CONTABILIDAD GENERAL I

ESCUELA: PONENTE: BIMESTRE: CICLO: AREA ADMINISTRATIVA Dra. Lupe Espejo I BIMESTRE ABRIL AGOSTO 2007

CONTENIDOS
   La empresa y la contabilidad Plan de cuentas Estudio de las cuentas del balance general  Cuentas del activo  Cuentas del pasivo  Cuentas del patrimonio Estudio de las cuentas de resultados  Cuentas de ingresos  Cuentas de gasto

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
 Aspectos bsicos de la empresa y la contabilidad  La empresa  La contabilidad  La ecuacin contable  Principios de contabilidad generalmente aceptados  Partida doble  Normativa contable

ECUACIN CONTABLE
Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Se presenta con la frmula: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PRINCIPIOS DE GENERALMENTE

CONTABILIDAD ACEPTADOS

Son aquellas normas y reglas de carcter general o especifico emitidos por organismos de la profesin contable y son aplicados para el tratamiento de las transacciones financieras de una empresa.

PARTIDA DOBLE
 En cada transaccin que se realiza intervienen dos partes: una que recibe y otra que entrega  Para el registro de las transacciones se utiliza cuentas contables  Igualdad entre la parte deudora y acreedora

CUENTA CONTABLE
Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que diariamente se realizan en una empresa. Ejemplos: - Caja - Bancos - Mercaderas - Muebles de oficina

NORMATIVA CONTABLE
 La profesin contable exige el cumplimiento de la normativa vigente y la legislacin pertinente.  En nuestro pas se encuentran en vigencias las NEC y las NIC para los aspectos no contemplados en las NEC.  A partir del ao 2009 se prev la aplicacin de las NIIF

PLAN DE CUENTAS
Lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos de una empresa, las mismas que se identifican con un cdigo.

PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE CUENTAS GRUPOS 1. 2. 3. 4. 5. ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS

SUBGRUPOS

1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.2. P. PLANTA Y EQ. 1.3. OTROS ACTIVOS

ASIGNACIN DE CUENTAS Y SUBCUENTAS

1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.1.1. Caja 1.1.2. Caja chica 1.1.3. Bancos 1.1.3.1. Banco de Loja cta. cte. 1.1.3.2. Banco de Machala cta. Ahorros 1.1.4. Mercaderas 1.1.5. Clientes

DESCRIPCIN DE CUENTAS
 Contiene el detalle de cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que constan en el plan de cuentas.  Consta el concepto de la cuenta, el motivo del dbito y crdito.  Es un documento muy til para el desempeo de las labores contables.

ACTIVO Son los valores y bienes que dispone la empresa. CORRIENTE Valores y bienes que se usan, consumen, venden dentro del ejercicio econmico. Ejemplos: Caja, Caja chica, Bancos, Mercaderas, IVA compras

MERCADERAS
 Sistemas de registro:  Sistema de cuenta mltiple. Utiliza varias cuentas:  Mercaderas, compras, descuento en compras, devolucin en compras, transporte en compras, ventas, descuento en ventas, devolucin en ventas.  Al final del ejercicio se realiza la regulacin de la cuenta para conocer la ganancia bruta en ventas e ingresar el valor del inventario final.

Mercaderas
 Sistema de inventario permanente Utiliza tres cuentas para su registro:  Inventario de mercaderas  Ventas  Costo de Ventas Para la valoracin de los inventarios a travs de las tarjetas kardex se utiliza los mtodos:  LIFO  FIFO  Promedio

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

 Son bienes de larga duracin que dispone la empresa para su uso.  Ejemplos:  Muebles de oficina  Equipo de oficina  Vehculos Todos estos bienes por el uso se deprecian, por tanto se procede con el clculo de la depreciacin.

ACTIVOS

DIFERIDOS

Las empresas para el desarrollo de sus actividades requieren efectuar gastos antes de recibir el servicio. Los activos diferidos se clasifican en: Gastos pagados por anticipado; y, - Cargos diferidos

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Las transacciones por bienes y/o servicios que realiza una empresa se encuentran gravados con el 12 % o 0 % de IVA. Para el caso de bienes con IVA, se utiliza las cuentas:  IVA COMPRAS  IVA VENTAS  CRDITO TRIBUTARIO

RETENCIONES DEL IVA

 Para aquellas empresas que son agentes de retencin se debe proceder con la retencin del IVA.  30 % para bienes  70 % para servicios  100 % cuando se cancela con liquidacin de compra, honorarios profesionales y arriendos.

RETENCIN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA

Es un sistema de pago anticipado, provisional o definitivo del impuesto a la renta causado. Los agentes de retencin utilizan la cuenta: RETENCIN EN LA FUENTE POR PAGAR Quienes fueron objeto de retencin usan la cuenta: ANTICIPO RETENCIN EN LA FUENTE

PASIVO Son las obligaciones que tiene la empresa con terceros. Estas deudas son a corto plazo (pasivo corriente) y a largo plazo (pasivo a largo plazo) Ejemplos: Retenciones que se realizan en el rol de pagos Sueldos por pagar Proveedores Prstamos bancarios por pagar Hipotecas por pagar, etc. Las cuentas de pasivo: - Se acreditan por las obligaciones contradas - Se debitan por el pago

PATRIMONIO
 Esta conformado por los aportes realizados por los socios para formar una empresa, el supervit, las reservas y las utilidades y/o prdidas acumuladas en determinado perodo.

INGRESOS

Ingresos operacionales. Ingresos recibidos o no, pero devengados efectivamente en un periodo, y que son producto del giro normal de la empresa.  Ventas  Utilidad bruta en ventas - Ingresos no operacionales. Provienen de actividades diferentes del giro normal de la empresa  Comisiones ganadas  Intereses ganados

GASTOS
Son los desembolsos que estn relacionados con la generacin de ingresos. - Gastos de administracin Sueldos Servicios bsicos - Gastos de venta Publicidad Comisiones pagadas - Gastos financieros Intereses pagados