Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se logra a través de la planeación. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismo: es necesario planear con anterioridad. Agustín Reyes Ponce: la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. ELEMENTOS DEL CONCEPTO La planeación comprende los siguientes elementos: Objetivo: el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados. Cursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias. Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada. Futuro: la planeación trata de prever situaciones futuras. PRINCIPIOS Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios: FACTIBILIDAD: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograr. OBJETIVIDAD: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. FLEXIBILIDAD: al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. UNIDAD: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general. planes, en cuanto al periodo establecidos para su realización, se puede clasificar en: Corto plazo. Inmediato: son aquellos que se establecen hasta seis meses. Mediato: son los que se fijan entre los seis meses e inferior a doce meses. Mediano plazo: es un periodo de uno a tres meses. Largo plazo. ELEMENTOS DE PLANEACIÓN.
Cuando se habla de planeación, el empresario debe dirigirse a futuro y desde luego comenzar con la declaración de la misión y visión. Misión Describe la actividad o función básica de producción a servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia, expone a lo que se dedica la empresa.
Visión Describe una relación a futuro posible y deseable de la empresa que sirve para que se determinen aspiraciones cualitativas (Propósitos) y Cuantitativas (Objetivos).