Control interno

.El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una Empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:

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Controlar la efectividad de las funciones administrativas. Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa. Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez.

activo corriente
El activo corriente, también denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. A modo de ejemplo, el activo corriente puede estar integrado por caja, bancos, moneda extranjera, inversiones temporales, cuentas por cobrar,materias primas, bienes de cambio, entre muchas otras.

Cuentas para activos circulantes. Estas cuentas por ser las de mayor acceso o de manejo es muy posible que los números en esquema de mayor sean diferentes a los reales por eso es necesario el ajuste
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Caja Banco Almacén Cuentas por Cobrar Acumulación de Activo

las franquicias y el goodwill. pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones..Activos intangibles:El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características: 1. CATEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS Los renglones de planta y equipos se clasifican. representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido1.. las marcas registradas. es decir. Sus beneficios deben extenderse. Este proceso se concluye cuando logramos que el saldo contable. algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. sea igual al bancario. Los pasos a seguir podrían simplicarse en tres tipos de verificaciones.. por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa. el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio. 2. con frecuencias. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones. que tiene un término limitado de existencia. Como ejemplo están las patentes. En otras palabras. 3. Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra. para ser alquilado a terceros. Por ejemplo. con el objeto de verificar los fondos depositados en los y detectar errores u omisiones. Propiedad de planta sujeta a depreciación. los derechos del autor. Ser físicamente tangible. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales: a. el que sea mayor).Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia físicacomo es el caso de un terreno. un edificio o una máquina. un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería. al sumar y restar las diferencias. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada. más de un año o un ciclo normal de operaciones. En este sentido. Terrenos. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios. por lo menos. tales como los edificios y equipos de oficinas. el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. el que sea mayor. en los siguientes grupos: 1.CONCILIACIÓN BANCARIA La conciliación bancaria es un procedimiento de control interno y de rutina que consiste en verificar que las registraciones realizadas por la empresa se encuentren también registradas por el banco. o para fines administrativos. 2. b. • • • débitos contabilizados por la empresa se encuentren acreditados por el banco créditos contabilizados por la empresa se encuentran debitados por el banco partidas pendientes de la conciliación anterior se regularicen DEFINICIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones.. 4. .

los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos. b. no están incluidos en la clasificación de intangibles. aunque carezcan de sustancia física. 3. de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. que debe revelarse en las notas a los estados contables. 3 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos: a. METODOS DE DEPRECIACIÓN METODO Línea recta Unidades producidas Suma de los dígitos de los años Doble saldo decreciente CARGO DE DEPRECIACION Igual todos los años de vida útil De acuerdo a la producción Mayor los primeros años Mayor los primeros años pasivo circulante . muebles y enseres. maquinaria y equipo. unidades de transporte. activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada. vehículos. Que son las maquinarias.Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento. edificios. saldos decrecientes. c. edificios y otras construcciones.. o cualquier otro de reconocido valor técnico. muebles y enseres. mediante uno de los siguientes métodos: línea recta. El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el controldel activo fijo. suma de los dígitos de los años. unidades de reemplazo.Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo.. número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento. LA DEPRECIACION La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes.. distribuido durante su vida útil estimada.Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del recurso o que se encuentran en agotamiento. trabajos en curso. unidades por recibir. no como terreno. equipos diversos. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad.Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado. De acuerdo con este esquema. con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes. minerales o madera se clasifica como un recurso natural..El Equipo y Maquinaria. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

En contabilidad.Pasivos a Largo Plazo . el pasivo circulante (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. por .Otros Pasivos Definición de Capital Contable El capital contable es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueños. Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica.Crédito de pasivos .Pasivos Circulantes .Apartados . Las cuentas principales del pasivo son:       Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado También se encuentran las siguientes cuentas: . En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un año. El carácter de circulante hace referencia a que se trata de recursos financieros que no tienen afán de permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos permanentes.

el alquiler es un gasto. un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. El capital contable esta constituido por capital contribuido y capital ganado o debido. Los conceptos que incluye habitualmente el capital contable son los siguientes: · CAPITAL CONTRIBUIDO • • • • Capital Social Participaciones o aportaciones para futuros aumentos de capital Premio en venta de acciones Donaciones o concesiones. en su caso. . Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone. ropa. En contabilidad. incluyendo las aplicadas a reservas de capital Pérdidas reunidas o acumuladas Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable El capital social esta definido por los títulos que han sido expedidos a favor de los socios o accionistas. así como también el acoplamiento a estas partidas. mientras que lo que pareciera costar poco es "barato". en inglés revenue) y por otra puede hacer referencia al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en inglés income). Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. · CAPITAL CONTRIBUIDO • • • Utilidades retenidas. el cual se ejerce mediante devolución. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro". El capital ganado incumbe al resultado de las actividades operativas y de otros sucesos o circunstancias que le afecten. Costo En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Para un estudiante o los padres de familia. reembolso o distribuciones. Ingreso En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios (ingresos empresariales. El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones. Se diferencia del término costoporque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos). Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos. el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Para un inquilino. por ejemplo. El comprar alimentos. El exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable está representado principalmente por el resultado por tenencia de activos no monetarios.transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad. Gastos En el uso común. la matrícula escolar es un gasto. muebles o un automóvil es también considerado un gasto.

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