El Archivo

El Archivo
 JOHN ALEXANDER LARGACHA
CASTRO

ELEMENTOS DE
SECRETARIADO
Tener el concepto de archivo genera así la buena
producción al guardar,mantener,ubicar,hacer servicio de
los documentos,etc en momento que se puede
transformar en determinante, es por esto y por que los
documentos son escenciales a la hora de la
comprobacion que es clave tener claro el concepto de
archivo. 
 
 
 
 
 
Concepto de archivo

Como sabemos, el archivo tiene

como finalidad crear una
secuencia de acciones que
logren una efectiva y rapida
obtencion de archivos que ya
sean esten, o no a la mano;
deben de ser encontrados con
tal efectividad que se vea la
calidad de archivar en si.
 Archivo en la empresa
    Hoy en dia tener el concepto de
archivar en la empresa, significa tener
claro que la informacion guardada es
clave para el funcionamiento formal-
escrito de documentos, archivos
comerciales, archivos de oficina, etc,
generando asi que la empresa que
tenga un optimo funcionamiento del
gestionamiento a nivel empresarial,
pues si se tiene un orden correcto de
la documentacion, pueden suceder
tramites mas rapidos que si en un caso
determinado no se tuviese ordenada.
El Archivo en la empresa se puede manifestar en
2 tipos: 
 
 
 
  mecanizada manual
 
 
Medios materiales de archivo
• Son todos los elementos fisiscos destinado a
clasificar y ordenar todos los documentos :
 
 
 
• medios materiales fisicos
 
 
medios materiales
magneticos
archivos informaticos

Los sistemas de archivos

estructuran la información guardada
en una unidad de almacenamiento
que es normalmente el disco duro
de una ccomputadora que luego
sera representada ya sea textual o
graficamente ocupando un gestor
de archivos. La mayoria de los
sistemas de archivos poseen su
propio sistema de archivos.
Organizacion, casificacion y
codificacion documental
  Los tipos de documentos utilizados y
consultados en su empresa deben quedar
claramente identificados para que el acceso a
dicha informacion se realice de una manera agil y
sencilla. El proceso de clasificacion, ordenacion y
codificacion se centra en la identificacion de los
documentos como paso previo al proceso de
digitalizacion.
 Del resultado del estudio documental realizado,
se desprende cual es la forma optima de
identificar y clasificar sus docuementos.
conclusión de archivo

Hemos analizado en esta presentacion la importancia de un

archivo bien guardado lo que puede generar gran rapidez
y eficiencia en la busqueda de una informacion que en un
momento determinado se puede transformar en una situacion
definitoria para un asunto realmente importante ya sea que se
trate de negocios, pagos, gestiones,movimientos
empresariales, etc. es por eso que se puede decir que el buen
gestionamiento del concepto archivo tiene una gran influencia
en el exito o en el fracaso de la organizacion de que se trate.