UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CENTRO ULADECH TRUJILLO

ACTIVIDAD:
“APRENDER A APRENDER”

PROCESO ELEGIDO:
TRAMITE DE GRADO DE
BACHILLER

AUTORA: Sintia Yulissa Marin Avila

 Objetivo a largo plazo
● Exponga el objetivo previsto
 ¿ QUE DEBO APRENDER?

●
Cuales son los pasos que debo seguir.
●
El orden que debo realizar en cada sub-proceso.
●
Como verificar en el Sistema Siga Web.
●
Como usar el Sistema Trámite Documentario.
●
Los reglamentos(Académico, y Grados y Títulos).
 ¿ COMO DEBO APRENDER?
●
Capacitandome, leyendo los reglamentos, para
poder realizar mi proceso y cumplir los
instructivos de trabajo.
●
Preguntando a mis compañeras del Area, de la
Sede Chimbote, las cuales
hacen estos trámites y
me pueden asesorar.
“Trabajo en Equipo”.
¿ PARA QUE DEBO APRENDER?

●
Para brindar un servicio de calidad al alumno.
●
Para sentirme satisfecha con mi trabajo.
●
Para apoyar a otras áreas que se relacionan con
mi área y así se pueda lograr el termino del
proceso.
 METAS DE APRENDIZAJE
1º En el instructivo de trabajo, y reglamentos detallan el
procedimiento para el Tramite de Grado de Bachiller, pero
muchas veces no se cumple, debido a problemas (Pérdida de
documentos, o devolución de documentos con errores,
enmendaduras, fallas en el Sistema, se postergan las
reuniones de Concejo de Facultad o Universitario).

2ºSe debe plantear soluciones rápidas cuando se presente

un problema particular, con el fin de no dilatar el tiempo
para el trámite, lo cual generaría un malestar al alumno.
METAS DE APRENDIZAJE

3º En cuanto a los documentos de los alumnos ( Partida,

Certificados de Secundaria, Superiores, Copia DNI, fotos),
deben verificar con anticipación y no reportar en el último
momento. Para así avisar al alumno si es posible deben
verificar cuando los alumnos están IX ciclo, y así evitar
malestar cuando hacen su Trámite de Bachiller.

4º Así mismo la Unidad de Cobranzas debe verificar toda la

deuda del alumno, cuando esta en IX ciclo y no esperar
cuando va hacer su trámite de Bachiller.
 METAS DE APRENDIZAJE
5º Todas las áreas que están relacionadas en el Trámite de
Grado de Bachiller ( Unidad de Registros, Escuela Profesional,
Oficina de Expedientes, Cobranzas y ORA), debemos
comunicarnos entre si e informar con anticipación, cuando
falta algún documento, si tiene deuda, y cuales son las fechas
de Concejo de Facultad y Universitario.

6º Esto generaría un ambiente positivo y de compañerismo

entre trabajadores, y obtendríamos un resultado de calidad al
cliente.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION...