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Control Interno

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Control interno

.El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una Empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:

  

Controlar la efectividad de las funciones administrativas. Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa. Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez.

activo corriente
El activo corriente, también denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. A modo de ejemplo, el activo corriente puede estar integrado por caja, bancos, moneda extranjera, inversiones temporales, cuentas por cobrar,materias primas, bienes de cambio, entre muchas otras.

Cuentas para activos circulantes. Estas cuentas por ser las de mayor acceso o de manejo es muy posible que los números en esquema de mayor sean diferentes a los reales por eso es necesario el ajuste
• • • • •

Caja Banco Almacén Cuentas por Cobrar Acumulación de Activo

. 2. Ser físicamente tangible.Activos intangibles:El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios. b. con frecuencias. Sus beneficios deben extenderse. el que sea mayor). al sumar y restar las diferencias. CATEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS Los renglones de planta y equipos se clasifican. un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería. o para fines administrativos.. las franquicias y el goodwill. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones. por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada.. las marcas registradas. el que sea mayor. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales: a. es decir. 3. Los pasos a seguir podrían simplicarse en tres tipos de verificaciones. con el objeto de verificar los fondos depositados en los y detectar errores u omisiones. Por ejemplo.. representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido1. • • • débitos contabilizados por la empresa se encuentren acreditados por el banco créditos contabilizados por la empresa se encuentran debitados por el banco partidas pendientes de la conciliación anterior se regularicen DEFINICIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. Propiedad de planta sujeta a depreciación. por lo menos.Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia físicacomo es el caso de un terreno. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características: 1. el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. En este sentido. tales como los edificios y equipos de oficinas. Este proceso se concluye cuando logramos que el saldo contable. el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio. . los derechos del autor. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra. un edificio o una máquina. que tiene un término limitado de existencia. para ser alquilado a terceros. Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa. 2.CONCILIACIÓN BANCARIA La conciliación bancaria es un procedimiento de control interno y de rutina que consiste en verificar que las registraciones realizadas por la empresa se encuentren también registradas por el banco. Como ejemplo están las patentes. pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. Terrenos. más de un año o un ciclo normal de operaciones. 4. en los siguientes grupos: 1. En otras palabras. algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. sea igual al bancario.

Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento.. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad. unidades por recibir. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar. número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento. De acuerdo con este esquema.Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado.Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo. maquinaria y equipo. El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el controldel activo fijo. minerales o madera se clasifica como un recurso natural.Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del recurso o que se encuentran en agotamiento. de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. edificios.El Equipo y Maquinaria. trabajos en curso. saldos decrecientes. c. unidades de reemplazo. con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes. activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada. unidades de transporte.. METODOS DE DEPRECIACIÓN METODO Línea recta Unidades producidas Suma de los dígitos de los años Doble saldo decreciente CARGO DE DEPRECIACION Igual todos los años de vida útil De acuerdo a la producción Mayor los primeros años Mayor los primeros años pasivo circulante . muebles y enseres. o cualquier otro de reconocido valor técnico.. Que son las maquinarias. distribuido durante su vida útil estimada. suma de los dígitos de los años. LA DEPRECIACION La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes. aunque carezcan de sustancia física. los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos. no como terreno. no están incluidos en la clasificación de intangibles.. 3 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos: a. mediante uno de los siguientes métodos: línea recta. que debe revelarse en las notas a los estados contables. edificios y otras construcciones. b. 3. equipos diversos. muebles y enseres. vehículos.

Las cuentas principales del pasivo son:       Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado También se encuentran las siguientes cuentas: . Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica. El carácter de circulante hace referencia a que se trata de recursos financieros que no tienen afán de permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos permanentes. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un año.Otros Pasivos Definición de Capital Contable El capital contable es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueños.Pasivos Circulantes .Crédito de pasivos .Pasivos a Largo Plazo . el pasivo circulante (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. por .Apartados .En contabilidad.

Se diferencia del término costoporque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos). el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. la matrícula escolar es un gasto. se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Los conceptos que incluye habitualmente el capital contable son los siguientes: · CAPITAL CONTRIBUIDO • • • • Capital Social Participaciones o aportaciones para futuros aumentos de capital Premio en venta de acciones Donaciones o concesiones. mientras que lo que pareciera costar poco es "barato". Gastos En el uso común. reembolso o distribuciones. el cual se ejerce mediante devolución. por ejemplo. El exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable está representado principalmente por el resultado por tenencia de activos no monetarios. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos. incluyendo las aplicadas a reservas de capital Pérdidas reunidas o acumuladas Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable El capital social esta definido por los títulos que han sido expedidos a favor de los socios o accionistas. El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones. Para un estudiante o los padres de familia. El comprar alimentos. en su caso. En contabilidad. en inglés revenue) y por otra puede hacer referencia al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en inglés income). muebles o un automóvil es también considerado un gasto. . El capital ganado incumbe al resultado de las actividades operativas y de otros sucesos o circunstancias que le afecten. el alquiler es un gasto. un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. así como también el acoplamiento a estas partidas. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro".transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad. Ingreso En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios (ingresos empresariales. · CAPITAL CONTRIBUIDO • • • Utilidades retenidas. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone. El capital contable esta constituido por capital contribuido y capital ganado o debido. Costo En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. ropa. Para un inquilino. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor.

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