Creación de Informes

Coralía Córdova
 ¿Qué son informes?
 Herramienta de Access que presenta los datos
de una tabla o consulta.

 Los datos del informe no se pueden modificar,

sólo se visualizan o imprimen.

 En los informes se puede agrupar más

fácilmente la información.
 Como crear un informe
1. Crear una tabla en Access.
2. En la barra de herramientas nos dirigimos a la
pestaña Crear.
3. Dar clic en la opción informes.
 Herramientas de la opción informe
 Diseño de informe abre un informe en blanco
en la vista diseño para incorporar los distintos
objetos que queremos aparezcan.

 Asistente para informes utiliza un asistente

que nos guía paso por paso en la creación del
informe.
 Informe crea automáticamente un nuevo
informe con todos los datos de la tabla o
consulta.
 Informe en blanco abre un informe en blanco
en vista Presentación.
 Asistente para informes
1. Seleccionar la
tabla de
origen.
2. Agregar los
campos que
queremos que
aparezcan.
3. En esta pantalla
elegimos la forma
de agrupamiento
para los campos.
4. En la opción “Opciones de agrupamiento”
podemos seleccionar los campos de grupo y
los intervalos de agrupamiento.
5. Seleccionar el
campo por el que
queremos
ordenar los
registros para el
informe, esta
puede ser
ascendente o
descendente.
6. Luego, elegimos
la distribución y
orientación de los
datos dentro del
informe. Esta
selección dará el
aspecto al
informe.
7. Aplicamos un estilo
a nuestro informe,
este será como un
diseño.
8. Por último
escribimos el título
para el informe.
 9. Antes de pulsar el botón Finalizar podemos
elegir entre:

  Vista previa del informe presenta el resultado

del informe preparado para la impresión

  Modificar el diseño del informe que nos

permitirá modificar el aspecto del informe.
 Vista diseño del informe
 Permite definir el informe, en ella le indicamos
a Access cómo debe presentar los datos del
origen del informe, por medio de controles.
 Para entrar hacemos clic en el botón:
 Aparecerá la siguiente ventana:
 Partes de un Informe
 Encabezado del informe, es la zona del
principio del informe.

 Encabezado de página, es la zona del final de

cada página.

 La sección detalle, en ella aparecerán los

registros del origen del informe.
 
 Pie de página, en donde ponemos lo que
aparecerá al final de cada página.

 Pie de informe, aquí ponemos lo que

queremos aparezca al final del informe.
 Las opciones de los controles, son parecidas a
las de un formulario y las encontraremos en la
barra de herramientas.
 Vista Previa del Informe
 Damos clic en la
opción Vista
Previa del cuadro
de Vista.
 Si deseamos
podemos
imprimir el
informe.
 Agrupar y Ordenar
 En un informe se pueden definir niveles de
agrupamiento, también podemos definir un
orden para los registros del informe.
 Esta opción en la vista diseño, en la pestaña
diseño.
 Esta tabla nos ayudará a ordenar o agrupar los
registros del informe.