Gobierno del Estado de Mxico

Secretara de la Contralora
Direccin General de Contralora y Evaluacin Social

N de Folio
N de Control Interno
CONTROL
N de Obra
FONDO/
PROGR.

RAMO/PROG.
20

33

GIS

FECHA
Ejercicio
N
BENEF.

N
ASIST.

TIPO
U

OTRO

/
DURACION DE LA
ASAMBLEA

Hrs

Min

ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITE CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA

EN OBRA O ACCION
En la localidad de _________________________, municipio de ________________________________ Estado de Mxico
siendo las ______ hrs. del da ____ del mes de ___________________ del ao 200____, en el lugar que ocupa
_____________________________________________________________________se reunieron por el Ayuntamiento el
C. ________________________________________________________, por la Secretara de la Contralora del Gobierno
del Estado de Mxico el C. ________________________________________________, por la Dependencia o Unidad
Ejecutora el C. ___________________________________________________________, las autoridades auxiliares y
habitantes de este lugar con el propsito de informar a la comunidad sobre la obra o accin que el Gobierno del Estado de
Mxico, el municipio y/o el comit comunitario de obra llevarn a cabo y constituir el Comit Ciudadano de Control y
Vigilancia que la supervisar y que en lo subsecuente se le denominar COCICOVI. Lo anterior con fundamento en los
Artculos 15 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, 38 Bis de la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica del Estado de Mxico, 233 del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, 113-A, 113-B,
113-C, 113-D, 113-E, 113-F, 113-G y 113-H, de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, as como el Acuerdo del
Ejecutivo del Estado de fecha 06 de septiembre del 2000 y dems ordenamientos y disposiciones legales aplicables a la
presente.

MODELO

Acto seguido el representante del Ayuntamiento y/o Dependencia o Unidad Ejecutora informa a los vecinos presentes, que
la obra o accin programada en beneficio de los habitantes de esta localidad consiste en:___________________________
________________________________________________________ y que se encuentra ubicada en: _______________
____________________________________ de la cual la Dependencia o Unidad Ejecutora ser: ____________________
____________________________ En caso de ser obra pblica, sta se realizar bajo la modalidad de ejecucin por:
Contrato
Administracin
Encargo
Comit Comunitario de Obra
Los recursos que se aplicarn a la obra o accin corresponden al:
01) GIS
02) FAM
03) FISM
04) FORTAMUN
05) RAMO 20
06) OTROS

Gasto de Inversin Sectorial

Fondo de Aportaciones Mltiples
Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social
Municipal
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los
Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del
Distrito Federal
________________________________________
________________________________________

APORTACIONES
Federal
Estatal
Municipal
Beneficiarios
Otro
Total

$
$
$
$
$
$

Enterados los presentes de lo expresado deciden constituir el COCICOVI para supervisar la obra o accin mencionada, el
cual estar integrado por un Contralor Social A, un Contralor Social B y un Contralor Social C. Electos
democrticamente de entre los beneficiarios asistentes a la asamblea, preferentemente que sepan leer y escribir, sean
mayores de 18 aos, y que no sean servidores pblicos, ni dirigentes de algn partido poltico, cuyo funcionamiento se
sujetar a lo dispuesto en las siguientes:

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Secretara de la Contralora
Direccin General de Contralora y Evaluacin Social

CLAUSULAS
PRIMERA.-

El COCICOVI ser responsable de supervisar la obra pblica estatal y municipal y estar integrado por tres vecinos de
la localidad en que se construya la obra, cuyos cargos sern honorficos y su objetivo ser el de supervisar y evaluar
preventiva y peridicamente las obras, programas y acciones para el beneficio social.

SEGUNDA.-

Para el cumplimiento de su objetivo el COCICOVI tendr las siguientes funciones:

I.

Vigilar que la obra pblica se realice de acuerdo al expediente tcnico y dentro de la normatividad correspondiente;

II.

Participar como observador en los procesos o actos administrativos relacionados con la adjudicacin o concesin de la
ejecucin de la obra;

III.

Hacer visitas de inspeccin y llevar registro de sus resultados;

IV.

Verificar la calidad con que se realiza la obra pblica;

V.

Hacer del conocimiento de las autoridades correspondientes las irregularidades que observen durante el desempeo de
sus funciones o las quejas que reciba de la ciudadana, con motivo de las obras objeto de supervisin;

VI.

Integrar un archivo con la documentacin que se derive de la supervisin de las obras;

VII. Intervenir en los actos de entrega-recepcin de las obras y acciones, informando a los vecinos el resultado del
desempeo de sus funciones; y
VIII. Promover el adecuado mantenimiento de la obra pblica ante las autoridades municipales.
TERCERA.-

Las funciones encomendadas al COCICOVI podrn ser desempeadas por cualquiera de sus miembros de manera
individual o conjunta y podrn auxiliarse de los otros ciudadanos beneficiados, pero la representatividad de la poblacin
en los asuntos relacionados con la obra pblica les corresponder exclusivamente a ellos.

CUARTA.-

El COCICOVI se encontrar sujeto a la autoridad de la asamblea general de vecinos o habitantes beneficiarios de la

obra. Para convocar a asambleas, se requiere la solicitud de cuando menos una tercera parte de ellos o a juicio del
COCICOVI cuando existan puntos importantes que tratar, siendo requisito indispensable dar aviso con 24 horas de
anticipacin.

QUINTA.-

Cuando se trate de una obra que sea realizada con recursos del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social
Municipal y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales
del D.F. y sta sea ejecutada por un Comit Comunitario de Obra, el COCICOVI realizar adicionalmente las siguientes
funciones, que en su caso, sean aplicables.

MODELO

I.

Supervisar que el comit comunitario de obra firme el Convenio de Concertacin con el Ayuntamiento, en el que se
establezca el monto de la obra, la aportacin que corresponda a la comunidad, sus caractersticas y perodo de
ejecucin.

II.

Asegurarse de que el comit comunitario de obra, si es el caso, reciba los materiales para la construccin en la cantidad
y calidad especificada en el expediente tcnico.

III.

Verificar que todos los cambios de conceptos, ampliaciones y reducciones de metas o cualquier modificacin al
expediente tcnico, sea autorizado por la instancia correspondiente .

IV.

Verificar que los materiales para la construccin de la obra se apliquen en su totalidad y en caso de sobrantes vigilar el
destino final de los mismos.

V.

Supervisar los avances en la ejecucin de la obra con base al expediente tcnico.

SEXTA.-

El COCICOVI informar peridicamente a los vecinos beneficiados con la obra o accin de los resultados de su trabajo
de vigilancia, as como de cualquier asunto relacionado con la misma y que se considere de importancia.

SEPTIMA.OCTAVA.-

El COCICOVI realizar sus funciones el tiempo que dure la ejecucin de la obra, y promover el cuidado, conservacin
y mantenimiento de la misma entre los beneficiarios y ante la autoridad correspondiente.
El COCICOVI no podr desempear otras funciones ni promover otro tipo de actividades, salvo las que expresamente
se sealan en las clusulas contenidas en la presente acta y las que le confiera la normatividad en materia de
Contralora Social correspondiente.

NOVENA.-

El COCICOVI bajo ninguna circunstancia podr suspender la ejecucin de la obra.

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Secretara de la Contralora
Direccin General de Contralora y Evaluacin Social

Una vez conocidas las clusulas precedentes en asamblea general de los vecinos directamente beneficiarios con la obra o accin, se
procedi a elegir en forma democrtica y directa a los miembros del COCICOVI, conforme a las propuestas se llev a cabo la votacin
vecinal, resultando electas las siguientes personas:
CONTRALOR SOCIAL A
__________________________________________
APELLIDO PATERNO

_____________________________________
APELLIDO MATERNO

__________________________________________
CALLE

________________________________________
NM. EXT./ INT.

__________________________________________
LOCALIDAD

________________________________________
MUNICIPIO

________________________________________________________________
NOMBRE (S)
_____________________________________
BARRIO, COLONIA O FRACC.

______________________
R.F.C.
M

_______________
C.P.

_________________
TEL. (LADA)

______________________
SEXO

_________________________________________________________________________________
FIRMA

CONTRALOR SOCIAL B
__________________________________________
APELLIDO PATERNO

_____________________________________
APELLIDO MATERNO

__________________________________________
CALLE

________________________________________
NM. EXT./ INT.

________________________________________________________________
NOMBRE (S)
_____________________________________
BARRIO, COLONIA O FRACC.

MODELO

__________________________________________
LOCALIDAD

________________________________________
MUNICIPIO

_______________
C.P.

_________________
TEL. (LADA)

________________________
R.F.C.
M

________________________
SEXO

_________________________________________________________________________________
FIRMA

CONTRALOR SOCIAL C

__________________________________________
APELLIDO PATERNO

_____________________________________
APELLIDO MATERNO

________________________________________________________________
NOMBRE (S)

__________________________________________
CALLE

________________________________________
NM. EXT./ INT.

_____________________________________
BARRIO, COLONIA O FRACC.

________________________
R.F.C.

__________________________________________
LOCALIDAD

________________________________________
MUNICIPIO

_______________
C.P.

________________________
SEXO

_________________
TEL. (LADA)

_________________________________________________________________________________
FIRMA

No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la asamblea constitutiva del COCICOVI, siendo las ________ Hrs. del mismo
da, mes y ao, firmando de conformidad los asistentes para constancia de los hechos asentados.
POR EL AYUNTAMIENTO
_________________________________________
NOMBRE

___________________________________________
CARGO

____________________________________
FIRMA

POR LA SECRETARIA DE LA CONTRALORIA

________________________________________
NOMBRE

____________________________________________
CARGO

____________________________________
FIRMA

POR LA DEPENDENCIA O UNIDAD EJECUTORA

_________________________________________
NOMBRE

____________________________________________
CARGO

____________________________________
FIRMA

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N de Folio ____________

VECINOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION DEL COMITE CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LA OBRA O
ACCION ________________________________________________________________________________________________________________
LOCALIDAD______________________________DEL MUNICIPIO DE_________________________________ FECHA_______________________
No.
1.

NOMBRE

DIRECCION

TELEFONO

FIRMA

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

2.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

3.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

4.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

5.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

6.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

7.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

8.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

9.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

10.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

11.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

12.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

13.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

14.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

15.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

16.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

17.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

18.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

19.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

20.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

21.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

22.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

23.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

24.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

25.

_______________________________________

_________________________________________

__________________

_________________

MODELO

RECIBO DE MATERIALES
DE APOYO Y EXPLICACION

Copia de Acta Constitutiva

Gua de Funcionamiento del COCICOVI
Bitcora de Supervisin
Reporte de Estado Fsico de obra
Reporte Ciudadano

CANT.

Sobre con Porte Pagado

Flder/Archivo
Resumen del Expediente Tcnico
Explicacin de documentos y de su uso

CANT.

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE

ORIGINAL.- Secretara de la Contralora
COPIA 2.- Ayuntamiento

COPIA 1.- COCICOVI

COPIA 3.- Dependencia o Unidad Ejecutora