CONSEJOS COMUNALES Los consejos Comunales son el medio que permite al pueblo organizado a s u m i r directamente la gestin de las polticas

y proyectos, orientados a responder a las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de las comunidades. Instancias existentes dentro de un consejo Comunal.
La Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos: es el rgano decisorio de la comunidad.

La conforman todos los habitantes de la comunidad mayores de 15aos de edad. El rgano Ejecutivo: es la instancia encargada de promover y articular la participacin organizada de los habitantes de la comunidad, los grupos sociales y organizaciones comunitarias en los distintos comits de trabajo con el fin de planificar la ejecucin de las decisiones de la Asamblea de C i u d a d a n a s y Ciudadanos. La U n i d a d d e C o n t r a l o r a S o c i a l : r e a l i z a l a f i s c a l i z a c i n , control, a c o m p a a m i e n t o , y s u p e r v i s i n d e l m a n e j o d e l o s r e c u r s o s a s i g n a d o s , recibidos, generados o captados por el Consejo Comunal, as como sobre los programas y proyectos de inversin pblica presupuestados y ejecutados por el gobierno Nacional, Regional o Municipal. La Unidad de Gestin Financiera o Banco Comunal : Funciona como un e n t e de ejecucin financiero de los Consejos comunales para a d m i n i s t r a r recursos financieros y no financieros, servir de ente de inversin y de crdito, y r e a l i z a r i n t e r m e d i a c i n f i n a n c i e r a c o n l o s f o n d o s g e n e r a d o s , a s i g n a d o s o captados. Est conformado por cinco habitantes de la comunidad, este ente se encarga de manejar todos los recursos financieros que ingresan al Consejo C o m u n a l , a s c o m o l l e v a r u n C o n t r o l m i n u c i o s o d e l o s g a s t o s q u e r e a l i z a . Tambin administra junto con el resto de los consejos comunales recursos de propiedad comunal, tales como: terrenos, patrimonios histricos, cesiones y donaciones no financieros, entre otros. Funciones de los Bancos Comunales: Las funciones de los Bancos Comunales se establecen en el artculo 22 de la L e y d e Consejos Comunales, sin embargo, su principal funcin es la d e manejar adecuadamente los recursos del Consejo comunal , estos recursos pueden ser: 1. Los que sean transferidos por la Repblica, los Estados y los Municipios. 2. L o s q u e p r o v e n g a n l o s d i s p u e s t o e n l a L e y d e C r e a c i n del Fondo Intergubernamental para d e s c e n t r a l i z a c i n ( F I D E S ) y l a L e y d e Asignacin Econmica Especiales derivadas de Minas e Hidrocarburos (LAEE). 3. Los que provengan de la administracin de los servicios pblicos que les sean transferidos por el Estado. 4. L o s g e n e r a d o s p o r l a a c t i v i d a d p r o p i a , i n c l u i d o e l p r o d u c t o d e l m a n e j o financiero de todos sus recursos.

5. Los recursos provenientes de la donacin de acuerdo con lo establecido

en el ordenamiento jurdico. 6. C u a l q u i e r otro generado de actividad f i n a n c i e r a q u e p e r m i t a l a Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y la Ley. Los recursos del consejo comunal f i n a n c i e r o s y recursos no financieros: pueden ser, recursos

Los Recursos Financieros d e l c o n s e j o c o m u n a l , s e g n l o d i s p u e s t o e n e l artculo 48 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, ha sido definido como, aquellos que son expresados en unidades monetarias, p r o p i o s o asignados, orientados a desarrollar las polticas, p r o g r a m a s y p r o y e c t o s comunitarios establecidos en el Plan Comunitario de Desarrollo Integral, se clasifican en: Recursos retornables: s o n l o s q u e e s t n d e s t i n a d o s a e j e c u t a r p o l t i c a s , programas y proyectos de carcter socio productivo con alcance de desarrollo c o m u n i t a r i o q u e d e b e s e r i n t e g r a d o s a l r g a n o o e n t e f i n a n c i e r o m e d i a n t e acuerdos entre las partes. Recursos no retornables: son los recursos financieros para ejecutar polticas, programas y proyectos con alcance de desarrollo comunitario, que t i e n e n caractersticas de donacin, asignacin o adjudicacin y no se reintegran al rgano o ente financiero y a la Unidad Administrativa. Los Recursos No Financieros, segn lo dispuesto en el artculo 49 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, han sido definidos como, los que no tienen expresin monetaria y son necesarios para concretar la ejecucin de las polticas, planes y proyectos comunitarios. De acuerdo a estos recursos la funcin de los Bancos Comunales son las siguientes: Manejo de Recursos de Inversin Social (No Retornable): Es una a c t i v i d a d c o n l a cual el Banco Comunal se desempea como receptor y a su vez c a n a l i z a d o r o d i s t r i b u i d o r d e l o s r e c u r s o s aportados por diferentes organismos pblicos y privados, para la ejecucin de proyectos de la comunidad. Financiamiento de Actividades Socio-Productivas (Recursos Retornables): funcin en la que el Banco Comunal recibe recursos d e d i f e r e n t e s organismos del Estado tales como: Fondo de D e s a r r o l l o Micro financiero (FONDEMI), Banco del Pueblo Soberano, Banco de la Mujer, INAPYMI, FONDAS, FONCREI, entre otros, Estos recursos son retornables puesto que los b e n e f i c i a r i o s d e b e n r e p o n e r l o s y c a n c e l a r u n o s i n t e r e s e s p o r estos. El financiamiento de las actividades Socio-Productivas se enmarca, bajo el enfoque de Desarrollo Endgeno.

La Autogestin Comunal: e s l a f o r m a a t r a v s d e l a c u a l e l potencial de la comunidad se pone al servicio del desarrollo econmico, social, poltico y cultural de la patria con el fin de conseguir la suprema felicidad social con el apoyo solidario de sus habitantes. Contabilidad en los Bancos Comunales De acuerdo a lo establecido en la Ley de los consejos Comunales derogada en su artculo 10, la unidad de gestin financiera d e n o m i n a d a cooperativa Banco Comunal, esta obligada a llevar contabilidad de conformidad c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l a r t c u l o 5 3 d e l a L e y E s p e c i a l d e A s o c i a c i o n e s Cooperativas. L a c o n t a b i l i d a d e n l a cooperativa, aparte de ser un deber legal que motiva sanciones, es n e c e s a r i a p a r a q u e l a u n i d a d d e g e s t i n f i n a n c i e r a o Cooperativa Banco Comunal, cumpla con sus funciones, especficamente en la administracin de los recursos asignados, generados o captados financieros como no financieros por el Consejo Comunal al cual pertenece, de manera tal, que le permita, impulsar el diagnostico del presupuesto participativo, articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema micro financiero de la economa comunal, y rendir cuenta pblica cuando as se le requiera por los ciudadanos y ciudadanas del consejo Comunal. El artculo 27 de la Ley de los consejos Comunales derogada, establece q u e , q u i e n e s a d m i n i s t r e n l o s recursos recibidos por el consejo comunal r e f e r i d o s e n e l a r t c u l o 2 5 d e l a L e y d e c o n s e j o s C o m u n a l e s , estarn obligados a llevar un registro de la administracin, con los soportes que d e m u e s t r e n los ingresos y desembolsos efectuados y tenerlos a disposicin de la unidad de contralora social y dems miembros de la comunidad. Para cumplir con esta obligacin legal, es necesario que exista una contabilidad debidamente soportada, esta es otra razn, para q u e exista contabilidad social y financiera en la Cooperativa B a n c o comunal. La contabilidad es una ciencia que se dedica a clasificar, resumir en trminos monetarios las transacciones mercantiles de u n n e g o c i o u organizacin cualquiera, e interpretar sus resultados. La ecuacin contable e s u n a h e r r a m i e n t a n e c e s a r i a p a r a m e d i r l o s cambios en los tres elementos bsicos de los estados financieros: activos, pasivos y patrimonio. Esta ecuacin seala que Activos= Pasivo + Capital. Activos: son todos los bienes y o derechos de una entidad. Pasivos: estn constituidos por todas las deudas y obligaciones de la entidad. Capital o Patrimonio: es la participacin de los propietarios en los recursos de una entidad. La Cuenta e s l a m n i m a u n i d a d d e r e g i s t r o d e l a c u a l d i s p o n e u n a entidad para reflejar los cambios en la situacin financiera o de resultados.

Clasificacin de las Cuentas: Las cuentas se dividen en dos Grandes Grupos: Cuentas Reales y Cuentas nominales: Las Cuentas Reales son las que representan los activos, pasivos y capital y vienen a conformar el balance General. Las cuentas nominales son las que registran las partidas de ingresos y egresos y que integran el Estado de Resultados. Igualmente existen las Cuentas de Valoracin de Activos, son aquellas q u e disminuyen los activos, tal como la depreciacin y amortizacin. Las c u e n t a s transitorias son aquellas utilizadas para r e g i s t r a r o p e r a c i o n e s temporales. Las cuentas de orden son c u e n t a s q u e s i r v e n p a r a c o n t r o l a r operaciones que no afectan ni el activo ni el pasivo, ni el patrimonio, se colocan a pie del Balance. El Plan de cuentas Contables: E s l a e s t r u c t u r a c u a n t i f i c a d a y clasificada de la trascripcin de l o s m o n t o s d e l a s f a c t u r a s , r e c i b o s u o t r o s soportes en el DEBE o en el HABER del Libro Diario, y depender del tipo de cuenta contable y de la naturaleza de la misma para su clasificacin. La Superintendencia Nacional de Cooperativas elabor y present un Plan de Cuentas Contable por el cual se debe de regir la numeracin de las cuentas contables de las Cooperativas, el cual va de la siguiente manera: Se clasifica y enumera en nueve segmentos: Activo Comenzarn con el nmero uno (1) Pasivo Comenzarn con el nmero dos (2) Patrimonio Comenzarn con el nmero tres (3) Ingresos Comenzarn con el nmero cuatro (4) Costo de Ventas Comenzarn con el nmero cinco (5) Gastos de Operacin Comenzarn con el nmero seis (6) Otros Egresos Comenzarn con el nmero siete (7) Anticipos Societarios Comenzarn con el nmero Ocho (8) CUENTAS DE ORDEN comenzarn con el nmero uno (9) Caractersticas de un Plan de Cuentas:
Flexibilidad: significa que un cdigo contable debe estar diseado d e

tal forma que permita posteriormente agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo c o n d i c i o n e s existentes. Adecuada Clasificacin: indica que un plan de cuentas debe estar c l a s i f i c a d o d e a c u e r d o c o n l a s n o r m a s q u e e s t a b l e c e l a t e o r a contable. Por ejemplo el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible. Jerarquizado: el plan de cuenta debe establecer sub divisiones p a r a cada uno de los grupos y subgrupos de partidas

que conforman los estados financieros, a fin de p r e s e n t a r l a informacin hasta el nivel de detalle que sea requerido. Claridad en las descripciones: tanto las descripciones como los nombres de las cuentas deben ser claros de modo que se pueda asociar o establecer una relacin entre la descripcin de la cuenta y su naturaleza. Diseo de un cdigo de cuentas. Para elaborar el plan de cuentas contables se deben seguir una serie de pasos con el fin de confeccionar a estructura de las cuentas. P a s o 1 : Especificar o asignar nmeros a los grupos generales de partidas, tanto de balance general como de Estado de Resultados. Ejemplo: 1 Activos 2 Pasivos 3 Patrimonio 4 Cuentas de orden Paso 2: Definir o especificar el formato del cdigo contable en dgitos y niveles. Ejemplo: Paso 3: Desarrollar el cdigo contable de acuerdo con las c l a s i f i c a c i o n e s dadas por la teora contable y las necesidades de informacin de la entidad. Ejemplo: Activo: Circulante Disponible Exigible Realizable Inversiones Activo Fijo Otros activos Pasivo y Patrimonio Cuentas por pagar Pasivo a largo plazo Patrimonio Teora del Cargo y el Abono Establece que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si s e c a r g a u n a c u e n t a d e b e r a b o n a r o t r a c u e n t a c o n t a b l e . E s t a t e o r a s e representa mediante cuentas T. Que comprende el Debe y Haber, o lo que es igual Cargo y Abono. DEBE HABER

El debe es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o dficit si es de resultado. La suma de las cantidades que se

registran en el debe se denominan dbitos o cargos y la accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar. E l H a b e r e s e l l a d o derecho de la cuenta contable. Son las salidas o d i s m i n u c i o n e s si la cuenta es de activo, el abono o aumento de l a s obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o excedentes si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crditos o abonos, y la accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. La Naturaleza de las Cuentas Es la caracterstica que indica en que columna registrar los aumentos o d i s m i n u c i o n e s d e l a s c u e n t a s . E l c u a l s e r e p r e s e n t a m e d i a n t e a l s i g u i e n t e tabla: TIPO DE CUENTA DEBE HABER Activos + Pasivos + Patrimonio + Ingresos + Compras + Gastos Administrativos + Egresos + El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye dicha cuenta. Los Libros Contables de la Cooperativa Banco Comunal: En la contabilidad de la Unidad de Gestin Financiera o Cooperativa y/o Banco Comunal deben utilizarse tres (3) libros de Contabilidad. Diario, Mayor e Inventario y Balances. 1. L I B R O DIARIO: es aquel en el cual se r e c o g e n l a s o p e r a c i o n e s mercantiles en rigurosos orden cronolgico. E l l i b r o d i a r i o s e r e a l i z a m e d i a n t e a s i e n t o s c o n t a b l e s , e n l o s c u a l e s intervienen las cuentas. Los asientos pueden ser simples o compuestos. Los asientos simples son aquellos en los que interviene una sola cuenta deudora y una cuenta acreedora. Los asientos compuestos son aquellos que se conforman de una cuenta deudora y varias acreedoras, de varias cuentas deudoras y una acreedora o de varias cuentas deudoras y acreedoras. En el libro diario se asentarn los soportes que demuestran los ingresos y desembolsos efectuados por la Cooperativa Banco Comunal, es decir por el Consejo Comunal, teniendo presente que la Cooperativa Banco Comunal es un rgano para el funcionamiento del Consejo Comunal que tendr como funcin la administracin de los recursos recibidos y los desembolsos efectuados por el Consejo Comunal. Este libro se adquiere en la Librera solicitando un libro de contabilidad de tres columnas y puede ser de 100 200 folios. Se iniciar su registro en este l i b r o c o n e l a s i e n t o d e a p e r t u r a , c u y o s o p o r t e de registro ser el Acta C o n s t i t u t i v a y / o E s t a t u t o S o c i a l d e l a C o o p e r a t i v a B a n c o C o m u n a l . Seguidamente se realizaran los registros de los soportes generados por los ingresos, compras, gastos recursos recibidos en orden cronolgico, de acuerdo a los Principios de Contabilidad generalmente establecidos en el pas.

Para mayor informacin le invitamos a examinar el Libro Contabilidad Aplicada a las Cooperativas, de la autora Juana Morgado. Es importante sealar, que no en todos los casos se realizara el asiento de apertura dado que en algunas Actas Constitutivas y Estatutos Sociales de la Cooperativa Banco Comunal no establecen Patrimonio, no se exige el mismo, por su naturaleza atpica. Al momento del registro contable en este libro, es i m p o r t a n t e a n a l i z a r y d e t e r m i n a r e l t i p o d e r e c u r s o recibido o asignado al C o n s e j o C o m u n a l , e s d e c i r , s i e s r e c u r s o r e t o r n a b l e o n o r e t o r n a b l e . A continuacin observar un supuesto en los tipos de recursos financieros, y su contabilidad. E l l i b r o D i a r i o d e C o n t a b i l i d a d p u e d e s e r s u s t i t u i d o p o r p a p e l c o n t i n u o debidamente autorizado por el Registro Subalternos del domicilio del Consejo C o m u n a l , c u a n d o l a c o n t a b i l i d a d es producida a travs de un Sistema de Contabilidad. En este libro s e r e g i s t r a n t o d a s l a s o p e r a c i o n e s s o c i a l e s y contables, es decir los recursos recibidos, el uso de estos, los activos, pasivos, patrimonio de acuerdo al Plan de Cuentas emanado de la SUNACOP. LIBRO DIARIO FOLIO N LIBRO DIARIO FOLIO N FECHA DESCRIPCIN REF. DEBE HABER

La Fecha: En esta columna y en primer trmino se registra el ao, el cual no se

repite a menos que cambie o que cambiemos de folio; seguidamente se registra el mes, enseguida del mes (a la derecha) s e r e g i s t r a e l d a , e l c u a l s e i n d i c a r s i n i m p o r t a r c u n t a s transacciones se registran en un mismo da. Cuentas y Explicacin: L o p r i m e r o q u e s e r e g i s t r a e n e s t a columna es el nmero de la transaccin o asiento, a la mitad del espacio disponible, seguidamente y pegados a la lnea donde inicia la columna se escriben las cuentas que se debitan (Debe); y las cuentas que se acreditan (Haber) se separan unos 3 centmetros de la lnea que divide la columna de la anterior. Seguidamente de la i d e n t i f i c a c i n d e l a s c u e n t a s contables afectadas, se hace una d e s c r i p c i n de la o p e r a c i n o t r a n s a c c i n r e g i s t r a d a . D e b e n registrarse primero las cuentas que se debitan y luego las cuentas que se acreditan. Referencia (Ref): E s e l n m e r o d e l f o l i o d e l l i b r o m a y o r d o n d e esta registrada la cuenta que se esta debitando ( D E B E ) o acreditando (HABER). Debe: En esta columna se registran las cantidades de las cuentas que se debitan. Haber: E n e s t a c o l u m n a s e r e g i s t r a n l a s c a n t i d a d e s d e l a s cuentas que se acreditan. contables reflejadas en el libro Diario de contabilidad a las cuales se les realizo

2. LIBRO MAYOR: En este libro se trasladarn cada una de las cuentas

registro o movimientos tanto por el debe, como por el haber. Los movimientos en la Columna del Debe como en el Haber, responde a la n a t u r a l e z a d e las cuentas sean esta, reales o de Balance (Activo, Pasivo, Patrimonio) o Nominales (Ingresos y Egresos). Se asigna un Folio a Cada cuenta, al finalizar las filas del folio, se totalizarn y se remitir el saldo de existir alguno, sea por el D e b e o p o r e l H a b e r , a l Folio a ser utilizado. Indicando en el detalle Van al Folio N, y al inicio del Folio a ser utilizado se indicar Viene del Folio N. LIBRO MAYOR FECHA DESCRIPCIN REF. DEBE HABER FOLIO N SALDO

Cuenta: En la lnea se escribe el nombre de la cuenta. Fecha: La fecha que tiene asignada el asiento del Libro Diario que se esta

mayorizando en este libro. Explicacin: E x p r e s a d e d o n d e p r o v i e n e S e g n D i a r i o F o l i o N o Segn asiento de Cierre N. Referencia (Ref.): A esta referencia, se le denomina, referencia cruzada, la cual indica el nmero del folio del Libro Diario de donde se toma la cuenta y su monto. Debe: Se registra el monto de la cuenta que est registrada en el L i b r o D i a r i o e n e l D E B E . E s d e c i r , a l m o m e n t o d e l p a s e a l L i b r o mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el DEBE en ese libro, tambin se escribe en el DEBE: Haber: Se registra el monto de la cuenta que est registrada en el Libro Diario en el HABER. Es decir, al momento del pase al libro Mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el HABER en ese libro, tambin se escribe en el HABER de este libro. Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Esta diferencia resultante puede ser llamada Saldo Deudor o Saldo Acreedor. Resulta en un Saldo Deudor, cuando la suma del DEBE es mayor a la suma del HABER. Y es un Saldo Acreedor, cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE. Es importante que al momento de la obtencin de los saldos de c a d a c u e n t a r e f l e j a d o s e n e l l i b r o MAYOR; se conozca la clasificacin de las cuentas contables. Los saldos obtenidos en l a s d i s t i n t a s c u e n t a s r e g i s t r a d a s e n e s t e L i b r o , s o n l o s q u e conforman el Balance de Comprobacin. DE INVENTARIO Y BALANCES: En este libro se presentarn una vez clasificadas segn su naturaleza las cuentas

3. LIBRO

registradas con s u s saldos en el Libro Mayor de C o n t a b i l i d a d . P a r a l a f e c h a d e s u Registro denominado Balance de Apertura, seguidamente se asentar el Estado de Resultado y el Balance General al cierre de cada ejercicio econmico. LIBRO INVENTARIO Y BALANCES FOLIO N FECHA EXPLICACIN REF.

Todos los libros contables deben estar debidamente autorizados ante la oficina de registro subalterna, en la cual protocoliz su Acta C o n s t i t u t i v a y Estatutos Sociales la Cooperativa Banco Comunal, antes de proceder a realizar cualquier asiento en estos libros. Por otra parte, las Asociaciones Cooperativas, estn obligadas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), a l l e v a r l i b r o s sociales y contables. Entre los libros sociales se encuentra: Libro de Actas de A s a m b l e a s , L i b r o d e A s i s t e n c i a a A s a m b l e a s , L i b r o d e A c t a s d e l a Instancia de Administracin, Libro de Actas de la Instancia de Control y E v a l u a c i n , L i b r o d e A c t a s d e l a I n s t a n c i a d e Educacin y el Libro de R e g i s t r o d e A s o c i a d o s . S i n e m b a r g o , l a a u t o r a c o n s i d e r a q u e l a s Cooperativas Banco Comunal por ser atpicas y regidas tambin por la Ley de los consejos Comunales, no estn obligadas a llevar los libros sociales exigidos a las cooperativas, distintas de Cooperativa Banco Comunal. Entre las razones de la aseveracin anterior, se cita 1) El Acta Constitutiva de la Cooperativa Banco Comunal no contempla varias instancias, 2) todos los habitantes de la comunidad son asociados y asociadas, y 3) las decisiones se r e a l i z a n e n A s a m b l e a d e C i u d a d a n o s y C i u d a d a n a s c u y o p r o c e s o d e realizacin estn regidos por la Ley de los Consejos Comunales por las decisiones emanadas de F U N D A C O M U N A L , e n t e r e c t o r d e l o s c o n s e j o s Comunales en el pas. Es importante resaltar que en el funcionamiento de la Unidad de Gestin F i n a n c i e r a y / o C o o p e r a t i v a B a n c o C o m u n a l , s e c o n j u g a n v a r i a s l e y e s d e acuerdo a lo establecido en el artculo 10 de la Ley de los Consejos Comunales y a d e r o g a d a , l a L e y E s p e c i a l d e A s o c i a c i o n e s C o o p e r a t i v a s , y l a L e y d e Consejos Comunales. Libros Sociales de la Cooperativa Banco Comunal: 1. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS DEL CONSEJO COMUNAL: EN ELCUAL SE ASENTARN EN OREDEN CRONOLGICO, LAS Actas De Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanas en las cuales se considerarn todos los aspectos referidos y facultados a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por la Ley de los Consejos Comunales. 2. L I B R O D E A S I S T E N C I A S A L A S A S A M B L E A S D E C I U D A D A N O S Y CIUDADANAS: En este libro se asentar el nombre, nmero de cdulas d e i d e n t i d a d y l a f i r m a d e l a s p e r s o n a s

a s i s t e n t e s a c a d a u n a d e l a s asambleas, lo cual permitir llevar registros adecuados, que sustentarn l a p a r t i c i p a c i n d e l a c o m u n i d a d , e n l a t o m a d e d e c i s i o n e s . N o s e requiere que la Cooperativa B a n c o C o m u n a l l l e v e e s t e l i b r o p o r l a s razones expuestas en el prrafo anterior. 3. L I B R O D E M I N U T A S D E R E U N I O N E S D E L O S D I S T I N T O S COMITESQ U E CONFORMAN EL ORGANO E J E C U T I V O D E L C O N S E J O COMUNAL Y PARA LA UNIDAD DE CONTRALORIA SOCIAL: En este l i b r o s e a s e n t a r n t o d o s l o s p u n t o s t r a t a d o s y a c o r d a d o s p o r c a d a comit en sus reuniones regulares en el cual se dejara constancia de la fecha de reunin, los asistentes y ausentes de cada comits o mesa, c o m o l o d e n o m i n e n y d e l a s a c c i o n e s p a r a s u p r e s e n t a c i n a n t e l a Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. EL PROCESO DE REGISTRO CONTABLE. Se realiza mediante cuatro etapas:
La recoleccin de registros: es la recopilacin de la informacin

susceptible de registro para una entidad. de los registros: consiste en la separacin de las operaciones de acuerdo con criterios previamente establecidos, tomando en cuenta el tipo de operacin. Esta clasificacin debe indicar la fuente y origen de las t r a n s a c c i o n e s p a r a c a d a documento. La codificacin de registros: consiste en la asignacin de una cuenta a cada uno de los movimientos que g e n e r a n l a s transacciones. El registro de las operaciones: consiste en grabar o reflejar en algn medio de almacenamiento (libros o computadora) todos los d a t o s , d e t a l f o r m a q u e s e p u e d a c o n s u l t a r p o s t e r i o r m e n t e l a informacin.
Clasificacin

PRINCIPIOS CONTABLES La Contabilidad se lleva a cabo bajo una serie de principios denominados Principios Contables, los cuales son un conjunto de doctrinas a s o c i a d a s c o n l a c o n t a b i l i d a d q u e s i r v e n d e e x p l i c a c i n a l a s a c t i v i d a d e s realizadas o a realizar. Como gua en la seleccin de procedimientos aplicados por los Contadores Pblicos. Algunos de estos principios son: 1. Principios bsicos: Equidad y pertinencia: Este principio seala que la informacin debe ser lo ms justa posibles y los intereses de todas las partes deben tomarse e n c u e n t a p a r a el adecuado equilibrio, igualmente la informacin contable debe referirse o estar tilmente asociada a las d e c i s i o n e s siendo oportuna en las cifras y fechas. 2. Aplicables a los estados financieros

 Objetividad.

Las partidas o elementos incorporados en los e s t a d o s financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad.