PROYECTO DE AUTOMATIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACIN REGIONAL DE SALUD DEL ESTADO TACHIRA

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

1. Identificacin del Proyecto 1.1 Nombre del Proyecto AUTOMATIZACION DEL SISTEMA REGIONAL DE INFORMACION DE SALUD DEL ESTADO TACHIRA 1.2 Lugar de Ejecucin CORPOSALUD TACHIRA 1.3 Duracin del Proyecto 3 meses a 1 ao 1.4 Organismo Responsable DIRECCIN DE SALUD COLECTIVA Y REDES DE SERVICIOS A TRAVES DE LA COORDINACIN DEL SISTEMA REGIONAL DE INFORMACION DE SALUD Y LA DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIN DE CORPOSALUD 1.5 Profesionales Responsables: Firma Nombre Osmn Argello Cargo Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira C.I. Y/O C.I.V. Organismo Telfono CORPOSALUD 041205349531 Tchira

V.-7979161

1.6 Costo Total del Proyecto (En estudio) 2. Justificacin del Proyecto 2.1 Identificacin del Problema: En la Direccin de redes de Servicios y Salud Colectiva es donde llega y se procesa toda la Informacin del Estado desde los diferentes Distritos Sanitarios y la oficina del Sistema Regional de Informacin de Salud es la encargada de llevar a cabo estas operaciones con material que viene en fsico y otras veces en Digital, para luego entregar esta informacin vital a los Departamentos que manejan dicha informacin, tales como Epidemiologia, Programas de Salud, la Gerencias que solicitan la informacin y por supuesto el MPPS. Al no tener un mtodo de proceso especifico y siendo la informacin muy dispersa y entregada de diferentes formas, se plantea la necesidad de hacer un cambio en el manejo Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

de procesos de: Recoleccin de data, procesamiento y entrega de resultados, para optimizar la misma a travs de un sistema automatizado que recoja efectivamente los datos, los almacene en forma digital y se puedan entregar resultados en el menor tiempo posible, para hacer todo el proceso adaptable a las necesidades actuales. Esto implica hacer cambios bien interesantes en toda la estructura que en su mayora siguen trabajando en papel y llenando algunos formatos en Digital, pero sin ninguna interrelacin entre la manera como la procesan y los resultados esperados luego, por lo cual no se puede proporcionar informacin de forma oportuna para que permita la investigacin, la estadstica y la administracin de los servicios pblicos, para as generar planes que permitan la toma de decisin y la planificacin presupuestaria para este sector. La carencia de un verdadero control y manejo de la informacin Medica ocasiona diversidad de problemas que van desde la reduccin de la efectividad y eficiencia en la atencin y cuidados del paciente, hasta la distorsin de los anlisis de informacin clnica recogida en los diferentes centros de salud. Por ello, La Coordinacin del Sistema Regional de Informacin de Salud se ha planteado dentro del programa de reforma del sector salud, la ejecucin de una serie de estrategias que incluye La Automatizacin del Sistema de Salud del Estado, la cual es una necesidad inmediata cuya solucin redundara en mejoras en los diferentes niveles de atencin de la salud pblica. Este proyecto de Automatizacin del Sistema, es el comienzo de una nueva estrategia, la cual se traducir en una mejora en el servicio de Informacin que actualmente existe. . 2.2 Diagnstico de la Situacin Actual En la Oficina del Sistema Regional de Informacin de Salud de la Corporacin, Los formatos de recoleccin de informacin denominados OSPP y los formatos de Programas de Salud son recolectados de forma manual siguiendo un Proceso como el que sigue a continuacin: Se enva comunicacin a cada Distrito Sanitario para que de forma mensual de toda la informacin recolectada durante este periodo para su posterior procesamiento consolidado los ltimos das de mes y ser reprocesada y contabilizada los primeros das de cada mes por esta oficina y enviarla al MPPS los das 5 de cada mes. Este proceso es manual, aunque envan informacin en Digital, se debe contabilizar manualmente, y posteriormente enviarlo todo ya procesado. Si la Informacin no llega a tiempo, hay que hacer seguimiento a cada Lugar que no haya enviado lo requerido, llamarlos y enviarles comunicaciones hasta tanto no entregue la informacin requerida en un tiempo prudencial. El documento final se enva a las diferentes dependencias solicitantes, MPPS, Gobernacin del Estado Tchira y cualquier dependencia de Gobierno que requiera esta informacin Consolidada en nuestra Oficina. Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

El Volumen de informacin se ha acrecentado de forma exponencial, ante el aumento poblacional y las necesidades de cada regin del Estado, por lo cual cada vez se hace ms difcil llevar estos procesos de forma Manual, as como tambin para realizar informes estadsticos o investigaciones cuyos resultados permitan facilitar la elaboracin de polticas de salud ms eficientes y productivas. En cuanto al control epidemiolgico para manejo de la informacin que se lleva por programas, el problema es persistente, precisamente por este gran volumen de informacin procesada con retraso, y obviamente el mismo comienza desde los niveles inferiores y se transfiere automticamente a todos los niveles, crendose un cuello de botella en el ultimo nivel de recoleccin de data que bloquea esta entrega y procesamiento de data, en toda la Corporacin. Por el proceso anteriormente descrito, el manejo de toda la informacin de los OSPP y de programas deja de cumplir con sus objetivos desde el punto de vista asistencial, investigativo y administrativo y es por ello que con el propsito de garantizar que este retardo en el proceso de manejo de informacin no siga repitindose de forma indefinida en los distintos centros de salud de nuestro estado, es necesario cambiar el funcionamiento de este proceso y abordar esta situacin de una manera integral considerando los aspectos fundamentales del un verdadero control y seguimiento de la Informacin Mdica, Administrativa y de RRHH, y pensar en los beneficios que esto pueda brindar a la poblacin. 2.3 Solucin Con base en los lineamientos establecidos por el Ejecutivo Nacional en referencia al proceso de automatizacin al que deben adecuarse todos los organismos de la Administracin Pblica, con miras a mejorar su eficiencia y productividad, las autoridades del estado proponen establecer herramientas que permitan el seguimiento y control de la Informacin Medico-Administrativa y de otros recursos como el Humano y de Insumos, Medicamentos y material mdico-quirrgico en cada centro clnico ambulatorio y hospitalario, cuyos resultado brinde la certeza de estar elaborando polticas de salud ms racionales, mejorar la eficacia, productividad y calidad de los cuidados de la salud. Ventajas: Con esta automatizacin se obtendr en tiempo real el conocimiento de la atencin mdica en cada uno de los centros clnicos y hospitales incluidos, posibilitando medidas tcnicas que garanticen la eficiente y eficaz ubicacin de los recursos. Automatizacin de la Gestin Medica, de RRHH, Administrativa y de manejo de Recursos para cada institucin. Disminucin y posterior eliminacin de los procesos manuales. Servicio integral que no se limita a la mera adquisicin de un software, sino que se conforma de la integracin de un servicio de consultora para establecer los procedimientos adecuados para la captacin, replicacin, aseguramiento y procesamiento la informacin de las operaciones de los centros ambulatorios y hospitalarios. Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

Las caractersticas de la plataforma permitir planificar la integracin con otros sistemas de operaciones y administrativos para as continuar unificando esfuerzos en pro de la mejoras de todas las reas de salud. La plataforma de hardware y conexin entre los centros seleccionados y la sede principal no se limita solo a dar soporte al sistema propuesto, tambin ser posible implantar nuevas herramientas gracias el nuevo esquema de comunicacin de datos. Desventajas: Requiere de nuevo personal, entrenado en el rea de Informtica Biomdica y que en conjunto con el Personal de Informtica y Sistemas de Corposalud puedan desarrollar y ampliar toda la infraestructura para implementar un soporte Medico, Administrativo, de RRHH, de Inventarios y tcnico para implementar y mantener toda esta nueva estructura de manejo.

3. Descripcin del Proyecto 3.1 Sntesis de la Propuesta Seleccionada Con la Automatizacin del Sistema Regional de Informacin de Salud, ser posible contar con un sistema que permitir controlar, procesar y hacer seguimiento de las actividades asociadas al registro y control de toda la informacin Asistencial, Administrativa, de RRHH y de Inventarios de medicamentos, Insumos y Material Medico quirrgico, manteniendo actualizada las estadsticas de cada tem en general; un control de la gestin operativa en materia de atencin a las comunidades en el rea de salud. 3.2 Objetivo General Implantar un Sistema Automatizado que permita el control y seguimiento de toda la informacin generada en el estado para el control y planificacin efectiva en la Gestin de Salud. 3.3 Objetivos Especficos Realizar un estudio de cada rea que se va a trabajar para integrar efectivamente todos los sistemas de control de gestin en un nico modelo integral de manejo de informacin Medico-Administrativo-de RRHH y me materiales, medicamentos e insumos que permita hacer una gestin de Salud Optima. Realizar adaptaciones del sistema: se realizarn mesas de trabajo con el personal responsable en cada rea para definir las adaptaciones necesarias, una vez cumplido este proceso se realizaran las modificaciones sealadas. Realizar pruebas / seguimiento / puesta en produccin del sistema: Como el sistema ser ajustado a las necesidades de cada rea, dicha modificaciones deben Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

probarse antes de la puesta en produccin, ya que nos permitir detectar posibles problemas antes de que entre en funcionamiento. En un principio, se realizarn pruebas con datos tipo, para as identificar las posibles fallas y ms adelante, se utilizarn los datos del sistema real. Adquirir, instalar y configurar los servidores y estaciones de trabajo donde ser instalado el nuevo sistema automatizado Informacin del Estado: Una vez iniciado el proyecto se proceder a realizar la adquisicin de los equipos necesarios para la puesta en marcha del sistemas, los cuales deben estar ajustados segn las caractersticas tcnicas descritas en el proyecto, una vez realizada la adquisicin se elaborara un plan para su instalacin y configuracin de cada equipo, teniendo en cuenta el cronograma de ejecucin. Instalar la conexin de la red de datos en los centros clnicos ambulatorios, hospitales seleccionados y Corposalud: En los centros clnicos ambulatorios y hospitales se implementaran redes locales (LAN) las cuales a su vez tendrn conexin con el servidor principal, conformando as una Extranet que se utilizar Internet como medio de transporte de la informacin. Hacer la instalacin del sistema automatizado de Informacin en Corposalud y en un centro ambulatorio u hospitalario seleccionado: Se tendr este centro piloto donde se implementara el sistema para evaluar su funcionamiento, corregir las posibles fallas y de esta manera depurarlo y ponerlo a punto para la posterior implementacin en los dems centros de salud. Instalar el sistema automatizado de Informacin en los centros ambulatorios y hospitalarios seleccionados: Esto se realizar una vez que el sistema este probado y puesto a punto, para evitar contratiempos y garantizar que se cumplan los tiempos indicados en el cronograma de actividades. Ejecutar el adiestramiento tcnico y operativo de usuarios finales y avanzados: Se convocar al personal involucrado para impartirles el adiestramiento necesario de acuerdo al tipo de usuario que representen. Al personal de Informtica igualmente se le impartir los conocimientos necesarios (transferencia tecnolgica) en cuanto a la parte tcnica del sistema. Generar Indicadores de gestin de Salud en tiempo Record: El sistema contar con una variedad de reportes que servirn para obtener informacin relacionada al ingreso y egreso de los pacientes, uso de los diferentes servicios, estadsticas, Recurso humano de Corposalud, Cantidad y manejo de Recursos materiales, medicamentos, insumos y material mdico quirrgico, entre otros.

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

3.4 Metas Fsicas Implantar la Automatizacin del Sistema de Informacin en todo el Estado Tchira Instalar 100% del equipamiento. Instalar 100% los nodos para la conexin VPN entre los establecimientos de salud involucrados en este proyecto. Realizar la Capacitacin del 100% de los usuarios finales y avanzados involucrados en este proyecto 4. Beneficios Del Proyecto: 4.1. Producto Esperado: Con este proyecto se espera Automatizar el proceso de Informacin de Gestin en Salud para obtener en tiempo real todas las transacciones y actualizaciones necesarias para contar con una fuente de informacin confiable y al da, desde el ingreso del paciente; Admisin hasta el control por concepto de exmenes, insumos (material mdico, medicinas), hospitalizacin, estada, servicios mdicos, entre otros. Hasta que es dado de alta, ofreciendo la informacin necesaria para una acertada toma de decisin y un adecuado control y supervisin de las actividades. 4.2 Resultado Esperado: Un sistema automatizado de Informacin que redundar en mejoras en los diferentes niveles de atencin de la salud, pero, adems, se obtendr tendr una repercusin directa en las actividades realizadas por Ministerio del Poder Popular para la Salud puesto que este proyecto podra ser aplicado a todo el pas. 4.3. Impacto Econmico Para llevar a cabo Automatizacin del Sistema de Informacin se requiere de recursos y entrenamiento de personal, y adicionalmente recursos financieros para el equipamiento y mejoramiento de la infraestructura del mismo. 4.4 Impacto Social: Con la ejecucin del proyecto de : Automatizacin del Sistema de Informacin del Estado, la poblacin sentir la seguridad de recurrir a un centro de salud que le ofrezca todos los servicios que pueda requerir en determinado momento, que ser atendida por profesionales responsables, en espacios confortables y equipados segn los servicios prestados, adems de ser accesibles de una forma gratuita y con tiempos de respuesta para sus consultas, citas y procedimientos medico quirrgicos ms eficaz y eficiente.

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

4.5 Impacto Ambiental: En este proyecto no se ocasionan traumas en el ambiente y por el contrario el ahorro en papel ser un determinante importante en la conservacin del medio ambiente, como ejemplo podemos decir que si un ambulatorio en promedio maneja 20 resmas de papel por semana, Usando el sistema se limita quizs a una resma por mes, solo para comunicaciones que se deban llevar en papel, de resto solo el sistema maneja el gran volumen de informacin. 4.6 Numero de Personas Beneficiadas: Este proyecto beneficiar a toda poblacin del Estado Tchira y estados cercanos que acuden regularmente a los centros de este. 4.7 Numero de Empleos Directos e Indirectos: Durante la ejecucin del proyecto de Automatizacin del Sistema de Historias Mdicas en el Hospital Central, se generarn empleos directos e indirectos de los cuales el 100% sern cargos ocupados por la poblacin local: Directos: con la ejecucin de este proyecto, se generarn aproximadamente 20 empleos directos (aprox.) entre personal tcnico. Indirectos: con la ejecucin de este proyecto se generarn 50 empleos indirectos aproximadamente entre profesionales, tcnicos y obreros de la zona. 4.8 rea De Influencia: Este proyecto tiene una influencia regional ya que trasciende el rea metropolitana y la zona rural del Estado Tchira.

Ver anexos: - Flujogramas actuales - Presentacin en Internet de Sistema - Flujograma de Sistema Integrado para Gestion de Salud

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

ANEXOS

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira

Dr. Osmn de Jess Argello S. Med. Especialista en Informtica en Salud Coordinador del SRIS de Corposalud Tchira