COMUNICACIN GENERAL Proceso de Matrcula y Calendario de Pagos PRIMER Periodo Regular 2011-1

ARyCA-101-2010 / Octubre de 2010

APLICA NICAMENTE PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS

La Universidad Catlica de Colombia lo invita a seguir las siguientes instrucciones para que realice sin contratiempo sus trmites de renovacin de matrcula y crdito para el primer perodo lectivo del 2011. LA MATRICULA La Matrcula en la Universidad Catlica de Colombia se rige por lo contemplado en el Artculo 20 del Reglamento del Estudiante, all se oficializa el compromiso del alumno para acatar y cumplir con las disposiciones de la Universidad y dispone las actividades propias para oficializar la matricula: (El registro de la carga acadmica y El pago del valor correspondiente o la formalizacin del crdito). Para tener la calidad de estudiante, Usted debe estar Matriculado. Al ser estudiante, Usted podr participar en actividades acadmicas y los profesores lo podrn admitir en clases o en cualquier actividad acadmica, hacerle evaluaciones y registrarle calificaciones; slo si Usted esta Matriculado figurar en los listados oficiales de la Oficina de Admisin, Registro y Control Acadmico, (Art. 25 del reglamento del Estudiante); Si usted no aparece en las listas oficiales debe acercarse a la Secretaria de la Facultad a legalizar su situacin. Tenga en Cuenta: La Universidad comunicar a cada estudiante su CITA VIRTUAL y el procedimiento asociado, (e-mail institucional, pgina Web, www.ucatolica.edu.co, CallCenter, 57 1 3277331/32/33, o directamente en cada Facultad). Usted debe hacer el ajuste de su carga acadmica en la fecha y hora que le indique la Universidad (Cita Virtual), de acuerdo con la disponibilidad y oferta de grupos y horarios, su Cita Virtual es la nica oportunidad para cuadrar o ajustar su carga acadmica. No hay plazos adicionales para llevar a cabo esta actividad. No habr atencin personalizada en las Facultades para este efecto, salvo para estudiantes que estn o entren a periodo de gracia, Reglamento del Estudiante, Art. 47. Revise y ajuste su horario antes de ingresar a su Cita Virtual, los horarios se publican con suficiente anticipacin en el portal de la Universidad y en las carteleras de las Facultades; recuerde que el tiempo de la Cita Virtual es limitado y en ese momento Ud. debe grabar los horarios de su eleccin e imprimir una copia de soporte, siga atentamente las instrucciones que le da el sistema para llevar a cabo esta actividad.

Recuerde incluir en su carga acadmica las ASIGNATURAS ELECTIVAS, del programa o institucionales, que debe cursar de acuerdo a la definicin de su plan de estudios y las condiciones particulares de su programa, (si tiene dudas consulte a la Secretara de la Facultad antes de adelantar esta actividad).
IMPORTANTE: La Matrcula-sugerida entregada al estudiante es una gua generada directamente por el Sistema de Informacin Acadmico Administrativo de la Universidad, como orientacin para el Registro de su Carga Acadmica. Observe el cumplimiento de todos los requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del Estudiante y su Situacin Acadmica. En caso de no trabajar de acuerdo con este procedimiento y no hacer uso de este derecho, Ud. asumir la carga sugerida que asigne el Sistema de Informacin de la Universidad, tenga en cuenta que la inscripcin de asignaturas es responsabilidad de cada estudiante; si necesita orientacin, por favor solictela en su Facultad antes de efectuar la seleccin de horarios y/o el cuadre de su carga, tenga en cuenta lo establecido en el Pargrafo 2 del Art. 26 del reglamento del Estudiante. Es importante resaltar que el Sistema de Informacin de la Universidad, una vez hechos los ajustes y basado en la inscripcin de asignaturas organizada por cada estudiante, verifica y elimina las asignaturas que presentan cruces y que, una vez vencidas las

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fechas establecidas, (Art. 21), no permite la inclusin de otras asignaturas o la modificacin de dicha carga, es decir, no permite la sustitucin, (precisamente esta es la tarea que cada estudiante de la Universidad debe verificar y establecer en su Cita Virtual). PROCEDIMIENTO PARA SU MATRCULA: Entrega de Recibos y Matrcula Sugerida-Automtica: La emisin de recibos y matrcula-sugerida se har hasta el 03/12/2010. a partir de estas fechas, Ud. puede imprimir la respectiva copia de su recibo de pago: Usted debe imprimir el recibo desde el portal Web de la Universidad www.ucatolica.edu.co, siguiendo las instrucciones all publicadas, la Universidad no entregar copias fsicas de los recibos de pago; por favor tenga en cuenta y no olvide las fechas de pago, (para adelantar esta actividad, Oficializar su Matrcula o formalizar su crdito, Ud. debe estar a paz y salvo con la Universidad por todo concepto. Para imprimir su recibo de pago y/o de asignatura adicional siga las instrucciones que le brinda el sistema. INICIACIN DE CLASES: 24 de enero de 2011
EN CASO DE DUDAS POR FAVOR COMUNQUESE CON LA UNIVERSIDAD:

CALL CENTER: (57 1) 3277300 / 3277331/32/33

CALENDARIO DE PAGOS MODIFICADO
MATRCULA: Pago ordinario Pago ordinario Pago con recargo 5% Pago con recargo 10% Ingenieras y Psicologa Derecho, Arquitectura Economa Todas las Facultades Todas las Facultades Hasta el 13 de enero de 2011. Hasta el 12 de enero de 2011. Hasta el 17 de enero de 2011. Hasta el 19 de enero de 2011.

Nota Importante: las dems fechas establecidas en este calendario, permanecen sin modificaciones. ASIGNATURA ADICIONAL: La Universidad establece el calendario de emisin de recibos y pagos por concepto de Matrcula de asignatura adicional, as: Expedicin Recibos Asignatura Adicional hasta el 13 de enero de 2011, deben ser impresos de la pagina Web de la Universidad; Pago Asignatura Adicional hasta el 17 de enero de 2011, no aplican cambios de fecha para adelantar este trmite; RECUERDE: si no paga en las fechas establecidas, la asignatura no se le registrar en su carga acadmica del periodo. Recuerde: NO HAY CAMBIO DE FECHAS POR NINGN MOTIVO O CONCEPTO!!! COMENTARIOS IMPORTANTES: Los Pagos debern realizarse en horario bancario, (jornada adicional equivale a da hbil siguiente); En las instalaciones de la Universidad no se reciben pagos en efectivo por ningn concepto, nicamente pagos con tarjeta de crdito MASTER CARD O VISA en el horario de 9:00 am a 1:00 p.m. y de 3:00 a 6:00 p.m. despus de este horario no hay atencin; Si usted se matricul en la Universidad y por razones personales o de fuerza mayor, no puede iniciar o seguir sus estudios, tenga en cuenta que en ningn caso habr devolucin de dineros; lo cual aplica inclusive para crditos con ICETEX y directos con la Universidad.". En caso de requerir cualquier trmite de cancelacin deber dirigir solicitud formal a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, detallando tal situacin.

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Para aquellos estudiantes que se Matricularon recurriendo a cualquier modalidad de crdito, el trmite respectivo se debe adelantar ante la Oficina de Crditos de la Universidad y/o con el abogado de la Universidad, segn sea el caso. Las personas que realicen el pago de la matricula mediante transacciones electrnicas, de cesantas, (FNA), o crditos con entidades financieras deben hacer los trmites con suficiente anticipacin para que el desembolso coincida con las fechas establecidas por la Universidad, (si se realiza el tramite de pago despus de las fechas establecidas, el estudiante/interesado deber asumir los recargos y/o las consecuencias que ello produzca, inclusive no quedar matriculado); una vez adelantado este tramite deben acercarse a la Oficina de Contabilidad con copia de los recibos generados por dichas entidades para legalizar su matrcula/pago; por favor tenga en cuenta el valor a pagar y considere los descuentos que les apliquen dichos fondos. Las expectativas de Beca que pueda tener un estudiante, por cualquier concepto, no lo exime del deber de legalizar su matrcula dentro de las fechas establecidas por la Universidad; si finalmente la Beca le fuere otorgada la Universidad realizar los ajustes y/o reembolsos respectivos, (por favor consulte en cada programa el procedimiento establecido por la Universidad para atender estas situaciones). CRDITOS FINANCIEROS FINANCIACIN DE LA MATRCULA: para solicitar, legalizar y/o renovar crdito directo y/o con ICETEX deber realizarlo dentro de las fechas establecidas en el CALENDARIO FINANCIERO 2011-1 y de acuerdo a las instrucciones emitidas por la Seccin de Crditos de la Universidad publicadas en: http://www.ucatolica.edu.co/easyWeb/creditos/ , y/o enviadas a su correo institucional y/o publicadas en las carteleras de: la Oficina de Crditos y/o en las Facultades y/o en las entradas y salidas de la Universidad. Tenga en cuenta que: Entre los das 16 y 26 de Noviembre de 2010, Vuelve la Semana ICETEX, consulte de acuerdo con las instrucciones anteriores el da que le corresponde, para entregar su renovacin ICETEX a la Universidad. Tenga en cuenta que deber encontrarse al da en el pago de sus cuotas en poca de estudios y de los intereses para que ICETEX le permita realizar su actualizacin de datos y la Institucin pueda renovar su crdito. Si cumple con los requisitos exigidos para su renovacin de crdito, esta se tramitar. Consulte en: http://www.ucatolica.edu.co/easyWeb/creditos/ el comunicado de ICETEX, para aprobar la renovacin de crditos ICETEX y la poltica de disminucin de giros o cancelacin de los crditos de los estudiantes que se encuentran en Cobro Jurdico, entre otros. Entre los das 23 de noviembre y el 3 de diciembre, Vuelve la renovacin del crdito directo con la Universidad: SIN FILAS ni CONGESTIONES realice su trmite, (siempre y cuando se encuentre al da con el pago de sus cuotas vencidas a la fecha de la renovacin). Si la renovacin de su crdito directo es PREAPROBADA, para la formalizacin definitiva deber encontrarse a paz y salvo con la Universidad por todo concepto a la fecha de matrcula con pago ordinario; los trmites para la aprobacin final se llevarn a cabo de acuerdo con las fechas establecidas y publicadas en el Calendario Financiero 2011-1.

PAGOS EN LNEA: Ahora podr realizar el pago de su matricula del primer semestre del 2011, a travs el Botn de Pagos Seguros en Lnea -PSE, el cul permite debitar los recursos de la Entidad Financiera donde el alumno tiene su dinero, de una forma segura, fcil y practica a travs de la pgina web de la Universidad.

Realice TODOS sus trmites !JUSTO

A TIEMPO

Siempre revise su cuenta de correo institucional y la pgina Web de la Universidad

EN CASO DE DUDAS POR FAVOR COMUNQUESE CON LA UNIVERSIDAD:

CALL CENTER: (57 1) 3277300 / 3277331/32/33