DESPACHO INTERNO DE INVENTARIOS EN ALMACENES:

Despacho Interno:

Todo Articulo Sera Solicitado al Almacén Mediante una Reserva.

El Responsable de Almacén o quién indique procederá de la Siguiente Manera:

1. Ubica los artículos solicitados, los identifica por su código y separa la

cantidad indicada.

2. Anota en el campo de Texto libre de la reserva cualquier

observación(Cantidad, hora, fecha, quien recibe el material)

3. Entrega los artículos solicitados.

4. Registra el movimiento de la salida en el sistema.

Recepción Interna o Reserva Negativa:

Todo Artículo que reingresa al Almacén dentro del proyecto o instalación por
cualquier motivo deberá ser entregado al responsable de Almacén. El
colaborador que reingresa artículos al almacén debe ejecutarlo mediante una
reserva.

El responsable de almacén o quien indique procede de la siguiente manera:

1. Recepciona y verifica lo indicado en la reserva versus el físico.

2. Si detecta que la reserva no concuerda con el físico, rechaza y da por

finalizado el proceso, informando al jefe de área. En caso contrario
rotula, identifica y/o codifica los Ítem Recibido.

3. Registra el ingreso en el sistema de acuerdo a la reserva.

VERIFICACIÓN DE STOCK EN ALMACÉN DEL PROYECTO:

El Responsable de Almacén informara al Ingeniero de Control de recurso e

Ingeniero Mecánico el stock minino de materiales para que realicen la solicitud
de pedido y esta sea envía al área de logística para que realice la compra.

Una vez aprobada la solicitud de pedido, Logística emite el pedido de compra

al proveedor dando como plazo una fecha determinada para que los
materiales solicitados lleguen al Almacén Principal y estos puedan ser enviados
al Almacén del proyecto.
RECEPCIÓN EXTERNA POR TRASLADO:

El Responsable de almacén indica la zona de descarga o atención.

El responsable de almacén o quien indique procede de la siguiente manera:

1. Recepciona y verifica lo indicado en la guía de remisión, el pedido de

traslado y el pedido de compra versus el físico.

2. Verifica la documentación adicional(hojas de seguridad, certificados de

calibración, etc.) según lo indicado en el pedido de traslado y guía de
remisión.

3. Si en la verificación detecta que no concuerda la guía de remisión, el

físico, el pedido de traslado, informa y solicita al emisor la regularización
de la documentación.

4. Si en la verificación visual y documentaria detecta que el articulo está

deteriorado, siniestrado, no es el producto solicitado o algún otro indicio
que haga suponer una no conformidad separando el producto e
informando al almacén principal.

5. Cualquier anomalía durante la recepción será anotada en la guía de

remisión .

6. Si en la verificación encuentra todo conforme, procede a sellar, firmar y

colocar la fecha en las guías de remisión.

7. Registra el ingreso del pedido de traslado en el sistema.

8. Archiva los documentos de recepción identificándolos adecuadamente.

9. Informa al almacén de origen confirmando el estado de la recepción vía

telefónica o correo electrónico con copia al jefe de almacenes.

ALMACENAMIENTO:

Todo bien tangible será almacenado debidamente identificado y será

locacionado para una rápida ubicación.

Los repuestos para maquinaria serán almacenados y organizados de

preferencia por familias de máquinas, buscando en un ambiente Y/o estantería
exclusiva.
Los equipos de protección personal(EPP´S) serán almacenados en un ambiente
y/o estantería exclusiva separados de otros materiales y las herramientas
serán almacenadas en un ambiente, zona y/o estantería exclusiva.

Los materiales de volumen y peso considerables serán almacenados en zonas

o ambientes exclusivos teniendo en cuenta las especificaciones técnicas del
material, asimismo los derivados de hidrocarburos(aceites, grasas, aditivos y
otros) serán almacenados en zonas o ambientes exclusivos y delimitados.

Los materiales peligrosos y contaminantes serán almacenados en zonas o

ambientes aislados son sus respectivas hojas de seguridad(MSDS).

Los instrumentos de medición serán almacenado en ambientes, zonas o

estantes separados y exclusivos, debidamente identificados.