACER
Do
P P PLANEAR Encontrada la causa raz, planear la implementacin de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educacin, entrenamiento, estndares, verificaciones, replicaciones)
Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicacin horizontal. Mostrar a travs de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones antes e despus, como objetivo didctico de expandir y multiplicar conocimientos.
CHEQUEAR
Aplicacin del 5W 1H:
Fenmeno
What? Qu?
When? Cundo?
Where? Dnde?
Who? Quin?
Which? Cul?
How? Cmo?
FENMENO SE LOGRA DEFINIR EL FENOMENO INTEGRANDO LAS SEIS RESPUESTAS DE LAS 5W 1H EN UN TEXTO CONCRETO, COHERENTE, CIERTO, CLARO Y FLUIDO
ANALIZAR
CHEQUEAR Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenmenos ms importantes ANALIZAR Analizar el fenmeno para encontrar las causas races. Usar la herramienta ms apropiada al tipo de problema: 5 Porqus Diagrama Causa - Efecto Anlisis PM Mapa de Trminos de Operacin Matriz de Calidad
HACER
Do
P P PLANEAR Encontrada la causa raz, planear la implementacin de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educacin, entrenamiento, estndares, verificaciones, replicaciones)
Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicacin horizontal. Mostrar a travs de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones antes e despus, como objetivo didctico de expandir y multiplicar conocimientos.
ANALIZAR
Aunque los 5 Por qu pueden ser conducidos por un Camino nico, para la investigacin de Accidentes e Incidentes se debe seleccionar el Camino mltiple.
1 por qu Camino nico Causas Simples 2 por qu 3 por qu 4 por qu 5 por qu
Fenmeno
CR
PLANEAR
CHEQUEAR Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenmenos ms importantes ANALIZAR Analizar el fenmeno para encontrar las causas races. Usar la herramienta ms apropiada al tipo de problema: 5 Porqus Diagrama Causa - Efecto Anlisis PM Mapa de Trminos de Operacin Matriz de Calidad
HACER
Do
P P PLANEAR Encontrada la causa raz, planear la implementacin de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educacin, entrenamiento, estndares, verificaciones, replicaciones)
Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicacin horizontal. Mostrar a travs de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones antes e despus, como objetivo didctico de expandir y multiplicar conocimientos.
PLANEAR
Plan de accin (Acciones Correctivas y Preventivas)
El plan de accin debe contener todas las actividades necesarias para eliminar las causas races e intermedias. Un buen plan debe tener: - Acciones detalladas - Responsables - Plazos IMPORTANTE: Todas las acciones detalladas en el plan debe estar relacionada con el anlisis efectuado o sea, no se deben tener acciones que no fueron contempladas en el anlisis. QUE QUIEN CUANDO
HACER
CHEQUEAR Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenmenos ms importantes ANALIZAR Analizar el fenmeno para encontrar las causas races. Usar la herramienta ms apropiada al tipo de problema: 5 Porqus Diagrama Causa - Efecto Anlisis PM Mapa de Trminos de Operacin Matriz de Calidad
HACER
Do
P P PLANEAR Encontrada la causa raz, planear la implementacin de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educacin, entrenamiento, estndares, verificaciones, replicaciones)
Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicacin horizontal. Mostrar a travs de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones antes e despus, como objetivo didctico de expandir y multiplicar conocimientos.
HACER
IMPLEMENTAR EL PLAN DE ACCIN
Antes de ejecutar las acciones, evale sus impactos:
Seguridad, Medio Ambiente, Salud (ergonoma): Hay algn problema relacionado? Calidad: Hay alguna interferencia? Operacin del equipo: La dificultar? Los operarios aceptan la mejora? Mantenimiento / confiabilidad: Est seguro con la nueva condicin? Pregntese: Se lograrn los resultados Esperados? Registre el ANTES y el DESPUS utilizando, por ejemplo, momentos sinceros.
CERRAR EL CICLO
ESTANDARIZAR
Estandarizacin Objetivo: Garantizar desempeo de la mejora continuamente Cmo: Modificando los estndares de operacin y mantenimiento. Entrenando y educando a los involucrados. Monitoreando todas las soluciones implementadas. Revisando todo el proceso de mejoramiento Revisando otras lneas que tengan problemas similares Documentando y archivando todo el trabajo Resultados Mejora sustentada Cambios en el proceso
GRACIAS
JAIRO I. JARAMILLO RAMREZ
ESPECIALISTA EN RIESGOS SURATEP