1. Tablas: Las tablas son objetos que tienen la capacidad
de almacenar en filas (Registros) y columnas (Campos), los datos relacionados que permiten trabajar con otras funciones de Access. Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
2. Consultas: Las consultas son acciones, pantallas o
listados que se generan mediante instrucciones que permiten seleccionar elementos de una o varias tablas para conjugarlos en un todo informativo, con la finalidad de consultar, analizar y administrar los datos de la base. Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
3. Formularios: Los formularios son formatos diseñados por
el usuario, que permiten consultar, editar o introducir datos en la base. Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
4. Informes: Los informes permiten recopilar datos de las
Tablas o de los resultados de las Consultas para generar listados informativos, utilizando formatos de impresión Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
5. Páginas: Las páginas, denominadas también Páginas de
acceso a datos (Data Access Pages, DAP), permiten crear bases con datos interactivos en Internet o en una Intranet. Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
6. Macros: Las macros son conjuntos de macroinstrucciones
programadas en un solo comando o función, que tienen la capacidad de ejecutarse una por una, para facilitar las tareas repetitivas. Los objetos que se pueden incluir en una Base de Datos son:
7. Módulos: Los módulos son programas o partes de
programa escritos en Visual Basic, para realizar tareas relacionadas con el manejo de los datos de la base. Tipos de Datos : Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, Tipos de Datos : Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas. Fecha / Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Tipos de Datos : Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.