MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

OBJETIVO

Contar con una herramienta que permita la deteccin oportuna de las desviaciones en la ejecucin de la obra, determinar su origen y tomar las medidas necesarias para recuperar el diferencial de tiempo para entrar nuevamente en los plazos programados o realizar los trmites necesarios para formalizar la reprogramacin de la misma y que ayude a mantener la ejecucin de la obra en un ritmo adecuado para el logro de los objetivos. Complementar el Procedimiento de Supervisin y Control de Calidad.

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CPFM - 01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

POLTICAS

1. La informacin de los avances reales de la obra se obtendrn mensualmente de los registros de la bitcora. 2. La fecha lmite para que la Gerencia Operativa entregue la informacin a la Gerencia de Licitaciones y Administracin de Contratos ser el da 14 de cada mes.

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CPFM - 01

TITULO:

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA DIRECCIN TCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

CLAVE: 10

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

PAG.

1 DE 1

FECHA: MARZO 2006

CAPUFE
RESPONSABLE Residente de Obra y Supervisin No. 1. 2. ACTIVIDAD CONTROL y

Verifica el avance fsico de la obra, mes con mes, registra los avances reales en la Bitcora bitcora y en el expediente de la obra. Expediente Informa al Subdelegado Tcnico los avances fsicos financieros de la obra y los Oficio de reporte problemas que se hayan detectados, en su caso, y las medidas tomadas para su solucin. Recibe el informe fsico financiero de la obra, los problemas suscitados y las Oficio de reporte medidas tomadas para solucionarlos y enva a la Gerencia Operativa correspondiente Recibe informe fsico financiero, lo revisa y analiza para la deteccin oportuna de Oficio de reporte irregularidades o atrasos en la obra. Captura el informe fsico financiero, ya revisado y validado por la Gerencia Oficio y Operativa en el programa preestablecido por la Secretara de la Funcin Pblica y magntico lo enva a la Gerencia de Licitaciones y Administracin de Contratos antes del da 14 de cada mes, a fin de que se informe a la mencionada Secretara. Captura en el SIAC: Actualizacin de tiempos SIAC CJ20N Valores Programados SIAC CJS2 Valores reales SIAC KB31N Visualiza en el SIAC, dentro de la opcin Sistema de Informacin busca en las Reportes opciones de reportes, los que requiera para un adecuado seguimiento y control de los avances fsico financieros de las obras. Recibe informe fsico financiero en medio magntico e impreso del las Gerencias Oficio y archivo Operativas y elabora oficio mediante el cual enva el da 20 de cada mes a la magntico Secretara de la Funcin Pblica con el fin de cumplir con lo establecido.

Subdelegado o Subgerente Tcnico Subgerente o Jefe de Departamento de Control de Obra correspondiente

3.

4. 5.

archivo

6.

7.

Gerencia Licitaciones Administracin Contratos

de y de

8.

Termina Procedimiento

Gerencia de Innovacin Gubernamental

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Titulo

Autorizado:

Pgina 1 de 1

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

rea:

13/03/2006
Sustituye:

Manual:

DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA

GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

18/08/2004

RESIDENTE DE OBRA Y SUPERVISORA

SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO

SUBGERENTE O JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE OBRA CORRESPONDIENTE

GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

INICIO

BITCORA EXPEDIENTE VERIFICA EL AVANCE FSICO DE LA OBRA, MES CON MES, REGISTRA LOS AVANCES REALES EN LA BITCORA Y EN EL EXPEDIENTE DE LA OBRA 1

OFICIO DE REPORTE RECIBE INFORME FSICO FINANCIERO, LO REVISA Y ANALIZA PARA LA DETECCIN OPORTUNA DE IRREGULARIDADES O ATRASOS EN LA OBRA 4

OFICIO DE REPORTE INFORMA AL SUBDELEGADO TCNICO LOS AVANCES FSICOS FINANCIEROS DE LA OBRA Y LOS PROBLEMAS QUE SE HAYAN DETECTADOS, EN SU CASO, Y LAS MEDIDAS TOMADAS PARA SU SOLUCIN 2

ARCHIVO MAGNTICO OFICIO CAPTURA EL INFORME FSICO FINANCIERO, YA REVISADO Y VALIDADO POR LA GERENCIA OPERATIVA EN EL PROGRAMA PREESTABLECIDO POR LA SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA Y LO ENVA A LA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS ANTES DEL DA 14 DE CADA MES, A FIN DE QUE SE INFORME A LA MENCIONADA SECRETARA 5

OFICIO DE REPORTE RECIBE EL INFORME FSICO FINANCIERO DE LA OBRA, LOS PROBLEMAS SUSCITADOS Y LAS MEDIDAS TOMADAS PARA SOLUCIONARLOS Y ENVA A LA GERENCIA OPERATIVA CORRESPONDIE 3

CAPTURA EN EL SIAC: ACTUALIZACIN DE TIEMPOS SIAC CJ20N VALORES PROGRAMADOS SIAC CJS2 VALORES REALES SIAC KB31N 6

REPORTES VISUALIZA EN EL SIAC, DENTRO DE LA OPCIN SISTEMA DE INFORMACIN BUSCA EN LAS OPCIONES DE REPORTES, LOS QUE REQUIERA PARA UN ADECUADO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS AVANCES FSICO FINANCIEROS DE LAS 7 OBRAS ARCHIVO MAGNTICO OFICIO RECIBE INFORME FSICO FINANCIERO EN MEDIO MAGNTICO E IMPRESO DEL LAS GERENCIAS OPERATIVAS Y ELABORA OFICIO MEDIANTE EL CUAL ENVA EL DA 20 DE CADA MES A LA SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA CON EL FIN DE CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO 8

FIN

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