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Pdfexplica0591 FormatosFacturas
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Normativa
Providencia 0056 Agentes de retencin del IVA G.O N 38.136 de 28/02/2005 Normas Generales para la Emisin de Facturas Resolucin 320 G.O.36.859 del 29/12/99 Providencias 591 y 592, G.O.38.759 del 31/08/07
Providencia 0591: Entrada en vigencia el primer da del sexto mes calendario que se inicie a partir de la publicacin en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela .
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PROVIDENCIA 591 Objeto: establecer las normas que rigen la emisin de facturas, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito y notas de crdito. PROVIDENCIA 592 Objeto: establecer las normas relativas a imprentas y mquinas fiscales para la elaboracin de facturas y otros documentos.
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DEBEN
EMITIR FACTURA POR SUS VENTAS, PRESTACIN DE SERVICIOS Y DEMS OPERACIONES GRAVADAS
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LA ENTREGA DEL BIEN DENTRO DEL MES EN QUE: PERCIBA LA CONTRAPRESTACIN PONGA A DISPOSICIN SE ABONE EN CUENTA SE
SI LAS FACTURAS NO SE EMITEN EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL BIEN SE EMITIR UNA ORDEN DE ENTREGA O GUA DE DESPACHO
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SUJETOS OBLIGADOS
PROV 591 ARTICULO 2 PROV 592 ARTICULO 1
CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA IMPRENTAS AUTORIZADAS
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TIPOS DE DOCUMENTOS
FACTURAS FORMAS LIBRES.
FACTURAS
(ART. 12 y 14)
MAQUINAS. FISCALES
(ART. 13 y 15)
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Tipos de Facturas
(presentacin del SENIAT) (TOMADO DE: presentacin del SENIAT)
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Obligatorio pre-impreso
Nros. nicos ( por contribuyente ) y consecutivos Conformado por NN 99 999 999
Secuencial numrico de 8 dgitos lo cual unido al Identificador, permite generar 10.000 millones de facturas.
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Precio Unitario
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Tipos de Mquinas
Valor Tributario :
La factura emitida por una Mquina Fiscal dar derecho a crdito fiscal o al desembolso, cuando adems de cumplir con los requisitos descritos, la mquina sea capaz de captura el nombre o razn social y RIF del comprador del bien o receptor del servicio.
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Formatos
Modalidades :
Pre-Impreso
caso de mquinas
Formas Libres
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Art. 19
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Cuando la Notas se emitan en formato manualo forma libre : Debern cumplir los requisitos previstos en los artculo 12 0 14 de la Prov.0591 Cuando la Notas se emitan en mquinas fiscales : Debern cumplir con los requisitos previstos en los artculos 13 o 15 de la Prov.0591. Datos del comprador si se encuentran en la factura
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Orden facturas
Base Legal: libros especiales de compra y venta, Artculos 75 y 76 del Reglamento de la Ley del IVA.
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Principales cambios que introduce la Providencia Administrativa 0591 1/3 3. Utilizacin exclusiva de Mquinas Fiscales
La adopcin del mtodo de facturacin es libre eleccin del contribuyente, salvo en el caso de los sujetos obligados a utilizar mquinas fiscales Una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr usar otro medio de facturacin.
Base Legal: Artculo 6 de la Providencia 0591
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3/3
Operaciones de exportacin Cuando la maquina fiscal no posea la funcionalidad de emitir ND/NC Cuando la mquina fiscal no pueda mostrar RIF del adquirente Mquina fiscal inoperante o averiada Operaciones por cuenta de terceros Vendedores itinerantes
Vigencia-Aplicacin uso exclusivo Maquinas Fiscales: En caso de no poseerlas, los sujetos obligados a utilizar maquinas fiscales debern comenzar a utilizarlas dentro de un ao a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia.
Base Legal: Segunda Disposicin Transitoria de la Providencia 0591.
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4.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS (IMPORTANTES TANTO PARA LAS IMPRENTAS Y VENDEDORAS DE MQUINAS, COMO PARA LOS CONTRIBUYENTES)
Las imprentas deben solicitar la autorizacin para elaborar facturas y otros documentos a partir de la publicacin de la Providencia en Gaceta Oficial (31 de agosto de 2007). Las autorizaciones que se otorgaron conforme a la Resolucin N 320 expiran una vez que entra en vigencia la Providencia N 592. Hasta la entrada en vigencia de la Providencia N 592, slo las empresas autorizadas conforme a la Resolucin N 320, pueden emitir facturas y otros documentos.
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5. Utilizacin de Series
Distintas reas mismo establecimiento Ms de un establecimiento o sucursal Fuera del establecimiento Facturas deben emitirse por series. Poseer numeracin consecutiva y nica. Contener la palabra serie seguida de caracteres que las identifique y diferencien, de manera preimpresa.
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Principales cambios que introduce la Providencia Administrativa 0591 6. Utilizacin de una sola imprenta:
En caso de requerir cambio de imprenta, deber notificarse mediante escrito dirigido a la Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos correspondiente. Cambio en el portal: requisito previo requerido para poder utilizar otra imprenta
Base Legal: Articulo 39 de la Providencia 0591.
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1.2.3.4.5.6.-
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Continuacin... 7.-
Nmero Control de Factura: Consecutivos y nicos por proveedor, preestablecido por la imprenta. 8.- Nmero de Nota de Dbito: Nmero de nota de dbito que afect la venta. 9.- Nmero de Nota de Crdito: Nmero de nota de crdito que afect la venta. 10.- Tipo de transaccin: Identifica el tipo de operacin, indicando: 01- Reg (Registro de una operacin) 02- Com (Registro complemento de una operacin) 03- Anu (Registro que anula una operacin) 04- Aju (Registro de ajuste)
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Incumplimiento de los 25 U.T. Incrementndose en 25 U.T. por requisitos establecidos cada nueva infraccin hasta un mximo de llevarlos con un atraso 100 U.T., (Art. 102 COT) superior a 1 mes Emisin de facturas o documentos equivalentes a los clientes Omisin de la emisin de 1 U.T. Por cada factura o documento facturas o documentos equivalente no emitido hasta un mximo de equivalentes 200 U.T. Por cada perodo fiscal, y si el monto total de excede de 200 documentos en un perodo ser sancionado adicionalmente con clausura del local entre 1 y 5 das continuos (Art. 101 COT)
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Emisin de facturas o Omisin total o parcial de 1 U.T. Por cada factura o documento documentos los requisitos exigidos equivalente no entregado hasta un equivalentes a los mximo de 150 U.T. Por cada perodo clientes fiscal (Art. 101 COT) Emisin de las facturas o documentos equivalentes mediante maquinas fiscales o medios tecnolgicos que no renan los requisitos exigidos EN LA PRCTICA CIERRE DEL ESTBLECIMIENTO
Emitir facturas o Entre 5 U.T. Y 50 U.T. (Art. 101 COT) documentos equivalentes cuyo monto no coincida con el correspondiente a la operacin real
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Incumplimiento
Sancin
de No exigir las facturas que Entre 1 U.T. Y 5 U.T. (Art. 101 COT) de soportan la adquisicin de bienes y servicios Recibir facturas o Entre 5 U.T. Y 50 U.T. (Art. 101 COT) documentos equivalentes cuyo monto no coincida con el correspondiente a la operacin real Omisin total o parcial de los requisitos exigidos de las facturas o documentos equivalentes recibidos 1 U.T. Por cada factura o documento equivalente no entregado hasta un mximo de 150 U.T. Por cada perodo fiscal (Art. 101 COT). posible prdida del derecho a la deduccin del crdito fiscal, dependiendo del requisito omitido.
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