EL MEMORANDO

1. CONCEPTO
Documento funcional y práctico, breve y directo, no protocolar
como el oficio; usado por los servidores que laboran en los
organismos estatales. Informa asuntos de realización inmediata
 
2. OBJETIVO
Establecer una relación formal interna
3. ESTRUCTUR
Encabezamiento Texto Término
-lugar y fecha (C y D, Un párrafo -antefirma
después de referencia) -Sello redondo y firma
-código
-Posfirma (solo A y B)
-destinatario
-con copia o distribución
-destinator (solo C y D)
-iniciales de identificación
-Asunto y referencia
 4.1. Simple
Comunica disposiciones, remite, pide y transcribe documentos; da a
conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas a un
solo destinatario.
 
1.      4.2. Múltiple
Comunica disposiciones o cualquier otra información en forma
simultánea a varios destinatarios.

5. FORMATOS
En la Administración Pública se utilizan cuatro tipos de formatos:
"A" "B" "C" y "D"
Los servidores que no ocupan cargo utilizan mayormente el
formato "D“
 Formato A
16 de febrero de 2011
Memorando Nº082-11/D
Señor : Carlos Urízar Ríos
Jefe de la Unidad de
Abastecimiento
Asunto : -------------------
Ref. : -------------------
_______________________________________________________
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Atentamente,
RODOLFO SALAZAR CRUZ
---- Director
-----
 Formato B
16 de febrero de 2011
Memorando Nº 082-11/D
Al : Jefe de la Unidad de
Abastecimiento
Asunto : -------------------
Ref. : -------------------
_______________________________________________________

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Atentamente,
RODOLFO SALAZAR CRUZ
---- Director
-----
 Formato C
Memorando Nº 045-11/JZ

A : Carlos Loo Seminario

Jefe de Personal
 De : Roberto González Vera
Jefe Zonal
Asunto : ---------------------
Ref. : ---------------------
Fecha : 16 – 02- 11
___________________________________________________________________

 
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Atentamente,
 Formato D
Memorando

A : Carlos Loo Seminario

Jefe de Personal
 De : Lucía Fernández López
Secretaria de la Jefatura
de Administración
Asunto : ---------------------
Ref. : ---------------------
Fecha : 16 – 02- 11
__________________________________________________________________

 
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Atentamente,
  16 de enero de 2011
MEMORANDO Nº 069-09/ DP
Señor : LUIS PINEDA GONZALES
Jefe del Área de Proyectos
Asunto : Reitera remisión informe
Ref. : Memo Nº 048-11/ DP
Del 16 - 02- 11
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Sírvase adjuntar, antes del 17 de mayo, el informe solicitado por
el documento de la referencia,.
  Atentamente,

CÉSAR VARILLAS ROSALES

Director de
Personal c.c : archivo