COSTEO ABC INTRODUCCIN: Por lo regular en la actualidad cualquier empresa ya sea de bienes o de servicios necesita un control, para ello

se ha desarrollado la contabilidad de costos. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: La naturaleza de las operaciones de fabricacin La fecha o mtodo de clculo La funcin del negocio de que se trata Las clases de negocios a que se refieren Los aspectos econmicos involucrados LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES SE CLASIFICAN EN: Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas). Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Costos por procesos o departamentos. Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases. En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje. Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o histricos. Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados. Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos. DESARROLLO: FILOSOFA: El costeo ABC tiene su filosofa cimentada en la asignacin de los costos indirectos a los productos con base en las actividades que generan dichos costos y que fueron consumidas por los productos en su elaboracin, sta filosofa tiene la siguiente secuencia:

 Una empresa trabaja a travs de su estructura organizacional, que es definida por su localizacin, lnea de productos, etc. En el proceso de disear, producir, vender y entregar se cruza la estructura organizacional. Un proceso consta de actividades realizadas por la organizacin. Las actividades consumen recursos. Los productos consumen actividades. Se costea la actividad. Por ltimo, se costea el producto. ANTECEDENTES: Es importante comenzar por los orgenes del sistema de costeo basado en actividades ABC para poder comprender su existencia y utilidad. El nacimiento del costeo ABC, se debe a la necesidad de resolver el problema acerca de la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos Backer, este sistema, el costeo basado en actividades (activity based costing, por sus siglas en ingls), fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad de Harvard, a finales de la dcada de los 80s con el propsito de obtener informacin estratgica que permitiera determinar de una manera ms exacta la adecuada mezcla de productos y establecer los previos de venta basados tanto en el costo como en la disponibilidad de pago de los clientes. Para lograr un sistema con tal exactitud se tuvieron que agregar ms factores de asignacin de costos, que midieran adecuadamente los recursos que empleaba cada producto. Despus de revisar la estructura de este nuevo costeo, se pudo ver que el sistema poda ofrecer informacin de mayor calidad y uso de la que se haba planeado en un principio ya que inclua informacin sobre las operaciones realizadas en los procesos internos, los recursos empleados y los objetivos hacia los cuales se dirigan. A pesar de todo esto el costeo ABC tena un problema: slo estaba diseado para determinar el costo de los productos y no para proyectos de mejora en los procesos internos. Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de desarrollo, su limitacin primordial fue la ausencia de informacin directa sobre las actividades, sobre todo porque las actividades no estaban definidas por s mismas y como resultado de esto los costos no se asignaban a cada actividad. Lo anterior condujo a una segunda versin del costeo ABC, la cual estaba compuesta ahora por dos distintos enfoques; el primero referido a la asignacin de los costos y el segundo a los procesos internos. Con todo esto se empez a generar informacin acerca del desempeo de las actividades y as poder elaborar medidas de desempeo de las actividades con lo que se busc una calidad tanto interna como externa, dando como resultado una elaboracin estructural para el costeo ABC. La creacin de este tipo de costeo, vino a revolucionar por completo el concepto que se tena de los costos ya que este sistema no slo proporciona informacin sobre los costos de los productos sino tambin genera informacin para mejorar los procesos internos y externos. DEFINICIN: Como su nombre lo indica el costeo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte, dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes Douglas: En primer lugar no son los productos sino las actividades las que causan los costos. En segundo lugar los productos son los que consumen actividades. 3

Precisamente es as como el costeo ABC liga los costos con los productos, por medio de actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidas por los segundos. METODOLOGA: El costeo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos que se mencionan a continuacin: Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos. Asignando a cada actividad los costos que le corresponden creando as agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado pro una misma actividad. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las Medidas de actividad que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin. Ya identificados los orgenes del costo apropiados para cada tipo de actividad, se debe calcular el costo unitario de proveer cada actividad al proceso productivo; dicho costo se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad dada entre el nmero de unidades de actividades consumidas de la medida de actividad origen de costo identificado. Se debe identificar el nmero de unidades de actividad consumidas por cada artculo en su produccin. Finalmente, para asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos, todo lo que se tiene que hacer es multiplicar el costo unitario de proveer cada actividad por el nmero de unidades de actividad requeridas para la elaboracin de cada producto. COMPONENTES: El producto. Bien El departamento. Conjunto de operaciones realizadas por un grupo para conseguir sus objetivos, especialmente cuando stas parecen altamente organizadas Tambin llamado: *Funciones *Centros de costos *Centros responsables *Centros de suministros La actividad. Se define como los pasos para realizar un producto. El elemento. Definido como los tipos de costos generados por las actividades ejecutadas. VENTAJAS: Es un mtodo confiable para la medicin de los costos de los productos y el desempeo de las actividades que se realizarn para su obtencin. Asigna correctamente los gastos indirectos de fabricacin a los productos mediante un anlisis de las actividades que consumen los productos en su elaboracin y que generan dichos costos indirectos. Brinda costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles. Elimina las distorsiones y subsidios entre los productos provocados por los efectos de promediacin 4

de los sistemas tradicionales. Se utiliza como base para tomar decisiones estratgicas y operativas dentro de la empresa, incluyendo la determinacin de rentabilidad por producto y por cliente. Identifica problemas y oportunidades de reduccin de costos. Ayuda con la planeacin de programas de productividad y motiva a una mejora continua. Elabora presupuestos y proyecciones. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, as como identifica el personal requerido por la empresa. Permite analizar una empresa con base en las funciones, procesos y actividades realizadas en toda su cadena de valor ya que la empresa es segmentada en actividades que a su vez integrarn procesos y funciones. Es un costeo que permite observar la realidad claramente. Reconoce que el largo plazo es un periodo suficientemente amplio como para considerar que todos los costos son variables. DESVENTAJAS: An con esta correcta asignacin de gastos indirectos de fabricacin, hay costos directos que se tendrn que seguir prorrateando utilizando bases de asignacin arbitrarias o que guarden poca relacin con los productos. A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca se lograr obtener el costo exacto de los productos porque existen algunos efectos o gastos realizados a ltima hora que no se pueden dividir adecuadamente. conclusiones: Hasta el da de hoy el mejor sistema de costeo, o por lo menos el ms eficiente es el costeo ABC, pero eso no quiere decir que slo deba existir un mtodo de costeo que cubra las necesidades. Adems de contar con un buen sistema de costeo debemos contar con la mentalidad para cambiar porque si no es as sera errneo pretender que utilizando este mtodo todo va a salir 100% bien. Muy particularmente este sistema de costeo en Mxico no es muy utilizado ya que es bastante complicado de usar a pesar de sus grandes ventajas, no muchas empresas se han interesado por implantarlo y la mayora ni siquiera sabe de su existencia, espero que dentro de poco realmente sea tomado como una opcin debido a que desarrollara el potencial de muchas empresas y dara visin a muchos proyectos dejndonos as un margen mayor de conocimiento y riqueza. BIBLIOGRAFA: Cokins, Gary; Activity Based Cost Management. Making it work; Editorial McGraw Hill; US; 1996. Douglas T. Hicks; Activity Based Costing for Small and Midsized Businesses; Editorial John Willey & Sons, Inc; US; 1997. M. Backer; Contabilidad de Costos; Editorial McGraw Hill; Mxico; Segunda Edicin.