II) Tareas

•Introducción.
•Vinculación.
•Hamaca.
•Esquema.
 Introducción
Tareas
 Además de nombrar nemotécnicamente
cada Tarea, es conveniente documentar
todas las características de cada una de
ellas. Esto permite, frente a imprevistos
durante la realización del proyecto,
replanificar rápidamente, reduciendo las
posibilidades de cometer errores en el
proceso.
 Introducción
Tareas
 Localización de hitos o puntos claves de
control:
 Los hitos se utilizan como marcadores o puntos
de control. Indican fechas o puntos dentro del
proyecto, que se han de tener en especial
consideración.
 Un hito es una actividad de duración nula (0
horas).
 Vínculos
en Tareas
 Las tareas se suceden vinculadamente
a lo largo de la vida del proyecto.
 Toda Tarea tiene una Tarea que se
ejecuta antes de ella, excepto la inicial,
que se denomina Predecesora.
 Toda Tarea tiene una Tarea que se
ejecuta después de ella, excepto la
final, que se denomina Sucesora.
 Vínculos
en Tareas
 Las tareas se tienen que ejecutar en un
determinado orden. Para establecerlo, las
tareas se vinculan de cuatro posibles
formas:
 Fin a Comienzo (FC).
 Comienzo a Comienzo (CC).
 Fin a Fin (FF).
 Comienzo a Fin (CF).
 Vínculos
en Tareas
 Fin a Comienzo (FC):
 Cuando Finaliza la tarea predecesora, la tarea
Actual comienza. Por ejemplo, un manual sólo
puede imprimirse después de estar redactado.
 Vínculos
en Tareas
 Comienzo a Comienzo (CC):
 Cuando Comienza una tarea, Comienza la tarea actual . Por
ejemplo, si tiene dos tareas, "Echar los cimientos" y "Nivelar
el hormigón", esta última no puede comenzar hasta que no
comience "Echar cimientos".
 Vínculos
en Tareas
 Fin a Fin (FF):
 Cuando Finaliza una tarea, Finaliza la tarea actual. Por ejemplo, si
tiene dos tareas, "Colocar cableado" e "Inspeccionar instalación
eléctrica", "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede finalizar hasta
que no finalice "Colocar cableado".
 Vínculos
en Tareas
 Comienzo a Fin (CF):
 Cuando Comienza una tarea, Finaliza la actual.
 Vínculos
en Tareas
 Resumiendo, entre las tareas se pueden utilizar
cuatro tipos de dependencias para definir las
relaciones del plan del proyecto.
 Tareas y Duraciones
en Ms Project
 La Duración es el período total de tiempo de
trabajo activo, que es necesario para
completar una tarea.
 En la tabla izquierda, introducir las tareas en
secuencia y hacia abajo, especificando las
duraciones en:
 meses = ms .
 semanas = s.
 días = d.
 horas = h.
 minutos = m.
 Se puede ingresar duraciones decimales .
 Vincular Tareas
en Ms project
 Por defecto MS Project define entre
tareas el vínculo o relación de Fin a
Comienzo FC.
 En vista diagrama de Gantt -
Seleccionar las dos tareas a relacionar
y luego haga clic sobre el botón
Vincular Tarea.
 Vincular Tareas
en Ms project
 En resumen:
 Vincular Tareas
en Ms project
 Al seleccionar ambas tareas y activar botón
Vincular tareas, se obtiene:
 Vincular Tareas
en Ms project
 También es posible hacer doble clic sobre el
nombre de la Tarea para lograr la ventana
Información de la tarea y activar la pestaña
Predecesoras:
 Vincular Tareas
en Ms project
 El botón permite desvincular tareas y se
denomina Desvincular tareas.

 También se accede a este recurso desde el

Menú Edición - Desvincular tareas.

 Desarrolle los ejercicios:

 Ejercicio Nº1
 Posponer Tareas
con Ms Project
 Es posible que indiquemos posposiciones en
la fecha de comienzo de tareas vinculadas,
en la ventana Dependencia entre tareas.
 Posponer Tareas
con Ms Project
 Otraforma de establecer posposiciones es a
través de la pestaña Predecesora de la
ventana Información de la tarea.
 Posponer Tareas
con Ms Project
 Tiempo de Adelanto, especifica
superposición entre tareas que tiene una
dependencia. Se indica con un valor
negativo en el campo Posposición.
 Posponer Tareas
con Ms Project
 Tiempo de Retardo, retraso entre tareas que
tiene una dependencia. Se indica con un
valor positivo en el campo Posposición.
 Posposición
de Tareas
 Esdecir, para una relación, existirá una
posposición positiva si la actividad
dependiente debe iniciarse un tiempo
después de haber finalizado la precedente, y
una posposición negativa si la actividad
dependiente puede iniciarse un cierto tiempo
antes de que finalice la precedente.
 Posposición
de Tareas
 Latarea Pintura y la tarea Fijar cuadros
estarán vinculadas FC, con una posposición
positiva de 0,5 días para dar tiempo al
secado de la pintura.

 ¿Cómo vincularía las tareas Embalaje y

Traslado de equipos?
Ejercicio propuesto Nº1
 Dividir Tareas
 Por defecto MS Project define entre tareas el
vínculo o relación de Fin a Comienzo FC.
 Al perfeccionar la programación, tal vez necesite
interrumpir el trabajo en una tarea. Por ejemplo, el
proyecto puede incluir una tarea que requiere
materiales que están pedidos pero que no se
recibirán hasta dentro de dos semanas o puede
tener dos tareas que tienen lugar simultáneamente
en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la
programación lo permite, puede dividir una de las
tareas para que parte del trabajo se realice antes de
comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando
ésta finalice.
 Dividir Tareas
en Ms project
 Para interrumpir una tarea:
 Dividir Tareas
en Ms project
 Puede dividir una tarea varias veces.
 Para quitar una división en una tarea,
arrastre una parte de la barra de Gantt
hasta que entre en contacto con la otra
parte.
 Si utiliza un calendario para especificar la
división como período no laborable en vez
de dividir la tarea, el período no laborable
no aparecerá como tarea dividida en el
Diagrama de Gantt.
 Dividir Tareas
en Ms project
 Para interrumpir una tarea:
 Crear Hitos
 Crear los hitos:
 Se tratan de tareas estratégicas.
 Son tareas que tienen una duración cero.
 Es posible que una tarea de duración
determinada se defina, desde la solapa
Avanzado de Información de la tarea, como
hito.
 Los hitos se representan mediante rombos
negros en la vista del diagrama de Gantt.
 Tarea Hamaca
 Son aquellas Tareas cuya Duración
oscila en función de fechas que quedan
fuera de la Tarea.
 Las fechas de otras Tareas determinan sus
Fechas de Comienzo y Término.
 Dirigidas a tareas que tienen lugar en
forma ininterrumpida entre 2 pts. del
proyecto.
 Su duración cambia en función de la
duración del trabajo.
 Tarea Hamaca
 Ejemplo.
 Supervisar un trabajo que puede involucrar
varias tareas, tal que se inicia junto con la
primera tarea y finaliza junto con la última
tarea involucrada .
 Tarea Hamaca
en Ms Project
 Project no dispone de tareas hamacas.
 Las que tienen relación en ambos
extremos.
 Se pueden implementar vinculando fechas
de otras tareas a las fechas de comienzo y
finalización de la tarea hamaca.
 Tarea Hamaca
en Ms Project
 Implementación con Project.
1. Copiar la fecha límite de la tarea que
inicia la tarea hamaca.
2. Activar el pegado especial con vínculo
sobre la fecha inicial de la tarea hamaca.
3. Copiar la fecha límite de la tarea que
finaliza la tarea hamaca.
4. Activar el pegado especial con vínculo
sobre la fecha final de la tarea hamaca.
 Tarea Hamaca
en Ms Project
 Para manejar los vínculos:
 Seleccione Edición – Vínculos, donde
podrá:
 Actualizar Vínculos.
 Abrir Vínculos.

 Cambiar Vínculos.

 Romper Vínculos.
 Tarea Hamaca
en Ms Project
 Efectos a considerar:
 Aumento de la duración de alguna de las
tareas involucrada en la tarea hamaca.
 Una interrupción de alguna tarea
involucrada en la tarea hamaca.
 Un predecesor para la tarea hamaca.
 Con vínculo Fin-Comienzo.
 Con vínculo Fin-Fin.

 Establece limitaciones que se podrá ver en

la pestaña Avanzado de Info. de la tarea.
 Organizar en
Esquema
 Los esquemas ayudan a organizar las
tareas en tareas de resumen y
subtareas. De manera predeterminada,
las tareas de resumen aparecen en
negrita y con sangrías anuladas y las
subtareas debajo de éstas y con
sangría.
 Se utiliza los controles de esquema para
crear la estructura jerárquica de la lista
de tareas.
 Organizar Esquema
en Ms Poject
 Para sangrar una tarea seleccionada se
aplica el botón
 Al sangrar una tarea, la tarea situada
encima se convierte en una tarea de
resumen cuyos campos quedan
reemplazados por datos de resúmenes de
las tareas subordinadas.
 Para quitar sangría de una tarea
seleccionada se aplica el botón
 Organizar Esquema
en Ms Poject
 Para expandir y comprimir una tarea resumen
seleccionada, se utilizan los botones

 La presentación de la Vista Gantt será:

 Organizar Esquema
en Ms Poject
 En Herramientas – Opciones – Vistas las
opciones:
 Mostrar números de esquemas, activa la
visualización de la númeración del esquema.
 Mostrar tarea de resumen del proyecto, añade la
Tarea0, una tarea de resumen, en representación del
proyecto en su totalidad, la cual incluye la duración,
el trabajo y el costo de todas las tareas implicadas en
el proyecto.
 Ejercicio
Propuesto

•Hamaca.
•Esquemas.