GESTION EFICAZ DEL TIEMPO

Grupo No.2

Glenda Medina Maria Fernanda Bustamante Nixon Ontaneda Vicente Moreno Lenin Naranjo Marcelo Merchn

DOMESTICAR EL TIEMPO
La tecnologa es una herramienta que nos ayuda a la transmisin de informacin (rpida y segura). No existe un modelo de estilo de tiempo que se ajuste a todos los individuos, esto es por que cada individuo tiene una actitud y conducta diferente. Una herramienta til para maximizar el tiempo, es mediante la anotacin de las actividades a realizar (uso de agenda) El tiempo se mide en funcin a la productividad.

ALGUNOS MITOS SOBRE LA GESTIN DEL TIEMPO

1. La administracin del tiempo es otra forma de etiquetar la conducta obsesiva. No es obsesivo por el contrario permite ordenar y priorizar las actividades que se realizan. 2. La administracin del tiempo apaga la espontaneidad y la alegra. Distribuir el tiempo permite realizar actividades que gustan y generan motivacin, y que sin organizacin no podran realizrselas. 3. Culpar a la empresa de que no sabe organizar el trabajo. Cada persona es responsable de organizar su tiempo y generar para su entorno una cultura de cambio. 4. La talla nica. No existe una receta nica para administrar el tiempo todo depende de las personas y el entorno.

PONER LOS PATITOS EN FILA

Aprender hacer las cosas ordenadamente segn su importancia. La mejor forma de aprender es revisar lo que se ha hecho durante el da y aplicarlo al da siguiente, por lo cual es crucial evaluar la productividad de cada da estableciendo cada maana lo que se desea conseguir ese da. Mtodo no es una medida que ahorre tiempo, genera cambios de conducta que ahorran tiempo.

DEJAR PARA MAALA LO QUE SE PUEDE HACER HOY, LE ROBA TIEMPO

Realizar primeramente las tareas desagradables y visualizar sus ventajas y desventajas. Si se deja todo para el final es un hbito peligroso, porque trabajando a ltima hora se cometen ms errores, no queda tiempo para corregirlos y si existen imprevistos faltar tiempo. Se debe superar el vicio de dejar para maana lo que se puede hacer hoy.

COMO DELEGAR EFICIENTEMENTE

APRENDER A DECIR NO
Cuatro pasos por qu decir "no" sea seguro: d una razn, sea diplomtico, sugiera una recompensa y no posponga la decisin.

DELEGAR NO SIGNIFICA RENUNCIAR.

Delegar no se limita slo a directivos, directores y otros empleados con mando.

Siempre que sea posible, delegaremos en la persona que tiene un salario ms bajo y tiene capacidad para realizar la tarea.

Las tareas se pueden delegar hacia abajo, arriba y de forma lateral segn el organigrama.

Dos preguntas antes de decir que s a algo que no termina de convencernos.

2. Considerar si se trata de un buen uso de nuestro tiempo.

1. Qu responsabilidades conllevar el compromiso.

HERRAMIENTAS PARA POTENCIAR LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Existe una amplia gama de herramientas ue nos permiten administrar mejor el tiempo (electrnica y en papel) Lo necesito? Necesito todas sus funciones? Es fcil de usar? Es seguro? Quedar obsoleto con rapidez?

Correo electrnico

Los PDA (Personal Digital Assistants) Palm, ordenadores de mano

Tarjetas

Archivos
Subdividas en orden alfabtica, numrica y cronolgicamente o por tema

MATRIZ DE EFICIENCIA DEL TIEMPO

Actividad responsable Tiempo planificado Tiempo Real Desvo Causa de desvo Recomendacio nes

Gestin de tiempo

Optimizacin del tiempo cmo genero ahorro de tiempo?. Control del tiempo