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C.I. 16.535.332
ÁREA DE CONOCIMIENTO
Gerencia de Mantenimiento.
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Control de Gestión.
Al respecto Ruiz (2009), expresa que el gran problema que hoy en día se presenta, es
debido a que los directivos de las empresas, siguen aplicando el modelo de control de la era
industrial a los trabajadores del conocimiento, no ven la verdadera valía y el verdadero
potencial de su personal y no poseen una comprensión completa y precisa de la naturaleza
humana. Dan a las personas el mismo trato que a las cosas, lo cual de acuerdo a Covey
(2005), genera que los trabajadores se sientan insultados, alienados y despersonalizan el
trabajo, generando una cultura sindicalizada y pleiteadora basada en la desconfianza.
En este orden de ideas, entre los aspectos que tienen incidencia negativa en el
funcionamiento efectivo de las empresas, se ubican los problema que presenta el
mantenimiento como función básica de la organización, donde interviene el ser humano
que de por sí, es impredecible y complejo entenderlo, y detrás de este, están las máquinas,
equipos y problemas de carácter humano – social de los trabajadores, a lo que se suma la
compleja relación con los demás departamentos, aspectos estos que sumados impiden el
desarrollo eficiente de la gerencia.
A esta realidad no escapa la empresa sujeta a estudio en la presente investigación
“OWENS ILLINOIS C.A. VALERA” del Estado Trujillo, donde a través de técnicas de
recolección de información como: conversaciones informales con el personal de
mantenimiento y la evaluación a los entes involucrados, través de la observación directa y
la aplicación de un cuestionario tipo escala de Likert, se han identificado problemas, entre
los cuales el más crítico son los continuos conflictos entre mantenimiento y las demás áreas
destacando, producción, almacén, compras y control de calidad lo que conduce a un clima
de trabajo inadecuado. Los clientes internos del mantenimiento se quejan por las tardanzas
en el servicio, fallas repetitivas y baja disponibilidad de los equipos así como,
incumplimiento de los programas de mantenimiento y de seguridad industrial.
Analizando esta filosofía se puede precisar que la misma se puede aplicar a la gestión
de mantenimiento de la empresa objeto del presente estudio, si se quieren resultados a largo
plazo, con una conexión emocional que permita construir, mejorar y mantener una actitud
positiva y proactiva frente a los problemas que se presenten. Co
¿Cómo deben ser evaluadas las dimensiones técnicas, humanas y sociales de la gestión
de mantenimiento en la empresa Owens Illinois C.A. Valera?
¿Cuáles son las dimensiones técnicas y humano – social que mayormente afectan la
gestión de mantenimiento, de acuerdo a la herramienta prospectiva Matriz –Mic -Mac?
¿Cómo debe ser el plan de acción que se debe implantar para la Gestión de
Mantenimiento de la empresa Owens Illinois C.A. Valera, sustentado en la Endocalidad?
Objetivos:
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Con el plan de acción se pretende corregir los aspectos negativos de la gestión del
mantenimiento logrando una integración con las demás áreas a través de un servicio de
calidad.
Definición de la Variable
En este sentido plantea Ruiz (2009), que las gerencias de las empresas del presente
deben tener una visión a futuro para planificar y programar el mantenimiento en el corto,
mediano y largo plazo, reduciendo costos de repuestos y materiales, enfocados hacia la
mejora continua y la prevención de fallas, manteniendo los equipos operables, aumentando
la vida útil mediante una organización que esté fundamentada en el trabajo en equipo, y
preparación constante para actuar sin dejar caer la producción, donde la dimensión humano
social sea el gran motivador a través de las potencialidades del personal y la gerencia.
Igualmente se espera que esta investigación pueda servir como soporte de conocimiento
para futuras investigaciones de la especialidad, tanto por el empleo de sus bases teóricas,
como por el enfoque de solución que se le dé a la propuesta presentada. Así como también
para orientar proyectos de investigación en el área de mantenimiento a estudiantes y
profesionales de estas líneas de investigación.
Delimitación y Alcance
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
La perspectiva del análisis para realizar el estudio de las dimensiones técnico, humano
– social, que permita mejorar la gestión de mantenimiento en la empresa donde se va a
realizar el proyecto, está determinada por la fundamentación teórica, la cual será el
resultado de aquellos aspectos vinculados con el tema a investigar.
La investigación incluye estudios que han realizado profesionales del área en diferentes
empresas e instituciones universitarias tanto a nivel nacional como internacional
En este sentido Méndez (2002), docente del Instituto Universitario de Tecnología del
Estado Trujillo, realizó una investigación denominada “Modelo para Gerenciar el
Mantenimiento en una Célula de Manufactura de una Planta Vidriera”. El trabajo está
enmarcado en el campo de la gerencia e ingeniería del mantenimiento y tuvo como objetivo
general desarrollar un modelo que permita gerenciar el mantenimiento en la planta
manufacturadora de envases de vidrio FAVIANCA, con el criterio de incrementar el nivel
de productividad. La metodología empleada se estructuró en fases secuenciales para
reflejar la correspondencia entre los objetivos planteados y la propuesta de aplicación del
modelo.
Las consideraciones del estudio realizado por el anterior autor, resulta un aporte
importante para la investigación a realizar en lo que respecta al empleo de herramientas que
permiten identificar las principales variables presentes en el planteamiento del problema,
detectar la influencia que ejercen unas sobre otras e identificar las variables más
sobresalientes (alta motricidad y alta dependencia)
En base a esta teoría agrega Ruiz, que es necesario aplicar la endocalidad en la gestión
de mantenimiento si se quieren resultados a largo plazo, que no solo garanticen
confiabilidad y disponibilidad de equipos, sino gente que trabaje con pasión, que permita
lograr una conexión emocional para construir, mejorar y mantener con actitud proactiva
todo lo que lo rodea.
Por otra parte Madrigal M y otros (2008), realizaron una investigación denominada
Análisis Comparativo de la Gestión de Mantenimiento Industrial en México, en la Unidad
Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas
(UPIICSA) del Instituto Politécnico Nacional (IPN) el cual tuvo como base un diagnóstico
de la administración del mantenimiento en las empresas pequeña y mediana, realizándose
con el apoyo de los alumnos del último semestre de la carrera de Ingeniería Industrial
impartida en la UPIICSA, logrando abarcar 200 empresas durante 1994-1997 y en 1998 se
tuvieron los elementos mínimos para realizar el estudio del Análisis Comparativo de la Gestión
del Mantenimiento Industrial.
El estudio se realizó en base a cuatro factores de estudio que son: Administración,
Personal, Programas de conservación y Control integrado con 50 atributos. Se inicia el
estudio con 200 empresas y se selecciona una muestra representativa de 29 empresas
pequeñas y 31 medianas las cuales utilizaron una herramienta tipificada. El propósito es el
de proporcionar un referente para formarse juicios de valor que permitan adoptar las
mejores alternativas para definir parámetros en la gestión del mantenimiento en las
empresas.
Así mismo Wong C y otros (2009), investigaron sobre “Estrategias para el Mejoramiento
de la Gestión de Mantenimiento usando la Teoría de Restricciones” esta investigación
presenta la formulación de estrategias para el mejoramiento de la gestión del
mantenimiento en una empresa perteneciente a la industria de refrescos, utilizando la
Teoría de Restricciones. Para ello, se modelaron los procesos de planeación y ejecución de
las órdenes de trabajo generadas por las solicitudes de servicio, empleando modelos de
colas, lo cual permitió diagnosticar e identificar los cuellos de botella que impiden alcanzar
el nivel de servicio esperado. Finalmente, basado en los resultados del diagnóstico se
procedió a formular estrategias que conducirán al logro de los objetivos de la organización
de mantenimiento.
FAVIANCA (Fábrica de Vidrio Los Andes, C.A.), Hoy O-I Planta Valera
MAVIPLANCA (Manufactura de Vidrio Planos, C.A)
OWENS ILLINOIS Venta, C.A
CEVIVE (Centro Vidriero Venezolano, C.A)
FAVIANCA, nace por la inquietud de un grupo de personas preocupadas por el
desarrollo de la región, vinculadas al medio Económico e Industrial del Estado Trujillo.
El día 20 de julio de 1968, se efectúa mediante convocatoria en los salones del Ateneo
de Valera, la primera Asamblea que tiene como finalidad construir la Compañía Anónima
Fabrica de Vidrio Los Andes, C.A., hecho que se hace realidad el día 15 de Agosto del año
1968, mediante la inscripción de la compañía en el Registro de Comercio de la Jurisdicción
del Estado Trujillo.
Para su fundación, comenzó con un horno, de una capacidad de fusión de materia prima
de 70 toneladas diarias y dos máquinas para elaborar envases para una producción de
200.000 botellas por día aproximadamente.
Estructura Organizativa
El proceso productivo de O-I Planta Valera a requerido la conformación de un equipo el
cual permite definir funciones especificas de cada departamento, los mismos están
conformados en diez niveles jerárquicos. Su estructura organizativa es de forma lineo-
funcional donde, cada empleado conoce las divisiones y funciones de mando entre sus
superiores y subordinados permitiendo establecer de quien se recibe órdenes.
La empresa tiene establecida una serie de normas y horarios lo cual se deben cumplir en
total cabalidad, en cuanto a los horarios existentes se establecen tres turno de manufactura,
con respecto a los mejores intereses de la organización, ya se trate del área técnica o
administrativa, es responsable de coordinar las siguientes superintendencias: Ingeniería,
Producción, Calidad, Administración y Recursos Humanos, tal como se observa en la Fig.
1 y la estructura de la gerencia de mantenimiento en la fig. 2
Grafico 1
MENSAJERO
SUPERINTENDENTE DE
SIST GERENCIALES
Proceso Productivo
O-I Planta Valera, cuenta con un sistema productivo en el cual se requiere la
participación de varias intendencias, ya que el proceso de fabricación de envases de vidrio
es continuo y por lo tanto la calidad del producto final depende en gran medida de la
correcta interrelación de dichas intendencias. La empresa cuenta básicamente con tres (03)
hornos (A, B, C), siete (07) maquinas de formación (A1, A2, B1, B2, B3, C1, C2), siete (7)
archas de formación, ocho (08) maquinas decoradoras y cuatro (04) archas de decoración.
El proceso productivo está estructurado de la siguiente forma:
1. Pesaje de materia prima:
Los diferentes componentes del vidrio son almacenados individualmente en silos,
con una capacidad de almacenamiento de 1390 toneladas, materia prima suficiente para
cinco (05) días.
El pesaje y la mezcla de materia prima constituye una de las fases más importantes de la
producción, llevándose a cabo por la intendencia de silos y hornos, dicho pesaje es
realizado por medio de un sistema automatizado.
Entre los componentes del vidrio se encuentran la arena, carbonato de sodio, carbonato
de calcio, feldespato, nitrato de sodio, entre otros, en determinadas proporciones, según el
vidrio a fabricar. A continuación se muestra en las tablas 1 y 2 los elementos principales y
colorantes empleados.
2. Preparación y mezcla
Cada uno de los ingredientes antes mencionados son mezclados por medio de un sistema
automatizado para formar lo que se denomina “Batch”, de allí son trasportados a la tolva
de hornos, con el vidrio reciclado (cullet), para acelerar la función.
Al agregar el cullet al Batch, ayuda a acelerar el proceso de fusión dentro del horno,
disminuyendo el consumo de combustible; además, con esto se ayuda a preservar la
ecología. A continuación se muestra en tabla 3 la cantidad específica de cada material.
3. Fundición
Al llegar la mezcla a los hornos esta es fundida a 1500°C aproximadamente,
temperatura que es conseguida con el uso de electrodos (boosting) y los quemadores de
gasoil. Una vez fundida por el horno la materia prima pasa al Foreheart para su
acondicionamiento, refinamiento y traspaso a las máquinas de formación. Los hornos que
posee O-I Planta Valera tienen una capacidad de almacenamiento de:
Horno A: 85 Toneladas.
Horno B: 180 Toneladas.
Horno C: 250 Toneladas.
4. Fabricación del Envase
En la fabricación del envase intervienen en forma directa la intendencia de formación, la
intendencia de moldes y la intendencia de reparación de máquinas; esta etapa es
considerada como el corazón del mismo proceso productivo de la fábrica. El vidrio líquido
es cortado por un mecanismo de tijera, para formar lo que se conoce como “gota”, el cual
es trasportada a la máquina de formación a través de unos canales de alimentación, el
envase es elaborado a partir de una de esas gotas, en una sección de la máquina de
formación, por medio de un sistema compuesto básicamente por un pre-molde, un molde,
un mecanismo de soplo y contra soplo y unos brazos que se encargan de trasladar el envase
ya formado, pasando al siguiente paso del proceso productivo.
Cabe destacar que cada máquina de formación, está compuesta por un número de
secciones que puede ir desde seis (06) en la máquina A1 hasta diez en la maquina C2, y
cada sección puede elaborar al mismo tiempo, desde dos (2) envases en la maquina A1
hasta cuatro (4) envases en la maquina C1; a demás cada sección es independiente de las
demás, por lo que cualquiera de las secciones puede ser detenida sin afectar el
funcionamiento de las otras.
Según sea la forma y tipo del envase, estos se fabrican con dos procedimientos:
Doble soplado.
Prensado y posterior soplado.
5. Recocido
Cuando el envase de vidrio (botella) es elaborado por la máquina de formación, se
originan tensiones internas en el vidrio, debido a la disminución brusca de la temperatura
durante el proceso de formación.Para darle el temple exigido por las normas y permitir que
las tensiones internas de los envases sean eliminadas o minimizadas, dichos envases son
pasados a través de las archas de formación donde se eleva la temperatura de los envases y
luego son sometidos a un enfriamiento gradual, hasta una temperatura adecuada para el
tratamiento superficial a la salida del archa.
En los envases de vidrio no retornables y antes de que estos entren al archa de formación
se rocían con tetra-cloruro de estaño (CL4 Sn), llamado comúnmente “tin”. Su objetivo es
mantener la resistencia del vidrio y acondicionar su superficie para el tratamiento
superficial de zona fría.
6. Rociado del Envase
Al salir de los envases del archa de formación, son rociados con una sustancia química
(15-101 en los envases retornables o Duracote), con el objetivo de recubrir a los envases
con una capa protectora, la cual origina una apariencia brillante y evitan que al ponerse en
contacto con otros, se rayen y sufran roturas superficiales.
8. Decorado
Una vez que los envases pasan por la inspección visual y automática, dependiendo si se
están produciendo envases que deben ser decorados, esto se realiza por medio de las
maquinas decoradoras en donde se les estampa el decorado a los envases de acuerdo al tipo
de decorado que se requiera, básicamente estas maquinas pueden llegar a estampar
envases hasta de cuatro (4) colores diferentes (azul, blanco, amarillo y rojo). De allí son
pasados a las archas de decoración par lograr la cristalización de la pintura y lograr un
mejor acabado. Existen ocho (8) maquinas decoradoras, las cuales son capaces de decorar
hasta en cuatro (4) colores diferentes.
9. Selección, Empaque, Almacén y Despacho
Los envases que no necesitan ser decorados, así como los ya decorados, pasan por una
última inspección visual para luego ser empacados tanto en forma manual (por el personal)
como automática por los paletizadores.
10. Paletizadores
Al salir del archa de decoración, los envases (botellas) son llevados al área de paletizado
cuya función básica consiste en la formación de “camadas” de envases, las cuales son
colocadas posteriormente una sobre otra y separadas por una lamina de cartón (separador)
hasta formar por diez (el numero de platas y camadas va a depender de las
especificaciones), lo cual se conoce con el nombre de “paleta”, dicha paleta está formada
por 5500 botellas, es decir, 10 camadas de 550 botellas; cada paleta pasa luego por medio
de un carro transportador hacia el área de reflejado.
Los envases que no necesitan ser decorados son enviados al almacén de producto
terminado para luego ser distribuidos a los diferentes clientes.
11. Flejadoras
Son maquinas especialmente para el amarre y sujeción de las paletas que vienen de los
paletizadores. Su función consiste en el prensado por medio de una prensa neumática y el
flejado que se realiza por medio de un sistema mecánico denominado ”cabezal”
formándose un “paquete compacto ”de botellas, el cual está listo para ser forrado.
12. Forradoras
Es un sistema mecánico formado por un plato giratorio, en el cual va colocada la paleta
y un dispositivo que contiene un rollo de “hoja” plástico. Mientras el plato gira haciendo
con ello girar la paleta, esta es, al mismo tiempo, envuelta totalmente con el plástico; luego
de esto, la paleta es llevada al almacén de producto terminado.
13. Almacén y Despacho
El producto terminado es almacenado en un espacioso almacén de producto terminado,
para luego ser despachados a los clientes por medio de un servicio de transporte exclusivo,
dotado de modernas unidades que entregan los productos totalmente asegurados.
Bases Conceptuales
Esta dimensión según el mismo autor viene determinada por la naturaleza y tamaño de
la empresa en el área técnica y se deben tomar en consideraci6n los siguientes aspectos:
Para los mismos autores, este es el aspecto más importante y piedra angular para obtener
con éxito el cambio tecnológico que se desea lograr, el cual se refiere a las personas que
van a desarrollar las actividades de la empresa. En la dimensión humano-social conviene
tomar en consideración los siguientes factores:
c. Disminuir al máximo la ambigüedad en las funciones que desempeñan, pues esta nueva
función de desarrollo al no estar claramente definida genera ansiedad en las personas que la
practican.
e. Garantizar los recursos necesarios, tales como bibliotecas, equipos, espacio físico, etc.
f. Establecer los mecanismos que permitan lograr un alto grado de compromiso del
trabajador con la empresa.
Por otra, al respecto Ruiz (2009), señala que las pequeñas y medianas empresas
(Pymes) que se han preocupado por el mantenimiento han mejorado sustancialmente sus
procesos productivos, sin embargo llegan a un nivel de estancamiento y en algunos casos
involucionan sin saber el por qué. La respuesta a esta interrogante está en la manera de
gerenciar el mantenimiento, la gerencia en la mayoría de los casos centra su atención en la
dimensión tecnológica y organizacional, dejando de un lado la dimensión humana y social
del mantenimiento.
Los requerimientos y presiones a las cuales se ven sujetas las organizaciones a los
efectos de una más eficiente administración de recursos para la generación de productos y
servicios de mayor valor, que permitan un más alto rendimiento para los inversores y una
mejor calidad de vida para los trabajadores, implica la puesta en práctica de nuevos y
sofisticados métodos, herramientas, instrumentos y sistemas de gestión, los cuales no son
factibles de poner en práctica bajo conceptos antiguos donde el trabajador se ve como solo
un recurso más de la empresa.
Los altos niveles de competitividad exigen nuevas formas de compromiso, de ver los
hechos, de decidir y dirigir, de pensar y sentir y, una forma más eficaz de gestionar las
relaciones humanas en las organizaciones.
Muchas empresas han tratado de lograr cambios en sus procesos concentrándose sólo en
los aspectos técnicos y dejando de lado los culturales y psicológicos, no cosechando otros
resultados que no fueran importantes fracasos. El éxito no está en un nuevo software, ni en
nuevas máquinas, ni en nuevos diseños de procesos, el éxito sólo puede lograrse mediante
un trabajo en equipo participativo y totalmente consustanciado con los objetivos
estratégicos.
Una visión reducida a los aspectos técnicos y funcionales, o bien una que contemplando
las cuestiones humanas lo hacen bajo los antiguos parámetros está destinada a hacer
fracasar a la organización en sus intentos no sólo de éxitos, sino también de supervivencia.
La competitividad de una organización no depende sólo de la calidad de sus estrategas,
sino también de las aptitudes, actitudes y motivación del personal que lleva los planes al
campo de la acción.
Ningún sistema tendrá éxito sin individuos que den todo de sí para su eficaz puesta en
práctica. Es por lo tanto esencial y fundamental contemplar siempre cómo lograr el apoyo
de directivos y personal para gestionar positivamente el cambio cultural.
Por otro lado el ser consciente de todos aquellos aspectos negativos y ocultos de las
organizaciones y sus relaciones humanas, facilitará su remoción evitando tanto la
generación de pérdidas como de peligros para la existencia misma de la empresa. Es
importante contar con herramientas que le permita a la gerencia detectar estos aspectos muy
relacionados con cada una de las variables directas e indirectas.
Dimensión Técnica:
En este sentido para Cañavate (2003), los sistemas de información para la gestión de
mantenimiento son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la
información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar
información a los gestores de una organización para la toma de decisiones.
Ejecución. Para Ruiz (2003), la ejecución es la función del mantenimiento mas visible e
impactante en una organización de mantenimiento, esta debe estar apoyada por una
estructura organizacional acorde con: tamaño de la empresa, la tecnología y distribución de
la maquinaria. La efectividad de la ejecución de mantenimiento va a depender en gran
manera de la velocidad de respuesta en la atención de la falla y en la minimización de los
tiempos de reparación, estos solo se lograra con personal calificado, entrenado, motivado y
bien remunerado. La comunicación entre mantenimiento, compras, almacén y operaciones
en un factor determinante en la búsqueda de este logro.
Seguimiento y Control. Tal como lo plantea Sony y Leal, (2006). Por cada acción de
mantenimiento realizada debe llevarse registros mediante formatos previamente
establecidos de estos a fin de hacer inspección, seguimiento y control de las instrucciones
técnicas, los objetos de mantenimiento, así como también las diversas situaciones de fallas
que se puedan presentar. Por otro lado cabe destacar el seguimiento de los programas de
mantenimiento que varían en función del tiempo y las actualizaciones de los sistemas de
producción.
Por otra parte Ruiz (2003), ve el seguimiento como una función vital para detectar
desviaciones entre lo planificado y lo ejecutado, lo presupuestado y lo gastado. Es
necesario que a todos los programas de mantenimiento (Preventivo, rutinario, predictivo,
entre otros ) se les haga un seguimiento permanente y rigoroso, el nivel de los supervisores
el responsable del cumplimiento de esta importante función.
Uno de los grandes problemas de la mayoría de las organizaciones de mantenimiento es
la poca atención que se presta a la función de seguimiento.
En lo que respecta al control el mismo autor lo define como la función que esta
íntimamente relacionada con el seguimiento y se emplea para lograr el mantenimiento
continuo del mantenimiento. Los indicadores de gestión son herramientas de control
utilizadas por las organizaciones exitosas que han logrado niveles de excelencia en la
gestión de mantenimiento.
Calidad del servicio de Mantenimiento. Bueso (2008) , destaca que la calidad del servicio
de mantenimiento a los equipos de procesos, a los equipos de servicio y a las instalaciones
en general, está determinada por el nivel de uso de tecnología de organización que
manifiesta el personal profesional que coordina y dirige esta estructura orgánica, y se
manifiesta en planes y programas para la ejecución apropiada de trabajos predictivos,
preventivos y correctivos en cada uno de los equipos que conforman el sistema de proceso
con el propósito de optimizar el rendimiento de los mismos, su duración y su calidad.
Agrega el autor que la calidad del servicio de mantenimiento como filosofía general de
la organización está determinada por un conjunto de conocimientos técnicos y
administrativos que junto con las experiencias necesarias; permite mantenerlos y operarlos
en condiciones favorables conforme a especificaciones bajo las cuales fueron diseñados.
Apoyo logístico. Según la Norma COVENIN 2500-93 (1993), la organización de
mantenimiento tiene el apoyo administrativo de la empresa; en cuanto a recursos humanos,
financieros y materiales. Los recursos son suficientes para que se cumplan los objetivos
trazados por la organización. Así también, esta Norma indica que la gerencia posee la
información necesaria sobre la situación y el desarrollo de los planes de mantenimiento
formulados por el ente de mantenimiento, permitiendo así asesorar la misma, en cualquier
situación que atañe a sus operaciones. La Gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de
las unidades principales en el organigrama funcional de la empresa.
Por otro lado afirman Zambrano y Leal (2005), que el cumplimiento de las actividades
de mantenimiento está condicionado por los recursos disponibles para tal fin. Estos
recursos deben ser suficientes en cantidad y calidad, y oportunos según la programación de
actividades. Para este cometido, la cuantificación de recursos, derivada de la planificación
del mantenimiento, y la gestión de procura adelantada por la organización de
mantenimiento permite alcanzar alta eficiencia en el cumplimiento de las asignaciones.
La organización de mantenimiento posee los equipos adecuados para llevar a cabo todas
las acciones de mantenimiento, para facilitar la operabilidad de los sistemas. Así mismo
cuenta con las herramientas necesarias al alcance, para que mantenimiento opere
eficientemente, reduciendo el tiempo por espera de herramientas.
Costos de Mantenimiento. Para Nava (2008), los costos de mantenimiento son aquellos
costos tangibles como consecuencia del mantenimiento de planta, maquinaria y equipos
para garantizar la operabilidad de estos, representan aproximadamente el 33% de los costos
de operación. Sin embargo es importante resaltar que existen otros costos como los de
penalización y lucro cesante. El primero se refiere a las pérdidas de producción cuando el
sistema de operación está fuera de servicio, y el segundo es el concepto de pérdida en las
ventas por no contar con el producto debido a la paralización.
Así como el cliente externo es importante también lo es el cliente interno, ya que según
Ruíz (2003), el éxito de la gestión dependerá de que los clientes internos estén satisfechos,
por lo tanto mantenimiento debe lograr ser reconocido como un ente innovador, confiable,
oportuno y de alta calidad.
Proveedores. Los proveedores de una empresa son todos aquellos que le proporcionan a
ésta los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operación diaria. En
este sentido Ruíz (2003), agrega que tanto los proveedores tanto internos como externos
deben ser parte del compromiso de mantenimiento en el mejoramiento continuo, para lo
cual se debe establecer relaciones basadas en la cooperación, la confianza y la buena
comunicación.
Habilidades Gerenciales. Vera (2004), refiere a Reuss (1997), quien define competencia
como la capacidad de adquirir, usar, desarrollar y habilidades y experiencias para
desempeñar con efectividad el trabajo.
Agrega al respecto Pacheco (2007) que una de las tareas fundamentales en el proceso
gerencial es propiciar el intercambio y la aplicación del conocimiento de sus individuos,
como mecanismo de inserción a lo largo de la organización y tomarlo así en factor de
productividad. Para esto el gerente debe ejercer una acción catalizadora en el desarrollo de
las capacidades y competencias de sus colaboradores, de manera que puedan aportar ideas
innovadoras para el mejoramiento de los procesos y los procedimientos bajo su
responsabilidad.
Motivación al Logro. Para Robbins (2004), “motivación son los procesos que dan cuenta
de la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo de un individuo para conseguir metas
y estándares de excelencia en el trabajo. Al respecto acota Pacheco (2007), que cuanto
mayor sea la motivación de la persona, mayor ahínco demostrará en su desempeño
Relaciones Laborales. Para Masseilot (2000), Son aquellas que se establecen entre el
trabajo y el capital en el proceso productivo. En esa relación la persona que aporta el
trabajo se denomina trabajador, y la que aporta el capital se denomina empleador, patronal
o empresario. El trabajador siempre será una persona física, mientras que el empleador
puede ser una persona natural o una persona jurídica (empresa). En las sociedades
modernas la relación laboral se da por un contrato de trabajo en mutuo acuerdo
Incentivos Laborales. Según Robbins (2004), a la par de las condiciones laborales, los
individuos valoran el reconocimiento de su desempeño y la justa retribución a sus
iniciativas por mejorar la eficiencia de los procesos y el buen uso de los recursos. Estos
reconocimientos y compensaciones satisfacen sus necesidades de logro, promueve el
sentido de pertenencia, mejoran las relaciones entre los componentes del equipo y les
proyecta positivamente en la empresa.
Una organización debe asegurar a sus trabajadores un ambiente laboral adecuado para
que puedan realizar sus funciones, es decir, la administración de una empresa debe
preocuparse desde las condiciones físicas hasta las condiciones sicológicas del trabajo, para
que así las personas puedan realizar lo que les corresponde, adecuadamente.
Por otra parte se dice, que las organizaciones socialmente responsables están recurriendo
a sus valores y experiencias del pasado y a su preocupación por el presente para establecer
una nueva posición de responsabilidad para el futuro.
Tener un comportamiento que vaya más allá del cumplimiento de los mínimos
reglamentarios, optimizando en forma y contenido la aplicación de todo lo que le es
exigible. La ética ha de impregnar todas las decisiones de directivos y personal con mando,
y formar parte consustancial de la cultura de empresa. Las relaciones con los trabajadores
han de ser prioritarias, asegurando unas condiciones de trabajo seguras y saludables
ha de respetar con esmero el medio ambiente
Sensibilidad Social. Interés por brindar apoyo a otras personas y preservar las
condiciones ambientales del entorno. Robbins (200), plantea que la sensibilidad ante los
demás favorece la empatía, mejora la capacidad de escuchar y facilita la resolución de
conflictos.
Agrega el autor que este enfoque, asegurará a las generaciones futuras su crecimiento,
siendo una condición imprescindible para los sistemas de producción del siglo XXI.
Se considera, que las empresas del país no se han identificado plenamente con lo que
representa la responsabilidad social de la empresa, desde luego, debido a la poca cultura
organizacional que se ha dado en las empresas, especialmente en las Pymes, a lo que debe
ser el rol de la empresa en su participación activa en el entorno en donde se desenvuelve, de
acuerdo a su misión, y compromiso social.
Por otra parte se dice, que las organizaciones socialmente responsables están recurriendo
a sus valores y experiencias del pasado y a su preocupación por el presente para establecer
una nueva posición de responsabilidad para el futuro.
Partiendo de esta descripción, este método tiene por objetivo, hacer aparecer las
principales variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la
evolución del sistema.
Las diferentes fases del método son las siguientes: listado de las variables, la descripción
de relaciones entre variables y la identificación de variables clave.
Fase 1: listado de las variables
Bajo un prisma de sistema, una variable existe únicamente por su tejido relacional con
las otras variables. También el análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un
tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas.
Esta fase de relleno de la matriz sirve para plantearse a propósito de n variables, n x n-1
preguntas (cerca de 5000 para 70 variables), algunas de las cuales hubieran caído en el
olvido a falta de una reflexión tan sistemática y exhaustiva. Este procedimiento de
interrogación hace posible no sólo evitar errores, sino también ordenar y clasificar ideas
dando lugar a la creación de un lenguaje común en el seno del grupo; de la misma manera
ello permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el análisis del sistema.
Señalemos, que a todos los efectos la experiencia muestra que una tasa de relleno normal de
la matriz se sitúa alrededor del 20%.
Utilidad y Límites
La principal utilidad del análisis estructural es estimular la reflexión en el seno del grupo
y de hacer reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un
sistema.
Los resultados nunca deben ser tomados al pie de la letra, sino que su finalidad es
solamente la de hacer reflexionar. Está claro que no hay una lectura única y “oficial” de
resultados del Mic-Mac y conviene que el grupo de reflexión o el equipo directivo forje su
propia interpretación.
Los límites son los relativos al carácter subjetivo de la lista de variables elaboradas
durante la primera fase, tanto como las relaciones entre variables (por ello es de gran interés
la relación con los actores del sistema).
Esta subjetividad viene del hecho, bien conocido, de que un análisis estructural no es la
realidad, pero es un medio para verla. La ambición de esta herramienta es precisamente la
de permitir la estructuración de la reflexión colectiva reduciendo sus inevitables rodeos. De
hecho, tanto los resultados como los datos de entrada (lista de variables y matriz) dicen
cómo percibe la realidad el grupo de trabajo, en consecuencia como se ve el propio grupo
sobre sí mismo y sobre el sistema estudiado. De hecho el análisis estructural es un proceso
largo que a veces se convierte en un fin en sí mismo y que no debe de ser emprendido si el
sujeto de análisis no se presta a ello.
Análisis de Subsistemas
La interpretación del plano influencia y dependencia permite una lectura que completa
las efectuadas anteriormente según resulten ser las variables motrices o dependientes. La
combinación de ambos resultados es la que definitivamente define a las variables según
tipologías. Su disposición en el plano en relación a las diagonales nos ofrece una primera
clasificación, tal y como queda reflejado en el gráfico:
La segunda diagonal es la diagonal estratégica, ya que cuanto más se aleja del origen
más carácter estratégico tienen las variables. Reparte el plano entre las variables motrices y
las dependientes.
El reparto de las variables según se sitúen el plano, nos permite establecer la siguiente
clasificación por tipologías de variables:
En la zona próxima al origen, se sitúan las variables autónomas, son poco influyentes o
motrices y poco dependientes, se corresponden con tendencias pasadas o inercias del
sistema o bien están desconectadas de él. No constituyen parte determinante para el futuro
del sistema. Se constata frecuentemente un gran número de acciones de comunicación
alrededor de estas variables que no constituyen un reto.
· Variables reguladoras, son las situadas en la zona central del plano, se convierten en
“llave de paso” para alcanzar el cumplimiento de las variables-clave y que estas vayan
evolucionando tal y como conviene para la consecución de los objetivos del sistema.
Las variables reguladoras son aquellas que determinan el funcionamiento del sistema en
condiciones normales..
Eje de la Estrategia
El eje de la estrategia, que es una proyección de la nube de variables sobre una bisectriz
imaginaria que partiendo de la base se lanza hacia el vértice opuesto donde se sitúan las
variables clave, nos ofrece una visión plástica de cuáles son los retos estratégicos del
sistema.
Como una realidad única lo entienden los adivinos, los profesores, los oráculos y todos
los que consideran que existen destino que decide y marca los hechos de la vida el cual es
inviolable, ciego e inmodificable y la forma de concebir el futuro como una realidad
múltiple, quiere decir que un hecho del presente puede evolucionar de diversas maneras y
presentarse de diferentes formas en el futuro.
Estas formas son los futuros posibles que Bertrand de Jouvenel denominó futuribles.
Entre esta variada posibilidad de futuros hay unos pocos que tienen mayor opción de
suceder: los futuros probables. Pueden acontecer con mayor certeza que los futuribles, no
porque el destino así lo quiere, sino porque de esa manera lo determínale hombre que es el
único protagonista de los hechos y el único responsable de su propio futuro.
Para determinar los futuros probables, la prospectiva se vale de tres medios: los
expertos, los actores, y las leyes matemáticas de la probabilidad. Los expertos son las
personas que conocen a cabalidad los respectivos problemas. Los actores son aquellos que
toman las decisiones claves con respecto al problema que se está estudiando. Las leyes de
la probabilidad son una herramienta que permite ordenar y manejar mejor la opinión de
los expertos.
Endocalidad
Es importante integrar los conceptos anteriores con el de endocalidad, el cual según Ken
O’Donnell se traduce “ en la capacidad del Individuo para crear y conservar un
La endocalidad hace discernir que no solo hay trabajar sino trabajar bien, no solo
producir sino producir bien, liderar bien, gerenciar bien, relacionarse bien, todo ello implica
primero el bien ser, el bien estar y luego el bien vivir, es decir es vital reenfocar, repensar o
reconsiderar la relevancia de ese lado humano, asumir la responsabilidad activa de educar,
potenciar y desarrollar personas de bien o buenas personas, personas de calidad intrínseca y
extrínseca que permitan la excelencia empresarial.
Siendo las personas hoy el principal activo estratégico en la era del talento humano, en
la práctica de la vida cotidiana, muy pocas empresas lo aplican a conciencia o simplemente
no lo consideran. Los conflictos y ambigüedades internos y externos de y entre, los
individuos y la organización, minimizan la Calidad humana y Calidad de interrelación,
anulando sus capacidades de crecimiento y desarrollo integral, derivando en organizaciones
patógenas, deshumanizadas y deshumanizantes generadoras de infelicidad e insatisfacción,
condenadas al cementerio del parque jurásico empresarial global.
Por lo tanto agrega el autor que es necesario aplicar la endocalidad en la gestión del
mantenimiento si se quieren resultados a largo plazo, que no solo se garantice confiabilidad
y disponibilidad de equipos, sino gente que trabaje con pasión, la cual nace en el corazón y
se manifiesta en forma de optimismo, determinación y entusiasmo, una conexión emocional
para construir, mejorar y mantener todo cuanto nos rodea, en pocas palabras, tener una
actitud positiva y proactiva ante la vida
Cuadro 2: Operacionalización de la Variable Gestión de Mantenimiento en la Empresa Manufacturera de Vidrio.
Objetivo General: Presentar un Plan de Acción para la Gestión del Mantenimiento de la Empresa Owens Illinois C.A.
Valera
Definición Teórica de Gestión de Mantenimiento. Son todas Definición Operativa de Gestión de Mantenimiento.
aquellas actividades de diseño, planificación y control Según la Norma COVENIN 3049-93, se entiende por gestión
destinadas a minimizar los costos asociados al mal del mantenimiento a ‘la efectiva y eficiente utilización de los
funcionamiento de los equipos. Entre estas actividades se recursos materiales, económicos, humanos y de tiempo para
incluyen las asociadas al mantenimiento, la posibilidad de alcanzar los objetivos del mantenimiento. Por lo tanto, es
renovación de equipos, la formación del personal entre otras. necesario gestionar correctamente las necesidades y/o
Rodríguez (2008) prioridades de la función de mantenimiento, para lograr los
efectos adecuados, a través de la mejora en cuanto a eficacia y
eficiencia de procesos con lo cual alcanzar la excelencia
operativa,
Planificación 01-11
Sistemas de Información. 12-19
Toma de decisiones 20-23
Técnica Organización 24-28
Programación 29-36
Ejecución 37-40
Seguimiento y Control 41-49
Evaluar la situación actual que Gestión de Mantenimiento
Personal de mantenimiento 50-57
presenta la gestión de Calidad del servicio de 58-63
mantenimiento en la empresa Mantenimiento 64-66
Owens Illinois C.A. Valera Apoyo logístico 67-70
Recursos 71-72
Costos de mantenimiento 73-76
Tecnología 77-81
Condiciones de seg e 82-83
higiene ind. 84-85
Comunicación 86-88
Clientes
Proveedores
Humana Habilidades gerenciales 89-99
Capacitación del personal 100-102
Motivación al logro 103-105
Compromiso 106-108
Relaciones laborales 109-110
Incentivos laborales 111-112
Estabilidad laboral 113-116
Plan de acción para la gestión Gestión de Mantenimiento Este aspecto se logra de acuerdo a los objetivos anteriores
de mantenimiento de la
empresa O.I.
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación.
Diseño de Investigación.
Población.
La población ha sido definida por Arias (2006), como un conjunto finito o infinito de
elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de
la investigación. Ésta queda delimitada por el problema y por los objetivos de estudio. En la
presente investigación la población es finita ya que se conoce la cantidad de unidades que
la integran y en este caso está constituida por los trabajadores encargados de las diferentes
áreas de mantenimiento, que son en total Diez y ocho personas (18)
Muestra.
Superintendente de 1
Mantenimiento
Jefe de Departamento de 1
mantenimiento
Electricistas 2
Mecánicos 4
Obreros 6
Operarios 4
Total de la población 18
- Empleo de la herramienta la Matriz Mic- Mac para identificar los aspectos claves de
un conjunto de elementos de la organización, que afecten la gestión del mantenimiento en
la empresa. Con la aplicación de esta técnica se pretende responder el objetivo n| 2
Procedimiento
Para el desarrollo del presente trabajo se procedió de la siguiente manera para dar
respuesta a los objetivos planteados:
b. Identificar las dimensiones técnicas y humano- social que mayormente afectan la gestión
de mantenimiento en la empresa
- Para dar respuesta a este objetivo se plantea el empleo de la herramienta Matriz MIC-
MAC la cual a partir de una lista de variables estructurales y una matriz que representa las
influencias directas entre las variables, permite extraer e identificar las variables claves del
problema estudiado, con la ayuda de cuadros y gráficos que permiten la modelización del
problema a abordar.
Cuestionario Auto
Análisis Estructural
administrado MIC MAC
OPERACIONALIZACION DE
LA VARIABLE
Explicación de la figura
En esta etapa se busca evaluar las dimensiones Técnico, Humano-Social y para ello se
emplearon las siguientes técnicas de evaluación.
El propósito de esta etapa es identificar los grupos de variables, que sean de mayor
importancia para la empresa, considerando la situación actual.
Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: ¿existe una relación
de influencia directa entre la variable i y la variable j? si es que no, anotamos 0, en el caso
contrario, nos preguntamos si esta relación de influencia directa es, débil (1), mediana (2),
fuerte (3) o potencial (P).
Las variables se organizan tanto en filas como en columnas y se llena una matriz de
influencia por filas. La sumatoria por filas refleja el grado de influencia directa que la
variable de la fila ejerce sobre las demás variables, a esto se le denomina Motricidad. La
sumatoria por columnas refleja el grado en el que la variable de la columna depende
directamente de las demás, a esta sumatoria se le llama dependencia.
Validez y Confiabilidad
Validez: Para Arias (2006, p.79) la validez de un cuestionario significa que las preguntas o
ítems deben tener una correspondencia directa con los objetivos de la investigación. Es
decir, las interrogantes consultarán sólo aquello que se pretende conocer o medir.
BIBLIOGRÁFIA
Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación. 4ta Edición. Episteme. Caracas.
Sarria Y y Becerra L (2009), Aplicación del enfoque prospectivo para la gestión del
desarrollo local: estudio de caso. Universidad de Cienfuegos Cuba.
Thompson. I (2007).Artículo: Definición de Organización. Desde diferentes puntos de
vista.
Noviembr3e
Septiembre
Septiembre
Noviembre
Diciembre
Diciembre
Octubre
Octubre
Febrero
Febrero
Agosto
Agosto
Marzo
Marzo
Enero
Enero
Enero
Mayo
Mayo
Junio
Junio
Abril
Abril
Julio
Julio
Solicitud a la
empresa para X
elaborar tesis
Aceptación de
la empresa y X
el tutor
Visitas a la
X X X X
empresa
Detección de
la X
Problemática
Aprobación X
de Temática
Recolección
de X X X X X X
información
Asesoría X X
tutor
Correcciones X X
del tutor
Desarrollo de
Marco X X X X
Teórico
Asesoría
X
tutor
Correcciones X
Marco
Metodológic X X X X X
o
Fuente Valero
RECURSOS NECESARIOS
2. Impresora
4. Rema de papel
7. Otros recursos