Practica 6

Manual del sistema

• Investigación preliminar:

Problema

la sala multimedia no tiene un orden al ingresar nuevos usuarios y

tienen un mal control al consultar los libros.

Cliente

Manuel moreno, encargado de la biblioteca pública.

Entrevista o encuesta al usuario y cliente.

1- Que es necesario para entrar a la sala multimedia?

Estar registrado.

2- Que documentos son necesarios para registrarse?

Acta de nacimiento, comprobante de domicilio y comprobante de

estudio o trabajo.

3- Cuantos usuarios nuevos son registrados por semana?

De 6 a 15.

4- Cuantos usuarios hacen uso de la sala multimedia por dia?

De 20 a 42 dependiendo la hora.

5- Cuantos encargados hay en la instalación?

7.

6- Aproximadamente cuantos usuarios están registrados?

Mas de 3500.

7- Cuantos se han dado de baja?

No se sabe puesto que a varios se les a perdido documentación en la

base de datos.

8- Todos los encargados saben utilizar la computadora?

Solo 6.
 9- Saben utilizar sistemas electrónicos?

Si.

10-Podre hacerles modificaciones o actualizaciones a las computadoras?

Todo lo necesario.

Síntomas del problema y causas que lo originan.

La mala administración de la base de datos es lo que hiso que tuvieran

un mal control de los usuario que ingresaban ya que nomás
amontonaron los nuevos registros sin acomodarlo.

• Determinación de requerimientos:

Elementos que involucran al sistema.

Una base de datos hecha en Excel.

Lista de mejoras que el usuario solicito.

1- Base de datos nueva.

2- Sistema de consulta de libros, usuarios y agregado y borrado de

usuarios.

Solicitud (acuerdo o contrato).

Tiempo para desarrollar el sistema (grafica de Gantt)

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
/ activid
Definición de
problema
Recopilación
de
información
Análisis

Diseño
Programació
n
Prueba

Documentac
ión
implementac
ión

• Base de datos:

Tablas.

Relaciones.
 Diagrama de flujo del sistema.

inicio

seleccion Consulta
Salir
ar

borrar

Nuevo usuario

sali
r
sali
r
• Desarrollo de software:

Pantallas

Plataforma tecnológica:

Sistema operativo:

Windows 7.

Base de datos:

Esta hecha en Excel.

• Prueba del sistema:

Aspectos para la aceptación de la aplicación

Componentes de almacenamiento de datos:

Cd, disco duro de la computadora y una memory stick de 8 gb.