ACTANo.11307 REUNINORDINARIADELCOMITPARITARIODESALUDOCUPACIONAL FECHA : 28dejuniode2007 HORA :10:00a.m. LUGAR: SalndelosVirreyes CIUDAD:BogotD.C.

ASISTENTES: MERYESPERANZACASTAEDA SuplentedePresidencia J AIMEPRADAMARTINEZ CoordinadorComit NIDIACARREO RepresentantedeSuratep GUSTAVOVERAROJ AS RepresentanteUniversidadprincipal OLGALUCIAMARTINEZGUZMANRepresentanteUniversidad suplente IVANZAPATAROCHARepresentantedelaUniversidadprincipal LUZMILATOROBUITRAGO Representantetrabajadoresprincipal ROBERTOPRIETOC. Representantetrabajadoressuplente ELSAJ ANETHFORERO Representantetrabajadoressuplente J OSERAULVIASUSB. Representantetrabajadoresprincipal AMANDAMARINAsistentedePlantaFsica NIDIATORRES RepresentantedeRecursosHumanos ORDENDELDIA 1.ORACIONINICIAL 2.VERIFICACINDELQURUM 3.APROBACIONDELACTA ANTERIOR 4.ASUNTOSDEPRESIDENCIA 5.PROPOSICIONESYVARIOSEINTERVENCINDEMIEMBROSDELCOMIT 6.ORACINFINAL 1. ORACIONINICIAL EstuvoacargodeldoctorJ AIMEPRADAMARTNEZ. 2.VERIFICACIONDELQUORUM Severificelqurumyseencontrprocedenteparasesionar. 3.APROBACIONDELACTA Despus de haber sido leda el acta No. 112 de 31 de mayo de 2007, por la Secretaria del Comit,seencontrdeconformidadyfue aprobadasinningunaobjecin. 4.ASUNTOSDEPRESIDENCIA La doctora MERY ESPERANZA CASTAEDA suplente de presidencia pregunt al doctor J AIME PRADA si se haba hecho el resumen de los documentos que ella haba trado en la reuninanteriorosisefotocopiaronparadarlecursoalastareasquesehanvenidoasignando, el doctor PRADA coment que si, faltando un documento para socializarlo en el comit, retomandolapalabrala doctora MERYESPERANZA,inform:quese debefijar unanueva

fecha para el simulacro, puesto que ste no se pudo realizar el da acordado, a continuacin intervino la seora NIDIA CARREO representante de Suratep y dijo: que en cuanto al simulacroseestabatrabajandoenelPlandeEmergenciasyqueeseproyectoloestaasesorando unodelosproveedores,estandoacargolaseoraJ ANETHTORRESysuequipodetrabajoy queantes de ejecutar un simulacrose debe hacer un ejercicio sano de aprendizaje, el cual se encuentraplaneadoafindeobservarsirealmentelauniversidadestapreparadapararealizarlo, obviamenteincluyendoalosalumnosytodaslassedes,puestoquerequiereseranalizadomuy bienporque en la actualidad en la institucin hay falencias sobre el tema y que debido a las situaciones presentadas de ordenpblicocomo manifestaciones, eracrticorealizarlo desde el punto de vista tcnico y por ello haban pasado un comunicado al seor vicerrector, explicndole sobre la preocupacin y la responsabilidad que como asesores ellos tenan para enfrentarunsimulacrosin estarpreparados yagreg:que este es un ejercicio muyinteresante porque permite evaluar cuales son las fortalezas de la universidad y las oportunidades para mejorarlas, observando que realmente hay ms cosas para mejorar que fortalezas siendo las principales debilidades las siguientes: PRIMERO: La universidad tiene un Comit de Emergencias que no esta activo, habindose efectuado una reunin para dar a conocer las funcionesdeelmismo,perocomonoestabafuncionando,siendosteelencargadorealmentede darapoyoalequipoprincipalparadireccionalunsimulacro,nosencontramosanteunadebilidad muygrande.SEGUNDO:SecuentaconunaBrigadadeEmergencias,alacualseinscribieron 60personasyunavezcomenzadotodoelprocesodeentrenamiento,aesabrigada,seencontr quea dicho entrenamientosolamenteasistieron24brigadistas y de stosdesistieron5,porlo tantoquedaron18,siendostosmuypocosparaunauniversidadtangrande.Aslascosas,siel ComitdeEmergenciasqueestaconformadoporlapartedirectivaystanotienecompromiso alguno, mucho menos lo van a tener los brigadistas, tambin dijo doa NIDIA: que en una reuninconelseorvicerrector,lehabanexplicado,queelloscomoaseguradora,fueronmuy directosmuydirectoseneltemadelsimulacroyquenosecomprometanarealizarlomientras noserevaluara,siendoobligatoriorealizarunsimulacroinicialconelComitdeEmergencias, las Brigadas y la parte Administrativa y Operativa, proponindole que de acuerdo a la experiencia tenida con la Universidad del Rosario, era necesario elaborar una pista de entrenamientoa nivel ldicocon el Comit deEmergencias ycon los Brigadistas yaspoder revisar las debilidades y que debido a lo complejo del tema es importante tener un Plan de Intervencin parapoderlo llevara laprctica en la universidad e igualmente explico que este ejercicio era clave para ver el resultado del trabajo en equipo y poder as determinar que tan comprometidos estarancon este tema. Continuando dijo que la actividad era de 8 horas y se haca fuera de la universidad, en el campo, para trabajar de manera ldica e integrada y as poder mirar las cosas que se deben hacer frente a una emergencia, realizndose sta con personalexpertoeneltemacomoes:laFundacinparalaGestindeRiesgo,conlosdoctores EngelsCortsyNidiaPedreros,quienesyaconocenlauniversidadyporlotantoseramsfcil hacer la actividad, quedando pendiente la aprobacin de la fecha la cual estaba acordada, tentativamenteparaeldajueves5dejunio,enlasafuerasdeFunza.Informtambinqueyase estapreparandolaparte logstica,encargndose launiversidaddeltransporteydetodolodems queserequieraySuratepasumiralapartedelalquilerdelapistadeentrenamientoyelpagoa laspersonasquelovanhacerydeallsacarnconclusionesmuyinteresantes.Agreg,queotra debilidad es la alarma de la universidad por no estar instalada en todos los lugares, siendo importante reunir a todos los docentes dndoles a conocer las funciones que deben tener al momentodelaevacuacin,ilustrndoselessobreestetemaparaqueasellospuedandireccionar la evacuacin de los alumnos que se encuentren en clase al momento de producirse la emergenciaexplicqueenunaevacuacinloquemsnecesitansaberlaspersonases:quienes vanacoordinarlaevacuacin?, cules dan las instrucciones,de qumanerase identifican las

rutasdeevacuacin,cul serlaalarmadeevacuacinycomodebesernuestrocomportamiento en esta situacin informndosele a los alumnos como se debe actuar en caso de incendio, movimientossmicoodeunatentadoterrorista,yaqueestassonlasamenazasmsinminentes quepuedetenerlauniversidadyqueesainstruccinduraramsomenoshoraymediatratndo debuscarlasestrategiasquelleguentantoalosdocentescomoalosestudiantes.Seguidamente intervinola doctora MERYESPERANZA,sugiriendose envealas personas delComit de Emergencias que an no se han presentado, una comunicacin preguntndoseles por que no asistieronysivanacontinuarono,casonegativo,queseanellosmismoslosquedesignensus reemplazossiempreycuandostosseanpersonasquepuedandesempearlalaboryquetengan lavoluntaddehacerlo. 5.PROPOSICIONESYVARIOSEINTERVENCINDEMIEMBROSDELCOMIT A continuacin el doctor PRADA coment que hizo unas visitas a Colsubsidio, buscando asesora sobre capacitacin a nivel empresarial, puesto que la universidad est afiliada a esa CajadeCompensacintrayendounascuantaspropuestasal Comit,enarasaqueseapruebeny realicen ciertas campaas preventivas de: Vacunacin,Espirometras yRiesgoCardiovascular teniendostasuncostoacordeconelservicioquesevaaprestar,seguidamentelhizoentrega deesematerialalosdoctoresOLGALUCIAyGUSTAVOVERA,paraqueellosanalicensi stassepuedenadelantarenlauniversidad.Deotrolado,variosdelos miembrospresentesse manifestaronsobrelasactividadesqueactualmentedesarrollaelComit,supresupuestoydela Presidencia del mismo, comprometindose la doctora MERY ESPERANZA, suplente de presidenciadeinformaralvicerrectorsobrelasinquietudes quetienelos miembros,respectoa que l lo presida y con la finalidad de generar actividad y mostrar gestin. La seora representante de Suratep dijo que de acuerdo a su experiencia empresarial, en este sentido se debern conformar subgrupos especficos, segn la Resolucin 2013 del ao 86 la cual se refierealosCopasosyensuartculo11establecelasfuncionesbsicas,debindoseconformar grupos de trabajo encargados de cumplir las mismas as: el Comit de Inspecciones de Seguridad Peridicas y de Seguimiento al Panorama de Riesgos, otro sobre el tema de Accidentalidad,quedeacuerdo alaResolucin1406demayo20de2007,obligaainvestigarel 100% de los accidentes de trabajo e inclusive de los incidentes el de Capacitacin, especficamenterelacionadoconelPlandeEmergenciasyporltimoeldelaparteFinanciera, acto seguido se conformaron los grupos as: NIDIA TORRES, representante de Recursos Humanos,J ANETHFORERO,ROBERTOPRIETOy J AIMEPRADAcoordinadorparael Comit de Investigacin y Accidentes de Trabajo, debiendo este ltimo entregar a ese grupo copia del Procedimiento de Investigacin de los Accidentes de Trabajo y de los formatos de Suratepydelauniversidad,tambincomentlaseoraNIDIACARREOqueexisteuntaller deInvestigacindeAccidentesdeTrabajo,dentrodelPlandeFormacinyqueserabuenoque ellospudieranasistiryas volversenexpertosenestetema,siendosusfuncioneselderevisarlas estadsticas mensuales de accidentalidad, ver cuantos accidentes se presentaron en el mes, quienesfueronlostrabajadoresafectados,elgradodeseveridadoseacuantosfueronlosdasde incapacidad de esos accidentes, debindose hacer un informe de la investigacin de los accidentesdetrabajo.EldoctorPRADAintervinodiciendo:queeraimportantequeunapersona deSuratephicieraelacompaamiento,almenosenlasdosprimerasinvestigaciones,puestoque l daralaparteterica ySuratepapoyaralaparteprctica,seguidamente larepresentante de Suratep solicit los correos electrnicos para enviarles material documental de apoyo y as fortalecer los conocimientos, tambin dio su correo electrnico ncarreno@suratep.com.co y prosiguiendodijoqueelComitdeInspeccinydeSeguimientoalPanoramadeRiesgostiene como funciones: visitar peridicamente los lugares de trabajo para revisar que condiciones

inseguras existen en los mismos, fijar un Plan de Accin para el mejoramiento de esas condiciones,quelauniversidadyacuentaconeldocumentodePanoramadeRiesgos,dndese definenunaseriederiesgosencontradosporreasylasrecomendacionesrespectivasyqueese grupo debertomarfotos paraanalizarelantes y eldespus.Seacordigualmente que dicho Comitloconformaran:elarquitectoIVNZAPATA,J OSRALVIASUSyundelegado del departamento de compras, ella tambin se refiri al Comit de Comunicaciones y de Capacitacin,cuyasfuncionesson: daraconocerquienessonlosmiembrosdeCopaso,crearun distintivoqueidentifiquesusmiembros,establecerlasnecesidadesdecapacitacintantoparael mismo Copaso como para la poblacin general de la institucin, atender inquietudes de los empleadosfrentealtemadeSaludOcupacional,obtenerunbuzndesugerenciasparaquelos trabajadores puedan hacerlas, este Comit quedo integrado por: las doctoras MERY ESPERANZA CASTAEDA, OLGA LUCIA MARTNEZ y la seora J ANETH FORERO, el siguiente Comit se relaciona con Presupuesto. En este estado de la reunin y siendo las once treinta (11:30) a.m., se recibi una invitacin del Vicerrector Administrativo para que todos los presentes asistieran a su oficina a fin de escuchar la exposicin sobre propuestas ofrecidas por Colsubsidio, quedando por terminar este quinto punto del Orden del daylaoracinfinal.

MERYESPERANZACASTAEDA SuplentedePresidencia

J AIMEPRADAMARTINEZ CoordinadorComit

LUZMILATOROBUITRAGO SecretariaComit