NORMA TECNICA COLOMBIANA

NTC-OHSAS

INDICE
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN 2 REFERENCIAS NORMATIVAS

TRMINOS Y DEFINICIONES REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE S y SO 4.1REQUISITOS GENERALES 4.2 POLTICA DE S Y SO 4.3PLANIFICACIN 4.4IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.5VERIFICACIN 4.6REVISIN POR LA DIRECCIN

INTRODUCCION A LA NTC OHSAS.

La norma Ohsas especifica los requerimientos que debe tener una empresa para desarrollar e implementar objetivos y polticas que tengan en cuenta los requisitos legales e informacin acerca de riesgos de seguridad y salud ocupacional. Un sistema de este tipo posibilita que una organizacin logre un compromiso interno, en cuanto tome acciones correctivas en sus deficiencias para mejorar su desempeo.

CERTIFICACIN Describe los requisitos para el sistema de gestin ambiental de una organizacin y se puede usar para certificacin o registro. Cuando no se utiliza par obtener una certificacin, se puede tomar como un punto de partida para evaluar y crear un manual que ayude a la implementacin de un sistema de salud y seguridad para los trabajadores.

PLANIFICAR
POLITICA S Y SO

HACER
IMPLEMENTAR Y OPERACIN

PHVA = MEJORAMIENTO CONTINUO

REVISION POR LA DIRECCION ACCION CORRECTIVA

ACTUAR

VERIFICAR

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN.

Esta Norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) especifica los requisitos para un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organizacin controle sus riesgos de S y SO y mejore su desempeo en este sentido.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS
OHSAS 18002, Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. Directrices para la implementacin del documento OHSAS 18001. Organizacin Internacional del Trabajo, Directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO - OSH 2001

3. TRMINOS Y DEFINICIONES.

3.1 Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel tolerable dentro de la organizacin que trabaja con S y SO.

3.2 Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias las cuales sern evaluadas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditora".

3.3 Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en S y SO para lograr mejoras en el desempeo en S y SO, de forma coherente con la poltica en S y SO de la organizacin.

3.4 Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin no deseable.

3.5 Documento: Informacin y su medio de soporte.

3.6 Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos. 3.7 Identificacin del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas.

3.8 Enfermedad: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas,a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o ambas.

3.9 Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad), o vctima mortal. 3.10 Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin. 3.11 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

3.12 Seguridad y salud ocupacional (S y SO). Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo

3.13 Sistema de gestin de S y SO: Parte del sistema de gestin de una organizacin, empleada para desarrollar e implementar su poltica de S y SO y gestionar sus riesgos de S y SO.

3.14 Objetivo de S y SO: Propsito en S y SO en trminos del desempeo de S y SO, que una organizacin se fija.

3.15 Desempeo de S y SO. Resultados medibles de la gestin de una organizacin en relacin con sus riesgos de S y SO.

3.16 Poltica de S y SO: Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionados con su desempeo de S y SO, expresadas formalmente por la alta direccin.

3.17 Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.

3.18 Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

3.19 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

3.20 Registro. Documento: Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas. 3.21 Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposicin(es). 3.22 Valoracin del riesgo: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no. 3.23 Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin

4.REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE S y SO.

4.1REQUISITOS GENERALES

4.2POLTICAS S Y SO

4.3PLANIFICACIN

4.6REVISION POR LA DIRECCION

4.5VERIFICACION

I 4.4MPLEMENTACION Y OPERACIN

4.1REQUISITOS GENERALES
1.Datos generales: Copia del RUT Certificado que acredite la existencia y representacin legal expedido por la autoridad correspondiente Nombre o razn social completa del proponente Modificaciones de la razn social Tipo, nmero y fecha del documento de constitucin o creacin Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personera jurdica Duracin de la entidad Domicilio de la entidad Nombre e identificacin del representante legal. Facultades y limitaciones del representante legal, si las tuviere 2. UBICACIN: Es la ubicacin geogrfica de la empresa frente a la cmara de comercio. 3.CALIFICACIN: Experiencia probable ( E ) Capacidad tcnica ( Ct ) Capacidad de Organizacin Capacidad financiera ( Cf ) 4.CLASIFICACIN: es la clasificacin que la cmara de comercio le da a la empresa cuando se inscribe dependiendo de los procesos que valla a manejar.

4.2POLTICAS Y OBJETIVOS DE S Y SO La alta direccin debe definir la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, debiendo ser sta: apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos de la seguridad y salud ocupacionales de sus actividades, productos o servicios; comprometida con la mejora continua y prevencin; comprometida con el cumplimiento de la legislacin y reglamentacin aplicable, as como con dems requisitos asumidos por la organizacin; la que proporcione el marco para el establecimiento y revisin de los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales; documentada, implementada y mantenida, as como comunicada a todos los trabajadores; publicada para la disposicin del pblico; analizada y ajustada peridicamente. 4.3 PLANIFICACIN Planificar indica que los procesos que hay actualmente vigentes en la organizacin se vern absolutamente alterados con las objetivos planeados para mejorar la salud y seguridad del trabajador.

4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros y evaluacin y control de los riesgos La organizacin debe establecer, mantener y actualizar los procedimientos para identificar los peligros, evaluar los riesgos e implementar las medidas de control. Tales aspectos deben ser considerados en la formulacin de los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, as como estar documentados, mantenidos y actualizados.

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos La organizacin debe establecer y mantener actualizado un procedimiento para identificar y tener acceso a los requerimientos legales, as como con dems requisitos que tiene que cumplir en razn de sus actividades, productos o servicios. 4.3.3 Objetivos La organizacin debe establecer y mantener documentados los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, considerando: (a) las funciones y niveles de la organizacin, (b) los requisitos legales y de otra ndole, (c) los peligros y riesgos, (d) las opciones tecnolgicos y sus requerimientos financieros, (e) la opinin de las partes interesadas, (f) su consecuencia con la poltica de gestin de la seguridad y salud ocupacional, (g) el compromiso de la mejora continua.

4.3.4 Programa de gestin de la seguridad y salud ocupacional La organizacin debe establecer y mantener un programa para alcanzar los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, el cual variar ante nuevos desarrollos y actividades, productos o servicios nuevos o modificados, todo lo cual debe considerar: la asignacin de responsabilidades, los medios y plazos para alcanzar tales objetivos.

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN.

4.4.1 Estructura y responsabilidades La organizacin debe definir las funciones, las responsabilidades y la autoridad necesarias para una mayor eficacia en la seguridad y salud ocupacional. Igualmente, debe proporcionar los recursos esenciales para su implementacin y control. La alta direccin debe asignar el o los representantes con la autoridad y responsabilidad de: asegurar los requerimientos para cumplir con las normas sobre seguridad y salud ocupacional, estar informada del desempeo del sistema de gestin de la seguridad y salud ocupacional y buscar su mejora continua. 4.4.2 Entrenamiento, conocimiento y competencia La organizacin debe identificar las necesidades de capacitacin as como el personal apropiado que la recibe En particular, los trabajadores que desarrollan tareas que pueden causar impactos significativos en la seguridad y salud ocupacionales, deben contar con la capacitacin necesaria para el desempeo de su labor.

4.4.3 Consulta y comunicacin La organizacin debe contar con los procedimientos que aseguren que la informacin llegue al personal pertinente. Este proceso debe estar documentado.

POLTICAS Y OBJETIVOS DE S Y SO Sus polticas y objetivos a futuro deben ser acordes con las metas que quieren alcanzar aplicando el sistema Ohsas 18001.

MANUAL DE LA NTC OSHAS 18001 Hacer un manual donde especifiquen minuciosamente como piensan implementar y que alcance esperan lograr aplicando el SGA que han planificado acorde a su proceso empresarial.

PROCEDIMIENTOS PRINCIPALES QUE SE VAN EMPELAR Crear un documento concreto, que muestre los procedimientos paso a paso que estn aplicando en su proceso para prevenir y actuar en pro del bienestar del trabajador aplicando la NTC OSHAS 18001

DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA NTC OSHAS 18001 Procedimientos y valoraciones de riesgos. Requisitos legales. Procedimientos Capacitacin. Memorandos de comunicacin. Procedimientos de participacin de trabajadores. Control de documentos. Control operacional. Procedimientos de emergencias. Procedimientos de medicin y seguimiento. Evaluacin del cumplimiento Legal. Investigacin de incidentes y acciones correctivas. Control de registros. Auditoria interna.

DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA EMPRESA. Son todos los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con la gestin de sus riesgos de S y SO.

4.4.5 Control de documentos y datos La alta direccin debe establecer y mantener procedimientos para el control de los documentos y datos requeridos para la seguridad y salud ocupacional, a fin de asegurar que: puedan ser localizados, sean analizados, revisados y aprobados para su adecuacin por personal autorizado, las versiones actualizadas estn disponibles en todos los locales donde se ejecuten operaciones esenciales para la seguridad y salud ocupacional, los documentos y datos obsoletos sean oportunamente removidos y se aseguren contra un uso no previsto, 4.4.6 Control de las operaciones La alta direccin debe sealar las operaciones y actividades relativas a los riesgos identificados, planificando tales actividades con opciones como: estableciendo y manteniendo procedimientos documentados, estipulando criterios operacionales en los procedimientos, del mismo modo comunicando a los proveedores y contratados los requisitos pertinentes, estableciendo y manteniendo procedimientos para el diseo de las reas de trabajo, de los procesos, de las instalaciones, de los equipamientos, de los procedimientos operacionales y de la organizacin del trabajo. 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias La alta direccin debe establecer y mantener planes y procedimientos para identificar y atender incidentes y situaciones de emergencia. Tambin para prevenir y reducir posibles enfermedades y lesiones asociadas a ellas. La organizacin debe ensayar peridicamente tales procedimientos.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.1 Monitoreo y medicin del desempeo La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de los equipos para el monitoreo y medicin del desempeo, en caso de contar con ellos. Igualmente, mantener los registros y resultados de las actividades de calibracin y mantenimiento. 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas Las acciones correctivas y preventivas deben ser adecuadas a la magnitud de los problemas y proporcional al riesgo de seguridad y salud ocupacional que se haya verificado. La organizacin debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos resultante de acciones correctivas y preventivas.

4.5.3 Registros y gestin de registros Los registros deben ser legibles e identificables, permitir el seguimiento hacia las actividades involucradas. Deben ser archivados y mantenidos para su pronta recuperacin adecuada proteccin. El periodo de retencin debe ser establecido y registrado. 4.5.4 Auditoria El programa debe basarse en los resultados de las evaluaciones de riesgos y de los informes de las auditorias anteriores. Los procedimientos deben fijar los alcances de la auditoria, la frecuencia, las metodologas, las competencias, las responsabilidades y requisitos. 4.6 Revisin por la Direccin La alta direccin de la organizacin debe revisar el sistema de gestin de la seguridad y salud ocupacional, previendo el recojo de la informacin necesaria, a fin de asegurar su adecuacin y eficacia. Igualmente debe considerar la necesidad de cambios en la poltica, los objetivos y componentes del sistema de gestin de la seguridad y salud ocupacional, en el marco de los resultados de la auditoria del sistema y de la mejora continua.

GRACIAS