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EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Sesión 7 de 16
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PARCIAL 1

DURACIÓN DE ACTIVIDADES

PROGRAMA DE HITOS

EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Sesión 7 de 16
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RESUMEN… ¿QUÉ SABEMOS?
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Identificar problemas

Definir el tipo de problema

Documentar el problema

Realizar una Solicitud De Propuesta

Planificar el alcance
UV – EIIE – EAP - 2011
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Tiempo
Duración del proyecto en días,
meses ó años.

Firma del Cierre del

contrato proyecto
UV – EIIE – EAP - 2011
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MAP: PLAN DEL TIEMPO
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¿Podemos decir que el

tiempo es una función que
depende de las actividades?

UV – EIIE – EAP - 2011

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EDP
Actividades Duración
conceptual

¿Cómo estimar el tiempo de

finalización?

UV – EIIE – EAP - 2011

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MAP: PLAN DEL TIEMPO
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Cantidad de trabajo
Definir
que requiere un
unidades de
producto, subproducto
trabajo
ó actividad.

UV – EIIE – GP - 2010
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Por ejemplo…
- Metros cuadrados de losa
- # de encuestas a realizar
- Metros de cableado
- Puntos de red a instalar
- # de procesos a estudiar

UV – EIIE – EAP - 2011

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Con base en la unidad de medida, se

debe entonces cuantificar “La cantidad
total de trabajo”

¿Cómo estimar la cantidad de trabajo?

UV – EIIE – EAP - 2011

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Métodos basados
en la experiencia

Juicio experto

Puro Delphi

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Métodos basados en
Por el cliente
estimados impuestos
Por el mercado

Métodos basados la distribución de la

utilización de los recursos en el ciclo de
vida

UV – EIIE – EAP - 2011

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Juicio experto “puro”:

Un experto estudia las

especificaciones y hace su
estimación.

Si desaparece el experto.. …No

hay como estimar

UV – EIIE – EAP - 2011

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c u -tr a c k c u -tr a c k

Método Wideband Delphi:

Un grupo de personas son informados y

trabajan juntos para estimar la
duración.

Las estimaciones en grupo suelen ser

mejores que las individuales.

UV – EIIE – EAP - 2011

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c u -tr a c k c u -tr a c k

Método Delphi:

Se dan las características a un grupo de expertos.

Se les reúne para que discutan tanto el producto
como la estimación.
Remiten sus estimaciones individuales al
coordinador.
Cada estimador recibe información sobre su
estimación, y las ajenas pero de forma anónima.
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Método Delphi:

Se reúnen de nuevo para discutir las

estimaciones.
Cada uno revisa su propia estimación y la envía
al coordinador.
Se repite el proceso hasta que la estimación
converge de forma razonable.

UV – EIIE – EAP - 2011

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c u -tr a c k c u -tr a c k

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EDP
Actividades Duración
conceptual

Programa de Hitos

¿QUÉ ES UN HITO?
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HITO

Evento que representa un logro

identificable y significativo para
la realización del proyecto,
definido con precisión para
facilitar el seguimiento.

UV – EIIE – EAP - 2011

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Y entonces ¿Qué es un programa de hitos?

Fecha o momento de tiempo asociada a la entrega

de cada producto o subproducto

7 semanas una vez

25 de Julio
iniciado el
de 2010 proyecto
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c u -tr a c k c u -tr a c k

Programa de hitos

Carácter general y contractual

Momentos de entrega de los productos

Útil para controlar el proyecto por

parte del cliente

UV – EIIE – EAP - 2011

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… fecha de entrega Fecha de finalización

(hito) ofrecida al estimada por el
cliente = proyectista

… y entonces ¿cómo
debe ser esa relación?
UV – EIIE – EAP - 2011
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… fecha de entrega Fecha de finalización

(hito) ofrecida al > estimada
proyectista
por el
cliente

¿Y qué tanto debe ser

mayor el hito al
estimado del
proyectista?
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c u -tr a c k c u -tr a c k

Duración de un Sumatoria del

producto = tiempo de sus
actividades

Pueden darse traslapes ó simultaneidades

entre las diferentes actividades que llevan a
desarrollar un producto

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Sobre estos estimados

se elabora el
programa de hitos.
Se termina cuando se
hayan estimado los
tiempos de todos los
productos.
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HITO FECHA
Tomados de la EDP

Subproducto 1.1 23 – Mar

Subproducto 1.2 15 – Jul
Subproducto 2.1 05 – May
Subproducto 2.2 05 – May
Subproducto 3.1 26 – Ago
Subproducto 3.2 31 – Oct

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En proyectos se pueden reconocer tres

tipos de programas del tiempo:

- Programa de hitos

- Programa maestro

- Programa de detalle

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Programa de hitos:

Orientado al cliente

Se elabora a partir de la EDP conceptual

Momentos de entrega de los productos

UV – EIIE – EAP - 2011

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Programa Maestro:

Elaboración del cronograma línea base

Elaborado por la dirección del proyecto

Se elabora a partir de las actividades de la EDP

conceptual

UV – EIIE – EAP - 2011

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BIBLIOGRAFÍA
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PMI. Project Management Body Of Knowledge (PMBOK). 2004.

GIDO, Jack y CLEMENT, James. Administración exitosa de

proyectos. Tercera Ed. Thomson Editores.

Motoa, Gerardo (2007). Notas de clase Gerencia de proyectos.

Universidad del Valle.

PEREÑA, Jaime. Dirección y gestión de proyectos. Ediciones Diaz

de Santos S.A.

GRAHAM, Robert y ENGLUND, Randall. Administración de

proyectos exitosos. Prentice hall. 1999.
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Feliz resto de día

EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS