Guia de Usuario Wcm20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i
604E08010
Preparado y traducido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REINO UNIDO
Xerox Corporation, 2004. Reservados todos los derechos.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e informacin registrable como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox, The Document Company, la X digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas. Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones tcnicas y tipogrficas se incorporarn en ediciones subsiguientes.
ndice
1 Generalidades ........................................................................1-1
Introduccin ............................................................................................... 1-2 Acerca de esta gua ................................................................................... 1-3 Fuentes de informacin relacionada ....................................................... 1-4 Asistencia al cliente .................................................................................. 1-5 Seguridad ................................................................................................... 1-6 Informacin legal ....................................................................................... 1-9 Normativa Europea .................................................................................. 1-14 Normativa en EE.UU. ............................................................................... 1-15 Normativa en Canad .............................................................................. 1-17 Conformidad con el medio ambiente..................................................... 1-18
2 Introduccin ...........................................................................2-1
Desembalaje............................................................................................... 2-2 Descripcin general de la mquina ......................................................... 2-4 Instalacin de los cartuchos de tner y del tambor............................. 2-10 Conexiones .............................................................................................. 2-12 Encendido de la mquina ....................................................................... 2-14 Colocacin del papel............................................................................... 2-15 Lista de ayuda.......................................................................................... 2-18 Configuracin de la mquina ................................................................. 2-19 Instalacin del software .......................................................................... 2-23
3 Copiar .....................................................................................3-1
Procedimiento de copia ............................................................................ 3-2 Funciones bsicas de copia ..................................................................... 3-6 Funciones especiales de copia .............................................................. 3-10 Uso de Interrumpir................................................................................... 3-14
ndice-i
Funciones compatibles ........................................................................... 3-17
4 Papel y otros materiales de impresin ................................4-1

Colocacin del papel................................................................................. 4-2 Cmo establecer el tamao del papel ..................................................... 4-8 Especificaciones del material de impresin ........................................... 4-9
5 Correo electrnico .................................................................5-1

Envo de correo electrnico ..................................................................... 5-2 Funciones bsicas del correo electrnico .............................................. 5-7 Funciones especiales del correo electrnico ......................................... 5-9 Uso de la libreta de direcciones global ................................................. 5-13
6 Fax...........................................................................................6-1
Procedimiento de envo por fax ............................................................... 6-2 Mtodos de marcacin.............................................................................. 6-6 Funciones bsicas del fax ........................................................................ 6-8 Funciones especiales del fax ................................................................. 6-10 Buzn........................................................................................................ 6-14 Opciones de configuracin del fax ........................................................ 6-19
7 Imprimir ..................................................................................7-1
Impresin de un documento..................................................................... 7-2 Ajustes de la impresora ............................................................................ 7-3 Controlador PCL ........................................................................................ 7-4 Controlador PostScript ........................................................................... 7-11
8 Escanear.................................................................................8-1
Programa Escner TWAIN ........................................................................ 8-2 Procedimiento de escaneado ................................................................... 8-3
9 Administracin de la mquina..............................................9-1
Configuracin de la mquina ................................................................... 9-2 Informes...................................................................................................... 9-6 ControlCentre............................................................................................. 9-8 Cdigos de departamento ...................................................................... 9-15 Proteccin con clave ............................................................................... 9-21
ndice-ii
Borrar memoria........................................................................................ 9-23 Herramientas de mantenimiento ............................................................ 9-24 Activar o desactivar el acceso auxiliar.................................................. 9-29
10 Mantenimiento .....................................................................10-1
Limpieza ................................................................................................... 10-2 Pedido de consumibles........................................................................... 10-4 Unidades sustituibles por el usuario..................................................... 10-5
11 Resolucin de problemas ...................................................11-1

Problemas generales............................................................................... 11-2 Solucin de errores ................................................................................. 11-3 Asistencia al cliente .............................................................................. 11-10 Mensajes de error del visor LCD .......................................................... 11-11 Tablas de problemas y soluciones ...................................................... 11-14
12 Especificaciones..................................................................12-1
Introduccin ............................................................................................. 12-2 Especificaciones de la impresoras ........................................................ 12-3 Especificaciones del faxs ....................................................................... 12-4 Especificaciones del escner y de la copiadoras ................................ 12-5 Especificaciones generaless.................................................................. 12-6 Especificaciones del material de impresins ....................................... 12-7
13 ndice alfabtico.....................................................................1-1
ndice-iii
ndice-iv
1 Generalidades
Gracias por adquirir el Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i. Estos productos se han diseado para que su manejo resulte fcil; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el mximo provecho del aparato. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Acerca de esta gua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . 1-4 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Informacin legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Normativa Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Normativa en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Normativa en Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Conformidad con el medio ambiente. . . . . . . . . . 1-18
Pgina 1-1
Generalidades
Introduccin
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i constituyen una familia de dispositivos digitales que pueden emplearse para copiar, imprimir, enviar por fax, escanear y enviar por correo electrnico. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido:
Xerox CopyCentre C20

Este modelo es una copiadora digital y es capaz de copiar a 20 pginas por minuto. Se entrega con un Alimentador de documentos, Bandeja de papel y Bandeja especial como componentes estndares, y tambin dispone de la funcin de copia a 2 caras. Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola y una plataforma.
Xerox WorkCentre M20

Este modelo ofrece funciones de copia, impresin directa y escaneado directo. Puede copiar e imprimir a 20 pginas por minuto. Se entrega con un Alimentador de documentos, una Bandeja de papel y una Bandeja especial, y dispone de la funcin de copia e impresin a dos caras. Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola, una plataforma y la funcin de impresin de red.
Xerox WorkCentre M20i

Este modelo ofrece funciones de copia digital, escaneado directo y envo por fax. Tambin puede realizar impresiones de red y envo de correo electrnico. Se entrega con un Alimentador de documentos y una sola Bandeja de papel como componentes estndares, y puede instalarse la funcin a dos caras. Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola y una plataforma. Se adjunta documentacin y software para dar soporte a la funcin de red y 32 MB de memoria adicional con la funcin de correo electrnico.
Si necesita instrucciones para el desembalaje y la configuracin de la mquina para prepararla para su uso, consulte las hojas de instalacin rpida o bien Introduccin en la pgina 2-1.
Pgina 1-2
En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo significado: Papel es sinnimo de material de impresin. Documento es sinnimo de original. Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i es sinnimo de la mquina. En la siguiente tabla se incluye ms informacin acerca de las convenciones utilizadas en esta Gua. CONVENCIN Caracteres en cursiva DESCRIPCIN EJEMPLO
Se utilizan para enfatizar una palabra Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i. o frase. Adems, las referencias a otras publicaciones tambin se incluyen con caracteres en cursiva. Se utiliza para recalcar la seleccin de una tecla o modo de funcin. Para seleccionar el origen del suministro del papel, pulse [Suministro de papel].
Si necesita instrucciones sobre cmo colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2.
Texto entre parntesis
Notas
Situadas en los mrgenes, se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica. Proporciona informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina.
Nota de especificaciones
Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 12-7.
Precauciones
Las precauciones son frases que sugieren que una accin puede producir daos mecnicos.
CUIDADO: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina.
Avisos
Se utilizan para advertir a los usuarios AVISO: Este equipo debe de la posibilidad de daos conectarse a una toma de corriente personales. de la red principal conectada a tierra.
Pgina 1-3
Generalidades
Acerca de esta gua
Generalidades
Fuentes de informacin relacionada

La informacin disponible para los productos consta de:
- Esta Gua de usuario - La Gua de iniciacin rpida - Las Hojas de instalacin rpida - La Gua de administracin del sistema - El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
Pgina 1-4
Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar soluciones en lnea y soporte:
http://www.xerox.com
Si precisa ms asistencia, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina: # ____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.
El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se facilita a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local: # ____________________________________________ Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en EE.UU. y Canad: pngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad
Pgina 1-5
Generalidades
Asistencia al cliente
Generalidades
Seguridad
La mquina y los consumibles Xerox han sido concebidos y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre dichos requisitos se incluyen la aprobacin de la agencia de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes utilizar la mquina y consltelas cuando sea necesario para asegurar un funcionamiento seguro y continuado de la mquina. Las pruebas de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado utilizando slo materiales XEROX. Siga todos los avisos e instrucciones indicados o suministrados con el producto. Esta seal de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de que se produzcan daos personales. Esta seal de AVISO advierte a los usuarios de la existencia de superficies calientes. AVISO: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra. Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con proteccin de puesta a tierra. Este enchufe slo puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracterstica de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un adaptador con toma de tierra para conectar el producto a una toma de corriente que carezca de terminal de conexin a tierra. Este producto debe utilizarse con el tipo de fuente de alimentacin indicado en la etiqueta informativa. Si no est seguro del tipo de energa disponible, consulte con su compaa elctrica local. No coloque objetos encima del cable de conexin a la red. No site el producto donde se pueda pisar o tropezar con el cable. No se recomienda ni autoriza el uso de prolongadores con este producto. Los usuarios deben comprobar los cdigos de construccin y los requisitos del seguro si se va a utilizar un prolongador con una correcta conexin a tierra. Asegrese de que la capacidad total de amperaje de los productos conectados al cable prolongador no excede la capacidad del prolongador. Asegrese tambin de que el amperaje global de todos los productos conectados a las tomas de corriente no exceden el amperaje de la toma elctrica. El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de conexin a la red. Para cortar el suministro elctrico al producto, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Pgina 1-6
Desconecte este aparato de la toma de corriente antes de limpiarlo. Utilice siempre productos de limpieza especficos para este producto. El uso de otros productos de limpieza puede ocasionar una disminucin en el rendimiento y crear situaciones de peligro. No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gua del usuario para conocer los mtodos de limpieza correctos. Nunca utilice materiales de limpieza o consumibles para usos que no sean aquellos para los que han sido concebidos. Mantenga todos los consumibles y materiales lejos del alcance de los nios. No utilice este producto cerca del agua, en lugares hmedos o al aire libre. No coloque este producto sobre un carrito, plataforma o mesa inestables. El producto puede caerse y sufrir daos o causar daos personales. Las ranuras y aberturas de la consola en la parte posterior y en los laterales estn concebidas para su ventilacin. Para asegurar el funcionamiento fiable del producto y protegerlo de un posible sobrecalentamiento, estas aberturas no deben bloquearse o taparse. El producto no debe estar situado cerca o sobre un radiador o fuente de calor. Este producto no debe colocarse en una instalacin empotrada a menos que se proporcione la ventilacin correcta. Nunca introduzca objetos de ningn tipo en las ranuras del producto ya que podran tocar puntos con voltaje peligroso o producir un cortocircuito en las piezas y ocasionar un incendio o descarga elctrica. Nunca derrame lquido de ningn tipo sobre el producto. Nunca retire cubiertas o protectores que requieran una herramienta para hacerlo, a menos que as se indique en un kit de mantenimiento autorizado por Xerox. Nunca desactive los interruptores de seguridad. La mquina est diseada para restringir el acceso del operador a reas no seguras. Las cubiertas, protectores e interruptores de seguridad tienen la misin de asegurar que la mquina no funcione con las cubiertas abiertas. No toque el rea del fusor situado justo en el interior del rea de la bandeja de salida porque podra quemarse. CUIDADO: Existe riesgo de explosin si se emplea un tipo de batera inadecuado. Deseche las bateras agotadas segn las instrucciones. Normas de calidad: el producto est fabricado segn el sistema de calidad ISO 9002 registrado. Si requiere ms informacin sobre la seguridad de este producto XEROX o sobre materiales suministrados por XEROX, llame al distribuidor de Xerox local.
Pgina 1-7
Generalidades
La mquina est equipada con un dispositivo de ahorro de energa que permite ahorrar energa cuando la mquina no est en funcionamiento. La mquina puede dejarse conectada continuamente.
Generalidades
Normas de seguridad
EUROPA Este producto XEROX est certificado por la siguiente agencia siguiendo las normas de seguridad enumeradas. Agencia: TUV Rheinland Norma: Modificaciones a la 3 Edicin IEC60950 A1, A2, A3, A4 y A11. EE.UU./CANAD Este producto XEROX est certificado por la siguiente agencia siguiendo las normas de seguridad enumeradas. Agencia: UNDERWRITERS LABORATORIES Estndar: UL60950 3 edicin. La certificacin se basa en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad.
Pgina 1-8
La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaracin de conformidad de Xerox Limited con las siguientes directivas de la Unin Europea segn las fechas indicadas:
1 de enero de Directiva 73/23/CEE del Consejo modificada por la Directiva 93/68/CEE del Consejo, relativa 1995: a la aproximacin de las legislaciones de los Estados Miembros sobre equipos de baja tensin. 1 de enero de Directiva 89/336/EEC del Consejo, relativa a la aproximacin de la legislacin de los Estados 1996: Miembros sobre compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de Directiva 99/5/CEE del Consejo sobre equipos de radio y de terminales de 1999: telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Si desea obtener el texto de las directivas correspondientes y las normas relacionadas, pngase en contacto con el representante de Xerox o con: Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido N de telfono: +44 (0) 1707 353434 AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, este producto puede producir radiointerferencias y, en este caso, el usuario puede verse obligado a tomar las medidas necesarias para solucionarlo.
AVISO: Este producto est certificado, fabricado y probado en conformidad con estrictas normas de seguridad y de interferencias de radiofrecuencia. Cualquier alteracin no autorizada que incluya la incorporacin de nuevas funciones o la conexin de dispositivos externos puede afectar a esta certificacin. Pngase en contacto con el representante de ventas local de XEROX Limited para obtener una lista de los accesorios aprobados.
AVISO: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales, tcnicos y mdicos (ISM) puede que sea necesario limitar la radiacin externa o adoptar medidas especiales para reducir dicha radiacin.
Pgina 1-9
Generalidades
Informacin legal
Generalidades
AVISO: En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con la Directiva 89/336/CEE del Consejo.
Seccin 15 de la Este equipo ha sido probado y cumple con los lmites para dispositivos digitales de Clase A, FCC en aplicacin de la Seccin 15 de las Normas de la FCC. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales cuando se utiliza el producto en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia si no se instala y si no se utiliza de acuerdo con las instrucciones contenidas en el manual, puede producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo se instala en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen. Referencia CFR Los cambios o modificaciones realizados a este equipo que no hayan sido aprobados por 47 Parte 15 XEROX Corporation pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. Seccin 15.21 En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con las normas de la FCC.
Seguridad del lser

AVISO: El uso de los controles o ajustes o la ejecucin de procedimientos distintos de los aqu especificados pueden ocasionar la exposicin a radiacin peligrosa. Con respecto al lser, el equipo cumple con las normas de rendimiento de productos lser establecidos por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales como un producto lser de Clase 1. No emite radiacin peligrosa ya que el haz permanece totalmente encerrado durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento por parte del cliente.
Pgina 1-10
La Norma sobre electricidad en el trabajo (Electricity at Work Regulation) entr en vigor en Inglaterra y Gales el 1 de abril de 1990. Esta norma, del ao 1989, hace que cada empresario (o profesional independiente) tenga el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus locales de trabajo se construyan, mantengan y utilicen de una manera que minimice el peligro. Esto incluye el control de los equipos elctricos conectados a dicho sistema para asegurarse de que estn construidos, mantenidos y utilizados de manera adecuada. Todos los equipos de Xerox se han diseado para que cumplan con estrictos requisitos de seguridad. Cada uno ha pasado una serie de pruebas de seguridad como por ejemplo la conexin a tierra, resistencia de aislamiento y potencia elctrica. Las fbricas de Xerox Limited han obtenido el certificado de calidad ISO 9000 y estn sometidas a auditoras peridicas por la British Standards Institution u otras instituciones nacionales similares. Los equipos de Xerox que se hayan mantenido adecuada y peridicamente, no deben someterse a otras pruebas de seguridad en virtud de la norma de 1989. Los clientes que deseen llevar a cabo pruebas de seguridad completas deben ponerse en contacto con Xerox Limited (consulte la pgina 1-13para obtener ms informacin) para obtener asesoramiento previo a la realizacin de cualquier prueba. Sin embargo, el equipo de Xerox debe recibir servicio y mantenimiento peridicamente. PREGUNTA: el trabajo)? Qu es la Electricity at Work Regulation (norma sobre electricidad en
RESPUESTA: La Electricity at Work Regulation 1989 entr en vigor en Inglaterra y Gales el 1 de abril de 1990. Esta norma de 1989, hace que todos los empresarios y trabajadores autnomos tengan el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus lugares de trabajo se construyan, mantengan y utilicen de una manera que minimice el peligro, siempre que sea razonablemente prctico. Ello incluye asegurarse de que todo equipo elctrico conectado a tales sistemas elctricos est construido, mantenido y operado con seguridad. PREGUNTA: Cumple Xerox Limited con la Norma sobre electricidad en el trabajo?
RESPUESTA: Esta norma hace que todos los empresarios y trabajadores autnomos tengan el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus lugares de trabajo sean efectivamente seguros. Esta norma no obliga, entre otros, a fabricantes o proveedores de dichos sistemas elctricos. No obstante, tenga la seguridad de que todos los equipos Xerox que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran a los clientes, cumplen toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad PREGUNTA: Son seguros los equipos Xerox?
RESPUESTA: Todos los equipos Xerox que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran cumplen con toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad.
Pgina 1-11
Generalidades
Normas sobre electricidad en el trabajo - slo para el Reino Unido
Generalidades
PREGUNTA:
Es seguro el equipo Xerox de mis locales?
RESPUESTA: Todos los equipos XEROX que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran cumplen con toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad. No obstante, como en todo equipo elctrico, el servicio y mantenimiento debe realizarlo una persona competente. Los tcnicos de servicio de Xerox Limited garantizan que el equipo Xerox reciba servicio y mantenimiento de acuerdo con las normas rigurosas de seguridad de Xerox. Si desea que su equipo Xerox tenga un mantenimiento de acuerdo con ese nivel de seguridad, pngase en contacto con el Servicio de Atencin al Cliente de Xerox Limited ms cercano a su domicilio. All le atendern con mucho gusto. PREGUNTA: Cumple el equipo Xerox de mis locales con la Norma sobre electricidad en el trabajo? RESPUESTA: Esta norma establece el deber de todos los empresarios y trabajadores autnomos de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus locales sean seguros. Eso incluye asegurarse de que el equipo Xerox en dichos locales sea seguro. El sistema de seguridad de productos de Xerox Limited ha preparado una Gua con una lista de pruebas que puede realizar el Servicio de Atencin al Cliente de Xerox Limited. ESTAS PRUEBAS DEBEN REALIZARLAS SOLAMENTE PERSONAS QUE TENGAN LA CAPACIDAD, CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA PERTINENTES PARA EJECUTAR PRUEBAS DE ESA NDOLE Si desea ms informacin, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Limited. EL USO DE PROCEDIMIENTOS Y EQUIPOS DE PRUEBA INAPROPIADOS PUEDE PRODUCIR RESULTADOS ENGAOSOS Y PUEDEN OCASIONAR LA MUERTE, LESIONES PERSONALES Y/O DAOS A LA PROPIEDAD. PREGUNTA: Deseara ejecutar mis propias pruebas de seguridad en el equipo Xerox de mis locales. RESPUESTA: Naturalmente, puede pedir las pruebas que estime necesarias para quedarse satisfecho de que su equipo Xerox es seguro. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Limited tendr el placer de aconsejarle sobre las pruebas. PREGUNTA: Necesito comprobantes de todas las pruebas.
RESPUESTA: Despus de la prueba de seguridad, el tcnico de servicio de Xerox Limited le proporcionar un certificado con los resultados detallados de todas las pruebas realizadas.
Pgina 1-12
DEBE ASEGURARSE DE QUE SU EQUIPO XEROX SEA SEGURO EN TODO MOMENTO. Si tiene alguna otra pregunta que formular en relacin con la informacin proporcionada en este documento, pngase en contacto con nosotros. Environment, Health and Safety XEROX Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido N de telfono: +44 (0) 1707 353434
Pgina 1-13
Generalidades
En el caso de observarse algn defecto, el equipo Xerox se apagar y desconectar de la red elctrica hasta que se haya corregido el defecto. Se le avisar de dicha accin para que pueda corregir el defecto.
Generalidades
Normativa Europea
Certificacin para la Directiva 1999/5/CE de equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones paneuropeas de terminal nica a la red pblica de telefona conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. Los productos estn diseados para que funcionen con las redes PSTN nacionales y con PBX compatibles de los siguientes pases: Austria Blgica Dinamarca Finlandia Francia Alemania Grecia Islandia Irlanda Italia Luxemburgo Pases Bajos Noruega Portugal Espaa Suecia Suiza Reino Unido
En caso de problemas, pngase en contacto inmediatamente con el representante de ventas de Xerox de su localidad. Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificacin tcnica para equipos terminales, para su uso en redes telefnicas conmutadas analgicas en la Comunidad Econmica Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros pases. Pngase en contacto con el representante de ventas de Xerox si fuera necesario conectarlo a las redes de otros pases. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.
NOTA: A pesar de que este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada ms rpido y fiable.
Cualquier modificacin, conexin a software de control externo o a un aparato de control externo que no haya sido autorizado por Xerox, invalidar esta certificacin.
Pgina 1-14
Requisitos de encabezamiento en envo de fax

El Acta de proteccin del consumidor telefnico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier persona utilice un PC u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax, para enviar mensajes a menos que stos incluyan claramente en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas o bien en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo y una identificacin del negocio o de otra entidad, o de las personas que realizan el envo del mensaje y el nmero de telfono de la mquina remitente o bien del negocio, otra entidad u otra persona. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase a la de transmisiones locales o de larga distancia.) Para poder programar esta informacin en su mquina de fax, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-19 y siga el procedimiento indicado.
Informacin sobre recopilacin de datos

Este equipo cumple con la Seccin 68 de las normas FCC y los requisitos adoptados por el Consejo Administrativo para la conexin de terminales (ACTA). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero puede facilitrselo, si lo necesita, su compaa telefnica. El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la Seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono y una clavija modular compatibles. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular compatible, que tambin es necesario. AVISO: Pregunte a su compaa telefnica local el tipo de clavija modular que hay instalada en su lnea. Si conecta esta mquina a una clavija no autorizada puede daar el equipo de la compaa telefnica. Ser usted, y no Xerox, quien asuma todas las responsabilidades por cualquier dao causado por la conexin de esta mquina a una clavija no autorizada. Debe conectar la mquina a la clavija modular estdar siguiente: USOC RJ-11C utilizando un cable de la lnea telefnica compatible (con enchufes modulares) que se proporcionan con el kit de instalacin. Para ms informacin sobre la instalacin, consulte .
Pgina 1-15
Generalidades
Normativa en EE.UU.
El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como determinaba los REN total, pngase en contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos que representan ## son el REN sin punto decimal (por ej., 03 es un REN de 0,3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Pero si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a cursar una queja a la FCC si lo estima oportuno. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio. Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informacin sobre la garanta o para repararlo, pngase en contacto con el centro de servicio apropiado, cuyos datos los encontrar en la propia mquina o en la gua del usuario. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones en la mquina slo debe realizarlas un representante de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada. Esto se aplica en cualquier momento durante el perodo de garanta o una vez transcurrido ste. Si se efecta una reparacin no autorizada, el perodo restante de la garanta quedar anulado e invalidado. Este equipo no debe utilizarse para realizar grupos de llamadas de contactos (party lines). La conexin a un servicio de grupos de llamadas est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal. Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
Generalidades
Pgina 1-16
Este producto cumple con las especificaciones tcnicas industriales que se aplican en Canad. El nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco. Puede hallar el valor de REN en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo. Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que le usuario realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo. Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, que las conexiones elctricas a tierra de los componentes electrnicos, lneas de telfono y sistema de conductos metlicos internos de agua, si los hay, estn conectados conjuntamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales. CUIDADO: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una empresa de inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.
Pgina 1-17
Generalidades
Normativa en Canad
Generalidades
Conformidad con el medio ambiente

Energy Star
XEROX Corporation ha diseado este producto para cumplir las directrices del programa ENERGY STAR de la agencia de proteccin medioambiental. Como socio de ENERGY STAR , XEROX ha determinado que este producto satisface las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energtica.
Pgina 1-18
2 Introduccin
Antes de empezar a utilizar la mquina, debe realizar una serie de procedimientos. A partir de las instrucciones que se indican en este captulo desembale y configure la mquina para empezar a utilizarla. Desembalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Instalacin de los cartuchos de tner y del tambor . . 2-10 Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Lista de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Configuracin de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Pgina 2-1
Introduccin
Desembalaje
Retire la cinta de embalaje de la parte frontal, posterior y laterales de la mquina.
Cinta
Visor LCD
2
Para escanear y copiar un documento, el interruptor debe estar en posicin desbloqueada. Si no se va a utilizar la mquina durante un perodo de tiempo prolongado, o si va a trasladarla, coloque el interruptor en posicin de bloqueo ( ).
Retire por completo la etiqueta del mdulo del escner tirando de ella para extraerla. El interruptor de bloqueo de escaneado pasar automticamente a la posicin de desbloqueo ( ). Mdulo de escner
Abra completamente la bandeja del papel y extraiga el material de embalaje.
Pgina 2-2
El aspecto del cable de alimentacin y del cable de la lnea del telfono puede variar segn cada pas.
Asegrese de que tiene disponibles los siguientes componentes:
Cable de alimentacin CA
Documentacin del usuario
Cartucho inicial de tner WorkCentre M20 y M20i nicamente:
Cartucho del tambor
Cable de la lnea del telfono
Cable USB
Software
Pgina 2-3
Introduccin
Introduccin
Descripcin general de la mquina

Modelos y opciones
CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i
Alimentador de documentos Bandeja de papel 1 y Bandeja especial Copia digital Impresin directa Impresin de red Escaneado directo Fax Correo electrnico Bandeja de papel 2 Consola y plataforma Interfaz de idiomas
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar Opcin Opcin Opcin
Estndar Estndar Opcin Estndar Opcin Opcin Opcin Opcin
Estndar Opcin Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin
Pgina 2-4
Vista frontal:
Alimentador de documentos Guas de documentos Bandeja de entrada de documentos Bandeja de salida de documentos Guas del papel
Panel de control
Bandeja especial
Mdulo del escner Bandeja de papel 1 Bandeja de papel 2
Cubierta lateral Pestillo de apertura Cubierta
NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa el WorkCentre M20i con una Bandeja de papel 2 opcional.
Pgina 2-5
Introduccin
Ubicacin de los componentes
Introduccin
Vista posterior:
Alimentador de documentos Conector del alimentador de documentos
Conexiones del telfono
Cristal de exposicin
Bandeja de papel Conector del cable de alimentacin CA Interruptor de alimentacin Extensin de la salida del papel
Conector del cable
Conector USB
NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa la configuracin estndar de WorkCentre M20i.
Pgina 2-6
Descripcin general del panel de control

Teclas de desplazamiento Men/Salida Teclas de Copia, Fax y Correo Teclas de Estado Visor Interrumpir Cancelar/Cancelar
1 2 3 4 5 6 7
Teclado alfabtico
Teclas de funciones (1 - 7)
Introducir Teclado Mapa de Funciones numrico estado Suministro de papel de fax DESCRIPCIN
Iniciar Parar
ELEMENTO Teclado alfabtico
Se utiliza para introducir caracteres alfabticos y smbolos para las funciones de correo electrnico y fax. Se utiliza para ajustar el nivel de contraste con el objeto de mejorar la calidad de la salida. Se utiliza para ajustar el tamao de las copias del 25% al 400% cuando se utiliza el cristal de exposicin y del 25% al 100% cuando se utiliza el alimentador de documentos. Se utiliza para escanear documentos a 2 caras y producir copias a 2 caras. Se utiliza para producir copias clasificadas. Se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a escanear. Utilice esta opcin cuando escanee documentos en color. Se utiliza para ajustar la resolucin de escaneado. Seleccione esta opcin para activar el modo de Copia. La tecla Copia se ilumina cuando se selecciona. Seleccione esta opcin para activar el modo de Fax. La tecla Fax se ilumina cuando se selecciona. (Slo WorkCentre M20i.) Seleccione esta opcin para activar el modo de Correo electrnico. La tecla Correo electrnico se ilumina cuando se selecciona.
1 Ms claro/Ms oscuro 2
Reducir/Ampliar
3 4 5 6 7
A 2 caras Clasificadas Tipo de original Original de color Resolucin Copia
Fax
Correo electrnico
Pgina 2-7
Introduccin
Introduccin
Men/Salida
Se utiliza para acceder a las funciones de men y para desplazarse por los distintos niveles del men. Utilice esta opcin para confirmar la seleccin que figura en el visor. Se utilizan para desplazarse por las opciones de los mens y por las opciones disponibles de cada opcin de men.
Introducir Teclas de desplazamiento
Suministro de papel
Se utiliza para seleccionar el tipo y el origen del papel. Cada vez que pulsa la tecla Suministro de papel se cambia la seleccin. El Mapa del estado indica la bandeja que ha seleccionado.
NOTA: La bandeja de papel 2 est disponible como opcin.
Mapa de estado
Error del alimentador Atasco de papel Bandeja especial
El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error. El Mapa de estado dispone de una luz para cada bandeja de papel. Se puede seleccionar una bandeja de papel con la tecla Suministro de papel. Cada vez que pulse la tecla se selecciona una bandeja diferente, y una luz verde identifica la bandeja que est seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel. Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada. Si se produce un error, se enciende una luz roja que indica la ubicacin del error, y aparece un mensaje en el visor con ms informacin.
Si desea una descripcin detallada de los mensajes de error, consulte Mensajes de error del visor LCD en la pgina 11-11.
Bandeja 1
Bandeja 2
Visor
Muestra el estado actual, las opciones de los mens y las selecciones que se realizan. Se utiliza para ver el estado del trabajo actual, para agregar pginas a los trabajos que estn en memoria y para eliminar trabajos. Se utiliza para acceder a los mens de configuracin y para personalizar la mquina. Se utiliza para especificar manualmente varios destinos para un trabajo de fax. (Slo WorkCentre M20i.)
Estado del trabajo
Estado de la mquina
Grupo manual
Pgina 2-8
Marcacin manual
Se utiliza para marcar un nmero de fax de forma manual. (Slo WorkCentre M20i.) Se utiliza para marcar nmeros de fax y enviar documentos por fax introduciendo un nmero de marcacin rpida que se ha configurado y almacenado previamente en el directorio telefnico de la mquina. (Slo WorkCentre M20i.) Se utiliza para volver a marcar el ltimo nmero de telfono al que se llam o para agregar una pausa cuando se almacena un nmero en el directorio telefnico. (Slo WorkCentre M20i.) Se utiliza para introducir caracteres alfanumricos. Se utiliza para interrumpir el trabajo de copia actual y ejecutar otro ms urgente. Se utiliza para activar un trabajo.
Marcacin rpida
Pausa /Remarcar
Teclado numrico Interrumpir
Iniciar
Parar
Se utiliza para detener el funcionamiento en cualquier momento.
Cancelar/Cancelar todo Pulse una vez para borrar la entrada actual, por ejemplo un nmero (AC) incorrecto o un carcter. Pulse dos veces para borrar todos los ajustes programados; el visor le solicitar confirmacin.
Pgina 2-9
Introduccin
Introduccin
Instalacin de los cartuchos de tner y del tambor
Tire del pestillo de apertura para abrir la cubierta lateral. CUIDADO: Asegrese de que la cubierta lateral est abierta antes de abrir la cubierta delantera.
Abra la cubierta delantera.
Si la palanca de cierre del cartucho se encuentra en la posicin ms baja, gire la palanca hacia arriba hasta que encaje.
Pgina 2-10
Extraiga el cartucho del tambor del embalaje y deslcelo al interior de la mquina con firmeza hasta que quede encajado. CUIDADO: El tambor verde no debe exponerse a la luz durante perodos largos. En ningn caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa, ni tocar su superficie. Ello podra daar el tambor o afectar a la calidad de impresin.
Xerox ha incluido un cartucho inicial de tner. Los cartuchos de tner de ecambio comprados producen aproximadamente el doble de copias.
Extraiga el cartucho inicial de tner de su embalaje. Agite suavemente el cartucho para que el tner se suelte. Al agitarse el cartucho se asegura el mximo nmero de copias por cartucho.
Deslice el cartucho del tner en el interior de la mquina alinendolo a la izquierda de la ranura hasta que quede encajado.
7
El visor mostrar un mensaje cuando sea necesario cambiar el cartucho del tambor o del tner.
Gire la palanca de cierre del tner hacia abajo hasta que encaje. Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral. El aparato vuelve al modo de reposo.
Pgina 2-11
Introduccin
Introduccin
Conexiones
Alimentador de documentos
Conecte el cable del alimentador de documentos al puerto que se indica y apriete los tornillos laterales.
2
Utilice el cable de telfono que se suministra con la mquina. Si lo sustituye por el de otro fabricante, tenga en cuenta que debe ser un cable de lnea de telecomunicacion es AWG n 26 o superior.
Lnea del telfono (slo en WorkCentre M20i)

Conecte el cable de telfono que se suministra a la clavija LINE y el otro extremo al conector de pared. Si desea utilizar la mquina para recibir faxes y llamadas de voz, deber conectar un telfono o un contestador automtico. Si lo necesita, enchufe el cable del telfono supletorio a la clavija EXT.
Pgina 2-12
CUIDADO: Apague el PC antes de conectar el cable. Conecte el cable USB que se suministra con la mquina. O BIEN
Si desea utilizar un cable de impresin paralelo, utilice nicamente uno compatible con IEEE-1284 y enchfelo al conector paralelo de la mquina.
Conecte nicamente uno de los cables arriba mencionados. Si utiliza un cable USB, debe ejecutar Windows 98, Me, 2000, XP o NT 4.0. Al utilizar una conexin USB, la mquina ofrece dos modos USB: rpido y lento. El modo Rpido es el valor prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar un bajo rendimiento en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento. Para obtener ms informacin sobre cambiar el modo USB, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-19.
Pgina 2-13
Introduccin
Cable USB o de puerto paralelo (slo WorkCentre M20 y M20i)
Introduccin
Encendido de la mquina
Conecte el cable de alimentacin CA a la mquina y a un enchufe de la red elctrica. Es preciso que el cable de alimentacin est enchufado a una toma de tierra.
Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin de encendido (I). La mquina muestra el mensaje indicando que espere mientras la mquina se calienta.
Pgina 2-14
1
Hay una bandeja de papel adicional disponible como opcin. Las instrucciones para colocar el papel son las mismas para las dos bandejas.
Tire de la bandeja del papel para abrirla.
Empuje hacia abajo la placa de presin hasta que encaje en su posicin.
Ajuste la gua posterior a la longitud de papel requerida. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas. Para colocar otro tamao de papel, levante la gua posterior de su posicin actual y colquela en la posicin deseada.
Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m2 (20 libras) de papel comn. Slo puede utilizar papel de tamao A4, Carta o Extra Oficio.
Gua posterior
Pgina 2-15
Introduccin
Colocacin del papel
Introduccin
4
Si surgen problemas a la hora de alimentar el papel invierta el papel, y si el problema contina, utilice la Bandeja especial.
Airee el papel y pngalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado correcto.
Asegrese de que el papel est colocado debajo del retn.
Retenes de los ngulos No coloque papel por encima de la lnea de llenado mximo. Lnea de llenado mximo
Pgina 2-16
6
Al imprimir desde el PC, asegrese de que selecciona el Origen del papel y el tamao de papel correcto en la aplicacin de software.
Para colocar la gua lateral, presione la palanca y deslcela hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el lateral de la pila. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel. Cierre la bandeja de papel.
Siga las instrucciones del captulo Configuracin de la mquina en la pgina 2-19 para establecer el tamao de papel correcto en la bandeja de papel. Para obtener ms informacin acerca el Suministro de papel, consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 4-1.
Pgina 2-17
Introduccin
Introduccin
Lista de ayuda
La Lista de ayuda contiene informacin sobre las funciones y ajustes disponibles en la mquina. Es conveniente que imprima la lista para utilizarla como herramienta de consulta al realizar las tareas de configuracin de la mquina. Siga las instrucciones siguientes para imprimir la Lista de ayuda.
Pulse la tecla [Men/Salida].
Men/Salida
Introducir
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la [Lista de ayuda] y pulse [Introducir]. Aparece el mensaje Imprimiendo Lista de ayuda.... La Lista de ayuda se imprime.
Funciones del correo Lista de ayuda
Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo.
Pgina 2-18
Siga las instrucciones siguientes para personalizar la mquina de forma que satisfaga sus requisitos especficos.
Pulse la tecla [Estado de la mquina].
Introducir
Estado de la mquina
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configurac. mquina] y pulse [Introducir].
Configurac. mquina Configuracin fax
Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y pulse [Introducir]. Remtase al captulo Opciones de configuracin de la mquina en la pgina 2-20 y personalice los ajustes de manera que satisfagan sus necesidades. Pulse [Intro] para guardar las opciones seleccionadas.
Configurac. mquina [Tmo. bandeja 1]
Pgina 2-19
Introduccin
Configuracin de la mquina
Introduccin
Opciones de configuracin de la mquina

OPCIN Tmo. bandeja 1 AJUSTES DESCRIPCIN
A4, Carta, Extra Oficio, Utilice esta opcin para definir el tamao del Folio papel prefijado correspondiente a la bandeja 1. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio. Carta / A4 / Extra Oficio / Utilice esta opcin para definir el tamao del Folio papel prefijado correspondiente a la bandeja 2. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio. A4, Carta, Extra Oficio, Se utiliza para ajustar el tamao de papel Folio / A5 / Media carta prefijado correspondiente a la bandeja especial. Las opciones del tamao de papel son Carta, A4, Extra oficio (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pulgadas), Folio, A5 o Media carta.
Si coloca material de impresin de tamao inferior a A4/Carta en la bandeja especial, el ajuste puede seguir siendo A4, Carta o Extra Oficio. Al copiar en un papel cuyo tamao sea menor que A4/Carta, la imagen impresa puede quedar desplazada y no reproducirse correctamente aunque se haya seleccionado la opcin Autoajuste.
Tmo. bandeja 2
Tmo. band especial
Ahorro de energa
S No
Utilice esta opcin para activar la funcin de ahorro de energa. Si selecciona S, defina el intervalo de tiempo que la mquina espera antes de activar Ahorro de energa. Elija entre 5, 10, 15, 30 45 minutos. Define la cantidad de segundos durante los cuales la mquina permanece inactiva antes de restituir los ajustes prefijados del trabajo actual. Utilice No para desactivar la opcin.
Espera de mquina
15 / 30 / 60 / 180 segundos No
Pgina 2-20
OPCIN Imprimir nombre RX
AJUSTES S No
DESCRIPCIN Seleccione S para activar la informacin del remitente, la ID de mquina, el nmero de pgina, la fecha y la hora de recepcin y el ndice de reduccin de la imagen que se va a imprimir en cada pgina de cada transmisin que se recibe. La informacin se imprime en el margen inferior de cada pgina. Seleccione S para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicacin de fax. Seleccione S para que suenen las teclas cuando se pulsen. El altavoz puede tener los ajustes S, No o Comunicacin. Con el ajuste Comunicacin el altavoz puede permanecer activo hasta que la mquina remota responda.
Sonido de alarma
S No
Sonido de teclas
S No
Control de altavoz
S No Comunicacin
Idioma
English, French, En el visor se emplea el idioma que haya German, Italian, seleccionado. Espaol, Portuguese, Dutch, Danish, Swedish, Finnish, Norwegian, Russian Pulgadas Milmetros Se utiliza para especificar si las unidades de medida se muestran y se introducen en pulgadas o en milmetros. La opcin de Pas define los ajustes de comunicacin por fax adecuados para cada pas.
Unidades
Seleccionar pas
Reino Unido, Grecia, Turqua, Ucrania, Eslovenia, Rusia, Yugoslavia, Australia, HongKong, Nueva Zelanda, Sudfrica, Israel, Corea, K.Xerox, China, India, Asia_STD, Malasia, Singapur, EE.UU./Canad, Brasil, Chile, Colombia, Mxico, Argentina, Per, Alemania, Francia, Austria, Suiza, Italia, Espaa, Portugal, Noruega, Finlandia, Suecia, Pases Bajos, Dinamarca, Blgica, Hungra, Polonia, Chequia, Rumana, Bulgaria, Irlanda
Pgina 2-21
Introduccin
Introduccin
OPCIN Modo USB
AJUSTES Rpido Lento
DESCRIPCIN Utilice esta funcin para ajustar la velocidad de la lnea USB. Rpido es el modo prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento de USB en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento. Se utiliza para introducir el nombre y el nmero de fax de la mquina. Introduzca la fecha y hora actuales mediante el teclado numrico. Utilice el Modo de reloj para definir si la mquina debe utilizar el formato de 12 horas o 24 horas.
Nombre dispositivo
Fax Nom.
Fecha y hora
Modo de reloj
12 horas 24 horas
La mquina puede configurarse para mostrar la hora en formato de 12 24 horas. Si est S, la mquina genera una copia de calidad menor para reducir el consumo de tner. Resulta til si slo utiliza la mquina para documentos internos. Si Reduccin automt. de la opcin Configuracin fax se define con el valor No y el documento que se recibe tiene una longitud igual o superior a la del papel seleccionado, la mquina descartar el fragmento de imagen sobrante de la parte inferior de la pgina que sea ms larga que la longitud seleccionada. Si la pgina recibida supera el margen ajustado, se imprimir en dos hojas de papel a tamao real. Los mrgenes pueden ajustarse entre 0 y 30 mm (1.2 pulg.)
Ahorro de tner
S No
Descartar tamao
[00 - 30]
Pgina 2-22
Se proporcionan cuatro controladores: PCL5 PostScript Twain ControlCentre
El procedimiento de instalacin es idntico en todos. Puede instalar todos los controladores a la vez o slo los que necesite.
Estas instrucciones estn destinadas a instalar las funciones de impresin y escaneado directo a travs de un puerto paralelo o USB. En cuanto a las conexiones de red Xerox WorkCentre M20i, se recomienda que se ponga en contacto con el administrador del sistema o que consulte la Gua de administracin del sistema.
Xerox WorkCentre M20 y M20i pueden conectarse directamente al puerto USB o Paralelo de una estacin de trabajo host. Los archivos de documentos pueden enviarse a la estacin de trabajo host, o recibirse de ella, a travs del puerto apropiado del Xerox WorkCentre M20 o M20i. Antes de instalar los controladores, asegrese de haber establecido una conexin USB o de puerto paralelo entre el Xerox WorkCentre M20 o M20i y la estacin de trabajo.
Si necesita instrucciones para la conexin de USB o puerto paralelo, consulte Conexiones en la pgina 2-12.
Para instalar la mquina en un puerto de una estacin de trabajo local debe seguir tres pasos: Instalar el controlador. Para ello necesita instalar en la estacin de trabajo el controlador de impresora adecuado. Configurar la estacin de trabajo Para ello la estacin de trabajo debe estar configurada de manera que imprima en el WorkCentre M20i. Comprobar la impresin o el escaneado Debe enviarse un trabajo de impresin para verificar que el WorkCentre M20i se ha instalado y configurado correctamente.
Pgina 2-23
Introduccin
Instalacin del software
Introduccin
Instalacin del controlador

Antes de realizar la impresin o el escaneado directo, o antes de utilizar ControlCentre a travs del puerto paralelo o del puerto USB, deber instalar un controlador. El procedimiento instalar el controlador y lo configurar en el puerto local. Para instalar el controlador en la estacin de trabajo.
Inserte el CD del controlador en la unidad de CD. En pocos segundos, el CD deber iniciarse automticamente y presentarle la pantalla inicial. Si no ocurre as, vaya al men Inicio, seleccione [Ejecutar] y navegue hasta la unidad de CD. Seleccione [Configurar] y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para iniciar el procedimiento de instalacin.
Seleccione el idioma para la instalacin y despus [Continuar]. Aparece la pantalla del controlador.
Marque las casillas de los controladores que desee instalar, PostScript, PCL, Explorar a PC y ControlCentre. Seleccione [Continuar].
Puede instalar tantos controladores como desee marcando sus casillas correspondientes.
Pgina 2-24
Seleccione [Continuar] para confirmar su seleccin e instalar el controlador. La instalacin proseguir mediante la transferencia de una serie de archivos.
Si opta por instalar varios controladores, el proceso de instalacin se repetir para cada controlador.
5 6 7
Seleccione [Finalizar] para terminar la instalacin.
Apague la impresora y luego encindala de nuevo.

Si desea instrucciones para encender y apagar la mquina, consulte Encendido de la mquina en la pgina 2-14.
Reinicie la estacin de trabajo. Windows detecta automticamente el nuevo hardware e instala el controlador apropiado. Siga las instrucciones de Configuracin de la estacin de trabajo en la pgina 2-26 para proseguir con la instalacin.
Pgina 2-25
Introduccin
La seleccin se confirmar.
Introduccin
Configuracin de la estacin de trabajo

Deber configurar los controladores de impresora.
En la estacin de trabajo, seleccione [Impresoras y faxes] del Panel de control.

La ubicacin de esta ventana vara en funcin del sistema operativo: la encontrar en Inicio>Configuracin o directamente en el men Inicio.
Se abre la ventana Impresoras y faxes.
El aspecto de esta ventana vara en funcin del sistema operativo de la estacin de trabajo. La ventana que se ilustra aqu corresponde al sistema operativo Windows XP.
Haga clic en la Impresora y seleccione [Propiedades] del men Archivo o del men que aparece al pulsar el botn derecho del ratn. Aparece una ventana de propiedades.
El aspecto de esta ventana vara en funcin del sistema operativo de la estacin de trabajo y del tipo de controlador que haya instalado. La ventana que se ilustra aqu corresponde al sistema operativo Windows XP.
Pgina 2-26
Se mostrar la ficha Puertos.
4 5
Marque la casilla que corresponda a la conexin. Si se trata de una conexin en paralelo, marque LPT1, LPT2 o LPT3 en funcin de la configuracin de la estacin de trabajo. Suele ser LPT1. Si se trata de una conexin USB, marque la casilla USB. Haga clic en [Aceptar]. Siga las instrucciones de Compruebe las funciones Imprimir o Escanear en la pgina 228 para proseguir con la instalacin.
Pgina 2-27
Introduccin
Haga clic en la ficha [Puertos].
Introduccin
Compruebe las funciones Imprimir o Escanear

Para comprobar si Xerox WorkCentre M20 or M20i se ha instalado correctamente, debe realizar una prueba de impresin o de escaneado desde la estacin de trabajo.
Prueba de impresin
Siga estos pasos:
1 2 3
Abra un documento en la estacin de trabajo.
Seleccione Xerox WC M20 Series como la impresora a la que se va a enviar el documento. Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique si se ha impreso correctamente. Ahora el proceso de instalacin ha finalizado.
Prueba de escaneado
1 2
Abra la aplicacin compatible con Twain que se va a utilizar para escanear documentos.
Siga las instrucciones del captulo Escanear en la pgina 8-1 para escanear un documento y verificar si se ha escaneado correctamente. Ahora el proceso de instalacin ha finalizado.
Pgina 2-28
3 Copiar
La copia digital es una funcin estndar disponible en Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i. Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Funciones bsicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Uso de Interrumpir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Funciones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Pgina 3-1
Copiar
Procedimiento de copia
Seleccione el modo de copia

Asegrese de que se muestre Preparado para copia. Preparado para copia 100% 001
Ajuste actual de Reducir/Ampliar Tecla Copia
Nmero de copias
En caso necesario, pulse la tecla [Copia] para cambiar al modo de Copia. La tecla Copia permanece encendida cuando est seleccionada.
2
Si necesita instrucciones para colocar papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2. Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 12-7.
Seleccione el suministro de papel

Para seleccionar una bandeja de papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el Mapa de estado. La Bandeja 1 y la Bandeja especial estn disponibles como opciones de serie; la Bandeja 2 es opcional. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Cuando una bandeja se queda sin papel, la mquina pasa a utilizar la otra bandeja seleccionada.
Mapa de estado Suministro de papel
Pgina 3-2
Al realizar copias en un tamao de papel ms pequeo que A4/Carta, la imagen impresa puede que se desplace y no se imprima correctamente, incluso si se ha seleccionado Autoajuste.
Si se ha seleccionado la Bandeja especial, se muestra la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tipo de papel que se ha cargado y pulse [Introducir]. Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado. Teclas de desplazamiento Introducir
Coloque los documentos

Alimentador de documentos:
Quite todas las grapas y clips antes de colocar el papel. Ajuste las guas deslizables de documentos segn el tamao deseado. Coloque los documentos de forma ordenada en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la parte posterior o hacia la izquierda de la mquina. Alinee la pila con el borde izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guas de manera que rocen los bordes de los documentos.
Pueden colocarse hasta 50 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras). Los pesos varan de 45 - 105 g/ m2 (12.5 - 28lb). Los tamaos varan de B5 a Extra Oficio (7 x 10 pulgadas a 8.5 x 14 pulgadas). Consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 12-5 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
Guas de documento
Pgina 3-3
Copiar
Copiar
Cristal de exposicin:
Cuando utilice el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen y el consumo de tner se vern afectados.
Levante el alimentador de documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin. Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo. Baje la cubierta del alimentador de documentos.
4
Slo estn disponibles las funciones que incluye la configuracin de esta mquina.
Seleccione las funciones de copia

Pulse la tecla de la funcin Copia pertinente en el Panel de control. Las funciones bsicas disponibles para los trabajos de Copia son Ms claro/Ms oscuro, Reducir/Ampliar, A 2 caras, Clasificadas, Tipo de original y Original de color.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de copia disponibles, consulte Funciones bsicas de copia en la pgina 3-6 y Funciones especiales de copia en la pgina 3-10.
Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Reducir/ Ampliar A 2 caras Clasificadas Original de color
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el ajuste deseado de la funcin y pulse [Introducir].
Pgina 3-4
5
El nmero mximo de copias es 999.
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias deseado. Si fuera necesario, pulse [Cancelar/Cancelar todo] para Teclado numrico Cancelar/Cancelar
6
Puede cancelar un trabajo de copia durante el proceso de copia; para ello pulse dos veces la tecla [Parar].
Pulse Iniciar
Pulse [Iniciar] para iniciar el trabajo de copia. Si Clasificadas est activada, al alimentar el documento desde el Cristal de exposicin, en el visor se muestra [Escanear otro?]. Para escanear otro documento, colquelo en el cristal de exposicin y mediante las teclas de desplazamiento seleccione [S] y pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos. Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir]. La impresin comienza y las copias salen por la Bandeja de salida. Teclas de desplazamiento Iniciar
Pgina 3-5
Copiar
Introduzca la cantidad
Copiar
Funciones bsicas de copia

Hay disponibles 7 funciones bsicas de Copia. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del Panel de control: Ms claro/Ms oscuro Tipo de original
Reducir/ Ampliar A 2 caras Clasificadas
Original de color
Descripcin de la funcin
FUNCIN Ms claro/Ms oscuro
Se utiliza para ajustar el contraste de un documento que contiene imgenes plidas u oscuras.
OPCIONES 5 ajustes de contraste
INSTRUCCIONES Pulse [Copia]. Pulse [Ms claro/Ms oscuro]. Seleccione un ajuste de contraste mediante las teclas de desplazamiento. Cada vez que se pulsa la tecla, se mueve el bloque de seleccin en el visor LCD a la izquierda o a la derecha. Cuando se mueve el bloque de seleccin a la derecha, el contraste se torna ms oscuro. Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.
Reducir/ Ampliar
25 - 400% Para reducir/ampliar del 25 al 400% utilice el cristal de exposicin, y del 25 al 100% Se utiliza para reducir o ampliar utilice el alimentador de una imagen del documentos. 25% al 400%,
dependiendo del rea de entrada utilizado.
Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Introduzca el porcentaje deseado mediante el teclado numrico. Los nmeros que haya seleccionado aparecern en el visor. Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.
Pgina 3-6
Duplicar Se utiliza para imprimir varias imgenes en una sola hoja de papel. El nmero de imgenes producidas se determina de forma automtica dependiendo del tamao de la imagen original.
Esta opcin slo est disponible cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).
Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Duplicar] y pulse [Introducir]. Duplicar aparece en el visor.
Autoajuste
Se utiliza para reducir o ampliar la imagen para ajustarla de forma automtica al tamao de papel.
Esta opcin slo est disponible cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).
Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Autoajuste] y pulse [Introducir]. Autoajuste aparece en el visor.
A 2 caras
Se utiliza para producir copias a una cara o a dos caras a partir de documentos de 1 2 caras.
1-1 cara
Se utiliza cuando los documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a una cara.
1-2 caras, Se utiliza cuando los largo documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra cabecera". 1-2 caras, Se utiliza cuando los corto documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a dos caras con el diseo de "cabecera con pie". 2-1 borde Se utiliza cuando los largo documentos estn impresos a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra cabecera", y se necesitan copias a una cara.
Pulse [Copia]. Pulse [A 2 caras]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la opcin necesaria y pulse [Introducir] para guardar la seleccin. Utilice, si es necesario, la opcin [Escanear cara 2] para escanear la cara 2. Coloque la cara 2 en el cristal de exposicin y seleccione [S] y luego [Introducir] para escanear la cara 2. Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos. Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir].
Pgina 3-7
Copiar
Copiar
2-1 borde Se utiliza cuando los corto documentos estn impresos a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra pie", y se necesitan copias a una cara. 2-2 caras Se utiliza cuando los documentos estn impresos a dos caras y se necesitan copias a dos caras. Clasificadas
Se utiliza para producir juegos de copias clasificadas.
Se utiliza para ajustar una salida de copias clasificadas; por ejemplo, 2 copias de un trabajo de 3 pginas imprimir un documento completo seguido del segundo documento completo. Se utiliza para documentos que contienen principalmente texto. Se utiliza para documentos con texto y grficos. Se utiliza para fotografas. Se utiliza al escanear documentos en color.
Pulse [Copia]. Pulse [Clasificadas]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [S] y pulse [Introducir].
Tipo de original
Se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.
Texto Mixto Foto S
Pulse [Copia]. Pulse [Tipo de original]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la opcin deseada y pulse [Introducir].
Original de color
Se utiliza para escanear documentos en color.
Pulse [Copia]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [S] y pulse [Introducir].
Pgina 3-8
Suministro de papel
Se utiliza para seleccionar el origen del papel.
Mapa de estado
El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error.
Error del alimentador Bandeja de documentos especial Atasco de papel
Bandeja 1
Bandeja 2
Pulse [Copia]. Para seleccionar una bandeja de papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el Mapa de estado. El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error. El Mapa de estado dispone de una luz para cada bandeja de papel. Cada vez que se pulsa la tecla [Suministro de papel], se selecciona una bandeja diferente y se enciende una luz verde que identifica la bandeja seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel. Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada. Si se ha seleccionado Bandeja especial, se muestra la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tipo de papel que se ha cargado y pulse [Introducir]. Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado.
Bandeja Se utiliza para comunicar a la especial mquina el tipo de papel que se ha cargado en la Bandeja especial.
Pgina 3-9
Copiar
Copiar
Funciones especiales de copia

Para acceder a las funciones especiales de Copia disponibles, pulse la tecla Men/Salirda y luego seleccione Funciones de copia en el visor.
Men/Salida
Introducir
Teclas de desplazamiento
FUNCIN Copiar tarj. ID
Utilice esta opcin para copiar las dos caras de un documento de identidad, por ejemplo, la licencia de conducir, en una sola cara del papel.
OPCIONES -
PARA SELECCIONAR Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Copiar tarj. ID] y pulse [Introducir]. Aparece [Pulse Iniciar R.1] . Coloque la Cara 1 del documento en el cristal de exposicin y pulse [Iniciar]. Repita la operacin para la Cara 2 cuando aparezca [Pulse Iniciar R.2]. La mquina imprime ambas caras del documento en una sola cara del papel.
Pgina 3-10
Borrado de bordes
Utilice esta opcin para "borrar" los bordes de un documento, por ejemplo, si est deshilachado o tiene perforaciones o marcas de grapado.
No
Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Borrado de bordes] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin de Borrado de bordes que desee y pulse [Introducir] para guardar la seleccin.
Bordes orig Esta opcin se utiliza para cortos borrar 6 mm (0.25 pulgadas) del borde del documento. Aguj encuadernador Esta opcin se utiliza para borrar 24 mm (1 pulgada) del borde izquierdo del documento. Esta opcin se utiliza para borrar 6 mm (0.25 pulgadas) del borde izquierdo y derecho del documento. Esta opcin se utiliza para crear un contorno a lo largo de todos los bordes del documento. Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Centro y bordes
Rodear borde
Desplazam. margen
No
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Desplazam. margen] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin de Desplazam. margen que desee y pulse [Introducir]. Si fuera necesario, introduzca el valor de desplazamiento mediante el teclado numrico y pulse [Introducir].
Esta opcin se Autocentrar Utilice esta opcin para utiliza para crear centrar la imagen en el papel. un borde de encuadernacin Margen Esta opcin se utiliza para para el izquierdo especificar un valor de documento.
desplazamiento para el margen izquierdo. Margen derecho Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen derecho. Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen superior. Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen inferior.
Margen superior
Margen inferior
Pgina 3-11
Copiar
Copiar
Copia de libro
Esta opcin se utiliza cuando se copian documentos encuadernados. Si el documento es demasiado grueso, levante la tapa hasta que las bisagras queden sujetas por el dispositivo de tope y luego cirrela.
No
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Utilice esta opcin para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado. Utilice esta opcin para escanear y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado. Utilice esta opcin para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado. Utilice esta opcin para activar la funcin "Autosupresin" Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Utilice el cristal de exposicin cuando copie documentos encuadernados. Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Copia de libro] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin de Copia de libro que desee y pulse [Introducir].
Pgina izquierda
Pgina derecha
Ambas pginas
Autosupresin
Utilice esta opcin cuando se copien documentos de los que deba eliminarse el fondo.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Autosupresin] y pulse [Introducir]. Seleccione [S] y pulse [Introducir].
No
Cubiertas
Utilice esta opcin para aadir cubiertas automticamente al juego de copias utilizando material procedente de una bandeja diferente.
No
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Utilice esta opcin para aadir una cubierta en blanco o impresa delante de cada copia. Utilice esta opcin para aadir una cubierta en blanco o impresa detrs de cada copia. Utilice esta opcin para aadir una cubierta en blanco o impresa delante y detrs de cada copia.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Cubiertas] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin de Cubiertas que desee y pulse [Introducir]. Seleccione la Bandeja de papel que contenga el material para las cubiertas y pulse [Introducir]. Seleccione [En blanco] o [Impreso] en funcin de sus necesidades y pulse [Introducir].
Anterior
Posterior
Anterior y poster.
Pgina 3-12
Transparencias
Esta opcin se utiliza para crear un nico juego de transparencias con divisores en blanco o impresos.
No
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Esta opcin se utiliza para crear un nico juego de transparencias con un divisor en blanco o impreso entre cada transparencia.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Transparencias] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Bandeja especial] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [No], [Impreso] o [En blanco] para los separadores y pulse [Introducir]. Seleccione la Bandeja de papel para los separadores y pulse [Introducir].
Bandeja especial
Crear folleto
Utilice esta opcin para copiar un documento a dos caras y para ordenar las pginas de manera que al doblarlo se convierta en un folleto.
Utilice esta opcin para activar la funcin "Crear folleto" Utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Crear folleto] y pulse [Introducir]. Seleccione [S] y pulse [Introducir].
No
Varias en 1
Utilice esta opcin para imprimir 2 4 imgenes del documento original en formato reducido en una pgina.
No
Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Esta opcin se utiliza para imprimir las imgenes de 2 documentos en una sola pgina. Esta opcin se utiliza para imprimir las imgenes de 4 documentos en una sola pgina.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Varias en 1] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin de Varias en 1 que desee y pulse [Introducir].
2 en 1
4 en 1
Pgina 3-13
Copiar
Copiar
Uso de Interrumpir
El botn Interrumpir se utiliza para detener temporalmente el trabajo que se est copiando en este momento y dar paso a un trabajo ms urgente. Esta funcin resulta til cuando la mquina est imprimiendo un trabajo de gran volumen y an as puede accederse al modo de Copia para trabajos pequeos y rpidos.
Seleccione el modo de copia

Interrumpir slo est disponible en el modo de Copia. Pulse la tecla [Copia] para activar el modo de Copia. Tecla Copia
Seleccione Interrumpir
Para interrumpir el trabajo de copia actual, pulse la tecla [Interrumpir]. La mquna activa la funcin Interrumpir y la tecla Interrumpir permanece encendida. Interrumpir El trabajo se detiene una vez que haya concluido la impresin de la pgina actual o el escaneado del documento actual.
Si el trabajo actual no puede interrumpirse, aparecer un mensaje al respecto.
Pgina 3-14
Quite todas las grapas y clips antes de colocar el papel. Coloque los documentos que corresponden al trabajo de Interrupcin en el alimentador de documentos o cargue un solo documento en el cristal de exposicin.
Si necesita instrucciones para colocar documentos, consulte Coloque los documentos en la pgina 3-3.
4
Seleccione las funciones del trabajo de interrupcin

Las funciones bsicas disponibles para los trabajos de copia son Ms claro/Ms oscuro, Reducir/Ampliar, A 2 caras, Clasificadas, Tipo de original y Original de color.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de copia disponibles, consulte Funciones bsicas de copia en la pgina 3-6 y Funciones especiales de copia en la pgina 3-10.
Ms claro/Ms Tipo de Original Reducir/ Ampliar A 2 caras Clasificadas Original de color
Pulse la tecla de funcin apropiada y seleccione el ajuste deseado mediante las teclas de desplazamiento. Pulse [Introducir].
Pgina 3-15
Copiar
Copiar
5
El nmero mximo de copias es 999.
Introduzca la cantidad
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias deseado.
Teclado numrico
Pulse Iniciar
Pulse [Iniciar] para activar el trabajo de interrupcin. Si utiliza el cristal de exposicin y en el visor aparece el texto [Escanear otro?], seleccione [S] para escanear otro documento, o [No] si ya se han escaneado todos los documentos; luego pulse [Introducir]. Se imprime el trabajo de interrupcin. Si necesita imprimir otro trabajo urgente, repita el procedimiento.
Iniciar
Reanudar el trabajo actual

Para reanudar el trabajo interrumpido, pulse el botn [Interrumpir]. La funcin de interrupcin queda desactivada. Si es preciso, vuelva a ordenar y a cargar los documentos tal como se indica y pulse [Iniciar]. El trabajo interrumpido se reanuda. Interrumpir
Iniciar
Pgina 3-16
En la tabla siguiente encontrar qu funciones son compatibles con otras funciones. Tambin se indica qu rea de entrada puede utilizarse para una funcin, por ejemplo, el alimentador de documentos o el cristal de exposicin. FUNCIN DE COPIA
Copiar tarj. ID Copia de libro Crear folleto Varias en 1
2 en 1
Alimentador de documentos o cristal de exposicin

Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin
Copiar Copia Crear Varias tarj. ID de libro folleto en 1
Borrado de bordes
Desplazam. margen
Autosupresin
Cubiertas
Transparencias
X X X X X O
4 en 1
X X X
X X X
X X X X O
Borrado Bordes orig cortos de bordes Aguj

encuadernad or Centro y bordes Rodear borde
X X
O X
X O
X O
Desplaz Autocentrar am. margen Izquierdo
X X
X O
X X
X X
O
Slo documentos cortos
O
No Centro y bordes
Derecho
O
No Centro y bordes
Superior
O
No Centro y bordes
Inferior
O
No Centro y bordes
Autosupresin
Pgina 3-17
Copiar
Funciones compatibles
Copiar
Cubiertas
Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin Cristal de exposicin Cristal de exposicin Alimentador de documentos / Cristal de exposicin
O
No Centro y bordes
O
No Autocentrar
Transparencias
O
No Autocentrar
R/A
O
Slo Aguj encuadernador y Rodear borde
Autoajuste Duplicar
X X X
X O X
X X X
X X X
O
X X O
O O O
X X O
O O X
O
Clasificar
O
No Centro y bordes
Tecla: O = X =
Compatible Incompatible
Pgina 3-18
4 Papel y otros materiales de impresin
Hay una Bandeja de papel y una Bandeja especial como opciones estndar en Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i. Hay una segunda bandeja de papel adicional disponible como opcin. Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Cmo establecer el tamao del papel . . . . . . . . . . 4-8 Especificaciones del material de impresin. . . . . . 4-9
Pgina 4-1
Papel y otros materiales de impresin
Colocacin del papel

Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas de papel, airee los bordes. Este procedimiento separa las hojas pegadas y reduce la posibilidad de que haya un atasco de papel.
Para evitar atascos de papel y del documento original, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
Uso de las bandejas de papel

Colocacin del papel en las bandejas de papel
Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan. Hay un mximo de dos bandejas de papel disponibles segn la configuracin de la mquina. Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m 2 (20 libras) de papel comn.
Para cargar el papel tire de la bandeja del papel para abrirla.
Empuje hacia abajo la placa de presin hasta que encaje en su posicin.
Pgina 4-2
Ajuste la gua posterior a la longitud de papel requerida. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas. Para colocar otro tamao de papel, levante la gua posterior de su posicin actual y colquela en la posicin deseada.
Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m2 (20 libras) de papel comn. Slo puede utilizar papel de tamao A4, Carta o Extra Oficio.
Gua posterior
4
Si surgen problemas a la hora de alimentar el papel invierta el papel, y si el problema contina, utilice la Bandeja especial.
Airee el papel y pngalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado correcto.
Pgina 4-3
Asegrese de que el papel est colocado debajo del retn.
Retenes de los ngulos No coloque papel por encima de la lnea de llenado mximo.
Lnea de llenado mximo
6
Al imprimir desde el PC, asegrese de que selecciona el Origen del papel y el tamao de papel correcto en la aplicacin de software.
Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la gua. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel. Cierre la bandeja de papel.
Siga las instrucciones del apartado Cmo establecer el tamao del papel en la pgina 4-8 para establecer el tamao de papel correcto en la Bandeja de papel.
Pgina 4-4
Para seleccionar una bandeja de papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el Mapa de estado. La Bandeja 1 y la Bandeja especial estn disponibles como opciones de serie; la Bandeja 2 es opcional. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Cuando una bandeja se queda sin papel, la mquina pasa a utilizar la otra bandeja seleccionada.
Mapa de estado
Introducir
Suministro de papel
Uso de la bandeja especial

La bandeja especial est situada en la parte derecha de la mquina. Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tamaos de papel que normalmente no estn colocados en la bandeja de papel. Un material de impresin que puede utilizarse es papel comn cuyo tamao vara de 98 x 148 mm (3.86 x 5.83 pulgadas) a Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas), con un gramaje entre 60 g/m2 y 160 g/m 2 (16 y 43 libras). En la siguiente tabla se incluye un resumen del material de impresin y la altura mxima de apilado que puede utilizarse. TIPO DE PAPEL Papel comn/bond/de color y preimpreso Sobres Transparencias Etiquetas Cartulina ALTURA MXIMA DE APILADO 100 hojas o 9 mm (0.35 pulgadas). 10 sobres o 9 mm (0.35 pulgadas). 30 hojas o 9 mm (0.35 pulgadas). 10 hojas o 9 mm (0.35 pulgadas). 10 hojas o 9 mm (0.35 pulgadas).
La altura se mide con la pila de papel tumbada sobre una superficie plana.
Pgina 4-5
Colocacin del papel en la bandeja especial
1
Alise los bordes de las postales, sobres y etiquetas antes de colocarlos en la bandeja especial.
Baje la bandeja especial, que est situada en la parte derecha de la mquina. Despliegue la extensin del soporte del papel. Soporte del papel Bandeja especial
Prepare una pila de papel o de sobres airendolos y doblndolos hacia adelante y hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
Coloque el material de impresin con la cara de impresin hacia abajo o contra el borde derecho de la bandeja.
4 3
Ajuste la gua de papel a la anchura de la pila del material de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresin . La pila de papel no debe alcanzar la lnea de llenado mximo.
Pgina 4-6
Para seleccionar la bandeja especial, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja especial se encienda en el Mapa de estado. Si se ha seleccionado Bandeja especial, se muestra la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tipo de papel y pulse [Introducir].
Mapa de estado
Introducir Suministro de papel
Siga las instrucciones del captulo Cmo establecer el tamao del papel en la pgina 4-8 para establecer el tamao de papel correcto en la Bandeja especial.
Pgina 4-7
Cmo establecer el tamao del papel

Despus de colocar el papel en las bandejas de papel deber especificar el tamao de papel prefijado. Siga estas instrucciones para definir el ajuste prefijado de Tamao de papel para cada bandeja.
1 2 3 1 4
Pulse el botn [Estado de la mquina] en el Panel de control.
Seleccione [Configurac. mquina] mediante las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. El visor muestra el texto [Tmo. bandeja 1] en la lnea inferior. Pulse [Introducir].
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tamao de papel necesario y pulse [Introducir] para guardar la seleccin. Repita el procedimiento para [Tmo. bandeja 2], si est disponible, y [Tmo. band especial]. Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo.
Pgina 4-8
Tamaos y tipos de papel

En la tabla siguiente se incluyen los tamaos de material de impresin que pueden utilizarse en las bandejas de papel y en la bandeja especial, as como la capacidad de cada una de ellas. TAMAO DEL MATERIAL DE IMPRESIN CAPACIDAD DEL ORIGEN DE ENTRADAa Bandeja de papel Papel comn Carta (8.5 x 11 pulgadas) Folio (8.5 x 13 pulgadas) Extra Oficio (8.5 x 14 pulgadas) Executive (7,25 x 10.5 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) Sobres N 10 (8.5 x 14 pulgadas) C5 (6.38 x 9.37 pulgadas) DL (110 x 220 mm) Monarch (3.87 x 7.5 pulgadas) B5 (182 x 250 mm) Etiquetasb Carta (8.5 x 11 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) Transparenciasb Carta (8.5 x 11 pulgadas) A4 (210 x 297 mm) Cartulinasb A6 (105 x 148.5) Postales (4 x 6 pulgadas) Hagaki (5.83 x 8.27 pulgadas)
a. b.
Bandeja especial S S S S S S S S S S S S S S 100 100 100 100 100 100 100 10 10 10 10 10 10 10
S S S NO S NO NO NO NO NO NO NO NO NO
550 550 550 0 550 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NO NO
0 0 0 0 0
S S
30 30 10 10 10
NO NO NO
S S S
Segn el grosor del papel, la capacidad mxima puede verse reducida. Alimente una hoja por vez en la bandeja especial si se producen atascos.
Pgina 4-9
Especificaciones del material de impresin
Directrices sobre el material de impresin

Cuando seleccione o coloque el papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices: No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen. Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera. Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las cajas de papel en estanteras o plataformas, nunca en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas. Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier contenedor o bolsa de plstico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel. Utilice siempre papel o material de impresin que cumpla con las especificaciones que se indican en Especificaciones generaless en la pgina 12-6. Utilice slo sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados. NO utilice sobres con broches y pasadores. NO utilice sobres con ventana, revestimiento, cierres autoadhesivos u otros materiales sintticos. No utilice sobres daados o de mala calidad.
Se recomienda alimentar los tipos de papel especial una hoja por vez. Utilice slo materiales especiales recomendados para su uso en impresoras lser. Para evitar que el material de impresin especial como etiquetas y transparencias se peguen, retrelos de la bandeja de salida segn se imprimen. Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la mquina. No deje las transparencias en la bandeja de papel durante mucho tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas. Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel recubierto con mucho cuidado. Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol. Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas comprendidas entre 15o y 30o grados centgrados (59o y 86o grados Fahrenheit). La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%. No coloque a la vez ms de 10 hojas de papel especial en la Bandeja especial.
Pgina 4-10
Asegrese de que no hay material adhesivo expuesto entre las etiquetas. Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El adhesivo expuesto tambin puede producir daos en los componentes de la mquina. No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas est diseado para soportar una sola pasada por la mquina. No utilice etiquetas que se estn separando, arrugadas, con burbujas o daadas.
Pgina 4-11
Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas puede tolerar la temperatura de fusin de 200oC (392oF) durante 0.1 segundos.

Pgina 4-12
5 Correo electrnico
El Correo electrnico est disponible como funcin estndar en Xerox WorkCentre M20i, y como opcin en Xerox WorkCentre M20. Envo de correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Funciones bsicas del correo electrnico . . . . . . . 5-7 Funciones especiales del correo electrnico. . . . . 5-9 Uso de la libreta de direcciones global . . . . . . . . 5-13
Pgina 5-1
Correo electrnico
Envo de correo electrnico

Gracias al Correo electrnico puede enviar documentos en forma de mensaje de correo electrnico sin necesidad de recurrir a un PC. El documento se enva al buzn de correo electrnico del destinatario en forma de archivo adjunto. El documento que desea enviar se escanea y luego se adjunta al correo electrnico como un archivo de imagen. Puede especificar direcciones de correo electrnico mediante el teclado alfabtico situado en la parte frontal de la mquina, o bien recuperndolas de la libreta de direcciones local mediante la tecla Libreta direcciones.
Para utilizar esta funcin, debe configurar los ajustes de red y de correo electrnico. Se facilita una Gua de administracin del sistema junto con las instrucciones de configuracin correspondientes al correo electrnico. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el administrador del sistema.
Guas de documento
Pgina 5-2
Cuando utilice el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen se ver afectada.
2
Seleccione las funciones y la tecla de correo electrnico

Pulse la tecla [Correo electrnico] en el panel de control. Pulse el botn de la funcin de correo electrnico en el Panel de control. Las funciones bsicas que estn disponibles para los trabajos de correo electrnico son A 2 caras, Tipo de original, Original de colory Resolucin.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de correo electrnico disponibles, consulte Funciones bsicas del correo electrnico en la pgina 5-7 y Funciones especiales del correo electrnico en la pgina 5-9.
Tipo de original
correo electrnico, tecla
A 2 caras Original de color Resolucin
Pgina 5-3
Correo electrnico
Correo electrnico
Introduzca el nombre del remitente

En la pantalla Correo electrnico aparece el texto De o Mi nombre conexin, en funcin del ajuste de autenticacin. Introduzca el nombre del remitente mediante el teclado alfabtico y pulse la tecla [Introducir]. Si se ha configurado la autenticacin, escriba su nombre de conexin y la clave.
Si desea informacin sobre la configuracin de autenticacin, pngase en contacto con el administrador del sistema.
De:
La libreta de direcciones global muestra las direcciones que se recuperan del servidor del sistema. Para obtener ms informacin acerca de la libreta de direcciones global, consulte Uso de la libreta de direcciones global en la pgina 5-13. Tambin puede acceder a la libreta de direcciones local pulsando la tecla [Libreta de direcciones]. Seleccione [Local] y pulse [Introducir].
Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario

Aparece la pantalla Destinatario. Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario y pulse la tecla [Introducir]. Puede introducir directamente una direccin de correo electrnico mediante el teclado alfabtico. Puede incluir nmeros en la direccin de correo electrnico mediante el teclado numrico. Si ha optado por utilizar una libreta de direcciones local o global, escriba el inicio de la direccin de correo electrnico y pulse [Introducir]. Se mostrarn las direcciones que tenga almacenadas en la Libreta de direcciones que ms se asemejen a lo que haya escrito. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la direccin deseada y pulse [Introducir].
Teclado alfabtico
Tecla Introducir
Pgina 5-4
Una vez que haya especificado el primer destinatario, aparece el texto Otra direccin?. Seleccione [Agregar] para aadir otra direccin o [Listo] para continuar. El nmero mximo de direcciones que puede especificar es 10. Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya introducido todas las direcciones. Otra direccin? [Listo]
Autoenviar
Aparece el texto Autoenviar?. Seleccione [S] para enviar una copia del mensaje de correo electrnico a su propia cuenta. Seleccione [No] si no desea el envo de una copia. Pulse [Introducir].
Autoenviar? [S]
Revisar direcciones
Aparece el texto Revisar direcciones?. Seleccione [S] para revisar las direcciones que haya introducido, y realice cambios si es necesario. Si la revisin no es necesaria, pulse [No]. Pulse [Introducir]. Revisar direcciones? [No]
Pgina 5-5
Correo electrnico
Introduccin de varios destinatarios
Correo electrnico
Introduzca un asunto de correo

Aparece el texto Asunto correo. Escriba un asunto para la nota de correo mediante el teclado alfabtico. Pulse [Introducir].
Asunto correo:
Seleccione un tipo de archivo

Aparece el texto Selec tipo archivo. Utilice esta opcin para seleccionar el tipo de archivo que desea enviar. Seleccione [PDF] si desea especificar el formato PDF (Portable Document Format), o [TIFF] si se trata del formato TIFF (Tagged Image Format). Pulse [Introducir].
Selec tipo archivo [PDF]
10
Pulse Iniciar
Pulse [Iniciar] para enviar el correo electrnico. Si el visor muestra [Escanear otro?], cargue el siguiente documento en el cristal de exposicin y con las teclas de desplazamiento seleccione [S]. A continuacin, pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos. Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir]. El correo electrnico se enva.
Iniciar
Pgina 5-6
Hay disponibles 4 funciones bsicas de correo electrnico. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del Panel de control: Tipo de original
A 2 caras Original de color
Resolucin
FUNCIN A 2 caras
Seleccione esta opcin si los documentos estn impresos a 2 caras.
OPCIONES S Seleccione esta opcin si el documento est impreso a 2 caras. Seleccione esta opcin si el documento est impreso a 1 cara. Se utiliza para documentos que contienen principalmente texto. Se utiliza para documentos con texto y grficos. Se utiliza para fotografas.
INSTRUCCIONES Pulse [Correo electrnico]. Pulse [A 2 caras]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la opcin necesaria y pulse [Introducir] para guardar la seleccin. Pulse [Correo electrnico]. Pulse [Tipo de original]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la opcin deseada y pulse [Introducir].
No
Tipo de original
Texto
Mixto
Foto
Pgina 5-7
Correo electrnico
Funciones bsicas del correo electrnico
Correo electrnico
Original de color
Se utiliza para escanear y enviar documentos en color.
Se utiliza para escanear documentos en color y enviarlos al destinatario.

El destinatario remoto debe disponer de la opcin que le permita recibir un correo electrnico en color.
Pulse [Correo electrnico]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [S] y pulse [Introducir].
Resolucin
Se utiliza para aumentar la nitidez y la claridad.
100 ppp
Escanea a una resolucin de 100 x 100 puntos por pulgada (ppp). Genera una imagen de calidad inferior cuyo procesamiento es rpido. Escanea a una resolucin de 200 x 200 puntos por pulgada (ppp). Se trata del ajuste prefijado que genera una imagen de buena calidad para la mayora de los documentos de texto. Escanea a una resolucin de 300 x 300 puntos por pulgada (ppp). Con este ajuste se genera una imagen de calidad superior; utilcelo si desea ms definicin. Escanea a una resolucin de 400 x 400 puntos por pulgada (ppp). Genera una imagen de alta calidad idnea para grficos y fotografas. El proceso puede tardar un poco ms.
Pulse [Correo electrnico]. Pulse [Resolucin]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la opcin deseada y pulse [Introducir].
200 ppp
300 ppp
400 ppp
Pgina 5-8
Para acceder a las funciones especiales de Correo electrnico disponibles, pulse la tecla Men/Salida y luego seleccione Funciones de correo en el visor.
Men/Salida
Introducir
FUNCIN Correo de grupo
Puede almacenar varias direcciones de correo electrnico en un grupo especfico.
OPCIONES Nuevo Se utiliza para crear un grupo nuevo.
PARA SELECCIONAR Pulse [Men/Salida]. Seleccione [Funciones del correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Correo de grupo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Nuevo] y pulse [Introducir]. Introduzca el nombre del grupo con el teclado alfabtico y pulse [Introducir]. Si no introduce ningn nombre de grupo, aparecer un nmero de grupo. Introduzca con el teclado alfabtico la direccin de correo electrnico que desee incluir en el grupo y pulse [Introducir]. Puede incluir nmeros en la direccin de correo electrnico mediante el teclado numrico. Pulse [Introducir]. Cuando en la pantalla aparezca [Otra direccin?], seleccione [Agregar] y pulse [Introducir]. Siga aadiendo direcciones hasta que haya agregado todos los destinatarios en el grupo, seleccione [Listo] y pulse [Introducir].
Pgina 5-9
Correo electrnico
Funciones especiales del correo electrnico
Correo electrnico
Editar
Se utiliza para modificar un grupo que ya existe. Se utiliza para eliminar un grupo que ya existe.
Pulse [Men/Salida]. Seleccione [Funciones del correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Correo de grupo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Editar] o [Eliminar] y pulse [Introducir]. Introduzca un nombre del grupo o Nombre y pulse [Introducir]. Si elige editar, cambie el Nombre de grupo, Agregar o Eliminar direcciones, y cambie el Tipo de archivo segn convenga. Pulse [Introducir]. Si elige Eliminar, aparecer una ventana de confirmacin. Seleccione [S] y pulse [Introducir].
Eliminar
Enviar
Se utiliza para enviar mensajes de correo electrnico a un grupo.
Cargue los documentos y pulse la tecla [Correo electrnico]. Pulse [Men/Salida]. Seleccione [Funciones del correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Correo de grupo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Enviar] y pulse [Introducir]. Introduzca el nmero de grupo y pulse [Introducir]. Escriba el nombre del remitente y seleccione el resto de opciones, segn proceda. Pulse [Iniciar] para activar el trabajo.
Pgina 5-10
Libreta de direcciones local

Puede almacenar en la memoria de la mquina las direcciones de correo electrnico que utilice con frecuencia, concretamente en la Libreta de direcciones local.
Nueva
Se utiliza para agregar entradas en la libreta de direcciones local. Se utiliza para modificar las entradas de la libreta de direcciones local. Se utiliza para eliminar entradas de la libreta de direcciones local.
Pulse [Men/Salida]. Seleccione [Funciones del correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Libreta direcc. local] y pulse [Introducir]. Seleccione [Nueva], [Editar] o [Eliminar] y pulse [Introducir]. Para las entradas nuevas, escriba el nombre mediante el teclado alfabtico y pulse [Introducir]. A continuacin escriba la direccin de correo electrnico y pulse [Introducir] Para modificar o eliminar una entrada, desplcese hasta la direccin de correo electrnico en cuestin y pulse [Introducir].
Si la direccin que haya seleccionado corresponde a uno de los usuarios autorizados registrados por el administrador del sistema o es una direccin del correo de grupo, aparecer Entrada no editable.
Editar
Eliminar
Para aadir, modificar o eliminar otra direccin de correo electrnico, repita el procedimiento. Enviar Se utiliza para enviar mensajes a las direcciones de correo electrnico que estn almacenadas en la libreta de direcciones local. Cargue los documentos y pulse la tecla [Correo electrnico]. Pulse [Men/Salida]. Seleccione [Funciones del correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Libreta direcc. local] y pulse [Introducir]. Seleccione [Enviar] y pulse [Introducir]. Escriba las primeras letras que conforman la direccin de correo electrnico y pulse [Introducir]. Se mostrarn las direcciones que ms se asemejen a lo que haya escrito. Seleccione la direccin que desee mediante las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Seleccione, si lo desea, otra direccin. Pulse [Introducir]. Escriba el nombre del remitente y seleccione el resto de opciones, segn proceda. Pulse [Iniciar] para activar el trabajo.
Pgina 5-11
Correo electrnico
Correo electrnico
Imprimir la libreta de direcciones

Utilice esta funcin para imprimir una lista con todas las direcciones de correo electrnico, las que pertenecen a un grupo o bien direcciones individuales, a partir de la libreta de direcciones local.
Direc Se utiliza para imprimir individual una lista de direcciones de correo electrnico individuales. Direccin Se utiliza para imprimir de grupo una lista de los grupos de correo electrnico. Todas Se utiliza para imprimir las listas de direcciones individuales y de grupos de correo electrnico.
Pulse [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de correo] y pulse [Introducir]. Seleccione [Impr libreta direcc.] y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin requerida y pulse [Introducir]. Se imprimir la lista seleccionada.
Pgina 5-12
Debe configurarse la libreta de direcciones global para que se recuperen las direcciones de correo electrnico de un LDAP. La Libreta de direcciones global funciona de forma similar a la Libreta de direcciones local salvo en que no puede agregar, modificar ni eliminar usuarios.
1 2 3
Cargue los documentos y pulse la tecla [Correo electrnico].
Para acceder a la Libreta de direcciones global, pulse la tecla [Libreta direcc.] y seleccione [Global].
Empiece a escribir la direccin de correo electrnico en el campo De: . Cuando haya introducido algunos caracteres, pulse [Introducir]. La mquina buscar las direcciones de correo electrnico en el servidor LDAP que coincidan con los caracteres que haya especificado. Si no escribe suficientes caracteres, aparecer un mensaje solicitndole ms caracteres. Se mostrar una lista con las direcciones de correo electrnico que coinciden con los caracteres que haya introducido. Mediante las teclas de desplazamiento, desplcese por la lista de direcciones y localice las direcciones correctas. A continuacin, pulse [Introducir].
4 5
Utilice [Agregar] para introducir, si lo desea, otra direccin (puede introducir un mximo de 10 direcciones). Despus de introducir todas las direcciones, seleccione [Listo] y pulse [Introducir].
Escriba el nombre del remitente y seleccione el resto de opciones, segn proceda. Pulse [Iniciar] para activar el trabajo.
Pgina 5-13
Correo electrnico
Uso de la libreta de direcciones global
Correo electrnico
Pgina 5-14
6 Fax
Fax est disponible como funcin estndar en Xerox WorkCentre M20i. Procedimiento de envo por fax. . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Mtodos de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Funciones bsicas del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Funciones especiales del fax . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Buzn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Opciones de configuracin del fax . . . . . . . . . . . 6-19
Pgina 6-1
Procedimiento de envo por fax
Fax
Coloque los originales

Pueden colocarse hasta 50 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras). Los pesos varan de 45 - 105 g/ m2 (12.5 - 28 libras). Los tamaos varan de B5 a Extra Oficio (7 x 10 pulgadas a 8.5 x 14 pulgadas). Consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 12-5 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
Guas de documento
Pgina 6-2
Asegrese de que no hay documentos en el alimentador de documentos cuando vaya a utilizar el cristal de exposicin. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen y el consumo de tner se vern afectados.
Levante el alimentador de documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin. Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo. Baje la tapa del alimentador de documentos.
Al terminar el trabajo, asegrese de que el alimentador de documentos est cerrado.
Seleccione la tecla Fax

Seleccione la tecla [Fax] para activar el modo de Fax. La tecla Fax permanece encendida cuando est seleccionada. Tecla Fax
Pgina 6-3
Fax
Fax
3
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de fax disponibles, consulte Funciones bsicas del fax en la pgina 6-8 y Funciones especiales del fax en la pgina 6-10.
Seleccione las funciones del fax

Pulse el botn de la funcin Fax pertinente en el Panel de control. Las caractersticas bsicas de los trabajos de Fax son Ms claro/ Ms oscuro, A 2 caras, Tipo de original, Original de color y Resolucin.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de fax disponibles, consulte Funciones bsicas del fax en la pgina 6-8 y Funciones especiales del fax en la pgina 6-10.
Ms claro/Ms oscuro Tipo de original
A 2 caras Original de color Resolucin
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el ajuste deseado de la caracterstica y pulse [Introducir].
4
El nmero de fax remoto puede introducirse de distintas formas; para obtener ms informacin, consulte Mtodos de marcacin en la pgina 6-6.
Introduzca el nmero de fax

Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de telfono del fax remoto. Si se introduce un nmero incorrecto, utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el nmero incorrecto y luego introduzca el nmero correcto. Si se pulsa la tecla [Cancelar/ Cancelar todo] se borra el nmero de fax completo.
Teclado numrico Cancelar/Cancelar
Pgina 6-4
Pulse [Iniciar] para activar el trabajo de fax. Si en la pantalla aparece el texto [Escanear otro?] y necesita escanear otro documento, crguelo y seleccione [S]. Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos. Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir]. El fax se escanea y posteriormente se enva.
Iniciar
Estado del trabajo

Para ver el estado del trabajo, pulse la tecla [Estado del trabajo]. Se visualiza una lista de los trabajos actuales y de los detalles de los mismos. Para agregar una pgina a un trabajo, seleccione el trabajo en cuestin mediante las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Cargue el documento y seleccione [Agregar pgina?] y pulse [Introducir]. Para eliminar un trabajo, seleccinelo y pulse [Introducir]. Seleccione [Cancelar trabajo] y pulse [Introducir]. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, seleccione [1: S] y pulse [Introducir]. Estado del trabajo
Introducir Teclas de desplazamiento
Pgina 6-5
Fax
Pulse Iniciar
Mtodos de marcacin
Existen varios mtodos para especificar un nmero de fax o un grupo de nmeros de fax. En la tabla siguiente encontrar una explicacin de todos los mtodos de marcacin disponibles. MTODO DE MARCACIN Marcacin desde el teclado numrico
Se utiliza para introducir el nmero del fax remoto desde del teclado numrico.
Fax
INSTRUCCIONES Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax]. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de telfono del fax remoto. Pulse [Iniciar] para enviar el fax. Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax]. Programe las funciones necesarias para el trabajo. Pulse [Marcacin rpida] e introduzca el nmero de marcacin rpida (1-200). Aparece el nombre, y el documento se escanea en la memoria, que est preparada para realizar el envo. Si el documento se coloca en el Cristal de exposicin, en el visor aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar otra pgina. Seleccione [S] para aadir ms documentos o [No] para iniciar la transmisin. Pulse [Introducir]. El nmero de fax almacenado en la posicin de marcacin rpida se marcar automticamente y se enviar el fax.
Marcacin rpida
Se utiliza para acceder a un nmero de fax que se haba guardado previamente en la memoria de la mquina.
Marcacin de grupo
Se utiliza para acceder a un grupo de nmeros que se haban guardado previamente en la memoria de la mquina.
Coloque los documentos y seleccione la tecla [Fax]. Programe las funciones necesarias para el trabajo. Pulse [Marcacin de grupo] e introduzca el nmero de marcacin de grupo (1-200). Cuando aparezca el nmero deseado, pulse [Introducir]. El documento se escanea en la memoria. Si el documento se coloca en el Cristal de exposicin, en el visor aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar otra pgina. Seleccione [S] para aadir ms documentos o [No] para iniciar la transmisin. Pulse [Introducir]. La mquina enva automticamente el documento a cada uno de los nmeros del grupo.
Pgina 6-6
Marcacin de grupo manual

Se utiliza para programar de forma manual el envo en difusin a varios destinos.
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Grupo manual]. El visor muestra un mensaje en el que se solicita el nmero de fax de destino. Introduzca el primer nmero de fax y pulse [Introducir]. El visor muestra "Otro nmero?". Seleccione [S] para aadir otro nmero y pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya introducido todos los nmeros. A continuacin seleccione [No] y pulse [Introducir]. Los documentos se escanean y se envan por fax a todos los destinos especificados.
Marcacin manual
Se utiliza para marcar el nmero de fax con la lnea de telfono abierta.
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Marcacin manual]. Se oye el tono de marcacin y el visor LCD muestra el texto "Telfono". Marque el nmero de fax. Cuando se oiga el tono del fax, pulse [Iniciar] para comenzar el procedimiento de envo del fax.
Remarcar
A los nmeros marcados ms recientemente se puede acceder de forma rpida mediante la funcin de remarcacin.
Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Pausa/Remarcar]. Se marca el ltimo nmero automticamente y los documentos se escanean y se envan por fax. Coloque los documentos y seleccione [Fax]. Pulse [Pausa/Remarcar] durante aproximadamente 2 segundos. La memoria de remarcacin de la mquina conserva los 10 ltimos nmeros que se han marcado. Con las teclas de desplazamiento seleccione el nmero deseado y pulse [Introducir]. Pulse [Iniciar] para marcar el nmero. El documento se escanea y se enva automticamente.
Pgina 6-7
Fax
Funciones bsicas del fax

Hay disponibles 5 funciones bsicas de Fax. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del Panel de control: Tipo de original
Fax
Ms claro/Ms oscuro
A 2 caras Original de color
Resolucin
FUNCIN Ms claro/Ms oscuro
Se utiliza para ajustar el contraste de un documento que contiene imgenes plidas u oscuras.
OPCIONES 5 ajustes de contraste Pulse [Fax].
INSTRUCCIONES
Pulse [Ms claro/Ms oscuro] Seleccione un ajuste de contraste mediante las teclas de desplazamiento. Cada vez que se pulsa la tecla, se mueve el bloque de seleccin en el visor LCD a la izquierda o a la derecha. Cuando se mueve el bloque de seleccin a la derecha, el contraste se torna ms oscuro. Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.
A 2 caras
Seleccione esta opcin si los documentos estn impresos a 2 caras.
Seleccione esta opcin si el documento est impreso a 2 caras. Seleccione esta opcin si el documento est impreso a 1 cara.
Pulse [Fax]. Pulse [A 2 caras]. Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin deseada y pulse [Introducir].
No
Pgina 6-8
Tipo de original
Texto
Se utiliza para documentos que contienen principalmente texto. Se utiliza para documentos con texto y grficos. Se utiliza para fotografas. Se utiliza para escanear documentos en color y enviarlos al fax remoto.
Para poder disfrutar de esta funcin, el fax remoto debe disponer de la opcin que permita recibir un fax en color.
Pulse [Fax]. Pulse [Tipo de original]. Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin deseada y pulse [Introducir].
Mixto
Foto Original de color

Se utiliza para escanear y enviar documentos en color.
Pulse [Fax]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Activado] y pulse [Introducir].
Resolucin
Se utiliza para aumentar la nitidez y la claridad.
STD
Se utiliza para documentos con caracteres de tamao normal. Se utiliza para documentos que contienen caracteres pequeos o lneas finas. Tambin se utiliza para enviar un fax en color.
Pulse [Fax]. Pulse [Resolucin]. Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin deseada y pulse [Introducir].
Fina
Superfina Se utiliza para documentos que contienen detalles muy finos. Esta opcin est disponible slo si la mquina remota tambin admite la opcin de resolucin superfina.
Pgina 6-9
Fax
Funciones especiales del fax

Para acceder a las funciones especiales de Fax disponibles, pulse la tecla Men/Salida y luego seleccione Funciones de fax en el visor.
Fax
Men/Salida
Introducir
FUNCIN Llamada econm.
Se utiliza para definir el envo de faxes en horario de tarifa reducida.
OPCIONES No Utilice esta opcin para desactivar la funcin. Se utiliza para habilitar la funcin.
INSTRUCCIONES Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Llamada econm.] y pulse [Introducir]. Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Seleccione [Hora de inicio] y especifique la fecha y la hora en que comienza el perodo de hora econmica. Pulse [Introducir]. Seleccione [Hora finalizacin] y especifique la fecha y la hora en que finaliza el perodo de hora econmica. Pulse [Introducir].
Pgina 6-10
Fax a memoria
Se utiliza para enviar un fax desde la memoria.
Nm
Se utiliza para especificar el nmero de telfono del fax correspondiente a la mquina remota.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Fax a memoria] y pulse [Introducir]. Escriba el nmero de fax que corresponde a la mquina remota. Pulse [Introducir]. En el visor aparece Otro nmero?; si lo desea especifique otro nmero y pulse [Introducir]. Cuando haya especificado todos los nmeros, los documentos se escanean y se envan a la memoria. El fax se enva desde la memoria.
Fax diferido
Se utiliza para definir una hora especfica para enviar el fax.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Fax diferido] y pulse [Introducir]. Escriba el nmero de fax mediante el teclado numrico o Marcacin rpida y pulse [Introducir]. Escriba, si lo desea, un nmero diferente. Cuando haya introducido todos los nmeros seleccione [No] y pulse [Introducir]. Introduzca un nombre para el trabajo y pulse [Introducir]. El visor muestra la hora actual; especifique una hora para el fax diferido y pulse [Introducir]. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente. Los documentos se escanean a memoria y quedan listos para el envo.
Pgina 6-11
Fax
Fax
Fax prioritar.
Esta opcin se utiliza para enviar el fax con prioridad sobre otras operaciones reservadas.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Fax prioritar.] y pulse [Introducir]. Escriba el nmero de fax mediante el teclado numrico o Marcacin rpida y pulse [Introducir]. Escriba, si lo desea, un nmero diferente. Cuando haya introducido todos los nmeros seleccione [No] y pulse [Introducir]. Introduzca un nombre para el trabajo y pulse [Introducir]. Los documentos se escanean a memoria y quedan listos para el envo.
Sondeo
Sondeo Tx Se utiliza para almacenar un documento en la El sondeo se mquina que va a utiliza para someterse al sondeo de recibir documentos de una mquina de fax mquinas de fax remota.
remotas. Las mquinas de fax remotas tambin pueden sondear su propia mquina.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Sondeo] y pulse [Introducir]. A continuacin seleccione [Sondeo Tx] y pulse [Introducir]. Introduzca un cdigo de sondeo de 4 dgitos y pulse [Introducir]. Para almacenar los documentos en el Boletn seleccione [S]. Si no precisa utilizar el Boletn, seleccione [No]. Pulse [Iniciar]. Los documentos se escanean a memoria y quedan listos para el sondeo.
Pgina 6-12
Diferir Se utiliza para recibir un sondeo Rx documento de una mquina de fax remoto a una hora especfica.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Seleccione [Sondeo] y pulse [Introducir]. A continuacin seleccione [Diferir sondeo Rx] y pulse [Introducir]. Escriba el nmero de fax mediante el teclado numrico o Marcacin rpida y pulse [Introducir]. El visor muestra la hora actual; especifique la hora de inicio a la que se sondear la mquina remota de fax. Pulse [Introducir] cuando el visor muestre la hora correcta. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente. Introduzca un cdigo de sondeo de 4 dgitos y pulse [Introducir]. La mquina sondear a la mquina remota a la hora especificada.
TX por lotes
Se utiliza para enviar en un solo lote diferentes faxes con un mismo destino.
Activa la funcin de transmisin por lotes. Desactiva la funcin de transmisin por lotes.
Pulse [Men/Salida]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Funciones de fax] y pulse [Introducir]. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Tx por lotes] y pulse [Introducir]. Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Especifique un Intervalo de lotes entre 0 y 99 y pulse [Introducir].
No
Pgina 6-13
Fax
Buzn
Gracias a esta funcin podr almacenar un documento en un buzn, eliminar un documento de un buzn, imprimir un documento de un buzn y sondear un buzn. Es el administrador del sistema quien se encarga de configurar los buzones.
Las instrucciones para configurar los buzones se encuentran en la Gua del administrador del sistema, que se entrega junto con Xerox WorkCentre M20i.
Fax
Almacenamiento de documentos en el buzn
Cargue los documentos que desee almacenar en el buzn. Pulse la tecla [Men/Salida].
Men/Salida
Introducir
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Buzn] y pulse [Introducir]. Seleccione [Guardar] y pulse [Introducir].
Funciones de fax Buzn
Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir]. Los documentos se escanean y se almacenan en el buzn. El visor muestra el nmero de pginas guardadas.
Nmero buzn
Pgina 6-14
Pulse la tecla [Men/Salida]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Buzn] y pulse [Introducir].
Men/Salida
Introducir
Seleccione [Imprimir] y pulse [Introducir]. Buzn [Imprimir]
Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir]. Introduzca la clave que corresponde al buzn y pulse [Introducir]. El contenido del buzn se imprime y se elimina.
Nmero buzn
Pgina 6-15
Fax
Impresin del contenido del buzn
Fax
Eliminacin del contenido del buzn
Men/Salida
Introducir
Seleccione [Eliminar] y pulse [Introducir]. Buzn [Eliminar]
Introduzca el nmero de buzn correspondiente y pulse [Introducir]. Introduzca la contrasea que corresponde al buzn y pulse [Introducir]. El contenido del buzn se elimina.
Nmero buzn:
Pgina 6-16
Men/Salida
Introducir
Seleccione [Sondeo desde] y pulse [Introducir]. Buzn [Sondeo desde]
Introduzca el nmero de buzn que desea sondear y pulse [Introducir]. Introduzca la contrasea que corresponde al buzn y pulse [Introducir].
Nmero buzn:
Introduzca un nmero de fax remoto y pulse [Introducir]. El visor muestra la hora actual. Escriba la hora de inicio a la que comenzar el sondeo del buzn y pulse [Introducir]. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se recibir a esa hora del da siguiente. El buzn ser sondeado a la hora especificada.
Pgina 6-17
Fax
Sondeo desde un buzn
Fax
Envo a un buzn
Men/Salida
Introducir
Seleccione [Enviar] y pulse [Introducir]. Buzn [Enviar]
Escriba el nmero de buzn al que se van a enviar los documentos y pulse [Introducir]. Introduzca la clave que corresponde al buzn y pulse [Introducir].
Nmero buzn:
Introduzca un nmero de fax remoto y pulse [Introducir]. El visor muestra la hora actual. Escriba la hora de inicio a la que se enviarn los documentos y pulse [Introducir]. Si ha definido una hora anterior a la hora actual, el trabajo se enviar a esa hora del da siguiente. Los documentos se enviarn al buzn a la hora que se haya especificado.
Pgina 6-18
Opciones de configuracin del fax

Cambiar las opciones de configuracin del fax
Introducir
Estado de la mquina
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configuracin fax] y pulse [Introducir].
Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y pulse [Introducir]. Consulte el captulo Opciones de configuracin del fax en la pgina 6-20 y personalice los ajustes de manera que satisfagan sus necesidades.
Configuracin fax [Aclarar/Oscurecer]
Pgina 6-19
Fax
Fax
Opciones de configuracin del fax

En la tabla siguiente figuran todas las opciones de Configuracin del fax disponibles, y se proporcionan las instrucciones necesarias para personalizar cada uno de los ajustes. En la pgina 6-19 encontrar las instrucciones para acceder a las opciones de Configuracin del fax. OPCIN Aclarar/Oscurecer CONFIGURACIN 5 ajustes de contraste Estndar Fina Superfina Modo de recepcin Telfono Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue el auricular del telfono externo o pulse [Marcacin manual]. Si oye un tono de fax, pulse [Iniciar] y cuelgue el auricular del telfono. La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepcin de fax. Esta opcin se utiliza si ha conectado un contestador automtico a la mquina. Si la mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente a modo de fax. Utilice esta opcin para desactivar la funcin Fax a 2 caras. Se utiliza para establecer que los trabajos de fax se impriman a 2 caras con el lado de encuadernacin en el borde largo. Se utiliza para establecer que los trabajos de fax se impriman a 2 caras con el lado de encuadernacin en el borde corto. DESCRIPCIN Se utiliza para definir el ajuste Aclarar/Oscurecer.
Resolucin
Se utiliza para definir el valor prefijado de resolucin para trabajos de fax.
Fax Contest/Fax
Fax a 2 caras
No Borde largo Borde corto
Pgina 6-20
Marcacin rpida
Nueva
Introduzca un nmero de marcacin rpida mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Si ya existe un nmero almacenado en dicha ubicacin, el visor muestra un mensaje al respecto. Especifique un nmero de Marcacin rpida diferente. Introduzca el nmero de fax que desea almacenar mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Para insertar una pausa pulse la tecla [Pausa/Remarcar] y aparecer una "P" en el visor. Para asignar un nombre, escrbalo con el teclado numrico. Si no necesita especificar un nombre, deje el campo vaco y pulse [Introducir]. Si desea almacenar otros nmeros de Marcacin rpida repita el procedimiento.
Editar Eliminar
Si desea suprimir del grupo un nmero de Marcacin rpida especfico, pulse la tecla [Marcacin rpida] y escriba el nmero en cuestin. El visor muestra el texto [Eliminar]. Para aadir un nmero nuevo, pulse la tecla Marcacin rpida y especifique el nmero; el visor muestra el texto [Agregar]. Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya realizado todos los cambios. Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya terminado de realizar los cambios. El nombre aparece en la lnea superior del visor. Cambie el nombre si es necesario y pulse [Introducir].
Pgina 6-21
Fax
Fax
Marcacin de grupo
Nueva
Introduzca un nmero de grupo entre el 1 y el 200 mediante el teclado numrico y pulse [Introducir]. Si ya existe un nmero almacenado en dicha ubicacin, el visor muestra un mensaje al respecto. El visor solicita que introduzca un nmero de marcacin rpida para aadir al grupo. Introduzca el nmero y pulse [Introducir]. Siga introduciendo nmeros de marcacin rpida hasta que haya agregado todos los miembros del grupo. Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya terminado de introducir nmeros. Asigne el nombre que desee al grupo. Si no se necesita un nombre, sltese este paso. Pulse [Introducir]. Para asignar otro grupo, repita el procedimiento.
Editar Eliminar
Si desea suprimir del grupo un nmero de Marcacin rpida especfico, pulse la tecla [Marcacin rpida]. El visor muestra el texto [Eliminar]. Para aadir un nmero nuevo, pulse la tecla Marcacin rpida; el visor muestra el texto [Agregar]. Pulse [Introducir]. Repita el procedimiento hasta que haya realizado todos los cambios. Pulse la tecla [Men/Salida] cuando haya terminado de realizar los cambios. El nombre aparece en la lnea superior del visor. Cambie el nombre si es necesario y pulse [Introducir].
Mensaje confirmac.
S No Si err.
Establece la mquina de manera que se imprime un informe de transmisin por cada transmisin de fax que se realiza. Desactiva la impresin de un informe de transmisin. Establece la mquina de manera que se imprime un informe de transmisin nicamente en caso de que se produzca un error. Se utiliza para que la mquina realice una reduccin automtica en los trabajos de fax de gran tamao. Utilice esta opcin para desactivar la reduccin automtica. Los trabajos de gran tamao se imprimirn entonces en dos pginas. El nmero introducido se agrega al inicio de cada fax enviado. Se utiliza para activar un informe con datos detallados sobre las 50 ltimas operaciones de comunicaciones.
Reduccin automt.
S No
Prefijo de marc. Informe automtico
Hasta 5 dgitos S No
Pgina 6-22
Modo MCE
Utilice esta opcin para activar MCE en todas las transmisiones. Cuando MCE est activado el tiempo de transmisin puede prolongarse. Utilice esta opcin para desactivar MCE. Se utiliza para establecer el nmero de intentos de rellamada. Se utiliza para establecer el nmero de tonos que deben sonar antes de responder. Se utiliza para especificar el nmero de minutos que deben transcurrir entre los intentos de rellamada. Se utiliza para establecer el volumen del timbre.
No Rellamadas Timbres respuesta Plazo rellamada Timbre [0 - 13] [1 - 7] [1 - 15] No Baj Med Alto Config fax basura S No Recepcin proteg. S No Imprimir Bandeja de fax Bandeja 1 Bandeja 1 y Bandeja 2 Todas Modo de marcacin Tono Pulso
Se utiliza para limitar la recepcin de correo basura, ya que slo se permite la recepcin de faxes que procedan de mquinas remotas que estn registradas en su mquina. Se utiliza para definir el valor prefijado para la recepcin de faxes seguros.
Selecciona la bandeja de papel prefijada para trabajos de fax.
Selecciona el modo de marcacin prefijado.
Pgina 6-23
Fax
Fax
Pgina 6-24
7 Imprimir
La impresin directa mediante una conexin USB o Puerto paralelo es una funcin estndar disponible en Xerox WorkCentre M20 y una funcin opcional en Xerox WorkCentre M20i. Impresin de red est disponible como funcin estndar en Xerox WorkCentre M20i, y como opcin en Xerox WorkCentre M20. Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Controlador PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Pgina 7-1
Imprimir
Impresin de un documento
Xerox WorkCentre M20 y M20i admite realizar la impresin desde estos sistemas operativos: Windows XP Windows 2000 Windows NT V4.0 Windows 98/Millennium Edition
La estacin de trabajo y el Xerox WorkCentre M20 o M20i deben estar conectados y configurados para imprimir a partir de estos entornos. Se suministran dos controladores de impresora, un controlador PostScript y un controlador PCL.
En el captulo Introduccin encontrar las instrucciones para cargar controladores y conectar la mquina a travs del puerto USB o paralelo. En cuanto a las conexiones de red, consulte la Gua de administracin del sistema que se entrega con Xerox WorkCentre M20i, o pngase en contacto con el administrador del sistema.
Antes de imprimir, asegrese de que ha establecido todas las conexiones necesarias, que la mquina est encendida y que hay papel en la bandeja de papel.
1 2 3 4
Inicie el programa que tiene previsto emplear para crear o abrir el documento que desea imprimir.
Seleccione [Imprimir] o [Configurar pgina] en el men Archivo. Asegrese de que Xerox WC M20 Series se ha seleccionado como la impresora prefijada.
Seleccione [Propiedades] si desea seleccionar opciones de programacin para el trabajo de impresin. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades.
Seleccione [Aceptar] para procesar y enviar el trabajo de impresin. El trabajo se imprimir automticamente en la mquina.
Pgina 7-2
Las mayora de las aplicaciones de Windows permiten realizar cambios en la configuracin de la impresora. Puede cambiar, por ejemplo, los ajustes que determinan el aspecto de un trabajo de impresin, como el tamao del papel, la orientacin del papel y los mrgenes. Los ajustes seleccionados en la aplicacin asociados a la creacin del documento generalmente anulan los ajustes seleccionados en el controlador de la impresora.
No es necesario que utilice ninguno de los botones del panel de control para emplear la mquina como impresora. Por ejemplo, si desea ajustar el contraste de impresin debe seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, y no la funcin Ms claro/Ms oscuro del panel de control de la mquina.
Acceso a los ajustes de la impresora

Puede acceder a los ajustes de la impresora empleando cualquiera de estos mtodos.
Windows 98/Me
Seleccione Archivo > Imprimir > Propiedades o Archivo > Configurar pgina en la aplicacin de Windows. O BIEN, Seleccione la impresora Xerox WC M20 Series en la carpeta Impresoras y, a continuacin, seleccione Archivo > Propiedades (o seleccione el icono de la impresora en la carpeta Impresoras y haga clic con el botn derecho del ratn).
Windows NT 4.0
Seleccione Archivo > Imprimir > Propiedades o Archivo > Configurar pgina en la aplicacin de Windows. O BIEN, Seleccione la impresora Xerox WC M20 Series en la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Valores prefijados del documento en la lista desplegable.
Windows 2000
Seleccione el comando Archivo > Imprimir desde cualquier aplicacin de Windows. O BIEN, Seleccione la impresora Xerox WC M20 Series en la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Propiedades y Preferencias de impresin en la lista desplegable.
Windows XP
Seleccione el comando Archivo > Imprimir > Propiedades desde cualquier aplicacin de Windows. Seleccione la impresora Xerox WC M20 Series en la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Preferencias de impresin en la lista desplegable.
Pgina 7-3
Imprimir
Ajustes de la impresora
Imprimir
Controlador PCL
Cuando se muestran las propiedades de la impresora, los ajustes del trabajo de impresin se pueden revisar y cambiar. La ventana Propiedades consta de 6 fichas: Presentacin Papel Opciones de imagen Opciones de salida Marca de agua Acerca de
Si se accede a las Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, hay disponibles otras fichas basadas en Windows.
Si desea ms informacin sobre las fichas basadas en Windows, consulte la documentacin suministrada con Windows.
Si necesita ms informacin sobre los ajustes de impresora disponibles en cada ficha, consulte la Ayuda en lnea del controlador de la impresora.
Si accede a las Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, todos los ajustes realizados se convierten en los ajustes prefijados de la impresora. Los ajustes realizados cuando se accede a las Propiedades de la impresora a travs del men Archivo e Imprimir o Configurar pgina se mantienen activos hasta que se cierre la aplicacin desde la que se imprime.
Pgina 7-4
Horizontal
Permite imprimir a lo largo de la longitud de la pgina, con estilo de hoja de clculo.
Vertical
Permite imprimir a lo largo del ancho de la pgina, con estilo de carta.
Girar 180 grados

Se utiliza para girar imgenes 180 grados.
Favoritos
Utilice esta opcin para almacenar las opciones que seleccione para un trabajo determinado. Una vez realizadas las selecciones, asigne en la ventana un ttulo al trabajo
Borde largo
Utilice esta opcin cuando necesite realizar una copia a 2 caras con orientacin tipo Libro.
Ayuda
Utilice esta opcin para acceder al sistema de ayuda, que proporciona informacin en detalle sobre todas las funciones del controlador de impresin.
Borde corto
Utilice esta opcin cuando necesite realizar una copia a 2 caras con orientacin tipo Calendario.
Ms opciones de presentacin
Proporciona acceso a funciones de presentacin adicionales, como varias pginas por cara, pster, impresin de folletos, ajustar a la pgina y reducir/ ampliar.
Aceptar
Cancelar
Aplicar
Guarda todas las opciones seleccionadas sin cerrar el dilogo.
Utilice esta opcin Cierra el dilogo y restituye para aceptar las los valores que tenan todos opciones que los ajustes antes de abrir el haya dilogo. seleccionado y cerrar el dilogo.
Pgina 7-5
Imprimir
Ficha Presentacin
Imprimir
Ficha Papel
Tamao
Se utiliza para seleccionar el tamao del papel a partir de la lista desplegable.
Cantidad de impresin
Se utiliza para seleccionar el nmero de copias necesarias.
Personalizado
Se utiliza para especificar el tamao de un papel personalizado.
Tipo
Se utiliza para seleccionar el tipo de papel necesario.
Pgina de cubierta
Se utiliza para seleccionar el origen del papel para la pgina de cubierta.
Origen
Se utiliza para seleccionar el origen del papel para el trabajo.
Portada
Se utiliza para seleccionar si se va a imprimir una portada.
Pgina 7-6
Modo de Calidad de impresin

Se utiliza para seleccionar la resolucin de impresin. 1200 ppp genera copias de la mxima calidad, mientras que 300 ppp ofrece la calidad ms baja.
Calidad de imagen
Se utiliza para seleccionar el ajuste de Calidad de imagen para aplicarla al trabajo. Las opciones disponibles dependen de la resolucin que haya seleccionado.
Modo de Ahorro de tner

Se utiliza para activar el modo de Ahorro de tner. Genera copias de menor calidad y utiliza menos tner.
Opciones de grficos
Ofrece acceso a opciones adicionales con las que puede elegir entre imprimir sus copias como grficos o como mapas de bits. Tambin puede optar por imprimir todo el texto en negro.
Pgina 7-7
Imprimir
Ficha Opciones de imagen
Imprimir
Ficha Opciones de salida
Orden de impresin
Se utiliza para seleccionar una secuencia para el trabajo de impresin. Seleccione si desea invertir el orden de todas las pginas, imprimir las pginas impares o imprimir las pginas pares.
Utilizar fuentes de impresora

Si selecciona esta opcin, se utilizarn las fuentes residentes en la impresora en el trabajo de impresin.
Clasificar
Se utiliza para producir copias clasificadas.
Pgina 7-8
Marcas de agua actuales

Las marcas de agua son imgenes de fondo que se imprimen en todas las pginas. Son tiles para aadir informacin como Borrador o Confidencial, o bien el nombre de su empresa. Seleccione la marca de agua que desee de la lista que se muestra, o bien cree una marca de agua nueva.
Agregar, Actualizar y Eliminar

Utilice estas opciones para crear marcas de agua nuevas, modificar marcas de agua existentes o eliminarlas.
Atributos de fuentes Mensaje de marca de agua

Utilice esta ventana para introducir el texto que desea agregar como marca de agua. Seleccione el tipo, estilo, tamao y escala de grises de la fuente que desea utilizar en la marca de agua.
Slo la primera pgina

Seleccione esta opcin si desea que la marca de agua se imprima nicamente en la primera pgina y no en el resto del documento.
ngulo del mensaje

Seleccione esta opcin para imprimir la marca de agua en sentido horizontal, vertical o a un ngulo especfico.
Pgina 7-9
Imprimir
Ficha Marca de agua
Imprimir
Ficha Acerca de
La ficha Acerca de ofrece informacin sobre el controlador de impresora. Proporciona el nmero de versin del programa y la informacin de propiedad intelectual (copyright) relacionada con el controlador de impresora. Si hace clic en esta pgina se conectar al sitio web de Xerox, siempre que tenga acceso a Internet
Pgina 7-10
Cuando se muestran las propiedades de la impresora, los ajustes del trabajo de impresin se pueden revisar y cambiar. La ventana Propiedades consta de dos fichas: Presentacin Papel/Calidad
Si se accede a las Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, hay disponibles otras fichas basadas en Windows.
Si desea ms informacin sobre las fichas basadas en Windows, consulte la documentacin suministrada con Windows.
Si necesita ms informacin sobre los ajustes de impresora disponibles en cada ficha, consulte la Ayuda en lnea del controlador de la impresora.
Si accede a las Propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, todos los ajustes realizados se convierten en los ajustes prefijados de la impresora. Los ajustes realizados cuando se accede a las Propiedades de la impresora a travs del men Archivo e Imprimir o Configurar pgina se mantienen activos hasta que se cierre la aplicacin desde la que se imprime.
Pgina 7-11
Imprimir
Controlador PostScript
Imprimir
Ficha Presentacin
Horizontal
Permite imprimir a lo largo de la longitud de la pgina, con estilo de hoja de clculo.
Vertical
Permite imprimir a lo largo del ancho de la pgina, con estilo de carta.
Horizontal girado
Utilice esta opcin si la imagen tiene que girarse para poder adoptar el formato horizontal.
Pginas por cara

Utilice esta opcin para seleccionar imprimir varias imgenes en una hoja o para seleccionar el modo Folleto.
Doblar por el borde largo

Utilice esta opcin si necesita generar copias a dos caras con orientacin tipo Libro.
Avanzadas Doblar por el borde corto

Utilice esta opcin cuando necesite realizar una copia a 2 caras con orientacin tipo Calendario. Ofrece acceso a funciones adicionales.
Aceptar Orden de pginas

Utilice esta opcin para imprimir hacia adelante o hacia atrs. Utilice esta opcin para aceptar las opciones seleccionadas y cerrar el dilogo.
Cancelar
Cierra el dilogo y restituye los valores que tenan todos los ajustes antes de abrir el dilogo.
Aplicar
Guarda todas las opciones seleccionadas sin cerrar el dilogo.
Pgina 7-12
Origen del papel

Utilice esta opcin para seleccionar el origen del papel del trabajo de impresin a partir del men desplegable.
Pgina 7-13
Imprimir
Ficha Papel/Calidad
Imprimir
Pgina 7-14
8 Escanear
El escaneado directo mediante una conexin USB o Puerto paralelo es una funcin estndar disponible en Xerox WorkCentre M20 y WorkCentre M20i. Se suministra un escner en color como opcin estndar. Programa Escner TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Procedimiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Pgina 8-1
Escanear
Programa Escner TWAIN

El programa TWAIN Scanner Xerox WorkCentre M20 y M20i se utiliza para escanear imgenes, grficos, fotografas y texto impreso. Los documentos pueden alimentarse desde el Alimentador de documentos o pueden colocarse en el cristal de exposicin. El controlador TWAIN es un programa para impresin desde PC que admite los entornos Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME y Windows XP. El controlador TWAIN, utilizando un protocolo independiente y el puerto USB o paralelo, convierte la imagen escaneada en un formato estndar que el usuario puede modificar.
Pgina 8-2
1
Si necesita instrucciones para colocar papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2. Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 12-7.
Abra la aplicacin de edicin de imgenes

Abra la aplicacin de edicin de imgenes y obtenga el Escner TWAIN WorkCentre M20. Con esta funcin podr convertir las imgenes impresas en imgenes electrnicas que podr emplear en otros documentos.
2 3

Quite todas las grapas y clips antes de colocar el papel. Ajuste las guas deslizables de documentos segn el tamao deseado. Coloque los documentos de forma ordenada en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la parte posterior o hacia la izquierda de la mquina. Alinee la pila con el borde izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guas de manera que rocen los bordes de los documentos. Guas de documento
Pgina 8-3
Escanear
Procedimiento de escaneado
Escanear
Cuando utilice el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen se ver afectada.
3
Para conocer las especificaciones del escner, consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 12-5.
Seleccione las funciones de escaneado

Seleccione [Nuevo escaneado] en la aplicacin para acceder a las opciones del controlador TWAIN. Personalice los ajustes disponibles en el controlador TWAIN para el trabajo, por ejemplo Tipo de imagen, Resolucin y Reduccin/ Ampliacin.
Pgina 8-4
Seleccione la opcin Vista previa en la ventana del controlador TWAIN. La imagen aparecer en el visor. Esto le ofrece la oportunidad de seleccionar el rea especfica que desea escanear. En caso necesario, arrastre la herramienta de seleccin hasta el rea que desea escanear.
Vista previa
Seleccione Escanear
Seleccione la opcin de escaneado en la ventana del controlador TWAIN. La imagen especificada aparecer en el visor.
Escanear
Guarde la imagen
Seleccione [Archivo] y [Guardar]. La imagen se guarda y ya puede utilizarse en otro documento, si as lo requiere. Retire el documento del cristal de exposicin o del alimentador de documentos.
Pgina 8-5
Escanear
Seleccione la vista previa
Escanear
Pgina 8-6
9 Administracin de la mquina
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales. Configuracin de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Cdigos de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Proteccin con clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Borrar memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Herramientas de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . 9-24 Activar o desactivar el acceso auxiliar. . . . . . . . . 9-29
Pgina 9-1
Administracin de la mquina
Configuracin de la mquina
Siga las instrucciones siguientes para personalizar la mquina de forma que satisfaga sus requisitos especficos.
Introducir
Estado de la mquina
Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configurac. mquina] y pulse [Introducir].
Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y pulse [Introducir]. Consulte Opciones de configuracin de la mquina en la pgina 9-3 y personalice los ajustes de manera que satisfagan sus necesidades.
Configurac. mquina [Tmo. bandeja 1]
4
Pgina 9-2
OPCIN Tmo. bandeja 1
AJUSTES
DESCRIPCIN
A4, Carta, Extra Oficio, Utilice esta opcin para definir el tamao del Folio papel prefijado correspondiente a la bandeja 1. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio. A4, Carta, Extra Oficio, Utilice esta opcin para definir el tamao del Folio papel prefijado correspondiente a la bandeja 2. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio. A4, Carta, Extra Oficio, Se utiliza para ajustar el tamao de papel Folio / A5 / Media carta prefijado correspondiente a la bandeja especial. Las opciones del tamao de papel son Carta, A4, Extra oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas), Folio, A5 o Media carta.
Si se alimenta papel de un tamao inferior a A4/ Carta desde la bandeja especial, el ajuste puede mantenerse en A4, Carta o Extra Oficio. Al realizar copias en un tamao de papel ms pequeo que A4/Carta, la imagen impresa puede quedar desplazada y no imprimirse correctamente, incluso si se ha seleccionado Autoajuste.
Tmo. bandeja 2
Tmo band especial
Ahorro de energa
S No
Utilice esta opcin para activar la funcin de ahorro de energa. Si selecciona S, defina el intervalo de tiempo que la mquina espera antes de activar Ahorro de energa. Elija entre 5, 10, 15, 30 45 minutos. Define la cantidad de segundos durante los cuales la mquina permanece inactiva antes de restituir los ajustes prefijados del trabajo actual. Utilice No para desactivar la opcin.
Espera de mquina
15 / 30 / 60 / 180 segundos No
Pgina 9-3
Opciones de configuracin de la mquina
OPCIN Imprimir nombre Rx
AJUSTES S No
DESCRIPCIN Seleccione S para activar la informacin del remitente, la ID de mquina, el nmero de pgina, la fecha y la hora de recepcin y el ndice de reduccin de la imagen que se va a imprimir en cada pgina de cada transmisin que se recibe. La informacin se imprime en el margen inferior de cada pgina. Seleccione S para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicacin de fax. Seleccione S para que suenen las teclas cuando se pulsen. El altavoz puede tener los ajustes S, No o Comunicacin. Con el ajuste Comunicacin el altavoz puede permanecer activo hasta que la mquina remota responda.
Sonido de alarma
S No
Sonido de teclas
S No
Control de altavoz
S No Comunicacin
Idioma
English, French, En el visor se emplea el idioma que haya German, Italian, seleccionado. Espanol, Portuguese, Dutch, Danish, Swedish, Finnish, Norwegian, Russian Pulgadas Milmetros Se utiliza para especificar si las unidades de medida se muestran y se introducen en pulgadas o en milmetros. La opcin de Pas define los ajustes de comunicacin por fax adecuados para cada pas.
Unidades
Seleccionar pas
Reino Unido, Alemania, Francia, Austria, Suiza, Italia, Espaa, Portugal, Noruega, Finlandia, Suecia, Pases Bajos, Dinamarca, Blgica, Irlanda, Grecia
Modo USB
Rpido Lento
Utilice esta funcin para ajustar la velocidad de la lnea USB. Rpido es el valor prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento de USB en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento.
Pgina 9-4
OPCIN Nombre dispositivo
AJUSTES Fax Nombre
DESCRIPCIN Se utiliza para introducir el nombre y el nmero de fax de la mquina. Introduzca la fecha y hora actuales mediante el teclado numrico. Utilice Modo de reloj para definir si la mquina debe utilizar el formato de 12 horas o 24 horas.
Fecha y hora
Modo de reloj
12 horas 24 horas
La mquina puede configurarse para mostrar la hora en formato de 12 24 horas. Si se seleccion S, la mquina genera una copia de calidad menor para reducir el consumo de tner. Resulta til si slo utiliza la mquina para documentos internos. Si Reduccin automt. de la opcin Configuracin fax se define con el valor No y el documento que se recibe tiene una longitud igual o superior a la del papel seleccionado, la mquina descartar el fragmento de imagen sobrante de la parte inferior de la pgina que sea ms larga que la longitud seleccionada. Si la pgina recibida supera el margen ajustado, se imprimir en dos hojas de papel a tamao real. Los mrgenes pueden ajustarse entre 0 y 30 mm (1.2 pulg.)
Ahorro de tner
S No
Descartar tamao
[00 - 30]
Pgina 9-5
Informes
Hay disponibles varios informes para ayudarle a confirmar y supervisar la actividad de la mquina. Los informes pueden configurarse para incluir determinada informacin o para imprimirse de forma automtica.
Informes disponibles
INFORME DESCRIPCIN
Directorio de telfonos del fax En esta lista se incluyen todos los nmeros almacenados actualmente en el directorio de telfonos del fax de la mquina como nmeros de Marcacin rpida y Marcacin de grupo. Transmisin de fax Recepcin de fax Datos del sistema En este informe se incluye informacin acerca de las actividades de transmisin recientes. En este informe se incluye informacin acerca de las actividades de recepcin recientes. En esta lista se muestra el estado de las opciones que el usuario puede seleccionar. Cuando modifique algn ajuste, imprima esta lista para confirmar los cambios. En esta lista se incluyen los documentos almacenados actualmente para las operaciones de Envo diferido, Envo prioritario, Marcacin de grupo y Sondeo de transmisin. En esta lista se muestra la hora de inicio y el tipo de operacin. En esta lista se incluye una relacin de las transmisiones de fax confirmadas. En este informe se muestra el estado de las transmisiones de correo electrnico. En esta lista se muestran las funciones y los comandos bsicos de la mquina; puede utilizarla como gua de consulta rpida. En esta lista figuran los nmeros de fax que se han definido como nmeros de fax basura mediante el men Config. fax basura. En este informe encontrar la informacin sobre facturacin y contadores y los importes asociados. Ofrece informacin de conexin para la funcin de correo electrnico. Ofrece informacin de autenticacin del usuario para la funcin de correo electrnico. Utilice esta opcin para imprimir todos los informes disponibles.
Trabajos programados
Confirmar transmisin de fax Informe de transmisin de correo Lista de ayuda Lista de fax basura Facturacin y contadores Pgina de conexin Lista de autorizacin de usuario Impresin de todos los informes
Pgina 9-6
Siga estas instrucciones para imprimir un informe.
Introducir
Estado de la mquina
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Informes] y pulse [Introducir].
Herram. administrac. Informes
Con las teclas de desplazamiento seleccione el informe deseado y pulse [Introducir]. El informe se procesa y se imprime.
Informes [Directorio fax]
Pgina 9-7
Impresin de informes
ControlCentre
ControlCentre es un programa de software disponible para WorkCentre M20i mediante el cual puede configurar las opciones y funciones del Fax y consultarlas de forma remota utilizando un PC. Una vez configuradas las opciones de fax o creados los directorios telefnicos, basta con hacer clic en el botn [Aplicar] de ControlCentre para descargar los nuevos ajustes en la mquina.
Instalacin de ControlCentre
Cuando se instala el software Xerox WorkCentre M20i, la utilidad ControlCentre se instala automticamente.
Si desea informacin sobre la instalacin, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24.
Ejecucin de ControlCentre
Siga estas instrucciones para ejecutar ControlCentre 5.0:
1 2 1
Inicie el software Windows.
En Programas, seleccione [Xerox WC M20 Series] y, a continuacin, [ControlCentre]. Aparece la pantalla ControlCentre.
Pgina 9-8
El software ControlCentre contiene cinco fichas: Opciones Avanzado Libreta de direcciones Informacin Actualizacin del firmware Impresora PCL Fuente flash PostScript
Para cerrar ControlCentre, haga clic en la tecla [Salir] que aparece en la parte inferior de cada ficha. Para obtener ms informacin, haga clic en la tecla [Ayuda] que aparece en la parte inferior de cada ficha.
Cuando se modifican las opciones de ControlCentre o cuando se ejecuta esta utilidad, los ajustes de la mquina y de ControlCentre se actualizan de forma automtica segn la modificacin ms reciente, se haya efectuado en la mquina o en ControlCentre.
Pgina 9-9
Uso de ControlCentre
Ficha Opciones
Haga clic en la ficha [Opciones] para configurar los ajustes del Fax.
Interpreta los ajustes actuales en WorkCentre M20 y actualiza ControlCentre segn la configuracin actual de la mquina.
Descarga en WorkCentre M20i los ajustes realizados en ControlCentre.
Ficha Avanzado
Haga clic en la ficha [Avanzadas] para modificar las opciones de Configuracin de la mquina que se aplican al Fax.
Pgina 9-10
Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones] para crear y modificar las entradas del directorio telefnico y utilizarlas en el Fax. Recupera de Xerox WorkCentre M20i las entradas de la libreta y las carga en ControlCentre.
Entradas de la libreta
Permite modificar una entrada seleccionada en un cuadro de dilogo Editar independiente.
Permite descargar las entradas de la libreta del ControlCentre a Xerox WorkCentre M20i.
Elimina una entrada seleccionada.
Elimina todas las entradas de la libreta.
Pgina 9-11
Ficha Libreta de direcciones
Ficha Informacin
Haga clic en la ficha [Informacin] para ver informacin sobre la versin del software, as como varios contadores. Los contadores muestran el nmero de trabajos de impresin y escaneado realizados, y un recuento de los atascos de papel de la mquina.
Trabajos de impresin realizados en la mquina Atascos en el alimentador de documentos Cambios de cartuchos de tner
Trabajos de escaneado mediante el alimentador de documentos Trabajos de escaneado en el cristal de exposicin Atascos durante la impresin
Ficha Actualizacin del firmware

Haga clic en la ficha [Actualizacin del firmware] para actualizar el firmware de la mquina.
El empleo de esta funcin est reservado al administrador del sistema. Si desea ms informacin, consulte la Gua de administracin del sistema.
Pgina 9-12
Haga clic en la ficha [Impresora] para definir las opciones de impresin prefijadas.
Ficha PCL
Haga clic en la ficha [PCL] para definir las opciones de PCL prefijadas.
Pgina 9-13
Ficha Impresora
Ficha Fuente flash

Las fuentes PCL y macros Flash pueden suministrarse en un CD o bien descargarse de Internet. Utilice esta ficha para instalar las fuentes PCL y macros flash en Xerox WorkCentre M20 o M20i. Tambin puede eliminar fuentes y macros individuales, eliminar todas las fuentes y macros e imprimir un listado de fuentes.
Ficha PostScript
Haga clic en la ficha [PostScript] para instalar y gestionar las fuentes PostScript en Xerox WorkCentre M20 y M20i.
Pgina 9-14
Gracias a los cdigos de departamento, el administrador puede restringir el uso y registrar los datos de uso de departamentos especficos.
Creacin de departamentos
Introducir
Estado de la mquina
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram. administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con cdigo, escrbalo y pulse [Introducir].
Herram. administrac. [Protec con clave]
Seleccione [Departamento] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Introduzca el Cdigo principal.
La primera vez que accede al Departamento, se le pedir que introduzca el cdigo de acceso principal, que deber confirmarlo seguidamente.
Herram. administrac. [Departamento]
Pgina 9-15
Cdigos de departamento
Seleccione [Fijar] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Introduzca un nmero que identifique el departamento y pulse [Introducir]. Asigne un nombre que identifique al departamento y pulse [Introducir]. Introduzca el cdigo que corresponda al departamento y pulse [Introducir]. Siga aadiendo departamentos segn precise.
Departamento [Fijar]
Impresin de los datos del departamento

Este ajuste se utiliza para imprimir dos informes, un informe de Cdigo de departamento y un Diario de departamento.
1 2
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram.administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con cdigo, escrbalo y pulse [Introducir].
Pgina 9-16
Seleccione [Imprimir] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Seleccione el informe requerido y pulse [Introducir].
Departamento [Imprimir]
Pgina 9-17
Administracin de departamentos
Este ajuste se utiliza para activar o desactivar el Modo departamento y para borrar los datos y los cdigos del Departamento.
1 2
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram.administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con cdigo, escrbalo y pulse [Introducir].
Seleccione [Administr.] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir].
Departamento [Administr.]
Pgina 9-18
Seleccione [Modo departamento] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Para activar el Modo departamento seleccione [S] y pulse [Introducir].
Administr. [Modo departamento]
Seleccione [Borrar departam.] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Para borrar el Diario, seleccione [Diario] y pulse [Introducir]. Para eliminar un Cdigo departam., seleccione [Cd.] y pulse [Introducir]. Para eliminar todos los cdigos de departamento seleccione [Todos] y pulse [Introducir]. Para eliminar cdigos de departamento individuales, seleccione [Individual], pulse [Introducir], especifique el nmero de departamento y confirme la eliminacin.
Administr. [Borrar departam.]
Pgina 9-19
Cambio del cdigo principal
1 2
Pulse la tecla [Estado de la mquina]. Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram. administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con cdigo, escrbalo y pulse [Introducir].
La primera vez que accede a los departamentos, se le pedir que introduzca el cdigo de acceso principal, que deber confirmarlo seguidamente.
Seleccione [Cambiar cdigo] y pulse [Introducir].
Departamento [Cambiar cdigo]
Para cambiar el cdigo principal, seleccione [Cambiar] y pulse [Introducir]. Especifique un cdigo principal nuevo. Para eliminar el cdigo principal, seleccione [Eliminar] y pulse [Introducir].
Cambiar cdigo [Cambiar]
Pgina 9-20
Las funciones administrativas del sistema pueden restringirse a usuarios individuales solicitndoles que introduzcan una clave para poder acceder a las funciones para las que estn autorizados.
Habilitar proteccin con clave
1 2
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram. administrac] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrc. ya est protegida con una clave, escrbala y pulse [Introducir].
Seleccione [Protec con clave] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Para activar la Protec con clave seleccione [S] y pulse [Introducir]. De lo contrario seleccione [No] y pulse [Introducir] para desactivar Protec con clave.
Protec con clave [S]
Cuando se realiza la primera instalacin de la mquina, la clave est en blanco. Al elegir S, se le solicitar que introduzca una clave. Basta con pulsar [Introducir] cuando se le solicite que introduzca una clave.
Si activ Protec con clave, consulte Cambiar la clave en la pgina 9-22 para introducir una clave nueva.
Pgina 9-21
Proteccin con clave
Cambiar la clave
Este procedimiento se utiliza para cambiar una clave existente o para introducir una clave despus de haber activado la opcin Protec con clave.
1 2
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram. administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con una clave, escrbala y pulse [Introducir].
Seleccione [Cambiar clave] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Introduzca la clave actual y pulse [Introducir].
Si acaba de activar la proteccin con clave, este campo estar en blanco.
Herram. administrac. [Cambiar clave]
Introduzca una clave nueva y pulse [Introducir]. Introducir clave:
Pgina 9-22
Esta herramienta le permite borrar los datos de las reas de memoria seleccionadas. Para Fax, puede borrar el directorio telefnico y los datos histricos de envo y recepcin; para Correo electrnico, puede borrar la libreta de direcciones y los datos de transmisin; tambin puede borrar los datos del sistema.
Borrado de la memoria
1 2
Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Herram. administrac.] y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con clave, escrbala y pulse [Introducir].
Seleccione [Borrar memoria] con las teclas de desplazamiento y pulse [Introducir]. Seleccione la opcin requerida y pulse [Introducir]. Las opciones son:
Borrar memoria [Libreta telf. fax]
Libreta telf. fax Hist. recep. fax Hist. trasm. fax Datos del sistema Hist. trans correo Libr. direc correo
Pgina 9-23
Borrar memoria
Herramientas de mantenimiento
En las Herramientas administrativas del sistema encontrar una serie de herramientas de mantenimiento: Nmero de serie Aviso tner bajo Nuevo tambor Limpiar tambor Contadores factur.
Tambin puede acceder a estas herramientas mediante Xerox CentreWare; consulte la Gua de administracin del sistema si desea ms informacin.
Comprobar el nmero de serie
1 2
Seleccione [Mantenimiento] y pulse [Introducir]. Seleccione [Nmero de serie] y pulse [Introducir]. El nmero de serie de Xerox WorkCentre M20 o M20i aparece en el visor. Pulse [Men/Salida] para salir de esta funcin. Mantenimiento [Nmero de serie]
Pgina 9-24
Si asigna a la opcin Aviso de tner el valor S, cuando el tner deba sustituirse la mquina enviar de forma automtica un fax al servicio tcnico o al distribuidor para comunicar que la mquina necesita un cartucho de tner nuevo. Esta funcin slo se activar si el nmero de fax del servicio tcnico o del distribuidor est almacenado en la memoria de la mquina.
1 2
Seleccione [Aviso tner bajo] y pulse [Introducir]. Mantenimiento [Aviso tner bajo]
Seleccione [S] y pulse [Introducir]. Cuando se le solicite, escriba: Aviso tner bajo [S]
El nmero de cliente El nombre de cliente El nmero de fax del proveedor El nombre del proveedor
Pgina 9-25
Aviso tner bajo
Nuevo tambor
Esta funcin se utiliza para reiniciar el contador del tambor cuando se ha cambiado por otro.
1 2
Seleccione [Nuevo tambor] y pulse [Introducir]. Para colocar el contador del tambor a cero, seleccione [S] y pulse [Introducir]. De lo contrario, seleccione [No] y pulse [Introducir] para salir de la seleccin. Nuevo tambor [S]
Pgina 9-26
Si las impresiones presentan rayas o manchas, puede que sea necesario limpiar el cartucho del tambor. Asegrese de que se haya cargado papel antes de seleccionar esta opcin.
1 2
Pulse el botn [Estado de la mquina].
Seleccione [Limpiar tambor] y pulse [Introducir]. Xerox WorkCentre M20 o M20i imprimir una pgina de limpieza especial. Herram. administrac. [Limpiar tambor]
Pgina 9-27
Limpiar tambor
Facturacin y contadores
Facturacin puede mostrar el contenido de una serie de contadores que se utiliza en WorkCentre M20i. Estos contadores son: Total impresiones: el nmero total de impresiones que produce la mquina. Impresin tner: el nmero de impresiones que produce el tner. Impresin tambor: el nmero de impresiones que produce el tambor. Pg. escaneada DAD: el nmero de documentos escaneados desde el alimentador de documentos. Pg. escan. cristal: el nmero de documentos escaneados desde el cristal de exposicin. Tner sustituido: el nmero de impresiones desde la ltima vez que sustituy el tner. Tambor sustituido: el nmero de impresiones desde la ltima vez que sustituy el tambor.
1 2
Seleccione [Facturacin] y pulse [Introducir]. Seleccione el Contador y pulse [Introducir]. Herram. administrac. [Facturacin]
Pgina 9-28
Acceso auxiliar permite el reconocimiento de una plataforma de interfaz de otro pas. Siga estas instrucciones para activar o desactivar el Acceso auxiliar:
Introducir
Estado de la mquina
Seleccione [Acceso auxiliar] y pulse [Introducir]. Para activar el Acceso auxiliar seleccione [S] y pulse [Introducir]. De lo contrario seleccione [No] y pulse [Introducir]. Herram. administrac. [Acceso auxiliar]
Pgina 9-29
Activar o desactivar el acceso auxiliar
Pgina 9-30
10 Mantenimiento
Al realizar tareas de mantenimiento, la mquina puede seguir funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones necesarias para realizar todas las tareas de mantenimiento oportunas. Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Pedido de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Unidades sustituibles por el usuario . . . . . . . . . . 10-5
Pgina 10-1
Mantenimiento
Limpieza
Limpieza del cristal de exposicin y del cristal CVT (transporte de velocidad constante)
Mantener el cristal de exposicin limpio contribuye a asegurar la mxima calidad de copia posible. Se recomienda limpiar el cristal de exposicin al comienzo de cada jornada y tantas veces como sea necesario durante el da. EL cristal de transporte de velocidad constante (CVT) es la banda de cristal situada a la izquierda del cristal de exposicin y se emplea para escanear originales introducidos desde el alimentador de documentos. El cristal CVT tambin debe limpiarse. CUIDADO: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina. Utilice los productos y el material de limpieza segn se indica en esta documentacin. Mantenga todo el material de limpieza lejos del alcance de los nios. AVISO: NO desmonte las cubiertas ni los protectores fijados con tornillos, ni intente llevar a cabo tareas de mantenimiento que no se describan de forma explcita en esta documentacin. Humedezca ligeramente con agua un pao suave y sin pelusa o una servilleta de papel. Abra el alimentador de documentos. Frote la superficie del cristal de exposicin y el cristal CVT hasta que estn limpios y secos. Frote la cara inferior del alimentador de documentos hasta que est limpia y seca. Cierre la tapa del alimentador de documentos. Cristal CVT
Pgina 10-2
La limpieza peridica evitar la acumulacin de polvo y suciedad en el panel de control y en el visor LCD. Para eliminar huellas de dedos y manchas, limpie el panel de control y el visor LCD con un pao suave y sin pelusa, ligeramente humedecido con agua.
reas externas de la mquina

Utilice un pao humedecido con agua para limpiar las reas externas de la mquina.
Pgina 10-3
Mantenimiento
Panel de control y visor LCD
Mantenimiento
Pedido de consumibles
Los cartuchos de tner y los cartuchos de tambor estn disponibles como unidades sustituibles por el usuario. Los nmeros de pieza de las unidades sustituibles por el usuario se enumeran a continuacin: UNIDAD SUSTITUIBLE POR EL USUARIO NMERO DE PIEZA
Europa Cartucho de tner Cartucho del tambor 106R01048
EE.UU. y Canad 106R01047
113R00671
Para pedir consumibles, pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox; deber proporcionar el nombre de su empresa, el cdigo de producto y el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio a continuacin para anotar el nmero de telfono. Nmero de telfono de consumibles: # ____________________________________________
Pgina 10-4
Cartucho de tner
Duracin prevista del cartucho
La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner utilizado en cada trabajo de impresin. Por ejemplo, si imprime una carta comercial clsica, con una cobertura de pgina del 5%, ms o menos, el cartucho puede durar aproximadamente unas 8000 pginas (slo 4000 pginas en el caso del cartucho suministrado junto con la mquina). La cantidad real puede variar segn la densidad de impresin de los trabajos. Si imprime gran cantidad de grficos, quiz tenga que cambiar el cartucho con mayor frecuencia.
Modo de Ahorro de tner

El modo de Ahorro de tner permite prolongar la duracin del cartucho de tner. El modo de Ahorro de tner utiliza menos cantidad de tner que el modo de impresin normal. La imagen impresa es ms clara y resulta idnea para borradores o pruebas.
Si necesita instrucciones para cambiar al modo de Ahorro de tner, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-19.
Cambio del cartucho de tner

Cuando el cartucho de tner est a punto de agotarse, en la impresin se apreciarn rayas blancas o cambios de intensidad. En el visor LCD aparece el mensaje de advertencia "Tner bajo". Cuando aparezca el mensaje "Tner bajo", puede retirar el cartucho de tner y agitarlo con suavidad para restablecer de forma temporal la calidad de impresin. Al hacerlo, se redistribuye el tner que queda en el cartucho. Este procedimiento slo puede realizarse una vez antes de cambiar el cartucho del tner.
Pgina 10-5
Mantenimiento
Unidades sustituibles por el usuario
Mantenimiento
Gire la palanca de cierre del tner hacia arriba para soltar el cartucho de tner.
Si se mancha la ropa con tner, limpie los restos con un pao seco y lave las prendas en agua fra. El agua caliente fija el tner a los tejidos.
Para redistribuir el tner:

Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad para redistribuir el tner por igual en el interior del cartucho. Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la palanca. Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral. El visor muestra el mensaje [Nuevo tner?], seleccione [No] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
Pgina 10-6
Cambio del cartucho de tner:

Agite el cartucho nuevo en sentido horizontal cuatro o cinco veces. Deslice el cartucho de tner nuevo hasta que encaje en su lugar. Gire la palanca de cierre del tner hacia abajo hasta que encaje. Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral. El visor muestra el mensaje [Nuevo tner?], seleccione [S] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
Cmo establecer la mquina para que notifique que queda poco tner
Si asigna a la opcin de men Aviso de tner el valor S, cuando el tner deba sustituirse la mquina enviar de forma automtica un fax al servicio tcnico o al distribuidor para comunicar que la mquina necesita un cartucho de tner nuevo. Esta funcin slo se activar si el nmero de fax del servicio tcnico o del distribuidor est almacenado en la memoria de la mquina.
Si necesita instrucciones para activar la notificacin de que queda poco tner, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24.
Pgina 10-7
Mantenimiento
Mantenimiento
Cartucho del tambor

El cartucho del tambor debe sustituirse cuando la mquina avisa de que est prximo a agotarse, tras unas 18.000 copias aproximadamente. Si se aprecian rayas o manchas en los trabajos de impresin, es posible que deba limpiar el cartucho.
Si necesita instrucciones para limpiar el tambor, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24.
CUIDADO: El tambor verde no debe exponerse a la luz durante perodos largos. En ningn caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa, ni tocar su superficie. Ello podra daar el tambor o afectar a la calidad de impresin.
Cambio del cartucho del tambor

La vida til del cartucho del tambor es de unas 20.000 copias/impresiones. La realizacin frecuente de copias/impresiones a dos caras reduce la duracin total del tambor. El visor de la mquina muestra el mensaje "Aviso del tambor" cuando el tambor est prximo a agotarse. Podr realizar unas 1.000 copias/impresiones ms, pero debe tener a mano un cartucho de recambio. Cambie el cartucho del tambor cuando la calidad de la copia/impresin ya no sea aceptable.
Pgina 10-8
3
Es preciso extraer el cartucho de tner para cambiar el cartucho del tambor.
Gire la palanca de cierre del tner hacia arriba para soltar el cartucho de tner.
Extraiga el cartucho del tambor usado.
Desembale el cartucho nuevo y colquelo en su lugar; tenga cuidado de no tocar la superficie del tambor.
Pgina 10-9
Mantenimiento
Mantenimiento
Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la palanca. Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral. El visor muestra el texto [Nuevo tambor?]. Seleccione [S] y pulse [Introducir]. La mquina vuelve al modo de reposo.
Si no reinicia el contador, es posible que aparezca un mensaje de aviso del tambor antes de que ste agote su duracin prevista. Para reiniciar el contador manualmente, consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24.
Pgina 10-10
11 Resolucin de problemas
Si surge algn problema en la mquina, las instrucciones que encontrar en este captulo le ayudarn a identificar y resolver el problema, o bien localizar otro tipo de ayuda. Problemas generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 Mensajes de error del visor LCD . . . . . . . . . . . . 11-11 Tablas de problemas y soluciones. . . . . . . . . . . 11-14
Pgina 11-1
Resolucin de problemas
Problemas generales
Existen varias situaciones que pueden afectar a la calidad de los trabajos de impresin. Para garantizar un rendimiento ptimo, asegrese de seguir estas directrices: No exponga la mquina a la luz solar directa ni la coloque cerca de fuentes de calor, como radiadores. Evite alteraciones bruscas en el entorno de la mquina. En caso de que se produzcan, deje que la mquina se adapte al nuevo entorno durante un mnimo de dos horas, segn el alcance del cambio. Siga los programas de mantenimiento rutinario para la limpieza de zonas como el cristal de exposicin y el panel de control. Ajuste siempre las guas de las bandejas de papel al tamao del material que contienen. Asegrese de que no hay clips o restos de papel que contaminen la mquina.
Pgina 11-2
Cuando se produce un error, compruebe el Mapa de estado en el Panel de control. Un indicador LED rojo intermitente identifica el rea del problema: Mapa de estado
Atasco de documentos Atasco de papel Bandeja especial
Bandeja 1 Bandeja 2
Atasco de documentos
Si se atasca un documento mientras entra por el alimentador de documentos, aparece el texto Atasco de documento en el visor, y el indicador LED de Atasco de documento del Mapa de estado se enciende de forma intermitente. A continuacin, se ofrecen detalles para solucionar los atascos de las tres reas del alimentador de documentos.
Atasco de entrada
Abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
Pgina 11-3
Solucin de errores
Tire con suavidad del documento hacia la derecha y hacia fuera del alimentador de documentos. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos. Vuelva a colocar los documentos en el alimentador de documentos.
Atasco de salida
Abra el alimentador de documentos y gire el mando del rodillo para extraer los documentos atascados del rea de salida.
Si tiene dificultad para extraer el documento, pase a la seccin Atasco en el rodillo.
Cierre el alimentador de documentos y vuelva a colocar los documentos.
Pgina 11-4
Atasco en el rodillo
Abra el alimentador de documentos. Gire el mando de apertura para extraer fcilmente los documentos atascados en el rea de salida. Tire con suavidad del documento hacia la derecha con ambas manos.
Cierre el alimentador de documentos y vuelva a colocar los documentos.
Pgina 11-5
Atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, aparece el texto Atasco de papel en el visor, y el indicador LED de Atasco de papel o de Bandeja de papel del Mapa de estado se enciende de forma intermitente para indicar que hay un problema en el rea especificada. Siga estos pasos para solucionar el atasco. Para evitar rasgaduras, tire del papel atascado despacio y con suavidad.
rea de alimentacin de papel

Si el papel se atasca en el rea de alimentacin, el visor muestra el mensaje "Atasco papel 0".
Tire de la bandeja del papel para abrirla. Cuando la haya extrado por completo, levante ligeramente la parte delantera de la bandeja para retirarla de la mquina.
Para extraer el papel atascado, tire de l hacia fuera con suavidad. Cuando haya extrado el papel atascado, abra la cubierta lateral y cirrela para borrar el mensaje "Atasco papel 0" del visor.
Si observa alguna resistencia para extraer el papel de forma inmediata al tirar de l, presione la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. Retire con cuidado el papel atascado en la direccin que se muestra.
Pgina 11-6
Cierre la cubierta. Inserte la bandeja de papel. Baje la parte trasera de la bandeja para alinear el borde posterior con la ranura correspondiente de la mquina y termine de insertar completamente la bandeja.
rea de salida del papel

Si el atasco se produce en el rea de salida del papel, el visor muestra el mensaje "Atasco papel 2".
Presione el pestillo de apertura para abrir la cubierta lateral. CUIDADO: Asegrese de que la cubierta lateral est abierta antes de abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.
Baje la palanca del fusor. De este modo se reduce la presin sobre el papel.
Pgina 11-7
Gire la palanca de eliminacin de atascos en la direccin de la flecha para mover el papel hacia el rea de salida. Tire del papel con suavidad para extraerlo por el rea de salida.
Suba la palanca del fusor.
Gire la palanca de eliminacin de atascos a la posicin original. Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral.
Pgina 11-8
Si el atasco de papel se produce en el mdulo de 2 caras, aparece el texto Atasco 2 caras en el visor y el indicador LED de Atasco de papel del Mapa de estado se enciende de forma intermitente.
Presione el pestillo de apertura para abrir la cubierta lateral. Extraiga el papel atascado.
Cierre la cubierta lateral.
Atasco en la bandeja especial

Si desea imprimir utilizando la Bandeja especial y la mquina no detecta el papel bien porque la bandeja no lo contiene o bien porque est mal colocado, aparece el texto "Atasco ban. especial" en el visor y el indicador LED de Bandeja especial del Mapa de estado se enciende de forma intermitente. El mensaje "Atasco ban. especial" tambin puede aparecer si el papel no se ha alimentado correctamente en la mquina.
Abra la bandeja especial y extraiga el papel de la mquina.
Pgina 11-9
Atasco a 2 caras
Asistencia al cliente
Si las instrucciones de la pantalla LCD no bastan para solucionar un error, revise las tablas de solucin de problemas incluidas en la seccin siguiente, que pueden ayudarle a resolver la dificultad con rapidez. Si necesita ms ayuda o informacin, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar soluciones en lnea y soporte:
http://www.xerox.com
Si el problema no desaparece, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente o con el distribuidor local de Xerox. Deber proporcionar el nmero de serie de la mquina, junto con los cdigos de error pertinentes.
Si desea ms informacin para localizar el nmero de serie, consulte Asistencia al cliente en la pgina 1-5.
# ____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.
El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se facilita a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local: # ____________________________________________
Pgina 11-10
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo una operacin incorrecta, aparece un mensaje informando del tipo de error. Cuando suceda esto, siga la accin correctora correspondiente de las enumeradas en la tabla siguiente. VISOR SIGNIFICADO SOLUCIN Abra la cubierta lateral y extraiga el papel atascado. Coloque el papel en la bandeja especial.
Atasco bandeja especial La mquina detecta un problema de alimentacin en la bandeja especial. Error comunicaciones Atasco documento
La mquina tiene un problema Trate de volver a enviar el fax. de comunicacin. El documento cargado se ha Despeje el atasco de papel. Consulte Atasco atascado en el alimentador de de documentos en la pgina 11-3. documentos. La cubierta lateral est mal cerrada. El cartucho del tambor est prximo a agotarse. Cierre la cubierta hasta que encaje en su sitio. Asegrese de tener a mano un cartucho de recambio. Cambie el cartucho del tambor cuando la calidad de copia/impresin ya no sea aceptable. Un sntoma puede ser la aparicin de marcas oscuras en el borde del papel. Consulte Cartucho del tambor en la pgina 10-8.
Puerta abierta Aviso del tambor
Atasco a 2 caras
El papel se ha atascado en Despeje el atasco. Consulte Atasco a 2 caras mitad de una impresin a dos en la pgina 11-9. caras. El cartucho del tambor est vaco. Cambie el cartucho del tambor. Consulte Cartucho del tambor en la pgina 10-8.
Tambor vaco Error del fusor, Error calor abierto, Error calentamiento y Sobrecalentamiento Grupo no disponible Incompatible
Hay un problema en la unidad Desenchufe el cable de alimentacin y vuelva a de fusin. enchufarlo. Si el problema no desaparece, solicite asistencia tcnica. Ha intentado seleccionar un grupo. El dispositivo remoto no dispona de la funcin solicitada, por ejemplo el sondeo. Repita la operacin. Compruebe la ubicacin del grupo.
Pgina 11-11
Mensajes de error del visor LCD
VISOR Cartucho de tner que no es Xerox
SIGNIFICADO Ha utilizado un cartucho de tner no autorizado.
SOLUCIN Debe utilizar un cartucho aprobado por Xerox.
Operacin no asignada La mquina no tiene ningn trabajo que gestionar. Lnea ocupada No hay respuesta del fax remoto. La unidad no puede conectar con la mquina remota o ha perdido el contacto por un problema en la lnea telefnica. Repita la operacin. Pngase en contacto con el destinatario para comprobar si la mquina remota funciona correctamente. Repita la operacin. Si el problema persiste, espere una hora o ms a que se despeje la lnea e intntelo de nuevo. O bien active el modo MCE. Consulte Opciones de configuracin del fax en la pgina 6-19 para obtener ms informacin.
Error de lnea
Error LSU
Hay un problema en la unidad Intente apagar y encender. Consulte de escaneado lser (LSU). Encendido de la mquina en la pgina 2-14. Si el problema no desaparece, solicite asistencia tcnica. La memoria est llena. Elimine documentos que no sean necesarios, intente la transmisin cuando haya ms memoria disponible o divida la transmisin para que se realice en ms de una operacin.
Memoria llena
No contesta
El fax remoto no ha Repita la operacin. Pngase en contacto con contestado despus de varios el destinatario para comprobar si la mquina intentos de rellamada. remota funciona correctamente. Ha utilizado un cdigo incorrecto de sondeo. El fax remoto que desea sondear no est preparado para responder a la solicitud de sondeo. O bien al configurar la mquina para sondear otra mquina de fax, introdujo un cdigo de sondeo incorrecto. El operador de la mquina remota debe saber de antemano que tiene previsto realizar un sondeo y debe haber colocado en el fax el documento original. Introduzca el cdigo de sondeo correcto.
Error cdigo sondeo Error sondeo
No hay cartucho No asignado
No se ha instalado el cartucho Instale el cartucho de tner. Consulte Cartucho del tner. de tner en la pgina 10-5. La ubicacin de marcacin rpida no tiene ningn nmero asignado.
Pgina 11-12
VISOR No hay papel Bandeja recep. llena Atasco papel 0 Atasco papel 1 Atasco papel 2 Fallo alimentacin Tner vaco
SIGNIFICADO Se ha agotado el material de la bandeja de papel.
SOLUCIN Coloque material en la bandeja de papel.
El papel se ha amontonado en Retire el papel. la bandeja de salida. El papel se ha atascado en el Despeje el atasco. Consulte Atascos de papel rea de alimentacin. en la pgina 11-6. El papel se ha atascado en el Despeje el atasco. Consulte Atascos de papel rea del fusor. en la pgina 11-6. El papel se ha atascado en el Elimine el atasco. Consulte Atascos de papel rea de salida. en la pgina 11-6. No se ha hecho una copia de la memoria de la mquina. El cartucho de tner se ha agotado. La mquina se detiene. El tner est a punto de agotarse. Cambie el cartucho de tner por uno nuevo. Consulte Cartucho de tner en la pgina 10-5. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad. De este modo, podr reanudar temporalmente los trabajos de impresin.
Tner bajo
Reintentar llamada?
La mquina est esperando el Pulse [Iniciar] para volver a llamar de inmediato, intervalo de tiempo o [Parar] para cancelar la rellamada. programado para volver a llamar de forma automtica. La memoria est llena. Elimine documentos que no sean necesarios o vuelva a transmitir cuando haya ms memoria disponible. Tambin puede dividir la transmisin en ms de una operacin, si se trata de un trabajo de grandes dimensiones.
Funcin completa
Pgina 11-13
Tablas de problemas y soluciones

En la siguiente tabla se enumeran algunas condiciones que pueden darse y las soluciones recomendadas. Siga las propuestas de solucin hasta corregir el problema. Si ste no desaparece, solicite asistencia tcnica.
Problemas de copia
CONDICIN El visor LCD no se enciende. SOLUCIN PROPUESTA Compruebe que la mquina se ha conectado a una toma de corriente que tiene suministro de alimentacin elctrica. Asegrese de que el interruptor de conexin/desconexin est en la posicin de conectado. Las copias aparecen muy claras o Si el documento es claro, utilice la tecla Ms claro/Ms oscuro para muy oscuras. oscurecer la imagen. Si el documento es oscuro, utilice la tecla Ms claro/Ms oscuro para aclarar la imagen. Las copias presentan manchas, lneas, marcas o puntos. Si los defectos son del documento, pulse la tecla Ms claro/Ms oscuro para ajustar la imagen. Si el documento no presenta defectos, limpie el cristal de exposicin y la cara inferior del alimentador de documentos. Si aparece una lnea al utilizar el alimentador de documentos pero no as al utilizar el cristal de exposicin, limpie el cristal CVT. Para manchas rebeldes utilice un fragmento de papel arrugado o una tarjeta de crdito. Consulte Limpieza del cristal de exposicin y del cristal CVT (transporte de velocidad constante) en la pgina 10-2. Si el problema no desaparece, limpie el cartucho del tambor. Consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24 para obtener instrucciones. La imagen de la copia queda descentrada. Compruebe que el documento est bien colocado en el cristal de exposicin. Compruebe que el papel de copia est bien cargado. Las copias aparecen en blanco. Compruebe que los documentos se han colocado cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposicin.
Pgina 11-14
CONDICIN La imagen se borra de la copia con facilidad.
SOLUCIN PROPUESTA Cambie el papel de la bandeja; utilice papel de un paquete nuevo. En zonas donde haya mucha humedad, no deje el papel en la mquina durante perodos de tiempo prolongados. Airee la pila de papel e invirtalo en la bandeja. Cambie el papel de la bandeja por material nuevo y en buen estado. Compruebe/ajuste las guas del papel. Asegrese de que el papel tiene el gramaje adecuado. Se recomienda papel de 80 g/m2 (20 libras). Compruebe que no queden hojas ni fragmentos de papel de copia en la mquina tras un atasco de papel.
El papel de copia se atasca con frecuencia.
La duracin del tner es menor de la prevista y aparece el mensaje TNER BAJO en el visor LCD. El cartucho de tner imprime menos copias de las esperadas.
Puede que el tner se haya asentado en el cartucho. Extraiga el cartucho de tner. Agite el cartucho de tner y golpee con suavidad la parte superior (colquelo sobre una papelera). Tenga cuidado de no tocar el tner visible en el lado izquierdo del cartucho. Puede que los documentos contengan ilustraciones, rellenos o lneas gruesas. Tambin puede tratarse de formularios, boletines informativos, libros, etc. La mquina se enciende y apaga con frecuencia. El alimentador de documentos se deja abierto mientras se realizan copias.
Pgina 11-15
Problemas de impresin
PROBLEMA CAUSA PROBABLE SOLUCIN PROPUESTA
La mquina no imprime. El cable paralelo IEEE-1284 o el Compruebe la conexin del cable. cable USB no est bien conectado. El cable paralelo IEEE-1284 o el cable USB es defectuoso. Verifique el estado del cable con un PC y una impresora que funcionen. Si no se puede imprimir, sustituya el cable.
El ajuste del puerto no es correcto. Compruebe los ajustes de impresora en el Panel de control de Windows para asegurarse de que el trabajo de impresin se enva al puerto correcto. (Por ejemplo, LPT1). Los cartuchos de tner y del tambor no estn bien instalados. Puede que el controlador de impresora no est bien instalado. Compruebe que dichos cartuchos estn bien instalados. Vuelva a instalar el software.
Puede que las especificaciones del Utilice un cable de puerto paralelo IEEE-1284 cable del puerto paralelo no sean compatible. correctas. La mitad de la pgina aparece en blanco. El diseo de la pgina es demasiado complicado. Reduzca la resolucin de 600 a 300 ppp. Instale ms memoria RAM en el PC.
Puede que la orientacin de pgina Cambie la orientacin de la pgina en el cuadro sea incorrecta. de dilogo de configuracin de la impresora. La impresin es demasiado lenta. Puede que el puerto paralelo del PC no est ajustado para la comunicacin de alta velocidad. Si el PC cuenta con un puerto paralelo ECP, active este modo de funcionamiento. Consulte en la gua del usuario del PC la seccin sobre configuracin de comunicaciones de impresin a alta velocidad.
Puede que el PC no tenga suficiente memoria RAM. El trabajo de impresin es demasiado extenso.
Instale ms memoria RAM en el PC.
Reduzca la resolucin de 600 a 300 ppp.
Pgina 11-16
PROBLEMA
CAUSA PROBABLE
SOLUCIN PROPUESTA Utilice slo papel que cumpla las especificaciones que requiera la mquina. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad para redistribuir el tner. A continuacin, vuelva a colocar el cartucho. Utilice slo papel que cumpla las especificaciones que requiera la mquina. Pruebe a imprimir en otro juego de papel.
La impresin es en Hay un problema de calidad del algunos puntos papel. irregular y descolorida. Es posible que la distribucin del tner sea irregular.
Aparecen manchas negras. Hay caracteres en blanco El fondo aparece disperso.
Hay un problema de calidad del papel. Puede que el papel est demasiado seco. Puede que el papel est demasiado hmedo.
Pruebe a imprimir en otro juego de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para que el papel no absorba la humedad del ambiente. Si est imprimiendo sobres, cambie el diseo de la impresin para no imprimir sobre la lengeta en el reverso del sobre. Pruebe a imprimir en otro juego de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para que el papel no absorba la humedad del ambiente. Imprima algunas pginas en blanco para limpiar el rodillo. Utilice el cuadro de dilogo Fuentes del panel de control para activar los tipos de letra TrueType. Extraiga el cartucho de tner y agtelo con suavidad para redistribuir el tner. A continuacin, vuelva a colocar el cartucho. Tenga a mano un cartucho de recambio.
Se imprime en superficies irregulares.
Faltan caracteres.
Puede que el papel est demasiado hmedo.
La cara posterior del trabajo impreso est sucia. Los tipos de letra son incorrectos.
Puede que el rodillo de transporte est sucio. Puede que la opcin de tipos TrueType est desactivada.
Los grficos aparecen descoloridos.
Puede que el tner se est agotando.
Pgina 11-17
Problemas de correo electrnico

PROBLEMA No asignado CAUSA PROBABLE SOLUCIN PROPUESTA El Correo de grupo que ha Escriba la direccin manualmente. intentado utilizar no tiene ninguna direccin de correo electrnico asignada. La mquina no puede conectarse Repita la operacin. Si el problema persiste, con el servidor o ha perdido el repita la operacin cuando se haya resuelto el contacto debido a un problema en problema en la red. la red. No se ha podido contactar con la direccin del destinatario o no es vlida. Asegrese de especificar la direccin correcta.
Error de envo (SMTP)
Error en direccin destinatario Error conexin
Cualquier tipo de error de Repita la operacin. comunicacin o de red durante cualquiera de las operaciones con el correo electrnico. Cuenta o contrasea no vlidas Asegrese de utilizar la cuenta y la contrasea correctas.
Error de autenticacin Se requiere autenticacin
La autenticacin est desactivada Asegrese de que la autenticacin est y es necesario utilizarla en el activada. Consulte al administrador del sistema. servidor de correo.
Error conexin servidor Se ha producido un error en la SMTP conexin del servidor SMTP. Servidor o nmero de puerto no vlido. Error conexin DNS SMTP Error de dominio DNS SMTP Correo asociado no puede eliminarse El servidor SMTP o el nmero de puerto son incorrectos. Error en la conexin DNS. Se ha producido un error en el dominio DNS SMTP. Este mensaje aparece cuando se Quite la asociacin al correo de grupo antes de elimina una entrada asociada a un eliminar la entrada. correo de grupo desde la libreta de direcciones.
Pgina 11-18
PROBLEMA Correo excede tamao
CAUSA PROBABLE Este mensaje aparece cuando la mquina no puede dividir el correo para enviarlo. Por ejemplo, si el tamao del correo est configurado en 1.0 MB y el tamao de una sola pgina sobrepasa 1.0 MB Este mensaje aparece cuando se intenta recuperar una direccin de una libreta de direcciones vaca. Este mensaje aparece cuando la libreta de direcciones ya ha cubierto el cupo de entradas. Este mensaje aparece cuando se intenta eliminar una entrada de un grupo vaco. Este mensaje aparece cuando se intenta agregar una entrada a un grupo que ya ha cubierto el cupo de entradas. Este mensaje aparece cuando se intenta introducir una entrada que ya existe en la libreta de direcciones. Aparece cuando la ID de correo electrnico no es vlida
SOLUCIN PROPUESTA
Libro direc vaco
Libro direc lleno
Grupo vaco
Grupo lleno
Entrada ya existe
ID correo no vlido
Asegrese de que la direcciin de correo electrnico no contiene espacios en blanco y que no empieza por caracteres especiales como + o @, y que la ID slo contiene un smbolo @.
Introd. de nuevo
Aparece cuando se intenta introducir un nmero de grupo no vlido. Aparece cuando se intenta configurar un grupo que ya est configurado. Aparece cuando la conexin o la Asegrese de que la informacin de conexin y contrasea no son vlidas o no se la contrasea son vlidas y se introducen corresponden entre s. correctamente.
Ya est configurado
Conexin no vlida
Pgina 11-19
Tabla de solucin de problemas de fax

PROBLEMA Los documentos se alimentan en diagonal (descentrados). SOLUCIN PROPUESTA Compruebe que las guas de documento se han ajustado a la anchura del documento que se est introduciendo. Asegrese de que el documento cumple los requisitos de uso establecidos para este dispositivo. El documento no se imprime en Compruebe que los documentos se han colocado cara arriba en el el papel del fax remoto, aunque alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposicin. s se enva. Los documentos no se envan aunque las operaciones se ejecuten con normalidad. No pueden recibirse documentos aunque se pulse [Iniciar]. Compruebe que el fax remoto es compatible con su mquina. Esta mquina admite comunicaciones G3, pero no G4. Asegrese de esperar a que suene el timbre antes de descolgar el auricular. Asegrese de no colgar el auricular antes de pulsar [Iniciar]. Cuando responda a una llamada a travs del auricular para recibir un fax, no vuelva a colgar el auricular hasta haber pulsado [Iniciar] y hasta que oiga que la lnea telefnica cambia a la mquina. Compruebe que no se ha desconectado el cable telefnico. Compruebe que el cable de alimentacin no se ha desenchufado de la toma de corriente. Verifique con el remitente del documento que la mquina de fax remota no sufre problemas. El papel no est clasificado. Compruebe que hay papel en la mquina. Compruebe que no se ha producido ningn atasco. El documento recibido es muy oscuro y no se puede leer, o presenta bandas negras. Verifique con el remitente si el documento es una copia de buena calidad. Verifique con el remitente si se trata de un problema o error del operador en el fax remoto. Por ejemplo, un cristal de exposicin o una lmpara sucios. Si el problema persiste incluso al hacer una copia en la mquina, limpie el tambor. Consulte Herramientas de mantenimiento en la pgina 9-24 para obtener instrucciones. El papel se clasifica pero no se imprime. Asegrese de que hay toner suficiente. Verifique con el remitente que el documento se coloc correctamente en el fax remoto al escanearlo.
Pgina 11-20
12 Especificaciones
Este captulo le servir para identificar las especificaciones de las funciones de la mquina. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Especificaciones de la impresoras . . . . . . . . . . . 12-3 Especificaciones del faxs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Especificaciones del escner y de la copiadoras 12-5 Especificaciones generaless . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6 Especificaciones del material de impresins . . . . 12-7
Pgina 12-1
Especificaciones
Introduccin
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i cumple con estrictas especificaciones, aprobaciones y certificaciones. Estas especificaciones estn diseadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el uso de todas las funciones de la mquina. Utilice las especificaciones indicadas en este captulo para identificar rpidamente las funciones de la mquina.
Si necesita ms informacin sobre las especificaciones, visite www.xerox.com.
Pgina 12-2
ELEMENTO Emulacin Resolucin Velocidad de impresin Anchura de impresin efectiva PCL6
DESCRIPCIN
600 x 600 ppp real, clase 1200 ppp 21 ppm para A4 / 22 ppm para Carta 208 mm (8.2 pulgadas) para Carta / Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas); 202 mm (8 pulgadas) para A4
Pgina 12-3
Especificaciones
Especificaciones de la impresoras
Especificaciones
Especificaciones del faxs

ELEMENTO Lnea de telfono aplicable Estndar de comunicacin Resoluciones DESCRIPCIN G3 PSTN (Red pblica de telefona conmutada) ITU G3, Super G3 Estndar: Fina: Superfina (fotografa fina): Superfina: Superfina: Semitono (difusin de errores) 203 203 300 203 406 x 98 ppp x 196 ppp x 300 ppp x 392 ppp x 394 ppp
Resoluciones de recepcin
203 x 98 ppp, 203 x 196 ppp, 300 x 300 ppp, 203 x 392 ppp, 406 x 394 ppp MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (transmisin del color) 33.6 kbps <3 segundos (Resolucin estndar, MMR, 33.6 kbps) 16 MB 21 ppm (para A4) / 22 ppm (para Carta) 208 mm (8.2 pulgadas) 208 mm (8.2 pulgadas) para Carta / Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) 202 mm (8 pulgadas) para A4 Alimentador de documentos:176 ~ 216 mm (7 ~ 8.5 pulgadas) 45 ~ 105 g/m2 (12.5 ~ 28 libras) Cristal de exposicin: pulgadas) Mximo Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14
Codificacin de datos Mxima velocidad del mdem Velocidad de transmisin Memoria Fax Velocidad de impresin Anchura de escaneado efectivo Anchura de impresin efectiva
Anchura y peso del documento
Capacidad de la bandeja de entrada de papel
Bandeja 1 y Bandeja 2 (opcional):550 hojas de 80 g/m 2 (20 libras) Bandeja especial: 100 hojas de 80 g/m2 (20 libras)
Alimentador de documentos
Alimentador de documentos: Hasta 50 pginas de 80 g/m 2 (20 libras) Cristal de exposicin: 1 pgina
Pgina 12-4
ELEMENTO Mtodo de escaneado Velocidad de copia Velocidad de escaneado Resolucin de escaneado Modo de escaneado Modo de copia Anchura de escaneado efectivo CCD, plano
DESCRIPCIN
20 (para A4) / 21 (para Carta) copias por minuto 2.5 ms/lnea MONO 600 x 600 ppp, clase 1200 ppp Color verdadero, 250 grises, blanco y negro Blanco y negro 208 mm (8.2 pulgadas)
Mxima anchura del documento 216 mm (8.5 pulgadas) Serie de copias mltiples Reduccin y ampliacin 1 ~ 999 25% ~ 400% en incrementos del 1% (desde el cristal de exposicin) 25% ~ 100% en incrementos del 1% (desde el alimentador de documentos) Mximo margen del borde de impresin Tiempo de salida de la primera copia Superior, Inferior, Cada lado 4 mm (0.16 pulgadas) Menos de 8 segundos (normal - preparado) 33 segundos (desde el modo Ahorro de energa)
Pgina 12-5
Especificaciones
Especificaciones del escner y de la copiadoras
Especificaciones
Especificaciones generaless
ELEMENTO Capacidad de la bandeja de entrada de papel Capacidad de la bandeja de salida Vida del cartucho del tner Vida del tambor Entorno de funcionamiento Tamao y peso del papel DESCRIPCIN Bandeja 1 y Bandeja 2 (opcional):550 hojas de 80 g/m 2 (20 libras) Bandeja especial: 100 hojas de 80 g/m2 (20 libras)
250 hojas de 80 g/m 2 (20 libras), cara abajo 8000 pginas (4000 pginas con el cartucho inicial), 5% de cobertura 20000 pginas (5% de cobertura) Temperatura: 10 - 32 C / 50 - 90 F (20 ~ 80% RH) Bandejas 1 y 2: A4, Carta, Folio, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) 60 ~ 90 g/m2 (16 ~ 24 libras) Bandeja especial:A6 ~ Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 mm) 60 ~ 160 g/m 2 (16 ~ 43 libras) A 2 caras: pulgadas) A4, Carta, Folio, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 80 ~ 90 g/m2 (20 ~ 24 libras)
Anchura y peso del documento original
Alimentador de documentos:176 ~ 216 mm (7 ~ 8.5 pulgadas) 45 ~ 105 g/m2 (12.5 ~ 28 libras) Cristal de exposicin: Mximo Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas)
Capacidad del alimentador de documentos Tensin y frecuencia nominal
50 hojas de 80 g/m 2 (20 libras) AC220 ~ 240V (Europa), 50/60 Hz 3.0A AC220 ~ 127V (EE.UU., Canad), 50/60 Hz 6.0A
Consumo de energa
35 W en modo de ahorro de energa 115 W en modo de reposo 430 W / 420 W en modo operativo
Peso Dimensiones (AnchoxProf.xAlto) Tamao de la memoria
32 kg (con cartuchos de tner y de tambor incluidos) 540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pulgadas) sin la Bandeja 2 560 x 429 x 619 mm (22 x 17 x 24.4 pulgadas) con la Bandeja 2 C20 = 32MB, M20 = 32MB, M20i = 80MB
Pgina 12-6
ELEMENTO Tipos de papel disponibles
DESCRIPCIN Papel comn, Transparencias, Etiquetas, Sobres, Cartulina, Tarjetas Tipo de papel Carta Extra Oficio JIS B5 A4 Executive A5 An x Al (mm) 215.9 x 279 215.9 x 355.6 182 x 257 210x 297 184.2 x 266.7 148.5 x 210 105 x 148.5 101.6 x 152.4 100 x 148 98.4 x 190.5 105 x 241 110 x 220 162 x 229 98 x 148 ~ 215.9 x 355.6 An x Al (pulgadas) 8.5 x 11 8.5 x 14 7.17 x 10.12 8.27 x 11.69 7.25 x 10.5 5.85 x 8.27 4.13 x 5.85 4x6 3.94 x 5.83 3.88 x 7.5 4.12 x 9.5 4.33 x 8.66 6.38 x 9.02 3.86 x 5.83 ~ 8.5 x 14
Tamaos de papel
Tarjeta A6 Postal 4x6 HagaKi Sobre 7-3/4 Sobre COM-10 Sobre DL Sobre C5 Personalizado
Pgina 12-7
Especificaciones
Especificaciones del material de impresins
Especificaciones
ELEMENTO Origen de entrada Origen Tipos de material Papel comn
DESCRIPCIN Tamaos Grosor
Bandeja de papel Bandeja especial
A4, Carta, Extra Oficio, Folio
60 ~ 90 g/m2 (16 ~ 24 libras)
Papel comn, Sobre, Transparencia, Etiqueta, Cartulina
A4, Carta, Extra 60 ~ 160 g/m2 Oficio, Folio, (16 ~ 43 libras) Executive, A5, B5, A6, Monarch (7 3/4), COM10, #9, C5, DL, Personalizado A4, Carta, Folio, Extra Oficio 80 ~ 90 g/m2 (20 ~ 24 libras)
A 2 caras
Papel comn
B5 significa que el grosor de transparencia JIS y ISO es 150 m, y el grosor de las etiquetas es 140 m
Pgina 12-8
A
A 2 caras copia 3-7 correo electrnico 5-7 fax 6-8 acerca de esta gua 1-3 Actualizacin del firmware, ficha 9-12 administrar departamentos 9-18 alimentador de documentos 3-3, 5-2, 6-2, 8-3 Aadir papel 2-15 apagar 2-14 asistencia al cliente 1-5 asunto de correo 5-6 autoajuste copia 3-7 autoenviar 5-5 autosupresin copia 3-12 Avanzado, ficha 9-10
B
bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 borrado de bordes copia 3-11 borrar memoria 9-23 buzn 6-14
C
cambiar el cartucho del tambor 10-8 cambio del cartucho de tner 10-5, 10-7 cambio del cdigo principal 9-20 cantidad 3-5, 3-16 cantidad, copias 3-5, 3-16 cantidad, introducir 3-5, 3-16
cartucho de tner 10-5 cambio del cartucho de tner 10-5, 10-7 duracin prevista del cartucho 10-5 establecer la mquina para que notifique que queda poco tner 10-7 modo de Ahorro de tner 10-5 cartucho de tner, instalar 2-10 cartucho del tambor 10-8 cambiar el cartucho del tambor 10-8 cartucho del tambor, instalar 2-10 centro de asistencia al cliente 1-5 Canad 1-5, 11-10 EE.UU. 1-5, 11-10 centro de asistencia al cliente de Xerox 1-5 clasificadas copia 3-8 cdigos de departamento 9-15 administrar departamentos 9-18 cambio del cdigo principal 9-20 crear departamentos 9-15 impresin de los datos del departamento 9-16 colocar documentos 3-3, 3-4, 5-2, 6-2, 6-3, 8-3, 84 colocar el papel 2-15, 4-2 bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 preparacin 4-2 tipos de material 4-9 componentes, ubicacin 2-5 conectar 2-14 conexin local configuracin de la estacin de trabajo 2-26 instalacin del controlador 2-24 probar escaneado 2-28 probar impresin 2-28 conexiones 2-12
ndice alfabtico-1
ndice alfabtico
ndice alfabtico
Configuracin de la mquina 2-19 ControlCentre 9-8 configuracin de la mquina 2-19, 2-20, 9-3 configuracin, descripcin general 9-2 ControlCentre 9-8 instalacin de ControlCentre 5.0 9-8 configuracin del sistema instalacin de ControlCentre 9-8 configuraciones descripcin general 9-2 contadores, informacin 9-12 ControlCentre 9-8 Actualizacin del firmware, ficha 9-12 Avanzadas, ficha 9-10 ejecucin de ControlCentre 9-8 Informacin, ficha 9-12 instalacin 9-8 Libreta de direcciones, ficha 9-11 Opciones, ficha 9-10 uso de ControlCentre 9-9 convenciones 1-3 copia 3-6 1-2 caras 3-7 autoajuste 3-7 autosupresin 3-12 borrado de bordes 3-11 clasificadas 3-8 copia de libro 3-12 copiar tarjeta ID 3-10 crear folleto 3-13 cubiertas 3-12 desplazamiento del margen 3-11 duplicar 3-7 ms claro/ms oscuro 3-6 original de color 3-8 suministro de papel 3-9 tipo de original 3-8 transparencias 3-13 varias en 1 3-13 copia de libro copia 3-12 copia, funciones 3-6 copia, procedimiento 3-2 copia, seleccionar funciones de 3-4 copiar
iniciar 3-5, 3-16 reducir/ampliar 3-6 copiar tarjeta ID copia 3-10 correo de grupo 5-9 correo electrnico 5-2, 5-8 A 2 caras 5-7 original de color 5-8 tipo de original 5-7 correo electrnico, asunto de correo 5-6 correo electrnico, autoenviar 5-5 correo electrnico, envo 5-2 correo electrnico, iniciar 5-6 correo electrnico, nombre del destinatario 5-4 correo electrnico, nombre del remitente 5-4 correo electrnico, tecla 5-3 correo electrnico, tipo de archivo 5-6 correo electrnico, varios destinatarios 5-5 crear departamentos 9-15 crear folleto copia 3-13 cristal de exposicin 3-4, 6-3, 8-4 cubiertas copia 3-12
ndice alfabtico
D
desconectar 2-14 Descripcin general de la mquina 2-4 descripcin general del panel de control 2-7 desembalaje 2-2 desplazamiento del margen copia 3-11 destinatario, nombre 5-4 duplicar copia 3-7 duracin prevista del cartucho de tner 10-5
E
ejecucin de ControlCentre 9-8 encender 2-14 Energy Star 1-18 enviar un fax 6-2 envo de correo electrnico 5-2 escanear 8-3
ndice alfabtico-2
nuevo tambor 9-26 escner y copiadora, especificaciones 12-5 especificaciones I escner y copiadora 12-5 fax 12-4 impresin de los datos del departamento 9-16 generales 12-6 impresin de un documento 7-2 impresora 12-3 impresora, especificaciones 12-3 papel 12-7 imprimir 7-2 establecer la mquina para que notifique que que-Imprimir libreta direcc. 5-12 da poco tner 10-7 informacin legal 1-9 estado del trabajo 6-5 Informacin, ficha 9-12 externas, conexiones 2-12 informacin, fuentes 1-4 iniciar 3-5, 3-16, 5-6, 6-5 F instalacin de ControlCentre 9-8 instalar los cartuchos de tner y del tambor 2-10 Facturacin y contadores 9-28 fax 6-9 Installing Software 2-23 A 2 caras 6-8 interfaz del usuario 2-7 iniciar 6-5 interrupcin, funciones del trabajo 3-15 ms claro/ms oscuro 6-8 introduccin 1-2 tipo de original 6-9 colocar el papel 4-2 fax a memoria 6-11 copia, procedimiento 3-2 fax diferido 6-11 procedimiento de escaneado 8-3 fax, especificaciones 12-4 introducir el nmero de fax 6-4 fuentes de informacin relacionada 1-4 L funciones fax 6-8 lecturas del contador 9-12 funciones del fax 6-8 Libreta de direcciones, ficha 9-11 limpiar G areas externas 10-3 panel de control y visor LCD 10-3 generales, especificaciones 12-6 generalidades 1-2 limpiar tambor 9-27 llamada econm. 6-10 H llamar al servicio tcnico 1-5 Herram. administrativas M proteccin con clave 9-21 herramientas administrativas mquina, opciones de configuracin 2-20, 9-3 borrar memoria 9-23 marcacin de grupo manual 6-7 herramientas de mantenimiento 9-24 marcacin desde el teclado numrico 6-6 herramientas de administracin marcacin manual 6-7 cdigos de departamento 9-15 ms claro/ms oscuro copia 3-6 herramientas de mantenimiento aviso tner bajo 9-25 fax 6-8 comprobar el nmero de serie 9-24 material de impresin, especificaciones 4-9, 12-7 Facturacin y contadores 9-28 mensajes de error 11-11 limpiar tambor 9-27 mensajes de error del visor LCD 11-11
ndice alfabtico-3
ndice alfabtico
mtodos de marcacin marcacin de grupo manual 6-7 marcacin desde el teclado numrico 6-6 marcacin manual 6-7 remarcar 6-7 Modelos y opciones 2-4 modo de Ahorro de tner 10-5 modo de copia 3-2, 3-14 Modo de copia, seleccionar 3-2, 3-14
ndice alfabtico
habilitar 9-21 proteccin con cdigo 9-15
R
reanudar el trabajo actual 3-16 reducir/ampliar copiar 3-6 remarcar 6-7 remitente, nombre 5-4 resolucin 5-8, 6-9 correo electrnico 5-8 fax 6-9 resolucin de problemas mensajes de error del visor LCD 11-11 problemas generales 11-2 solucin de errores 11-3 solucin de problemas 11-14 tabla de solucin de problemas de copia 11-14 tabla de solucin de problemas de fax 11-20 tabla de solucin de problemas de impresin 11-16
N
normas 1-6, 1-9 normas de seguridad 1-8 Normativa en Canad 1-17 normativa en EE.UU. 1-15 normativa europea 1-14 nmero de fax 6-4 nmero de serie 1-5, 9-24 nmero total de copias 9-12
O
opciones 2-4 opciones de configuracin del fax 6-19 Opciones, ficha 9-10 original de color copia 3-8 correo electrnico 5-8
S
seguridad 1-6 seguridad del lser 1-10 seleccionar Iniciar 3-5, 3-16, 5-6, 6-5 seleccionar Interrumpir 3-14 seleccionar las funciones de copia 3-4 seleccionar las funciones del correo electrnico 53 seleccionar suministro de papel 3-2 software, instalacin 2-23 solucin bsica de problemas mensajes de error del visor LCD 11-11 solucin de problemas 11-14 tabla de solucin de problemas de copia 11-14 tabla de solucin de problemas de fax 11-20 tabla de solucin de problemas de impresin 11-16 solucin de errores 11-3 solucin de problemas 11-14 soluciones para problemas de copia 11-14 soluciones para problemas de fax 11-20 soluciones para problemas de impresin 11-16
P
panel de control, descripcin general 2-7 papel, colocar 2-15 papel, especificaciones 12-7 pedido de consumibles 10-4 preparar el papel para su colocacin 4-2 problemas generales 11-2 solucin de errores 11-3 problemas generales 11-2 problemas, solucin de 11-14 procedimiento de envo por fax 6-2 procedimiento de escaneado 8-3 procedimiento de impresin 7-2 proteccin con clave 9-21 cambiar la clave 9-22
ndice alfabtico-4
sondeo 6-12 suministro de papel bandeja de papel 4-2 bandeja especial 4-5 colocar el papel 4-2 copia 3-9 preparacin 4-2 tipos de material 4-9 suministro de papel, seleccionar 3-2 sustitucin del tambor 9-26
ubicacin de los componentes 2-5 unidades sustituibles por el usuario 10-5 cartucho de tner 10-5 cartucho del tambor 10-8 uso de ControlCentre 9-9 T uso de la libreta de direcciones global 5-13 uso del alimentador de documentos 3-3, 5-2, 6-2, tabla de solucin de problemas de copia 11-14 tabla de solucin de problemas de fax 11-20 8-3 tabla de solucin de problemas de impresin 11-16uso del cristal de exposicin 3-4, 6-3, 8-4 tambor, limpiar 9-27 V tipo de archivo 5-6 tipo de original varias en 1 copia 3-8 copia 3-13 correo electrnico 5-7 varios destinatarios 5-5 fax 6-9 X tipos de material 4-9 tner bajo, aviso 9-25 Xerox, sitio web 1-5 tner bajo, notificacin de 10-7
ndice alfabtico-5
ndice alfabtico
Total de impresiones 9-12 transparencias copia 3-13 TX por lotes 6-13
ndice alfabtico
ndice alfabtico-6

Guia de Usuario Wcm20i

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Usuario Wcm20i

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Xerox Corporation, 2004. Reservados todos los derechos.

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Funciones compatibles ........................................................................... 3-17

4 Papel y otros materiales de impresin ................................4-1

5 Correo electrnico .................................................................5-1

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

11 Resolucin de problemas ...................................................11-1

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Xerox CopyCentre C20

Xerox WorkCentre M20

Xerox WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Texto entre parntesis

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Acerca de esta gua

Fuentes de informacin relacionada

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Seguridad del lser

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Normas sobre electricidad en el trabajo - slo para el Reino Unido

Es seguro el equipo Xerox de mis locales?

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Requisitos de encabezamiento en envo de fax

Informacin sobre recopilacin de datos

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Conformidad con el medio ambiente

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Retire la cinta de embalaje de la parte frontal, posterior y laterales de la mquina.

Abra completamente la bandeja del papel y extraiga el material de embalaje.

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Asegrese de que tiene disponibles los siguientes componentes:

Documentacin del usuario

Cartucho inicial de tner WorkCentre M20 y M20i nicamente:

Cartucho del tambor

Cable de la lnea del telfono

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Descripcin general de la mquina

Estndar Opcin Opcin Opcin

Estndar Estndar Opcin Estndar Opcin Opcin Opcin Opcin

Estndar Opcin Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Mdulo del escner Bandeja de papel 1 Bandeja de papel 2

Cubierta lateral Pestillo de apertura Cubierta

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Ubicacin de los componentes

Conexiones del telfono

Conector del cable

Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

Descripcin general del panel de control

ELEMENTO Teclado alfabtico