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Tecnica Del Valor Ganado
Tecnica Del Valor Ganado
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Herramienta
“El método integra el alcance, el
cronograma y los costos para
evaluar el desempeño del
Que tanto trabajo actualmente se ha completado?
(Valor Ganado)
Que tanto ha costado completar el trabajo actual?
para la
proyecto…” (Costo Actual)
Dirección de
Proyectos El valor planeado (PV) representa el costo del
presupuesto para todas las tareas que fueron
El estado del proyecto es medido con base a costo, planeadas empezar y terminar en el momento del
tiempo y alcance, también referenciado como “la análisis.
triple restricción” el EVM está siempre indicando el El valor ganado (EV) representa la suma de todo el
comportamiento de cada una de estas variables. costo del presupuesto del trabajo realizado en el
Al final de cada semana o período de reporte, el momento del análisis.
gerente puede preparar un reporte resumido
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Método del Valor Ganado – Parte 1
El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo rastreando el costo contra el presupuesto del
realizado en el momento del análisis. proyecto.
AC = $90,000
Al inicio se suele presentar la confusión de costo Aplicando estos cálculos simples, podemos
actual con la figura del valor ganado, también con el determinar el costo y variaciones del cronograma. La
porcentaje alcanzado con el valor ganado. Para la varianza del costo (CV) es la diferencia entre los
facilidad de entendimiento es importante recordar que costos actuales de trabajo realizados y el presupuesto
el EVM esta basado en el presupuesto inicial del del proyecto. La varianza del cronograma (SV) es la
proyecto. diferencia del progreso logrado con respecto al
cronograma del proyecto. Estas varianzas o
EJEMPLO desviaciones se describen por dos ecuaciones
En el siguiente ejemplo simple podemos ver el simples.
EVM en acción: CV = EV - AC
SV = EV - PV
Asumamos que tenemos un proyecto para ejecutar en La varianza del costo para este proyecto es $50,000 -
cuatro semanas y que el presupuesto es de $100,000. $90,000 = - $40,000.
Nos informan al finalizar la tercera semana que se ha CV = -$40,000
completado sólo el 50 % del trabajo, de acuerdo al La varianza del cronograma para este proyecto es
cronograma se debía haber realizado el 75%, también $50,000 - $75,000 = - $25,000.
que los costos actuales del proyecto ascienden a SV = -$25,000
$90,000 Al revisar el costo y las varianzas del cronograma, es
¿Cuál será el estado de salud completo del proyecto? normal que el gerente del proyecto quiera ver que las
variaciones sean cero o mayores. Las varianzas
Costo $
$100,000 positivas indican un ahorro en el costo o eficiencia en
90,000
AC
el tiempo. Sin embargo, éstos datos deben ser
75,000
PV examinados para confirmar que el costo o la
CV
SV
eficiencia en el cronograma sean correctos. En este
EV
50,000 ejemplo, el proyecto tiene varianzas negativas tanto
en el costo como en el cronograma.
Ene Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Si la varianza es negativa es desfavorable
Tiempo Varianza para el proyecto
EVA - Análisis del Valor Ganado
(desviación)
Si la varianza es positiva es favorable para
el proyecto.
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Método del Valor Ganado – Parte 1
El índice de desempeño del cronograma (SPI) es una Si en la dirección de proyectos se tuviese un tablero
medida de progreso real del cronograma del proyecto. de instrumentos, yo buscaría los indicadores de SPI y
Al repasar estos cálculos, los índices de desempeño CPI para recomendar y tomar acciones correctivas si
deben ser cerca de 1 o mayor. Si el índice es igual a fuera necesario para corregir las desviaciones del
1, entonces el proyecto está en el cronograma. Si el proyecto. Esta métrica proporciona una valoración
índice es mayor que 1, entonces el proyecto objetiva de la salud del proyecto basada en el plan del
adelantado de acuerdo al cronograma. proyecto. Si el EVM es nuevo en su organización, sus
CPI = EV / AC clientes, o miembros del equipo tanto a un nivel
SPI = EV / PV inferior como superior necesitará de una formación
El índice de desempeño de costo para este proyecto adecuada para la correcta interpretación del EVM.
es $50,000 / $90,000 = 0.56
CPI = 0.56 Después de aprender sobre PV, EV, AC, CV, SV,
El índice de desempeño del cronograma para este CPI, SPI EAC y otras siglas, puede ser un poco
proyecto es $50,000 / $75,000 = 0.67 confuso al intentar recordar como rastrear todos estos
SPI = 0.67 números. Afortunadamente con herramientas de
En el ejemplo, el CPI es 0.56 y el SPI tiene 0.67 dirección de proyectos como Primavera o Microsoft
Ambos índices son menores de 1, esta claro que el Project se puede rastrear toda esta información con
proyecto necesita ser examinado. Si el proyecto unos simples clic’s del ratón, los datos resultantes se
continúa con esta tendencia le costará a la compañía pueden agregar al informe de estado del proyecto.
el total de $180,000 completar el proyecto que era Para más información sobre el análisis de valor
originalmente presupuestado para $100,000. ganado recomiendo ver el próximo artículo que titula
Para calcular la Estimación a la terminación (EAC), “El EVM aplicado a proyectos de construcción”.
se divide el presupuesto original por el índice de EL EVM Y LAS PREGUNTAS BÁSICAS EN DIRECCIÓN
desempeño del costo (esta es la formula mas básica DE PROYECTOS (1)
aunque hay otras formas de determinarlo). Preguntas de Dirección Medición del
EAC = BAC/CPI = $100.000 / 0.56 de Proyectos Desempeño - EVM
EAC = $180,000 Cómo estamos en el Análisis y proyección del
Tiempo? cronograma
Estamos en programa o Varianza del Cronograma
Si CPI es igual a 1.0, el proyecto se atrasados? (SV)
Índice de encuentra de acuerdo a lo planeado, así Qué tan eficiente somos Índice de desempeño del
Desempeño que el EAC será igual al presupuesto utilizando el tiempo? Cronograma (SPI)
(Performance) actual del proyecto. Cuándo esperamos terminar Estimado al Finalizar (EAC)
el proyecto?
Si CPI< 1.0, se está por encima del
presupuesto, el EAC será mayor que el Cómo estamos en el Costo? Análisis y proyección del
Costo
presupuesto original del proyecto.
Estamos en presupuesto o Varianza del Costo (CV)
Si CPI>1.0, se está por debajo del desfasados?
presupuesto entonces el EAC será menor Que tan eficiente somos Índice de desempeño de los
que el presupuesto actual del proyecto. utilizando los recursos? Costos (CPI)
Cuánto nos costará al final el Estimado al Finalizar (EAC)
Si usted logra contestar las tres preguntas iniciales proyecto?
entonces ya puede comenzar a utilizar el EVM para
poder evaluar objetivamente la salud de sus Referencias:
proyectos. (1) Practice Standard for Earned Value Management by the
Al presentar el estado del proyecto, se puede Project Management Institute (2005 edition).
continuar utilizando el método del semáforo (2) Earned Value Project Management, Second Edition by
adicionando los índices de desempeño, estableciendo Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman.
un rango del CPI y SPI para determinar el estado de
(3) A Guide to the Project Management Body of Knowledge
rojo, amarillo o verde. Se podría establecer que para (PMBOK® Guide), 2004 Edition by the Project Management
un CPI inferior a 0.85 el estado sería rojo. Institute.
Establezca sus propios rangos y continúe usando una
definición objetiva y consistente para resumir el
estado de su proyecto.
O bien:
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