Republica Bolivariana De Venezuela Misterio Del Poder Popular Para La Educacin U.E.

El Urimare Valencia - Carabobo

Profesor Prof. Rogelio

Integrante Yusneli Carpio Alexa Linares Alejandra Morales 9 no Grado

Valencia 21 de Marzo de 2011

Introduccin

La Contabilidad se define como un sistema para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria de los Libros De Registros Contables su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, clasificacin de los libros, el Cdigo De Comercio Venezolano interpretar los artculos: 32, 33, 35, 36, 37, 39,44, Libros De Inventario y sus Caractersticas.

ndice Pg. Libro de Registro Contable Clasificacin de los libros Cdigo de Comercio venezolano interpretado Art. 32,33,35,36,37,39,44 Libro de inventario Caractersticas De Los Libros De Inventarios 4 4 5 9 10

Libro De Registro Contable Los libros contables son aquellos libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Libros Principales. Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las Disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances. Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante. La informacin que debe contener este libro es: La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los inventarios y los activos fijos). El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo. El valor parcial de las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta. Clasificacin de los libros contables Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formas posibles los Hechos patrimoniales o patrimonio. En la prctica, nos referimos a aquellos que cumplen los requisitos Establecidos en los artculos 2533 del Cdigo Mercantil. Segn legislacin mercantil:

Segn el artculo 30 del Cdigo de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados. Los criterios para elegir un archivo son: Volumen de documentos Antigedad de documentos Caractersticas de los documentos Frecuencia de uso

Normas generales de clasificacin: Justificantes de cajase ordenan por orden cronolgico Por bancosse ordenan por fechas Tipos de mercancas y cronologa

- Facturas emitidas cronolgicamente y por N de facturaes conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente Por proveedores cronolgicamente

A fecha fija: el librado tiene una prrroga Endos ceder la letra a otra persona Aceptacin y pago solo es indispensable en el plazo a vista. El da del vencimiento Cdigo De Comercio De la Contabilidad Mercantil Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artculo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34 En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. Artculo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de

cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 36 Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen raspaduras o enmendaduras. y hacer interlineaciones,

4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Artculo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Artculo 38 Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Artculo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios. Artculo 40 No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo. Artculo 41 Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso. Artculo 42 En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros. Artculo 43 Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma. Artculo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro.

La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos. Libros De Inventario El inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa. El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad. Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como un valor Clases de inventarios Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez. Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico. Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc. General .- Incluye la totalidad del patrimonio Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de ao es un inventario parcial A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de

los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si estn todos. Estructura de un inventario Consta de tres partes: Encabezamiento.- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha) Cuerpo.- Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente: CONCEPTO UNIDADES PRECIO 4.000 5.000 TOTAL

Sillas modelo X 10 Sillas modelo Y 7

40.000 35.000

Pie.- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueo, etc.) certifica que est conforme con el inventario. Accin de las mismas. Caractersticas Del Libro De Inventario 1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado. 2. En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el uso que se le dar al libro el nombre de la empresa y el de su dueo, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el numero de folios o paginas que integran el libro y deber quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los dems folios o pginas deber quedar estampado el sello del tribunal. 3. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario. El Cdigo de Comercio de Venezuela en su articulo 35 establece " Todo comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio econmico har en el libro de inventario una descripcin de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos". De acuerdo con este

artculo el inventario de una empresa estar formado de la siguiente forma: 3. a.- Una relacin exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando una relacin del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios. 3. b.- Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar. 3. c.- Una relacin de los bienes muebles e inmuebles. 3. d.- Una relacin de la mercanca en existencia. 3. e.- Una relacin de los otros activos que posea. 3. f.- Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones. Estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o persona autorizada de la empresa

Conclusin

Con base a la revisin bibliogrfica efectuada con respecto al tema central de este trabajo, Libros de Registros Contables y la Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde los primeros tiempos se ha obstinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Apoyado en diversas formas para lograr su fin. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador y de los Libro De Registro Contables.

Bibliografa Cdigo de Comercio de Venezuela (1989) Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Anexo

Presentacin del libro

Libro Inventario

Libro de Balance de Comprobacin