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Las Partes De La Carta Y Sus FormatosSlideShare. Present yourself.

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Carta Y Sus Formatos3 years ago Email Favorite
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Mauricio Castro 1 month ago Yes No
excelente presentacion
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8 FavoritesMauricio Castro 1 month ago
Carmen Paredes 1 month ago
Delymerc 1 month ago
teoduloanayamontes 8 months ago
ecombatiente 11 months ago
eli147 2 years ago
GARZONCORZO 2 years ago
mbel1 2 years ago
moreLas Partes De La Carta Y Sus Formatos - Presentation Transcript
Prof. Iris L. Román Traverso 23 de abril de 2009
¿ Qué es una carta?
Es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un
receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el encabezamiento, el
saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La carta contiene un texto
distinto para cada ocasión.
Características de una carta
La carta debe:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.
Partes de la carta
Se compone generalmente de:
El encabezamiento (membrete, dirección del destinario y fecha)
El saludo
El cuerpo o texto
Despedida
Firma
Iniciales de la persona que la escribió
En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones
personales o postales especiales.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el
membrete que cumple la función de etiqueta de presentación.
El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que envía la carta.
Incluye la dirección física y postal, correo electrónico, número de teléfono
y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde superior
del papel.
Además, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta
(receptor).
La fecha
La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir
fechada. Su colocación depende del tamaño de la carta.
En español el patrón a seguir es : día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de
2009. En inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes se escribe en
mayúscula. Ejemplo: May 15, 2009.
Nombre y dirección del destinatario
El nombre y dirección del destinatario se escriben en el margen izquierdo
del papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta
información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo
del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.
El saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de
la dirección del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los
títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
Apreciado (a) señor (a) _____________
Estimado (a) señor (a) ______________
En el blanco se escribe el apellido de la persona
a la que va dirigida la carta.
El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Es el mensaje que se
presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se
ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una
introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre
cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio
sencillo.
En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se
desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusión que
sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
La despedida
Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la
carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la
coma dependerá de la puntuación que se utilice. Algunos ejemplos de una
despedida lo son:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente
La firma
La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la
carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales despúes de la
despedida.
Iniciales mecanográficas
Las iniciales mecanográficas o de persona que redactó identifican a la
persona que mecanografió la carta. Las reglas para escribir las iniciales
son:
Siempre se colocan en el margen izquierdo, a dos espacios de la última
línea de la firma.
Se prefiere la letra minúscula para escribirlas.
No llevan punto.
Partes adicionales de una carta
Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las
anotaciones postales y personales, la línea de atención, la línea de asunto,
anexo o anejo, la anotación de copia, el visto bueno y la postdata.
Formatos de la carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentación de
cartas: bloque, bloque modificado, semibloque (que es el bloque modificado
con párrafos sangrados).
El estilo bloque tiene como característica principal que todos los
componentes de la carta parten desde el margen izquierdo.
Formatos de la carta
El estilo bloque modificado la fecha, la despedida y la firma parten desde
el centro hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los
tabuladores prestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.
El estilo semibloque (bloque con párrafos sangrados) tiene las mismas
características del estilo bloque modificado, pero los párrafos están
sangrados a cinco espacios.
Puntuación de la carta
Para la puntuación de una carta comercial se usan dos estilos: puntuación
abierta y mixta. La puntuación abierta se caracteriza por la eliminación de
los dos puntos (:) después del saludo y de la coma (,) después de la
despedida. Este estilo de puntuación ofrece una ventaja de economizar tiempo
y esfuerzo.
Resumen
Por medio de la presentación aprendiste que la carta:
Tiene unas partes básicas que son: el encabezamiento que incluye el
membrete, la dirección del destinario y fecha; el saludo, el cuerpo,
despedida, firma e iniciales.
Algunas de sus características lo son: es breve y precisa, se organiza con
claridad, concisión, precisión y exactitud.
Resumen
Existen distintos formatos para su redacción que son bloque, bloque
modificado y semibloque.
Hay dos tipos de puntuaciones la abierta y mixta. La puntuación abierta se
caracteriza por la eliminación de los dos puntos (:) después del saludo y
de la coma (,) después de la despedida.
Conclusión
Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que
debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el
texto o cuerpo de la carta sea extenso. Además, debes tomar en consideración
el formato a utilizar y la puntuación que ésta ha de llevar.
irisloraine4 + Follow
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Esta presentacion es sobre las partes de la carta, la puntuacion y los
diferentes formatos.
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